1 Stipendiernas syfte Aalto-universitetets studentkår (AUS) delar ut stipendier till sina medlemmar

Transkript

1 PROPOSITION 1(5) Stipendiestadga Kapitel 1 Allmänna principer 1 Stipendiernas syfte Aalto-universitetets studentkår (AUS) delar ut stipendier till sina medlemmar 1. för att stöda chanserna till internationalisering för mindre bemedlade studerande; 2. för att tacka och stöda de av sina medlemmar som aktivt främjat samfundet samt 3. för att belöna de av sina medlemmar som har lyckats balansera god studieframgång och studieliv. För detta syfte grundar fullmäktige med denna stadga tre stipendier: 1. Utbytesstipendium 2. Samfundsstipendium 3. Studiestipendium 2 Förutsättningar för att få ett stipendium Stipendiet kan beviljas åt en AUS-medlem som uppfyller stipendiekraven. 3 Stipendiernas finansiering Stipendierna finansieras med studentkårens fonder enligt sättet som definierats i budgeten. I fondens regler bestäms noggrannare över fondens avkastning, skötsel av tillgångar och särskilda fondspecifika utdelningskriterier. Fonderna som används för var stipendietyp definieras stipendievis i denna stadga. 4 Stipendieutdelning Stipendier delas ut en gång per termin. I vårterminens ansökningsrunda delas alla stipendierna ut. I höstterminens ansökningsrunda delas endast utbytesstipendier ut. För stipendieutdelningen ansvarar styrelsen som för varje stipendium utnämner en utdelningskommitté enligt vad som beskrivs i denna stadga. Samfundsstipendiet och studiestipendiet utesluter varandra. Om man skulle vara på väg att bevilja bägge av dessa till sökanden under samma ansökningsrunda beviljas bara studiestipendiet åt honom/henne. I detta fall beviljas samfundsstipendiet till den sökande som hade näst mest poäng i samfundsstipendiepoängsättningen. 5 När stipendierna delas ut Ansökningstiden för vårens ansökningsrunda är i mars-april och utdelningsbeslutet bör göras före slutet av maj.

2 PROPOSITION 2(5) Ansökningstiden för höstens ansökningsrunda är i oktober-november och utdelningsbeslutet bör göras före slutet av december. 6 Utbetalning av stipendierna Stipendierna utbetalas den betalningsdag som kommittén har fastställt. Hela summan betalas ut på en gång. Det kan finnas mer än en betalningsdag per år, om kommittén så beslutar. 7 Stipendieansökan Till stipendieansökan bör bifogas följande uppgifter och bilagor. Sökandens namn Sökandens adress Sökandens e-postadress Studieregisterutdrag bestyrkt av högskolan Sökandens poäng enligt ansökningskriterierna inklusive motiveringar Utredning över eventuella andra faktorer Sökandens kontonummer Stipendieansökan görs elektroniskt enligt studentkårsstyrelsens anvisningar. Kapitel 2 Utdelningskriterier 8 Tillämpning Stipendierna delas ut på basis av sökandes studieframgång och samfundsverksamhet. Olika kriterier tillämpas på olika stipendier med olika procentuella vikter. Om sökandens poängantal skiljer sig från det av utdelningskommittén fastställda är utdelningskommitténs tolkning den slutgiltiga. Utdelningskommittén kan ignorera en ansökan om det är befogat att tvivla på uppgifternas riktighet. Avvikelse från utdelningskriterierna är inte tillåtet om inte annat anges i fondens regler. På basen av detta kan till exempel stadgans bestämmelse om rangordning kringgås för att kunna använda även branschvisa stipendiefonder. 9 Studieframgång Poäng för studieframgången fås enligt följande formel. P = studiepoängen (14 närvaromånaderna) 65+ vägt medeltal Samfundsverksamhet Poängen för samfundsverksamhet räknas enligt styrelsens anvisningar. I poängräkningen tas i beaktande de sysslor och uppdrag som har tagit slut innan början av pågående år samt möten av universitets styrelse och AYYE vilka har hållits innan början av pågående år.

