HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD

Transkript

1 Samhällsbyggnadsnämnden Ä R E N D E F Ö R T E C K N I N G Paragraf nr Ärenderubrik 83 Rivning Örnen 1 och 8, Sveg 84 Städupphandling Hede/Funäsdalen Regler för tomtkö och förmedling av tomter 86 Ändring av samhällsbyggnadsnämndens delegationsreglemente 87 Anbudsöppnare 88 Medborgarförslag om ett alltid öppet område för trädgårdsavfall vid återvinningscentralerna 89 Nysäteråsens vindpark 90 Ändring av detaljplan Funäsdalen 91 Uppdrag till samhällsbyggnadsförvaltningen med anledning av dels utredningsrapporten Genomlysning samhällsbyggnadsförvaltningen och dels den politiska valplattformen 92 Budgetuppföljning 93 Meddelanden 94 Rapport över delegerade ärenden 95 Information 96 Övriga frågor

2 Samhällsbyggnadsnämnden Plats och tid Medborgarhuset, Sveg, P Beslutande Lars Bygdén, ordförande (FP) Sune Halvarsson (S) Solveig Haugen (S) Gustav Höglund (S) Hans Ola Törnberg (M) Övriga deltagare Jerker Blomqvist, föredragande och sekreterare Ulf Hansson Pär Olofsson Kurt Svensson Panos Alepliotis Margareta J Erixon Cilla Gauffin Utses att justera Tidpunkt Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Solveig Haugen... Paragrafer Jerker Blomqvist... Lars Bygdén... Solveig Haugen BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Samhällsbyggnadsnämnden Sammanträdesdatum Ansl uppsättning Ansl nedtagande Förvaringsplats Underskrift Medborgarhuset, Sveg... Lena Eriksson

3 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 83 Rivning Örnen 1 och 8, Sveg Dnr Sbn Rubricerade fastigheter köptes in av kommunfullmäktige under 2009 och Fastigheterna har därefter varit föremål för genomgångar med intressenter som antingen velat hyra eller köpa dessa. Samtliga förslag till ombyggnationer, vare sig det gällt kommunal eller privat investering, har visat sig bli alltför kostsamma. Under tiden förfaller fastigheterna som dessutom i dag utgör en säkerhetsrisk i den skepnad de nu befinner sig i. I samråd med kommunledningen har det diskuterats en rivning, varefter en kostnadsberäkning utförts. Om förslaget till beslut inte kan accepteras bör en utredning påbörjas om lokalernas framtida användning. FÖRSLAG Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta: - Rivning av fastigheterna - Hos kommunfullmäktige begärs igångsättningstillstånd samt finansiering med 5 milj kr. - Byggnaderna på fastigheterna rivs. - Hos kommunfullmäktige begärs igångsättningstillstånd samt finansiering med kronor för upprättande av förfrågningsunderlag för upphandling av rivning.

4 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 84 Städupphandling Hede/Funäsdalen Dnr Sbn ISS Facility Services AB, Östersund har sedan 2009 haft städentreprenaden i Hede/Funäsdalen. Efter att samhällsbyggnadsnämnden förlängde avtalet ett år, löper det nu ut sista december Upphandlingskontoret i Östersund är tänkt att anlitas för en eventuell ny upphandling, som i så fall bör ske under första halvåret För att möjliggöra en samtida upphandling i någon form, så har diskussioner förts med kommunens fastighetsbolag Härjegårdar. Detta mynnade i en gemensam tidpunkt för samordning som är , vilken är lämplig både för Härjegårdars avtalsslut, den möjliga samordningen och för kommunens beslut om upphandlingens omfattning beträffande övriga egna lokaler. Entreprenadperioden bör vara till och med FÖRSLAG Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta: - Upphandling av städ i Hede/Funäsdalen för perioden genomförs. - Enligt förslaget.

