BOO IDROTTSFÖRENING. STIFTAD 17 mars 1942 STADGAR

Transkript

1 BOO IDROTTSFÖRENING STIFTAD 17 mars 1942 STADGAR Stadgar: Fastställda 22 nov Ändringar fastställda av årsmöte (ändringar understrukna) 1

2 MEDLEMSKAP 1. Medlem intages i föreningen av styrelsen efter ansökan, som skall vara åtföljd av inträdesavgift, om sådan fastställts av årsmötet. Styrelsen får uppdra åt sektionsstyrelse eller särskild person bevilja medlemskap. Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas vederbörande kommer motarbeta föreningens intressen. Beslut, varigenom ansökan om medlemskap avslås, skall fas av styrelsen. Genom beslut fas av årsmötet får person på förslag av styrelsen kallas till ständig medlem eller hedersmedlem i föreningen. Om rätt kalla enskild person till hedersledamot eller ständig ledamot i styrelsen stadgas i 9 RF: stadgar. 2. Medlem som vill urträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed ha omedelbart lämnat föreningen. Har medlemmen ej betalt föreskriven avgift till föreningen bestämmer styrelsen om avgiften skall betalas eller inte. Har medlem ej betalt av styrelsen och eller sektionen fastställd avgift avföres medlemmen från föreningen. Medlem som inte betalt årsavgiften under två år får anses ha begärt sitt urträde ur föreningen. Medlem som utträder ur föreningen eller representerar annan förening äger ej rätt till någon del av föreningens tillgångar. 3. Föreningsmedlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än medlem har försummat betala stadgade avgifter till föreningen, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Beslut om uteslutning fas av föreningsstyrelsen. Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän medlemmen fått tillfälle yttra sig inom viss av föreningsstyrelsen angiven tid, minst 14 dagar. I beslut om uteslutning skall skälen härför redovisas samt anges vad den uteslutne skall iakttaga vid överklagande av beslutet. Detta skall inom tre dagar från dagen för beslutet avsändas till den uteslutne i betalt brev med posten eller på annat betryggande sätt. Beslut om uteslutning får överklagas av den uteslutne enligt reglerna i 79 punkt 1 och 80 RF: stadgar. MEDLEM 4. Medlem har rätt deltaga i möten och andra sammankomster som anordnas för medlemmarna. Medlem har rätt till fortlöpande information om föreningens angelägenheter, skall följa föreningens stadgar samt beslut som i vederbörlig ordning har fats av organ inom föreningen, medlem har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen. 5. Medlem skall betala den årsavgift som bestämts av årsmötet. Följande typer av medlemskort skall finnas, seniorer, juniorer 18 år samt familj, omfar man, hustru (sambo) samt barn intill 18 år. Ständig medlem betalar den engångsavgift som fastställts av årsmötet. Hedersmedlem är befriad från avgifter. Medlemskort får inte utlånas eller överlåtas. Årsavgifter skall vara betalda senast enligt av varje sektion fastställt datum. 2

3 6. Medlem har rätt delta i föreningens idrottliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrottsrörelsen och på samma villkor som gäller för övriga medlemmar. Medlem får inte delta i tävling eller uppvisning utan medgivande av styrelsen eller, om denna så bestämt, av sektionsstyrelser. Om tävling eller uppvisning arrangeras utanför Sverige, skall också vederbörande SF ge sitt samtycke. Är arrangören inte ansluten till det SF som är organiserat för omhänderha den idrottsgren vilken tävlingen eller uppvisningen gäller, får medlemmen delta endast om detta SF godkänt tävlingen. FÖRENINGENS STYRELSE 7. Föreningens angelägenheter handhas av föreningsstyrelsen. Den skall verka för föreningens framåtskridande samt tillvarata medlemmarnas intressen. Det åligger styrelsen särskilt tillse för föreningens bindande regler iakttas, verkställa av årsmötet fade beslut, planera, leda och fördela arbetet inom föreningen, ansvara för och förvalta föreningens medel samt förbereda årsmötet. 8. Styrelsen består av ordförande och minst fyra ( 4 ) övriga ledamöter. 9. Styrelseledamöter och suppleanter väljs av årsmötet för tid som sägs i 22 bland föreningens röstberättigade medlemmar. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga befningar som behövs. Styrelsen får kalla enskild person till adjungerad ledamot enligt reglerna i 9 andra stycket RF: stadgar. 10. Föreningens firma tecknas dels av hela styrelsen dels av person/personer särskilt utsedda av föreningsstyrelsen. 11. Styrelsen sammanträder när ordförande eller minst halva antalet styrelseledamöter så bestämmer. Styrelsen är beslutsmässig om samtliga ledamöter kallats samman och minst hälften av dem är närvarande. Vid sammanträde skall protokoll föras. Avvikande mening skall antecknas i detta protokoll. 12. Ordförande är föreningens officielle representant. Ordföranden leder styrelsens förhandlingar och arbete samt övervakar såväl föreningens stadgar som övriga för föreningens bindande regler och beslut efterlevs. Har ordföranden förhinder träder vice ordförande in i ordförandens ställe. I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter enligt styrelsens bestämmande, varvid dock nedan angivna uppgifter bör ankomma på sekreteraren och kassören. Till sekreterare kan även väljas person utanför styrelsen. Sektionsstyrelser ska mellan sekreterare och kassör handha uppgifter på likartat sätt som föreningsstyrelsen. Sekreteraren: förbereda styrelsens sammanträden och föreningens möten. föra protokoll över styrelsens sammanträden. 3

