KOMMUNSTYRELSEN Godkännande av dagordningen. Beslutsärenden

Transkript

1 KOMMUNSTYRELSEN Godkännande av dagordningen Beslutsärenden KS 1 Nya motioner 2 Referensgrupp, nybyggnad av bostäder 3 Förslag till åtgärder för att få budget i balans år Kostnadsbesparingar/strukturrationaliseringar Verksamhetsplan Yttrande, Vägverkets utredning med miljökonsekvensbeskrivning, väg 181, delen Bråttensby skola - Bergagärde 7 Delegationsärenden 8 Meddelanden Beredning/Information 1. Information, natur- och kulturprojekt

2 Kommunstyrelsen (13) Plats och tid Kommunkontoret, Vårgårda, onsdag kl Beslutande Stig-Olov Tingbratt (c), ordförande1 Christer Forsmark (s)1 Aina Andersson (s) 1 Klas-Göran Olsson (s) 1 Anneli Hermansson (c)1 Leif Carlsson (c)1 Arne Olsson (kd)1 Inga-Lena Tellström (kd)1 Mattias Olsson (m) Eija Tofangchiha (v) Sven-Olov Vårhall (fp) Övriga deltagande Kjell Karlsson, kommunchef1 Gunilla Richardsson, sekreterare1 1 Utses att justera Aina Andersson1 Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Vårgårda, torsdag kl Underskrifter 1 Sekreterare Gunilla Richardsson1 Paragrafer Ordförande Justerande Stig-Olov Tingbratt Aina Andersson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsen Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Vårgårda1 Underskrift Gunilla Richardsson

3 Kommunstyrelsen Kommunfullmäktiges presidie Ks 88 Dnr KS04/109 Nya motioner Kommunstyrelsen har beslutat att nya motioner skall behandlas på nästa kommunstyrelsesammanträde för att avgöra vidare beredning. Nya motioner från kommunfullmäktige Socialdemokraternas motion med förslag om besparingsåtgärder avseende förtroendevaldas arvoden. 2. Socialdemokraternas motion ang. intern sammanträdeslokal för sammanträden med kommunfullmäktige. I kommunstyrelsen Motion nr 1 Arne Olsson (kd), förslag från kommunstyrelsen till kommunfullmäktige att avslå motionen. Mattias Olsson (m) bifaller Arne Olssons förslag. Motion 2 Mattias Olsson (m) föreslår att motionen överlämnas till kommunfullmäktiges presidie. Stig-Olov Tingbratt (c)tillstyrker Mattias Olssons förslag.

4 Kommunstyrelsen forts. Ks 88 Kommunstyrelsens beslut Motion 1 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige att avslå motionen. Motion 2 Överlämna motionen till kommunfullmäktiges presidie.

5 Kommunstyrelsen Vårgårda Bostäder AB Anneli Hermansson Kjell Karlsson Ks 89 Dnr KS04/108 Referensgrupp, nybyggnad av bostäder Ärendebeskrivning Styrelsen för Vårgårda Bostäder AB har beslutat att tillsätta en referensgrupp som skall medverka i utvärdering av inkomna anbud. Bolaget vill att referensgruppen tillsätts innan anbudsförfrågan går ut. I referensgruppen skall en förtroendevald och en tjänsteman från vardera kommunstyrelsen och miljönämnden ingå. Därutöver skall två ledamöter från styrelsen samt VD för bolaget ingå. Beredningsförslag Kommunstyrelsen beslutar utse v. ordf. Christer Forsmark och kommunchef Kjell Karlsson att ingå i referensgruppen. I kommunstyrelsen Mattias Olsson (m) yrkar avslag på att bilda en referensgrupp. Inga-Lena Tellström (kd) föreslår Anneli Hermansson (c) i stället för Christer Forsmark (s). Christer Forsmark (s) tar tillbaka sin nominering. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på beredningsförslaget mot Mattias Olsson avslagsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt beredningsförslaget.

