Plats och tid Mikaelstugan, torsdagen den 5 april 2018 kl 14:00-15:00 Beslutande

Transkript

1 1 (15) Plats och tid Mikaelstugan, torsdagen den 5 april 2018 kl 14:00-15:00 Beslutande Kenneth Bolinder (S), Ordförande Liselott Ljung (S), 1:e vice ordförande Niels Madsen (M), 2:e vice ordförande Kai Christiansen (S) Alf Persson (S) Nils-Erik Sandberg (S) Kerstin Persson (C) 28-35, Göran Palmkvist (M) Pia Trollehjelm (SD) Tjänstgörande ersättare Ersättare Jonas Lindqvist (KD) 36 Jörgen Johnsson (M) Sven-Ingvar Blixt (L) Jonas Lindqvist (KD) 28-35, Övriga närvarande Justerare Therese Björkman, nämndssekreterare Gulistan Batak, plan- och bygglovschef Mattias Samuelson, planarkitekt Emelie Demfelt, bygglovshandläggare Frida Nyman, praktikant Kai Christiansen Justeringens plats och tid Plan- och bygglovsavdelningen Underskrifter Sekreterare Therese Björkman Paragrafer Ordförande Kenneth Bolinder Justerare Kai Christiansen ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Anslaget är uppsatt Förvaringsplats för protokollet Plan- och bygglovsavdelningen Underskrift Therese Björkman

2 2 (15)

3 3 (15) Ärendelista 28 Dnr Närvaro och justerare Dnr Fastställande av dagordning Dnr Inkomna skrivelser och information Dnr Redovisning av delegationsbeslut Dnr Ekonomisk uppföljning Dnr Förslag till internkontrollpunkter för 2018, Dnr Förslag till informationsutskick; Prästkragen, kulturhistorisk värdering, beskrivning och rekommendationer Dnr Antagande av ändring av detaljplan för Tibbarp 1:91 i Bjuv Dnr Förslag till beslut. Ansökan om bygglov för enbostadshus med garage och carport. Fastigheten XX, Bjuv Dnr Förslag till beslut. Ansökan om bygglov för hunddagis. Fastigheten XX, Bjuv Dnr Övriga anmälda frågor... 15

4 4 (15) 28 Dnr Närvaro och justerare Till justerare av dagens protokoll föreslås Kai Christiansen (S). s beslut beslutar att utse Kai Christiansen (S) till att justera mötets protokoll.

5 5 (15) 29 Dnr Fastställande av dagordning Föreligger förslag till dagordning daterad s beslut beslutar att godkänna den föreslagna dagordningen.

6 6 (15) 30 Dnr Inkomna skrivelser och information - Information om hur arbetet fortlöper på samhällsbyggnad. - Kampanj Klippa häcken. Film finns på kommunens hemsida s beslut beslutar att med godkännande lägga informationen till handlingarna.

7 7 (15) 31 Dnr Redovisning av delegationsbeslut 2018 Redovisning av delegationsbeslut från s beslut beslutar att med godkännande lägga informationen till handlingarna.

8 8 (15) 32 Dnr Ekonomisk uppföljning Sammanfattning har en budget på t kr för helåret. Den periodiserade budgeten (jan-feb) för hela verksamheten är 105 %, vilket är något högt. Detta kommer att plana ut då vi kommer att få mer intäkter under resten av året. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse s beslut beslutar att, med godkännande, lägga redovisningen till handlingarna. Beslutet skickas till: Diariet

9 9 (15) 33 Dnr Förslag till internkontrollpunkter för 2018, Sammanfattning Kommunstyrelsen tar varje år fram minst två kommunövergripande kontrollmoment som samtliga nämnder ska granska. År 2018 ska samtliga nämnder inventera nedanstående kontrollmoment och redovisa dessa till kommunstyrelsen senast den 1 oktober Diarieföring: Inventering av rutiner för diarieföring i samtliga nämnder samt kontroll av att vi följer lagstiftningen. 2. Styrande dokument. Kontroll av om styrande dokument är uppdaterade och har en ansvarig för uppdatering. ska varje år ta fram kontrollmoment utöver de som kommunstyrelsen tar fram som är övergripande. Plan och byggavdelningen har förslag på tre kontrollområden för 2018 som ska kontrolleras. 1. Är bygglovshandlingarna rätt diarieförda? Kontroll och analys. 2. Har kommunen ett fungerande system för debitering av bygglov, planer och kartor? Hur ser rutinerna ut? Kontroll och analys. 3. Sprids och återkopplas informationen från utbildningar, konferenser och nätverk? Kontroll och analys. Beslutsunderlag Internkontroll. Kontrollmoment 2018 s beslut beslutar att genomföra intern kontroll enligt byggnadsnämndens kontrollmoment för 2018 Beslutet skickas till: Diariet och Kommunstyrelsen

10 10 (15) 34 Dnr Förslag till informationsutskick; Prästkragen, kulturhistorisk värdering, beskrivning och rekommendationer Sammanfattning Prästkragen är ett grupphusområde i centrala Bjuv bestående av 45 kedjehus i en våning. Idéerna för denna typ av bebyggelse stod de två danska arkitekterna Ib Mögelvang och Jörn Utzon för. Beslutsunderlag Prästkragen - kulturhistorisk värdering, beskrivning och rekommendationer Kort infobrev som bifogas i utskicket s beslut beslutar att godkänna dokumentet Prästkragen kulturhistorisk värdering, beskrivning och rekommendationer tillsammans med kort infobrev som utskick till fastighetsägare inom Prästkragen, Bjuv.

