HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD

Transkript

1 Samhällsbyggnadsnämnden Ä R E N D E F Ö R T E C K N I N G Paragraf nr Ärenderubrik 1 Ekonomiinformation Bokslut Information förvaltningschef 3 Nybyggnad förskola Funäsdalen 4 Arrendeavtal Hede Kyrkby 4:20 5 Namnförslag på väg i Funäsdalen 6 Namnförslag på vägar i Fjällnäs 7 Revisionsrapport Granskning av upphandlade ramavtal 8 Svar på interpellation om handläggningen av Svegs centrum 9 Ansökan om medel till förarbete till jubileumsbok 10 Kulturmiljöprogram Härjedalens kommun 11 Medborgarförslag om kommunal sopamnesti 12 Utredning om samordnad fastighetsförvaltning 13 Kameraövervakning Svegs flygplats 14 Rapport över delegerade ärenden 15 Information 16 Meddelanden 17 Bredbandsutbyggnad av byanäten 18 Handläggning av renhållningsärende 19 Upprustningsbidrag Strömlidens bygdegård 20 Projekt Folkets Hus Sveg

2 Samhällsbyggnadsnämnden Plats och tid Medborgarhuset Sveg P1, kl Beslutande Lars Bygdén, ordförande (FP) Sune Halvarsson (S) Gustav Höglund (S) Conny Jungsand (FP) tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Panos Alepliotis Barbro Långström, 1 Judy Zackrisson Utses att justera Tidpunkt Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Conny Jungsand... Paragrafer 1-20 Judy Zackrisson... Lars Bygdén... Conny Jungsand BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Samhällsbyggnadsnämnden Sammanträdesdatum Ansl uppsättning Ansl nedtagande Förvaringsplats Underskrift Medborgarhuset, Sveg... Judy Zackrisson

3 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 1 Ekonomiinformation Bokslut 2012 Dnr Sbn Preliminärt bokslut för 2012 redovisas avseende både drift och investeringar. I bokslut för 2012 finns medel som beslutats, men ej ianspråktagits för projekt , VA nytt bostadsområde Tänndalen och , VA Björnrike. Dessa överskjutande medel behöver ombudgeteras att användas för , utbyggnad VA-ledningssystem Tänndalen med tkr samt för nytt projekt avseende åtgärder enligt riskinventering vattenskyddsområden, 500 tkr - Hos kommunstyrelsen begärs tilläggsanslag med tkr för utbyggnad av va-ledningssystem Tänndalen samt 500 tkr för projekt avseende åtgärder enligt riskinventering vattenskydddområden.

4 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 2 Information förvaltningschef 1. Nordic Ski 2. Cafeterian Medborgarhuset 3. Snöröjningsförslag 4. Organisationsförändringar 5. Utredning flygplatsdriften 6. Planarbetet 7. Bostadsanpassning 8. Boendeplanering 9. Förslag till nytt projekt gällande avloppshantering 10.Beslutslogg - Informationen förklaras delgiven

5 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 3 Nybyggnad förskola Funäsdalen Dnr Sbn Kommunfullmäktige beslutade att uppdra till samhällsbyggnadsnämnden att projektera och bygga förskola inom idrottsplatsområdet i Funäsdalen. Projekteringen blir klar vecka Efter anbudsförfarande kommer en utvärdering av anbuden att göras. När utvärderingen är klar sammanställs totala kostnaden för projektet. Om finansiering och igångsättning erhålls av kommunfullmäktige den10 april, och övriga erforderliga tillstånd erhålls som planerat, kan byggandet påbörjas i juni 2013 för att färdigställas preliminärt till FÖRSLAG Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta: - Till ordförande delegeras att hos kommunfullmäktige ansöka om igångsättningstillstånd och finansiering när investeringskostnaden är känd. - Enligt förslaget.

