KOMMUNSTYRELSEN Beslutsärenden

Transkript

1 KOMMUNSTYRELSEN Beslutsärenden KS 1 Europeiska handikappåret Yttrande, verksamhetsplan, Västtrafik 3 Delegationsärenden 4 Meddelanden 5 Bärighetsplan år Beredning/Information 1. Måldiskussion, socialnämnden 2. Information samhällsbetalda resor 3. Besök av Sparbanken 4. Kommunchefens ansvarsområde 5. Kanslichefens ansvarsområde 6. IT-chefens ansvarsområde

2 Kommunstyrelsen (15) Plats och tid Kommunkontoret, Vårgårda, onsdag kl Beslutande Christer Forsmark (s), ordförande1 Aina Andersson (s) 23, 25-28, 311 Klas-Göran Olsson (s) 1 Anneli Hermansson (c) 1 Leif Carlsson (c)1 Arne Olsson (kd)1 Inga-Lena Tellström (kd)1 Rolf Andersson (v)1 Mattias Olsson (m) 1 Elisabeth Oskarsson (c) 23, 25-28, 31 Sven-Olov Vårhall (fp) Agneta Janson, Bengt Sernland, Karin Kindstedt, 28 Linda Billberg 29 Övriga deltagande Egon Renulf, Klas Frisk 301 Anjakarin Bussqvist 311 Göte Olsson 311 Kjell Karlsson, kommunchef Gunilla Richardsson, sekreterare Utses att justera Sven-Olov Vårhall1 Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Vårgårda, måndag kl Underskrifter 1 Sekreterare Gunilla Richardsson1 Paragrafer Ordförande Justerande Christer Forsmark Sven-Olov Vårhall ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen Datum för 1 Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Vårgårda1 Underskrift

3 Kommunstyrelsen Ks 23 Dnr KS03/ Europeiska handikappåret 2003 Ärendebeskrivning EU har utsett 2003 till det Europeiska handikappåret. Målet och syftet med året ligger helt i linje med den nationella handlingsplanen för handkappolitiken som en enig riksdag tog Med anledning av det Europeiska handikappåret har en arbetsgrupp med representanter från bl.a. brukarorganisationer, Handikappidrottsförbunden, Handikappkommitténs kansli i Västra Götalandsregionen och kommuner i Västra Götaland planerat för arrangemang och aktiviteter under året. Även Vårgårda kommer att genomföra aktiviteter under året med anledning av Europeiska handkappåret Bland aktiviteterna märks invigning av lekplats för funktionshindrade barnoch ungdomar. Utställning med temat mänskliga rättigheter i samband med invigningen och under hösten i skolorna och på biblioteket. Föreläsningar planeras för att öka kunskapen om personer med funktionshinder. Kampanjen Håll Vårgårda i rörelse, som funnits några år kommer i år att anpassas så att utbudet av aktiviteter till stor del även passar funktionshindrade personer. Det är betydelsefullt för det fortsatta arbetet att kommunstyrelsen uttalar sitt stöd för kampanjen och att detta år blir en startpunkt för ett arbete som skall förbättra situationen för funktionshindrade personer i Vårgårda. Beredningsförslag Vårgårda kommun ansluter sig till Europeiska handikappåret 2003 och stödjer arbetet med att förbättra situationen för funktionshindrade personer i Vårgårda.

4 Kommunstyrelsen forts. Ks 23 Mattias Olsson (m) bifaller beredningsförslaget. Kommunstyrelsens beslut Enligt beredningsförslaget.

