Protokoll fört vid Riksförbundet Svensk Jazz Jazzriksdag den 6-8 maj 2011 i Nynäshamn

Transkript

1 1 Protokoll fört vid Riksförbundet Svensk Jazz Jazzriksdag den 6-8 maj 2011 i Nynäshamn Lördagen den 7 maj: Inledning Förbundsordföranden Bengt Säve-Söderbergh hälsade alla delegater och styrelseledamöter m.fl. varmt välkomna till Nynäshamn och årets Jazzriksdag. Han riktade också ett varmt tack till Nynäshamns Jazzklubb för deras värdskap samt till vårt kanslis personal för deras utmärkta förberedelser inför Jazzriksdagen. I sitt inledningsanförande erinrade han om det beslut som 2010 års Jazzriksdag i Västerås fattade om att tillsätta en Framtidsgrupp med uppgift att komma med förslag om hur Svenska Jazzriksförbundet kan delvis omorganiseras för att dels breddas, dels få en vassare spets. Han betonade att årets Jazzriksdags viktigaste uppgift blir att diskutera Framtidsgruppens rapport och förslag och han hoppades att de beslut som årets Jazzriksdag fattar innebär att årets Jazzriksdag blir historisk. Han konstaterade också att i ett allt snålare kulturpolitiskt klimat har SJR med framgång sökt andra, kompletterande, finansiärer för särskilda projekt (mera om det nedan). Förbundets ungdoms- och jämställdhetsansvarige, Fredrik Norén, informerade om ung- /jämkommitténs arbete. Tack vare finansiären Brian Meeses finansiella bidrag med kronor (se ovan) kan ung-/jämkommitténs projekt pågå i fem år till, d.v.s. bl.a. jazztävlingarna med final, jazzkurser och Impuls. SJR:s producent Terese Larsson informerade om förbundets nya projekt Antenna, som förbundet övertagit av Rikskonserters Jazz i Sverige. Det finansieras delvis av finansiären Barbara Osher (se ovan). Projektet leds av Karin Inde och syftar till att utveckla nya scener för svensk jazz och att exportera svensk jazz. Hon konstaterade också att Pulsslag-kommittén behöver få in två nya klubbar i kommittén, samt informerade om att Sverige i år är värd för Young Nordic Jazz Comets. Finalen äger rum på Fasching den 10 september och Sverige representeras av Johan Christoffersson Trio. SJR:s förbundssekreterare Magnus Thuvesson konstaterade att förbundet expanderat de senaste fyra åren från 82 till 108 medlemmar, d.v.s. en 30-procentig ökning. Förbundet står bäst rustat att fylla de luckor som Rikskonserters nedläggning innebär. Han konstaterade också att jazzen inte har några problem med föryngring. Det är vårt förbund som har problem med föryngring. Därför behöver vi förändra våra strukturer för att anpassa oss till framtiden. Svensk Jazz ska vara en bördig plats för de frön som gror. 1. Prövning att Jazzriksdagen kallats i behörig ordning Konstaterades att Jazzriksdagen var stadgeenligt utlyst. 2. Upprättande av förteckning över närvarande delegater Konstaterades att närvarande delegater och styrelseledamöter förtecknats. 3. Upprättande av förteckning över revisorer, valberedning och tjänstemän Konstaterades att närvarande revisorer, valberedning och tjänstemän förtecknats. 4. Val av ordförande för Jazzriksdagen Beslöts att välja Anders Löfgren, Nynäshamn, till ordförande för Jazzriksdagen. Anders tackade för förtroendet att leda årsmötets förhandlingar.

