ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

Transkript

1 1 (1) Plats och tid Rum 109, kl 13: Beslutande Lena Ohlsson (M), ordf Therese Sturesson (S), v ordf Ann Bertilsson (S) Lena Holst (C) Carl Henrik Nilsson (SD), utom paragrafer Jörgen Johnsson (L) Ersättare Övriga närvarande Jessica Kilis (M), utom paragrafer Christian Holstein (SD), utom paragrafer Leif Sivtoft (S) Monica Roos (M), utom paragrafer Björn Nordeman (SD) Leif Seth (SD) Björn Jönsson (S) Moa Wikén (S) Torvald Bennäs (L) Annika Carlsson (L) Ulrika Cedell, förvaltningschef Lars Jennfors, fritidsstrateg Maria Mera, controller Jonna Sjöberg, HR-specialist Utses att justera Therese Sturesson (S) Justeringens tid och plats Rådhus Skåne Sekreterare... Peter Rosengren, nämndsekreterare Lotta von Bültzingslöwen, kulturstrateg Paragrafer Peter Rosengren Ordförande Lena Ohlsson (M) Justerare Therese Sturesson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Datum då anslaget sätts upp UppsattDatum Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Närarkivet, plan 5, Rådhus Skåne... Peter Rosengren NedtagsDatum

2 KALLELSE MED FÖREDRAGNINGSLISTA 1 (2) Nämnd/Styrelse: Sekreterare: Peter Rosengren Tfn: E-post: peter.rosengren@kristianstad.se Tid och plats Onsdagen den 17 april 2019 kl. 13:00 Rum 109 Ärenden Nr 1 Upprop 2 Fastställande av dagordning 3 Val av justerare 4 Information 2019/ Delgivningar 2019/ Redovisning av delegeringsbeslut 2019/ Plan för intern kontroll / Ansökningar om kulturbidrag samlingsärende 3, / Ansökan om projektbidrag för internationell musikfestival sommar Riksförbundet Unga Musikanter, RUM 2019/ Driftbidrag / Ansökan om bidrag till Degeberga puls-by, spontanidrott och mötesplats. Degeberga Byalag 12 Ansökan om bidrag för sommarkoloni KFUM Kristianstad 2019/ /

3 KALLELSE MED FÖREDRAGNINGSLISTA 2 (2) Ärenden 13 Ansökan om projektbidrag för Idrott för alla Åhus Beach AB 14 Framtida ansökan om driftbidrag - avsiktsförklaring. Kristianstad Taekwondo IF 15 Ansökan om projektbidrag för interna matcher och gradering Taekwondo för ungdomar 16 Ansökan om projektbidrag för Kristianstad Arena Cup Kristianstad Football Club 17 Ansökan om projektbidrag för boule i Galleria Boulevard Wendes Pétanque Club 2019/ / / / / Lena Ohlsson (M) Ordförande

4 KFN 47 Information Änr KFN 2019/ Beslut lägger informationen till handlingarna Sammanfattning Information nytt badhus Enhetschef Per-Olof Cartbo informerar kring tidsplanen för det nya badhuset. Information ekonomi Controller Maria Mera informerar om förvaltningens ekonomi Medarbetarenkäten 2018 HR-specialist Jonna Sjöberg informerar om medarbetarenkäten 2018 Styrkort och handlingsplan Förvaltningschef Ulrika Cedell informerar om styrkort och handlingsplan 1 (1)

5 KFN 48 Delgivningar Änr KFN 2019/ Beslut beslutar lägga redovisningen av delgivningar avseende perioden till handlingarna Sammanfattning Föreligger för information till kultur- och fritidsnämnden delgivningar avseende perioden Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslutar att lägga delgivningar avseende perioden till handlingarna Beslutsunderlag s tjänsteutlåtande Beslut KS Styrkort 2019 för strategisk färdplan, Styrkort i strategisk färdplan 2020 förslag till Ksau, Slutrapport lovaktiviteter 2018, Mottagande av donation, Signatur Insamlingsstiftelse för musikfrämjande, Skrivelse om ökat anslag till fritidsgårdsverksamhet, Kristianstad Fritidsgårdsforum, Verksamhetsplan 2019 för Kristianstad Fritidsgårdsforum, (2)

