Närarkivet, Kultur- och fritidsförvaltningen, Rådhus Skåne

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) Plats och tid Rådhus Skåne, rum 110, kl 13: ande Jonas Fasth, (L), ordf Stefan Haskå, (M), v ordf Monica Roos (M), lämnade Jörgen Johnsson (L) Lena Holst (C) Björn Jönsson (S) Leif Sivtoft (S) Catarina Persson (S) Ann Bertilsson (S) Andreas Lekandersson (SD) Björn Nordeman (SD) Leif Seth (SD), från ersätter Monica Roos (M) Ersättare Britt-Marie Pettersson (V) Övriga närvarande Bengt-Åke Kjell, förvalt.chef Ulrika Cedell, kulturutvecklare Mikael Johnson, fritidsutvecklare Utses att justera Stefan Haskå (M) Justerare2 Justeringens tid och plats Sekreterare... Paragrafer Peter Rosengren 1-17 Ordförande. Jonas Fasth (L).. Justerare. Stefan Haskå (M). Justerare2. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Kultur- och Datum då anslaget sätts upp UppsattDatum Datum då anslaget tas ned NedtagsDatum Förvaringsplats för protokollet Närarkivet, Kultur- och fritidsförvaltningen, Rådhus Skåne Underskrift... Peter Rosengren

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KFN 1 Delgivningar Änr KFN 2016/1 Till handlingarna. Protokoll från samrådsgruppen för Biosfärområde Kristianstads Vattenrike, Till handlingarna. Ange underlag här

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KFN 2 Redovisningar av delegeringsbeslut Änr KFN 2016/2 Redovisningen godkänns. Redovisning av kultur- och s delegeringsbeslut enligt förteckning Redovisningen godkänns. Förteckning av delegeringsbeslut,

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KFN 3 Bokslut 2015 Änr KFN 2016/7 Kultur- och godkänner bokslut för Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar bokslut för 2015, innehållande bl.a. uppföljning av drift- och investeringsbudget, övergripande årsberättelse, uppföljning av styrkort, verksamhetsmått samt verksamhetsberättelser från förvaltningens olika verksamheter. Verksamhetsmässigt har 2015 inneburit att processerna kring ett nytt badhus och utvecklingen av Idrottsområde söder har tagit viktiga steg framåt. Det nya Bockatorpet kunde invigas och blev därmed en viktig satsning på friluftslivet. Kulturgalan etablerades som ett nytt evenemang där kommunens kulturpris och kulturstipendium delades ut under nya former. Det första hela året med Kulturkvarteret blev lyckosamt med fler program och utökade besökssiffror. PCB-saneringen av huvudbiblioteket påverkade fortsatt besökssiffror och utlåning negativt. Bokslutet ger ett positivt utfall. Driftbudgeten redovisar ett överskott på 286 tkr och investeringsbudgeten redovisar ett överskott på 117 tkr. Ombudgetering har begärts med 249 tkr i driftbudgeten eftersom det rör föreningsbidrag till idrottsföreningars investeringar som har beslutats under 2015, men där föreningarna har tre år på sig att genomföra dem. Ombudgetering har också begärts för överskottet i investeringsbudgeten, där pengarna har varit avsedda för ny belysning till Kulturkvarteret. Projektet är kostnadsberäknat, men kunde inte genomföras innan årsskiftet.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Kultur- och fritidsförvaltningenkultur- och fritidsförvaltningens förslag till Kultur- och Kultur- och godkänner bokslut för Årstext Styrkort Begäran om ombudgetering Utfall driftbudget Utfall investeringsbudget Verksamhetsmått Verksamhetsberättelser från förvaltningens enheter och verksamhetsområden Brukarundersökningar Kulturkvarteret och Tivolibadet

