ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) Plats och tid Stadsbyggnadskontoret 13: Beslutande Stefan Haskå, ordf, M Jan Carlsson, S, v ordf Britt-Marie Angergård, M Kerstin Paborn, FP Ola Forslin, FP Lena Holst, C Karin Wibe D Hertfeldt, MP Therese Sturesson, S Ali Ibrahim, S Catarina Persson, S Anders Stone, SD Ersättare Carl-Henrik Henriz, MP Ann Ahlenius, ÅÅ Leif Sivtoft, S Ann-Catrin Arvidsson, S Jens Andersson, SD Övriga närvarande Bengt-Åke Kjell, förv chef Ulrika Cedell, utvecklare Lars Jennfors, utvecklare Mikael Johnson, utvecklare Ann-Margreth Hampe, sekr Erik Harlefelt, IT Utses att justera Jan Carlsson Justeringens tid och plats Sekreterare... Paragrafer Ann-Margreth Hampe 1-15 Ordförande.. Stefan Haskå Justerare.. Jan Carlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Kultur- och fritidsnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift... Ann-Margreth Hampe

2 KALLELSE med föredragningslista 1(2) Nämnd/Styrelse: Kultur- och fritidsnämnden Sekreterare: Ann-Margreth Hampe Tfn: E-post: Tid och plats torsdagen den 6 februari 2014 kl. 13:00 Stadsbyggnadskontoret Ärenden Nr 1 Information (muntlig) 2 Ekonomisk rapport (muntlig redovisning) 3 Styrkort Delgivningar 2013/240 5 Redovisning delegeringsbeslut 2013/248 6 Bokslut /23 7 Redovisning av klara och icke klara medborgarförslag_ 2014/11 8 Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete, samverkan och likabehandling 2014/25 9 Ansökan om projektbidrag SM i rytmisk gymnastik 2014/10 10 Ansökan om bidrag till Allaktivitetsdag i Charlottesborgsparken Föreningen Challan Boys 2014/8 11 Ansökan om projektbidrag. Kristianstads BOIS 2013/ Ansökan om verksamhetsstöd 2013/ Ansökan om projektbidrag för Åhus Visfestival Föreningen Evenemang i Åhus 14 Ansökan om bidrag till Kulturhuset Aoseum. Stiftelsen Kulturhuset Aoseum 2013/ /19 15 Kulturbidrag första söktillfälle /21

3 KALLELSE med föredragningslista 2(2) Ärenden 16 Ansökan om projektbidrag till marknadsföring och utveckling av Åhus Strand Beachsoccer. Åhus Beach Soccer Club 2013/244 UTGÅR 17 Remiss - Visionsarbete 2014/2 18 Övrigt Stefan Haskå Ordförande

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KFN 1 Godkännande av dagordning Änr KFN Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ärende 17 Remiss - Visionsarbete skall utgå. I övrigt godkänner nämnden dagordningen

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KFN 2 Information (muntlig) Änr KFN Sammanfattning Kultur- och fritidschef Bengt-Åke Kjell informerar om läget i olika pågående projekt. Han informerar om: tillsättning av ny konsthallschef, kulturkvarteret, Kristianstads idrottsplats och Vilans idrottsplats, nytt badhus samt Bockatorpet.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KFN 3 Delgivningar Änr KFN 2013/240 Beslut Till handlingarna Sammanfattning Kommunstyrelsens beslut , 273, Riktlinjer för uppvaktning kopplat till framgångsrika prestationer under SM, NM, EM, VM och OS Skånska Operans projektredovisning av Barberaren i Sevilla sommaren 2013 Tekniska nämndens sammanträdesprotokoll , TN 133, och beslutsunderlag - Konstnärlig gestaltning av centrala vattentornet i Kristianstad Föreningen Bluesparty i Kristianstads sammanfattning och ekonomiska redovisning av Kristianstad Bluesfestival 2013 Konstkommitténs protokoll AVTAL Presentationsvideo för Rådhuskonsten, mellan 29 Media ekonomisk förening och Kultur- och fritidsförvaltningen Föreningen Evenemang i Åhus preliminära årsredovisning av Åhus Visfestival Teater Franks återrapportering av sommarteaterprojektet Teaterlogen i Yngsjö 2013