6 Totalbudget 2019 för Kristianstad Fritidsgårdsforum, Detaljerad budget 2019 per verksamhet för Kristianstad Fritidsgårdsforum, Arvodesbestämmelser för förtroendevalda, Skrivelse till Kristianstads kommun angående friluftsbadet i Huaröd, Redovisning av beslutade lotterier 2018 enligt delegationsordning, 2019, Information om ny lotterilag, Uppsägning av Kristianstads Fritidsgårdsforum som hyresgäst - Tullen, Beslut KS Uppföljning av styrkort 2018 för strategisk färdplan 2020, Bilaga Uppföljning styrkort strategisk färdplan 2018, Minnesanteckningar för samrådsgruppen Biosfärområde Kristianstads Vattenrike, (2)

7 KFN 49 Redovisning av delegeringsbeslut Änr KFN 2019/ Beslut beslutar lägga redovisningen av delegeringsbeslut avseende perioden till handlingarna Sammanfattning Sammanfattning av kultur- och fritidsnämndens delegeringsbeslut enligt förteckning Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till Redovisningen godkänns Beslutsunderlag s tjänsteutlåtande Förteckning över fattade delegeringsbeslut (1)

8 KFN 50 Plan för intern kontroll 2019 Änr KFN 2019/ Beslut fastställer intern kontrollplan med följande fyra granskningsområden: Upphandling - avtalstrohet Arbetsmiljö, koppling till rehabilitering/hälsofrämjande arbete STIM ersättning för nyttjad musik Beslutsprocess beslut enligt taxor och delegationsordning Nämndens behandling Controller Maria Mera föredrog ärendet Sammanfattning Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar risk- och väsentlighetsanalys för flertalet processer. Förvaltningen redovisar förslag på intern kontrollplan för 2019, bestående av fyra olika granskningsområden/processer, utvalda utifrån risk- och väsentlighetsanalysen. Två av dessa är kommungemensamma och två nämndspecifika. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till fastställer intern kontrollplan med följande fyra granskningsområden: 1. Upphandling - avtalstrohet 1 (2)

9 2. Arbetsmiljö, koppling till rehabilitering/hälsofrämjande arbete 3. STIM ersättning för nyttjad musik 4. Beslutsprocess beslut enligt taxor och delegationsordning Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande Barnchecklista Kristianstads kommun Riskanalys och kontrollplan 2019 Handbok intern kontroll bilagor (1-4) med frågeområden intern kontroll 2 (2)

10 KFN 51 Ansökningar om kulturbidrag samlingsärende 3, 2019 Änr KFN 2019/ Beslut beslutar att bevilja bidrag till föreningar enligt nedan: Arrangörsstöd Kulturföreningen Äntligen för programverksamhet kr Rickarum Bya Teater för programverksamhet kr Projektbidrag Föreningen Kristianstad Rockfest för Kristianstad Rockfest kr RFSL Kristianstad för Pride Kristianstad kr Spel- och Dansstugan för spelmanstämma, Degeberga kr GDM Gunnar Dalborg för fyra konserter kr Kristianstads Fritidsgårdsforum för Charlottesborgfestival kr Åhus Scoutkår för Valborgsfirande kr Pengarna tas från verksamhet 353, bidrag kulturföreningar s behandling Kulturstrateg Lotta von Bültzingslöwen föredrog ärendet Sammanfattning 1 (2)

11 Kultur- och fritidsförvaltningen har i sin budget medel till förfogande på konto 353, bidrag kulturföreningar. Vid detta tredje samlingsärende 2019 finns två ansökningar om arrangörsstöd och sex ansökningar om projektbidrag. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beviljar bidrag till föreningar enligt nedan: Arrangörsstöd Kulturföreningen Äntligen för programverksamhet kr Rickarum Bya Teater för programverksamhet kr Projektbidrag Föreningen Kristianstad Rockfest för Kristianstad Rockfest kr RFSL Kristianstad för Pride Kristianstad kr Spel- och Dansstugan för spelmanstämma, Degeberga kr GDM Gunnar Dalborg för fyra konserter kr Kristianstads Fritidsgårdsforum för Charlottesborgfestival kr Åhus Scoutkår för Valborgsfirande kr Pengarna tas från verksamhet 353, bidrag kulturföreningar Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande Förvaltningens sammanställning över inkomna bidragsansökningar Föreningarnas bidragsansökningar Barnchecklista Kristianstads kommun 2 (2)