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KFN 4 Riktlinjer för kultur- och s integrationsbidrag 2016 Änr KFN 2016/4 Kultur- och antar riktlinjer för integrationsbidrag Kultur- och beslutade att avsätta medel för integrationsbidrag 2016, sökbara för föreningar inom kultur & fritids verksamhetsområde. Detta för att stimulera föreningslivets aktörer att ge nyanlända och andra med utländsk bakgrund ett bra mottagande och möjlighet att integrera sig i det svenska samhället. Inom ramen för verksamhet 303 avsätts 400 tkr och inom ramen för verksamhet 353 avsätts 200 tkr. Kultur- och gav förvaltningen i uppdrag att utforma kriterier/riktlinjer för beviljande av medel till föreningar för integrationsprojekt. Förvaltningen redovisar förslag till riktlinjer. Kultur- och antar riktlinjer för integrationsbidrag 2016 Riktlinjer för kultur & fritids integrationsbidrag 2016.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KFN 5 Ansökningar om kulturbidrag samlingsärende 1, 2016 Änr KFN 2015/192 Kultur- och ger bidrag till föreningar enligt Kultur- och fritidsförvaltningen har i sin budget medel till förfogande på konto 353, bidrag till kulturföreningar. Vid detta första samlingsärende 2016 finns elva ansökningar om verksamhetsbidrag, tre ansökningar om arrangörsstöd och fem ansökningar om projektbidrag. Kultur- och ger bidrag till föreningar enligt nedan: Verksamhetsbidrag Kristianstads Stadsmusikkår kronor Åhus Blåsorkester kronor Hemvärnets Musikkår Kristianstad kronor Kristianstads Orkesterförening/Christianstad Symfoniker kronor XL Big Band kronor Kristianstads Storband kronor Åhus Manskör kronor

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Allökören kronor Christianstads Motettkör kronor Gärds Härads Folkdanslag kronor EFS i Tollarp beviljas inte verksamhetsbidrag. Sökt verksamhet bedrivs i studiecirkelform och får därmed finansiering genom bidrag till studieförbunden. Verksamheten som EFS i Tollarps ansöker om inte uppfyller inte kriterierna för verksamhetsbidrag. Arrangörsstöd Villands Härads Hembygdsförening för programverksamhet kronor Gustaf Hellström-sällskapet för programverksamhet kronor Kulturföreningen Art Town beviljas inte arrangörsstöd för Art & Fashion Show. Projektbidrag Kulturföreningen Art Town för Art & Fashion Show, kronor Villands Härads Hembygdsförening för utställning, kronor Wendes Militärhistoriska förening för utställning, kronor Roxy Dramainstitut/Sofie Gerhartz för Barnens salonger, kronor Föreningen Musica Soave, från Ödeshög, beviljas inte bidrag för det svensk-italienska operaprojektet Griselda av Vivaldi, då det inte finns utrymme i bidragsbudgeten för ett nytt operaprojekt Pengarna tas från verksamhet 353, bidrag till kulturföreningar Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande samt ansökningar och bilagor.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KFN 6 Ansökan om bidrag för Stiftelsen Kulturhuset Aoseum Änr KFN 2016/3 Stiftelsen Kulturhuset Aoseum får ett bidrag på kronor. Pengarna tas från verksamhet 302. Stiftelsen Kulturhuset Aoseum ansöker om bidrag till kulturhuset Aoseum i Åhus. Verksamheten bygger på ideellt arbete, men eftersom flera kostnader i fastighetsdriften inte kan lösas med arbete behövs även kontantbidrag. Byggnaden är drygt 90 år gammal och ett kulturhistoriskt inslag i samhällsbilden. Lokalerna används dagligen till kulturverksamhet utom under sommartid, då det sker vid några tillfällen. Stiftelsen Kulturhuset Aoseum ansöker om ett bidrag på kronor för Stiftelsen Kulturhuset Aoseum får ett bidrag på kronor. Pengarna tas från verksamhet 302. Ansökan Stiftelsen Kulturhuset Aoseum,