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Tivolibadets sammanställning , simtest för åk 5 elever i Kristianstads kommun, ht 2013 Operafabrikens projektredovisning av operaföreställningen Maria Stuart Beslut KSAU Ansökan om medel ur Otto Ericssons och Oscar Petterssons räntefonder till konstnärlig gestaltning av Vattentornet Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till Kultur- och fritidsnämnden Till handlingarna Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KFN 4 Redovisning delegeringsbeslut Änr KFN 2013/248 Beslut Redovisningen godkänns Sammanfattning Redovisning av kultur- och fritidsförvaltningens delegeringsbeslut enligt bilagd förteckning med redovisningsdatum Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till Kultur- och fritidsnämnden Redovisningen godkänns Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande Förteckning över delegeringsbeslut

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KFN 5 Bokslut 2013 Änr KFN 2014/23 Beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner bokslut för 2013 Kultur- och fritidsnämnden begär ombudgetering i investeringsbudgeten med tkr Sammanfattning Kultur- och fritidsförvaltningen har arbetat fram förslag till bokslut för Bokslutet innehåller verksamhetsuppföljning i form av övergripande årsberättelse, styrkort, verksamhetsmått, ekonomiskt utfall, begäran om ombudgetering samt verksamhetsberättelser från kultur- och fritidsförvaltningens olika enheter och verksamhetsområden. Det ekonomiska utfallet visar ett överskott för driftbudgeten på 77 tkr och ett överskott för investeringsbudgeten på tkr. Ombudgetering begärs för investeringsbudgeten med tkr. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden godkänner bokslut för 2013 Kultur- och fritidsnämnden begär ombudgetering i investeringsbudgeten med tkr Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Övergripande årsberättelse Styrkort Verksamhetsmått Utfall driftbudget Utfall investeringsbudget Begäran om ombudgetering Verksamhetsberättelser

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KFN 6 Redovisning av klara och icke klara medborgarförslag_ Änr KFN 2014/11 Beslut Redovisningen godkänns och överlämnas till kommunfullmäktige Sammanfattning Nämnden skall två gånger per år informera fullmäktige om de beslut som fattats med anledning av medborgarförslag och de medborgarförslag som inte avgjorts inom ett år från det att förslagen väcktes i fullmäktige. Redovisningarna ska redovisas vid fullmäktiges ordinarie sammanträden i april och oktober. Kultur- och fritidsförvaltningen överlämnar bilagda förteckningar över avgjorda medborgarförslag samt förteckning över medborgarförslag som är under beredning per Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till Kultur- och fritidsnämnden Redovisningen godkänns och överlämnas till kommunfullmäktige Beslutsunderlag Förteckning över beslutade medborgarförslag i kultur- och fritidsnämnden per Förteckning över icke avgjorda medborgarförslag i kultur- och fritidsnämnden per

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KFN 7 Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete, samverkan och likabehandling Änr KFN 2014/25 Beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens redovisning av uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete, likabehandling och samverkan för perioden 1 januari 31 december Sammanfattning Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar uppföljningen av systematiskt arbetsmiljöarbete, likabehandling och samverkan. Redovisningen gäller för perioden 1 januari 31 december 2013 och består av tre delar. Dels en allmän uppföljning, dels en redovisning av genomförda åtgärder samt en handlingsplan för framtiden. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens redovisning av uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete, likabehandling och samverkan för perioden 1 januari 31 december Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande Kultur- och fritidsförvaltningens uppföljning av SAM, likabehandling och samverkan år 2013

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2)

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KFN 8 Ansökan om projektbidrag SM i rytmisk gymnastik Änr KFN 2014/10 Beslut C4 Gymnasterna får kronor i projektbidrag för genomförande av SM i rytmisk gymnastik. Pengarna tas ur verksamhet 303, föreningsbidrag Sammanfattning C4 Gymnasterna ansöker om kronor i bidrag för genomförande av SM i rytmisk gymnastik i Kristianstad arena den maj. I arrangemanget ingår även USM, JSM och SM för trupper i rytmisk gymnastik. C4 gymnasterna har tilldelats ett jubileumsbidrag på kronor för SM-tävlingen. i samband med detta beslutades att ansökan även skulle tas upp som ansökan till projektbidrag. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till Kultur- och fritidsnämnden C4 Gymnasterna får kronor i projektbidrag för genomförande av SM i rytmisk gymnastik. Pengarna tas ur verksamhet 303, föreningsbidrag Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande C4 Gymnasterna, ansökan om Jubileumsbidrag, daterad