12 KFN 52 Ansökan om projektbidrag för internationell musikfestival sommar Riksförbundet Unga Musikanter, RUM Änr KFN 2019/ Beslut beslutar att bevilja Riksförbundet Unga Musikanter, RUM, ett projektbidrag med kronor för internationell musikfestival 2019 Pengarna tas från verksamhet 353, bidrag kulturföreningar Idrottsanläggningar bokas via kultur- och fritidsförvaltningen och hyres-kostnad debiteras enligt gällande taxa Tivoliscenen bokas via Kristianstads Teater och hyres-, personal- och utrustningskostnad debiteras enligt gällande taxa s behandling Kulturstrateg Lotta von Bültzingslöwen föredrog ärendet Sammanfattning Riksförbundet Unga Musikanter söker genom sitt distrikt i Kristianstad bidrag för att genomföra den årliga internationella musikfestivalen, RUMfestivalen. Datum för årets festival är juni Riksförbundet Unga Musikanter ansöker om ett projektbidrag på kronor, samt debiteringsfri disposition av idrottsanläggningar samt Tivoliscen. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till 1 (2)

13 Riksförbundet Unga Musikanter, RUM, beviljas ett projektbidrag med kronor för internationell musikfestival 2019 Pengarna tas från verksamhet 353, bidrag kulturföreningar Idrottsanläggningar bokas via kultur- och fritidsförvaltningen och hyres-kostnad debiteras enligt gällande taxa Tivoliscenen bokas via Kristianstads Teater och hyres-, personal- och utrustningskostnad debiteras enligt gällande taxa Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande, Ansökan Riksförbundet Unga Musikanter, Barnchecklista Kristianstads kommun 2 (2)

14 KFN 53 Driftbidrag 2018 Änr KFN 2019/ Beslut beslutar att bevilja 4 ideella föreningar, 1 ekonomisk förening och 1 stiftelse driftbidrag enligt följande: Torsebro Friluftsbad, kronor Vångabergets Slalomklubb, kronor Stiftelsen Lerjevallen, kronor Christianstads Segelsällskap, kronor Friskis & Svettis Idrottsförening, kronor Degeberga-Widtskövle Golfklubb, kronor Pengarna tas från verksamhet 303, bidrag fritidsföreningar s behandling Fritidsstrateg Lars Jennfors föredrog ärendet Sammanfattning I kultur- och fritidsnämndens bidragsbestämmelser för driftbidrag står det att nämnden i vissa fall kan besluta om en annan bidragssumma till en förening än vad bidragsdel 1 och 2 anger. Med anledning av detta föreslår förvaltningen att fyra ideella föreningar, en ekonomisk förening och en stiftelse får ett annat driftbidrag än de hade fått med bidragsbestämmelserna som grund. Organisationernas verksamhet skiljer sig till viss del från övriga föreningar. Föreslaget driftbidrag till Christianstads Segelsällskap, 1 (2)

15 Stiftelsen Lerjevallen och Torsebro Friluftsbad ligger på samma nivå som föregående år. Detsamma gäller Degeberga-Widtskövle Golfklubb och Vångabergets Slalomklubb, bortsett från 5 % avdrag, utifrån gällande bidragsbestämmelser för sent inkomna an-sökningar. För Friskis & Svettis IF föreslås kronor, då verksamheten i föreningsform pågick fram till 31 mars 2018, därefter övergick merparten av verksamheten i bolagsform. Föreningen har tidigare år beviljats kronor i driftbidrag. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till 4 ideella föreningar, 1 ekonomisk förening och 1 stiftelse beviljas driftbidrag enligt följande: Torsebro Friluftsbad, kronor Vångabergets Slalomklubb, kronor Stiftelsen Lerjevallen, kronor Christianstads Segelsällskap, kronor Friskis & Svettis Idrottsförening, kronor Degeberga-Widtskövle Golfklubb, kronor Pengarna tas från verksamhet 303, bidrag fritidsföreningar Beslutsunderlag Organisationernas driftbidragsansökningar Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande, Barnchecklista Kristianstads kommun 2 (2)

16 KFN 54 Ansökan om bidrag till Degeberga puls-by, spontanidrott och mötesplats. Degeberga Byalag Änr KFN 2019/ Beslut beslutar föreslå kommunstyrelsen: att bevilja ett särskilt investeringsbidrag på kronor till Degeberga Byalag till Degeberga puls-by, spontanidrott och mötesplats att utbetalning av bidrag sker allt eftersom kopior på fakturor inkommer till kultur- och fritidsförvaltningen Paragrafen justeras omedelbart s behandling Fritidsstrateg Lars Jennfors föredrar ärendet Yrkanden Lena Holst (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut Sammanfattning Degeberga Byalag ansöker om kronor för byggnation av Degeberga puls-by, spontanidrott och mötesplats. Syftet är att, med pulsbyn som utgångspunkt, på olika sätt satsa på spontanidrottsaktiviteter för ökad rörelseglädje, motion och hälsa. Projektet bygger på samverkan mellan nio föreningar och totalt har man tillsammans fått in externa bidrag på kronor från Allmänna Arvsfonden, Leader Skånes Ess och Riksidrotts- 1 (2)

