Fredrik Andersson (FP)

Transkript

1 Sida 1 (av 20) Tid , kl 18:30-20:05 Plats Beslutande Ledamöter Almliden, Bjuv Bo Hallqvist (S) Kenneth Bolinder (S) Bo-Göran Börjesson (S) Lisbeth Madsen (M) Kerstin Persson ( C) Fredrik Andersson (FP) Gert Fridh (SD) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Irena Alm (S) Zofia Svensson (M) Jan Herder-Blixt (FP) Tjänstemän Catarina Månsson, tf förvaltningschef Helena Sjölander, sekreterare Justering Justerare Tid och plats Fredrik Andersson (FP) 12 maj 2014 kl , Kommunhuset Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande. Helena Sjölander. Bo Hallqvist (S) Fredrik Andersson (FP)

2 Sida 2 av 20 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Datum när anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Datum när anslaget tas ned Kommunhuset, Bjuv Underskrift.. Helena Sjölander

3 Sida 3 av 20 KoF 24 Fastställande av dagordning s beslut beslutar att fastställa dagordningen med tilläggen av informations ärende Nr 5 Budgetskrivelse samt nr 16 Konstgräsplan

4 Sida 4 av 20 KoF 25 Ekonomisk uppföljning Dnr KoF Sammanfattning Nämnden har en samlad budget på tkr och prognostiserar ett nollresultat. Under de tre månader som gått har arbetet framför allt präglats av att implementera de nya bidragsreglerna och att planera för vårens och sommarens arrangemang. Frågan om nya lokaler för biblioteket i Bjuv kvarstår. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kvartalsrapport, januari-mars 2014 Arbetsutskottet Förvaltningens förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att, med godkännande, överlämna redovisningen till kommunfullmäktige. Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta att, med godkännande, överlämna redovisningen till kommunfullmäktige. s beslut beslutar att, med godkännande, överlämna redovisningen till kommunfullmäktige. Beslutet expedieras till: Kommunfullmäktige Ekonomikontoret Diariet

5 Sida 5 av 20 KoF 26 Budgetskrivelse 2015, plan Information: Budgetprocessen för 2015 har påbörjats, Catarina Månsson informerade i korta drag om budgetskrivelsen för 2015 och verksamhetsförändringar s beslut tackar för informationen.

6 Sida 6 av 20 KoF 27 Ansökan om flagga 2014 Dnr KoF Sammanfattning Årligen delas 3 flaggor ut vid nationaldagsfirandet i Bjuvs kommun. Personer eller föreningar kan ansöka om att få en flagga. För 2014 har det inkommit 8 flaggansökningar Beslutsunderlag Inkomna ansökningar - Arbetsutskottet Förvaltningens förslag till beslut Inget förslag till beslut. Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta att utdela flaggor i år till Ekeby GIF, Ekeby, Olof Johnsson, Billesholm och Bo Wernberg ( Vallmon), Bjuv s beslut beslutar enligt arbetsutskottets förslag att i år dela ut flaggor till Ekeby GIF, Ekeby, Olof Johnsson, Billesholm och Bo Wernberg (Vallmon), Bjuv Beslutet expedieras till: Diariet Ekeby GIF Bo Wernberg Olof Johnsson

7 Sida 7 av 20 KoF 28 Kulturpristagare 2014 Dnr KoF Sammanfattning Årligen utser Bjuvs kommun genom kultur- och fritidsnämnden en kulturpristagare. Kulturpriset tilldelas person eller personer, som utfört en värdefull gärning inom vetenskapens, konstens, musikens, arkitekturens, litteraturens, teaterns, hembygdsvårdens, folkbildningens eller annat kulturellt område. Pristagaren ska vara person eller personer som är född(a) eller bosatt(a) i Bjuvs kommun eller under utövande av den prisbelönta verksamheten haft anknytning till kommunen. Förslag till kulturpristagare kan inlämnas av allmänheten, som inbjuds att lämna förslag genom annons i lokalpressen samt kommunens hemsida. kan även ta fram egna förslag. Prissumman uppgår till kronor och delas ut vid firandet av Sveriges nationaldag. För 2014 har det kommit in 4 stycken förslag. Beslutsunderlag Inkomna ansökningar Tjänsteskrivelse Tidigare kulturpristagare Arbetsutskottet Förvaltningens förslag till beslut Inget förslag till beslut. Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta att tilldela 2014 års kulturpris till föreningen Anhörig 300.

