Motion om förbättrade öppettider på kommunens bibliotek. (AU 39) KS

Transkript

1 Utdrag ur protokoll fört vid sammanträde med kommunstyrelsen i Falkenberg Motion om förbättrade öppettider på kommunens bibliotek. (AU 39) KS KF Beslut Kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen tillstyrka kommunfullmäktige besluta 1 Intentionen ska vara att se över öppettiderna när det nya huvudbiblioteket står klart, i syfte att öka tillgängligheten. 2 I och med detta ska motionen anses behandlad. Beslutsunderlag Motion av Christina Johansson (S) Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen Yttrande från kultur- och fritidsnämnden Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen Yttrande från kultur- och fritidsnämnden Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen Sammanfattning av ärendet Christina Johansson (S) har lämnat in en motion om förbättrade öppettider på kommunens bibliotek. Förslagen som presenteras i motionen är att bibliotekens öppettider ses över och förbättras för en bättre tillgänglighet och att detta görs så snart som möjligt så att nya öppettider blir gällande under hösten Under 2013 och 2014 inkom dessutom 2 medborgarförslag som tog upp samma fråga. (KS och KS ). Kultur- och fritidsförvaltningen har vid flera tillfällen sedan motionen lämnades in yttrat sig i frågan. I korthet har nämnden yttryckt följande: Öppettiderna på de kommunala biblioteken ses löpande över. Förutsättningarna för öppettider skiljer mycket mellan närbiblioteken och huvudbiblioteket. Att utarbeta lämpliga öppettider omfattar blad annat relationen mellan öppethållande för allmänheten och för skola/förskola, andra aktiviteter på orten och ekonomiska ramar för verksamheten. I och med planerna på en stor utredning om gymnasieskolans framtid valde nämnden att avvakta med beslut i frågan om öppettider tills dess att utredningen var färdig Falkenberg. Telefon växel: Fax: e-post: kontaktcenter@falkenberg.se

2 Utdrag ur protokoll fört vid sammanträde med kommunstyrelsen i Falkenberg Forts. 67 Anledningen var att det fanns planer på att eventuellt slå ihop gymnasiebiblioteket med huvudbiblioteket. Utredningen, som senare blev den utredning som låg till grund för utveckling av Falkenbergs nya kunskaps- och kulturcentrum färdigställdes under Som följd av utredningen planeras byggnation av ett nytt bibliotek och när detta står klart ska det gamla rivas. I dagsläget beräknas det nya biblioteket vara färdigbyggt tidigt under Frågan om bibliotekets öppettider behandlades senast av kultur- och fritidsnämnden 19 augusti , då nämnden besvarade en återremiss från kommunstyrelsens arbetsutskott. Återremissen var en följd av ett svar på ett medborgarförslag (KS ) angående utökade öppettider på biblioteket. Nämnden uttryckte vid detta tillfälle att öppettiderna på huvudbiblioteket i Falkenberg är av den maximala omfattningen som befintlig personal möjliggör. Nämnden förklarade vidare att de har för avsikt att utöka personalen och att det skulle krävas ytterligare två heltidstjänster för att förbättra öppettiderna både på vardagar och söndagar. Ekonomi Under 2014 äskade kultur- och fritidsnämnden kronor för de två heltidstjänster de bedömer krävs för att kunna utöka öppettiderna. Några medel avsattes inte för detta i den slutgiltiga budgeten. Övervägande Svar på motionen har dröjt eftersom kultur- och fritidsförvaltningen har väntat in den utredning som legat till grund för utveckling av Falkenbergs nya kunskaps- och kulturcentrum samt väntat in besked om budget. Inga medel avsattes i budgetarbetet 2014 för fler tjänster på biblioteket. Kultur- och fritidsnämnden har dock för avsikt att framöver åter lyfta frågan om att utöka budget för att kunna utöka med de två tjänster som de beräknar behövs för att kunna utöka öppettiderna ytterligare. Men eftersom det i dagsläget inte finns några medel för att utöka öppettiderna på biblioteket så föreslår kommunstyrelseförvaltningen avslag på motionen. Yrkande, propositionsordning och beslut Per Svensson (S) yrkar på att motionens första beslutssats bifalls samt att kultur och fritidsnämnden får i uppdrag att organisera för utökat öppethållande på huvudbiblioteket på vardagsförmiddagar och på söndagar med införande 1 januari Sebastian Ghafari (S) instämmer i yrkandet Falkenberg. Telefon växel: Fax: e-post: kontaktcenter@falkenberg.se

