Västra Ytterbynätets Ekonomiska Förening. Projektplan Version

Transkript

1 Style Definition: Heading 4: Indent: Left: 28,35 pt, Hanging: 43,1 pt, Tabs: 70,9 pt, Left + Not at 57,4 pt + 99,25 pt Style Definition: Body: Right: 0 pt Projektplan Version 2 Deleted:

2 Innehållsförteckning 1 Introduktion Syfte med dokumentet Målgrupp Dokumentets uppbyggnad Att få mer information Revisionshistorik Referensdokument Egna dokkument BIK Bredband i Kungälv Övriga Terminologi Förkortningar Definitioner Projektöversikt Bakgrund Stamledning Område Syd Område Tega Område Väst Område Vena by Område Vena berg Område Trädal Organisation och ansvarsfördelning Styrelse Projekteringsgrupp Områdesansvariga Entreprenörer och leverantörer Kungälvs kommun Kungälv Energi AB, KEAB Arbetsfaser Förberedelser Markentreprenad Installation fiber Driftssättning Projektavslut Dokumentlista Metoder och verktyg Plöjning Grävning Svetsning av fiber i hemmet Projektrutin Projektmöten Statusrapportering Tidrapportering Kontakt med entreprenörer

3 9.5 Beställning av materiel från bynet Fakturering Leverans Nod 1... Deleted: 19 1 Introduktion Nod Syfte 19 med dokumentet Målgrupp Stamledning Dokumentets 10.4 Inkopplade områden... uppbyggnad Dokumentation Att 19 få mer information Revisionshistorik 4 2 Referensdokument 5 11 Riskhantering Egna 20 dokkument BIK Bredband i Kungälv 5 12 Kvalitetssäkring Övriga 5 3 Terminologi 6 13 Konfigurationshantering Förkortningar Definitioner Identifiering av dokument Projektöversikt Märkning av nätet Bakgrund Stamledning Område Syd Område Tega Område Väst Område Vena by Område Vena berg Område Trädal 8 5 Organisation och ansvarsfördelning Styrelse Projekteringsgrupp Områdesansvariga Entreprenörer och leverantörer Kungälvs kommun Kungälv Energi AB, KEAB 11 6 Arbetsfaser Förberedelser Markentreprenad Installation fiber Driftssättning Projektavslut 15 7 Metoder och verktyg Plöjning Grävning Svetsning av fiber i hemmet 16 8 Projektrutin Projektmöten Statusrapportering Tidrapportering Kontakt med entreprenörer Beställning av materiel från bynet Fakturering 17 9 Leverans Nod Nod Stamledning Inkopplade områden Dokumentation Riskhantering Kvalitetssäkring Konfigurationshantering Identifiering av dokument Märkning av nätet 21 3

4 1 Introduktion 1.1 Syfte med dokumentet Beskriva hur nätet kommer att byggas. Samla information relaterat till byggandet av Västra Ytterbynätet. 1.2 Målgrupp Dokumentet är främst ämnat åt medlemar i Västra Ytterbynätets Ekonomiska förening, särskilt medlemmarna i Projekteringsgruppen, Områdesansvariga och Styrelsen. 1.3 Dokumentets uppbyggnad 1.4 Att få mer information Revisionshistorik Ändringsmarkeringar visar ändringar sedan senaste utgåvan. Version Datum Beskrivning Preliminärutgåva. Fokus på närtid och grävningsarbetet. 4

5 2 Referensdokument 2.1 Egna dokkument [1] Tidplan [2] Sammanställning arbetstid [3] Medlemsförteckning [4] Byggdokument [5] Förteckning över markavtal [6] Checklista grävstart 2.2 BIK Bredband i Kungälv [7] Kvalitetspärm [8] Markavtal mall. Finns på vår hemsida [9] Information om hur nätet dokumenteras på och Övriga Formatted: Reference document, Don't adjust space between Latin and Asian text Formatted: Default Paragraph Font Formatted: Default Paragraph Font Formatted: Indent: Left: 46,35 pt, Hanging: 18 pt 5

