Protokoll. Sammanträdesdatum. Lars Kempe (S) ANSLAG/BEVIS

Transkript

1 Sida 1 av 22 Plats och tid Polstjernan 09:00-12:00 ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Utses att justera Per-Arne Frisk (S) Alf Söderlund (S) Eduardo Villanueva Pinto (V) Maria Fahlén (C) Gunilla Nilsson (S) ersätter Elisabeth Svahn (S) Lars Kempe (S) ersätter Pirjo Jonsson (S) Megan Sandberg (L) ersätter Gudrun Molander (L) David Forslund (NT) ersätter Lotta Borg (NT) Ingeborg Melin, förvaltningschef Inger Ytterström, sekreterare Birgitta Andersson, verksamhetschef 20 Lena Karlstedt, områdeschef 20 Karin Sjöström 20 Karina Eriksson 20 Ingela Sjöström 20 Lars Kempe (S) Justeringens plats och tid Socialkontoret Underskrifter. Per-Arne Frisk, ordförande. Inger Ytterström, sekreterare. Lars Kempe, justerare., justerare ANSLAG/BEVIS Justering av Socialnämnden s protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret Anslaget uppsatt den Anslaget nedtas den Paragrafer Inger Ytterström, sekreterare

2 Sida 2 av 22 Innehållsförteckning Sida Paragraf Rubrik 3 18 Val av justerare 4 19 Fastställande av ärendelista 5 20 Information från Dagvården Väpplingen 6 21 Förvaltningschefens verksamhetsrapport 7 22 Ordföranden informerar 8 23 Ekonomisk periodrapport per Komplettering av beslutsattestant för Delegationsordning Tillsynsplan för 2016 gällande tillsyn enligt alkohollagen inom Timrå kommun Rapportering synpunkter och klagomål Personalbokslut år 2015 för socialförvaltningen Svar på brev från Timrå FUB angående kassahantering vid gruppbostäder Tillsyn av HVB barn och unga Ciceronen Dnr /2015, beslut Resultat av inspektion Sörberge hemtjänst 2015/030653, yttrande Resultat av inspektion Söråkers hemtjänst 2015/030653, yttrande Resultat av inspektion Vivsta hemtjänst 2015/030730, yttrande Resultat av inspektion Västra hemtjänstgruppen 2015/030730, yttrande Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut Anmälan av beslut enligt delegation Inkomna skrivelser och meddelanden

3 Sida 3 av Val av justerare Socialnämnden beslutar att utse Lars Kempe (S) att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. Justering ska ske fredag den 19 februari. Val av justerare av socialnämndens protokoll

4 Sida 4 av Fastställande av ärendelista Socialnämnden fastställer ärendelistan för sammanträdet. Fastställande av ärendelista/dagordning.

5 Sida 5 av Information från Dagvården Väpplingen Dnr SN/2016:33 Socialnämnden tackar för informationen. Lena Karlstedt, områdeschef, samt personal informerar vid sammanträdet om verksamheten vid Dagvården Väpplingen. Verksamheten vid Dagvården Väpplingen kallas dagträffen och bygger på social samvaro, gemensamt utformade aktiviteter och vardagssysslor.

6 Sida 6 av Förvaltningschefens verksamhetsrapport Dnr SN/2016:5 Socialnämnden tackar för informationen. Socialnämnden uppdrar till förvaltningen att testa fjärrtillsyn via kamera under tre månader. Återrapportering till nämnden efter avslutad testperiod Förvaltningschefens verksamhetsrapport lämnas vid sammanträdet. Verksamhetsuppföljning på kommunnivå för samtliga nämnder. Ny vision 2025 för kommunen. Nytt arbetssätt för verksamhetsplanering och budget. KIVO, Kvalitetssäkrad Inkludering i Vård och Omsorg. Projektansökan tillsammans med övriga kommuner i Västernorrland samt Jämtland. Vård & Omsorgscollege. Kompetensförsörjning i framtiden. Framtidens äldreomsorg. Välfärdsteknologisk utveckling. Erbjudande till kommunen att pröva fjärrtillsyn via kamera under tre månader för en intresserad person.

