Protokoll. Sammanträdesdatum. Gunilla Nilsson (S) Ingrid Sendelbach (KD) ANSLAG / BEVIS

Transkript

1 1 Plats och tid Polstjernan 09:00-12:00 ande ledamöter Övriga närvarande ersättare Tjänstemän Utses att justera Per-Arne Frisk (S) Pirjo Jonsson (S) Alf Söderlund (S) Elisabeth Svahn (S) Gunilla Nilsson (S) ersätter Lars Kempe (S) Eduardo Villanueva Pinto (V) Ingrid Sendelbach (KD) ersätter Ali El-Najjar (M) Gudrun Molander (L) Anita Hellstrand (C) Marcus Molinder (SD) Lotta Borg (T) Marie Bergman (S) Marianne Larsson (SD) Monica Persson (T) Ingeborg Melin, förvaltningschef Sara Grape Junkka, biträdande förvaltningschef Ronny Rönnbäck, verksamhetschef IFO Christina Nilsson, enhetschef 114 Anna Axberg Svelander, socialsekreterare 114 Kent Mattisson, ekonom 1-5, 8 Patrik Jonsson, nämndsekreterare Christina Hjalte, nämndsekreterare Gunilla Nilsson (S) Ingrid Sendelbach (KD) Justeringens plats och tid Socialkontoret Underskrifter. Per-Arne Frisk, ordförande. Patrik Jonsson, sekreterare. Gunilla Nilsson, justerare. Ingrid Sendelbach, justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Socialnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret Anslaget uppsatt den Anslaget nedtas den Paragrafer Patrik Jonsson, sekreterare

2 2 Innehållsförteckning Sida Paragraf Rubrik Val av justerare Fastställande av ärendelista Information om arbetet med vuxna och missbruk Sju timmars arbetsplatsförlagd arbetstid - halvtidsutvärdering Förvaltningschefens verksamhetsrapport Ordföranden informerar Delårsbokslut med prognos och måluppföljning Åtgärdsplan och ekonomisk redovisning för att klara budget Översyn av kommunens lokalanvändning Rapport försörjningsstöd maj-augusti Rapportering av synpunkter och klagomål maj-augusti Sammanträdesdagar Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut Inkomna skrivelser och meddelanden

3 3 112 Val av justerare Socialnämnden utser Gunilla Nilsson (S) samt Ingrid Sendelbach (KD) att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. Justering ska ske på socialkontoret den 21 september Val av justerare av socialnämndens protokoll.

4 4 113 Fastställande av ärendelista Socialnämnden fastställer ärendelistan för sammanträdet. Fastställande av ärendelista/dagordning.

5 5 114 Information om arbetet med vuxna och missbruk Dnr SN/2018:192 Socialnämnden tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna. I socialnämndens årsplanering ingår olika teman. För september är temat vuxen och missbruk. Enhetschef Christina Nilsson och Anna Axberg Svelander som arbetar som socialsekreterare berättar om sitt uppdrag.

6 6 115 Sju timmars arbetsplatsförlagd arbetstid - haltvtidsutvärdering Dnr SN/2018:106 Socialnämnden tackar för informationen. Halvtidsutvärdering av projektet Sju timmars arbetsplatsförlagd arbetstid. Verksamhetschef Ronny Rönnbäck deltar vid sammanträdet och redovisar utvärderingen. s tidigare behandling Vid socialnämndens sammanträde i november 2017 informerades nämnden om Individ- och familjeomsorgens vilja att under perioden bedriva ett projekt med sju timmars arbetsplatsförlagd arbetstid för samtliga socialsekreterare med myndighetsutövning. Nämnden gav i samband med det verksamhetschef i uppdrag att rapportera om projektet vid tertialrapport samt delårsbokslut. sunderlag - Sju timmars arbetsplatsförlagd arbetstid halvtidsutvärdering sutdrag till Verksamhetschef Exp / 2018

