HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD

Transkript

1 Samhällsbyggnadsnämnden Ä R E N D E F Ö R T E C K N I N G Paragraf nr Ärenderubrik 41 Ekonomiinformation 42 Information förvaltningschef 43 Ishall Sveg 44 Medborgarförslag om nyttjande av gamla skolkök 45 Projektbeskrivning för installation av larmanläggningar 46 Ansökan om upprustningsbidrag Linsells bygdegård 47 Taxa för tillfälligt nyttjande av digital geografisk information 48 Revisionsrapport - Fakturering av va-avgifter och renhållning 49 Extra driftbidrag till Lillhärdals Folkets Hus 50 VA gällande tomter vid Rockvallen i Bruksvallarna 51 Ansökan om anslutning av Haraldsåsens samfällighets vägar tillhärjedalens kommun 52 Medborgarförslag om el- och tekniköverkänslighet 53 Tillgänglighet i centrala Sveg 54 Avvikelserapport Svegs flygplats 56 Lågstrålande områden i Härjedalen 57 Motion från ungdomstinget 58 Meddelanden 59 Rapport över delegerade ärenden 60 Information

2 Samhällsbyggnadsnämnden Plats och tid Medborgarhuset Sveg P1, kl Beslutande Lars Bygdén, ordförande (FP) Sune Halvarsson (S) Victor Ericsson (M) Conny Jungsand (FP) tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Panos Alepliotis Judy Zackrisson, sekreterare Utses att justera Tidpunkt Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Conny Jungsand... Paragrafer 41-54, Judy Zackrisson... Lars Bygdén... Conny Jungsand BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Samhällsbyggnadsnämnden Sammanträdesdatum Ansl uppsättning Ansl nedtagande Förvaringsplats Underskrift Medborgarhuset, Sveg... Judy Zackrisson

3 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 41 Ekonomiinformation Budgetuppföljning för samhällsbyggnadsnämndens verksamhet under perioden januari-april redovisas. - Redovisningen läggs till handlingarna.

4 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 42 Information förvaltningschef 1. Genomgång av beslutslogg - Uppdrag ges till förvaltningschef att föra frågorna om finansiering av Upprustning av rastplatser samt Utvecklingsplan på att bli ett föredöme i miljöfrågor till kommande budgetberedning. 2. Genomgång av avgifter inom miljöbalkens område. - Informationen förklaras delgiven.

5 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 43 Ishall Sveg Dnr Ks I kommunfullmäktiges beslut i 14/2011 beviljades anslag med tkr för uppförande av den nedbrunna ishallen i Sveg. Anslaget finansierades med tkr i försäkringsersättning och med tkr ur eget kapital. Den slutliga bruttoutgiften blev tkr. Försäkringsersättningar har erhållits med tkr. Kommunens nettoutgift utifrån finansieringsplanen blir då tkr, vilket ger ett överskott på 9 tkr. I kommunfullmäktiges finansieringsbeslut ingick dessutom att söka bygdeavgiftsmedel ur Svegsfonderna med 500 tkr/år i fem år från och med Medel har utgått med 444 tkr för åren 2011 och Ytterligare medel har sökts för 2013 och ska sökas för Dessa intäkter har inte tagits med i ovanstående slutredovisning. I samband med kommunfullmäktiges beslut om igångsättning och finansiering av ishallsbygget beslöts också att ärendet skulle slutredovisas i kommunfullmäktige. FÖRSLAG Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta: - Ärendet slutredovisas till kommunfullmäktige. - Enligt förslaget.

