VERKSAMHETSRAPPORT FÖR 2012

Transkript

1 VERKSAMHETSRAPPORT FÖR 2012 Detta är förbundsstyrelsens verksamhetsrapport för Rapporten är preliminär och gäller fram till och med oktober Här kommenterar vi de mål som finns i verksamhetsplanen för året. En slutgiltig verksamhetsberättelse fastställs efter årets slut. Ur verksamhetsplanen 2012: Efter flera år av internt fokus är det dags för Sverok att höja blicken och fokusera på omvärlden. Det är viktigt att Sverok skapar stark legitimitet och breda kontaktnät i samhället. Förbundsstyrelsen vill fokusera på strategiskt nätverkande samtidigt som vi ger distrikt, föreningar och föreningsmedlemmar förutsättningar att vara duktiga och informerade ambassadörer för sin hobby. Under 2012 ser vi skäl att särskilt fokusera på att fortsätta utveckla e-sporten och att arbeta med att bredda förbundets finansiering. Sverok har under 2012 aktivt vänt sig mot omvärlden. Sverok har bl.a. medverkat i ett antal seminarier och konferenser. Sverok har varit i kontakt med myndigheter, departement och kommuner i ett flertal olika frågor som nya fördelningsnycklar för statsbidragen, landstingens bidragsregler, folkbildningsfrågor och revisionen av Lagen om anordnande av visst automatspel. Sverok har fokuserat på strategiskt nätverkande under året bl.a. genom samarbeten med Vi Unga kring utbildningsmaterial för projekt Level Up och Ung media som resulterade i ett gemensamt mångfaldsprojekt finansierat av Ungdomsstyrelsen. Sverok har deltagit i LSU:s referensgrupp för projektet Villkor lokalt som handlar om föreningslivets villkor på lokal och regional nivå, arrangerat en paneldebatt om medlemsbegreppet inom ramen för LSU:s serie av idédebatter samt bidragit med kommentarer i LSU:s skuggutredning av den ungdomspolitiska propositionen som läggs fram av regeringen Sverok har även varit representerat i LSU:s valberedning. LSU samlar alla Sveriges ungdomsförbund och är en viktig påverkanskanal mot myndigheter och departement, bl.a. i frågor kring bidrag och ungas inflytande. Sverok har aktivt involverat distrikt, föreningar och föreningsmedlemmar som ambassadörer för spelhobbyn bl.a. i samband med Naturvårdsverkets konferens Tankesmedjan för friluftsliv där en lajv- och en airsportförening visade upp sin verksamhet och berättade om de behov som finns inom spelhobbyn när det gäller tillgång till skog och mark. Under Almedalsveckan deltog personer från GothCon, Spelpunkten, Granland och Gotlands Paintballklubb. Sverok Västerbotten medverkade på NXGaming och Nordsken. Medlemmar i flera olika föreningar ingick i gruppen när Sveroks eventgrupp medverkade på Medeltidsveckan. Sverok har fortsatt utveckla e-sporten bl.a. genom ett antal minikonferenser med företrädare för ett stora och små e-sportföreningar. Vidare har Sverok rekryterat en föreningsutvecklare med särskilt fokus på e-sport. När det gäller förbundets finansiering har Sverok hittills varit i kontakt med ett antal landsting för att utreda möjligheterna till finansiering av regionala insatser som samordnas av förbundet. Ur verksamhetsplanen 2012: Under 2012 vill Förbundsstyrelsen arbeta med att hjälpa Sveroks föreningar, och även våra distrikt, att bli starka och livskraftiga. Förbundet kan göra detta genom bland annat genom att skapa mötesplatser, förmedla kontakter av olika slag, ta fram verktyg för föreningsadministration samt komma med stöd och uppmuntran. Under året har Sverok gått igenom samtliga digitala kanaler och bl.a. tagit fram en ny struktur på forumet och beslutat om policy för IRC-kanalen. Detta syftar till att göra förbundets digitala mötesplatser lättare att använda och mer välkomnande. 54 (143) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK

2 Sverok har även skapat ett antal fysiska mötesplatser i form av distriktkonferenser och ett antal riktade konferenser med fokus på e-sport och konvent. Kansliet och förbundsstyrelsen förmedlar löpande kontakter mellan föreningar å ena sidan och företag, myndigheter m.fl. å andra sidan. Arbetet med att utveckla ebas och Starta (se vidare nedan) är viktiga steg mot enklare föreningsadministration. Kansliet och styrelsen har också löpande varit i kontakt med och besökt föreningar och distrikt för att ge stöd och uppmuntran. Mål ur verksamhetsplanen 2012: Ta fram ett nytt material för föreningsuppstart som är så bra att 95 % av alla föreningar som startar kan göra så utan att behöva kontakta Sverok för att få hjälp. Kansliet har utvecklat ett IT-baserat stöd för att starta nya föreningar inom Sverok. Verktyget, som kallas Starta, består av ett antal formulär som leder den sökande igenom hela processen att bilda en förening och bli ansluten till Sverok. Systemet ska göra det lätt att göra rätt, dvs. att mata in rätt information, vilket kommer att underlätta för nya föreningar samtidigt som det minskar handläggningstiden på kansliet. Starta lanseras under senhösten Mål ur verksamhetsplanen 2012: Ta fram minst fyra nya webbutbildningar som underlättar föreningarnas administration, årsmöte och ekonomihantering. Utbildningarna ska, där så är lämpligt, vara anpassade för antingen små, medelstora eller stora föreningar. Kansliet har under våren 2012 tagit fram två filmer: Ekonomi grund del 1 samt Bokföring del 1. Under hösten 2012 kommer en film om styrelsekunskap och en instruktionsfilm till Hitta ( se). Det finns planer på ytterligare mellan tre och fem filmer med olika tema (se nedan). Mål ur verksamhetsplanen 2012: Ta fram ett kurspaket som ska erbjudas föreningarna genom ett samarbete med distrikten. Minst 15 lokala kurser ska genomföras under året. Förbundet har tagit fram ett kurspaket ( Level up ) som omfattar kurser i arrangörskap, ledarskap och föreningskunskap. Under 2012 genomfördes två utbildningar för utbildare med totalt ca 20 deltagare. Hittills har tre lokala kurser genomförts. Det har visat sig ta längre tid än beräknat att få utbildarna att arrangera lokala kurser. Vår bedömning är att detta mycket handlar om tid och information och att intresset kommer att öka när kunskapen om Level Ups kurser börjar bli mer allmänt kända. Mål ur verksamhetsplanen 2012: Genomföra minst en gemensam aktivitet med etablerad aktör inom ungdomskultursektorn. Aktiviteten ska involvera minst ett distrikt. Förbundet har under 2012 fördjupat samarbetet med flera aktörer inom ungdomskultursektorn, bl.a. Riksförbundet Unga Musikanter, Amatörteaterns Riksförbund och Ung media. Samarbetet med nämnda förbund har två syften: att skapa konkreta samarbeten kring projekt och aktiviteter och att bredda Sveroks möjlighet till påverkan på departements- och myndighetsnivå. Inom det första området har Sverok under 2012 uppmuntrat distrikt och föreningar att medverka i Amatörkulturens dag som ägde rum den 29 augusti. Mål ur verksamhetsplanen 2012: Arrangera en konferens eller ett nätverk för spelkonventsföreningar. Helgen den oktober genomfördes en konferens för arrangörer av spelkonvent i Linköping. På mötet medverkade ett dussintal föreningar och på schemat fanns punkter som handlar om bl.a. sponsorer och arrangörsskap. 55 (143) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK

3 Mål ur verksamhetsplanen 2012: Ge föreningarna tillgång till material och kunskap som gör dem till representativa ambassadörer för hobbyn och förbundet. Sverok har under året reviderat förbundets trycksaker samt utlyst en fototävling för att få in nya bilder som visar upp spelhobbyn i hela sin bredd. Förbundet har även gått vidare i arbetet med att sätta upp en webbshop där föreningar ska kunna beställa informationsmaterial m.m. Mål ur verksamhetsplanen 2012: Verka för att en tredjedel av alla föreningar kommer i kontakt med sin kommun eller sin lokala avdelning av Studiefrämjandet vilket stärker föreningarnas ekonomi och bidrar till en ökad kännedom om Sverok. I början på sommaren publicerade Sverok rapporten Det osynliga föreningslivet som redovisar statitstik kring hur Sveroks föreningar samarbetar med kommunerna. Rapporten innehåller ett antal konkreta förslag till hur kommuner kan agera för att underlätta samarbetet med Sveroks föreningar. Rapporten presenterades under Almedalsveckan på ett välbesökt seminarium där företrädare för SKL och Riksdagens kulturutskott medverkade. Rapporten följs upp med möten med politiker och beslutsfattare på nationell, regional och kommunal nivå. Förbundet blev även inbjudet att delta i ett panelsamtal för att tala om resultaten ur undersökningen på LSUs stora ungdomspolitiska konferens LSU Forum. Under hösten har förbundet producerat två korta filmer som spridits i förbundet och till kommunala handläggare. Den ena syftar till att inspirera föreningar till att söka kommunalt stöd till sin verksamhet och den andra till att informera kommunala handläggare om Sveroks verksamhet. Ytterligare en punkt är att ebas ska kompletteras med information om kommunernas bidragsregler vilket förhoppningsvis kommer att göra det lättare för föreningarna att söka kommunala bidrag. Förbundsstyrelsen har under året haft flera möten med Studiefrämjandets ledning och diskuterat de svårigheter många föreningar upplever i sitt samarbete med Studiefrämjandet. Under hösten kommer Sverok och Studiefrämjandet ta fram en gemensam lista som beskriver den miniminivå som ska gälla för Studiefrämjandets stöd till Sveroks föreningar. Ur verksamhetsplanen 2012: Under 2012 kommer förbundet särskilt att fokusera på att stärka bilden av Sverok som en organisation som förknippas med kvalitativ ungdomsverksamhet och meningsfulla fritidsaktiviteter för ungdomar på deras egna villkor. Sverok är förbundet där framtidens organisationsformer och påverkansmetoder växer fram. Förbundsstyrelsen vill säkra en bred och stabil finansiering, skapa bättre kontinuitet i organisationen och hitta nya arenor för hobbygrenar som vuxit ur formerna för fritidsverksamhet. Sverok har fortsatt arbetet med att utveckla VoteIT, ett IT-baserat stöd för nya typer av möten. Under året har VoteIT bl.a. fått delar som underlättar mix-möten, dvs. möten som sker både över nätet och fysiskt. Detta är en ny typ av möten som många föreningar varit intresserade av att kunna genomföra. VoteIT är ett exempel på hur Sverok arbetar med nya organisationsformer och påverkansmetoder. Sverok har också startat projekt Normer, attityder och beteenden (NAB) tillsammans med Ung Media. Projektet handlar om mångfalds- och inkluderingsfrågor och ska bidra till att höja kvaliteten på ungdomsverksamheten inom Sverok och skapa förutsättningar för att alla ska känna sig välkomna inom Sverok, var och en på sina egna villkor. Sveroks förbundsordförande har genomfört ett seminarium på Ledarinstitutet om digitala mötesplatser, kommer att medverka i bok om framtidens skola samt var inbjuden talar vid 56 (143) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK

4 två tillfällen under Almedalen vilket illustrerar att Sverok alltmer uppfattas som ett förbund i utvecklingens framkant. Mål ur verksamhetsplanen 2012: Delta i minst tre nationella möten eller andra sammanhang där politiker, beslutsfattare, högre tjänstemän och/eller media finns med i syfte att öka kunskapen hur vi inom Sverok arbetar med demokratifrågor och ungdomars medinflytande på nationell, regional och lokal nivå. Sverok har bl.a. medverkat på Almedalsveckan, Stockholm Pride 2012 och deltagit i Ungdomspolitiska rådets möten. Utöver detta har förbundsordföranden och/eller förbundssekretaren haft möten med Lotteriinspektionen, Linköpings kommun, Studiefrämjandet, Myndigheten för kulturanalys samt ett flertal av våra systerorganisationer som t.ex. Ung Media, Vi Unga och LSU. Förbundet har varit representerat i en panel om mångfald under Volontärbyråns konferens Ideell Mångfald i augusti. Förbundsordförande kommer även att delta i en diskussion om ungdomars organisering lokalt under LSU:s årliga konferens om ungdomspolitik: LSU forum. Utöver detta har förbundet även blivit inbjudna att hålla i föreläsningar av olika slag: om e-sport på Dreamhack Summer, om mångfald och nördfeminism på Falu Pride, samt om LAN och läsning på ett av Kulturrådets seminarium under Almedalsveckan. Mål ur verksamhetsplanen 2012: Etablera löpande samarbete med minst ett annat riksförbund verksamt inom kultur- och/eller idrottssektorn. Under 2012 har Sverok fördjupat samarbetet med Amatörkulturens samrådsgrupp (ax). Sverok är representerat i ax styrelse vilket innebär nya kontaktytor med organisationer och föreningar inom kultursektorn och fler möjligheter till påverkan. ax har bl.a. genomfört möten med alla partier i Riksdagen och Sverok har diskuterat mediainsatser tillsammans med andra medlemmar i ax. Förbundet har även initierat kontakt med två intressanta organisationer, med förhoppning om samarbeten kring kommunbidragsfrågor under Mål ur verksamhetsplanen 2012: Öka andelen alternativa intäkter med en långsiktig målsättning att högst 50% av förbundets intäkter ska komma från Ungdomsstyrelsen. Målet för 2012 är att andelen alternativa intäkter uppgår till 5% (motsvarar ca 1 Mkr). Sverok har under året utökat insatserna för att hitta alternativa intäkter. I början på året fick vi besked om att Ungdomsstyrelsen beviljat Sverok och Ung Media drygt kr vilket gjort det möjligt att starta ett projekt kring normer, attityder och beteenden. Sverok Admin AB utvidgar löpande sin verksamhet vilket på lite sikt kommer att innebära möjlighet till avkastning. Redan nu bidrar Sverok Admin AB till att finansiera delar av kansliets personalkostander genom att bolaget hyr personal från förbundet. Mål ur verksamhetsplanen 2012: Se över arbetsgruppernas uppdrag och göra justeringar för att främja ett långvarigt engagemang med tydliga mervärden. I början på året hade förbundsstyrelsen kontakt med företrädare för samtliga arbetsgrupper. I samband med denna utvärdering beslut styrelsen att avveckla Webbredaktionen. Tydliga styrdokument fastställdes i början av året för arbetsgrupperna och grupperna har haft månatliga avstämningar med förbundssekreteraren. Mål ur verksamhetsplanen 2012: Förbundsstyrelsen ska utvärdera samarbetet med Studiefrämjandet och undersöka om det finns andra, bättre, samarbetspartners på folkbildningsområdet. 57 (143) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK

5 Förbundstyrelsen har genomfört en kvantitativ enkät riktad till alla Sveroks föreningar med frågor kring hur samarbetet med Studiefrämjandet fungerar. Utöver detta har en kvalitativ enkät och ett antal intervjuer riktad mot personer som varit engagerade i samarbetet på distrikts- och/eller förbundsnivå genomförts. Baserat på materialet har en rapport tagits fram som diskuterades på styrelsemötet i augusti. Rapporten har också presenterats för Studiefrämjandets ledning. Styrelsen har beslutat genomföra en andra utvärdering under 2013 som ska ligga till grund för ett beslut om hur Sverok ska verka inom folkbildningen i framtiden. 58 (143) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK