MOTION om avsättande av Chris Kosanovic från ordförandeposten

Transkript

1 Vision Rikstolk Årsmötet den 26 september 2015 MOTION om avsättande av Chris Kosanovic från ordförandeposten motionär: Velina Adelblom Normalstadgarna för avdelningar Avdelningen Rikstolk följer förbundets normalstadgar för avdelningar. Enligt stadgarnas 2 mom. 1 bör ordinarie avdelningsmöten hållas två gånger per år, årsmöte och annat avdelningsmöte. Detta andra avdelningsmöte har aldrig hållits inom Rikstolk, vilket är ett stadgebrott. Det faller på ordförandens ansvar att möten hålls och stadgar följs. Enligt 3 mom. 4 i normalstadgarna för avdelningar ska styrelsen - leda avdelningens verksamhet i enlighet med förbunds- och avdelningsstadgarna - övervaka att medlemmarnas intressen tas tillvara på bästa sätt - se till att alla medlemmar får möjlighet att delta i val av sitt ombud och därvid utse ombud som medlemmarna har förtroende för, ge ombuden möjlighet att välja nivå på uppdraget samt att klarlägga uppdragets mandattid och omfattning, vilka befogenheter ombudet har, vilken kompetens som krävs samt att ombuden får erforderlig utbildning Arbetet inom styrelsen har på olika sätt avvikit från stadgarna. 1. Utskicket av kallelse till årsmöte har varit bristfällig på så sätt att inte alla medlemmar fick kallelsen. Utskicket gjordes av Chris Kosanovic från hans egen e-postadress. Trots att Chris Kosanovic blev uppmärksammad på att hans utskick inte är tillförlitligt har han fortsatt att skicka ut kallelser till årsmöte på samma sätt istället för att låta Visions center i Stockholm sköta utskicket. 2. När det gäller uppdragets omfattning och ombudets befogenheter togs detta upp till diskussion på styrelsemötet den 23 oktober 2014, sju månader efter årsmötet den 29 mars, och då med anledning av att jag till möte för medlemmar i Stockholms län bjöd in även medlemmar i närliggande län, vilket starkt ogillades av dåvarande styrelseledamoten Radmila Andric. I mejl den 29 juni 2014 skrev Isam Issa: Som styrelseledamot så har jag inte fått någon arbetsplan eller vissa uppgifter. I mejl den 11 augusti 2014 inför styrelsemöte den 28 augusti skrev Isam Issa: Jag vill tillägga på dagordning också följande, en förteckning över ledamöters uppgifter, för jag vet inte vad som åligga mig. 1

2 Tesfai Alemseghed tillträdde sitt uppdrag i samband med årsmötet Inte heller han hade i oktober 2014, alltså 1 år och 7 månader senare, fått klart för sig vilka hans uppgifter är. 3. Som nytillträdd styrelseledamot uttryckte jag önskemål om att bli introducerad i styrelsearbetet. Av ordföranden Chris Kosanovic anmodades jag då att skriva till tidigare sekreterare och be dem skicka mig äldre styrelsemötesprotokoll, för att på så sätt läsa in mig på styrelsearbetet. Jag fick inte hjälp med uppgifter om vilka dessa tidigare sekreterare var. Det visade sig även att det inte existerar något system för arkivering av handlingar som styrelseprotokoll. En brist i styrelsens rutiner som rör handlingar är att styrelseprotokollen aldrig justeras. Att justera ett protokoll betyder att därtill utsedda personer, det kan vara hela styrelsen gemensamt, kontrollerar att protokollet är korrekt till sitt innehåll. Protokollet blir sedan undertecknat och arkiverat. Denna rutin har aldrig funnits inom Rikstolks styrelse. De protokoll som jag har fått från tidigare sekreterare är alla i form av word-dokument, utan någon gemensam standard och av mycket varierande kvalitet. Inför styrelsemötet den 23 januari 2015, skickade ordföranden styrelsens arbetsordning med e-post. Arbetsordningen skulle diskuteras på styrelsemötet 10 månader efter årsmötet. Endast Chris Kosanovic och Rosette Aronsson verkade känna till dokumentets existens. Dokumentet var nytt även för Tesfai Alemseghed som då hade två månader kvar av sitt tvååriga mandat. Arbetsordningen presenterades som ett word-dokument. Det framgår inte när beslutet om styrelsens arbetsordning blev fattat eller av vilka. Det finns inga namnteckningar. Word-dokumentet har Chris Kosanovic i princip kunnat skriva eller redigera själv, efter eget tycke. Några andra ansatser när det gäller erforderlig utbildning, som det står i stadgarna, har inte förekommit. Enligt 4 om revision, mom. 3, ska revisorerna ha ständig tillgång till avdelningens alla böcker, räkenskaper och övriga handlingar. Avdelningens revisor Walter García gjorde under hela verksamhetsåret försök att kontakta avdelningens kassör Rosette Aronsson för att få tillgång till räkenskaperna. I e-brev till mig den 11 december 2014 skrev Chris Kosanovic: revisorn [har] av någon lustig anledning börjat efterfråga räkenskaperna långt innan det är brukligt. Dessa skall inte granskas före jan-feb och han var på Rosette i början på december trots att räkenskapsåret avslutas Dessa rader visar djup och mångårig okunskap hos ordföranden om revisorns roll och befogenheter. Tillsammans med kassören har ordföranden motarbetat revisorn när denne ville utföra sitt uppdrag. 2

