Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och sammanträdesdatu m Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Sida 1(11) Plats och tid Mötesplats, MunktellArenan Klockan 13:00-15:40 KFN/2015:/281 ande Mona Kanaan (S), ordförande Annelie Klavins Nyström (M), ej närvarande Anette Stavehaug (V) Martin Gunnarsson (S) Karola Bast (S) Magnus Hansson (S) Inger Eriksson (S) Johan Bergquist (M) Thomas Hylvander (M) Inger Olsson (M) Carlos Costa (C ), ej närvarande 14-15, 20 Marielle Liikanen (MP) Linus Björk (FP) Stig Johansson (SD) Mikael Strömberg (SD) Ersättare Kent Sedin (S), ersätter Carlos Costa (C ) 14-15, 20 Carin Zaric (S) Jimmy Häll (S) Evelina Dahlgren (M) Henry Aldrin (KD), ej närvarande Anita Nygren (SD) Utses att justera Karola Bast Justeringens plats och tid Måndagen den 2 mars, förvaltningskontoret Paragrafer Underskrifter... Sekreterare Karin Larsson Ordförande Justerande... Mona Kanaan... Karola Bast Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och sammanträdesdatu m Kultur- och fritidsnämnden Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift...

2 Sida 2(11) Övriga närvarande Eva Königsson, förvaltningschef Mattias Anglemark, ekonomichef Anette Pallhed, kommunikationschef Sara Nordlund, utvecklare Stefan Axberg, handläggare Karin Larsson, nämndsekreterare Mattias Berglund, adm koordinator Nils Mossberg, chef arkiv och muséer Frida Sandgren, Stadsarkivet Tobias Rundström, praktikant

3 14 Protokollsjustering Karola Bast (S) utses att justera dagens protokoll.

4 KFN/2015:37 15 Uppdrag att hyra Litografen 1 Kultur- och fritidsnämndens beslutar att: 1. Kommunfastigheter AB får i uppdrag att förhandla hyran för fastigheten Litografen 1 med fastighetsägaren. Hyreskostnaden ska inte överstiga den hyresnivå som kommunfastigheter själva tar ut för motsvarande kommunala lokaler. Förslag till kommunstyrelsen 2. Kultur- och fritidsnämnden får i uppdrag att hyra fastigheten Litografen 1 av Eskilstuna kommunfastigheter AB i 10 år med start från och med Detta under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar att ge kultur- och fritidsnämnden en utökad budgetram för att täcka uppkomna hyres- och driftskonsekvenser. Samt i enlighet med tilläggsyrkande av Anette Stavehaug (V) enligt bilaga A. Ärendebeskrivning Eskilstuna kommun har fått flera invånare vilket ökar behovet av anläggningar för idrott och motion. För att möta behoven från grundskolan, kultur- och förvaltningen, föreningsliv och allmänhet vill kultur- och fritidsnämnden hyra Litografen 1 i Skjulsta. Lokalerna ska i första hand utvecklas för att möta allmänhetens, föreningslivets och skolans behov av flexibla lokaler i närliggande områdena Skogstorp, Mesta, Lagersberg, Fröslunda och Råbergstorp. Skjulstas geografiska läge är en viktig del i det pågående arbetet med stadsläkning i områdena Lagersberg, Fröslunda och Råbergstorp. En ny anläggning i området kan bidra till att skapa kontaktytor och samlingspunkter för flickor och pojkar från närområdena. För att klara av driften av Litografen 1 behöver kultur- och fritidsnämnden en ramförstärkning med 1,1 mnkr. Utöver detta behöver nämnden ytterligare ramförstärkning för hyreskonsekvenser, vilka ännu inte kan specificeras. Kommunfastigheter får i uppdrag att förhandla hyran med fastighetsägaren. Hyreskostnaden ska inte överstiga den hyresnivå som kommunfastigheter själva tar ut för motsvarande kommunala lokaler.

5 Yrkanden Anette Stavehaug (V) yrkar på ett tillägg under rubriken Tillgänglighet och kommunikationer : Vi ser ett behov att trygga vägen från bostadsområdena Lagersberg, Råbertstorp (sic!), Mesta mfl. Till Litografen 1. Bla. Belysningen och kollektivtrafiken från dessa bostadsområden bör ses över ur ett barn och jämställdhetsperspektiv. Magnus Hansson (S) yrkar bifall till framställan och Anette Stavehaugs (V) tilläggsyrkande. Annelie Klavins Nyström (M) yrkar bifall till framställan och Anette Stavehaugs (V) tilläggsyrkande. Mona Kanaan (S) yrkar bifall till framställan och Anette Stavehaugs (V) tilläggsyrkande et skickas till: Kommunstyrelsen

6 KFN/2015:2 16 Rapporter och meddelanden, 2015 Muntlig rapport av Birgitta Edvardsson, bitr bibliotekschef, om Biblioteksplanen. Stefan Axberg, handläggare bidragsärenden, informerar om det föreningsstöd som finns och handläggning- samt kontroll av detta. Nils Mossberg, chef för arkiv och muséer informerar om inköpt konst under år Nils Mossberg, chef för arkiv och museer samt Frida Sandgren, Stadsarkivet informerar om att Eskilstuna kommun ska inför ett koncerngemensamt e-arkiv som omfattar samtliga nämnder och helägda kommunala bolag. Ordförande Mona Kanaan informerar kort om Grafikens Hus som har visat intresse att bedriva sin verksamhet utfanför Mariefred/Strängnäs under ombyggnationen. Förfrågan av en aktör med sådan dignitet har förankrats i Kommunfullmäktige, Kommunstyrelsen, Kommunfastigheter, Stadsbyggnadsnämnden och Kultur- och fritidsnämnden har fått i uppdrag att se under vilka former vi kan samarbeta för att underlätta en sådan process. Förvaltningschef Eva Königsson leder detta arbete och återkommer i frågan. Övrig information Nämnden har internat mars i Kungsörstorp. Anmälan om deltagande etc. sker senast den 17 mars till nämndsekretereren.