7 7 116 Förvaltningschefens verksamhetsrapport Dnr SN/2018:5 Socialnämnden tackar för informationen. Förvaltningschefens verksamhetsrapport lämnas vid sammanträdet. Kränkande särbehandling, alla chefer på alla nivåer har fått utbildning i det förebyggande arbetet mot kränkande särbehandling på arbetsplatsen. Vård och omsorgscollege, dialogmöte där man utsåg Timrås handledare 2018 det blev Emma Salomonsson på Västra hemtjänstgruppen. Madelene Strömberg utsågs till årets handledare inom regionen. Nationell konferens 4-5 december där kommer Sveriges handledare 2018 utses. Ingeborg har bett att få kliva av ordförandeposten från och med Lifcare mobil omsorg (LMO), utbildar resterande arbetsgrupper allt ska vara i drift från december Ny systemförvaltare, Jessica Sundberg börjar den 8 oktober utifrån att Rose-Marie Dolk då har gått i pension. Projekt Heltidsredan, projektet är igång och har i uppdrag att under 2018 ta fram arbetstidsmodeller och kostnadskalkyler. Valfrihet att välja om man vill gå upp i heltid kommer inte att vara aktuellt. Socialchefsnätverk, 13 och 14 december träffades länets socialchefer, det ekonomiskt ansträngande läget är liknande i hela länet. Dialogmöten om effektiviseringar, Individ- och familjeomsorgen och socialpsykiatrin är genomförda många bra förslag har framkommit. Nu fortsätter man med stöd, vård och omsorg.

8 8 117 Ordföranden informerar Dnr SN/2018:6 Socialnämnden tackar för informationen. Ordföranden informerar vid sammanträdet. 3:e september, Vård & Omsorgscollege med bland annat årets handledare 11:e september, Revisionen en träff vi kallas till årligen, ett mycket positivt möte denna gång. Vid träffen deltog förutom ordförande också Pirjo Jonsson, Ingeborg Melin och Kent Mattisson. 14:e september, Politikerplattformen med nya tilldelningen. Startades på initiativ av länsstyrelsen, politiker ansvariga för integration och migration deltar. Landshövdingen deltog och berättade om ett gott exempel på integration i form av Comhems kundtjänst. Timrå kommun fick agera gott exempel utifrån att vi lyckats så bra med extratjänster och att vår arbetslöshet ligger under riksgenomsnittet. Utflyttningen ur länet är ett orosmoln, RUS jobbar för att vända det. Det är stor andel utlandsfödda som lämnar. Nyckelkort/passerkort, beställning på rätt behörigheter för alla nämndens ledamöter och ersättare är gjord via nämndsekreterare.

9 9 118 Delårsbokslut med prognos och måluppföljning per Dnr SN/2018:1 Socialnämnden godkänner Delårsbokslut med prognos och måluppföljning per Delårsbokslut med prognos och måluppföljning redovisas vid sammanträdet. sunderlag - Delårsbokslut med prognos per Rapport, måluppföljning per Volymrapport per Budgetkommentarer tertial Individ och familjeomsorg och EKB sutdrag till Ekonom Exp / 2018

10 Ätgärdsplan och ekonomisk redovisning för att klara budget 2018 Dnr SN/2018:134 Socialnämnden beslutar: 1. Godkänna Åtgärdsplan och ekonomisk redovisning för att klara budget 2018 och överlämna den till Kommunstyrelsen 2. Genomföra rationaliseringar enligt Åtgärdsplan och ekonomisk redovisning för att klara budget Uppdra åt förvaltningschefen att löpande redovisa åtgärdsförslag samt uppföljning av tidigare beslutade åtgärder Redovisning av Åtgärdsplan och ekonomisk redovisning för att klara budget s behandling vid sammanträdet Vid mötet enas socialnämnden om att man förutsätter att barns behov alltid ska gå först, även i samband med rationaliseringar Samt att man avser att fullfölja heltidsresan utan uppsägning av personal. s tidigare behandling Socialnämnden fick i uppdrag av kommunfullmäktige i juni att vidta åtgärder för att klara budget samt att återrapportera till kommunstyrelsen senast i augusti. Förvaltningschefen rapporterade planerade åtgärder till socialnämnden vid juni-sammanträdet. Förvaltningschefen har gjort en uppdaterad skriftlig rapport och lämnat till kommunstyrelsens sammanträde i augusti. Kommunstyrelsen beslutade vid sammanträdet i augusti att uppdra till socialnämnden att, inför kommunstyrelsens sammanträde den 9 oktober 2018, återkomma med åtgärdsplan och ekonomisk redovisning för att klara budget Socialnämnden gav vid sammanträde i augusti i uppdrag till förvaltningschefen att ta fram reviderad åtgärdsplan med ekonomisk redovisning till nämndens sammanträde i september. sunderlag - Åtgärdsplan och ekonomisk redovisning för att klara budget 2018, daterad sutdrag till Förvaltningschef Kommunstyrelsen Exp / 2018