5 Kommunstyrelsen Västtrafik AB Linda Billberg Ks 24 Dnr KS03/ Yttrande, Västtrafiks verksamhetsplan Ärendebeskrivning Västtrafiks verksamhetsplan för har sänts på remiss till kommunen. Planen innehåller två huvuddelar, en redovisning av Västtrafiks utveckling fram till 2001 och en åtgärdsplan för de tre åren Själva trafikutbudet och förändringar av detta behandlas inte detaljerat i verksamhetsplanen, detta görs årligen i trafikförsörjningsplanen. På sidan 5 visas en figur över hur verksamhetsplanen kommer in i ett större sammanhang. De fyra första kapitlen i verksamhetsplanen ger en bra beskrivning av Västtrafiks organisation, arbetssätt och hur verksamheten fungerar. I första kapitlet beskrivs aktieägaravtalet och verksamhetsplanen. Den översyn som sker av fördelningsmodellen i bilaga 13 beskrivs särskilt här. Särskilda dokument har tagits fram för hur förslaget till den nya modellen påverkar de olika kommunerna. I andra kapitlet beskrivs Västtrafiks organisation och planeringsprocess. I tredje kapitlet beskrivs Västtrafiks vision och övergripande mål. Fjärde kapitlet beskriver hur Västtrafik uppfyller de övergripande målen. Det som saknas i den grundläggande beskrivningen av Västtrafik är de olika trafikformerna. Den anropsstyrda trafiken nämns inte vilket ger intrycket att Västtrafik enbart har kollektivtrafik med större fordon tåg och bussar. Det femte kapitlet är handlingsplanen för Denna är indelad i fem olika perspektiv: resenärs-, process-, utvecklings-, personal-, och ekonomiperspektivet. Detta är ett bra sätt att beskriva de olika verksamheterna och hur Västtrafik ska jobba för att förbättra dessa.

6 Kommunstyrelsen forts. Ks 24 En del kommentarer till det femte kapitlet: Utveckling av trafiken beskrivs för varje dotterbolag under avsnittet Resenärsperspektivet. Beskrivningen av Göteborgsområdet är till största delen inriktad på stadstrafiken i Göteborg och framkomligheten till Göteborg. Detta är förvisso frågor som även har betydelse för Vårgårda men det hade även varit önskvärt med en mer omfattande beskrivning av hur man avser att utveckla lokaltrafiken. I beskrivningen av de andra dotterbolagen nämns bland annat möjligheten att utveckla trafiken med Närtrafik och anropsstyrda linjer. Detta bör även Västtrafik Göteborgsområdet se som en möjlighet att utveckla i de delar där man har landsbygdstrafik. Under avsnittet Resenärsperspektivet beskrivs översynen av bilaga 13 och att Västtrafik ska utarbeta ett administrativt system och resultatuppföljning av ägarnas intentioner. Det hade varit önskvärt om detta hade beskrivits mer ingående och hur det påverkar den osäkerhet som har funnits i budgeten för de enskilda kommunerna de senaste åren. Under Resenärsperspektivet beskrivs även ett effektivare trafikplaneringssystem och att en gemensam trafikdatabas ska skapas för hela koncernen. Vårgårda kommun hoppas då att det ska bli lättare för de enskilda kommunerna att få fram statistik för olika linjer och dylikt. Under Ekonomiskt perspektiv beskrivs den ekonomiska redovisningen för koncernen som helhet. Kostnaderna för trafiken kommer att öka och olika sätt att täcka underskottet beskrivs. Det är naturligt att Västtrafik i en dylik beskrivning inte går in på de enskilda kommunernas bidrag till underskottet i trafiken. De senaste åren har dock utfallet av Vårgårda kommuns budget skilt sig mycket från den budget som är lagd. Om detta är ett problem även i de andra kommunerna som ingår i Västtrafik hade det varit önskvärt med en beskrivning av hur budgeten för de olika kommunerna kan göras mer tillförlitlig. I bilaga 1 redovisas en förteckning av Västtrafiks strategiska dokument och i bilaga 2 beskrivs nuvarande trafikutbud. Dessa båda bilagor är mycket bra och bidrar till att verksamhetsplanen ger en mer heltäckande bild av Västtrafik.