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KFN 7 Ansökan om projektbidrag Kristianstad FC Änr KFN 2016/8 Kristianstad FC får kronor i projektbidrag för genomförandet av Kristianstad Arena Cup Pengarna tas från verksamhet 303, föreningsbidrag. Nämndens behandling Majoriteten äskar för att ta bort beslutspunkt 2, för inköp av besöksband som ett test för att öka säkerheten under Förvaltningen uppmanas återkomma i ärendet. Kristianstad Arena Cup genomförs 2016 för tolfte året. Turneringen räknas som en av Sveriges största futsalturneringar för ungdomar och till årets upplaga väntas ca 7500 spelare från ca 700 lag. varav 2000 är flickor fördelat på 180 lag. Cupen har 20 klasser varav 9 för flickor. Till det förväntas ca 7000 besökare till de åtta speldagarna. Kristianstad FC får kronor i projektbidrag för genomförandet av Kristianstad Arena Cup Kristianstad FC får kronor för inköp av besöksband som ett test för att öka säkerheten under 2016 års upplaga. Pengarna tas från verksamhet 303, föreningsbidrag

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Projektbidragsansökan, Kristianstad Arena Cup 2016

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KFN 8 Ansökan om projektbidrag PAN-Kristianstad Änr KFN 2016/6 PAN Kristianstad får kronor för genomförande av Åhus Trail Run. Pengarna tas från verksamhet 303, föreningsbidrag. PAN Kristianstad ansöker om kronor för genomförandet av Åhus Trail Run. Tävlingen genomförs den 5 mars i samband med Sverigepremiären i orientering. Åhus Trail Run genomförs för andra året efter många lovord i samband med premiärupplagan Loppet vänder sig till löpare i hela Skåne, Blekinge och södra Småland med 6 klasser i olika åldersgrupper och distanser, 5 eller 10 km. PAN Kristianstad får kronor för genomförande av Åhus Trail Run Pengarna tas från verksamhet 303, föreningsbidrag. PAN Kristianstads ansökan daterad

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KFN 9 Remiss - Granskning av Kristianstads kommuns integrationsarbete Änr KFN 2015/220 Kultur- och framför följande svar på revisionsgranskningen. Kultur- och har i budget för 2016 fattat beslut om särskilda integrationsfrämjande insatser, i form av både riktade bidrag och i form av genomgång av verksamheter ur ett integrationsperspektiv. Kultur- och fritidsförvaltningen deltar också aktivt i den förvaltningsövergripande arbetsgrupp som har bildats utifrån kommunfullmäktiges beslut om att arbeta fram plan för integration och värdigt mottagande. Integrationsfrågorna lyfts också fram som ett särskilt fokusområde i den kultur- och fritidspolitiska strategi som är under framtagande. Remissen anses därmed besvarad. På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Kristianstads kommun har PwC granskat kommunens integrationsarbete. Revisionsfrågan i granskningen har varit: bedriver kommunstyrelsen och nämnderna integrationsarbete i enlighet med fullmäktiges beslut? Bedömningen av revisorerna i granskningsrapporten är att kommunstyrelsen och nämnderna inte bedriver ett tillräckligt ändamålsenligt integrationsarbete i enlighet med fullmäktiges beslut. Granskningen har remitterats till nämnderna för yttrande.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Kultur- och framför följande svar på revisionsgranskningen. Kultur- och har i budget för 2016 fattat beslut om särskilda integrationsfrämjande insatser, i form av både riktade bidrag och i form av genomgång av verksamheter ur ett integrationsperspektiv. Kultur- och fritidsförvaltningen deltar också aktivt i den förvaltningsövergripande arbetsgrupp som har bildats utifrån kommunfullmäktiges beslut om att arbeta fram plan för integration och värdigt mottagande. Integrationsfrågorna lyfts också fram som ett särskilt fokusområde i den kultur- och fritidspolitiska strategi som är under framtagande. Remissen anses därmed besvarad Revisionsrapport Granskning av kommunens integrationsarbete, PwC Remiss

