Verksamhetsberättelse

Transkript

1 Verksamhetsberättelse till Duvbo Idrottsklubb

2 Dagordning Vid årsmöte med Duvbo Idrottsklubb den 14 oktober 2015, kl. 19:00, på Tuppen. 1. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 3. Fastställande av dagordningen. 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5. Val av justeringsmän, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet, samt rösträknare. 6. Sektionsstyrelsernas och Styrelsens verksamhetsberättelser samt resultat- och balansräkningar för det senaste verksamhetsåret. 7. Revisorernas berättelse över Styrelsens och sektionsstyrelsernas förvaltning under det senaste räkenskapsåret. 8. Fråga om ansvarsfrihet för Styrelsen tör den tid revisionen avser. 9. Fastställande av medlemsavgifter. 10. Fastställande av verksamhetsplan samt budget för det kommande verksamhetsåret. 11. Val av a. föreningens ordförande, tillika Styrelsens ordförande, för en tid av ett år, b. halva antalet ledamöter i Styrelsen för en tid av två år c. två revisorer jämte suppleantför en tid av ett år, i detta val får inte Styrelsens ledamöter delta, d. tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall vara sam man kallande, e. beslut om erforderligt antal ombud till SDF-möten. 12. Godkännande av sektionernas val av sektionsstyrelse. 13. Behandling av förslag, som väckts av Styrelsen eller inlämnats till Styrelsen av sektionsstyrelse eller röstberättigad medlem minst 21 dagar, dock för förslag om stadgeändring eller upplösning av föreningen skall inlämnas senast 30 dagar före mötet. 14. Övriga frågor. Fråga av ekonomisk natur får inte avgöras, om den ej finns med på dagordningen för mötet. 2

3 Duvbo IK mot 2019 Världens bästa klubb Duvbo IK har en fantastisk historik och många är minnena av fina prestationer och mycket glädje. Tack vare er ledare, tränare, aktiva, föräldrar och många fler så gör vi mycket som är bra. Som i all verksamhet så går det ibland upp och ibland ner. Vi i styrelsen har funderat på hur det ser ut i vår förening just nu och vad som krävs av oss för att vi ska fortsätta att vara en bra idrottsförening? Vi tittade exempelvis på hur många sammankomster vi har haft årligen baserat på det statliga aktivitetsstödet. Detta ger förstås inte en helhetsbild av hur Duvbo IK mår men helt klart är att vi under en 10-årsperiod har minskat vår verksamhet väsentligt. Vad beror det på? Hur stor verksamhet vill vi ha i föreningen? Vilken verksamhet ska vi bedriva? Vad krävs för att vi ska kunna bedriva den? Det är inget självändamål att vara stor men det krävs en bra grund för att bedriva bra verksamhet. Inom lagidrotterna är det svårt att rekrytera utan verksamhet spridd över åldersklasserna. Idag får vi ofta tacka nej till nya medlemmar för att vi saknar verksamhet för just den åldersklassen. Att det är ledarbrist som är den största orsaken till minskad verksamhet kan vi nog alla skriva under på. I februari tog vi därför beslut på att göra en satsning just på ledarsidan och projektanställde Tony Larsson. Tonys roll är att arbeta med vår förenings utveckling med ledarna i fokus. 3

4 Vi har även lagt ut ekonomihanteringen externt för att frigöra tid för våra anställda att kunna fokusera mer på verksamhet och mindre administration. Den sista juni slutade Tobias sin anställning men med tanke på Tony projekt så står vi fortfarande lika väl bemannade nu, som för ett år sedan. Martin och Tony har vi tagit fram en del målsättningar som vi arbetar efter. Det stora slutmålet är satt till 2019 när vi fyller 100 år: 800 aktiva medlemmar Med 800 aktiva medlemmar bedömer vi att det är möjligt att bedriva en bra och stabil verksamhet där det finns möjlighet för alla att vara med. På vägen mot 2019 ska vi luta oss mot vår värdegrund: Glädje & Passion Allas rätt att vara med Trygghet Engagemang Fungerande verksamhet Rolig Verksamhet Kan börja växa Större verksamhet Stort tack till Mimmi, Ted och Thomas som nu kliver av sina uppdrag i styrelsen. Loffe Tormér Ordförande 4

