HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD

Transkript

1 Samhällsbyggnadsnämnden Ä R E N D E F Ö R T E C K N I N G Paragraf nr Ärenderubrik 1 Upprustningsbidrag Björklid, Messlingen 2 Tilläggsisolering av vindar 4 Städentreprenad för Funäsdalen och Hede 5 Ombyggnad Härjedalens Fjällmuseum 6 Ombyggnad hemkunskap hus K, Södra skolan Sveg 7 Byte av traktorgrävare 8 Nominering av ledamöter till förtroendeuppdrag inom Svenskt Vatten 9 Medborgarförslag om hundförbudsskyltar i Funäsdalen 10 Yttrande över tillstånd till anläggande och drift av bioenergikombinat samt bortledning av vatten från Ljusnan mm 11 Vindkraftsplan Ljusdals kommun Samråd 12 Tillsättande av arbetsgrupp för översyn av snöröjningen i byarna 13 Tilläggsavtal till kontrakt för avfallshämtning i Härjedalens kommun Förslag till ändring av renhållningstaxan gällande hushållens grovavfall 15 Avgifter vid kommunens återvinningscentraler 16 Anbudsöppnare 17 Beredning Preliminärt bokslut Rapport över delegerade ärenden 20 Information

2 Samhällsbyggnadsnämnden Plats och tid Medborgarhuset, Sveg kl Beslutande Lars Bygdén, ordförande (FP) Sune Halvarsson (S) Solveig Haugen (S) Hans-Ola Törnberg (M) Mikael Södergren (FP), tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Utses att justera Tidpunkt Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Jerker Blomqvist, föredragande och sekreterare Ulf Hansson Pär Olofsson Kurt Svensson Per Lingensjö Margareta j Erixon Cecilia Gauffin Paragrafer 1-2, 4-20 Jerker Blomqvist... Lars Bygdén... Mikael Södergren BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Samhällsbyggnadsnämnden Sammanträdesdatum Ansl uppsättning Ansl nedtagande Förvaringsplats Underskrift Medborgarhuset, Sveg... Judy Zackrisson

3 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 1 Upprustningsbidrag Björklid, Messlingen Dnr Sbn Messlingens byaråd har ansökt om upprustningsbidrag för uppgradering av el och inköp av partytält. Investeringen beräknas till kronor och ger ingen driftkostnadsbesparing. Föreningen har också ansökt om bidrag från Boverket. Boverket förutsätter att föreningen får 30 % i bidrag från kommunen. Messlingens byaråd ansöker om upprustningsbidrag från kommunen med kronor FÖRSLAG Messlingens byaråd beviljas bidrag med kronor under förutsättning att totalfinansiering erhålls. - Enligt förslaget.

4 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 2 Tilläggsisolering av vindar Dnr Sbn Tilläggsisolering av vindar planeras att utföras på Södra skolan i Sveg och Sonfjällsskolan i Hede. Investeringskostnaden beräknas till kronor och driftskostnadsbesparingen beräknas till cirka kronor per år. FÖRSLAG Ur konto , genomförande energiplan, anvisas kronor. - Enligt förslaget.

5 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 4 Städentreprenad för Funäsdalen och Hede Dnr Tn Nuvarande städavtal löper till och med I avtalet ges möjlighet till förlängning med ytterligare ett år till och med Utvärdering av städentreprenaden föreligger. - Städavtalet förlängs till och med

6 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 5 Ombyggnad Härjedalens Fjällmuseum Dnr Sbn Fjällmuseets ledning har begärt ombyggnad av receptionen för att optimera gästmottagningen. Investeringen beräknas till kronor. Internhyresavtal ska tecknas. FÖRSLAG Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta: - Ur konto kompletteringsarbeten lokaler, anvisas kronor. - Eftersom investeringen genomförts innan beslut fattats i nämnden tar nämnden inte upp ärendet till prövning.

7 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 6 Ombyggnad hemkunskap hus K, Södra skolan Sveg Dnr Sbn Del av hus K, innefattande hemkunskapslokaler, vid Södra skolan planeras att rivas under I angränsande rum finns ytterligare hemkunskapslokaler. Dessa planeras att byggas om för att göra verksamheten totalt sett mer yteffektiv. Kommunfullmäktige har i tilläggsbudget, investeringar 2011, begärt att samhällsbyggnadsnämnden under budgetåret inkommer med begäran om anslag för ombyggnaden. Investeringen beräknas till kronor. FÖRSLAG Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta: - Hos kommunfullmäktige begärs anslag med kronor för ombyggnad av hemkunskap hus K, Södra skolan samt beviljande av igångsättningstillstånd. - Enligt förslaget.

