Protokoll 1. Polstjernan 9:00 12:00

Transkript

1 Protokoll 1 Plats och tid ande Polstjernan 9:00 12:00 Per-Arne Frisk (S) Elisabeth Tjärnlund (S) Alf Söderlund (S) Ann-Margret Bäckström (S) Anita Hellstrand (C) Gudrun Molander (FP) Maria Fahlén (C) Tjänstgörande ersättare Anders Bergström (V) , Lena Hallin (S) Lennart Larsson (S) Marie Bergman(S) Övriga närvarande Tjänstemän Birgitta Holm, förvaltningschef Ingeborg Melin, biträdande förvaltningschef Inga-Lill Nilsson, sekreterare Karin Silfversten, områdeschef 152 Åsa Blomberg, Barn- och familj 152 Utses att justera Gudrun Molander (FP) Justeringens plats och tid Socialkontoret Underskrifter Per-Arne Frisk, ordförande Inga-Lill Nilsson, sekreterare Gudrun Molander (FP)justerare justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Socialnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdatum Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret Anslaget uppsatt den Anslaget nedtas den Paragrafer Inga-Lill Nilsson

2 Protokoll Information om risk- och händelseanalys, metodarbete Förvaltningschefens verksamhetsrapport Ordföranden informerar Ekonomisk periodrapport per Budget Budget och verksamhetsplan för socialnämnden Investeringsbudget Komplettering av beslutsattestant Komplettering av beslutsattestant Verksamhetstillsyn äldreuppdraget, beslut Tillsyn enligt 13 kap 1 socialtjänstlagen av Timrå kommuns arbete med våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld, beslut Kopia av beslut, tillsyn av socialtjänstens arbete med våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld Kvinnojouren i Sundsvalls kommun Statsbidrag för personligt ombud i Timrå kommun Tillsynsbesök enligt alkohollagen Tillsynsbesök enligt alkohollagen Överenskommelse om samarbete och samordning mellan kommunerna och landstinget i Västernorrlands län Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut Anmälan av beslut enligt delegation Inkomna skrivelser och meddelanden Sekretessärenden

3 Protokoll Information om risk- och händelseanalys, metodarbete Dnr SN/2013:96 Socialnämnden tackar för informationen. Åsa Blomberg, socialsekreterare, informerar vid sammanträdet om risk- och händelseanalys, metodarbete.

4 Protokoll Förvaltningschefens verksamhetsrapport Dnr SN/2013:6 Socialnämnden tackar för informationen. Förvaltningschefens verksamhetsrapport lämnas vid sammanträdet. - Vikariesituationen inför sommaren ser ut att vara bra för tillfället - Vid en tillbakablick under våren har en hel del utbildningar genomförts. B.la. HLR (hjärt -och lungräddning) demensutbildning, förflyttningsteknik och Våld i nära relationer - Information kring övertagande av hemsjukvård. Ansökningstiden att söka tjänster för de landstingsanställda som berörs vid övergången till kommunerna har passerats. För Timrås del betyder det att vi behöver rekrytera ytterligare distriktsköterskor.

5 Protokoll Ordföranden informerar Dnr SN/2013:7 Socialnämnden tackar för informationen. Ordförande informerar vid sammanträdet - Anhörigcenter kommer även i fortsättningen bli kvar i de nuvarande lokalerna som de idag delar med Yrkesakademin. Fd. Nordeas lokal visade sig bli allt för kostsam.

6 Protokoll Ekonomisk periodrapport per Dnr SN/2013:2 Socialnämnden beslutar godkänna periodrapport per Rapporten överlämnas till Kommunstyrelsen. Periodrapporten redovisas vid sammanträdet. Protokollsutdrag till Ekonom Exp / 2013

7 Protokoll Budget 2014 Dnr SN/2013:98 Socialnämnden beslutar anta föreslagen budgetfördelning mellan programområdena inom tilldelad ram samt konsekvensbeskrivning. Socialnämnden beslutar att överlämna förslaget till kommunstyrelsen. För att täcka kostnadsökningar har socialnämndens budgetram utökats med mnkr. I förvaltningens budgetarbete inför 2014 har verksamhetskostnaderna räknats upp med 2 % och lönekostnaden har räknats upp med 3 % på 9 månader. I den 3 % uppräkningen av lönekostnaden ingår eventuellt ökade kostnader utifrån kommunals avtal. Det förslag som lagts gällande budget 2014 ligger inom den givna budgetramen och finansierar den verksamhet som i dag bedrivs inom socialnämnden. Inom den givna ramen har inte hänsyn fullt ut kunnat tas till eventuella tillkommande kostnader vilket beskrivits under varje programområde. Försörjningsstödet beräknas under 2013 uppnå minst mnkr. Kostnaden 2014 är svår att bedöma då kostnadsutvecklingen är beroende av andra myndigheters åtgärder samt tillgång till arbetstillfällen. s tidigare behandling Budget 2014 har MBL-förhandlats Protokollsutdrag till Kommunstyrelsen Ekonom Verksamhetschefer Exp / 2013