5 Verksamhetsberättelse Styrelsen Ordförande Ledamöter Revisorer Revisor Revisorssuppleant Leif Tormér Annika Skalman Jan Löfquist Mikael Jonsson Mimmi Wingren Ted Blomqvist Thomas Lindberg Jan-Eric Wingren Thomas Person Vakant Möten Föreningens årsmöte genomfördes den 26 augusti Styrelsen har haft sju protokollförda möten. Bingoallians Duvbo IK är som tidigare medlem I Kungsalliansen tillsammans med 157 föreningar. Räkenskapsåret 2014/2015 har gett liknande bidrag som året innan. Sundbybergs Idrottsallians Duvbo IK har som tidigare år varit med I Sundbybergs Idrottsallians. Alliansen arbetar främst med frågor som rör Sundbybergs Stads olika idrottsanläggningar samt aktuella bidrag. Verksamhet Duvbo Idrottsklubb har fyra idrotter på schemat: basketboll, friidrott, innebandy och ishockey. Gemensamt bedrivs olika aktiviteter via den anställda personalen: Idrottslyftet Rekrytera Via Idrottslyftet nätverk i Sundbyberg har vi under året genomfört idrottslig aktivitet i åtta skolor för årskurs 3, barnen har provat på 12 olika idrotter varav Duvbo IK undervisat i 3 av dessa, basket, friidrott och innebandy. Kvällsbasket Duvbo IK har fortsatt sitt samarbete med Unga Örnar på fredagskvällar i Rissnes idrottshall. Verksamheten har ett snitt på ca 25 besökande tonårstjejer per tillfälle. Dagkollot i Rissne (Summer Sports Camp) Duvbo IK genomförde tillsammans med Unga Örnar för 15:e året i rad dagkollot i Rissne under sommarlovet. Syftet med dagkollot är att för en rimlig kostnad kunna få ett par roliga sommarveckor fullt av aktiviteter. Dagkollot är oerhört populärt bland ungdomarna i Sundbyberg. Detta år besökte vi bl.a. Tom Tits, Arosfortet och arrangerade Fotbolls VM. 5

6 Sektionernas verksamhet Basketsektionen Under året har sektionen haft 10 lag i verksamhet (seriespel + PEAB-ligan) tränat plus att man drivit två basketskolor. För 32:a året i rad arrangerades en stor basketturnering (Spirare Basket Cup) och för 20:e gången i rad tillsammans med Solna Vikings. Vi hjälpte Solna arrangerade Nordiska mästerskapen för U18 och U16. Det var ca 180 lag som ställde upp i årets turnering. Utöver detta arrangerades Basket Summer Camp under sensommaren samt Höstlovsbasket för alla Duvbo IK:s medlemmar. Friidrottssektionen Sektionen har under året haft igång sex stycken träningsgrupper för barn, ungdomar samt seniorer och veteraner. 5-8 år friidrottslekis 8-12 friidrottsskola 13- ungdomsgrupp Sen/vet en stavhoppargrupp. Sammanlagt har ett 100-tal barn, ungdomar och seniorer deltagit vid totalt ca 90 organiserade träningsoch tävlingstillfällen. Sektionen har en uttalad strävan att tävlingsverksamheten ska expandera. Mycket glädjande fortsätter expansionen bland de allra yngsta. Även en trogen och liten skara veteranerna har tävlat under året med 4 stycken guld i VSM. Innebandysektionen Duvbo IK:s innebandysektion har vid skrivande stund genomfört sin 26:e säsong. Man har haft lag i 11 serier under säsongen och även deltagit i DM med seniorlagen. Under året har Innebandylekis genomförts och även ökat i antal aktiva. Kul tycker vi! Herrlagets säsong, i division I östra, slutade på en fjärde plats som innebar playoff. Väl där åkte man tyvärr ut mot ett hårt krigande Hässelby SK IBK. Damlaget slutade på en god femteplats i damernas division 2. Arrangemangsmässigt så har sektionen återigen genomfört en upplaga av Duvbocupen. Även detta år anordnades faddervecka där herrspelare hälsar på våra ungdomslag under deras träningar. Ishockeysektionen Duvbo IK har ett lag I division 4 Stockholm Norra som slutade på en sjunde placering i tabellen. Duvbo Hockey Games arrangerades för 13:e året i rad. 6