6 3 Terminologi 3.1 Förkortningar KEAB Kungälv Energi AB 3.2 Definitioner 6

7 Dok. nr.:1 4 Projektöversikt Deleted: <sp> VENA_BERG_FS_1 14 Vena berg 15 VENA_BERG_KS_4 VENA_BERG_K_3 VENA_BERG_K_ VENA_BERG_KS_3 VENA_BERG_K_1 26 VENA_BERG_KS_ VENA_BERG_KS_ Trädal Väst 50 Västra Ytterbynätet NOD_N2 TRÄDAL_K_ VENA_BY_K_2 Vena by NOD_N1 TEGA_KS_1 TEGA_K_3 VENA_BY_K_1 TEGA_K_1 60 TEGA_KS_ STAM_BRUNN SYD_K_3 SYD_K_1 SYD_KS_3 SYD_KS_1 SYD_FS_3 SYD_K_ STAM_1 STAM_A TEGA_K_ Syd 55 SYD_FS_2 SYD_KS_2SYD_FS_4 100 STAM_ANSLUTNING_1 SYD_FS_1 4.1 Bakgrund Text om Fiber Från Hemmet och sånt... Från BIK Vi drar fiber till runt 100 hushåll i västra Ytterby. Stamkabel med KEAB som vi får betalt för. Uppdelat i 6 geografiska områden. 7

8 4.2 Stamledning Stamledningen skall gå från Värmecentralen i Sparrås, via Klockarebolet, under Torsbyvägen och vidare till Betet/Ellestorp. För vårt område kommer det att finnas en gemensam anslutningspunkt (i en s.k. brunn) till stamledningen för alla våra noder. Stamledningen ägs av Kungälvs Energi AB, som kommer att betala oss för arbetet att lägga ner den. Därför är det viktigt att kunna spåra kostnaderna för stamledningen Stamledningen kommer att plöjas i allra största omfattning. 4.3 Område Syd Omfattar Östra Synneröd, Hältorp samt Lund 4.4 Område Tega Radhusen Gårdskiftegatan / Storskiftegatan samt Energihusen. Villaområde med fristående villor (Energihusen) och radhus (Skålpundet). Ett par övergångar över asfalterade vägar. 4.5 Område Väst Omfattar Västra Synneröd, Backer samt Raggesås 4.6 Område Vena by Området sträcker sig från Torsbyvägen fram till Verner Johanssons fastighet dvs fram till den stora backen. Det inkluderar även Kuröds 2 fastigheter. 4.7 Område Vena berg Sträcker sig från toppen på backen efter Verner Johansson fram till Ingvar och Christina Olsson. 4.8 Område Trädal Omfattar Östra & Västra Trädal. 8

9 5 Organisation och ansvarsfördelning 5.1 Styrelse Avtal med entreprenörer och beställningar Markavtal utfärda och administrera tecknade avtal Ekonomi betala fakturor. Medlemmar hantera nya. Specialavtal Information till medlemmar som inte specivikt har med projekteringen att göra. Medlemsadministration Marianne eller John 5.2 Projekteringsgrupp Projektledare Markavtal Entreprenörer Materialansvarig Tele- och elansvarig David Hellström Jan Eliasson Joakim Alriksson Krister Alfredsson Ansvar Samordning mellan områdena Tidplanering Uppföljning av kostnader och arbetstid i förhållande till plan. Rapportering tilll styrelse: Framskridande Läge gentemot budget och plan Kartor Kvalitetsaspekter (Byggpärm, etc.) Söka tillstånd från kommun och myndigheter (vägverket etc.) Övergripande projektledning skall åstadkomma följande Arbetsdagslista när skall vem jobba? (med vad och var kan vi bestämma senare) Samordning och gemensam tidplan för områdena Uppföljning arbetstid, kostnader, tidplan Övergripande etapplan när kör vi vilka områden? Fiberblåsning Driftssättning Dokumentation av nätet (inmätning, skarvar etc.) 9