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KFN 9 Ansökan om bidrag till Allaktivitetsdag i Charlottesborgsparken Föreningen Challan Boys Änr KFN 2014/8 Beslut Challan Boys får kronor i projektbidrag för genomförande av arrangemanget Pengarna tas från verksamhet 303, föreningsbidrag Sammanfattning Challan Boys ansöker om kronor i projektbidrag för genomförande av en allaktivitets-/allkulturens dag i Charlottesborgsparken den 23 augusti. Syftet med arrangemanget är att erbjuda besökare till arrangemanget en möjlighet till en meningsfull fritid och en möjlighet för alla typer av ideella föreningar att kostnadsfritt marknadsföra sina aktiviteter. Kommunens ideella föreningar kommer att inbjudas att delta och marknadsföra sig under detta arrangemang. Dagen kommer innehålla artistuppträdanden och prova på aktiviteter från föreningslivet. Föreningen har genomfört ett liknande arrangemang de två senaste åren, vilket har varit uppskattat av såväl besökare som deltagande föreningar. Föregående år besöktes arrangemanget av cirka personer och ett 50-tal olika föreningar deltog Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till Kultur- och fritidsnämnden

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Challan Boys får kronor i projektbidrag för genomförande av arrangemanget Pengarna tas från verksamhet 303, föreningsbidrag Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande Challan Boys ansökan, daterad

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KFN 10 Ansökan om projektbidrag. Kristianstads BOIS Änr KFN 2013/238 Beslut Kristianstad BOIS får kronor i projektbidrag för genomförandet av Kristianstad Arena Cup Pengarna tas ur verksamhet 303, föreningsbidrag Sammanfattning Kristianstad BOIS genomför för tionde året i rad en inomhusfotbollsturnering i Kristianstads idrottshall, numera Kristianstad Arena. Turneringen räknas idag som en av Sveriges största inomhusfotbollsturneringar med 17 klasser för både pojkar och flickor och fler än 550 anmälda lag över sju speldagar Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till Kultur- och fritidsnämnden Kristianstad BOIS får kronor i projektbidrag för genomförandet av Kristianstad Arena Cup Pengarna tas ur verksamhet 303, föreningsbidrag Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Ansökan om bidrag för genomförande av Kristianstad Arena Cup 2014, Kristianstads BOIS

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KFN 11 Ansökan om verksamhetsstöd Änr KFN 2013/217 Beslut Immelns Fiskevårdsområdesförening får kronor i verksamhetsstöd Pengarna tas från verksamhet 302 Sammanfattning Immelns Fiskevårdsområdesförening ansöker om kronor i verksamhetsstöd. Sjön Immelns utveckling är viktig för områdets turistnäring. För att utveckla och göra sjön än mer tillgänglig krävs en del åtgärder som förbättrar fiskemöjligheterna och sjönavigeringen. Föreningen anser att utvecklingen är av allmänintresse och söker därmed ett verksamhetsstöd. Sjön Immeln ligger i tre kommuner; Osby, Östra Göinge och Kristianstad. Osby och Östra Göinge har beslutat att gå in med ett verksamhetsstöd på kronor om även Kristianstads kommun gör det. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till Kultur- och fritidsnämnden Immelns Fiskevårdsområdesförening får kronor i verksamhetsstöd Pengarna tas från verksamhet 302 Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Immelns Fiskevårdsområdesförenings ansökan, daterad

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KFN 12 Ansökan om projektbidrag för Åhus Visfestival Föreningen Evenemang i Åhus Änr KFN 2013/235 Beslut Föreningen Evenemang i Åhus får ett projektbidrag på kronor för Åhus Visfestival 2014 Pengarna tas från 2014 års budget, från verksamhet 353 Sammanfattning Föreningen Evenemang i Åhus har årligen arrangerat Åhus Visfestival sedan sommaren Mål är att skapa en visfestival med ett program som lockar en stor publik både från lokalt och regionalt. För att stimulera den lokala musikaliska tillväxten ges även unga lokala musiker/artister möjlighet att uppträda på festivalen. Föreningen Evenemang i Åhus satsar liksom 2013 på en tvådagarsfestival, datum är juli 2014, och ansöker om ett bidrag på kronor från kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till Kultur- och fritidsnämnden Föreningen Evenemang i Åhus får ett projektbidrag på kronor för Åhus Visfestival 2014 Pengarna tas från 2014 års budget, från verksamhet 353 Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande

23 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Ansökan Evenemang i Åhus,