3 Utdrag ur protokoll fört vid sammanträde med kommunstyrelsen i Falkenberg Forts. 67 Georgia Ferris (KD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Filip Bertilsson (M) instämmer i yrkandet. Ordföranden ställer proposition på Per Svenssons yrkande och finner det avslaget. Omröstning begärs och genomförs enligt följande: Ja-röst för bifall till arbetsutskottets förslag, Nej-röst för bifall till Per Svenssons yrkande. Ja-röster: Claës Ljung (M) Tore Holmefalk (C) Filip Bertilsson (M) Lars Fagerström (FP) Georgia Ferris (KD) Niklas Liljeroth (M) Saw Kian Ooi (C) Nej-röster: Per Svensson (S) Donjeta Mlinaku (S) Per-Gunnar Andersson (S) Sebastian Ghafari (S) Lennart Torstensson (S) Anders Jansson (SD) Med 7 Ja-röster mot 6 Nej-röster beslutar kommunstyrelsen i enlighet med arbetsutskottets förslag. Reservation Per Svensson (S), Donjeta Mlinaku (S), Per-Gunnar Andersson (S), Sebastian Ghafari (S) och Lennart Torstensson (S) reserverar sig mot beslutet. Anteckning Kristina Hallberg (V) antecknar avvikande mening till protokollet till förmån för Per Svenssons yrkande. Vid protokollet Jenny Antonsson Protokollet justerat och anslaget Utdragsbestyrkande Falkenberg. Telefon växel: Fax: e-post: kontaktcenter@falkenberg.se

4 Utdrag ur protokoll fört vid sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott i Falkenberg Motion om förbättrade öppettider på kommunens bibliotek. KS KS, KF Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen tillstyrka kommunfullmäktige besluta 1 Intentionen ska vara att se över öppettiderna när det nya huvudbiblioteket står klart, i syfte att öka tillgängligheten. 2 I och med detta ska motionen anses behandlad. Beslutsunderlag Motion av Christina Johansson (S) Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen Yttrande från kultur- och fritidsnämnden Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen Yttrande från kultur- och fritidsnämnden Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen Sammanfattning av ärendet Christina Johansson (S) har lämnat in en motion om förbättrade öppettider på kommunens bibliotek. Förslagen som presenteras i motionen är att bibliotekens öppettider ses över och förbättras för en bättre tillgänglighet och att detta görs så snart som möjligt så att nya öppettider blir gällande under hösten Under 2013 och 2014 inkom dessutom 2 medborgarförslag som tog upp samma fråga. (KS och KS ). Kultur- och fritidsförvaltningen har vid flera tillfällen sedan motionen lämnades in yttrat sig i frågan. I korthet har nämnden yttryckt följande: Öppettiderna på de kommunala biblioteken ses löpande över. Förutsättningarna för öppettider skiljer mycket mellan närbiblioteken och huvudbiblioteket. Att utarbeta lämpliga öppettider omfattar blad annat relationen mellan öppethållande för allmänheten och för skola/förskola, andra aktiviteter på orten och ekonomiska ramar för verksamheten. I och med planerna på en stor utredning om gymnasieskolans framtid valde nämnden att avvakta med beslut i frågan om öppettider tills dess att utredningen var färdig. Anledningen var att det fanns planer på att eventuellt slå ihop gymnasiebiblioteket med huvudbiblioteket Falkenberg. Telefon växel: Fax: e-post: kommun@falkenberg.se

