HARJEDALENS KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL BLAD. Samhallsbyggnadsnamnden

Transkript

1 Samhallsbyggnadsnamnden FORTECKNING Paragraf nr Arenderubrik 15 Integrationsverksamheten, rapport 16 Ekonomiinformation 17 Information forvaltningschef 18 Blockforhyrning av kommunala fastigheter 19 Avyttring av vagar och gatubelysning 20 Riktlinjer for vatten till brandslackning 22 Avgifter vid Svegs flygplats 23 Meddelanden 24 Rapport over delegerade arenden 25 Lonekostnader for kostchef -1 Justerandes/sign

2 HARJEDALENS KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL BLAD Samhallsbyggnadsnamnden Plats ochtid Medborgarhuset Sveg P1, kl Beslutande Pelle Persson, ordforande (VH) Sune Halvarsson (S) Karin Strandberg (S) Lars Bygden (FP) Conny Jungsand(FP) Ovriga deltagare Panos Alepliotis Judy Zackrisson MajBritt Halvarsson 15 Emma Larsson 15 Utses att justera Tidpunkt Conny Jungsand Underskrifter Sekreterare Paragrafer 15-20, Ordforande Justerare Psjle Perssoiyj 63nny Ju lgsand ( BEVIS Justeringen hartillkannagivits genom anslag Organ Samhallsbyggnadsnamnden Sammantradesdatum Ansl uppsattning Ansl nedtagande Forvaringsplats Underskrift Medborgarhuset, Sveg JudyWckrisson Justera sign

3 Samhallsbyggnadsnamnden Sbn 15 Inteqrationsverksamheten. rapport Integrationssamordnare Mai-Britt Halvarsson informerar om kommunens integrationsarbete och de av kommunen antagna dokument som skall vara vagledande for arbetet. - Informationen forklaras delgiven. Justeranoes/sign

4 Samhallsbyggnadsnamnden Sbn 16 Ekonomiinformation Forvaltningschef Panos Alepliotis informerar om resultatet for samhallsbyggnadsnamndens verksamhet for forsta kvartalet Informationen laggs till handlingarna. Justera sign

5 Samhallsbyggnadsnamnden Sbn 17 Information forvaltningschef Dnr Sbn 1. Drift- och investeringsbudget Sakerhets- och kvalitetsstyrning Harjedalen Sveg Airport - Informationen forklaras delgjven. usterandes sign

6 HARJEDALENS KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL BLAD Samhallsbyggnadsnamnden Sbn 18 Blockforhyrning av kommunala fastigheter Dnr Sbn Fastighetsavdelningen och Harjegardar Fastighets AB har samordnat fastighetsskotseln sedan Administrativt ar man dockfortfarande tva organisationer och det medfor ett merarbete for i stort sett alia medarbetare. Det finns tva funktioner av flera arbetsmoment, till exempel ekonomisystem, bestallning av material och tjanster, merarbete med olika kundnummer, referensnummer med mera. Blockforhyrning av kommunens fastigheter skulle generera ytterligare samverkansfordelar for kommunens fastighetsskotsel. j Blockforhyrning sammanfattning - Harjegardar blockhyr alia fastigheter av kommunen - Kallhyra satts med utgangspunktfran kapitalkostnad - Fastigheterna hyrs tillbaka till kommunen - centralt eller till respektive forvaltning - Driftkostnader laggs till pa blockhyran - Administration och forvaltningskostnader laggs till pa biockhyran - Underhallskostnader - oronmarks, ej utnyttjad del betalas tillbaka till kommunen - Inhyrda fastigheter behandfas separat i resultat- och balansrakning hos Harjegardar, vilket ger en transparent bild av vad kommunens fastighetsforvaitning kostar - FSrvaltningen av de kommunala fastigheterna ska inte innebara nagon ekonomisk belastning pa den verksamhet som heir till bolaget och vice versa - Hyreskostnaden blir verklig for alia kommunala verksamheter och den relaterar till skick och funktionskrav pa fastigheten - Beraknad start eller Samhallsbyggnadsnamnden beslutade , att stalla sig positiv till fortsatt utredning om blockforhyrning av kommunens fastigheter till Harjegardar Fastighets AB och att arendet skulle overlamnas till kommunstyrelsen for beslut. Foreligger forslag att namnden staller sig positiv till blockforhyrning av kommunens fastigheter till Harjegardar Fastighets AB. Arendet overlamnas till kommunstyrelsen fdr beslut. Namnden staller sig aven positiv till en permanent gemensam fastighetsorganisation dar alia fastigheter och all personal ska inga. u&terandes/sign Besfutsexp.

7 HARJEDALENS KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL BLAD Samhallsbyggnadsnamnden Sbn 18 forts. YRKANDEN Lars Bygden (FP) yrkar avslag pa forslaget. Pelle Persson (VH) yrkar bifall till forslaget. SGANG Ordforanden provar yrkandena och finner att samhallsbyggnadsnamnden beslutar enligt Pelle Perssons forslag. Omrdstning begars. OMROSTNING Ja-rost for bifall till forslaget och nej-rost for avslag pa forslaget. Ja-rost: Sune Halvarsson (S), Karin Strandberg (S), Pelle Persson (VH). Nej-rost: Lars Bygden (FP), Conny Jungsand (FP). Ordforanden finner att samhallsbyggnadsnamnden med 3 ja-rbster mot 2 nej-roster beslutat enligt Pelle Perssons yrkande. - Namnden staller sig positiv till blockforhyrning av kommunens fastigheter till Harjegardar Fastighets AB. Arendet overiamnas till kommunstyrelsen for beslut. - Namnden staller sig aven positiv till en permanent gemensam fastighetsorganisation dar alia fastigheter och all personal ska inga. RESERVATION Lars Bygden (FP) Conny Jungsand(FP) OusterandBS sign

