Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 1(16) Plats och tid Sammanträdesrummet, Stadsmuséet, klockan 13:00-15:00 KFN/2015:/842 Beslutande Ersättare Utses att justera Mona Kanaan (S), ordförande Anette Stavehaug, (V) Martin Gunnarsson (S) Karola Bast (S) Magnus Hansson (S) Inger Eriksson (S) Thomas Hylvander (M) Inger Olsson (M) Carlos Costa (C ), närvarande Marielle Liikanen (MP) Linus Björk (FP) Stig Johansson (SD) Mikael Strömberg (SD) Kent Sedin (S), ersätter Annelie Klavins Nyström (M) Carin Zaric (S), ersätter Johan Bergquist (M) Jimmy Häll (S) Gladys Silva Mory (MP) Henry Aldrin (KD) Anita Nygren (SD) Inger Olsson Justeringens plats och tid Fredag den 29 maj 2015, Förvaltningskontoret Paragrafer Underskrifter... Sekreterare Karin Larsson Ordförande Justerande... Mona Kanaan... Inger Olsson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Förvaltningskontoret Underskrift...

2 2(16) Övriga närvarande Eva Königsson, förvaltningschef Mattias Anglemark, ekonomichef Anette Pallhed, kommunikationschef Karin Larsson, nämndsekreterare Mattias Berglund, adm koordinator Sara Nordlund, strateg Lena Klintberg, utvecklare Mikael Franzén, strateg Birgitta Gillberg, rektor Musikskolan

3 3(16) KFN/2015: Protokollsjustering Beslut Inger Olsson (M) utses att justera dagens protokoll.

4 4(16) KFN/2015: Förändrade planeringsförutsättningar Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att: 1. Anta inriktningen för effektiviseringar och besparing för kultur- och fritidsnämnden: a. Fokus på invånare, kund- och brukare. Verksamheter som bidrar till att kommunen når de strategiska målen är prioriterade liksom nämndens prioriterade områden. b. Nämndens resurser (ekonomi och medarbetare) och infrastruktur ska användas för att nå optimal användning och skapa störst värde för brukare och invånare. Nämndens resurser ska optimeras och förvaltningen får i uppdrag att undersöka vilka lokaler/anläggningar som kan samnyttjas. Förvaltningen ska även se över optimerad bemanning. Det innebär att göra en översyn av schemaläggningen och bemanningen i verksamheten utifrån behovet från invånare och civilsamhället. c. Basverksamheten inom nämndens ansvarsområde fortsätter att leverera tjänster och service med god kvalité. Förvaltningen får i uppdrag att se över vilka projekt, spetsverksamhet och liknande som kan göras i mindre utsträckning eller helt sluta med. d. Det kontanta stöd som nämnden beviljar till föreningslivet ska behållas intakt. 2. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att utifrån inriktningen för effektiviseringar och besparingar återkomma till nämnden med ett förslag till budget i balans i samband med preliminär verksamhetsplan och budget för För att klara en budget i balans 2015 får Kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att verkställa kommunstyrelsens beslut i ärende KSKF/2015:250 dvs åtagande om överskott om 2 miljoner kronor Förvaltingen ska också beskriva eventuella konsekvenser för verksamhetsplan 2015.

5 5(16) Reservation Anette Stavehaug (V) deltar ej i beslutet. Marielle Liikanen (MP) deltar ej i beslutet. Ärendebeskrivning Det ekonomiska läget har snabbt förändrats. Det är inte unikt för Eskilstuna utan en trend för hela landet. Kommunen behöver ha en ekonomi i balans och ett bra resultat för att klara kommande investeringar. För att klara en budget i balans 2015 har varje nämnd fått ett åtagande. Det innebär att kultur- och fritidsnämnden ska lämna ett överskott på 2 miljoner kronor Som ett led i budgetarbetet inför 2016 ska nämnderna komma in med förslag till hur effektiviseringar motsvarande 2,7 % kan genomföras inför För att stödja Kultur-och fritidsförvaltningen i arbetet med att ta fram förslag och åtgärder som kan leda till effektiviseringar och besparingar ger Kultur- och fritidsnämnden inriktningsbeslut i detta ärende. Yrkanden Mona Kanaan (S) yrkar bifall till kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslut.

6 6(16) KFN/2015:73 42 Riktlinjer för geografisk information i Eskilstuna kommunkoncern (KSKF/2015:98) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna yttrandet över riktlinjer för geografisk information i Eskilstuna kommunkoncern och översända det till kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Kultur och fritidsnämnden har fått möjlighet att yttra sig över förslag till riktlinje för geografisk information i Eskilstuna kommunkoncern. Yttrandet ska lämnas in till kommunstyrelsen senast den 31 maj Kultur- och fritidsnämnden anser att riktlinjerna för geografisk information i Eskilstuna kommunkoncern beskriver policyns uppgift, mål, ansvar, målgrupper, införande samt finansiering. Dessutom är det bra att riktlinjerna lyfter fram de positiva förtjänsterna genom digitaliseringen av den geografiska informationen, exempelvis effektivitetsvinster samt att underhållet av informationen blir självfinansierat genom att det sänker de samlade kostnaderna. Nämnden ser dock att det finns behov av förtydliganden/kompletteringar inom områdena datalagring, finansiering, tidsangivelser och metodutveckling Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen

7 7(16) KFN/2015:26 43 Revidering av servicedeklaration för förvaltning- och bolagsservice Ärendet lyfts bort på grund av tekniska problem (finns ej tillgänglig under ärenden på politikerappen) och tas upp för beslut på nästkommande sammanträde för kultur- och fritidsnämnden.

8 8(16) KFN/2014: Missiv - Handlingsplan för Eskilstuna musikskola Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta handlingsplan för Eskilstuna musikskola Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden gav förvaltningen i uppdrag att utifrån den antagna verksamhetsidéen utarbeta ett förslag till handlingsplan för genomförande av verksamhetsidéen och att återkomma till nämnden med handlingsplanen under 2014 som träder i kraft 1 januari Handlingsplanenen är nu färdig och har i framtagandet arbetat utifrån verksamhetsidéen inriktningar och framförallt betonat Musikskolan för alla. Den antagna verksamhetsidén lyder: Eskilstuna musikskola är till för alla flickor och pojkar i Eskilstuna. Verksamheten utgår från flickors och pojkars behov och intresse för musikskapande och kulturella uttryck. Musikskolan ska i första hand verka på fritiden och i staden men kan på uppdrag även verka i skolan Handlingsplanen har fyra prioriterade områden det för att nå flickor och pojkar som idag upplever att trösklarna för att ta del av musikskolans ordinarie verksamhet är för höga. Därför ska musikskolan arbeta med följande områden: - Att utveckla El Sistema, - Att utveckla musik-, instrumentalundervisning för flickor och pojkar med funktionsnedsättning, - Skapa förutsättningar för öppen verksamhet för att flickor och pojkar ska få pröva på att spela instrument - Utveckla arbetet med digitalt skapande

9 9(16) Yrkanden Mona Kanaan (S) yrkar bifall till framställan.

10 10(16) KFN/2015:50 45 Medborgarförslag - Placera en modell av Eskilstunas centrala delar på Fristadstorget (KSKF/2014:495) Beslut Kultur- och fritidsnämnden avslår medborgarförslaget. Ärendebeskrivning Gunnar Eriksson har inkommit med ett medborgarförslag den 12 december Medborgarförslaget överlämnades till kultur- och fritidsnämnden för beslut av kommunfullmäktige ( ). Förslaget är att placera en modell i metall av Eskilstunas centrala delar på Fristadstorget. Kultur- och fritidsnämnden avslår medborgarförslaget då det som efterfrågas inte är i enlighet med inriktning för offentlig utsmyckning och att ytterligare ett verk på Fristadstorget inte bidrar till den balans av verk som eftersträvas av kultur- och fritidsnämnden sett till hela staden, ytterområden och landsbygden Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Gunnar Eriksson

11 11(16) KFN/2015:48 46 Medborgarförslag - Lyft fram konstverket Två smeder i korsningen av Nybrogatan Rademachergatan genom ljussättning i form av en smedja Beslut Kultur- och fritidsnämnden avslår medborgarförslaget att lyfta fram konstverket Två smeder genom ljussättning i forma av smedja. Ärendebeskrivning Den 9 december 2014 lämnades ett medborgarförslag in till kommunfullmäktige med förslag om belysning på konstverket Två Smeder i korsningen av Nybrogatan och Rademachergatan av Leif Lundin, Eskilstuna. Förslaget är att belysningen ska ge sken av en smedja Beslutet skickas till: Leif Lundin, Eskilstuna Kommunstyrelsen

12 12(16) KFN/2015:81 47 Motion - Starta ett Tjejhus i Eskilstuna Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden föreslår att motion Starta ett Tjejhus i Eskilstuna avslås. Reservation Anette Stavehaug (V) reserverar sig mot beslutet. Marielle Liikanen (MP) reserverar sig mot beslutet. Gladys Silva Mory (MP) reserverar sig mot beslutet. Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden har fått möjlighet att yttra sig över motion Starta ett Tjejhus i Eskilstuna vilken skrivits av Maria Chergui (V) och Joel Hamberg (V). Yttrandet över motionen ska lämnas till kommunstyrelsen senast den 5 augusti Motionen presenterar två syften med att ett Tjejhus startar. Det är att fritidsgårdarna ska bli mer jämställda när det gäller besöksantalet samt att främja en jämlik folkhälsa. Målgruppen är tjejer och kvinnor mellan år och en av grupperna ska vara unga mödrar. Med hänvisning till det påbörjade arbetet med en gemensamma verksamhetsidén för Ung Fritid Eskilstuna och Torshälla, det pågår en demografiundersökning och skrivs en rapport, Välfärdsbeskrivning för Eskilstuna kommun samt att ett antal strategier och handlingsplaner ska revideras så väljer nämnden att avslå motionen Starta ett Tjejhus i Eskilstuna. Yrkanden Mona Kanaan (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Anette Stavehaug (V) yrkar bifall till motionen.

13 13(16) Propositionsordning Ordföranden finner att det finns två förslag till beslut: dels Mona Kanaans (S) förslag om bifall till förvaltningens förslag till beslut och dels Anette Stavehaugs (V) förslag till beslut om bifall till motionen. Ordföranden föreslår en propositionsordning som innebär att de två förslagen ställs mot varandra. Kultur- och fritidsnämnden godkänner propositionsordningen. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag, det vill säga att motionen avslås Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen

14 14(16) KFN/2015:1 48 Delegationsbeslut, 2015 Beslut Efter anmälan läggs följande delegationsrapport och redovisade delegationsbeslut till handlingarna. Ärendebeskrivning Följande delegationsbeslut har fattats: 1. Allmänna ärenden 1.5 Besluta om servering av starköl och vin i samband med representation Ordförandebeslut - servering av vin alternativt starköl vid middag den 28 april 2015 i samband med Site Visit från European Athletics i anslutning till Europeiska mästerskapet i friidrott för juniorer. 4. Lokaler, uthyrning och bidragsärenden 4.7 Besluta om arrangemangsbidrag till och med kronor Näshulta kulturförening beviljas kronor i arrangemangsbidrag för Näshulta Kulturdagar 2015 (2015:30). Somaliska Ungdomsnätverket beviljas ett förlustbidrag på maximalt kronor för Kulturkvällen den 9 maj 2015 (2015:31). Eskilstuna Allmänna Sångförening beviljas kronor i arrangemangsbidrag för sitt medverkande i Valborgsmässofirandet i Eskilstuna (2015:32). Eskilstuna Dragspelsklubb Smedbälgarna beviljas kronor i arrangemangsbidrag för föreningens dragspelsstämma Smédraget 2015 (2015:33). Musikföreningen Mint Edition beviljas kronor i arrangemangsbidrag för sina arrangemang under 2015 (2015:34). Eskilstuna Jazzklubb beviljas kronor i arrangemangsbidrag för TunaJazzen 2014 (2015:35).

15 15(16) Föreningen ATSU Eskilstuna beviljas kronor i arrangemangsbidrag för Modiga Vuxna dagen 2015 (2015:36). Handlingarna finns tillgängliga på nämndens kansli.

16 16(16) KFN/2015:2 49 Rapporter och meddelanden, 2015 Rapporter och meddelanden för maj 2015 läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning (KFN/2014:37) Verksamhetsberättelse för Idrottsforum 2014 Muntliga rapporter: Mikael Franzén, utvecklare på förvaltningskontoret, redovisar statistik för besökssiffror genom bland annat okulära och faktiska observationer i Årby och Vilsta samt resultat i föreningsenkäten. Åsa Egeld och Susanna Pousette Blomé, Stadsmuséet, redovisar för sin tjänsteresa till Boston och dess Children Museum. Eva Königsson, förvaltningschef, ger tillsammans med Sara Nordlund, strateg, och Anette Pallhed, kommunikationschef, en kort sammanfattning om en del stora projekt men även annatt som hänt i verksamheten sen senaste nämndsammanträde: förvaltningens frukostmöte 29/4 mässan Eskilstuna inspirerar första spadtaget för nya arenan arbetet med nya badhuset JEM 2015 har ett rekord med förhandsanmälda atleter 1050 st, till det kommer tränare, coacher, sjukgymnaster sammanlagt blir det c:a 1500 personer. Det var Site Visit den 29/4 som var väldigt detaljinriktad. Biljettförsäljning pågår och hittills har det sålts biljetter till bland annat Belgien, Polen och Storbritannien. Övrig information om biljetter, busstransporter och aktiviteter. Tävlingarna sänds av Sveriges Television. nytt mountainbike spår invigdes 19 maj i Odlaren. 20 maj invigdes Idrottsbiblioteket i Skiftinge. nyinvigning av statyerna Morgonen och Aftonen på Strömsholmen. Springpridefestival på Fristadstorget maj. Musikskolans vecka maj. Eskilstuna är placerad på 20:e plats som friluftskommun.