17 förbundet. För att erhålla fullt bidrag från dessa bidragsgivare, behövs även bidrag från kommunen. Med ett stort engagemang, samverkan mellan föreningar och ett stort tillskott av externa medel ser kultur- och fritidsförvaltningen positivt på ansökan och föreslår att bidrag beviljas. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslutar föreslå kommunstyrelsen: att bevilja ett särskilt investeringsbidrag på kronor till Degeberga Byalag till Degeberga puls-by, spontanidrott och mötesplats att utbetalning av bidrag sker allt eftersom kopior på fakturor inkommer till kultur- och fritidsförvaltningen Paragrafen justeras omedelbart Beslutsunderlag Degeberga Byalags ansökan, Degeberga Byalags bilaga till ansökan, Beslut om marklov på fastighet Degeberga 91:1, Avtal om nyttjanderätt på del av fastighet Degeberga 91:1, Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande, Barnchecklista Kristianstads kommun 2 (2)

18 KFN 55 Ansökan om bidrag för sommarkoloni KFUM Kristianstad Änr KFN 2019/ Beslut beslutar att bevilja KFUM Kristianstad bidrag med kronor för genomförande av dag- och övernattningsläger på skollovsanläggningen i Åhus Pengarna tas från verksamhet 302, kansliet s behandling Fritidstrateg Lars Jennfors föredrog ärendet Sammanfattning KFUM Kristianstad ansöker om kronor i bidrag för dag- och övernattningsläger i Åhus sommaren Daglägret genomförs under de tre första veckorna på sommarlovet, samt ett övernattningsläger under vecka 33. Till lägret inbjuds elever i årskurs f-6, som är bosatta i Kristianstads kommun. Varje år deltar cirka 150 barn. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till KFUM Kristianstad beviljas bidrag med kronor för genomförande av dag- och övernattningsläger på skollovsanläggningen i Åhus Pengarna tas från verksamhet 302, kansliet Beslutsunderlag 1 (2)

19 KFUM Kristianstads ansökan, Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande, Barnchecklista Kristianstads kommun 2 (2)

20 KFN 56 Ansökan om projektbidrag för Idrott för alla Åhus Beach AB Änr KFN 2019/ Beslut beslutar att bevilja Åhus Beach AB kronor för genomförande av Idrott för alla Pengarna tas från verksamhet 303, bidrag fritidsföreningar s behandling Fritidsstrateg Lars Jennfors föredrog ärendet Sammanfattning Åhus Beach AB ansöker om kronor för genomförande av Idrott för alla under Det är en satsning som, under Åhus Beach Fotboll och Åhus Beachhandboll festival, erbjuder klasser för ungdomar med en intellektuell funktionsvariation. Målsättningen för 2019 är att få 6 deltagande lag i respektive cup, vilket är samma målsättning som Åhus Beach Camp, ett läger för personer med en intellektuell funktionsvariation, planeras också i samverkan med Furuboda. Målsättningen är 20 deltagare. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till Åhus Beach AB beviljas kronor för genomförande av Idrott för alla Pengarna tas från verksamhet 303, bidrag fritidsföreningar Beslutsunderlag 1 (2)

21 Åhus Beach AB:s ansökan Åhus Beach AB:s kompletterande uppgifter till ansökan, Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande, Barnchecklista Kristianstads kommun 2 (2)

22 KFN 57 Framtida ansökan om driftbidrag - avsiktsförklaring. Kristianstad Taekwondo IF Änr KFN 2018/ Beslut Kristianstad Taekwondo IF får ansöka om driftbidrag från och med 2020 för verksamhetsåret 2019 beslutar att ändra i andra stycket sista meningen till förvaltningen tillstyrker därför att kunna ansöka om driftbidrag till föreningen från och med 2020 för verksamhetsåret Jäv Monica Roos (M) anmäler jäv s behandling Fritidsstrateg Lars Jennfors föredrog ärendet beslutar att ändra i andra stycket sista meningen till förvaltningen tillstyrker därför att kunna ansöka om driftbidrag till föreningen från och med 2020 för verksamhetsåret Sammanfattning Kristianstad Taekwondo IF avser att ansöka om driftbidrag för första gången 2020, avseende driftbidrag för verksamhetsåret Föreningen hyr idag en lokal av Ingvar Andersson och har adressen Rörvägen 18 till en årlig kostnad av kronor. Det tillkommer också en försäkringskostnad på kronor. 1 (2)