6 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 44 Medborgarförslag om nyttjande av gamla skolkök Dnr Ks Ett medborgarförslag inkom om att bli självförsörjande på mat som erfordras för kommunens behov. Förslagsställaren hänvisar bland annat till Älvros fd skola som lämplig lokal. Denna lokal såldes av kommunen Kommunen har idag flera produktionskök som eventuellt. skulle kunna användas för ändamålet, men som först måste utredas utifrån kapacitet, lämplighet etc. Kommunen har produktionskök i Södra skolan, Svegsmon och förskolan Norrskenet alla Sveg. Vidare i Ytterhogdals skola, Furulundskolan Lillhärdal och Lofsdalens skola. I västra delen av kommunen finns produktionskök i Sonfjällsskolan Hede, Vemdalens skola, Funäsdalens skola, Sjöängens förskola i Funäsdalen och Bruksvallarna skola. I planeringen för nya förskolan i Funäsdalen är frågan öppen om mottagnings- eller produktionskök och förutsätter att Sjöängens förskola läggs ner. Kommunens fastighetsbolag Härjegårdar, har produktionskök inom sina servicehus i Funäsdalen, Hede, Sveg, Lillhärdal och Ytterhogdal. Bland alla dessa produktionskök borde förutsättningarna vara goda för en samordning av matproduktionen med kostnadseffektiva och kvalitetshöga resultat. FÖRSLAG Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta: - Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen att utredning görs om erforderlig kapacitet finns/kan skapas i redan befintliga kommunala matproduktionsanläggningar, samt att utredningen samordnas med socialnämndens pågående arbete Matdistribution inom hemtjänsten Härjedalens kommun.

7 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 44 forts. - Enligt förslaget.

8 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 45 Projektbeskrivning för installation av larmanläggningar Dnr Sbn I samband med att räddningstjänsterna i länet ställde nya krav på det tekniska utförandet av larmanläggningar för att få kopplas upp till SOS, inleddes arbetet med att ta fram ett dokument som ska vara vägledande för utförandet av kommunens framtida larmanläggningar. Till dokumentet hör en finansieringsplan. De flesta kommunala fastigheter har inget lagkrav på installation av larm. Enbart vårdanläggningar omfattas idag av lagkrav på att det finns brandlarm och vattensprinklersystem. Dessa larm ska kunna direktkopplas till räddningstjänst. I byggnader med samlingslokaler för mer än 150 personer krävs att de förses med optiska och akustiska signaler. För resterande fastighetsbestånd är det frivillgt för fastighetsägaren/ kommunen att besluta om behovet av larm. I prioriteringslistan har fastighetsavdelningen förordat att larm med direktuppkoppling via SOS till räddningstjänsten ska installeras i byggnader som är av särskild betydelse för bland annat kommuninnevånarnas service till exempel skolor, förskolor, hälsocentraler, kommunkontor. Utifrån liggande prioriteringslista finns möjligheten att besluta om annan prioritering av insatser. Kommunen har idag övergångsavtal med räddningsförbundet för anläggningar som inte uppfyller kraven för direktuppkoppling. Dessa löper till och med 2014 varefter kraven måste vara uppfyllda för att vi ska kunna utnyttja automatlarm via SOS. Försäkringsgivare har riktlinjer med premiereducering för installationer med automatiskt larm via SOS till räddningstjänst. Ny upphandling av försäkringsgivare till kommunen kommer att ske Samråd har skett med räddningsförbundet i länet, kommunens försäkringsmäklare, försäkringsbolag och brandkonsult.

9 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 45 forts. FÖRSLAG Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta: - Projektbeskrivningen med föreslagen prioritering av insatser antas och erforderlig finansiering söks. - Projektbeskrivning med prioritering enligt etapp 1 (Medborgarhuset, Södra skolan A-L, Folkets Hus) antas. Finansiering sker inom befintlig ram. Övriga objekt förs vidare till kommande budgetberedning.

10 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 46 Ansökan om upprustningsbidrag Linsells bygdegård Dnr Sbn Linsells byalag har tidigare erhållit upprustningsbidrag för bland annat installation av hiss. Byalaget har kompletterat anläggningen genom omdragning av elledningar i samband med hissinstallationen. Byalaget ansöker därför om upprustningsbidrag med kr. FÖRSLAG Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta: - Linsells byalag beviljas upprustningsbidrag med kr. - Enligt förslaget.