10 5.3 Områdesansvariga Områdesansvarig Syd Områdesansvarig Tega Områdesansvarig Vena by Områdesansvarig Vena berg Områdesansvarig Väst Områdesansvarig Trädal Ingemar Thorsson Ola Kultje Patrik Steen Göran Erlandsson Sune Ivarsson Ingvar Olsson Jörgen Backersgård Gerhard Olsson Ulrich Krebbs Ansvar Kontakt med medlemmarna i sitt område Tidrapportering Matarledning bestäm sträckning Markavtal identifiera vilka som behövs. Få dem påskrivna. Skaffa offerter från entreprenörer Här är det som respektive område själva behöver jobba för att uppnå: Fastlagd sträckning för matningsledning (och placering av skåp?) Markavtal med alla berörda markägare påskrift och karta Kontraktering av entreprenör Plan för grävningsarbetet (eller gemensamt?) o resursbehov/plan o tidplan o materielbeställning Nedlagd matarledning och slang till resp. fastighet? Installation i fastigheter (svetsning) 5.4 Entreprenörer och leverantörer bynet Telefon: info@bynet.se Svarvaregatan Kungälv bynet levererar all materiel till nätverket. Tuber, kopplingssskåp, noder och själva fibern. Det är också de som blåser in fibern när tuberna är nedgrävda. Comment [DH1]: Bynet - jag tror inte att det är Bynet som svetsar. De bara blåser och lämnar fibersvansarna. - tror det står i Kvalitetspärmen vem som kan svetsa (Hurtig...?) * jag ska kolla med Bynet. Formatted: Swedish (Sweden) Deleted: och sköter svetsning av fiber (utom i resp. fastighet, där vi svetsar själva) 10

11 5.4.2 Hilmerssons Entreprenad, Stefan Telefon: Mobil: Kyrkeby HARESTAD Grävaren heter Stefan Hilmersson och Ingvar Olsson har kontakt med honom Elvings Entreprenad Elving Mattsson Mobil: Tel Nordtag YTTERBY Plöjare är Elving Mattsson. Jan Eliasson har kontakt med honom VENAB Duktiga på att göra arbete i tättbebyggt område Mätprecision Göteborg AB Fredrik Persson mäter in ledningarna med GPS. Mätprecision Göteborg AB, Backa Bergögata 18, Hisings Backa , Lastbilscentralen Här har vi konto så att vi kan beställa grus och annat fyllnadsmateriel Svetsare Inte kontrakterad än. 5.5 Kungälvs kommun Formatted: Heading 3, No bullets or numbering Deleted: <#>Grävare Formatted: Heading 3, No bullets or numbering Deleted: <#>Plöjare Formatted: Heading 3 Formatted: Heading 3 Formatted: Heading Tekniska kontoret Parkförvaltningen Samhällsbyggnadskontoret BOKAB 5.6 Kungälv Energi AB, KEAB Billy Karlsson, , billy.karlsson@kungalvenergi.se. Fakturor: Kungälv Energi AB Att: Billy Karlsson Kungälv Formatted: English (U.S.) Field Code Changed Formatted: Hyperlink, English (U.S.) Formatted: Swedish (Sweden) Formatted: Swedish (Sweden) Formatted: Swedish (Sweden) 11

12 6 Arbetsfaser 6.1 Förberedelser Uppstartsmöte med områdesansvariga Gå igenom ansvarsfördelning översiktlig tidplan var informationen finns Uppstartsmöte med KEAB, bynet och entreprenörer Upstartsmöte är planerat till 6/7. Syftet är att nblandade parter skall träffas och kunna lyfta fram frågor och synpunkter Stamledningsdragning Vi gör så mycket vi hinner av stamledningen under v Då kunde plöjaren komma loss och hjälpa oss. På så vis får vi erfarenheter som vi kan ha nytta av inför resten av arbetet Ta fram Byggpärm/plan Baserad på BIKs material. Informationen skall göras tillgänglig för alla medlemmar, så att de kan fördereda sig inför sina arbetsdagar och hålla sig informerade i allmänhet Etablera planer för resp. område Baserat på restriktioner som tillgänglighet på plöjare (alla kan inte köra samtidigt, Elving Matsson måste ha tid) och annat, planerar vi tillsammans med områdesansvariga när vi skall göra vad Synkning med styrelsen Möte för att bland annat svara på följande frågor: Vad gäller för ekonomisk uppföljning? Styrgrupp för projektet? Krav på rapportering? Vem kontrakterar entreprenörer? Hur sköter vi andra avtalsfrågor (vem gör vad?) Uppföljning Vi följer upp entreprenörskostnader resursutnyttjande (arbetsdagar) materialåtgång/kostnader progress gentemot planen för att i tid kunna vidta åtgärder om vi får avvikelser. 12