7 Lokalt aktivitetsstöd (14-15) Sektion Tillfällen Stat DT 7-25 år Stat DT 7-20 år Kommun % av klubben Basket ,2 Friidrott ,3 Innebandy ,8 Ishockey Sommarskolan ,3 Idrottslyft ,4 Totalt Medlemsstatistik Alla medlemmar 0-6 år 7-20 år 21- år Totalt Kvinnor Män Totalt

8 Ekonomisk redovisning På grund av ändrade redovisningsprinciper ökar omsättningen och balansomslutningen. Trots satsningar på personalsidan lyckas vi göra ett positivt resultat under året på 252 tusen kronor. Belopp i tusen kronor Verksamhetens intäkter tkr tkr tkr Årets resultat 252 tkr 432 tkr 58 tkr Balansomslutning tkr tkr tkr Eget Kapital tkr tkr tkr Balansrapport Tillgångar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kassa och bank Summa Tillgångar kr kr kr kr Skulder och Eget Kapital Balanserat kapital kr Årets resultat kr Ändamålsbestämda medel kr Övriga kortfristiga skulder kr Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter kr Summa Skulder och Eget Kapital kr 8

9 Fördelning av Balanserat kapital Huvudstyrelsen Basketsektionen kr kr Friidrottsektionen Innebandysektionen kr Ishockeysektionen Summa Eget Kapital kr kr Fördelning av Årets resultat Huvudstyrelsen Basketsektionen Friidrottsektionen Innebandysektionen Ishockeysektionen Summa Skulder och Eget Kapital kr kr kr kr kr kr 9

10 Resultatrapport (hela föreningen) Intäkter Verksamhetsintäkter Sponsorintäkter Svenska Spel Bingoalliansen Bidrag (kommunalt och Statligt) Övriga bidrag Medlemsavgifter Summa Intäkter kr kr kr kr kr kr kr kr Kostnader Verksamhetskostnader kr Övriga externa kostnader kr Personalkostnader kr Övriga kostnader Räntor kr kr Summa Kostnader kr Resultat kr 10

11 Resultatrapport (fördelat) Intäkter HS Basket Innebandy Friidrott Ishockey Summa Nettoomsättning kr kr kr kr kr kr Bidragsintäkter kr kr kr kr kr kr Summa intäkter kr kr kr kr kr kr Kostnader HS Basket Innebandy Friidrott Ishockey Summa Föreningskostnader kr kr kr kr kr kr Övriga externa kostn kr kr kr kr kr kr Personalkostnader kr kr kr kr kr kr Övriga kostnader kr kr kr 0 kr 0 kr kr Ränteintäkter 736 kr 0 kr 0 kr kr 0 kr kr Räntekostnader -6 kr 0 kr -185 kr 0 kr 0 kr -191 kr Summa kostnader kr kr kr kr kr kr Eget kapital HS Basket Innebandy Friidrott Ishockey Summa Balanserat kapital kr kr kr kr kr kr Årets resultat kr kr kr kr kr kr Ändamålsbest medel kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr kr Summa Eget kapital kr kr kr kr kr kr 11