4 registrera och förvara skrivelser. tillse fade beslut verkställs. om ordföranden inte bestämmer annat, underteckna utgående skrivelser och förvara kopior av dessa, samt årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse för föreningen. Kassören: 4 se till medlemmarna betalar föreskrivna avgifter. se till föreningen söker de bidrag från stat, kommun och idrottsorganisation m.fl. som finns få. driva in fordringar och verkställa utbetalningar för föreningen samt se till det finns verifikationer över dessa. svara för föreningens bokföring vilket innebär skyldighet föra kassabok över föreningens räkenskaper. i förkommande fall lämna särskild uppgift, upprätta deklaration samt lämna arbetsgivareresp. kontrolluppgifter. föra medlemsmatrikel och inventarieförteckning, i vilken också av föreningen förvärvade priser införs. i den mån varken RF:s samlingsförsäkring eller vederbörande SF:s försäkringar är tillräckliga, enligt beslut av styrelsen, tillse såväl föreningens medlemmar i föreningens verksamhet som föreningens idrottsmateriel, priser och övriga tillhörigheter är försäkrade till betryggande belopp, samt utarbeta underlag för budget. VERKSAMHETS- OCH RÄKENSKAPSÅR MM. 13. Verksamhetsåret och räkenskapsåret omfar tiden 1 april 31 mars. Styrelsens arbetsår omfar tiden från årsmötet t o m årsmötet påföljande år. REVISION 14 Styrelsen skall tillhandahålla revisorerna föreningens/sektions räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll, medlemsmatrikel och övriga handlingar, som revisorerna önskar ta del av, när helst de så begär, samt när det gäller revision av förvaltningen för det senaste räkenskapsåret, senast 21 dagar före sektions/föreningens årsmöte. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 7 dagar före årsmöte. SEKTIONER 15. Föreningen har för sin idrottsliga verksamhet följande sektioner, nämligen friidrott-, ishockey-, segling- samt skidsektion. Beslut om bildande eller nedläggning av sektion fas av årsmötet eller av extra möte som sammankallats för prövning sådan fråga. 16. Ledningen för varje sektion utövas av en sektionsstyrelse, bestående av ordförande och erforderligt antal övriga ledamöter. Sektionsstyrelse väljs årligen, bland röstberättigade medlemmar, av möte