5 Utdrag ur protokoll fört vid sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott i Falkenberg Forts. 39 Utredningen, som senare blev den utredning som låg till grund för utveckling av Falkenbergs nya kunskaps- och kulturcentrum färdigställdes under Som följd av utredningen planeras byggnation av ett nytt bibliotek och när detta står klart ska det gamla rivas. I dagsläget beräknas det nya biblioteket vara färdigbyggt tidigt under Frågan om bibliotekets öppettider behandlades senast av kultur- och fritidsnämnden 19 augusti , då nämnden besvarade en återremiss från kommunstyrelsens arbetsutskott. Återremissen var en följd av ett svar på ett medborgarförslag (KS ) angående utökade öppettider på biblioteket. Nämnden uttryckte vid detta tillfälle att öppettiderna på huvudbiblioteket i Falkenberg är av den maximala omfattningen som befintlig personal möjliggör. Nämnden förklarade vidare att de har för avsikt att utöka personalen och att det skulle krävas ytterligare två heltidstjänster för att förbättra öppettiderna både på vardagar och söndagar. Ekonomi Under 2014 äskade kultur- och fritidsnämnden kronor för de två heltidstjänster de bedömer krävs för att kunna utöka öppettiderna. Några medel avsattes inte för detta i den slutgiltiga budgeten. Övervägande Svar på motionen har dröjt eftersom kultur- och fritidsförvaltningen har väntat in den utredning som legat till grund för utveckling av Falkenbergs nya kunskaps- och kulturcentrum samt väntat in besked om budget. Inga medel avsattes i budgetarbetet 2014 för fler tjänster på biblioteket. Kultur- och fritidsnämnden har dock för avsikt att framöver åter lyfta frågan om att utöka budget för att kunna utöka med de två tjänster som de beräknar behövs för att kunna utöka öppettiderna ytterligare. Men eftersom det i dagsläget inte finns några medel för att utöka öppettiderna på biblioteket så föreslår kommunstyrelseförvaltningen avslag på motionen. Yrkande, propositionsordning och beslut Georgia Ferris (KD) yrkar på att intentionen ska vara att se över öppettiderna när det nya huvudbiblioteket står klart, i syfte att öka tillgängligheten. I och med detta ska motionen anses behandlad. Per Svensson (S) yrkar på att motionens första att-sats bifalls samt att kultur- och fritidsnämnden får i uppdrag att organisera för utökat öppethållande på huvudbiblioteket på vardagsförmiddagar och på söndagar med införande Falkenberg. Telefon växel: Fax: e-post: kommun@falkenberg.se

6 Utdrag ur protokoll fört vid sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott i Falkenberg Forts. 39 Ordföranden ställer proposition på Georgia Ferris förslag gentemot Per Svenssons och finner att arbetsutskottet beslutar enligt Georgia Ferris förslag. Reservation Per Svensson (S) och Dahn Persson (S) reserverar sig mot beslutet. Anteckning Marcelle Farjallah (S) och Sebastian Ghafari (S) antecknar sin avvikande mening till protokollet. Vid protokollet Jenny Antonsson Protokollet justerat och anslaget Utdragsbestyrkande Falkenberg. Telefon växel: Fax: e-post: kommun@falkenberg.se