6 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 4 Arrendeavtal Hede Kyrkby 4:20 Dnr Sbn Området har tidigare arrenderats av Enar Grubb som sagt upp sitt avtal. Förfrågan har kommit från Erik Daabach som vill arrendera området för jordbruksändamål. Förslag till arrendeavtal har upprättats. Arrendetiden är 5 år. Avgiften är 300 kronor per år. FÖRSLAG Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta: - Förslaget till arrendeavtal godkänns. - Enligt förslaget.

7 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 5 Namnförslag på väg i Funäsdalen Dnr Sbn Ny väg som går från väg 84 upp mot Funäsdalens skola föreslås få namnet Vaktmästargränd. Nämnden för bildning, fritid och kultur har i yttrande ingen erinran mot namnförslaget. - Enligt förslaget.

8 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 6 Namnförslag på vägar i Fjällnäs Dnr Sbn Namnförslag på vägar i Fjällnäs har inkommit. Nämnden för bildning, fritid och kultur har i yttrande ingen erinran mot namnförslagen. FÖRSLAG Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta: - Namnförslagen Vålenvägen, Spårvägen och Sidospårsvägen fastställs. - Enligt förslaget.

9 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 7 Revisionsrapport Granskning av upphandlade ramavtal Dnr Sbn Kommunens revisorer har behandlat revisionsrapporten Granskning av upphandlade ramavtal. Rapporten har överlämnats till kommunstyrelsen och samhällsbyggnadsnämnden för yttrande. Svar på rapporten föreligger. - Nämnden ställer sig bakom svaret på rapporten.

10 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 8 Svar på interpellation om handläggningen av Svegs centrum Dnr Ks Lars Hermansson (SD) har ställt interpellation om när och vilket beslut som kommer att tas om projektet för utveckling av Svegs centrum. Svar på interpellationen föreligger. - Nämnden ställer sig bakom svaret på interpellationen.

11 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 9 Ansökan om medel till förarbete till jubileumsbok Dnr Sbn Mats Haldosén har i skrivelser ansökt om medel till förarbete till jubileumsbok om Svegs länslasarett, sjukhus och hälsocentral, sjukvården i Härjedalen i historiska drag FÖRSLAG Skrivelserna överlämnas till nämnden för bildning, fritid och kultur, som i budget har medel för liknande ändamål. - Enligt förslaget.

12 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 10 Kulturmiljöprogram Härjedalens kommun Dnr Sbn Vid översyn av gällande översiktsplan över Härjedalens kommun, antagen , framgår att ett kulturmiljöprogram ska tas fram. Avsikten är att kulturmiljöprogrammet ska bli ett tematiskt tillägg till översiktsplanen som beräknas kunna antas i november/december Kulturmiljöprogrammets syfte är att lyfta fram våra kulturmiljöer och därigenom kunna ta till vara på och värna om dessa. Genom att bygga upp kunskap om kulturmiljöerna säkerställs värdena genom lagskydd, vård och information. Inga ytterligare regler eller restriktioner tillkommer. Syftet med kulturmiljöprogrammet är även att stödja arbetet med att värna historiska uttryck och samband för eftervärlden. Inom samhällsbyggnadsförvaltningen ska kulturmiljöprogrammet fungera som ett underlag i den fysiska planeringen. Även inom näringslivet ska kulturmiljöprogrammet fungera som ett planeringsunderlag. Målet med kulturmiljöprogrammet är en långsiktig hållbar användning av kulturmiljöer i kommunen. Kunskaper om kulturmiljöerna ska förbättras, tillgängliggöras och användas i samhällsplaneringen. Programmet ska förutom att bidra till en positiv samhällsutveckling, även medverka till att stärka den lokala identiteten. FÖRSLAG Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta: - Kulturmiljöprogrammet kan vara ett tematiskt tillägg till översiktsplanen. - Programmet lämnas till kommunstyrelsen för beslut om utsändande på samråd.