11 Översyn av kommunens lokalanvändning Dnr SN/2018:190 Socialnämnden tackar för informationen Kommunfullmäktige har uppdragit till kommunstyrelsen att i dialog med samtliga nämnder se över kommunens lokalanvändande. I samverkan mellan Kultur- och teknikförvaltningen, Barn- och utbildningsförvaltningen, socialförvaltningen och kommunstyrelsen har en utredning utförts. Kommunstyrelsen har vid sammanträde godkänt utredningen. Biträdande förvaltningschef Sara Grape Junkka redovisar utredningen vid sammanträdet. sunderlag - Utredning lokaluppdraget sutdrag KS

12 Rapport försörjningsstöd maj-aug 2018 Dnr SN/2018:68 Socialnämnden tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna. Rapport om försörjningsstöd för maj-augusti sunderlag - Rapport försörjningsstöd maj-aug 2018 sutdrag till Verksamhetschef Exp / 2018

13 Rapportering av synpunkter och klagomål Dnr SN/2018:41 Socialnämnden tackar för informationen Rapportering av synpunkter och klagomål för verksamhetsområde Stöd, vård och omsorg. sunderlag - Synpunkter och klagomål maj-augusti 2018, Stöd, vård och omsorg

14 Socialnämndens sammanträdesdagar 2019 Dnr SN/2018:186 Socialnämnden godkänner föreslagna inlämnings-, berednings-, samverkans-, och sammanträdesdagar för socialnämnden Nämnden önskar att budgetprocessen tas med i kommande års planering för sammanträden. Inlämnings-, berednings-, samverkans-, och sammanträdesdagar för socialnämnden 2019, föreslås enligt följande: Månad Inlämning Beredning Samverkan Sammanträde Januari Februari Mars April Maj Juni Juli Augusti September Oktober November December Inlämning Ärenden som skall behandlas av socialnämnden lämnas till nämndsekreterare senast klockan inlämningsdagen. Enskilda ärenden lämnas till områdeschef senast torsdag 15.00, veckan före inlämningsdagen. Underlag för beslut skall vara renskrivna. Tjänsteskrivelser skrivs i LEX och anmäls till önskat sammanträde. Beredning Ärendena bereds av socialnämndens beredningsgrupp klockan Samverkan Information/förhandling sker till fackliga representanter i samverkansgruppen med början klockan

15 15 Sammanträde Socialnämnden sammanträder med början klockan för allmänna ärenden och sedan enskilda ärenden. Om mängden ärenden kräver heldagssammanträde fortsätter sammanträdet efter lunchuppehåll. Ett av socialnämndens sammanträden i början av året ska vara ett heldagssammanträde. Vilket av mötena det blir meddelas senare. Den 30 januari kommer det preliminärt att hållas ett mer informellt möte för samtliga ledamöter, vars syfte är att informera nya och gamla ledamöter om nämndens arbete. I januari och juli hålls enbart arbetsutskott för enskilda ärenden, inga allmänna sammanträden de månaderna. sutdrag till Verksamhetschefer Enhetschefer Fackliga organisationer Kommunledningskontoret Exp / 2018

16 Redovisning av socialnämndens uppdrag, augusti Dnr SN/2018:7 Socialnämnden tackar för informationen. Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut samt ärenden för yttrande till kommunfullmäktige och myndigheter. sunderlag - Rapport aktuella uppdrag och ärenden för yttrande till och med

17 Inkomna skrivelser och meddelanden, augusti Dnr SN/2018:2 Socialnämnden tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna. Förhandling enligt MBL 11 samt inrangeringsförhandling enligt LAS 6b. Mötesdatum , underskrivet av bägge parter från socialförvaltningens samverkansgrupp och information inför socialnämnden , Kommunal, SSR, Vision Fysioterapeuterna, Sveriges Arbetsterapeuter. Migrationsverket Missiv, Dnr miljoner som ska hjälpa ensamkommande att stanna kvar i kommunen betalas ut i augusti Timrå kommun KS , Utredning av föreningsbidrag och policy för marknadsföringsinsatser.