8 Protokoll Budget och verksamhetsplan för socialnämnden Dnr SN/2013:97 Socialnämnden beslutar att godkänna verksamhetsplan samt överlämnar den till kommunstyrelsen. Verksamhetsplan för socialnämndens verksamheter har upprättats för planperioden Planen utgår från kommunens Vision och socialnämndens reglemente. Socialnämnden anger mål, riktlinjer, antar policys, kvalitetsprogram samt beslutar om delegering för socialtjänsten. Socialnämndens verksamheter utövas huvudsakligen genom myndighetsutövning. Verksamheten styrs av ett stort antal lagar. s tidigare behandling Verksamhetsplanen reviders årligen i samband med budgetarbetet. Budget och verksamhetsplan har MBL-förhandlats Protokollsutdrag till Kommunstyrelsen Ekonom Verksamhetschefer Exp / 2013

9 Protokoll Investeringsbudget Dnr SN/2013:100 Socialnämnden beslutar att överlämna äskande av medel för investeringar 2014 till kommunstyrelsen. Investeringsbudget för socialförvaltningen. Protokollsutdrag till Kommunstyrelsen Ekonom Exp / 2013

10 Protokoll Komplettering av beslutsattestantförteckning Dnr SN/2012:177 Socialnämnden beslutar att godkänna förslaget. Som beslutsattestant för ansvar samt ersättare för ansvar föreslås Ann-Katrin Nyberg, fr.o.m Protokollsutdrag till Ekonom Ekonomikontoret Exp / 2013

11 Protokoll Komplettering av beslutsattestantförteckning Dnr SN/2012:177 Socialnämnden beslutar att godkänna förslaget. Som ersättare för ansvar och föreslås Vivianne Velander, tiden Protokollsutdrag till Ekonom Ekonomikontoret Exp / 2013

12 Protokoll Verksamhetstillsyn äldreuppdraget, beslut Dnr SN/2012:83 Socialnämnden tackar för informationen. Socialstyrelsens Äldreuppdraget, verksamhetstillsyn vinter 2012 vid hemtjänsten Timrå Kommun, Timrå vårdcentral Premicare och Medicinkliniken och Rehabkliniken vid Sundsvalls sjukhus. Socialstyrelsens beslut: avslutas. s tidigare behandling Vid Socialstyrelsens tillsyn maj 2012 beslutades att Socialnämnden i Timrå kommun, Timrå vårdcentral Premicare, landstinget i Västernorrlands län ska vidta följande åtgärder: I samverkan och i den egna verksamheten säkerställa att avvikelser som förekommer i samband med in- och utskrivning av patienter rapporteras, sammanställs och analyseras. SN Socialnämnden beslutar att ställa sig bakom förvaltningens yttrande i ärendet. Protokollsutdrag till Exp / 2013

13 Protokoll Tillsyn enligt 13 kap 1 socialtjänstlagen av Timrå kommuns arbete med våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld Dnr SN/2012:109 Socialnämnden tackar för informationen. Socialstyrelsen genomförde en inspektion den 17 och 18 september 2012 av socialnämndens arbete med våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld. Socialstyrelsen bedömer att relevanta åtgärder har vidtagits. avslutas. s tidigare behandling SN Socialnämnden ställer sig bakom yttrandet i ärendet. Protokollsutdrag till Verksamhetschef IFO Exp / 2013

14 Protokoll Kopia av beslut, tillsyn av socialtjänstens arbete med våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld - Kvinnojouren i Sundsvalls kommun Dnr SN/2013:83 Socialnämnden tackar för informationen. Kopia av beslut, tillsyn av socialtjänstens arbete med våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld - Kvinnojouren i Sundsvalls kommun. Socialstyrelsens beslut: Kvinnojouren Kvinnogemenskap i Sundsvall ska vidta följande åtgärder: I varje enskilt ärende klargöra om socialtjänstens uppdrag är en beslutad biståndsinsats och se till att genomförandet av biståndsinsatsen dokumenteras. Upprätta rutiner för hantering av bestämmelserna enligt Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2011:5) lex Sarah.

15 Protokoll Statsbidrag för personligt ombud i Timrå kommun Dnr SN/2012:193 Socialnämnden tackar för informationen. Länsstyrelsen har beslutat att för år 2013 bevilja Timrå kommun, i samverkan med Härnösands kommun, medel för två tjänster som personligt ombud. Medel utgår med kronor per månad och heltidstjänst eller totalt kronor.