8 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 7 Byte av traktorgrävare Dnr Sbn Gatu- och va-avdelningens traktorgrävare ska enligt plan bytas 2013 ( kronor har avsatts). Vid senaste servicegenomgången visade det sig att växellåda måste bytas under våren/sommaren, kostnadsberäknad till kronor. Om maskinen byts in idag får kommunen cirka kronor för den. En bättre begagnad traktorgrävare kostar idag cirka 1,8-2,0 miljoner kronor. Traktorgrävaren nyttjas för snöröjning, sopning av gator, grävarbeten med mera. Under 2010 nyttjades den cirka timmar. - Gatu- och va-avdelningen uppmanas undersöka möjligheten att hyra en traktorgrävare under 2011 samt begära anslag för inköp av maskinen i 2012 års budget.

9 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 8 Nominering av ledamöter till förtroendeuppdrag inom Svenskt Vatten Dnr Sbn Kommunen har möjlighet att nominera ledamöter till förtroendeuppdrag inom Svenskt Vatten. - Nämndens ordförande Lars Bygdén (fp) samt nämndens vice ordförande Sune Halvarsson (s) nomineras som politiker i styrelsen. - Chefen för gatu-, va- och renhållningsavdelningen, Pär Olofsson, nomineras som tjänsteman i styrelsen.

10 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 9 Medborgarförslag om hundförbudsskyltar i Funäsdalen Dnr Ks Carin Ahlstedt, Funäsdalen, föreslår i medborgarförslag att hundförbudsskyltarna vid Risnäset i Funäsdalen tas bort. Enligt gällande detaljplan är det aktuella området vid Risnäset avsett för park och natur och därmed att betrakta som offentlig plats enligt definition i Ordningslagen. I kommunens ordningsföreskrifter gäller på offentlig plats att föroreningar efter hundar skall plockas upp. Några andra restriktioner finns inte förutom de som gäller generellt (löptik skall hållas kopplad, okopplad hund skall ha halsband på sig med ägarens namn, adress och telefonnummer). FÖRSLAG Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta: - Kommunfullmäktige föreslås bifalla medborgarförslaget. - Enligt förslaget.

11 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 10 Yttrande över tillstånd till anläggande och drift av bioenergikombinat samt bortledning av vatten från Ljusnan mm Dnr Myn Samhällsbyggnadsnämnden har möjlighet att yttra sig till Miljödomstolen vid Östersunds tingsrätt över NBE:s tillståndsansökan. Förslag till yttrande har upprättats. - Förslaget till yttrande antas.

12 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 11 Vindkraftsplan Ljusdals kommun Samråd ADM 0003/2011 Myn Ljusdals kommun, Ljusdal, begär samrådssynpunkter angående förslag till vindkraftsplan. UTREDNING Ljusdals kommun har upprättat ett samrådsförslag gällande vindkraftsplan för kommunen. Förslaget redovisar 15 områden för vindkraft. Av dessa 15 ligger 4 mot eller nära Härjedalens kommuns östra gräns. Dessa parker kan komma att påverka exempelvis landskapsbilden även inom Härjedalens kommun. FÖRSLAG Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta: - Berörd bygd i Härjedalen, Lillhärdal och Ytterhogdal, rekommenderas få möjlighet att lämna sina samrådssynpunkter på vindkraftsplanen i Ljusdals kommun. Vidare vill nämnden informera om att inom Härjedalens kommun gäller 35 db som gränsvärde vid bebyggelse enligt kommunens översiktsplan för vind. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar: - Enligt förslaget.

13 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 12 Tillsättande av arbetsgrupp för översyn av snöröjningen i byarna Dnr Sbn Synpunkter på vilka vägar kommunen snöröjer i de olika byarna i kommunen har inkommit från flera håll. - En arbetsgrupp bestående av Pär Olofsson, Anders Häggkvist samt ordföranden får i uppdrag att göra en översyn av vilka vägar som skall snöröjas genom kommunens försorg.

14 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 13 Tilläggsavtal till kontrakt för avfallshämtning i Härjedalens kommun Dnr Tn Enligt ett träffat tilläggsavtal till kontraktet för avfallshämtning i Härjedalens kommun skall kommunen överta registerhållning, fakturering och kundtjänst från Reaxcer från och med år Redovisning från Reaxcer gällande fakturering med mera för åren 2009 och 2010 är ännu inte komplett. - Slutredovisning från Reaxcer till och med år 2010 skall vara klar till nämndens sammanträde den 16 juni 2011.