13 6.1.8 Fastställa ledningsdragningar och skåp Markavtal Avtal behövs för att gräva ner fiber och ställa upp kopplingsskåp på annans mark. Vi identifierar vilka markägare vi behöver avtal med, d.v.s. vilkas marker vi behöver gå över. Typiskt hadlar det om privata markägare kommunen väghållare (vägföreningar, Vägverket, Tekniska kontoret) Även i de fall vi går över medlemmars mark behövs markavtal. Före grävstart måste avtalen vara ingångna med berörda parter. Mall för markavtal finns, se [8] Nodavtal Ett särskilt avtal för att ställa upp nod behöver ingås med markägaren. Jörgen Backersgård hanterar avtalstexter för alla sorter avtal Planering med bynet bynet hjälper oss att avgöra lämpliga placeringar av noder och skåp mm. De skall granska våra planer innan vi startar grävningsarbetet. 6.2 Markentreprenad Kontraktera entreprenör Vi har hittills kontrakterat två entreprenörer: Elving Mattson och Stefan Hilmersson. bynet har en lista på entreprenörer med erfarenhet av fibergrävning. Vi använder dessa i första hand. Entreprenörerna upphandlas med kontrakt Boka folk för arbete De flesta behöver tidigt veta när de skall göra sina arbetsdagar. Vi gör en preliminär bokning när områdesplanerna är relativt stabila. Man kommer inte nödvändigtvis att göra sina arbetsdagar i sitt eget område. Det är viktigt att tidigt identifiera vilka som skall göra särskilda uppgifter, som t.ex. svetsning så att de inte bokas till annat. Identifiera vilka som kan vara flexibla i sina arbetsdagar och t.ex. rycka in med kortare varsel Utstakning av ledningsdragning Med grönmålade käppar stakar vi ut ledningsdragningen inför utsättning av el, tele och vatten. Den skall finnas kvar fram tilll schaktning Utsättning el, tele, privata avlopp etc. Beställning av utsättning skall göras hos respektive ledningsägare för El Tele Formatted: Heading 3 Formatted: Heading 4 Deleted:, Deleted: och noder Formatted: Heading 4 Formatted: Heading 4 13

14 Vatten Avlopp (även privata) i god tid (d.v.s. så att de hinner sätta ut sina ledningar) före grävstart. Utsättningar beställs centralt via projektledningen. Områdesansvarig kontaktar projektledningen med fastställd dragning på karta minst 2 veckor innan grävstart Röjning Marken där vi skall gräva eller plöja kan behöva röjas från sly och högt gräs och andra hinder Avstämningsmöte Kolla att vi tänkt på allt, att allt är klart för start. Med entreprenör? Med medlemmarna? Utrullning av tuber De tuber som skall grävas ner skall först rullas ut längs den utstakade ledningsdragningen. Detta sköts av medlemmarna. Tub och i synnerhet slangen skall rullas ut innan den ska ner i schaktet enl. följande: Vid varmt väder: 1 dag innan Vid kyligt väder: 2 dgr innan Detta för att slangen ska hinna "lägga ut sig" ordentligt. Vid plöjning behöver man inte ta hänsyn till detta Schaktning eller plöjning Utförs av entreprenör med hantlangarhjälp från medlemmar Inmätning med GPS När tuberna och varningsnät har grävts ner, skall de mätas in med GPS för dokumentation av nätet. Inmätning ska beställas av projektledningen så fort området är klart. Sker i samordning med områdesansvarig. 6.3 Installation fiber Blåsning av fiber Görs av bynet och ingår i priset för fibern Installation i hem Den enskilde medlemmen svarar för att ta in fibertuben i bostaden och dra den till den plats där tjänstefördelare (CPS:en skall sitta) Medlemmen monterar även hållaren/konsolen för CPS:en. Kontaktering av blåst fiber utförs av svetsaren. Inkoppling och kontroll görs av särskilt utsedd medlem Fibersvetsning i noder och skåp Formatted: Font: Arial, 11 pt Formatted: Font: Arial, 11 pt, Swedish (Sweden) Deleted: /plöjas Formatted: Font: Arial, 11 pt, Swedish (Sweden) Formatted: Body Formatted: Bullet list Formatted: Font: Arial, 11 pt, Swedish (Sweden) Formatted: Font: Arial, 11 pt, Swedish (Sweden) Formatted: Body Formatted: Font: Arial, 11 pt, Swedish (Sweden) Deleted: Comment [DH2]: * Godkänd "inmätare" står nog i kvalitetspärmen. Jag ska kolla med Bynet. Deleted: Fiberdragning Formatted: Body Formatted: Swedish (Sweden) Formatted: Body Formatted: Swedish (Sweden) Formatted: Swedish (Sweden) Formatted: Body 14