7 Sida 7 av Ordföranden informerar Dnr SN/2016:6 Socialnämnden tackar för informationen. Ordföranden informerar vid sammanträdet. 28/1. Måns Rosén, regeringens utredare av specialistvården samt nivåstruktureringen. Länk finns på Landstingets hemsida. 5/2. SocialKOLA. Rapport om läget för våra fokusområden. 16/2. Verksamhetsuppföljning 2015.

8 Sida 8 av Ekonomisk periodrapport per Dnr SN/2016:1 Socialnämnden beslutar godkänna periodrapport per Rapporten överlämnas till Kommunstyrelsen. Rapporten redovisas vid sammanträdet. Analys av periodens resultat: Såväl den negativa avvikelsen för intäkter som den positiva avvikelsen för kostnader härrör till stor del till verksamhetsområdet Ensamkommande flyktingbarn, EKB. Till en del orsakad av att antalet nyanlända ensamkommande barn varit lägre den senaste tiden jämfört med hösten Lönekostnader redovisar ett plus på tkr, bl.a. till följd av ej tillsatta tjänster. Även avvikelsen för placeringar inom såväl Individ och familjeomsorgen som EKB redovisar ett positivt resultat. Respektive 125 tkr och 535 tkr. Huvudsakliga poster för projekt 6960: Upptaget på projekt 6960 är intäkter och kostnader för ensamkommande, exklusive boenden i kommunal regi. (Ciceronen fanns även föregående år och det nya är ännu inte i drift). Kontering på projektkoden har ännu inte hunnits med. Antalet EKB jan 2016 är 95 st (95*1900*31 = kr). 3 st i familjehem och 12 st på Ciceronen. Placeringar på HVB-hem och några familjehem. Kostnader överstigande kr per dygn ersätts inte av migrationsverket. Motsvarar för närvarande omkring kr per månad. Kostnader (och intäkter) för utredningar. Ersätts med kr per utredning. Fler socialsekreterare och ytterligare kommer att anställas. Ökning av områdeschefstjänst med 50 %. Försörjningsstöd: Analys av periodens resultat: Antalet hushåll som erhöll försörjningsstöd ligger i nivå med föregående år. Protokollsutdrag till Ekonom

9 Sida 9 av Komplettering av beslutsattestantförteckning 2016 Dnr SN/2015:202 Socialnämnden beslutar att godkänna förslaget. Som beslutsattestant för ansvar Hemtjänst Norra gruppen, verksamhet Hemtjänst, samt ersättare för ansvar , och föreslås Anne Hamberg. Som beslutsattestant för ansvar , Vård och omsorgsboende Strandbo, verksamhet Vård och omsorgsboende, och som ersättare för ansvar , föreslås Yvonne Zetterlund för perioden Protokollsutdrag till KLK

10 Sida 10 av Revidering av Delegationsordning Dnr SN/2016:37 Socialnämnden beslutar fastställa föreslagna tillägg och förändringar i delegationsordningen. Delegationsordningen behöver revideras årligen samt vid behov sunderlag Delegationsordning för socialtjänsten Protokollsutdrag till Verksamhetschefer

11 Sida 11 av Tillsynsplan för gällande tillsyn enligt alkohollagen inom Timrå kommun Dnr SN/2016:35 Socialnämnden beslutar att; godkänna tillsynsplan för 2016 gällande tillsyn över alkoholservering och folkölsförsäljning godkänna att en del av tillsynsverksamheten utförs i form av utbildning i Ansvarsfull Alkoholservering för serveringspersonal. upprättad tillsynsplan överlämnas till Länsstyrelsen enligt AL 9 kap 2. Kommunerna i Sverige är, enligt 9 kapitlet 2 alkohollagen (2010:1 622), tillsammans med polismyndigheten, tillsynsmyndighet avseende efterlevnaden av bestämmelserna som gäller servering av alkoholdrycker, (servering av spritdrycker, vin, starköl och övriga jästa alkoholdrycker). Plan för tillsynen ska upprättas årligen. sunderlag Förslag för tillsynsplan bifogas Protokollsutdrag till Enheten för serveringstillstånd Sundsvalls kommun Länsstyrelsen Västernorrlands län