24 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KFN 13 Ansökan om bidrag till Kulturhuset Aoseum. Stiftelsen Kulturhuset Aoseum Änr KFN 2014/19 Beslut Stiftelsen Kulturhuset Aoseum får ett bidrag på kronor Pengarna tas från verksamhet 302 Sammanfattning Stiftelsen Kulturhuset Aoseum ansöker om bidrag till kulturhuset Aoseum i Åhus. Verksamheten bygger på ideellt arbete, men eftersom flera kostnader i fastighetsdriften inte kan lösas med arbete behövs även kontantbidrag. Byggnaden är drygt 90 år gammal och ett kulturhistoriskt inslag i samhällsbilden. Lokalerna används dagligen utom under sommartid, då det sker vid några tillfällen. Stiftelsen Kulturhuset Aoseum ansöker om ett bidrag på kronor för Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till Kultur- och fritidsnämnden Stiftelsen Kulturhuset får ett bidrag på kronor Pengarna tas från verksamhet 302 Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande Ansökan Stiftelsen Kulturhuset Aoseum,

25 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (3) KFN 14 Kulturbidrag första söktillfälle 2014 Änr KFN 2014/21 Beslut Kultur- och fritidsnämnden ger bidrag till föreningar enligt nedan: Verksamhetsbidrag Kristianstads Stadsmusikkår kronor Åhus Blåsorkester kronor Hemvärnets Musikkår kronor Kristianstads Orkesterför./Christianstad Symfoniker kronor XL Big Band kronor Kristianstads Storband kronor Åhus Manskör kronor Gärds Härads Folkdanslag kronor Arrangörsstöd Willands Härads Hembygdsförening kronor Aoseums vänner kronor Gustaf Hellström-sällskapet kronor Föreningen Maglehemsdagen kronor Kulturföreningen Äntligen kronor Projektbidrag Skånska Operan kronor

26 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (3) Teater Buzka kronor Sofie Gerhartz/Roxy Dramainstitut kronor Jan-Erik Sääf/Chariot Music kronor Pengarna tas från verksamhet 353, bidrag till kulturföreningar Sammanfattning Kultur- och fritidsförvaltningen har i sin budget medel till förfogande på konto 353, bidrag till kulturföreningar. Vid detta första söktillfälle 2014 finns åtta ansökningar om verksamhetsbidrag, fyra ansökningar om arrangörsstöd och fem ansökningar om projektbidrag. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden ger bidrag till föreningar enligt nedan: Verksamhetsbidrag Kristianstads Stadsmusikkår kronor Åhus Blåsorkester kronor Hemvärnets Musikkår kronor Kristianstads Orkesterför./Christianstad Symfoniker kronor XL Big Band kronor Kristianstads Storband kronor Åhus Manskör kronor Gärds Härads Folkdanslag kronor Arrangörsstöd Willands Härads Hembygdsförening kronor

27 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (3) Aoseums vänner kronor Gustaf Hellström-sällskapet kronor Föreningen Maglehemsdagen kronor Kulturföreningen Äntligen kronor Projektbidrag Skånska Operan kronor Teater Buzka kronor Sofie Gerhartz/Roxy Dramainstitut kronor Jan-Erik Sääf/Chariot Music kronor Pengarna tas från verksamhet 353, bidrag till kulturföreningar Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande samt ansökningar och bilagor

28 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KFN 15 Ansökan om projektbidrag till marknadsföring och utveckling av Åhus Strand Beachsoccer. Åhus Beach Soccer Club Änr KFN 2013/244 Beslut Åhus Beach Soccer Club får kronor för genomförandet av turneringen Pengarna tas från verksamhet 303, föreningsbidrag Sammanfattning Åhus Beach Soccer Club ansöker om kronor för genomförandet av Åhus Strand Beachsoccerturnering, den 28 juni 6 juli. Turneringen genomförs för nionde gången och har haft en stabil utveckling sedan starten hade man 530 anmälda lag, varav dam-/ flicklag utgjorde 40 procent är målsättningen att nå 650 anmälda lag. Föreningen fördjupar inför sommarens turnering sitt samarbete med Danska Fotbollsförbundet (DBU), Svenska Fotbollsförbundet (SvFF) samt Internationella Fotbollsförbundet (FIFA) i en satsning att genom deras kanaler marknadsföra Kristianstad kommun och Åhus. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till Kultur- och fritidsnämnden Åhus Beach Soccer Club får kronor för genomförandet av turneringen

29 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Pengarna tas från verksamhet 303, föreningsbidrag Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande Åhus Beach Soccer Clubs ansökan, daterad