5 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 85 Regler för tomtkö och förmedling av tomter Dnr Sbn Samhällsbyggnadsnämnden gav teknisk chef i uppdrag att ge förslag på nya regler för tomtkö och fördelning av tomter. Förslag till nya regler föreligger. - Kommunfullmäktige föreslås anta förslaget till nya regler för tomtkö och fördelning av tomter. För att korta tomtkön bör tillräckligt antal tomter att fördela tas fram där efterfrågan finns.

6 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 86 Ändring av samhällsbyggnadsnämndens delegationsreglemente Dnr Sbn Förslag till ändring av samhällsbyggnadsnämndens delegationsreglemente föreligger. - Förslaget till ändring av nämndens delegationsreglemente antas. Beslutet skall gälla från och med

7 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 87 Anbudsöppnare Dnr Sbn Enligt Lagen om offentlig upphandling, vilken trätt i kraft den 1 januari 1994, skall anbud öppnas vid en förrättning där minst två av den upphandlande enheten utsedda personer skall delta. FÖRSLAG Följande personer utses till anbudsöppnare, två i förening: Pär Olofsson, Birgitta Hansson, Henrik Ingvarsson, Malin J Paananen, Margareta J Erixon, Christer Hedström, Ulf Hansson, Per-Eric Hedh, Mikael Forselius, Maj-Lis Larsson, Unni Backén, Kerstin Ericsson, Jerker Blomqvist, Lena Eriksson, Judy Zackrisson, Eva Persson, Johan Fransson, Panos Alepliotis, Kurt Svensson, Sven-Erik Svensson, Anneli Floberg, Per Lingensjö, Olle Westman, Johan Eriksson, Jan Hill, Cilla Gauffin, Tommy Bäckelin, Ann-Kristin Olofsson, Tina Dyrvold-Carlsson, Per Persson och Ida Dahl. - Enligt förslaget.

8 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 88 Medborgarförslag om ett alltid öppet område för trädgårdsavfall vid återvinningscentralerna Dnr Ks Bengt Andersson, Sveg, föreslår att det ska finnas ett alltid öppet område vid återvinningscentralerna för lämning av trädgårdsavfall. Kommunfullmäktige beslutade , 83 att överlämna ärendet till samhällsbyggnadsnämnden för beredning och beslut. UTREDNING Enligt kommunens rutiner skall avlämning av avfall ske inom inhägnat och bemannat område. Om trädgårdsavfall skulle tillåtas lämnas utanför det inhägnade området finns stor risk att även annat avfall lämnas där. Samhällsbyggnadsnämnden arbetar för att förbättra tillgängligheten vid återvinningscentralerna, bl a genom utökade öppettider. - Kommunfullmäktige föreslås avslå medborgarförslaget.

9 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 89 Nysäteråsens vindpark MILJO 2011/537 Schönborg Vind AB har lämnat in en förfrågan avseende lokalisering av en eventuellt blivande vindkraftspark på Långå 17:5 och 17:20. UTREDNING Planerna är att ansöka om 7 st verk med en maxhöjd om 180 m hos Länsstyrelsen i Jämtlands Län. I översiktplanen ligger området inom Område där enstaka verk och mindre grupper (max 5 verk) kan prövas. Kopplat till den ändring som skett i lagstiftningen har kommunen ändrat tolkningen till att gälla 6 verk. Området ligger inom riksintresse för friluftsliv och riksintresse för rennäring. Nysätervallen och Västtjärnvallen ligger strax sydväst om planerat område. Ljudmässigt ligger dessa på ca 40 db, enligt beräkningar enligt WindPro. FÖRSLAG Om verksamheten ska tillåtas blir grundkravet max 6 verk och de måste placeras så ljudnivåerna vid närmaste hus är 35 db vilket är kravet i hela Härjedalen. Kommunen tillstyrker att en prövning av utbyggnad får inledas, men att slutgiltigt ställningstagande först kan ske då samråd med berörd bygd och rennäringen har genomförts. Vid ärendets handläggning med beredningsutskottet har deltagit stadsarkitekten, miljö- och byggnadsinspektionen samt företrädare för Lantmäterimyndigheten, Jämtlands län. - Enligt förslaget. - Som information meddelas att riktlinjer kommer att tas fram för hantering av ärenden inom områden i översiktsplanen där enstaka verk och mindre grupper (max 5 verk) kan prövas.