13 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 10 forts. - Nämnden föreslår kommunstyrelsen att kulturmiljöprogrammet skall vara ett tematiskt tillägg till översiktsplanen.

14 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 11 Medborgarförslag om kommunal sopamnesti Dnr Ks I ett medborgarförslag föreslås att man inför kostnadsfri inlämning av sopor under ett par dagar om år på återvinningscentralerna. FÖRSLAG TILL Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta: - Ordförande får i uppdrag att besvara förslaget. - Medborgarförslaget avslås.

15 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 12 Utredning om samordnad fastighetsförvaltning Dnr Sbn Samhällsbyggnadsnämnden beslutade , att ge samhällsbyggnadschefen i uppdrag att presentera ett förslag om samordning av fastighetsförvaltning, vilket ska gälla hela fastighetsbeståndet i kommunen. Kommunledningsutskottet beslutade , att ge samhällsbyggnadsnämnden och Härjegårdar Fastighets AB i uppdrag att var för sig redovisa förslag till organisation av en samordnad fastighetsförvaltning. Föreligger samhällsbyggnadschefens förslag. FÖRSLAG Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta: - Verksamheterna slås ihop. Fastighetsbeståndet ska betraktas som ett arbetsområde med gemensam planering och styrning. - All personal ska vara till förfogande för all fastighetsskötsel, både kommunens och bolagets. - Konkurrensutsätta yttre skötseln på fastigheterna och städet i hela Härjedalen. - Bidra till att ägardirektiven anpassas till de nya lagändringar om offentlig upphandling som gynnar "in house" överenskommelser. - Förvaltningschef i samarbete med Härjegårdars VD utarbetar en ny arbetsform och ordning för all personal inom organisationerna. - Sträva efter att skapa en gemensam organisationsform i framtiden. - Verksamheterna slås ihop. Fastighetsbeståndet ska betraktas som ett arbetsområde med gemensam planering och styrning.

16 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn forts - All personal ska vara till förfogande för all fastighetsskötsel, både kommunens och bolagets. - Konkurrensutsätta yttre skötseln på fastigheterna och städet i hela Härjedalen. - Bidra till att ägardirektiven anpassas bland annat till de nya lagändringar om offentlig upphandling som gynnar "in house" överenskommelser. - Förvaltningschef i samarbete med Härjegårdars VD utarbetar en ny arbetsform och ordning för all personal inom organisationerna. - Sträva efter att skapa en gemensam organisationsform i framtiden. - Förslaget överlämnas till kommunstyrelsen.

17 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 13 Kameraövervakning Svegs flygplats Dnr Sbn Flygplatsen magasinerar en stor mängd flygbränsle till ett betydande värde. En dieselstöld genomfördes 2011 inom flygplatsområdet där förövarna kom över cirka 400 liter diesel. Med hjälp av kameraövervakning kan stölder och åverkan förhindras i tid. Flygplatsen är ett skyddsobjekt varför tillstånd ej behövs för kameraövervakning. Kostnad för kamerainstallation uppgår till kr, installation nätverk verkstad och hangar kr samt övervakningsavtal 36 mån 1995:-/månad. FÖRSLAG - Finansiering sker om möjligt inom årets investeringsbudget eller investeringsbudget för Nämnden vill se en plan för skalskyddet generellt innan framställan om medel görs i investeringsbudget 2014.

18 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 14 Rapport över delegerade ärenden Dnr Sbn Rapport över delegerade ärenden intill föreligger. Beslutsfattare Panos Alepliotis Johan Fransson Lars Bygdén Beslut Driftbidrag samlingslokaler Bostadsanpassningsbidrag Grannyttranden Delegation till förvaltningschef gällande utredning av ev. medlemskap i Räddningstjänstförbundet Delegation till förvaltningen gällande ansökan av bygdemedel Samhällsbyggnadsämndens beslut: - Rapporten förklaras delgiven

19 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 15 Information 1. Utvärdering samverkansavtal Räddningstjänstförbundet 2. Flygplatsen 3. Utvärdering renhållningsdagar 4. Svar från socialnämnden på skrivelse om källsortering - Informationen förklaras delgiven.

