HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD. Tekniska nämnden

Transkript

1 Tekniska nämnden Ä R E N D E F Ö R T E C K N I N G Paragraf nr Ärenderubrik 60 Upphandling av kommunförsäkring Upphandling av försäkringsmäklare Renbetesavtal på kommunens fastigheter 63 Avtal om skötsel av bad vid Hede camping 64 Upphandling av el för perioden Undanröjande av enkelt avhjälpta hinder 66 Ishall i Sveg 67 Upprustningsbidrag Tänndalens bygdegård 68 Upprustningsbidrag Ytterhogdals Folkets Hus 69 Ombyggnad mm av terminalen vid Härjedalen Sveg Airport 70 Ändring av renhållningstaxa 71 Avtal om byggande av va-ledning mellan Kåvan och Ljusnedal 72 Ekonomiskt bidrag till brandmän för C-körkortsutbildning 73 Införande av I Väntan På Ambulans (IVPA) på kommunens räddningskårer 74 Budgetuppföljning 75 Rapport över delegerade ärenden 76 Information

2 Tekniska nämnden Plats och tid Lokalkontoret Funäsdalen Beslutande Lars Bygdén, ordförande (fp Sune Halvarsson (s) Gustav Höglund (s) Jan Svensson (s), tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Jerker Blomqvist, föredragande och sekreterare Ulf Hansson Pär Olofsson Margareta J Erixon Judy Zackrisson Utses att justera Tidpunkt Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Sune Halvarsson... Paragrafer Jerker Blomqvist... Lars Bygdén... Sune Halvarsson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Ansl uppsättning Ansl nedtagande Förvaringsplats Underskrift Medborgarhuset, Sveg... Judy Zackrisson

3 Tekniska nämnden Tn 60 Upphandling av kommunförsäkring Dnr Tn Anbud avseende egendoms- och ansvarsförsäkring, tjänstereseförsäkring, motorfordonsförsäkring och olycksfallsförsäkring har begärts in. - Följande försäkringsgivare antas för åren med rätt till förlängning 1+1 år: Egendoms- och ansvarsförsäkring Trygg-Hansa med självrisk egendom 2 Bb och ansvar 0,5 Bb. Årspremie kr Tjänstereseförsäkring Chartis med självrisk 0 kr Årspremie kr Motorfordonsförsäkring Trygg-Hansa med självrisk trafik 0,1 Bb för personbilar och lätta lastbilar. Delkasko och vagnskada enligt villkor för respektive fordonsklass. Årspremie kr (varierar med förändring i fordonsbeståndet) Olycksfallsförsäkring Folksam med självrisk 0 kr Årspremie kr

4 Tekniska nämnden Tn 61 Upphandling av försäkringsmäklare Dnr Tn Anbud avseende försäkringsmäklartjänster för åren har begärts in. - Osséen Försäkringsmäklare Syd AB antas som kommunens försäkringsmäklare för åren med möjlighet till förlängning 1+1 år.

5 Tekniska nämnden Tn 62 Renbetesavtal på kommunens fastigheter Dnr Tn Under ett antal år har förhandlingar om upplåtelse av rätt till vinterbete för ren förts mellan markägare och samebyar i Härjedalen. Dessa förhandlingar har sin grund i den dom som Tingsrätten i Sveg avkunnade år 1996 och som innebär att det saknas lagfäst betesrätt i de aktuella områdena. Förhandlingarna har skett mellan delegationer representerande berörda fastighetsägare och berörda samebyar. Förhandlingarna har i enlighet med ett uppdrag från regeringen letts av en särskild Medlingsgrupp. Förhandlingarna mellan parterna är nu klara och ett avtal för upplåtelse av rätt till vinterbete har utformats. En viktig del av detta upplåtelseavtal är det i avtalet ingående systemet för ersättning av skador på skog. Delegationerna har i förhandlingen enats om att föreslå sina respektive uppdragsgivare dvs fastighetsägare och samebyar att genom underskrifter acceptera avtalet och därmed genom avtal skapa ordnade former för vinterbetet i Härjedalen. Tekniska nämnden har , Tn 14 beslutat avstå från den årliga ersättningen vid eventuell upplåtelse av kommunens skogsmark för renbete. - Teknisk chef får i uppdrag att underteckna avtal om upplåtelse av rätt till renbete för de av kommunens skogsfastigheter som berörs. Ingen årlig avgift för upplåtelsen skall utgå.