3 PROPOSITION 3(5) Kapitel 3 Utbytesstipendiet 11 Syfte Syftet med utbytesstipendiet är att stöda Aalto-universitetets studerande i internationella utbytesstudier. Stipendier beviljas i första hand åt studerande som avlägger grundexamen (kandidat eller magister). Stipendiet kan även beviljas för en obetald praktikperiod utomlands som varar minst 2 månader. 12 Utdelningskommittén Stipendiekommittén består av studentkårens sakkunnig för internationella ärenden, styrelsemedlemmen som ansvarar för internationella ärenden och en fullmäktigemedlem som väljs på fullmäktigemötet före stipendiernas utdelningstid. Kommittén väljer bland medlemmarna en ordförande. Som sekreterare för kommittén fungerar sakkunnig för internationella ärenden. 13 Utdelningskriterierna studieframgång och samfundsverksamhet (vikt 50 : 50). Stipendier utdelas börjandes från det bästa resultatet på listan tills de stipendiepengar som styrelsen har föreskrivit har använts. Kommittén kan justera jämförelsetalet på basis av social behovsprövning (t.ex. mindre bemedlade). I ansökan ska bifogas en förbindelse om att sökanden returnerar stipendiet om han/hon inte avlägger utbytesstudier enligt de uppgifter som har angetts i ansökningen. Stipendiekommittén kan välja att vara flexibel i detta krav. Utbytesstipendiet kan beviljas endast en gång. Utbytesstipendiet kan ansökas senast vid följande stipendieansökningsrunda efter att utbytet avslutats. 14 Stipendiets storlek Beloppet bildas av rimliga resekostnader och en levnadskostnadsdel. Den första delen är 40 % av det som stipendiekommittén bedömer som rimliga resekostnader och den andra delen fås genom att multiplicera mållandets utlandsdagtraktament med fem. I beräkningen används den finska statens utlandsdagtraktament. Stipendiets maximala storlek är Fonderna som används Produktionsekonomistuderande: Bernhard Wuolteen rahasto Maskin- och materialtekniksstuderande: Cornwall Oy:n rahasto Alla: Tekniikan ylioppilaiden stipendirahasto, Insinöörien rouvat ry:n stipendirahasto, Onni ja Iina Tarjanteen rahasto, Erkki Olavi Lehtolan muistorahasto

4 PROPOSITION 4(5) Kapitel 4 Samfundsstipendiet 16 Syfte Syftet med samfundsstipendiet är att belöna och stöda studerande som har utmärkt sig i samfundsverksamhet. 17 Utdelningskommittén Utdelningskommittén består av studentkårens kulturproducent, organisationsproducent, styrelsemedlemmen som ansvarar för samfundsärenden och två fullmäktigemedlemmar som väljs på fullmäktigemötet före stipendiernas utdelningstid. Kommittén väljer bland medlemmarna en ordförande. Som sekreterare för kommittén fungerar kulturproducenten. 18 Utdelningskriterierna samfundsverksamhet. Samfundsstipendiet kan beviljas endast en gång och det kan inte beviljas åt en person som har fått AUS:s studiestipendium. 19 Stipendiets storlek Stipendiets storlek bestäms på så sätt att de 20 bästa får stipendium. Utdelningskommittén kan om de så vill lägga vikt på stipendiefördelningen mellan sökanden, emellertid så att ingen enskild sökande kan få mer än 10 % av den utdelade summan. 20 Fonderna som används Aktiva inom idrottsföreningar: Ville Aroniemen muistorahasto Teknikstuderande: Liisa Jutilan muistorahasto, Teekkari (h.c.) Ossi Törrösen rahasto, Teekkarien stipendirahasto Polyteknikkojen kuoro: Matti ja Helga Särksalon rahasto Alla: Rolf Walter Simbergin rahasto, Matti ja Helga Särksalon rahasto Kapitel 5 Studiestipendiet 21 Syfte Syftet med studiestipendiet är att belöna AUS:s medlemmar som balanserar bra studieframgång och samfundsverksamhet. 22 Utdelningskommitté Utdelningskommittén består av studentkårens kulturproducent, utbildningspolitisk sakkunnig, styrelsemedlemmen som ansvarar för samfundsärenden och två fullmäktigemedlemmar som väljs på fullmäktigemötet före stipendiernas utdelningstid. Kommittén väljer bland medlemmarna en ordförande. Som sekreterare för kommittén fungerar kulturproducenten.

5 PROPOSITION 5(5) 23 Utdelningskriterierna samfundsverksamhet och studieframgång (vikt 40 : 60). Stipendier utdelas börjandes från det bästa resultatet på listan tills de stipendiepengar som styrelsen har föreskrivit har använts. Studiestipendiet kan beviljas bara en gång och det kan inte beviljas åt en person som har fått AUS:s samfundsstipendium. 24 Stipendiets storlek Stipendiets storlek bestäms på så sätt att de 20 bästa får stipendium. Utdelningskommittén kan om de så vill lägga vikt på stipendiefördelning mellan sökanden, emellertid så att ingen enskild sökande kan få mer än 10 % av den utdelade summan. 25 Fonderna som används Maskin- och materialtekniksstuderande: Cronwall Oy:n rahasto Alla: Tekniikan ylioppilaiden stipendirahasto, Insinöörien rouvat ry:n stipendirahasto, Onni ja Iina Tarjanteen rahasto, Erkki Olavi Lehtolan muistorahasto Kapitel 6 Andra stipendier 26 Andra stipendier Som andra stipendier räknas: stipendium från Pellen rahasto stipendium från Nissen rahasto stipendium från Jaakko Murron rahasto stipendium från IK:n Kaskelottirahasto K.A. Tawaststjernan rahasto:s skrivtävling Vänskapsmärket av TKY:n ystävyysrahasto 27 Utdelning av de andra stipendierna Styrelsen besluter över utdelningen av de andra stipendierna enligt reglerna för de ifrågavarande fonderna. Kapitel 7 Ikraftträdande och ändringar 28 Ändringar Ändringar i denna stadga görs av fullmäktige. 29 Ikraftträdande Denna stadga träder i kraft omedelbart efter fullmäktiges godkännande. Denna stadga har godkänts på fullmäktigemötet 7/2012.