15 6.3.4 Nodbyggnation 6.4 Driftssättning 6.5 Projektavslut Dokumentation Ekonomi 15

16 7 Dokumentlista Dok.nr. Version Titel Ansvarig 1 Projektplan David 2 Tidplan David 3 Statusrapport David 4 Projektmötesprotokolll David 5 Medlemslista John Formatted: Swedish (Sweden) Formatted: Body 16

17 8 Metoder och verktyg 8.1 Plöjning 8.2 Grävning 8.3 Svetsning av fiber i hemmet 17

18 9 Projektrutin 9.1 Projektmöten Möten med projektgruppen hålles vid behov. 9.2 Statusrapportering Projektet rapporterar status till styrelsen en gång i månaden. Statusrapporten innehåller Progressrapport Resursutnyttjande Kostnader jämfört med plan. 9.3 Tidrapportering Varje områdesansvarig ansvarar för att hålla reda på hur mycet tid respektive medlem i området har lagt ner. Den samanlagda tiden rapporteras till projektledaren för sammanställning. 9.4 Kontakt med entreprenörer Områdesansvariga eller av dem usedda sköter kontakten med entreprenörer. Föreningens kassör sköter kontrakteringen. 9.5 Beställning av materiel från bynet Materiel till nätet (tuber, skå, slang, varningnät etc.) beställs från bynet. Varje område har en person utsedd som kan beställa materiel vem som helst får hämte det. Vid beställning märker bynet fakturan med områdesnamn och namnet på den sombeställt. På så vis kan vi sammanställa kostnaderna per område för uppföljning mot plan. Personer som kan beställa materiel är: Syd Ingemar Thorsson Vena Berg Joakim Alriksson Tega Patriki Steen Vena By Göran Erlandsson Trädal Ulrich Krebbs Väst Gerhard Olsson 9.6 Fakturering Alla fakturor skall gå till kassören. Västra Ytterbynätet ekonomiska förening Marianne Karlsson Gårdskiftegatan Ytterby Föreningens org.nr.: Föreningen gironr.: Formatted: Swedish (Sweden) 18

19 10 Leverans 10.1 Nod Nod 2 I Vena by. I Trädal 10.3 Stamledning Kungälv Energi skall äga stamledningen. Vi får betalt för att lägga ner den. Vad behöver vi leverera till KEAB? 10.4 Inkopplade områden Tega Syd Vena by Vena berg Väst Trädal 10.5 Dokumentation Karta över nätet Noddokumentation? Uppdaterat medlemsregister 19

20 11 Riskhantering Vi identifierar och följer risker för projektet i samarbete med områdesansvariga. Exempel på riskområden: Problematiska markförhållanden Ledtider som kan påverka tidplan Externa faktorer 20

21 12 Kvalitetssäkring Enligt BIKs kvalitetspärm ifyllda checklistor. 21

22 13 Konfigurationshantering 13.1 Identifiering av dokument Versioner Versioner av dokument och filer märks med utfärdandedatum i filnamn och sidhuvud (om möjligt) Märkning av nätet Märkning av tuber, skåp, slangar, etc. skall ske enligt bynets rekommendationer. Se [9] Segment av matarledning Märkning av tuber Märkning av skarvar 22