3 Årsmöteshandlingar En stor anledning till missnöje bland medlemmarna har varit att det inte har skickats årsmöteshandlingar tillsammans med kallelser till årsmöten. Det har aldrig skickats dagordning, verksamhetsberättelse, balansräkning, resultaträkning, revisionsberättelse eller motioner tillsammans med kallelsen till årsmöte, utan årsmöteshandlingarna lades fram i möteslokalen på själva årsmötesdagen. Det visar att ordföranden har motarbetat medlemmarnas möjlighet till insyn och delaktighet i föreningens Rikstolks verksamhet. Med tanke på att verksamhetsberättelsen har varit medlemmarnas och årsmötets enda underlag för beslutet att bevilja resp. inte bevilja ansvarsfrihet har förfarandet varit ytterst otillfredsställande. På senaste årsmötet, den 29 mars 2014, blev beslutet fattat och inskrivet i årsmötesprotokollets 7 att avdelningen skall sträva efter att skicka verksamhetsberättelsen tillsammans med valberednings förslag. Vid de två tillfällen som kallelse till årsmötet 2015 skickades ut har årsmötesbeslutet inte respekterats, vilket ordföranden ska lastas för. Dagordning för Rikstolks styrelsemöten Under alla de år som Rikstolk har det aldrig i förväg skickats ut någon dagordning inför ett styrelsemöte. Beslut om att dagordning ska skickas ut minst 10 dagar före ett styrelsemöte fattade styrelsen på styrelsemötet den 28 augusti 2014! Det visar återigen på ordföranden Chris Kosanovics brist på kunskap om hur man arbetar i en förening, resp. brist på respekt för föreningsdemokratiska principer. Verksamhetsberättelser Det finns ett utbrett missnöje bland avdelningen Rikstolks medlemmar med hur avdelningens styrelse arbetar. Under många år har det aldrig skickats någon information till medlemmarna om vad styrelsen gör mellan årsmötena. Enda informationskällan har varit verksamhetsberättelsen. Den som har läst verksamhetsberättelserna inser snart att de lämnar mycket lite information om styrelsens verksamhet. Istället är de kataloger över tolkbranschens problem och allmänna betraktelser över dessa. Verksamhetsberättelserna har helt och hållet varit ordföranden Chris Kosanovics egen skrivprodukt. De har skrivits utan att övriga styrelseledamöter har getts möjlighet att yttra sig och bidra till innehållet. Samtliga styrelseledamöter är medansvariga för varandras handlingar eller brist på sådana, därför är det ett utslag av egenmäktighet när ordföranden agerar som om innehållet i verksamhetsberättelsen inte angår någon annan i styrelsen. 3