11 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 47 Taxa för tillfälligt nyttjande av digital geografisk information Dnr Sbn Kommunen har inget tidigare beslut om avgifter för grundkartor mm. När taxan för PBL (Plan och Bygglagen) antogs 2011 tog man inte med tabell 26 i SKL:s taxeförslag. Denna tabell gäller avgifter för tillfälligt nyttjande av digital geografisk information. SKL:s taxeförslag tillämpas av många andra kommuner runt om i landet. Inverkan på budget är svår att bedöma då avgifterna kan komma att variera från år till år. Myndighetsnämnden har tagit beslut om ändringen av taxan. FÖRSLAG Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta: - Taxan för PBL (Plan och Bygglagen) kompletteras med avgifter för tillfälligt nyttjande av digital geografisk information. - Enligt förslaget.

12 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 48 Revisionsrapport - Fakturering av va-avgifter och renhållning Dnr Sbn Kommunens revisorer har behandlat revisionsrapporten Fakturering av va-avgifter och renhållning. Rapporten har överlämnats till samhällsbyggnadsnämnden för yttrande och till kommunstyrelsen för kännedom. - Förvaltningschef får i uppdrag att redovisa förslag till yttrande vid nämndens sammanträde den 29 augusti 2013.

13 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 49 Extra driftbidrag till Lillhärdals Folkets Hus Dnr Sbn Lillhärdals Folkets Hus-förening begär extra driftbidrag med kr för 2013 i samband med rekonstruktion av föreningen. Föreningen har drivits med negativt eget kapital under en mängd år. Rörelsekapitalet har i stort sett bestått av kassörens egen privata plånbok. Detta har bokförts som ett lån till föreningen. En ny styrelse har nu konstituerat sig, som ska ta fram en verksamhetsplan med fokus på ökade intäkter och förbättrad lönsamhet. Lånet från kassören löser föreningen genom att kalla in kapital från ägarna, men de behöver nu ett rörelsekapital så den nya styrelsen kan börja arbeta. FÖRSLAG Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta: - Föreningen beviljas extra bidrag med kr - Enligt förslaget.

14 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 50 VA gällande tomter vid Rockvallen i Bruksvallarna Dnr Sbn Doughlas Hammer har i skrivelse framfört klagomål på kommunens hantering av va-frågan gällande tomterna Funäsdalen 3:27 och 3:131 vid Rockvallen i Bruksvallarna. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade att uppdra till förvaltningschef att besvara skrivelsen. Svar på skrivelsen föreligger. - Nämnden ställer sig bakom förvaltningschefens svar på skrivelsen.

15 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 51 Ansökan om anslutning av Haraldsåsens samfällighets vägar till Härjedalens kommun Dnr Sbn Haraldsåsens samfällighet vill att kommunen tar över drift av vägarna i området. På grund av osämja inom samfälligheten sköts den nu av en syssloman. Sedan en tid tillbaka jobbar kommunen med att ta fram en kommunal vägstrategi/policy. Där kommer bland annat kriterier för vilka vägar kommunen ska vara huvudman för, alternativt ansvara för driften av, att tas fram. Ett av dessa kriterier kommer att vara förhållandet mellan fastboende och fritidsboende efter vägen. Inom Haraldsåsens samfällighet finns 47 fastigheter där det idag är två fastigheter med fastboende. FÖRSLAG Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta: - Förfrågan från Haraldsåsens samfällighet om övertagande av vägar avslås. - Enligt förslaget.

16 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 52 Medborgarförslag om el- och tekniköverkänslighet Dnr Sbn Primärkommunala nämnden har fått ta del av ett medborgarförslag i Krokoms kommun om fastigheter för el- och tekniköverkänsliga. Nämnden beslutade under hösten 2012 att inventera hur stor efterfrågan är i länets kommuner. Någon kommun har svarat att frågan inte varit stor. - Nämnden uppdrar till förvaltningschef att besvara medborgarförslaget till primärkommunala nämnden.