2 2 5. Val av sekreterare för Jazzriksdagen Beslöts att välja Leif-Åke Falk till sekreterare för Jazzriksdagen. 6. Val av två justerare och tillika rösträknare Beslöts att välja Bronson B Månsson och Ingela Björsmo till justerare tillika rösträknare. 7. Fastställande av dagordning och arbetsordning Beslöts att fastställa dagordning och arbetsordning för Jazzriksdagen enligt Jazzriksdagsprogrammet. Arbetsordningen innebär att dagordningens punkter fram t.o.m. punkt 11 avklaras under lördagen (7/5), därefter sker ajournering för information och diskussion om Framtidsrapportens förslag samt deltagande i sex workshops, nominering för förslag till styrelse och valberedning sker till lördag senast kl. 16, samt att dagordningen från punkt 12 avhandlas under söndagen (8/5). 8. Förbundets redovisningshandlingar Verksamhetsberättelsen för 2010 och Ekonomisk berättelse för 2010 genomgicks och godkändes. 9. Revisorernas redovisningshandlingar Revisorernas berättelse upplästes av Hans Lehto. Revisorerna rekommenderade att avgående styrelse beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret Fastställande av balansräkning Balansräkningen för förbundet kommenterades, fastställdes och lades till handlingarna. 11. Frågan om ansvarsfrihet Beslöts att den avgående styrelsen beviljas ansvarsfrihet. Årsmötet ajournerades efter punkt 11 för att återuppta förhandlingarna om punkt under söndagen. ****** Presentation av Framtidsgruppens rapport: Bengt Säve-Söderbergh informerade om att de förändringar av SJR:s verksamhet som Framtidsgruppen föreslår innebär att förbundets stadgar måste konsekvensändras på ett par punkter. Eftersom Framtidsgruppen föreslår att förbundets styrelse ska minskas innebär det bl.a. att stadgarnas 24 ändras till att: Styrelsen består av ordförande samt minst 4 och högst 10 övriga ledamöter med personliga suppleanter. Stadgeändringarna diskuterades, bl.a. frågan om huruvida firmatecknare ska utses av årsmötet eller av styrelsen inom sig. Den fortsatta diskussionen om stadgeändringarna hänvisades till punkten 20 på dagordningen då besluten ska fattas under söndagen. Bengt Säve-Söderbergh redovisade därefter skälen till varför SJR tillsatte Framtidsgruppen med uppgift att lägga fram en rapport med förslag till förändringar av förbundets verksamhet. Skälen är dels förändringar i vår omvärld: kulturpolitiken, internationaliseringen, regioner och län förändras, Rikskonserters nedläggning och Musikverkets tillkomst, dels förändringar inom

3 3 musikvärlden som bl.a. innebär att SJR som enda rikstäckande organisation för jazz vill kunna betjäna fler intressenter. Framtidsgruppen har förutom att ha haft flera sammanträden - arbetat genom att skicka ut en enkät till klubbarna med god svarsfrekvens, arrangerat en framtidskonferens på Fasching med högt deltagande, deltagit i regionmöten och genom styrelsebehandling av gruppens Framtidsrapport. Framtidsgruppen föreslår följande: En färdväg med principbeslut. Därefter ett gradvist genomförande. En bredare organisation med vassare spets. Internationalisering. Fler projekt: Pulsslag, Antenna, Impuls, ungdom och jämställdhet m.m. Arrangörer: Ett speciellt Arrangörsforum med styrgrupp och specialtjänster för arrangörer. En mötesplats. Bättre kompetens att ställa krav på regional och lokal nivå. Färre regioner inom vår organisation. Jazzklubbarna har att välja vilken region de ska tillhöra. Regionarbetet ska tilldelas resurser vid behov. Musiker, festivaler och andra organisationer: Idag finns FSJ och Impra. Antalet musiker ökar. Andra konstellationer inbjuds därför att vara med. Festivaler och intresseorganisationer inbjuds att vara med. Konsultationer ska genomföras med dem och hur vi bäst betjänar dessa. Styrelse, avgifter, namn och sen då?: Styrelseformer: Jazzriksdag som utvecklas till något bredare. Arrangörer liksom andra kategorier har egna styrgrupper efter behov. Medlemsavgiften, enligt rapportens förslag. Styrelsens enhälliga förslag är att SJR byter namn till Svensk Jazz. Det formella namnet r Riksförbundet Svensk Jazz. Efter diskussion idag och beslut i morgon ska vi ventilera vad vi har att göra rent praktiskt för att genomföra besluten. Inlägg och diskussion: John Högman: - Släpp in jazzen-kampanjen lärde oss vikten av att vi talar med en röst. Därför är det nu viktigt att vi skapar en organisation för att åstadkomma kreativa processer. Lena Åberg-Frisk: - Jazzriksdagarna är roliga. Men de kan bli mer kreativa och bredare än vad de är idag. Kanske i form av en jazzmässa där arrangörer, musiker, övriga organisationer, festivaler och agenter deltar. En starkare organisation som representerar allt fler ger oss större legitimitet. Magnus Thuvesson: - Våra existerande medlemmar är olika inbördes. Med en stor styrelse, som idag, är många intresserade av att tala om något annat än det som ska diskuteras. Därför föreslår vi att ett Arrangörsforum instiftas. Det är viktigt att behålla taket på 10 personer + ordf. i den nya styrelsen.