7 Till kommunfullmäktige i Motion Förbättra öppettiderna på kommunens bibliotek Tillgängliga och öppna bibliotek är en förutsättning för en fungerande demokrati. På biblioteken har alla invånare oavsett kön, social bakgrund eller bostadsort samma möjligheter att förse sig med information. I ett samhälle där informationsflödet hela tiden ökar blir biblioteken ännu viktigare för att alla ska kunna följa med i samhällets utveckling. Läsförmåga och läsförståelse är en av de viktigaste faktorerna för att barn ska lyckas i skolan. Det är belagt i forskning att desto tidigare barn kommer i kontakt med böcker/annan textmedia desto större är sannolikheten att de utvecklar en god läsförmåga och läsförståelse senare i livet. Därför bör det vara så enkelt som möjligt för föräldrar i att låna barnböcker. En levande innerstad har fler mötesplatser och attraktioner än bara affärer och caféer. Biblioteket kan med sitt breda utbud av medier erbjuda något för alla och därmed bredda innerstadens attraktivitet. Detta gäller självklart alla tätorter med bibliotek i kommunen. När barnen i vår kommun vaknar upp på söndagsmorgnarna är såväl badhuset som ishallen öppet under dagen. Däremot är samtliga bibliotek i kommunen stängda! Detta är inte värdigt en kommun med invånare och särskilt inte en med så goda framtidsförutsättningar som Falkenbergs. Självklart borde biblioteken vara öppna när flest medborgare har möjlighet att gå dit. Därför föreslår vi: - att bibliotekens öppettider ses över och förbättras för en bättre tillgänglighet. - att förslag till nya öppettider tas fram så fort som möjligt och blir gällande till hösten Falkenberg den 1 mars 2013 Per Svensson Christina Johansson (Upptages som egen motion)

8 Utdrag ur protokoll fort vid sammantrade med kultur- och fritidsnamnden i Falkenberg FALKENBERG Intemremiss avseende motion om forbattrade o p petti dei* pa kommunens bibliotek. Dnr J Beslut Kultur- och fritidsnamnden besluta 1 anta tjansteskrivelse som namndens yttrande i arendet 2 foresla kommunfullmaktige, med namndens yttrande, anse motionen besvarad Beslutsunderlag Tjansteskrivelse fran Peter Gerhardson Intemremiss fran kanslienheten Motion fran Christina Johansson (Dnr: KS ). Sammanfattning av arendet Kanslienheten har i en intemremiss till kultur- och fritidsnamnden begart yttrande over en motion om forbattrade oppettider pa kommunens bibliotek, senast Ekonomi Forslaget paverkar inte namndens ekonomi. Overvagande Christina Johansson har inlamnat en motion, om forbattrade oppettider pa kommunens bibliotek. En jamforelse med badhus och ishall pekar pa att sondagsoppet ar en av de forandringar som onskas. De nya oppettiderna skall enligt motionen borja galla fran hosten Oppettiderna vid de kommunala biblioteken ses over lopande och forslag till forandringar lamnas till kultur- och fritidsnamnden. En oversyn av oppettiderna vid huvudbiblioteket i Falkenberg har redan initierats av kultur- och fritidsnamnden. Forslag till eventuella forandringar lamnas efiter att genomlysningen av gymnasieskolan ar slutford. Motionen kan darmed anses besvarad Falkenberg. Telefon vaxel: Fax: e-post: konimun@falkenberg.se

9 Utdrag ur protokoll fort vid sammantrade med kultur- och fritidsnamnden i Falkenberg FALKENBERG Vid protokollet Carola Andersson Protokollet justerat och anslaget samma dag. Beslutet expedieras till: Kanslienheten Falkenberg. Telefon vaxel: Fax: e-post: komtnun@falkenberg.se