6 Kommunstyrelsen forts. Ks 89 Kommunstyrelsens beslut Utse Anneli Hermansson (c) och kommunchef Kjell Karlsson att ingå i referensgruppen.

7 Kommunstyrelsen Tekniska nämnden Utbildningsnämnden Ks 90 Dnr KS04/88 Förslag till åtgärder för att få budget i balans år 2004 Ärendebeskrivning I verksamhetsuppföljningen per april 2004 har aviserats ett ekonomiskt underskott för kommunstyrelsens verksamhetsområde med 250 tkr under Underskottet består dels av medlemsavgiften till kommunalförbundet Sjuhärad som inte är budgeterad (ca 200 tkr) och dels av ökade lönekostnader på arbetsmarknadsavdelningen. Kommunstyrelsen har i 70/04 lämnat uppdrag till kommunchefen att till kommunstyrelsens sammanträde i juni redovisa åtgärdsprogram som syftar till att återställa nämndens ekonomi i balans. Kommunchefens föreslår, , åtgärder på kommunstyrelsens verksamhetsområde för att få budget 2004 i balans. Kommunfullmäktige har också i 33/04 beslutat uppmana att även tekniska nämnden, utbildningsnämnden till kommunstyrelsens möte i juni redovisa vilka åtgärder som vidtas för att få deras budget 2004 i balans. Tekniska nämnden behandlar, och utbildningsnämnden , sina förslag till åtgärder. Kommunstyrelsens beslut Godkänner föreslagna åtgärder för att få budget i balans år 2004.

8 Kommunstyrelsen Kjell Karlsson Ks 91 Dnr KS04/57 Kostnadsbesparingar/strukturrationaliseringar Ärendebeskrivning I samband med avvikelserapporteringen per februari 2004 beslutade kommunfullmäktige uppdraga åt ledningsgruppen att utarbeta konkreta förslag till kostnadsbesparingar under så att underskott inte uppstår gentemot tilldelade kommunbidrag. Förslagen skall avse åtgärder dels på berörda förvaltningar där underskott befaras och dels på andra förvaltningar så att åtgärdspaketet avser hela kommunen. Förslagen skall presenteras för kommunstyrelsen senast 31 maj Ledningsgruppen har under våren 2004 presenterat idéutkast till kostnadsbesparingar/strukturrationaliseringar. Ledningsgruppen och budgetberedningen har dessutom under en konferensdag i Lundsbrunn diskuterat förslag till besparingar och strukturförändringar under de kommande åren. Ledningsgruppen redovisar i slutligt förslag fyra huvudpunkter till besparingar och rationaliseringar nämligen: samarbete över kommungränser ledning, styrning och organisation effektivisering/samverkan inom kommunen lokaler och fastighetsservice Avsikten är att närmare utreda de förslag som tagits fram för att mera i detalj kunna precisera vilka förändringar och besparingar som kan genomföras. Kommunstyrelsens beslut Godkänner förslag till kostnadsbesparingar/strukturrationaliseringar. Kommunchefen får återkomma till kommunstyrelsen med tidsplan och prioriteringsordning.

9 Kommunstyrelsen Budgetberedningen Ks 92 Dnr KS04/113 Preliminär verksamhetsplan 2005 Ärendebeskrivning Kommunledningskontoret har upprättat ett tjänstemannaförslag till verksamhetsplan Verksamhetsplanen innehåller mycket små förändringar. Kommunstyrelsens beslut Godkänna verksamhetsplan 2005 och överlämna den till budgetberedningen för ställningstagande.