15 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 14 Förslag till ändring av renhållningstaxan gällande hushållens grovavfall Dnr Sbn Enligt gällande taxa kan grovavfall från hushåll lämnas sorterat till återvinningscentralen. Kostnader för lämning av grovavfall ingår i den fasta grundavgiften för hushållen. För företagen tas däremot ut en avgift vid lämning av grovavfall. Det har visat sig att det är svårt för personalen att avgöra om avfallet kommer från hushållen eller är verksamhetsavfall, vilket är en trolig orsak till att intäkterna vid återvinningscentralerna blivit lägre än beräknat. En ny taxekonstruktion föreslås därför vid kommunens återvinningscentraler. Enligt förslaget skickas till hushållen ett klippkort innehållande sex rutor. Varje ruta tillåter lämning av upp till en m 3 grovavfall. Ett kort per kalenderår ingår i grundavgiften för hushållen. Behöver grovavfall lämnas fler än sex gånger per år finns ytterligare kort att köpa på återvinningscentralen. Pris per ruta föreslås till 300 kronor exklusive moms för år Ändringen av taxan föreslås gälla från och med 1 juli Samhällsbyggnadsnämnden beslutar: - Kommunfullmäktige föreslås ändra renhållningstaxan enligt förslaget.

16 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 15 Avgifter vid kommunens återvinningscentraler Dnr Sbn Förslag till nytt avgiftssystem vid kommunens återvinningscentraler föreligger. Enligt förslaget kan klippkort för olika avfallsslag köpas vid återvinningscentralerna. Följande priser föreslås för år Kort för byggavfall, kortet innehåller 6 rutor, varje ruta tillåter upp till en m 3 sorterat trä och metall. Pris 1000:- kr per kort. Kort med enstaka rutor kan köpas för 250 :- kr per ruta. - Kort för byggavfall, kortet innehåller 6 rutor, varje ruta tillåter upp till en m 3 sorterat impregnerat trä, icke brännbar deponirest eller inert avfall. Pris 3000:- kr per kort. Kort med enstaka rutor kan köpas för 700:- kr per ruta. - Kort för företagens grovavfall, kortet innehåller 6 rutor, varje ruta tillåter upp till en m 3 grovavfall. Pris 1600:- kr per kort. Kort med enstaka rutor kan köpas för 300:- kr per ruta. Samtliga belopp är exklusive moms. Korten gäller per kalenderår. Vid köp skall kunden kunna legitimera sig, korrekt faktureringsadress skall lämnas och kunden skriva under faktureringsunderlaget. - Enligt förslaget.

17 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 16 Anbudsöppnare Dnr Sbn Enligt Lagen om offentlig upphandling, vilken trätt i kraft den 1 januari 1994, skall anbud öppnas vid en förrättning där minst två av den upphandlande enheten utsedda personer skall delta. FÖRSLAG Följande personer utses till anbudsöppnare, två i förening: Pär Olofsson, Birgitta Hansson, Henrik Ingvarsson, Malin J Paananen, Margareta J Erixon, Christer Hedström, Ulf Hansson, Per-Erid Hedh, Svante Åberg, Maj-Lis Larsson, Unni Backén, Kerstin Ericsson, Jerker Blomqvist, Lena Eriksson, Judy Zackrisson, Eva Persson, Kurt Svensson, Sven-Erik Svensson, Anneli Floberg, Per Lingensjö, Olle Westman, Johan Eriksson, Jan Hill, Ernst Westlund, Tommy Bäckelin, Ann-Kristin Olofsson, Tina Dyrvold-Carlsson, Per Persson och Ida Dahl. - Enligt förslaget.

18 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 17 Beredning Dnr Sbn Enligt samhällsbyggnadsnämndens reglemente bestämmer nämnden själv form av beredning. - Nämnden skall ha en beredning bestående av ordförande och vice ordförande.

19 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 18 Preliminärt bokslut 2010 Dnr Sbn Preliminärt bokslut för 2010 redovisas. - Redovisningen läggs till handlingarna.

20 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 19 Rapport över delegerade ärenden Dnr Sbn Rapport över delegerade ärenden intill föreligger. Beslutsfattare Jerker Blomqvist Ulf Hansson Per Lingensjö Dan Holmberg Beslut Bidrag samlingslokaler Personalärenden Bostadsanpassningsbidrag Personalärenden Personalärende Yttrande om motortävling - Rapporten läggs till handlingarna.

21 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 20 Information 1. Arbetslag i samverkan med Samhall och Arbetsförmedlingen. 2. Utbildning av rörläggare i samarbete med Arbetsförmedlingen. 3. Plan för att snygga upp utemiljön vid kommunens skolor. 4. Arbetet med åtgärdande av enkelt avhjälpta hinder. 5. Redovisning av orsaker till överdrag av budget 2010 för flygplatsen. 6. Frågor gällande renhållning/avfall. 7. Information till nämnden om va-utbyggnader vid varje sammanträde i fortsättningen.