4 4 Lars Wall: - Att arrangera en jazzmässa tillsammans med Jazzriksdagen är en bra idé. Christer Eklund: - Apropå mässa så finns ju Swedish Jazz Celebration. Hur fusionerar vi dessa verksamheter? Ett samarbete? När det gäller Jazzriksdagarna är det viktigt att de, liksom hittills, flyttar runt i landet. Bronson B Månsson: - Det är en bra idé med show-case-mässa. Men vi får inte glömma bort basen i verksamheten de ideellt arbetande i klubbarna som sliter i vardagen. Fredrik Norén: - Ungdomsfestivaler kan hakas på och ingå i ett bredare koncept. Jazzmässor kan fungera i Stockholm, Göteborg och Malmö, men knappast i Nynäshamn eller någon annanstans i landet. Claes Brodda: - Hur får vi folk att betala mer för jazzen? Vi måste vänja folk att vi tar betalt. Och hur hittar vi nya pengar? Bengt Säve-Söderbergh: - Vi ska samarbeta med alltfler och söka fler finansiärer i enlighet med vad jag sa i inledningsanförandet. Dick Jansson: - Framtidsgruppens förslag är sympatiskt. Det är bra att vi kan representera svensk jazz på ett bättre och bredare sätt. Apropå finansiering har de lokala bankerna ofta stiftelser som gärna stödjer det lokala föreningslivet. Bengt Andersson: - Det finns EU-pengar att söka på regional landstingsnivå. En viktig del som saknas i rapporten är publikarbetet. Men det finns säkert tankar om det. Apropå namnbytet vore Jazz i Sverige bättre än Svensk Jazz. Magnus Thuvesson: - Jazz i Sverige kan vi inte använda eftersom Rikskonserter/Caprice har patent på det namnet. Lena Åberg-Frisk: - Att utveckla publikarbetet faller in under arrangörsutveckling, d.v.s. Arrangörsforum ska arbeta med. Björn Hellroth: - Det är viktigt att lyfta fram de goda och framgångsrika exemplen i organisationen, men också att vi lär oss av misstagen. Magnus Thuvesson:

5 5 - Vi får framöver diskutera hur Jazzriksdagen organiseras som turnerar i landet och hur en jazzmässa ska organiseras tillsammans med Swedish Jazz Celebration. Det är viktigt med en mindre styrelse än idag. Det kommande året får utvisa vilka som vill vara med i vår nya organisation. Om t.ex. festivalerna vill vara med kan det vara rimligt att de är representerade i styrelsen. Vi ska självfallet ha regionrepresentanter i styrelsen. Men en del regionrepresentanter kan kanske sitta i Arrangörsforums styrgrupp. Lennart Dahlbom: - Det officiella Sverige kommer att ändras. 21 län blir färre och färre regioner. Vi måste organisera oss utifrån insikten om att det officiella Sverige ändras och att centrala kulturpengar fördelas ut regionalt. Då måste vi på ett starkt organiserat sätt bevaka de pengarna. En PM om det offentliga Sveriges förändring ska skrivas, men ju senare den skrivs desto aktuellare är den. Mats Werner: - Ett gott och framgångsrikt exempel på hur man kan nå regional finansiering är Jazz i Sörmland en paraplyorganisation för regionalt stöd. Jag tror att Stockholm har bildat något liknande. Ulrika Murray: - Hur ska den operativa styrelsen se ut? Karin Turesson: - Framtidsgruppens förslag är bra. De ligger i fas med hur verkligheten ser ut. Förslagen är bra för arrangörerna också. Joakim Milder: - Jag är ju här bl.a. som representant för Musikhögskolan. Det är viktigt att vi värnar om återväxten på alla fronter musiker, arrangörer, publiken, skribenter. Det finns idag ingen central organisation för jazzutbildningarna i landet. Hur ska vi formalisera samarbetet med nya SJR för jazzutbildningarnas institutioner? Bengt Säve-Söderbergh: - Jazzutbildningens institutioner måste organisera sig och formalisera sig. De bör självklart vara med i Svensk Jazz och inleda ett samarbete. Så vi välkomna dig, Joakim! Men fundera på att bilda ett nätverk eller någon typ av organisation. Claes Brodda: - Jag föreslår en ny utmärkelse Jazzpennan till årets jazzskribent. ****** Anna Lundqvist, ordförande i Impra, redogjorde för Impras verksamhet: - Sedan fem år tillbaka är Impra en organisation som verkar för fler kvinnor på scenen. Vi arbetar med utbildning och att påverka lärare och chefer att anställa kvinnor. Vi för en dialog med festivaler och jazzklubbar om att engagera fler kvinnor. Impra finns i öst, syd och väst (Stockholm, Malmö och Göteborg), men inte i norr.

6 6 - Vi ska 2012 eller 2013 ge ut en ny notbok som dokumenterar svensk jazz. Vi avser att instifta ett hederspris till den arrangör som har tänkt igenom att ha kvinnor på scenen. Vi hjälper till med marknadsföringen av denna arrangör. ****** Workshops: Delegaterna och styrelseledamöterna deltog under lördagseftermiddagen i vardera två utvalda av sex workshops, nämligen följande: - Crash-course i arrangörsadministration - Strategier för sociala medier - Medie-bearbetning - Vi misslyckades så nu behöver vi mer pengar - Biljettbokning med tickster.com - Avtal och konsertjuridik ****** Söndag den 8 maj: Årsmötesförhandlingarna återupptogs. 12. Fastställa antalet övriga ledamöter i förbundsstyrelsen Beslöts att styrelsens övriga ledamöter för 2011 ska vara oförändrat fyra. 13. Fastställande av medlemsavgifter för kommande år. Beslöts att medlemsavgifterna ska vara oförändrade, d.v.s. 16 kronor per medlem eller kronor i minimiavgift och kronor i maximal avgift. 14. Val av kassör och vice ordförande på två år Beslöts att till förbundets kassör välja Christer Eklund (nyval). Beslöts att till förbundets vice ordförande välja Thomas Olsson (omval). 15. Val av ledamöter i styrelsen från FSJ, ordinarie och suppleant. Beslöts att välja FSJ:s ordförande John Högman som ledamot i styrelsen och som hans suppleant Ulrika Murray (båda omval). 16. Val av tio regionalt nominerade ledamöter inklusive personliga suppleanter. Beslöts att till ledamöter och suppleanter för ett år välja följande personer: Region 1: Bronson B Månsson Peter Both Region 2: Jan Strand (nyval) Eric Fröberg Region 3: Sonja Hanson Bengt Andersson Region 4: Ingela Björsmo Nina Larsson (nyval) Region 5: Håkan Svensson Sten Elmgart Region 6: Mats Farell (nyval) Arne Farell (nyval) Region 7: Lars Wall (nyval) Claes Brodda (nyval)