8 Sida 8 av 20 s beslut beslutar enhälligt enligt arbetsutskottets förslag att tilldela föreningen Anhörig 300 årets kulturpris med motiveringen, Kultur- och Fritidsnämnden vill med årets kulturpris uppmärksamma den ideella föreningen Anhörig 300 och deras engagemang för de äldre på kommunens särskilda boende. I kommunens höga betyg i nationella jämförelser vad det gäller trygghet och utbudet av aktiviteter i särskilt boende, spelar Anhörig 300 en viktig roll. Anhörig 300 s deltagande är efterfrågat och de är sanna kulturspridare och festfixare inom äldreomsorgen. Anhörig 300 är en ideell förening som bildades 1999 och som idag har c:a 70 medlemmar. Beslutet expedieras till: Anhörig 300 Diariet

9 Sida 9 av 20 KoF 29 Ungdomsledarpriset 2014 Dnr KoF Sammanfattning Årligen utser Bjuvs kommun genom kultur- och fritidsnämnden ungdomsledarpris. Bjuvs kommuns ungdomsledarpris tillfaller ungdomsledare i kultur- och fritidsförvaltningen registrerad förening som bedriver ungdomsverksamhet inom Bjuvs kommun. Syftet med priset är att uppmärksamma ungdomsledarinsatser utöver det vanliga. Prissumman uppgår till kronor. Vid val av pristagare tar nämnden hänsyn till bland annat följande faktorer: ledarens insatser för den aktuella målgruppen vad avser social situation och gemenskap, gruppkänsla, resultat o.s.v, ledarens kreativitet för att söka nya vägar och förnya verksamheten, ledarens engagemang i ungdomarna och deras situation, ledarens insatser för att skaffa sig större kompetens som ledare genom deltagande i kurser av olika slag. Priset delas ut vid firandet av Sveriges nationaldag. För 2014 har det kommit in 2 förslag. Beslutsunderlag Inkomna ansökningar Lista över tidigare pristagare Tjänsteskrivelse Arbetsutskottet Förvaltningens förslag till beslut Inget förslag till beslut. Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta att tilldela 2014 års ungdomsledarpris till Anneli Mårtensson, Spiggarna. s beslut Kultur- och fritidens beslutar enhälligt enligt arbetsutskottets förslag att tilldela Anneli Mårtensson, Spiggarna 2014 års ungdomsledarpris. Beslutet expedieras till: Anneli Mårtensson Diariet

10 Sida 10 av 20 KoF 30 Internkontroll 2013 och förslag till kontroll 2014 för Dnr KoF Sammanfattning Under 2013 skall tre områden granskas av samtliga kommunala verksamheter: användning av kommunens bilar, fn:s barnkonvention/ barn- och ungdomsplanen samt systematiskt arbetsmiljöarbete. Sammanfattningsvis har kontrollen för 2013 visat att nämnden har mer att göra när det gäller systematiskt arbetsmiljöarbete. När det gäller användning av kommunens bilar har inte nämndens verksamheter några bilar och omfattas därför inte av kontrollen. Under hösten har arbetet med att ta fram en handlingsplan för nämndens verksamheter med barn- och ungdomsplanen inletts. Arbetet skall vara klart juni Utöver de gemensamma kontrollpunkterna hade i uppdrag att särskilt följa upp nyttjandegraden av de lokaler som hyrs ut via nyttjanderätt och per timme. Detta arbete har inte genomförts. Den kommungemensamma internkontrollen för 2014 har kommunstyrelsen beslutat skall omfatta: - Tillgång till lokaler/lokalbehov: Undersökningen bör kunna svara på bland andra följande frågor: Hur går lokalförsörjningsplaneringen till? Kan rutinerna för denna utvecklas? Hur följs användandet av lokalerna upp? - Reseräkningar och representationsutgifter: Viktiga frågor att undersöka är bland andra dessa: Finns dokumenterade riktlinjer eller policies? Är dessa kända och spridda och följs de? Behöver de utvecklas? Inom ramen för kontrollen ska stickprov göras på berörda konton samt omfattningen av kostnaderna ställas samman. - Service, tillgänglighet och bemötande i kommunhuset och andra offentliga arbetsplatser: Viktiga frågor att belysa är bland andra dessa: Finns dokumenterade rutiner för service, tillgänglighet och bemötande? Är rutinerna kända och spridda och följs de? Behöver rutinerna utvecklas? Utöver de gemensamma kontrollpunkterna föreslås att särskilt följer upp