7 Kommunstyrelsen forts. Ks 24 Förslag till remissvar från Vårgårda kommun De fyra första kapitlen i verksamhetsplanen ger en bra beskrivning av Västtrafiks organisation, arbetssätt och hur verksamheten fungerar. Vårgårda kommun anser dock att en beskrivning av de olika trafikformerna saknas i den grundläggande beskrivningen av Västtrafik. Den anropsstyrda trafiken nämns inte vilket ger intrycket att Västtrafik enbart har kollektivtrafik med större fordon tåg och bussar. Vårgårda kommun tycker att indelningen i resenärs-, process-, utvecklings-, personal-, och ekonomiperspektiv i handlingsplanen för är ett bra sätt att beskriva de olika verksamheterna och hur Västtrafik ska jobba för att förbättra dessa. Vårgårda kommun har dock några kommentarer till kapitel 5: Utveckling av trafiken beskrivs för varje dotterbolag under avsnittet Resenärsperspektivet. Beskrivningen av Göteborgsområdet är till största delen inriktad på stadstrafiken i Göteborg och framkomligheten till Göteborg. Detta är förvisso frågor som även har betydelse för Vårgårda kommun men det hade även varit önskvärt med en mer omfattande beskrivning av hur man avser att utveckla lokaltrafiken. I beskrivningen av de andra dotterbolagen nämns bland annat möjligheten att utveckla trafiken med Närtrafik och anropsstyrda linjer. Vårgårda kommun anser att Närtrafik, anropsstyrda linjer och dylikt även bör beskrivas under avsnittet för Västtrafik Göteborgsområdet - utveckling av trafiken. Under avsnittet Resenärsperspektivet beskrivs översynen av bilaga 13 och att Västtrafik ska utarbeta ett administrativt system och resultatuppföljning av ägarnas intentioner. Vårgårda kommun anser det vara önskvärt att detta beskrivits mer ingående och hur det påverkar den osäkerhet som har funnits i budgeten för de enskilda kommunerna de senaste åren. Under Resenärsperspektivet beskrivs även ett effektivare trafikplaneringssystem och att en gemensam trafikdatabas ska skapas för hela koncernen. Vårgårda kommun hoppas då att det ska bli lättare för de enskilda kommunerna att få fram statistik för olika linjer och dylikt.

8 Kommunstyrelsen forts. Ks 24 Under Ekonomiskt perspektiv beskrivs den ekonomiska redovisningen för koncernen som helhet. Kostnaderna för trafiken kommer att öka och olika sätt att täcka underskottet beskrivs. Det är naturligt att Västtrafik i en dylik beskrivning inte går in på de enskilda kommunernas bidrag till underskottet i trafiken. De senaste åren har dock utfallet av Vårgårda kommuns budget skilt sig mycket från den budget som är lagd. Om detta är ett problem även i de andra kommunerna som ingår i Västtrafik önskar Vårgårda kommun en beskrivning av hur budgeten för de olika kommunerna kan göras mer tillförlitlig. I bilaga 1 redovisas en förteckning av Västtrafiks strategiska dokument och i bilaga 2 beskrivs nuvarande trafikutbud. Vårgårda kommun tycker det är mycket bra att dessa båda bilagor finns med i verksamhetsplanen. Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslås godkänna förslaget till remissvar på Västtrafiks Verksamhetsplan Kommunstyrelsens beslut Enligt beredningsförslaget.

9 Kommunstyrelsen Ks 25 Delegationsärenden Anmäles delegationsbeslut enligt nedan: Förköp nr 3 Beslut om lönesättning Anställningar inom kommunstyrelseförvaltningen perioden Färdtjänst nr 1 Stig-Olov Tingbratt nr 1 Kjell Karlsson nr 1 Anmäles och lägges till handlingarna.

10 Kommunstyrelsen Ks 26 Meddelanden Borås byter namn, Borås Stad. Dnr KS02/3 102 Länsstyrelsens beslut , borgerlig vigselförrättare och registreringsförrättare. Dnr KS02/ Stiftelsen Ljungås tack för kapitaltillskottet. Dnr KS02/ Kultur & fritids detaljredovisning för asylsökande på Tånga. Dnr KS03/ Länsstyrelsens information om länsstyrelsens inriktning och aktiviteter inom räddningstjänstområdet och krishantering under Meddelas och lägges till handlingarna.