11 11 (15) 35 Dnr Antagande av ändring av detaljplan för Tibbarp 1:91 i Bjuv Sammanfattning Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade , 97 att ge byggnadsnämnden i uppdrag att ändra detaljplanen för Tibbarp 1:91 i Bjuvs kommun för bostadsändamål i två våningar. beslutade att skicka planförslaget på granskning. Inkomna yttrande har sammanställts och kommenterats i ett granskningsutlåtande och saneringen av fastigheten har färdigställts och godkänts. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Mattias Samuelson, Planbeskrivning, Plankarta, Granskningsutlåtande, Fastighetsförteckning, , PM Geoteknik, ÅF, Schakt- och saneringskontroll Bjuv-Tibbarp fastigheten Tibbarp 1:91, ÅF, Anmälan om efterbehandling, SMFO, s beslut beslutar att anta ändringen av detaljplanen för Tibbarp 1:91, i Bjuv, Bjuvs kommun, Skåne län. Beslutet skickas till: Diariet

12 12 (15) 36 Dnr Förslag till beslut. Ansökan om bygglov för enbostadshus med garage och carport. Fastigheten XX, Bjuv Sammanfattning har tagit emot ansökan om bygglov för enbostadshus och garage med carport. Sökande har tidigare meddelats positivt förhandsbesked för åtgärden. Plan- och byggavdelningen gör bedömningen att åtgärden stämmer överens med det positiva förhandsbeskedet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse BN Ansökan BN Nybyggnadskarta BN Fasad- och sektionsritning enbostadshus BN Planritning enbostadshus BN Fasad- och planritning garage/carport BN Yttrande SMFO BN Yttrande NSVA BN Yttrande räddningstjänsten BN Förvaltningens förslag till beslut Plan- och byggavdelningen föreslår byggnadsnämnden att bevilja bygglov för enbostadshus och garage med carport enligt plan- och bygglagen (2010:900) 9 kapitlet 31. Yrkanden Niels Madsen (M) och Göran Palmkvist (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag. s beslut beslutar att bevilja bygglov för enbostadshus och garage med carport enligt plan- och bygglagen (2010:900) 9 kapitlet 31. Beslutet skickas till: Sökande, fastighetsägaren, rågrannar, post- och inrikes tidning, och kontrollansvarig Kerstin Persson anmäler jäv.

13 13 (15) 37 Dnr Förslag till beslut. Ansökan om bygglov för hunddagis. Fastigheten XX, Bjuv Sammanfattning Plan- och byggavdelningen har tagit emot ansökan om bygglov för ändrad användning. Ändringen gäller en del av en bostadsfastighet där sökande vill bedriva verksamhet i form av hunddagis och hundpensionat. Till verksamheten kommer det att byggas 5 stycken hundkojor med inhägnader och en större inhägnad för rastning. Fastigheten ligger i ett industriområde och endast ett fåtal bostäder finns intill fastigheten där verksamheten är tänkt att bedrivas. I verksamhetsbeskrivningen står det att hundarna kommer att röra sig i hundstugorna med tillhörande mindre inhägnader och i den större inhägnaden för rastning. Hundarna kommer alltid att vara under uppsikt och om någon hund skäller så har de möjlighet att stänga in dem i hundkojorna. Hunddagisverksamheten kommer att bedrivas under dagtid och hundpensionatet kommer att bedrivas dygnet runt. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse BN Ansökan BN Verksamhetsbeskrivning BN Situationsplan BN Ritningar hundkojor BN Yttrande NSVA BN Yttrande SMFO BN Kontrollplan BN Yttrande planeringsavdelningen BN Yttrande BN Förvaltningens förslag till beslut Plan- och byggavdelningen föreslår byggnadsnämnden att bevilja bygglov för ändrad användning för del av fastighet till hunddagis och hundpensionat med 5 stycken hundkojor och inhägnader enligt plan- och bygglagen (2010:900) 9 kapitlet 31 b punkt 1. Yrkanden Kerstin Persson (C), Niels Madsen (M), Göran Palmkvist (M), Pia Trollehjelm (SD) och Kai Christiansen (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag.

14 14 (15) s beslut beslutar bevilja bygglov för ändrad användning för del av fastighet till hunddagis och hundpensionat med 5 stycken hundkojor och inhägnader enligt plan- och bygglagen (2010:900) 9 kapitlet 31 b punkt 1. Beslutet skickas till: Sökande, rågrannar och post- och inrikes tidningar

15 15 (15) 38 Dnr Övriga anmälda frågor Studiebesök i samband med s sammanträde den 7 juni. Miljöstrateg Sofia Wahlström bjuds in till s sammanträde i augusti Garage Ljungsgård