12 Revisionsberättelse Vid granskning av Duvbo Idrottsklubbs räkenskaper för räkenskapsåret har jag funnit dessa i god ordning, intäkter och kostnader är styrkta med verifikationer. Den kontanta kassan och kvarstående medel på bank postgiro har kontrollerats. Mot förvaltningen och föreningens verksamhet i övrigt, enligt förda protokoll, finns enligt mig ingen anledning till anmärkning. Jag föreslår därför årsmötet att bevilja avgående styrelse ansvarsfrihet för den tid som revisionen omfattar. Sundbyberg den 13 oktober 2015 Jan-Eric Wingren Revisor Duvbo Idrottsklubb Thomas Persson Revisor Duvbo Idrottsklubb Valberedningens förslag Styrelse Ordförande Leif Tormér Nyval (1 år) Ledamöter Georgie Mathew Nyval (2 år) Johan Olsson Nyval (2 år) Mikael Jonsson Nyval (2 år) Vakant Nyval (1 år) Annika Skalman och Jan Löfquist har ett år kvar på sin mandatperiod. Revisorer Revisorer Jan-Eric Wingren Thomas Person Revisorssuppleant Vakant 12

13 Sektionernas val av styrelse Basketsektionen Verksamhetsgrupp Friidrottssektionen Isak Jonsson Martin Hjelm (ansvarig) Tony Larsson Ordförande: Jan Halvarsson Nyval (1 år) Vice ordförande: Jeppe Jeppsson Nyval (1 år) Kassör: Rolf Björklund Nyval (1 år) Ledamöter: Hasse Lagerqvist Nyval (1år) Conny Gustafsson Nyval (1 år) Nils Wiklund Nyval (1 år) Annika Skalman Nyval (1 år) Valberedning: Styrelsen Innebandysektionen Ordförande: Johan Sundberg Verksamhetsberättelse Ledamöter: Ishockeysektionen Ishockeysektionen lyder under huvudstyrelsen. Angelica Eriksson Ulrica Lyhnakis Georgie Mathew Jenny Minnema Dorriet Sandahl Carina Möller 13

14 Ekonomisk plan Intäkter Verksamhetsintäkter Sponsorintäkter Svenska Spel Bingoalliansen Bidrag Övriga bidrag Summa Intäkter kr kr kr kr kr kr kr Kostnader Verksamhetskostnader kr Övriga externa kostnader kr Personalkostnader kr Övriga kostnader Räntor Summa Kostnader kr kr kr Resultat kr 14

15 Verksamhetsberättelse Verksamhetsplan Augusti 2015 Basket Summer Camp Kick off basket Kick off innebandy September 2015 Start halltider Duvbo Cupen 2015 (innebandy) Seriestart basket (distriktsserie) Start internserie (basket) Seriestart innebandy (distriktsserie) Start Kvällsbasket Duvbo Hockey Games Start Idrottslyft Rekrytera Oktober 2015 Start minibasket (EB/EBC) Seriestart Ishockey Duvbo Hockey Games Floorball Week (höstlov) Höstlovsbasket Föreningsmässa Årsmöte November 2015 Årsfest December 2015 Julavslutning sektioner Julbasket Januari 2016 Stjärngossevandring Februari 2016 Serieavslut Ishockey & Basket Mars 2016 Sportlovsbasket Serieavslut Innebandy Ledarresa April 2016 Slutspel Lions & Spalding Cup Ursviksdagen Maj 2016 Basketavslutning Innebandyavslutning Duvbo Basket Cup 5-8 maj Juni 2016 Dagkollo vecka 25 & 26 Nationaldagen på Golfängarna Stockholm Marathon 4 juni Juli 2016 Semesterstängt kansliet Augusti 2016 Basket Summer Camp Kick off innebandy & Basket September 2016 Start halltider Duvbo Cupen 2015 (innebandy) Seriestart basket (distriktsserie) Start internserie (basket) Seriestart innebandy (distriktsserie) Start Kvällsbasket Duvbo Hockey Games Start Idrottslyft Rekrytera Oktober 2016 Årsmöte 15