Minnesanteckningar Idrottsforum

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden (6) Kultur- och fritidsförvaltningen Kommunikation och administration Åsa Karlsson, Minnesanteckningar Idrottsforum Tid: Måndag 31 mars 2014, kl Plats: Ingrid Marie, MunktellArenan Närvarande ledamöter: Mona Kanaan (S), Henry Aldrin (KD) Närvarande ersättare: - Närvarande Eskilstuna Idrottsföreningars samorganisation (EIS): Lena Siljebråt, Alf Åteg Närvarande Sörmlandsidrotten: Jörgen Hedberg Från kultur- och fritidsförvaltningen deltog: Eva Königsson, förvaltningschef Mattias Albers, avdelningschef arenor och föreningsstöd Mattias Anglemark, ekonomichef Åsa Karlsson, administrativ koordinator/sekreterare 1. Mötets öppnande Ordförande Mona Kanaan (S) öppnar mötet och hälsar alla välkomna. 2. Godkännande av dagordningen Föreslagen dagordning godkänns. 3. Budgetprocess inför 2015 och information om investeringar Mattias Anglemark informerar På kultur- och fritidsnämndens sammanträde i april 2014 fattas beslut om behov och prioriteringar inför Fastställda behov skickas sedan vidare till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige för beslut i samband med kommunens årsplan i juni Kultur- och fritidsnämndens övergripande fokus för kommande år är folkhälsa för alla. Pågående och kommande investeringar under Just nu pågår arbete med flera stora investeringar, bland annat den nya ishallen vid Isstadion, konstgräs och de omfattande badhus-/arenaprojekten.

2 Eskilstuna kommun (6) Kultur- och fritidsförvaltningen har även påbörjat ett omfattande arbete med att ta fram en strategisk försörjningsplan för kommunens idrottsanläggningar, -lokaler och -områden. Arbetet leds av Mikael Franzén, idrotts- och folkhälsostrateg och syftar till att klargöra underhållsbehov och befintlig kapacitet utifrån föreningars och allmänhetens behov. Dessutom ska försörjningsplanen tydliggöra vem som får vad och på vilka villkor, det vill säga vilka olika målgrupper som får del av kommunens investeringar. Isstadion Den nya plattan på isstadion är klar. Arbetet med den nya ishallen pågår och beräknas vara klart framåt hösten Investeringen i en ny platta och ny ishall är den enskilt största investeringen som kultur- och fritidsnämnden gjort under de senaste åren, kostnaderna uppgår till totalt 72 miljoner kronor. Konstgräsplaner Under de senaste åren har nämnden investerat totalt 18 miljoner kronor i nya konstgräsplaner. Under 2014 kommer konstgräset på Tunavallen att bytas ut, enligt gällande tidplan kommer arbetet att ske under sommaruppehållet och påverkar således inte säsongsspelet. Ny inomhushall för idrott Nämnden föreslår att den tidigare planerade investeringen på 12 miljoner kronor för en ny idrottshall stryks. De 12 miljonerna blir en del av finansieringen av den nya arenan i Munktellstaden och gör det möjligt att skapa fyra verksamhetsytor med måtten 40x20 meter istället för det ursprungliga förslaget på tre verksamhetsytor. EIS: Det låter som ett klokt beslut. Så länge det finns fyra hallar/planer i arenan så är det tillräckligt för att till exempel kunna arrangera större evenemang som SM. Framöver skulle kommunen kunna fundera på vilka möjligheter som finns att bygga ut eller anpassa befintliga idrottshallar vid skolorna istället för att bygga helt nytt. Kanske skulle pengarna som varit avsatta för en ny idrottshall kunna användas till att renovera/bygga om MunktellArenan? Sörmlandsidrotten: Det är klokt att se till helheten, även Sörmlandsidrotten tror att de behov som finns kommer att tillgodoses i den nya arenan. Aktiva mötesplatser (fd spontaidrottsplatser) Budgetmedel för att anlägga fler aktiva mötesplatser (kallades tidigare spontanidrottsplatser) har överförts från 2013 till 2014, totalt 1,2 miljoner kronor. Syftet med mötesplatserna är att främja olika former av rörelse, inte bara idrott. Under året kommer förvaltningen kommer att utreda vilka behov som olika målgrupper har, för att kunna utforma och anpassa mötesplatserna på ett så bra sätt som möjligt.

3 Eskilstuna kommun (6) Skatepark Den planerade investeringen på kronor för en skatepark kommer att sammanföras med investeringen i aktiva mötesplatser. Det beror på att förvaltningen vill utreda behoven ytterligare och se frågan utifrån ett bredare perspektiv. Dessutom är det viktigt att beslutade investeringar når både pojkar och flickor. Motionsspår Under 2014 och 2015 kommer investeringar att göras i kommunens motionsspår. Pengarna kommer att användas till både underhåll, belysning och andra trygghetsskapande åtgärder. Vilsta Under 2014 kommer förvaltningen att genomföra en förstudie kring Vilsta, en projektledare för detta kommer att anställas. Syftet är att få en övergripande bild av hur området skulle kunna utvecklas vidare. Redan idag har kommunen en bra dialog med verksamma föreningar och näringsidkare på området. Dessutom pågår ett internt samarbete med stadsbyggnadsförvaltningen. EIS framför tack till kommunen EIS: Förutsättningarna för idrotten i Eskilstuna har blivit ännu bättre under de senaste åren tack vare kommunens investeringar och lyhördhet inför föreningarnas behov. Samarbetet mellan kommunen och föreningslivet fungerar bra och kommunen ska ha stort tack för allt positivt som sker. Mona Kanaan tackar förvaltningen för det arbete som pågår och vädjar till föreningslivet att ha förståelse för att arbetet med pågående investeringar tar tid. Det är viktigt att nämnden inte utlovar mer än vad som är möjligt rent ekonomiskt och resursmässigt. 4. Verksamhetsberättelse 2013 och verksamhetsplan 2014 Idrottsforums verksamhetsberättelse 2013 och verksamhetsplan 2014 godkänns och läggs till handlingarna. 5. Öppna idrottsforum hur lockar vi idrottsföreningarna? Mona Kanaan informerar om att allianspartierna lämnade in ett särskilt yttrande vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde i mars 2014, där man framför viss oro över att alltför få föreningar deltar vid de öppna idrottsforum som äger rum två gånger per år. Med anledning av detta bör frågan diskuteras vidare, hur ska vi se på detta? Förvaltningen använder sig idag av olika kanaler för att nå ut till berörda föreningar, både i form av pappersutskick, e-post, kommunens webbplats och information via den idrottsstrategiska gruppen (ISG). Henry Aldrin förtydligar att allianspartierna anser att deltagande av föreningar är alltför lite. Ju fler föreningar som kommer vid de öppna idrottsforumen, desto bättre ur både informations- och dialogsynpunkt. Det är

4 Eskilstuna kommun (6) ganska många föreningar, särskilt de mindre som inte kommer vad kan vi göra för att förbättra detta? Sörmlandsidrotten: Från Sörmlandsidrottens sida upplever vi att de öppna idrottsforumen är välbesökta. Mot bakgrund av det omfattande arbete som pågått i samverkan mellan kommunen och föreningslivet de senaste åren (till exempel idrottspolitiska handlingsplanen, det nya föreningsstödet, investeringar och aktuella temafrågor) och det faktum att föreningsarbetet utgår från ett ideellt engagemang, har det varit bra uppslutning vid de öppna idrottsforumen. Däremot kan man se att det ofta är samma föreningar som deltar och vissa som inte kommer. Samma fenomen finns inom Sörmlandsidrottens/SISU:s utbildningsverksamhet. Detta är viktigt att fundera över vad är det om gör att vissa föreningar inte kommer till oss, och hur kan vi nå dem på bästa sätt? EIS: Föreningslivet bygger på ideellt engagemang. I mindre föreningar är det dessutom ofta samma personer som blir engagerade i olika frågor, vilket gör det svårt att hinna gå på alla möten och få tiden att räcka till. Från EIS upplever vi att man har nått ut till fler föreningar de senaste åren än tidigare. Uppslutningen har varit bra vid de öppna idrottsforumen, med tanke på de förutsättningar som finns. Dessutom bör vi vara självkritiska vid dagens idrottsforum närvarar endast två av sju ledamöter/ersättare från nämnden och tre representanter från föreningslivet. Det visar på att det kan vara svår att få tiden att räcka till. Gemensamma diskussioner: - Hur kan vi tänka nytt finns det andra kanaler att nå ut med till föreningarna? - Föreningar kanske känner sig trygga med att de representeras av EIS vid de öppna idrottsforumen, att man som enskild förening upplever att man får sin röst hörd ändå? - Kan vi ersätta de traditionella idrottsforum med en årligen återkommande konferens eller liknande, där man fokuserar och går på djupet med ett antal aktuella frågor? - Hur många möten mäktar föreningslivet med? Vilka frågor är intressanta/relevanta utifrån föreningarnas perspektiv? - Hur kan vi bjuda in till ännu mer dialog/delaktighet? - Forskarfrukostar, föreläsningar på webben, framtidsfokus det kanske finns andra former än traditionella möten som vi kan använda oss av? - Idé att utveckla formerna för idrottsforum från 2015 bör vara upp till nästa nämnd (mandatperioden ) att forma detta. Skulle kunna vävas ihop med arbetet att revidera den idrottspolitiska handlingsplanen som löper ut under Föreningar visar ofta ett stort engagemang kring konkreta sakfrågor som rör den egna idrotten. Slutsats: Under våren genomför förvaltningen en enkät till föreningslivet, där finns bland annat en fråga om vilka ämnen som föreningarna vill att man tar upp på kommande öppna idrottsforum.