10 Tjansteskrivelse Datum Ref: FALKENBERG Kultur- och fritidsforvaltningen Biblioteks- och kulturarvsavdelningen Peter Gerhardson Kultur- och fritidsnamnden Yttrande over motion om forbattrade oppettider pa kommunens bibliotek (KLKdnr: ) En oversyn av oppettiderna vid huvudbiblioteket i Falkenberg liar redan initierats av kultur- och fritidsnamnden. Forslag till eventuella forandringar lamnas efter att genomlysningen av gymnasieskolan ar slutford. Motionen kan darmed anses besvarad. Christina Johansson har inlamnat en motion, om forbattrade oppettider pa kommunens bibliotek. Forslagsstallaren redovisar vikten av tillgangliga bibliotek for en fungerande demokrati, barns lasformaga och en levande innerstad. Av motionen framgar inte vilka forandringar av oppettiderna forslagstallaren onskar, endast att oppettiderna skall ses over och forbattras for en battre tillganglighet. En jamforelse med badhus och ishall pekar pa att sondagsoppet ar en av de forandringar som onskas. De nya oppettiderna skall enligt motionen borja galla fran hosten Oppettiderna vid de kommunala biblioteken ses over lopande, pa tjanstemannaniva. Nar behov att justera oppettiderna vid de fasta biblioteken konstateras, overlamnas fragan till kultur- och fritidsnamnden. For de mobila biblioteken justeras hallplatser och tider infor varje termin, baserat pa besoksfrekvens och forandring i underlag. Forutsattningarna for oppettider skiljer mycket mellan narbiblioteken och huvudbiblioteket. Att utarbeta lampliga oppettider omfattar bl.a. relationen mellan oppethallande for allmanheten och for skola/forskola, andra aktiviteter pa orten och ekonomiska ramar for verksamheten. Kultur- och fritidsnamnden gav ( 29) forvaltningen i uppdrag att, tillsammans med tilltradande gymnasiechefen, se over oppettiderna for huvudbiblioteket. Syftet var att oka tillgangligheten for allmanheten. Da inga nya resurser tillforts, har forvaltningen utgatt fran att eventuella forandringar skall ske inom befintliga ekonomiska ramar. I kommunstyrelsens uppdrag att genomlysa gymnasieskolan ingar en utredning om sammanslagning av gymnasiebibliotek och kommunbibliotek. Med anledning av detta beslot kultur- och fritidsnamnden ( 10) att arendet kring huvudbibliotekets oppettider skjuts fram till utredningen kring gymnasieskolan ar klar. /PG Falkenberg. Telefon vaxel: Fax: e-post: kommun@falkenberg.se

11 Kultur- och fritidsnämnden Internremiss - medborgarförslag om bättre öppettider på biblioteket. Dnr 2014/46 Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden besluta 1 anta tjänsteskrivelse som nämndens yttrande i rubricerat ärende 2 anta tjänsteskrivelse som komplettering av nämndens yttrande till ärende KS och KS föreslå kommunfullmäktige, med nämndens övervägande och yttrande, anse rubricerat medborgarförslag besvarat 4 föreslå kommunfullmäktige, med nämndens övervägande och yttrande i aktuellt ärende, anse ärende KS och KS besvarade Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Peter Gerhardson Internremiss från kanslienheten Medborgarförslag från Birgitta Wenzel (Dnr: KS ) Sammanfattning Kanslienheten har i en internremiss till kultur- och fritidsnämnden begärt yttrande över ett medborgarförslag om bättre öppettider på biblioteket, senast Nämndens svar utgör även reviderat och kompletterat svar på ärenden KS och KS Ekonomi Nämnden föreslår i sina budgetäskanden att personalen vid huvudbiblioteket utökas i samband med att det nya huvudbiblioteket tas i bruk, så att öppettiderna kan förbättras både vardagar och söndagar. För de två heltidstjänster det gäller äskas total 920 tkr. Övervägande Birgitta Wenzel har inlämnat ett medborgarförslag, om bättre öppettider på biblioteket. Förslags-ställaren anser att huvudbiblioteket borde öppna före kl. 11. Öppettiderna vid de kommunala biblioteken ses över löpande och förslag till förändringar lämnas till kultur- och fritidsnämnden. En översyn av öppettiderna vid huvudbiblioteket i Falkenberg har initierats av kultur- och fritidsnämnden, i samband med tidigare motion och 1 (2)