4 Nyhetsbrev I samband med förra årsmötet blev en motion inlämnad där motionären föreslog att styrelsen ska ge ut nyhetsbrev 4-5 ggr per år. Genom beslut i årsmötesprotokollets 14 beslutade årsmötet att nyhetsbreven ska skickas ut med e-post. Under det följande verksamhetsåret blev frågan om utgivande av nyhetsbrev aldrig satt på styrelsens dagordning, vilket visar brist på respekt för ett årsmötesbeslut. Ordföranden, Chris Kosanovic, som är i arbetsledande ställning, ska lastas för detta. Skrivelser Ordföranden Chris Kosanovic har haft för vana att skicka skrivelser till myndigheter och yttra sig offentligt i tidningsartiklar utan att någon annan i styrelsen getts möjlighet att yttra sig till innehållet innan. Ordföranden har gett sig själv vittgående befogenheter utan stöd i något beslut, alternativt uppfattar han situationen så som att han inte behöver ha styrelsens delegation för att agera. Därigenom har han uppträtt egenmäktigt och brustit i respekt för principen om styrelsens gemensamma ansvar. Verksamhetsplan Avdelningen Rikstolk har i alla år saknat en plan för sin verksamhet. I fungerande föreningar är en fastställd verksamhetsplan vad som bestämmer fokus for föreningens verksamhet. En sådan har aldrig funnits. Verksamheten har istället varit präglad av stundens infall och planlöshet. Verksamhetsplan är vad medlemmar och revisorer ska utgå ifrån när de efter verksamhetsårets slut ska skaffa sig uppfattning om hur styrelsen har arbetat, hur den har lyckats med sin verksamhet. Den ständiga frågan från medlemmar och icke medlemmar vad gör facket för oss blir omöjlig att besvara när facket inte har en plan för vad det SKA göra. Avtal mellan Rikstolk och tolkförmedlingar Under e-postväxling mellan styrelseledamöterna under juni 2014 överenskomms att avtal som Rikstolk har ingått med olika tolkförmedlingar ska läggas ut på Rikstolks hemsida Tolkar/Dokument/. Som avdelningens sekreterare fick jag till uppgift att hantera hemsidan. Ordföranden skulle förse mig med de avtal som fanns. Några få sådan avtal fick jag och kunde lägga upp på hemsidan. När fler utlovade avtal dröjde bad påminde jag ordföranden om att han ska skicka dem. I mejl den 7 juli 2014 svarade ordföranden: Faktiskt ganska upptagen med tusen projekt och en del översättningar just nu men skall finna tid även för dig. Du får dock ha lite is i magen samtidigt som jag tycker det är bra att du återkommer med dina frågor om du inte fått ett adekvat svar. Det underlättar för mig. Jag skickar över vad jag har så snart som möjligt. Måste hittas först också. 4

5 Ordförandens svar visar - att ordföranden inte har ordning på avdelningens viktigaste papper - att ordföranden inte förstår att det inte är sekreteraren han behöver finna tid för, utan medlemmarna. Större delen av avtalen skickades aldrig till mig. På så sätt motarbetade ordföranden verkställigheten av det som styrelsen, inkl. honom själv, hade beslutat. Facebook Ordföranden Chris Kosanovic har sedan förra årsmötet använt sig av facebooksidan Rikstolk som enda kommunikationskanal för att lämna information till medlemmaran. Det gäller inlägg den 27 december 2014 om läget när det gäller avtalet med Tolkförmedling Väst och inlägg den 17 januari 2015 om skrivelse som han vid okänd tidpunkt tidigare skickade till Gävleborgs läns landstings inköpsorganisation Inköp Gävleborg. Det är bara ett litet antal av Rikstolks medlemmar som följer uppdateringarna på fb Rikstolk. Inte ens alla styrelseledamöter besöker den. Det finns inget styrelsebeslut eller årsmötesbeslut som ger stöd åt sådant förfarande. Ordföranden har därigenom uppträtt egenmäktigt och brustit i respekt för principen om styrelsens gemensamma ansvar och för årsmötesbeslutet om att medlemmarna ska bli informerade om styrelsens förehavanden via nyhetsbrev. Manipulativt beteende Den 26 februari 2015 skickade ordföranden Chris Kosanovic ett e-brev till medlemmarna där han skrev: Samtliga ledamöter ställer sina platser till förfogande. Beslutet tvingar även Velina Adelbom att lämna sitt mandat och ställa sig på återvalsplats om hon så önskar. I denna mening är det inte enbart mitt felstavade namn som inte stämmer. Principerna för föreningsdemokrati ger inte styrelseledamöter rätt att tvinga en annan styrelseledamot att avgå genom att själva avgå. Endast det organ som har valt in en styrelseledamot kan avsätta denna, i detta fall årsmötet. Tilltaget att försöka utnyttja medlemmarnas eventuella okunskap och osäkerhet i fråga om föreningsdemokratiska spelregler är grovt manipulativt och ohederligt. Förslag Ordföranden har en arbetsledande uppgift inom styrelsen. Även om alla styrelseledamöter är solidariskt ansvariga, är ordföranden ytterst ansvarig för styrelsens verksamhet. Med anledning av de brister jag har påtalat föreslår jag årsmötet att besluta om att avsätta Chris Kosanovic från ordförandeposten såsom olämplig att leda avdelningen Rikstolk. 5