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KFN 10 Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete, likabehandling och samverkan 2015 Änr KFN 2016/11 Kultur- och godkänner förvaltningens redovisning av uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete, likabehandling och samverkan för perioden 1 januari 31 december Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete, likabehandling och samverkan. Redovisningen gäller för perioden 1 januari 31 december 2015 och består av tre delar. Dessa är en allmän uppföljning, en redovisning av genomförda åtgärder samt en handlingsplan för framtiden. Kultur- och godkänner förvaltningens redovisning av uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete, likabehandling och samverkan för perioden 1 januari 31 december Kultur- och fritidsförvaltningens uppföljning av SAM, likabehandling och samverkan år 2015 Kultur- och fritidsförvaltningens redovisning av genomförda åtgärder

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) inom SAM, likabehandling och samverkan år 2015 Kultur- och fritidsförvaltningens handlingsplan för SAM år 2016

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KFN 11 Remiss - Motion skateboardpark i Åhus Änr KFN 2015/140 Kultur- och ställer sig positiv till motionen att anlägga en skatepark i Åhus, men en djupare analys av kostnader behöver ske innan nämnden kan ta ställning till möjligheten att skapa en sådan anläggning. I en motion från Åhuspartiet föreslås att Kristianstads kommun ska anlägga en skateboardpark i Åhus. Motionen har remitterats till kulturoch för yttrande. Kultur- och ställer sig positiv till motionen att anlägga en skatepark i Åhus, men en djupare analys av kostnader behöver ske innan nämnden kan ta ställning till möjligheten att skapa en sådan anläggning Kommunfullmäktige, KF 127/2015 Motion Åhuspartiet, Remiss

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KFN 12 Medborgarförslag - Anlägg skateboardpark i Åhus Änr KFN 2015/121 Kultur- och ställer sig positiv till medborgarförslaget att anlägga en skateboardpark i Åhus. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att tillsammans med Offentliga rummet/park och stadsmiljö utreda kostnader och placering av en skateboardpark i Åhus. I ett medborgarförslag från Barrskogens villaförening föreslås att Kristianstads kommun ska anlägga en skateboardpark i Åhus. Kultur- och ställer sig positiv till medborgarförslaget att anlägga en skateboardpark i Åhus Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att tillsammans med Offentliga rummet/park och stadsmiljö utreda kostnader och placering av en skateboardpark i Åhus Medborgarförslag,

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KFN 13 Medborgarförslag - Förslag att Kristianstads kommun tar emot en fristadskonstnär. Änr KFN 2014/128 Kultur- och ger presidiet i uppdrag att föra överläggningar med kommunledningen om möjligheten för Kristianstads kommun att ta emot en fristadskonstnär. Medborgarförslaget anses därmed besvarat. I ett medborgarförslag föreslås att Kristianstads kommun tar emot en fristadskonstnär (författare, musiker eller konstnär). Kommunfullmäktige har beslutat att överlämna medborgarförslaget till kultur- och för beslut. Idén att starta ett nätverk av städer som erbjuder skydd för förföljda författare kom i början av 1990-talet. Så småningom bildades nätverket ICORN (International Cities of Refuge), som är den organisation som intresserade kommuner och regioner samarbetar med. Sedan något år tillbaka har målgruppen vidgats från författare till att också innefatta musiker och konstnärer. Att vara en fristadskommun betyder ett starkt ställningstagande för yttrandefriheten och för konstnärer som lever under hot i sina hemländer. Ett tiotal svenska kommuner och två regioner har anslutit sig till nätverket. Bland kommunerna kan nämnas Stockholm, Göteborg, Malmö, Norrköping, Uppsala, Sigtuna, Linköping och Växjö. Både Region Skåne och Västra Götalandsregionen har också anslutit sig.