12 medborgarförslag. Som fastslagits i nämndens yttrande över motionen om förbättrade öppettider vid biblioteken (Dnr: ), är öppettiderna vid Falkenbergs bibliotek av den maximala omfattning som befintlig personalresurs möjliggör. När genomlysningen av gymnasieskolan nu är slutförd, föreslår nämnden i sina budgetäskanden inför åren att personalen vid huvudbiblioteket utökas. Målet är att när ett nytt huvudbibliotek invigs 2018 skall det kunna hålla öppet vardagar kl och lördag/ söndag kl Expedieras till: Kanslienheten

13 Tjansteskrivelse Datum Ref: FALKENBERG Kultur- och fritidsforvaltningen Biblioteks- och kulturarvsavdelningen Peter Gerhardson Kultur- och fritidsnamnden Yttrande over aterremiss av motion om forbattrade oppettider pa kommunens bibliotek (KLK dnr: ) Christina Johansson har inlamnat en motion, om forbattrade oppettider pa kommunens bibliotek. Forslagsstallaren redovisar vikten av tillgangliga bibliotek for en fungerande demokrati, barns lasformaga och en levande innerstad. Av motionen framgar inte vilka forandringar av oppettiderna forslagstallaren onskar, endast att oppettiderna skall ses over och forbattras for en battre tiilganglighet. En jamforelse med badhus och ishall pekar pa att sondagsoppet ar en av de forandringar som onskas. De nya oppettiderna skall enligt motionen borja galla fran hosten Kultur- och fritidsnamnden yttrade sig over motionen i beslut ( 32). Yttrandet innebar att en oversyn av oppettiderna vid huvudbiblioteket i Falkenberg redan har initierats av kultur- och fritidsnamnden och att forslag till eventuella forandringar lamnas efter att genomlysningen av gymnasieskolan ar slutford. Motionen kan enligt namnden darmed anses besvarad. Vid behandling i kommunstyrelsens arbetsutskott ( 206) beslutades att aterremittera arendet till kultur- och fritidsnamnden for att ta fram ett kostnadsforslag for okat oppethallande pa kvallar och helger pa kommunens bibliotek. Da varken motionen eller aterremissen innehaller uppgifter om for vilka bibliotek och for vilka tider en utokning av oppettiderna onskas, omfattar svaret ett antal olika alternativ. Samtliga tankbara alternativ kan dock inte tas fram utan ett stort merarbete. Det ar viktigt att inledningsvis sla fast att den omfattning oppettiderna nu har vid Falkenbergs bibliotek, ar den maximala omfattning som befintlig personalresurs mojliggor. Falkenbergs bibliotek har (enligt folkbiblioteksstatistiken for 2012) den lagsta bemanningstatheten av biblioteken i Halland, vilket gor att jamforelser med oppettider vid andra bibliotek i regionen haltar. For att na upp till genomsnittet i regionen skulle Falkenberg behova ytterligare 4,0 tjanster, for att na samma bemanning som Halmstad skulle vi behova 6,5 tjanster. Att ett bibliotek, oavsett om det ar huvudbibliotek, filial eller mobilt bibliotek, inte har oppet for allmanheten betyder inte att bibliotekets lokaler star oanvanda. Under den tiden tar personalen emot grupper fran forskolor och skolor, teaterforestallningar genomfors, sagostunder halls etc. Huvudbiblioteket Att oppna huvudbiblioteket tidigare pa vardagsmorgnar ar en mojlighet som ingar i den oversyn kultur- och fritidsnamnden bestallt fran forvaltningen. Da besokarna till overvagande del ar gymnasieelever, ar fragan helt beroende av den framtida relationen mellan gymnasiebibliotek och folkbibliotek. Beslut i denna fraga tas under borjan av hosten. En utokning av oppettiderna pa vardagskvallar har inte varit aktuellt, da besoksantalet de sista timmarna ar ganska lagt. Nya besoksraknare, med storre flexibilitet i matomradet, planeras for huvudbiblioteket under hosten De kommer att ge ett battre underlag om besokarnas fordelning Falkenberg. Telefon vaxel: Fax: e-post: kommun@falkenberg.se