16 Protokoll Tillsynsbesök enligt alkohollagen Dnr SN/2013:48 Socialnämnden tackar för informationen. Enheten för serveringstillstånd har genomfört tillsynsbesök vid Bergeforsparken. Tillsynsbesöket redovisas i rapport daterad Protokollsutdrag till Enheten för serveringstillstånd Exp / 2013

17 Protokoll Tillsynsbesök enligt alkohollagen Dnr SN/2013:57 Socialnämnden tackar för informationen. Enheten för serveringstillstånd har genomfört tillsynsbesök vid EON Arena i samband med Öl & Whiskeymässan. Tillsynsbesöket redovisas i rapport daterad Protokollsutdrag till Enheten för serveringstillstånd Exp / 2013

18 Protokoll Överenskommelse om samarbete och samordning mellan kommunerna och landstinget i Västernorrlands län Dnr SN/2013:103 Socialnämnden beslutar att ställa sig bakom de föreslagna överenskommelserna och uppdrar till Kommunförbundet att teckna en regional överenskommelse om samarbete och samordning samt en överenskommelse om barn och unga som har eller riskerar utveckla psykisk ohälsa, MITTBUS. Socialnämnden beslutar att ger Kommunförbundet uppdraget att efter samråd med beredningsgrupp för Socialkola genomföra mindre justeringar givet att Socialstyrelsen återkopplar om ett sådant behov. Bakgrund Regeringen beslutade i maj 2012 om en handlingsplan, PRIO psykisk ohälsa plan för riktade insatser inom området psykisk ohälsa I handlingsplanen redogör regeringen för ett antal strategiska områden som kommer att utgöra en grund för arbete på området under perioden För tidsperioden ser regeringen behov av att särskilt prioritera två målgrupper: barn och unga samt personer med omfattande eller komplicerad psykiatrisk problematik. Mot bakgrund av detta har staten och Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) ingått en överenskommelse om stöd riktade till insatser inom området psykisk ohälsa Syftet med överenskommelsen är att uppmuntra, stärka och intensifiera landstingens och kommunernas utvecklingsarbete för personer med psykisk ohälsa, genom ekonomiska incitament och med patientens behov i centrum. Målet med överenskommelsen är att åstadkomma en förbättrad och tillgänglig vård och omsorg men också en bättre livssituation för personer med psykisk ohälsa. Inom ramen för denna överenskommelse kommer staten att fördela 630 miljoner kronor till de kommuner och landsting som uppfyllt ett antal grundkrav och prestationsmål. För att överenskommelserna ska få verklig betydelse för medborgarna, för det praktiska arbetet i kommuner och landsting och för verksamheternas resurser och inriktning, krävs överenskommelser av både principiell och praktisk karaktär. För att kommunerna och Landsting i Västernorrlands län ska uppfylla grundkraven till prestationsmedel enligt överenskommelsen 2013 mellan staten och SKL, krävs en regional överenskommelse. Kommunförbundet har tagit fram ett förslag till en regional överenskommelse om samarbete och samordning för kommunerna och Landstinget. Överenskommelsen och de övergripande rutiner syftar till att tydliggöra gemensamma mål, ansvars- och resursfördelning. Målet är att den enskilde ska uppleva att bägge huvudmännens insatser sammantaget bidrar till en bibehållen eller förbättrad livssituation. Till den regionala överenskommelsen kopplas områdesspecifika överenskommelser. För närvarande är det överenskommelsen om barn och unga som har eller riskerar utveckla psykisk ohälsa, MITTBUS, kopplad. För att dessa regionala överenskommelser ska godkännas av Socialstyrelsen som uppfyllda

19 Protokoll 19 grundkrav, ska dessa vara antagna av berörda nämnder hos båda huvudmän. Dessa överenskommelser ska vara inrapporterade till Socialstyrelsen för förhandsbedömning senast 1 september 2013 och för slutgiltig bedömning för godkännande senast 1 november Protokollsutdrag till Kommunförbundet Exp / 2013

20 Protokoll Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut Dnr SN/2013:8 Socialnämnden tackar för informationen Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut samt ärenden för yttrande till Kommunfullmäktige och myndigheter till och med

21 Protokoll Anmälan av beslut enligt delegation Dnr SN/2013:4 Socialnämnden lägger ärendet till handlingarna , om tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten för DaLuMa AB Serveringsdatum , vid Timrå Torgfest.

22 Protokoll Inkomna skrivelser och meddelanden Dnr SN/2013:3 Socialnämnden tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna. Protokoll Protokoll från socialförvaltningens samverkansgrupp och MBL-information inför socialnämnden enligt 19 MBL , Vision, LSR och FSA. MBL 11. Lönerevision FSA Protokollsanteckning. MBL 11. Lönerevision Socialförvaltningen och Barn- och utbildningsförvaltningen. Vision MBL 11. Lönerevision Avstämning. Ledarna MBL 11. Tillsättande av områdeschef för HSL-personal. Vision, LSR, FSA MBL 11. Lönerevision Lärarförbundet Näringsdepartementet Uppdrag avseende samverkan mot alkohol och droger i trafiken. Socialstyrelsen Enkät, äldres rätt att bo tillsammans på särskilt boende. Enkät, vårdnadsöverflyttningar i samband med våld i familjen Statistiska centralbyrån, SCB Enkät om kommunernas stöd till anhöriga verksamhet för personer med funktionsnedsättning år Enkät om kommunernas stöd till anhöriga individ- och familjeomsorgen år Sveriges kvinno- och tjejjourers riksförbund, SKR Enkät, boendefrågan för våldsutsatta kvinnor och barn. Timrå kommun BUN Centralkökets portionspriser 2014.