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Malmö, som är den enda kommun i Skåne som har anslutit sig till nätverket, har för närvarande en fristadsförfattare och en fristadsmusiker. Konceptet med fristadskonstnärer är utformat som ett tvåårigt stipendium och är därmed inte att betrakta som en asylfråga. För att kunna ta emot en fristadskonstnär måste kommunen vara medlem i ICORN och det är också ICORN som i slutänden väljer ut fristadskonstnär efter en dialog med kommunen. Rekommendationen för stipendiet är kronor i månaden för ensamstående och kronor i månaden om det är en familj. Förutom detta står också kommunen för boendekostnader och i vissa fall även andra kringkostnader, som t ex telefon. Medlemskapet i ICORN kostar euro/år. Statens kulturråd, som tidigt har engagerat sig i frågan, ger ett visst stöd till kommuner som är med i nätverket. Den samlade kostnaden för en kommun att ta emot en fristadskonstnär kan beräknas till någonstans mellan kronor och kronor per år. Då är inräknat att viss personalresurs behöver tillsättas för att samordna frågor kring konstnärsfristaden och för att vara delaktig i nätverket.. Kultur- och ger presidiet i uppdrag att föra överläggningar med kommunledningen om möjligheten för Kristianstads kommun att ta emot en fristadskonstnär Medborgarförslaget anses därmed besvarat Medborgarförslag daterat Kommunfullmäktige beslut , Kf 119/2014 Förslagsställarens yttrande över förvaltningens förslag

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KFN 14 Val av ledamot till Integrationsrådet Änr KFN 2016/9 Kultur- och beslutar att utse Jonas Fasth (L) till ledamot i Integrationsrådet. Kultur- och har att utse en ledamot från nämnden till ledamot i Integrationsrådet. Ledamöter/representanter i rådet utses för motsvarande mandatperiod som kommunal nämnd. Rådet sammanträder 4ggr/år Ärendet Ett Integrationsråd har upprättats för Kristianstads kommun. Till detta råd skall Omsorgsnämnden, Barn- och utbildningsnämnden och Kulturoch utse varsin ledamot. Ordförande och vice ordförande i rådet utgörs av ordförande och vice ordförande i Arbete- och välfärdsnämnden. Övriga ledamöter utgörs av representanter från invandrarföreningar i Kristianstads kommun. Det nybildade Integrationsrådet i Kristianstads kommun ska verka för att skapa goda förutsättningar för integration i samhället för nyanlända och andra med utländsk bakgrund. Integrationsrådet är ett organ för samråd och ömsesidig information mellan invandrarföreningar och företrädare för Kristianstads kommun. Arbete- och välfärdsförvaltningen svarar för sekreterarskapet i Integrationsrådet. Integrationsrådet ska arbeta för att skapa förutsättningar för integration genom att:

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) vara en kontaktyta för påverkan i samhällsfrågor vara ett forum för integrationsfrågor vara en mötesplats för invandrarföreningarna vara ett forum för information och kunskapsspridning yttra sig i ärenden som Integrationsrådet kan ha anledning att lämna synpunkter på Reglemente för Integrationsrådet,

23 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KFN 15 Utnämnande av arkivansvarig Änr KFN 2016/5 Kultur- och utser nämndsekreterare Peter Rosengren till arkivansvarig för kultur- och fritidsförvaltningen. Enligt arkivreglemente för Kristianstads kommun (antaget ) skall varje förvaltning inom Kristianstads kommun utse en egen arkivansvarig. Kultur- och utser nämndsekreterare Peter Rosengren till arkivansvarig för kultur- och fritidsförvaltningen. Arkivreglemente för Kristianstads kommun,