14 over oppettiderna. Att biblioteket stanger redan kl pa fredagar beror pa att besoken darefter var ytterst fa. Oppethallandet pa lordagar ar for narvarande rnellan kl och 14.00, medan personalens arbetstid ar 4 timmar inklusive for- och efterarbete. En utokning med en timme ar mojlig, men innebar att motsvarande ledighet behover tas ut under annan del av arbetsveckan, vilket paverkar schemalaggningen. Att utoka med mer an en timme innebar att ytterligare en person maste tas in, for att rast skall kunna tas ut. Detta innebar i sin tur att personalen far tatare helgtjanstgoring. Huvudbiblioteket ar den enda av biblioteksenheterna dar det kan vara mojligt att ha sondagsoppet. Motsvarande oppethallande som pa lordagen, mellan kl och 14.00, innebar en arbetstid om tva ganger fyra timmar som behover kompenseras vid annan tid under veckan. For att kunna bibehalla uttaget av helgtjanstgoring till var fjarde helg, far berord personal arbeta bade lordag och sondag. Sarskild hansyn maste har tas till reglerna om veckovila. Det leder till att schemalaggningen under resten av veckan paverkas mer an de atta timmar som ar direkt tjanstgoring under helgen. Den ytterligare arbetstid som en utokning till sondagsoppet innebar, kan inte laggas ut inom befintliga tjanster. Kommunen har som malsattning att inte inratta deltidstjanster och en tjanst som enbart innehaller arbete i informationsdisken ar inte heller mojlig att langsiktigt besatta med kvalificerad personal. Sammantaget innebar det att en ny heltidstjanst behover inrattas for att kunna utoka med sondagoppet om tre timmar, vid huvudbiblioteket. Den tid som inte direkt atgar for yttre tjanst, kommer att tillforas barnavdelningen vid huvudbiblioteket. Filialbiblioteken For filialbiblioteken ar i princip all arbetstid under vardagar, utom den tid som ar avsatt for APT och liknande, yttre tid. Det innebar att filialbiblioteken alltid ar oppna for skolor och forskolor, under personalen ordinarie arbetstid. Att utoka oppethallandet inom befintlig personaltid, skulle darfor inverka menligt pa bibliotekets arbete med barn och ungdomar. Mojligheten att utoka oppethallandet genom okning av personaltid blir kostsamt, da befintlig personal pa grund av sina kombinationstjanster inte kan utoka sin tjanstgoringsgrad. Nya tjanster maste alltsa tillskapas for att utoka oppethallandet. Oppethallande vid filialerna under lordag och sondag, har inte varit aktuellt pa mer an en ort, da ingen efiterfragan kommit till bibliotekets kannedom. Om inte oppettiderna pa vardagar skall minskas, innebar det att all ytterligare tid maste tillforas i form av nya tjanster. For att fa schema som gor det mojligt att rekrytera kompetent personal, behovs det minst fyra personer som tjanstgor vid en filial. For narvarande finns tva anstallda vid tva av filialerna, medan de tre ovriga betjanas av en person vardera. Kultur- och fritidsnamnden har i sitt forslag till budget och investeringar for foreslagit inforande av s.k. meroppet vid kommunens filialer. Det innebar att filialerna haller oppet, utan bemanning, fler kvallar och aven helger. Enligt forslaget skall meroppet inforas successivt, vid de filialer som har lokalmassiga forutsattningar. Mobila biblioteken For de mobila bibliotekens service mot allmanheten, ar den storsta svarigheten att sa manga hallplatser skall rymmas vid attraktiva tidpunkter pa dagen. En utokning av personal leder darfor inte automatiskt till att ytterligare hallplatser kan betjanas. Det ar dock mojligt att utnyttja fordonen storre del av dagen, men da for besok vid institutioner som forskolor, skolor och aldreboende. Det snabbaste sattet att utoka den publika tiden for de mobila biblioteken ar att stadningen av fordonen overfors till lokalvarden, och inte som idag skots av bibliotekarierna. Kortiden kan darvid utokas med minst en kvart per kvall. Beslut om stadningen av de mobila biblioteken bor aktualiseras da slutligt besked om garage for fordonen finns. /PG Falkenberg. Telefon vaxel: Fax: e-post: konimun@falkenberg.se