23 Kristianstad Taekwondo IF bildades under hösten Föreningen har i dagsläget 25 medlemmar och förhoppningen är att vid årets slut ha 60 medlemmar. Föreningen har gjort ett aktivt val att vänta med att rekrytera nya medlemmar innan de har känt in sin nya lokal. Av kultur- och fritidsnämndens bidragsbestämmelser för driftbidrag framgår det att bidraget skall gå till föreningar med i huvudsak fokus på idrott och/eller friluftsliv. Förvaltningen tillstyrker därför driftbidrag till föreningen från och med 2020 för verksamhetsåret Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till Kristianstad Taekwondo IF får ansöka om driftbidrag från och med 2020 för verksamhetsåret 2019 Beslutsunderlag Kristianstad Taekwondo IF avsiktsförklaring, Hyresavtal för Kristianstad Taekwondo IF, Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande, Barnchecklista Kristianstad kommun 2 (2)

24 KFN 58 Ansökan om projektbidrag för interna matcher och gradering Taekwondo för ungdomar Änr KFN 2019/ Beslut beslutar att Taekwondo för ungdomar inte beviljas projektbidrag för genomförande av interna matcher och gradering Jäv Monica Roos (M) anmäler jäv s behandling Fritidsstrateg Lars Jennfors föredrog ärendet Sammanfattning Taekwondo för ungdomar ansöker om kronor i projektbidrag för genomförande av interna matcher och gradering, den 24 februari Föreningen räknar med att det kommer cirka personer. Förvaltningen har varit i kontakt med föreningen för att diskutera ansökan, då förvaltningen ser detta som ordinarie verksamhet där möjlighet finns att ansöka om kommunalt aktivitetsstöd. Förvaltningen föreslår utifrån detta ett avslag på ansökan. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till Taekwondo för ungdomar beviljas inte projektbidrag för genomförande av interna matcher och gradering 1 (2)

25 Beslutsunderlag Taekwondo för ungdomars ansökan, Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande, Barnchecklista Kristianstads kommun, (2)

26 KFN 59 Ansökan om projektbidrag för Kristianstad Arena Cup Kristianstad Football Club Änr KFN 2019/ Beslut beslutar att Kristianstad Football Club inte beviljas projektbidrag för genomförande av Kristianstad Arena Cup s behandling Fritidsstrateg Lars Jennfors föredrog ärendet Sammanfattning Kristianstad Football Club ansöker om kronor i projektbidrag för genomförande av Kristianstad Arena Cup, under lördag och söndag i veckorna 2-5. tog beslut om att en förening endast kan söka projektbidrag för tävlingar/arrangemang i högst tre år. Föreningen söker 2019 bidrag till Kristianstad Arena Cup för nionde gången. Förvaltningen föreslår utifrån detta ett avslag på ansökan. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till Kristianstad Football Club beviljas inte projektbidrag för genomförande av Kristianstad Arena Cup Beslutsunderlag Kristianstad Football Club:s ansökan Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande, (2)

27 Barnchecklista Kristianstads kommun 2 (2)

28 KFN 60 Ansökan om projektbidrag för boule i Galleria Boulevard Wendes Pétanque Club Änr KFN 2019/ Beslut beslutar att Wendes Pétanque Club beviljas kronor i projektbidrag för utveckling av sin verksamhet under 2019 Pengarna tas från verksamhet 303, bidrag fritidsföreningar s behandling Fritidsstrateg Lars Jennfors föredrog ärendet Sammanfattning Wendes Pétanque Club ansöker om kronor i projektbidrag för utveckling av sin verksamhet under Föreningen har ingått ett samarbete med Galleria Boulevard som innebär att föreningen har fått hyresfritt för boulebanor under tre år. I gengäld får besökare i gallerian spela gratis, föreningen har bemanning på plats och har fått stå för byggnationen av boulebanorna som finns inne i gallerian. Det här upplägget är en möjlighet för föreningen att locka till sig nya boulespelare, samtidigt som det innebär att föreningen inte har någon möjlighet till intäkter. Förvaltningen föreslår därför att bidrag ges, då det finns omkostnader för föreningen. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till Wendes Pétanque Club beviljas kronor i projektbidrag för utveckling av sin verksamhet under (2)

29 Pengarna tas från verksamhet 303, bidrag fritidsföreningar Beslutsunderlag Wendes Pètanque Clubs ansökan, Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande, Barnchecklista Kristianstads kommun 2 (2)