6 Tekniska nämnden Tn 63 Avtal om skötsel av bad vid Hede camping Dnr Tn Det gällande avtalet med AB Öregrund Handelsbod förvaltning om skötseln av badet vid Hede camping är uppsagt för upphörande Nuvarande arrendator av campingen, Zimba Service HB, är beredd att träffa avtal om skötseln av badet för tiden 1 maj april 2012 med rätt till förlängning ett år i taget och mot en årlig ersättning om kr. I övrigt accepterar de villkoren i det nuvarande avtalet. Något avtal kan dock inte träffas förrän arrendatorn vet om det blir en fortsättning på arrendet av campingen. - Nämnden är beredd att träffa avtal om skötseln av badet mot en ersättning om kr och på de villkor i övrigt som gäller i det uppsagda avtalet.

7 Tekniska nämnden Tn 64 Upphandling av el för perioden Dnr Tn Avtalsperioden för nuvarande elavtal går ut Ny upphandling ska ske under FÖRSLAG Allego Konsult AB får i uppdrag att infordra anbud och utföra anbudsvärdering avseende elleverans Enligt förslaget. - I uppdraget skall ingå att begära in anbud där bland andra alternativ fast pris på ett, två eller tre år finns med.

8 Tekniska nämnden Tn 65 Undanröjande av enkelt avhjälpta hinder Dnr Tn Publika lokaler och allmänna platser ska göras mer tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga. Principen är att enkelt avhjälpta hinder ska åtgärdas direkt. Regeringen har dock satt som mål att åtgärderna ska vara genomförda senast vid utgången av Information om läget vid kommande årsskifte lämnas. - Informationen förklaras delgiven. Nämnden finner med tillfredsställelse att det mesta är åtgärdat.

9 Tekniska nämnden Tn 66 Ishall i Sveg Dnr Ks Svegs ishall förstördes i en brand i april Svegs IK ägde överbyggnaden och kommunen ägde isbana, kylanläggning, ismaskinsgarage och omklädningsbyggnad. Efter direktiv från kommunledningen övertog kommunen samordningen av arbetet för återuppbyggnad av ishallen. Den nya hallen planeras byggas ihop västerut med Södra skolans sporthall. Placeringen kräver planändring, vilken beräknas beslutas om inga överklagningar sker. Begäran om medel för förberedande åtgärder bifölls av kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutade dock samma dag att återremittera ärendet till tekniska nämnden på grund av oklarheter om ekonomin. Information i ärendet har hållits i tekniska nämnden , kommunledningsutskottet och tekniska nämndens beredning Kommunstyrelsen beslutade att ge tekniska nämnden i uppdrag att upphandla ny ishall. Fullmäktigesammanträde kommer att hållas för beslut om finansiering och igångsättningstillstånd, efter utvärdering av inkomna anbud och sammanställning av totalkostnad. - Samhällsbyggnadsnämndens beredning flyttas till den 17 januari. Beredningen får i uppdrag att begära finansiering och igångsättningstillstånd.

10 Tekniska nämnden Tn 67 Upprustningsbidrag Tänndalens bygdegård Dnr Tn Tänndalens byalag har ansökt om upprustningsbidrag för byte av havererad pumpanläggning för VA. Investeringen är utförd till en kostnad av kronor. - Tänndalens bygdegård beviljas upprustningsbidrag med kr.

11 Tekniska nämnden Tn 68 Upprustningsbidrag Ytterhogdals Folkets Hus Dnr Tn Ytterhogdals Folkets Hus byggnadsförening upa har ansökt om upprustningsbidrag för reparation av havererat sjövärmesystem. Upprustningen är utförd till en kostnad av kronor. - Ytterhogdals Folkets Hus byggnadsförening upa beviljas upprustningsbidrag med kr.

12 Tekniska nämnden Tn 69 Ombyggnad mm av terminalen vid Härjedalen Sveg Airport Dnr Tn Flygplatsledningen har begärt ombyggnad av personallokaler för att kunna inhysa externa trafikörer. Ändringen påverkar låssystemet som samtidigt måste kompletteras. Investeringen beräknas till kronor. Internhyresavtal ska tecknas. FÖRSLAG Tekniska nämnden föreslås besluta: - Ur konto kompletteringsarbeten lokaler, anvisas kronor. - Enligt förslaget.

