Verksamhetesberättelse 2015

Transkript

1 VERKSAMHETBERÄTTELSE VERKSAMHETSÅR 2015

2 Verksamhetesberättelse 2015 Inför år 2015 hade Sverok Mälardalen höga ambitioner gällande ökad synlighet samt utbildning. Förhoppningen var att öka spridningen kring vad distriktet är och vilket stöd det kan ge till föreningarna. Under året har Sverok Mälardalen bland annat besökt konvent, stöttat föreningar med bland annat bidrag och kunskap, kontakter till nyckelpersoner inom olika föreningar, samarbetspartners och myndigheter. Sverok Mälardalen har också träffat och pratat med engagerade människor som önskat stöttning kring uppstart av nya föreningar samt lagt mycket tid och kraft på Västerås stads LÖKprocess. Däremot har utbildningsplanerna inte satts i verket. På grund av ändrade levnadsvillkor för ett flertal personer i styrelsen har det helt enkelt inte funnits tid och möjlighet för styrelsen att arrangera en större utbildningsinsats. Planerade lokala utbildningsinsatser har skjutits på framtiden i väntan på att Sverok Riks skall färdigställa de utbildningspaket som går under namnet level-up. Under tiden har distriktet uppmanat lokala föreningar att delta i det webbaserade utvecklingsspelet For The Win (ftw.sverok.se) för att förbättra sin verksamhet och utbilda sig själva i olika spelhobbys samt i föreningsdemokrati. Arbete med synlighet Sverok Mälardalens styrelse har under året satsat på marknadsföring och synliggörande av Sverok samt distriktet. Detta har gjorts genom att uppdatera facebooksidan med information om event, konvent och mässor, men även genom att besöka på konvent arrangerade av Sverok Mälardalens medlemsföreningar. Sverok Mälardalen har engagerat sig i Västerås stads LÖKprocess (lokal överenskommelse) för att på så sätt skapa en hållbar relation och etablera sig som en länk mellan myndigheter och föreningar. Vi är glada över att även fått med oss ett par medlemsföreningar i arbetet med LÖKprocessen. Arbetet med ökad synlighet är ett långsiktigt och ständigt pågående arbete som måste fortsätta för att bära frukt. Distriktet har under året besökt ett antal event, konvent och mässor i regionen, i syfte att synliggöra Sverok Mälardalen och sprida medvetenhet om vårt arbete och de olika typer av stöd som föreningar kan få från förbundet. Vi har även besökt dessa konvent för att skapa en uppfattning av verksamhetsgrenen för de i styrelsen som tidigare inte har erfarenhet av området.

3 Styrelsen har arbetat med att fortsätta bygga upp närvaro i sociala medier i syfte att öka synligheten utåt samt att marknadsföra event med koppling till förbundet och spelhobbyn i allmänhet. Antalet följare på Sverok Mälardalens facebooksida har fortsatt ökat långsamt, men stadigt. Arbete med samverkan Extern samverkan - Under året har Sverok Mälardalen medverkat i ett flertal möten med företrädare för Västerås stad inom ramen för samverkansprojektet Lokala överenskommelsen LÖK. En representant från Sverok Mälardalen är invald i den referensgrupp som kommer att fortsätta med projektet. Detta har skapat kontakter med såväl nyckelpersoner inom kommunen som andra ideella krafter inom Västerås med närområde. Sverok Mälardalen har också varit i kontakt med representanter för samarbetspartners och bidragsgivare. En kontakt som bland annat konkret har resulterat i ett samarbete tillsammans med Studiefrämjandet i Uppsala under det så kallade spellovet höstlovet och ett samarbete med Uppsalabaserade datorspelsfestivalen Birdie där Sverok Mälardalen deltog och informerade om spelhobbyn. Styrelsen har under verksamhetsåret deltagit i uppstarten av Spelnätverket i Uppsala, ett initiativ från Studiefrämjandet. Spelnätverket är till för Sverokföreningar i Uppsala län och ska vara en plattform för att samla medlemsföreningarna samt göra det mer lättillgängligt att kontakta Sverokföreningar i Uppsala län och skapa verksamhet tillsammans. Styrelsen har även närvarat på Gameplay i Östhammar tillsammans med en medlemsförening för att föreläsa och prata om Sverok och om spelhobbyn. Intern samverkan - Sverok Mälardalens styrelse har under verksamhetsåret deltagit i tre större konferenser inom förbundet. Dessa har varit Vårslaget, Höstslaget samt Sveroks Riksmöte. Slagen innefattar utbildning och möten för Sverokaktiva och har givit goda möjligheter att nätverka med, samt lära av andra Sverokaktiva på distrikts- och riksnivå. Riksmötet är förbundets kongress på nationell nivå och deltagandet där utvecklade ett flertal kontakter med medlemsföreningar inom distriktet.

4 Sverok Mälardalen har även aktivt samarbetat med olika föreningar vid mässor och evenemang. Arbete med rutiner Bidragsansökningar - Styrelsen har under året arbetat med att förtydliga riktlinjer och regelverk kring de bidrag som anslutna föreningar kan söka. Syftet har varit att åstadkomma högre transparens och tydlighet kring hur och på vilka grunder styrelsen fattar beslut i bidragsfrågor. Detta är ett ständigt förbättringsarbete som förväntas fortsätta även under nästkommande verksamhetsår. Övriga rutiner I syfte att åstadkomma en lägre arbetsbelastning inom administration för nuvarande samt framtida styrelser har arbete gjorts med att styra upp enklare rutiner och lösningar. Konkret stöd till föreningar Sverok Mälardalen har under året betalat ut ekonomiskt stöd till ett antal föreningar i regionen. Detta har bestått av projektbidrag till olika typer av verksamhet samt lokalstöd till föreningar med hyresomkostnader i samband med regelbundenverksamhet i egen lokal. Förutom rent ekonomiska insatser i form av de projekt- och lokalstöd som utbetalats har även ett par föreningar hört av sig under året med varierande typer av frågor. Föreningar som haft olika typer av interna problem har givits både rådgivning och mer handgriplig hjälp. De olika stödformer förbundet givit har bidragit till att en rad olika aktiviteter för ungdomar har möjliggjorts, vilket i sin tur har bidragit till att skapa meningsfull fritid för ett stort antal ungdomar med intresse inom spelhobbyn.

5 Regional föreningskonsulent Under slutet av året påbörjades rekryteringsarbetet av en regional föreningskonsulent. Detta skedde i nära samarbete med riksorganisationen. Förhoppningen är att en lokalt anställd konsulent skall vara en stadigvarande resurs för både föreningarna och distriktets styrelse. Samt att betydligt mer tid skall kunna läggas på att stötta lokala ideella initiativ och hjälpa föreningar i distriktet med verksamhetsutveckling. info@malardalen.sverok.se malardalen.sverok.se facebook.com/sverokmalardalen