7 KFN/2014: Kommunfullmäktiges beslut Anmälan av medborgarförslag och förslag till beredning - Skapa en hinderbana i Eskilstuna som komplement till de utegym som finns i staden Kultur- och fritidsnämnden bifaller medborgarförslaget att skapa en hinderbana i Eskilstuna som komplement till de utegym som finns i staden. Ärendebeskrivning Den 23 oktober 2014 inkom ett medborgarförslag till kommunfullmäktige om att skapa en hinderbana i Eskilstuna som komplement till de utegym som finns i staden. Det pågår också en utredning för att synliggöra vilka behov som finns när det gäller flickor och pojkar, kvinnor och mäns möjligheter till en aktiv fritid. Resultatet av utredningen kommer att ge en helhetsbild över behoven och vara vägledande för kommande planering av platser för idrott och friluftsliv. Med hänvisning till det pågående arbetet med en hinderbana och med hänvisning till pågående utredning bifaller nämnden förslaget et skickas till: Linda Thomsen Kommunstyrelsen

8 KFN/2014: om remiss av motion - Motion om förbättrade ungdomsgårdar Förslag till kommunstyrelsen Kultur- och fritidsnämnden föreslår att Motion om förbättrade ungdomsgårdar avslås. Ärendebeskrivning Kultur och fritidsnämnden har fått möjlighet att yttra sig över motion Motion om förbättrade ungdomsgårdar vilken skrivits av Kim Fredriksson (SD). Yttrandet över motionen ska lämnas till kommunstyrelsen senast den 4 mars. Motionen yrkar på att kultur och fritidsnämnden får i uppdrag att förbättra kommunens ungdomsgårdar på tre punkter; utökade öppettider, upprustning av lokaler samt ett drogförebyggande arbete. I årsplan 2015 och i Kompletterande årsplan 2015 finns medel avsatta för en satsning på kommunens fritidsgårdar vilket gör att kultur och fritidsnämnden föreslår att motion Motion om förbättrade ungdomsgårdar avslås et skickas till: Kommunstyrelsen

9 KFN/2015:19 19 Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsberättelse Kultur- och fritidsnämnden godkänner verksamhetsberättelsen för 2014 och översänder den till kommunstyrelsen. 2. Kultur- och fritidsnämnden godkänner att följande åtaganden som ej uppnåtts/avslutats under 2014 överförs till drift för fortsatt arbete på enhetsnivå: a) En plan för utveckling av Rademacherområdet ska tas fram och genomförandet påbörjas b) Kompetens i Barnkonventionen ska finnas i hela organisationen för att säkra att det finns ett barn- och ungdomsrättsperspektiv i alla verksamheter och processer c) Alla förvaltningar och enheter i kommunen har utifrån fastställda styrkort löpande kommunicerat verksamhetsresultat på APT och nämndmöten. d) Modern kommun uppstartat och förstudier utarbetade utvisande potential för hemtagning av 10 miljoner kronor i administrativa effektiviseringar (20 miljoner kronor 2017). e) 400 Modiga idéer inlämnade från medarbetarna (minst en idé per enhet) samt 700 synpunkter inlämnade från invånarna. Ärendebeskrivning Verksamhetsberättelsen för 2014 ska lämnas till kommunstyrelsen senast 23 februari Verksamhetsberättelsen är utformad enligt anvisningar från kommunledningskontoret. Kultur- och fritidsnämnden föreslås godkänna verksamhetsberättelsen för 2014 med samtliga tillhörande handlingar och överlämna den till kommunstyrelsen. Av 33 åtaganden bedöms 22 vara klara, 5 vara pågående, 1 försenat och 4 visar ett sämre resultat samt 1 som ännu inte visar något resultat. Det ekonomiska utfallet för 2014 var ett överskott på 0,2 miljoner kronor.

10 Verksamhetsberättelsen innehåller följande handlingar: Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsberättelse 2014 Sammanställning av internationell verksamhet 2014 (bilaga 1) Planerad internationell verksamhet 2015 (bilaga 2) Redovisning för säkerhetsarbetet 2014 (bilaga 3) et skickas till: Kommunstyrelsen

11 KFN/2015:32 20 Upplåtelse av Tunavallen för landskamp Kultur- och fritidsnämnden beslutar att upplåta Tunavallen utan kostnad till Svenska fotbollsförbundet för svenska damlandslagets landskamp den 5 april Ärendebeskrivning Eskilstuna har fått förfrågan om att vara en av fyra spelorter för U-20 VM i fotboll för damer För att bedöma Eskilstuna kommuns förmåga att genomföra denna typ av evenemang finns en önskan från Svenska fotbollsförbundet (SvFF) att tillsammans med Eskilstuna kommun och Destination Eskilstuna genomföra en landskamp på Tunavallen. Att få stora idrottsevenemang till Eskilstuna bidrar till att stärka varumärket och det strategiska målet attraktiv stad samt ligger i linje med den idrottspolitiska handlingsplanen och kommunkoncernens evenemangsstrategi. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att upplåta Tunavallen till SvFF utan kostnad som ett steg i att värva ett stort idrottsevenemang till Eskilstuna i enlighet med Idrottspolitiska handlingsplanen och kommunkoncernens evenemangsstrategi et skickas till: Kommunstyrelsen Svenska fotbollsförbundet Destination Eskilstuna