24 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KFN 16 Remiss - Heltid för tillsvidareanställda i Kristianstads kommun Änr KFN 2016/12 Kultur- och ställer sig generellt sett positiv till förslaget om heltid för alla tillsvidareanställda, men konstaterar att det inte är möjligt att inom budgetram genomföra detta inom kulturoch s verksamhetsområde. Remisen anses därmed besvarad. Kommunstyrelsens personalutskott beslutade , KSPU 50/2015 att ställa sig bakom kommunledningskontorets projektrapport avseende förstudie - Heltid för alla tillsvidareanställda. Ärendet har remitterats till samtliga nämnder för yttrande. Projektet har presenterat en rapport med förslag och plan för införande. Förslaget innebär att Kommunen från successivt inför heltidsanställningar först i samband med nya tillsättningar sedan omvandling av nuvarande deltidsanställningar. Medarbetare blir heltidsanställda med möjlighet till temporär nedsättning i sysselsättningsgraden om verksamheten så tillåter. Införandet av heltid finansieras inom befintliga förvaltningsramar genom att omfördela kostnader för tidsbegränsade anställningar till höjda sysselsättningsgrader för tillsvidareanställda.

25 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Merkostnader i samband med projektorganisation finansieras genom kommunstyrelsens medel för oförutsedda kostnader. Kultur- och fritidsförvaltningen är generellt sett positiv till att tillvidareanställda får rätt till heltid. Samtidigt konstaterar dock förvaltningen att det inte är möjligt att omvandla deltiderna på förvaltningen inom budgetram. Detta eftersom förvaltningarnas verksamheter är periodvis personalintensiva och kräver unik kompetens. Kultur- och ställer sig generellt sett positiv till förslaget om heltid för alla tillsvidareanställda, men konstaterar att det inte är möjligt att inom budgetram genomföra detta inom kulturoch s verksamhetsområde. Remisen anses därmed besvarad. kommunstyrelsens personalutskott , 50/2015 Rapport förstudieprojektet heltid för alla tillsvidareanställda

26 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KFN 17 Gestaltad livsmiljö - remiss ifrån Statens kulturråd Änr KFN 2016/13 Kultur- och s ställer sig bakom förvaltningens synpunkter på Betänkande av Gestaltad livsmiljö, SOU 2015:88. Remissen anses därmed besvarad. Kultur- och har från kommunledningskontoret fått möjlighet att yttra sig över Betänkande av Gestaltad livsmiljö en ny politik för arkitektur, form och design, SOU 2015:88. Den nu gällande politiken för arkitektur, form och design antogs 1998 genom handlingsprogrammet Framtidsformer. År 2014 beslutade regeringen att politiken för området ska ses över. Utredningen Gestaltad livsmiljö en ny politik för arkitektur, form och design (KU 2014:02) tillsattes med uppdraget att göra en översyn av den nuvarande politiken för arkitektur, form och design och föreslå en ny politik för området. Syftet med uppdraget är att stärka arkitekturens, formens och designens värde och betydelse för individen, livsmiljön och den hållbara samhällsutvecklingen. Kultur- och fritidsförvaltningen framför följande synpunkter på betänkandet. Förvaltningen delar det helhetsperspektiv som betänkandet ger uttryck för och som innebär att arkitektur, form och design ses som ett

27 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) sammanhållet område som i samverkan med andra samhälls- och politikområden formar människans livsmiljö. Förvaltningen saknar dock i betänkandet en belysning av den offentliga konsten som i allra högsta grad borde vara en del i ett sådant helhetsperspektiv av gestaltad livsmiljö. Detta inte minst därför att den offentliga konsten genom 1 %-regeln faktiskt har en ganska stark ställning i många kommuner. Samspelet mellan konst och arkitektur är en viktig beståndsdel i skapandet av nya miljöer, platser och byggnader. Det är en brist i betänkandet att konstperspektivet saknas. Kultur- och s ställer sig bakom förvaltningens synpunkter på Betänkande av Gestaltad livsmiljö, SOU 2015:88. Remissen anses därmed besvarad. Gestaltad livsmiljö, SOU 2015:88, sammanfattning