11 Sida 11 av 20 - Nyttjandegraden av de lokaler som hyrs ut via nyttjanderätt och per timme. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Internkontrollplan för all kommunal verksamhet 2014 Arbetsutskottet Förvaltningens förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att godkänna 2013 års internkontroll och de åtgärder till förbättring som föreslås samt överlämna redovisningen till kommunstyrelsen. Vidare beslutar nämnden att anta de övergripande kontrollmomenten för 2014 samt att genomföra en intern kontroll av nyttjandegraden av de lokaler som hyrs ut via nyttjanderätt och per timme under Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta att godkänna 2013 års internkontroll och de åtgärder till förbättring som föreslås samt överlämna redovisningen till kommunstyrelsen. Vidare beslutar nämnden att anta de övergripande kontrollmomenten för 2014 samt att genomföra en intern kontroll av nyttjandegraden av de lokaler som hyrs ut via nyttjanderätt och per timme under s beslut beslutar enligt arbetsutskottets förslag att godkänna 2013 års internkontroll och de åtgärder till förbättring som föreslås samt överlämna redovisningen till kommunstyrelsen. Vidare beslutar nämnden att anta de övergripande kontrollmomenten för 2014 samt att genomföra en intern kontroll av nyttjandegraden av de lokaler som hyrs ut via nyttjanderätt och per timme under Beslutet expedieras till: Diariet Kommunstyrelsen Personalen, KoF

12 Sida 12 av 20 KoF 31 Samråd angående Medborgaren 1, Bjuv Dnr KoF Sammanfattning Ny detaljplan för del av kvarteret Medborgaren 1 i Bjuv, Bjuvs kommun, Skåne län. Dnr Förslag till detaljplan del av kvarteret Medborgaren 1 i Bjuv, Bjuvs kommun, Skåne Län. Upprättad , skickas härmed ut på samråd enligt beslut 40 i byggnadsnämnden. Detaljplanens syfte är möjliggöra för centrumverksamhet och på sätt legitimera befintlig byggnation (Sibyllakiosken) på del av Medborgaren 1 på Norra Storgatan i Bjuv. Området är utpekat i Översiktsplan 2006 som planlagd mark. Detaljplanen handläggs enligt Plan- och bygglagen (2010:900) och med ett enkelt planförfarande. Beslutsunderlag -Tjänsteskrivelse Underrättelse om samråd, följebrev -Protokoll, byggnadsnämnden Fastighetsförteckning -Detaljplan för område söder om Storgatan, del av kv Medborgaren i Bjuvs tätort -Plan- och genomförandebeskrivning -s arbetsutskott Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår s arbetsutskott föreslå kultur- och fritidsnämnden att man inte har synpunkter på detaljplanen för del av kvarteret Medborgaren 1 i Bjuv. Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta att inte ha några synpunkter på detaljplanen för del av kvarteret Medborgaren 1 i Bjuv

13 Sida 13 av 20 s beslut beslutar att inte ha några synpunkter på detaljplanen för del av kvarteret Medborgaren 1 i Bjuv. Beslutet expedieras till: Diariet Byggnadsförvaltningen