5 Eskilstuna kommun (6) Ett extra möte med idrottsforum ska ske under hösten Följande punkter ska tas upp på mötet: - Hur kan vi ytterligare stärka Eskilstuna som idrottstad framåtblick (former för öppna idrottsforum m.m.) - Revidering av idrottspolitiska handlingsplanen (planering av det fortsatta arbetet under 2015) 6. Övriga frågor Junior-EM i friidrott 2015 EIS: Hur går det med arbetet kring junior-em i friidrott 2015? Mattias Albers svarar att arbetet pågår för fullt, arbetet leds av projektledare Karin Grute Movin. Henry Aldrin föreslår att förvaltningen informerar om junior-em vid ett kommande nämndsammanträde och idrottsforum. Nya badhuset EIS: Hur kommer man att lösa behovet av en matcharena för undervattensrugby? I Trondheim har man löst det med hjälp av en glasvägg som kan sänkas ner i bassängen, kan det vara en möjlig lösning i det nya badhuset? Eva Königsson svarar att kommunen nyligen har haft ett möte med Nautic, och att föreningen inte har framfört några sådana synpunkter eller önskemål. EIS kan skicka sina synpunkter till Eva så ser hon till att de vidarebefordras till Eskilstuna Bad AB som samordnar arbetet kring det nya badhuset. Sörmlandsidrotten framför att Nautic har förståelse för att de inte kommer att kunna genomföra tävlingar i det nya badhuset, och att träningsmöjligheterna kommer att vara tillräckliga för föreningens behov. MunktellArenan EIS: Hur ser det ut inför ombyggnationen av löparbanan, kommer det att byggas en avskiljande glasvägg? Mattias Albers svarar att frågan finns med i ombyggnationsarbetet av MunktellArenan som helhet, men att det ännu inte finns några beslut kring detta. EIS: Det behövs en informationstavla i MunktellArenan, så att föreningsaktiva och andra besökare får information om vilka aktiviteter som pågår i byggnaden, öppetider, kostnader för bangolf etc. Vad händer? Mattias Albers svarar att förvaltningen arbetar med frågan. Även detta ingår i den pågående helhetsöversynen av MunktellArenan.

6 Eskilstuna kommun (6) EIS: Har det skett några förändringar kring personaltätheten på MunktellArenan under kvällstid? Mattias Albers svarar att det numera alltid är två vaktmästare som arbetar på arenan kvällstid, dels för att upprätthålla en god service till besökare, dels för att kunna erbjuda en lugn och trygg miljö. Samordning folkhälsa Sörmlandsidrotten: Nämndens övergripande mål om folkhälsa för alla välkomnas. Finns det någon samordning över kommungränserna apropå landstingets mål att Sörmland ska bli Sveriges friskaste län 2025? Mattias Anglemark svarar att det i dagsläget inte finns någon sådan samordning. 7. Mötets avslutande Ordförande Mona Kanaan tackar för givande diskussioner och avslutar mötet. Nästa möte Nästa idrottsforum (öppet för föreningar): kl i Stora salen, MunktellArenan. Ordförande Sekreterare Mona Kanaan (S) Åsa Karlsson