20 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 16 Meddelanden Föreligger följande meddelanden: 1. Myn - Underrättelse angående bygglov för nybyggnad gällande förråd/sophus på Vemdalens Kyrkby 56:22 enligt ny PBL. Dnr MB Myn - Underrättelse angående bygglov för ombyggnad gällande kontorslokaler på Kilen 1 enligt ny PBL. Dnr MB Myn - Underrättelse angående bygglov för tillbyggnad gällande affärslokaler på Lillhärdals Kyrkby 5:2 enligt ny PBL. MB Myn - Underrättelse angående bygglov för nybyggnad gällande carport på Häxan 14 enligt ny PBL. MB Myn - Underrättelse angående för tidsbegränsat bygglov för uppställning av gatukök på Sandarna 8 enligt ny PBL. MB Myn - Underrättelse angående förhandsbesked för nybyggnad gällande två fritidshus på Hede Kyrkby 23:20 enligt ny PBL. MB Myn - Underrättelse angående bygglov för ändrad användning av lokaler på Brottaren 2, enligt ny PBL, MB Myn - Underrättelse angående bygglov för tillbyggnad gällande garage på Funäsdalen 3: Myn - Underrättelse angående bygglov för nybyggnad gällande förråd på Funäsdalen 8:231 enligt ny PBL, MB Myn - Underrättelse angående bygglov för tillbyggnad gällandeapparatrum på Kvasten 1, enligt ny PBL. MB Samhällsbyggnadsnämndens beslut - Meddelandena förklaras delgivna

21 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 17 Bredbandsutbyggnad av byanäten Dnr Ks Härjedalens kommun påbörjade 2003 utbyggnaden av bredband i kommunen i samarbete med Härjeåns Nät AB startade projektet Påfart Härjedalen som idag kommit till ett skede där samhällsbyggnadsnämnden måste bestämma sig om att delta aktivt i utbyggnaden och i projektet. FÖRSLAG Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta: - Nämnden ställer sig positiv till att äga projektet. Projektets finansiering är fastställd av kommunstyrelsen. - Enligt förslaget.

22 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 18 Handläggning av renhållningsärende Dnr Sbn En sportstugeägare i kommunen har i en anmälan till Riksdagens ombudsmän framfört klagomål mot samhällsbyggnadsnämnden angående handläggningen av ett ärende om renhållning. Samhällsbyggnadsnämnden anmodas nu att till Riksdagens ombudsmän lämna upplysningar om handläggningen av det aktuella ärendet senast 2 april Till remissvaret ska fogas protokollsutdrag från sammanträde vid vilket nämnden fattat beslut om yttrande till JO. - Nämnden har tagit del av ärendet och ger förvaltningschef i uppdrag att författa yttrande till JO.

23 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 19 Upprustningsbidrag Strömlidens bygdegård Dnr Sbn Funäsdalens byalag har ansökt om upprustningsbidrag för fönster och mattbyte. Investeringen beräknas till kronor. Byalaget har också ansökt om bidrag från Lossens regleringsfond. Funäsdalens Byalag ansöker om upprustningsbidrag från kommunen med kronor. FÖRSLAG Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta: - Funäsdalens byalag beviljas bidrag med kronor under förutsättning att totalfinansiering erhålls. - Enligt förslaget.

24 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 20 Projekt Folkets Hus Sveg Dnr Ks Kommunstyrelsen beslutade under 2011 att utreda Svegs Folkets Hus framtida verksamhetsinriktning och driftorganisation. Förslag föreligger där synpunkter ska ha inkommmit senast 1 mars Nämnden har ingen erinran beträffande nuvarande förslag men återkommer med synpunkter när färdigt förslag föreligger.