7 7 Region 8: Lennart Dahlbom Region 9: Kjell-Arne Danemo Region 10: Olle Salmonsson Kjell Robertsson Margaretha Sjölander (nyval) Aste Blomstedt 17. Val av övriga ledamöter i förbundsstyrelsen Beslöts att till övriga ledamöter i styrelsen välja Lena Åberg-Frisk, Linnea Henriksson och Jan Lundin. 18. Val av föreningsrevisor och två suppleanter Beslöts att till föreningsrevisor välja Stig Lindgren (två år) samt som suppleanter Christer Werner (ett år) och Clas-Göran Helander (ett år). 19. Tillsättande av valberedning Beslöts att till valberedning utse Göte Martinsson, Aneby (sammankallande) (omval), Margit Annerstedt, Stockholm (omval), Gösta Rising, Nynäshamn (nyval). 20. Behandling av motioner, förbundsstyrelsens förslag och anmälda ärenden Stadgeändringsförslag Förbundsstyrelsen presenterade ett förslag till nya stadgar för Riksförbundet Svensk Jazz. Till detta presenterade förbundsstyrelsen två stadgejusteringar jämfört med det ursprungliga förslaget: 20, 12, punkt A (ny skrivning) Förbundsordförande och sekreterare väljs jämna år, mandattid 2 år. Vice ordförande och förbundskassör väljs udda år, mandattid 2 år. 24, sammanfattning (ny skrivning 3:e meningen): Styrelsen utser inom sig de övriga befattningshavare som behövs. Två yrkanden på ändringar i stadgeförslaget hade inkommit från Åke Cederqvist. Yrkande 1: 4 Firmateckning föreslås få följande lydelse: RSJ:s firma tecknas förutom av styrelsen av dem som styrelsen särskilt utser. Yrkande 2: 20 ska ha en sådan lydelse att Jazzriksdagen årsmötet endast utser ordföranden och att styrelsen inom sig utser övriga funktionsinnehavare. Beslöts först att avslå yrkande 1 och 2. Beslöts att godkänna styrelsens förslag till nya stadgar inklusive de två redovisade stadgejusteringarna Framtidsrapporten Beslöts att enhälligt bifalla förbundsstyrelsens förslag om att godkänna förbundets tillsatta arbetsgrupps Framtidsrapport. Beslöts också enhälligt som en konsekvens av föregående beslut att Svenska Jazzriksförbundet (SJR) byter namn till Riksförbundet Svensk Jazz, i kortversionen Svensk Jazz. Paragrafen förklarades omedelbart justerad Motion En motion av Bronson B Månsson, Kristianstad, har inkommit att behandlas av årsmötet. Motionens förslag är att SJR (Svensk Jazz) bör söka öronmärkta medel, på olika håll, som gör att ungdomars (upp till 26 år) medverkan på Jazzriksdagen blir märkbart subventionerad. Styrelsen har behandlat motionen i positiv anda och bifaller den. Beslöts att bifalla motionen. 20. Övriga frågor Claes Tillander framförde ett varmt tack till arrangörerna för en väl genomförd Jazzriksdag och ett utmärkt program.

8 8 21. Avslutning Årsmötets valde ordförande Anders Löfgren avslutade årsmötesförhandlingarna och tackade för förtroendet att ha fått leda förhandlingarna. Bengt Säve-Söderbergh konstaterade att 2011 års Jazzriksdag har fattat historiska beslut genom att förbundet nu kommer att bredda och öppna sig för fler intressenter och att vi markerar detta genom namnbytet till Riksförbundet Svensk Jazz. Följande personer avtackades med blommor: IngaBritt Söderman, avgående styrelseledamot, Uppsala, Jeanette Gustafsson, avgående styrelseledamot, Jönköping, Bernt Lundell, avgående styrelseledamot, Aneby, Conny Johansson avgående förbundskassör, Stockholm, Gösta Rising, ordförande i Nynäshamns Jazzklubb, för värdskapet, Anders Löfgren, Nynäshamn, mötesordföranden års Jazzriksdag äger rum i Vänersborg den 4-6 maj med Vänersborgs Musikförening som arrangör och värd. Bengt Säve-Söderbergh förklarade 2011 års Jazzriksdag för avslutad. Vid protokollet: Leif Åke Falk Justerare: Bronson B Månsson Ingela Björsmo

9 9