12 Sida 12 av Rapportering synpunkter och klagomål Dnr SN/2015:107 Socialnämnden tackar för informationen. Rapportering synpunkter och klagomål SoL, äldreomsorg perioden september till december Under perioden har 8 synpunkter och klagomål rapporterats. sunderlag Sammanställningsblankett synpunkter och klagomål äldreomsorg, hälso och sjukvård för perioden september till december 2015 samt sammanfattning för år 2015.

13 Sida 13 av Personalbokslut år 2015 för socialförvaltningen Dnr SN/2016:36 Socialnämnden beslutar att lägga ärendet till handlingarna. Ett personalbokslut har sammanställts till socialnämnden för Personalbokslutet är en sammanfattande redovisning över året Nedanstående områden finns med i personalbokslutet: Personalförsörjningen Medarbetarenkäten Arbetsmiljö och hälsofrämjande arbete Löne- och medarbetarsamtal Kompetensutveckling Jämställdhet och mångfald Protokollsutdrag till HR-strateg

14 Sida 14 av Svar på brev från Timrå FUB angående kassahantering vid gruppbostäder Dnr SN/2015:175 Socialnämnden beslutar att ställa sig bakom förvaltningens yttrande i ärendet. Styrelsen i Timrå FUB, genom Enith Nilsson, har i skrivelse till socialnämnden framställt frågor om hantering av hushållskassor vid kommunens gruppboenden. Liknande frågeställningar har också ställts i brev till revisorsgruppen i Timrå kommun. sunderlag Skrivelse från Timrå FUB till socialnämnden daterad Skrivelse från Timrå FUB till revisorsgruppen daterad Svar från Timrå kommuns revisorer daterat Förvaltningens yttrande daterat Protokollsutdrag till Timrå FUB genom Enith Nilsson

15 Sida 15 av Tillsyn av HVB barn och unga Ciceronen Dnr /2015, beslut Dnr SN/2016:27 Socialnämnden tackar för informationen. Inspektionen för vård och omsorg, IVO, genomförde den september 2015 en föranmäld inspektion på Ciceronen HVB. Vid inspektionen intervjuades föreståndaren och tre ungdomar. IVO bedömer att verksamheten, i enlighet med bestämmelserna i 2 kap 1 Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2003:20) om hem för vård eller boende, är organiserad så att skolplikten kan uppfyllas. IVO bedömer att verksamheten, i enlighet med bestämmelserna i 2 kap 1 SOSFS 2003:20, samverkar med andra aktörer så att barnens behov av hälso- och sjukvård och tandvård kan tillgodoses. IVO bedömer att verksamheten uppfyller lagens krav i enlighet med 2 kap 3 SOSFS 2003:20, vad avser personalens tillgänglighet i lokalerna. Inspektionen för vård och omsorg avslutar ärendet utan kritik. sunderlag IVO:s beslut daterat

16 Sida 16 av Resultat av inspektion Sörberge hemtjänst 2015/ Dnr SN/2015:141 Socialnämnden beslutar att ställa sig bakom förvaltningens yttrande i ärendet. Arbetsmiljöverket genomförde en inspektion vid Sörberge hemtjänst. Vid inspektionen identifierades ett antal brister och ställdes krav på åtgärder. Arbetsmiljöverket önskar svar om vad som gjorts med anledning av detta. I svaret bör särskilt beskrivas hur innehållet i inspektionsmeddelandet förts ut till berörda medarbetare hur kraven uppfyllts hur skyddsombud och övrig personal varit delaktiga vid genomförandet av åtgärderna Svaret lämnas senast sunderlag Resultat av inspektionen daterad Förvaltningens yttrande daterat Protokollsutdrag till Arbetsmiljöverket