17 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 53 Tillgänglighet i centrala Sveg Dnr Sbn Brukarrådet har vid sitt sammanträde anordnat ett studiebesök i centrala Sveg för genomgång av tillgängligheten. Samhällsbyggnadsnämnden uppmanas av rådet att påtala tillgänglighetsbristerna i centrala Sveg i brev till berörda företag och begära svar inom en fastställd tid. Brukarrådet önskar återkoppling till sitt sammanträde den 11 september. - Svegs företagar- och utvecklinggsförening inbjudes till nämndens nästa möte den 29 augusti 2013 och förvaltningschef får i uppdrag att ta fram underlag på vilka skyldigheter kommunen har i frågan.

18 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 54 Avvikelserapport Svegs flygplats Dnr Sbn Föreligger avvikelserapporter gällande Svegs flygplats. - Rapporterna förklaras delgivna.

19 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 56 Lågstrålande områden i Härjedalen Dnr Utredning gällande lågstrålande områden i Härjedalen kommer att presenteras vid nämndens kommande sammanträde den 29 augusti 2013.

20 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 57 Motion från landstingets ungdomsting Dnr Ks Kommunen har fått ett antal ärenden från landstingets ungdomsting, som genomfördes i januari. Ärendena är motioner som ungdomarna lämnat in och som ungdomstinget bifallit. En motion om snöröjning på kommunala cykelvägar berör samhällsbyggnadsnämndens verksamhetsområde. - Förvaltningschef får i uppdrag att besvara motionen. Svaret förs vidare till kommunkansliet för vidarebefordran till landstinget.

21 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 58 Meddelanden Föreligger följande meddelanden: 1. Myn - Underrättelse angående bygglov för placering av kylmedelkylare på tak på Funäsdalen 30:30 enligt ny PBL. Dnr MB Myn - Underrättelse angående bygglov för nybyggnad gällande garage samt strandskyddsdispens på Ängersjö 8:29 enligt ny PBL. Dnr MB Myn - Underrättelse angående bygglov för nybyggnad gällande bostadshus och kontor på Funäsdalen 8:161enligt ny PBL. Dnr MB Myn - Underrättelse angående bygglov för nybyggnad gällande bostadshus på Tännäs Kyrkby 40:1 enligt ny PBL. Dnr MB Myn - Underrättelse angående bygglov för nybyggnad gällande enbostadshus och garage på Ljusnedal 1:220 enligt ny PBL. Dnr MB Myn - Underrättelse angående rivningslov för flerbostadshus på Viken 13:33 enligt ny PBL. Dnr MB Myn - Underrättelse angående bygglov för tillbyggnad gällande pelletsanläggning på Kopparslagaren 3 enligt ny PBL. Dnr MB Myn - Underrättelse angående bygglov för nybyggnad gällande markstation Flottaren 3 enligt ny PBL. Dnr MB Myn - Underrättelse angående bygglov för tillbyggnad gällande bageri och restaurang på Vemdalens Kyrkby 49:28 enligt ny PBL. Dnr MB

22 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 58 forts. - Meddelandena förklaras delgivna.

23 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 59 Rapport över delegerade ärenden Dnr Sbn Rapport över delegerade ärenden intill föreligger. Beslutsfattare Panos Alepliotis Unni Backén Johan Fransson Beslut Personalärenden Upphandlingsärenden Bostadsanpassningsbidrag Grannyttranden Lantmäteriförrättningar Servitutsavtal - Rapporten förklaras delgiven.

24 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 60 Information 1. Avvikelserapport bostadsanpassning. 2. Stadsarkitekt. 3. Budgetkonferens. 4. Synpunkter från Naturvetarna. 5. Organisationsfrågor. 6. Vemdalsskalets vägförening. 7. Kulturmiljöprogram. - Informationen förklaras delgiven.