8 Samhallsbyggnadsnamnden Sbn 19 Avyttring av vagar och gatubelysning Dnr Sbn Drift och underhall gallande vagar och gatubelysning kan overlamnas till vagforening/gatljusforening. Dar statligt bidrag for vagar finns skall dessa overforas till foreningen. UTREDNING De vagar med tillhorande gatljus som for tillfallet kan overlamnas ar: Duvberg vag nr (Overberg-Sveg) Vastana vag nr (Lillhardal) Sormon vag nr (Funasdalen-Ljusnedal) I Duvberg har tidigare funnits synpunkter pa vagarna i byn vad galler sankt fart, inga tunga fordon genom byn, plogning med samma entreprenor som Trafikverket mm. Overtagande av skotsel av vagarna ansags da vara ett bra forslag. I byn finns ett abonnemang for gatubelysning vilket ar lampligt att lagga tillsammans med vagen. I Sormon finns idag en vagforening langst in pi den vag kommunen skoter. Foreningen nyttjar var v g som ar huvudgata in till ett fritidshusomrade. Lampligt vore att overlamna kommunens bidrag och vagen till foreningens g:a. For narvarande snorojertva entreprenorer dessa vagar vilket inte ar optimalt. Gatljusanlaggningen har 33 stolpar och ett abonnemang som ar lampligt att lagga till v&gen. I Vastana finns idag en fastboende samt en del fritidshus langs den meter langa vagen. Det finns inga kommunala intressen langs strackan. - Kommunen upphor med underhall av vagar och gatubelysning i Duvberg, Vastana och Sormon. - Nar vagforening/gatljusforening bildats, eller om sadan redan finns, overlamnas vag- och gatljusunderhallet till denna. Justeranctes sign

9 HARJEDALENS KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL BLAD Samhallsbyggnadsnamnden Sbn 20 Riktlinjer fsr vatten till brandslackning Dnr Sbn I konsortialavtalet mellan J mtlands Raddningspnstforbund (JR) och dess agarkommuner ar det reglerat att all planering, projektering, tillsyn och skbtsel av brandposter inom det kommunala va-natet ska ske av respektive medlemskommun. Vidare ska all planering, projektering, tillsyn och skotsel av hamtningsstallen (uttagsplats nar vatten tas fran alternativt system) ske av respektive medlemskommun. Finansiering for skotsel av brandvattensystemen Sr en fraga som kvarstar. Ett samarbetsprojekt mellan gatu- & va-avdelningen och raddningstjanstforbundet i Jamtlands Ian pagar for att losa tillgangen pa brandvatten i Harjedalens kommun samt arbeta fram en generell losning for framtiden. Som en del i projektet har dokumentet "Riktlinjer for vatten till brandslackning" arbetats fram. I nya exploateringsomriden kommer i forsta hand alternativa system att anvandas, for att inte belasta det kommunala vattennatet. Byggnation av dessa system kommer exploatoren att ansvara for. FORSLAG Samhallsbyggnadsnamnden foreslas besluta: - "Riktlinjer for vatten till brandslackning" antas. - Enligt fdrslaget. Justerandss^sign Beslutsexp

10 HARJEDALENS KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL BLAD Samhallsbyggnadsnamnden Sbn 22 Avgifter vid Svegs flygplats Dnr Sbn Forslag till andring av avgifter vid Svegs flygplats redovisas. - Avgifterna andras enligt forslaget Jifstferandes srgn

11 Samhallsbyggnadsnamnden Sbn 23 Meddelanden Foreligger foljande meddelanden: 1. Mbn - Underrattelse angaende bygglov for nybyggnad gallande atervinningsstation pa Hede Kyrkby 85:3 enligt ny PBL. Dnr MB Mbn - Underrattelse angaende bygglov for tillbyggnad gallande vavstuga pa Hede Kyrkby 38:2 enligt ny PBL. Dnr MB Mbn - Underrattelse angaende bygglov for nybyggnad gallande transformatorkiosk pa Funasdalen 31:3 enligt ny PBL. Dnr MB Underrattelse angaende bygglovfor nybyggnad gallande installation Adblue cistern pa Droskan 4 enligt ny PBL. Dnr MB Mbn - Underrattelse angaende bygglov for byte av tak pa Bocken 10 enligt ny PBL. Dnr MB Meddelandena forklaras delgivna. Justeranags sign

12 Samhallsbyggnadsnamnden Sbn 24 Rapport over delegerade arenden Dnr Sbn Rapport over delegerade arenden intill foreligger. Beslutsfattare Panos Alepliotis Tommy Backelin Hans Svensson Johan Fransson Jan Hill Beslut Bostadsanpassningsarenden Bostadsanpassningsarenden Personalarenden Ansokan om lantmateriforrsttning Grannyttrande Personalarenden Rapporten laggs till handlingarna.

13 Samhallsbyggnadsnamnden Sbn 25 Lonekostnader for kostchef Dnr Sbn Inom den nya kostorganisationen har en kostchef anstallts, som borjar sin tjanstgoring den I samhallsbyggnadsnamndens budget for 2015 finns inga medel upptagna for lonekostnader for tjansten som kostchef. - Tillaggsanslag begars hos kommunfullmaktige med kronor avseende lonekostnader 2015 for tjansten som kostchef. Justerandes^sign Besiutsexp.