5 med de föreningsmedlemmar som är intresserade av den idrottsgren vilken handhas av sektionen. Föreningens årsmöte skall godkänna sektionens val av sektionsstyrelse. 17. Styrelsen fastställer i särskild instruktion eller på annat lämpligt sätt, de befogenheter som sektionsstyrelserna har. 18. Sektionsstyrelserna upprättar förslag till budget och verksamhetsplan för sektionen gälla under nästföljande verksamhetsår. Budgeten och planen inges till styrelsen för godkännande på tid som denna bestämmer. Föreningsstyrelsen gör de ändringar i budgeten och planen som bedöms vara nödvändiga med hänsyn till föreningens skyldigheter i olika avseenden, föreningens ekonomiska ställning eller den väntade utvecklingen av den idrottsliga verksamheten. MÖTEN Ordinarie möten 19 Med föreningen hålls årsmöte senast den 15 juni efter verksamhetsårets slut och extra möten när så erfordras. Styrelsen bestämmer senaste tidpunkt för sektionernas årsmöten. Styrelsen bestämmer tidpunkt och plats för möte. Kallelse till årsmötet kungörs senast 10 dagar före av styrelsen i ortspressen och eller på annat lämpligt sätt. Kallelse jämte dagordning bör översändas till medlemmarna. Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. 20 Medlem som i föreskriven ordning har betalat sina avgifter till föreningen och eller sektion och under året fyller lägst 14 år samt hedersmedlem har rösträtt på möte. Denna är personlig och får inte överlåtas på annan. Medlem, som inte har rösträtt, har yttranderätt och förslagsrätt. 21 Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar, som är närvarande på mötet. 22 Vid årsmötet förekommer följande ärenden: 1 Upprop och fastställande av röstlängd för mötet. 2 Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 3 Fastställande av dagordning. 4 Val av ordförande samt sekreterare för mötet. 5 Val av justeringsmän, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet, samt rösträknare. 6 Sektionsstyrelsernas och styrelsens verksamhetsberättelser samt resultat- och balansräkningar för det senaste verksamhetsåret. 7 Revisorernas berättelse över styrelsens och sektionsstyrelsernas förvaltning under det senaste räkenskapsåret. 8 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 9 Fastställande av medlemsavgifter. 10 Fastställande av verksamhetsplan samt budget för det kommande verksamhetsåret. 11 Val av: a) föreningens ordförande, tillika styrelsens ordförande, för en tid av ett år b) övriga ledamöter i styrelsen för en tid av ett alternativt två år. 5

6 c) Två revisorer jämte suppleant för en tid av ett år. d) Tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall vara sammankallande. 12 Godkännande av sektionsmötens val av sektionsstyrelse. (endast föreningens årsmöte) 13 Behandling av förslag, som väckts av styrelsen eller inlämnats till styrelsen av sektionsstyrelse eller röstberättigande medlem minst 21 dagar, dock förslag om stadgeändring eller upplösning av föreningen skall inlämnas senast 30 dagar, före mötet. 14 Övriga frågor. Fråga av ekonomisk natur får inte avgöras om den ej finns med på dagordningen för mötet. Årsmötets sekreterare skall efter årsmötet tillse protokoll från mötet samt verksamhetsoch revisionsberättelser, balans-och resultatrapporter blir arkiverade i föreningens arkiv. Extra möten 23 Styrelsen får kalla föreningens medlemmar till extra möte, om sådant möte behövs. Vidare är styrelsen skyldig kalla till extra, när revisorerna med angivande av skäl skriftligen så kräver, eller när det är för angivet ändamål begärs av minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar. Underlåter styrelsen inom 14 dagar kalla till mötet, får den som krävt mötet kalla till detta. Kallelse jämte dagordning för extra möte översänds sju dagar före mötet till medlemmarna eller kungörs inom samma tid i ortspressen och eller på annat lämpligt sätt. Vid extra möte får endast i dagordningen upptaget ärende avgöras. 24 Om rösträtt på extra möte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i 20 och 21. BESLUT, OMRÖSTNING 25 Beslut fas med acklamation eller efter omröstning. Med undantag för de i 26 första stycket nämnda båda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Omröstning sker öppet, dock val skall ske med slutna sedlar, om röstberättigad medlem så begär. Vid omröstning som ej avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträdes av ordföranden vid mötet, om han är röstberättigad. Är han inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Beslut bekräftas med klubbslag. STADGEFRÅGOR MM 26 Endast åsmötet får ändra dessa stadgar eller upplösa föreningen. I sådant fall krävs minst 2/3 av antalet avgivna röster biträder beslutet. Möte, som utlysts för prövning av sådan fråga, får besluta om bildande eller nedläggning av sektion, i sådant fall behövs enkel majoritet för beslutet. 27. I beslut om upplösning av föreningen skall anges föreningens tillgångar skall användas till bestämt idrottsfrämjande ändamål. Beslutet, jämte bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar skall omedelbart delges vederbörande SF. 6

7 28. Utöver dessa stadgar gäller RF:s stadgar och övriga anvisningar samt vederbörande SF:s stadgar, tävlingsreglementen och övriga i vederbörlig ordning utfärdade föreskrifter. Ordföranden och sekreteraren skall tillse ovannämnda stadgar, föreskrifter och anvisningar finns tillgängliga för medlemmarna. 7