10 Kommunstyrelsen Vägverket Region Väst Box GÖTEBORG Ks 93 Dnr KS04/89 Yttrande över Vägverkets utredning med miljökonsekvensbeskrivning, väg 181, delen Bråttensby skola Bergagärde. Objektnummer Ärendebeskrivning Kommunen har fått tillfälle att yttra sig över Vägutredning med miljökonsekvensbeskrivning, väg 181 delen Bråttensby skola Bergagärde. Väg 181 sammanbinder väg E20 vid Vårgårda med väg 47 vid Falköping. Den passerar genom Vårgårda, Herrljunga och Falköpings kommuner. Vägen är i behov av standardhöjning. Trafikflödet på vägen uppgår till drygt fordon per årsmedelsdygn på delen mellan Remmenedal och Herrljunga. Från 2000 till 2010, utredningens jämförelseår, bedöms att trafiken ökar med 25-30%, vilket innebär fordon på delen mellan Remmenedal och Herrljunga. I Vägutredningen redovisas två utbyggnadsalternativ. Båda två alternativen innebär att en ny väg med en bredd av 8-9 m och en ny utformning anpassad för 90 km/h ska byggas. I alternativ 1 följer man nuvarande väg, breddar, rättar ut kurvor och justerar krön och svackor. Alternativ 2 redovisar en helt ny vägsträckning norr om Remmenedal, under järnvägen vid Katebo och genom skogsområdena till Bergagärde. Sträckningen, vägkorridoren, togs fram i den vägutredning som gjordes , och alternativet kallades då för Nord 2.

11 Kommunstyrelsen forts. Ks 93 Beredningsförslag Ett bra transportsystem är mycket viktigt för företag såväl i Vårgårda som i Herrljunga kommun. Eftersom väg 181 sammanbinder väg E20 vid Vårgårda med väg 47 vid Falköping har dess standard stor betydelse för bl. a. näringslivets transporter i bägge kommuner. I båda redovisade alternativen för vägsträckning minskar restiderna och trafiksäkerheten ökar som i sin tur medför att näringslivets transporter gynnas. Vad gäller valet mellan alternativen har Vårgårda kommun inga synpunkter utan anser att det är en angelägenhet för Herrljunga kommun och dess tätortsutveckling. Däremot vill vi särskilt påpeka att den nya vägsträckningen enligt alternativ 2 kan innebära ökande tung trafik från väg 47 till E20. Detta kan direkt påverka trafiksäkerheten vid Rasta, där väg 181 ansluter till E20. Sammantaget bedöms behov av att studera anslutning av väg 181 till E20 i den fortsatta vägutredningen. Kommunstyrelsens beslut Enligt beredningsförslaget.

12 Kommunstyrelsen Ks 94 Delegationsärenden Anmäles delegationsbeslut enligt nedan: Förköpsärenden nr Nyanställningar och lönesättningar Tjänstepension och efterlevandepension, Färdtjänst nr 4-5 Kjell Karlsson nr 4-6 Anmäles och lägges till handlingarna.

13 Kommunstyrelsen Ks 95 Meddelanden Integrationsverkets skrivelse ang. arbetsmarknadsinsatser för nyanlända invandrare ger marginella resultat visar uppföljningar av introduktionen. Dnr KS04/71 Vägverkets svar ang. eftersatt vägunderhåll i Vårgårda kommun. Dnr KS04/99 Vårgårda Bredbands protokoll Dnr KS04/103 Upplösning av föreningen Alingsås företagshälsovårdscentral. Dnr KS04/36 Västtrafiks trafikförsörjningsplan 2004/2005. Dnr KS04/112 Annelie Fischers skrivelse ang. ändrade förutsättningar för statsbidraget till personalförstärkningar i skola och fritidshem. Dnr KS04/106 Demokratiberedningens skrivelse ang. barn- och ungdomsdemokrati. Meddelas och lägges till handlingarna.

14 Kommunstyrelsen Ks 96 Dnr KS04/123 Information, natur- och kulturprojekt Kjell Karlsson informerar om natur- och kulturvårdsprojekt. Kjell Karlsson får i uppdrag att göra en ansökan. Kommunstyrelsen tar ställning till denna ansökan senast i sept. månad.