11 Kommunstyrelsen Sjuhärads kommunalförbund Linda Billberg Ks 27 Dnr KS03/ Yttrande, bärighetsplan år , Göteborg/Sjuhäradsområdet Ärendebeskrivning Vägverket Region Väst har tillsammans med näringslivet och andra intressenter utarbetat en bärighetsplan för Göteborg/Sjuhäradsområdet. Denna plan ska ligga som grund för en sammanslagen bärighetsplan för kommande åtgärdsplanering. Förslaget är att planen ska redovisa objekt för åren I remissen presenteras även objekt som bör ligga till grund för revideringen av planen för Objekt som helt eller delvis ligger i Vårgårda kommun: I förslag bärighetsplan , Väg 1778 Kärtared - Ljurhalla. Åtgärderna är breddning, förstärkning, beläggning och planeras att utföras under 2006 och Urvalsobjekt som finns med för bärighetsplan : Väg 42 Tämta Ljurhalla, förstärkning, breddning. Väg 1765 Asklanda Ljur, tjälsäkring, breddning, ny trumma. Väg 1765 Storsten Skogsbygden, tjälsäkring med grus. Väg 1768 Kroksbo Vralen. Broar som ska åtgärdas under : 1778, bro över bäck vid Häradsvad 1765, bro över Trollån vid Korpås

12 Kommunstyrelsen forts. Ks 27 Förslag till remissvar: Kommunen anser att det är av stor vikt att alla objekt som finns med i Remiss Bärighetsplan år , Göteborg-/Sjuhäradsområdet som helt eller delvis ligger inom Vårgårda kommun genomförs. Utöver dessa objekt vill kommunen lyfta fram ytterligare angelägna åtgärder. Dessa är: Väg 1778 Kärtared Bälinge som är förlängningen av vägen mellan Ljurhalla och Kärtared. Kommunen anser att även denna del av vägen bör förbättras. Väg 1907 Kvinnestad Asklanda. Förbättringar behövs även på denna väg som är smal och i övrigt i dåligt skick. Väg 1765 Storsten Skogsbygden. Denna är med som ett objekt för Åtgärden som anges är tjälsäkring med grus. Vårgårda kommun anser att denna del bör beläggas med asfalt. Beredningsförslag Kommunstyrelsen antar förslaget till remissvar på Bärighetsplan år , Göteborg-/Sjuhäradsområdet. Kommunstyrelsens beslut Enligt beredningsförslaget.

13 Kommunstyrelsen Ks 28 Måldiskussion, socialnämnden Kommunstyrelsen träffar nämnderna en gång per år för måldiskussion. Vid dagens sammanträde var socialnämndens ordförande Agneta Janson, socialchef Bengt Sernland och utredningssekreterare Karin Kindstedt närvarande.

14 Kommunstyrelsen Ks 29 Information, samhällsbetalda resor Planeringsekreterare Linda Billberg informerar om turer med kollektivtrafiken som inte är planerade som skolturer. Hon visar statistik från en reseräkning som gjordes våren 2002 och vad de olika linjerna kostar. Arne Olsson (kd) föreslår att kommunchef Kjell Karlsson får delegation på att se över de olika turerna och ev. slopa någon linje. Kommunstyrelsens beslut Kommunchef Kjell Karlsson får delegation på att se över kollektivtrafiken och ev. slopa någon linje.

15 Kommunstyrelsen Ks 30 Information, Sparbanken Alingsås Egon Renulf och Klas Frisk representanter från Sparbanken Alingsås informerar om banken.

16 Kommunstyrelsen Ks 31 Information Kommunchef Kjell Karlsson, kanslichef Anjakarin Bussqvist och IT-chef Göte Olsson informerar om deras olika ansvarsområden.