15 Skrivelse Datum Er ref: Vår ref: 2014/46 Kultur- och fritidsförvaltningen Bibliotek Peter Gerhardson AnsvarigTlfn Kultur- och fritidsnämnden Tjänsteskrivelse - medborgarförslag om bättre öppettider på biblioteket (Dnr: KS ) Den översyn av öppettiderna vid huvudbiblioteket i Falkenberg, som initierats av kulturoch fritidsnämnden, har färdigställts när genomlysningen av gymnasieskolan nu är slutförd. Nämnden föreslår i sina budgetäskanden att personalen vid huvudbiblioteket utökas i samband med att det nya huvudbiblioteket tas i bruk, så att öppettiderna kan förbättras både vardagar och söndagar. Medborgarförslaget kan därmed anses besvarat. Birgitta Wenzel har inlämnat ett medborgarförslag, om bättre öppettider på biblioteket. Förslagsställaren ifrågasätter varför huvudbiblioteket öppnar först kl på vardagar och hänvisar till satsningar på biblioteken i Halmstad och Varberg. Öppettiderna vid de kommunala biblioteken ses över löpande, på tjänstemannanivå. När behov att justera öppettiderna vid de fasta biblioteken konstateras, överlämnas frågan till kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsnämnden gav ( 29) förvaltningen i uppdrag att, tillsammans med tillträdande gymnasiechefen, se över öppettiderna för huvudbiblioteket. Syftet var att öka tillgängligheten för allmänheten. I kommunstyrelsens uppdrag att genomlysa gymnasieskolan ingick en utredning om sammanslagning av gymnasiebibliotek och kommunbibliotek. Med anledning av detta beslöt kultur- och fritidsnämnden ( 10) att ärendet kring huvudbibliotekets öppettider skjuts fram till utredningen kring gymnasieskolan är klar. Utredningen har nu redovisat sitt slutförslag, som bl.a. innebär att ett nytt huvudbibliotek (integrerat med gymnasieskolans bibliotek) skall byggas till år När det gäller bemanningen av huvudbiblioteket har kultur- och fritidsnämnden i sitt yttrande över motionen om förbättrade öppettider vid biblioteken (Dnr: ), konstaterat att öppettiderna vid Falkenbergs bibliotek är av den maximala omfattning som befintlig personalresurs möjliggör. Jämförelser med öppettider vid andra bibliotek i regionen haltar, då Falkenbergs bibliotek (enligt folkbiblioteksstatistiken för 2013) har den lägsta bemanningstätheten av biblioteken i Halland. För att nå upp till genomsnittet i regionen skulle Falkenberg behöva ytterligare 3,5 tjänster, för att nå samma bemanning som Halmstad skulle man behöva 6,0 tjänster. Kultur- och fritidsnämnden har i sin hantering av huvudbibliotekets öppettider, haft som mål att utöka dessa så snart resurser finns. Förslag till förändringar har nämnden avsett att Falkenberg. Telefon växel: Fax: e-post: kommun@falkenberg.se

16 lämna efter att genom-lysningen av gymnasieskolan är slutförd. Då detta arbete nu är slutfört, redovisar nämnden som sin målsättning att när ett nytt huvudbibliotek invigs 2018 skall det preliminärt hålla öppet vardagar kl och lördag/söndag kl I budgetäskanden inför åren föreslår nämnden därför att personalen vid huvudbiblioteket utökas med sammanlagt 2,0 tjänster. Peter Gerhardson Biblioteks- och kulturarvschef Falkenberg. Telefon växel: Fax: e-post: kommun@falkenberg.se