13 Tekniska nämnden Tn 70 Ändring av renhållningstaxa Dnr Tn Förslag till ändring av renhållningstaxan föreligger. Ändringen avser främst höjning av hämtningsavgifterna och behövs för att kostnadstäckning skall uppnås. - Kommunfullmäktige föreslås anta förslaget till ändring av renhållningstaxan gällande från och med 1 januari 2011.

14 Tekniska nämnden Tn 71 Avtal om byggande av va-ledning mellan Kåvan och Ljusnedal Dnr Tn Detaljplanläggning pågår för ett område vid Kåvan. Planen beräknas kunna bli antagen tidigast vid myndighetsnämndens sammanträde den 5 maj För att avloppsfrågan för planområdet skall kunna lösas måste en ny avloppsledning byggas till kommunens avloppsanläggning i Ljusnedal. Ledningen är kostnadsberäknad till 10 miljoner kronor, varav den första etappen beräknas kosta cirka 8,5 miljoner kronor. Exploatören av detaljplanen vill att kommunen påbörjar ledningen innan detaljplanen är antagen och erbjuder sig att betala 2 miljoner kronor i förskott på anläggningsavgifter. - Byggandet av ledningen får påbörjas innan detaljplanen antagits under förutsättning att det erbjudna förskottet är inbetalat till kommunen.

15 Tekniska nämnden Tn 72 Ekonomiskt bidrag till brandmän för C-körkortsutbildning Dnr Tn För att framföra räddningstjänstens fordon krävs C-körkort. Idag saknas det brandmän med sådant körkort på alla deltidskårerna. Räddningschefen föreslår därför i skrivelse att kommunen skall ge ett ekonomiskt bidrag till C-körkortsutbildning till de cirka 15 brandmän som är intresserade. Bidraget föreslås uppgå till 25 % av kostnaden, dock högst kronor. - Enligt förslaget.

16 Tekniska nämnden Tn 73 Införande av I Väntan På Ambulans (IVPA) på kommunens räddningskårer Dnr Tn IVPA innebär att vid alla så kallade Prio 1-larm till ambulansen skall även räddningskåren larmas om ambulansen inte finns tillgänglig inom 15 minuter. Genom detta kan drabbade personer få ett tidigt omhändertagande som kan vara livsavgörande. IVPA är infört i Ytterhogdal. Där ersätts räddningstjänsten med kronor per larm. I dag har kommunen ett avtal med landstinget vad gäller hjärtstopp, där räddningstjänsten larmas då ambulans inte finns på orten. Vid minst tre tillfällen som nämnden fått rapport om har reglerna för när larmcentralen skall larma ut räddningstjänsten tolkats felaktigt. Nämnden anser detta oacceptabelt, det måste vara bättre att larma en gång för mycket. Någon ersättning betalas inte för dessa larm. Det finns tre ambulanser i kommunen, placerade i orterna Sveg, Hede och Funäsdalen. De är ofta upptagna med uppdrag, varför det ofta kan ta lång tid innan ambulans kan vara på plats efter larm. Tekniska nämnden menar att både landstinget och kommunens räddningstjänst har i uppdrag att rädda liv. Dessutom skall båda tillämpa likställighetsprincipen i kommunallagen. Tekniska nämnden anser därför att IVPA snarast måste införas i hela kommunen. Skrivelse från räddningschefen föreligger. - Ärendet lyfts till kommunstyrelsen för beslut om åtgärder.

17 Tekniska nämnden Tn 74 Budgetuppföljning Budgetuppföljning av tekniska nämndens verksamhet redovisas.

18 Tekniska nämnden Tn 75 Rapport över delegerade ärenden Dnr Tn Rapport över delegerade ärenden intill föreligger. Beslutsfattare Jerker Blomqvist Upphandlingsärende Beslut Personalärenden Bostadsanpassning Pär Olofsson - Rapporten läggs till handlingarna.

19 Tekniska nämnden Tn 76 Information 1. Information från räddningstjänsten. - Personalläget 2. Slutredovisning simhall, Sveg. 3. Ombyggnadsförslag polishuset Funäsdalen. 4. Indexhöjning va-taxan. 5. Läget i förhandlingarna med Reaxcer.