17 Sida 17 av Resultat av inspektion Söråkers hemtjänst 2015/ Dnr SN/2015:141 Socialnämnden beslutar att ställa sig bakom förvaltningens yttrande i ärendet. Arbetsmiljöverket genomförde en inspektion vid Söråkers hemtjänst. Vid inspektionen identifierades ett antal brister och ställdes krav på åtgärder. Arbetsmiljöverket önskar svar om vad som gjorts med anledning av detta. I svaret bör särskilt beskrivas hur innehållet i inspektionsmeddelandet förts ut till berörda medarbetare hur kraven uppfyllts hur skyddsombud och övrig personal varit delaktiga vid genomförandet av åtgärderna Svaret lämnas senast sunderlag Resultat av inspektionen daterad Förvaltningens yttrande daterat Protokollsutdrag till Arbetsmiljöverket

18 Sida 18 av Resultat av inspektion Vivsta hemtjänst, 2015/ Dnr SN/2015:211 Socialnämnden beslutar att ställa sig bakom förvaltningens yttrande i ärendet. Arbetsmiljöverket genomförde en inspektion vid Vivsta hemtjänst Vid inspektionen identifierades ett antal brister och ställdes krav på åtgärder. Arbetsmiljöverket önskar svar om vad som gjorts med anledning av detta. I svaret bör särskilt beskrivas hur innehållet i inspektionsmeddelandet förts ut till berörda medarbetare hur kraven uppfyllts hur skyddsombud och övrig personal varit delaktiga vid genomförandet av åtgärderna Svaret lämnas senast sunderlag Resultat av inspektionen daterad Förvaltningens yttrande daterat Protokollsutdrag till Arbetsmiljöverket

19 Sida 19 av Resultat av inspektion Västra hemtjänstgruppen, 2015/ Dnr SN/2015:211 Socialnämnden beslutar att ställa sig bakom förvaltningens yttrande i ärendet. Arbetsmiljöverket genomförde en inspektion vid Västra hemtjänstgruppen. Vid inspektionen identifierades ett antal brister och ställdes krav på åtgärder. Arbetsmiljöverket önskar svar om vad som gjorts med anledning av detta. I svaret bör särskilt beskrivas hur innehållet i inspektionsmeddelandet förts ut till berörda medarbetare hur kraven uppfyllts hur skyddsombud och övrig personal varit delaktiga vid genomförandet av åtgärderna Svaret lämnas senast sunderlag Resultat av inspektionen daterad Förvaltningens yttrande daterat Protokollsutdrag till Arbetsmiljöverket

20 Sida 20 av Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut Dnr SN/2016:7 Socialnämnden tackar för informationen. Socialnämnden uppdrar till förvaltningen att bjuda in Landshövdingen i Västernorrlands län för att få Landshövdingens syn på hur det uppdrag kommunen åläggs när det gäller aviseringar av barn utan vårdnadshavare, ska verkställas. Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut samt ärenden för yttrande till kommunfullmäktige och myndigheter t o m Protokollsutdrag till Landshövdingen Förvaltningschef

21 Sida 21 av Anmälan av beslut enligt delegation Dnr SN/2016:3 Socialnämnden tackar för information och lägger ärendet till handlingarna. Följande beslut anmäls enligt delegation: Överenskommelse om mottagande av samt anordnande av boende för barn utan legal vårdnadshavare i Sverige, s.k. ensamkommande barn. Migrationsverket. Förlängning av avtal om läkarmedverkan inom kommunal hälso- och sjukvård i ordinärt och särskilt boende. Landstinget Västernorrland. sunderlag dnr: 2016:30 dnr: 2016:31

22 Sida 22 av Inkomna skrivelser och meddelanden Dnr SN/2016:2 Socialnämnden tackar för informationen. Protokoll Protokoll från socialförvaltningens samverkansgrupp och information inför socialnämnden Vårdförbundet, Vision och SSR. Överläggning inför 2016 års löneöversyn. Socialförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen Vårdförbundet. MBL 11. Personalärende Kommunal. Sveriges Kommuner och Landstinget, SKL Cirkulär 16:3. Ändringar i socialförsäkringsbalken från och med