10 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 90 Ändring av detaljplan Funäsdalen Dnr FÖRB 0026/2011 Kommunstyrelsen gav , 176 samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att ändra detaljplanen över ett område av Funäsdalen 4:50. - Stadsarkitekten får i uppdrag att ändra detaljplanen. Ulf Hansson deltog inte i överläggningarna på grund av jäv.

11 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 91 Uppdrag till samhällsbyggnadsförvaltningen med anledning av dels utredningsrapporten Genomlysning samhällsbyggnadsförvaltningen och dels den politiska valplattformen Dnr Sbn Samhällsbyggnadsnämnden gav , 40 uppdrag åt tjänstemän inom förvaltningen med anledning av dels utredningsrapporten Genomlysning av samhällsbyggnadsförvaltningen och dels den politiska valplattformen. - Uppdragen ges i stället till samhällsbyggnadschefen.

12 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 92 Budgetuppföljning Budgetuppföljning av samhällsbyggnadsnämndens verksamhet redovisas.

13 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 93 Meddelanden Föreligger följande meddelande: 1. Länsstyrelsen Beslut för bildande av Lövåsen-Fillingåsens naturreservat.

14 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 94 Rapport över delegerade ärenden Dnr Sbn Rapport över delegerade ärenden intill föreligger. Beslutsfattare Jerker Blomqvist Ulf Hansson Pär Olofsson Per Lingensjö Dan Holmberg Elisabeth Melin Cilla Gauffin Lars Bygdén Beslut Bidrag samlingslokal Personalärenden Bostadsanpassningsbidrag Upphandlingsärende Upphandlingsärende Personalärenden Yttrande angående försäljning av ammunition, Dnr Brnd Yttrande angående tillstånd till hantering av brandfarliga varor, Dnr Yttrande angående skogsgödsling Yttrande över spridning av aska efter avliden, Dnr , Yttrande angående skapande av viltvatten på Vemdalens Kyrkby 41:10, Dnr Samrådsyttrande avseende ny kabelsträckning för ledning om högst 220 kv mellan väg 502 och transformatorstation vid Glötesvålen, Dnr SMB 3/2011 Yttrande över Skistars ansökan om utsträckt prövotid, Dnr Yttrande över offentlig upphandling av stadsarkitekt, Dnr Mål nr Domare 4

15 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 94 forts. Ida Dahl Yttrande angående planerad ny bergtäkt inom Vemdalens Kyrkby S:4, Dnr Rapporten läggs till handlingarna.

16 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 95 Information 1. Kommunens brukarråd. 2. Planerad utökning av befintlig bearbetningskoncession på fastigheterna Fannhus 1:8, 2:2, 2:3, Älvros Kyrkby 24:3, 26:9, 33:1 och Remmen 12: Kommunens miljöpris. Jörgen Hanneus, Luleå Tekniska Universitet nominerad. 4. Kulturmiljöprogrammet. Samhällsbyggnadsnämnden ansvarig för projektet. 5. Skrivelse från Trafikverket om rastplatser. 6. Brev till Reaxcer gällande renhållningsfrågor. 7. Indexuppräkning av va-taxan.

17 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 96 Övriga frågor - Förslag till ändring av hastighetsbegränsning i Ytterhogdal. Trafikassistenten får i uppdrag att bereda ärendet för beslut i myndighetsnämnden. - Projektet Utveckling av Härjedalen Sveg Airport. Samhällsbyggnadsnämnden är projektägare och ansvarig för projektets genomförande. Ordföranden och samhällsbyggnadschefen får i uppdrag att utse styrgrupp. - Bygglovet polisstationen i Funäsdalen. Detaljplanen ändras. - Handlingsprogrammet för skydd mot olyckor i Härjedalens kommun. Behandlas av samhällsbyggnadsnämnden 2 februari 2012.