14 Sida 14 av 20 KoF 32 Samråd angående Billesholms Gård 9325 i Bjuvs kommun Dnr KoF Sammanfattning Detaljplan för del av BILLESHOLM 9:325, Bjuvs kommun, Skåne län. Förslag till Detaljplan för del av BILLESHOLM 9:325, Bjuvs kommun, Skåne län, upprättat skickas härmed ut på samråd enligt beslut 42 i byggnadsnämnden. Detaljplanens syfte är dels att pröva lämpligheten för ny lokalgata genom ännu ej byggt bostadsområde i nordöstra Billesholm. Dels föreslås även en revidering och utökning av yta för tekniska anläggningar samt att revidera och utöka befintlig planlagd mark för förskola till skola. Området är utpekat Översiktsplan Detaljplanen handläggs med enkelt planförfarande enligt Plan- och bygglagen (2010:900). Beslutsunderlag -Tjänsteskrivelse Underrättelse om samråd, följebrev -Protokoll, byggnadsnämnden Fastighetsförteckning -Plankarta för BILLESHOLM 9:325, Bjuvs kommun -Planbeskrivning -s arbetsutskott Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslå kultur- och fritidsnämnden att man inte har synpunkter på detaljplanen för del av BILLESHOLM 9:325, Bjuvs kommun, Skåne.

15 Sida 15 av 20 Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottets föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta att inte ha några synpunkter på detaljplanen för del av Billesholm 9:325, Bjuvs kommun, Skåne s beslut beslutar att inte ha några synpunkter på detaljplanen för del av Billesholm 9:325, Bjuvs kommun, Skåne Beslutet expedieras till: Diariet Byggnadsförvaltningen

16 Sida 16 av 20 KoF 33 Information: Skåne Nordvästs kulturchefsmöte Catarina Månsson informerade från Skåne Nordvästs senaste kulturchefsmöte att man nu bildat två arbetsgrupper, där en grupp arbetar med de kulturella fyrtornen och en med KKN-planen. Ett uppdrag är att ansöka om medel från Kultur Skåne för att inventera vad man har i Skåne Nordväst inom kulturella kreativa näringar. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet tackade för informationen. s beslut tackar för informationen

17 Sida 17 av 20 KoF 34 Information: Valborg Catarina Månsson och Helena Sjölander informerade i korta drag hur årets Valborgsfirande hade fungerat. Arbetsutskottet beslut Arbetsutskottet tackade för information samt gav förvaltningen i uppdrag att utvärdera årets Valborgsfirande, för att inför nästa år se över om man skall ha Valborgsfirandet på ett ställe i kommunen istället för på 3 som man har i dag. s beslut tackar för informationen och lägger den med beaktande till handlingarna.

18 Sida 18 av 20 KoF 35 Information: Nationaldagsfirandet Catarina Månsson och Helena Sjölander informerade i korta drag om planeringen inför året nationaldagsfirande. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet tackade för informationen. s beslut tackar för informationen och lägger den med beaktande till handlingarna.

19 Sida 19 av 20 KoF 36 Information: Bjuvsflickan Catarina Månsson informerade om att det ännu inte finns något besked från driftenheten om när Bjuvsflickan kommer vara på plats i Kronanparken. Datum för invigningen får avvakta tills besked kommit från driftenheten. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet tackade så mycket för informationen. s beslut tackar för informationen och lägger den till handlingarna.

20 Sida 20 av 20 KoF 37 Information: Konstgräsplan Fotbollsföreningarna i Bjuvs kommun har bildat en grupp för samverkan med målsättning att få anlagt en konstgräsplan för fotboll i kommunen. En handling har inkommit till kommunen där gruppen tittat på finansierings möjligheter, kostnadsförslag, förslag på placering m.m. samt ställt vissa frågor som de ställer till kommunen. Möte är inbokat 8/5 med tjänstemän från kultur- och fritidsförvaltningen, ordförande och vice ordförande från kultur- och fritidsnämnden samt representanter från Billesholms GIF där de ytterligare vill diskutera materialet de tagit fram. Lisbeth Madsen (M) presenterade information från Höganäs där man också anlagt konstgräsplaner. s beslut tackar för informationen.