Ekonomisk ansvarig (verksamhetschef eller motsvarande som har ekonomiskt ansvar för projektet) Förnamn och efternamn Ewa Hall

Transkript

1 Ansökningsblankett för Social investeringsfond. Signerad ansökan skickas per post till Region Skåne, Diariet, Regionkansliet, Kristianstad. Digital kopia skickas, ej signerad, i PDF format till tommy.aspegren@skane.se Organisation Ansvarig organisation Socialförvaltningen Lund, Unga vuxna Ansökan för år Sökt Belopp ( x2) Kr Ekonomisk ansvarig (verksamhetschef eller motsvarande som har ekonomiskt ansvar för projektet) Förnamn och efternamn Ewa Hall Utdelningsadress Box 1255 Postnummer Postort Lund Enhet/avdelning Telefon (inkl. riktnr.) Fax Unga vuxna Hemsida ewa.hall@lund.se Projektuppgifter Projekt-/verksamhetsnamn Unga vuxna Huvudsaklig målgrupp Unga vuxna i åldern 16-25år Löptid Ange när projektet/den planerade verksamheten ska påbörjas och när det förväntas vara avslutat (ÅÅMM - ÅÅMM) pågående - söker pengar för implemetering och vidareutveckling av konceptet under Projektledare Förnamn och efternamn Catarina Barth Organisation/verksamhet Socialförvaltningen Lund Projektledarens adress Utdelningsadress Box 1255 Postnummer Postort Lund Enhet/avdelning Telefon (inkl. riktnr.) Fax Unga vuxna catarina.barth@lund.se Hemsida

2 Beskrivning av projektet/verksamheten Denna ansökan sammanfattar projektet/verksamheten men omfattar inte all planering som krävs. Det är därför lämpligt att också ta fram en specificerad projektplan. Om ni redan har skrivit en projektplan bör den användas som bas för att fylla i ansökan. 1. Problemanalys Beskriv problemet som ska lösas med hjälp av projektet, problemets troliga orsaker samt konsekvenser om problemet inte åtgärdas Mottagningen vänder sig till en målgrupp(unga vuxna 16-25år) som har behov av stöd/hjälp, där de inte själva vet var de kan få stöd för sina bekymmer eller på vilken nivå inom primärvård, socialtjänst eller psykiatri. Då behoven hos dem som ingår i målgruppen ofta upplevs som omedelbara för dem, förutsätter det en verksamhet med snabbt bemötande och hög tillgänglighet. Denna grupps behov speglar klart det behov som finns av en första linje innan de söker sig till den mer specialiserade nivån av stöd som samhället erbjuder. Många gånger kan de unga inte själva formulera vad det är de är i behov av eller varför de mår dåligt. Tidiga insatser för denna grupp förhindrar ofta eskalering av problem och minskar därmed behovet av mer krävande insatser samt utanförskap i ett senare skede. Primärvården har idag uppdraget när det gäller psykisk ohälsa men det finns unga som inte hittar dit och PV räcker inte alltid till. Samverkan är något alla önskar men är svårt i realiteten. Unga vuxna har i sin organisation tillgång till bred kompetens inom många områden, primärvård, socialtjänst och psykiatri och kan på så sätt ta reda på vad som erbjuds och vid behov lotsa den unge vidare i organisationerna. 2. Behovs- och omvärldsanalys Beskriv och analysera det bakomliggande behov som motiverar projektet och sätt in det i ett vidare omvärldsperspektiv. Svara på frågan om varför projektet bör genomföras. Mottagningen möter idag unga som annars inte hade sökt hjälp, vilket visar på behov av ett komplement till de verksamheter som redan finns. Sedan 1980 har självmordstalet sjunkit för samtliga åldersgrupper utom unga i åldern år, där det snarare har skett en liten ökning det senaste decenniet. I bifogad utvärdering visas kostnader för samhället vid utanförskap i gruppen unga vuxna. Mottagningen har möjlighet att förebygga utanförskap hos unga genom tidiga insatser och samverkan. SKL uttrycker även behovet av insatser likt det som Unga vuxnamottagningen erbjuder. För barn och unga med alla typer av psykisk ohälsa är det viktigt med god tillgänglighet till rätt insatser. Tydliga vägar för att underlätta kontakt med rätt instans vid både lättare och allvarligare psykisk ohälsa ökar ett effektivt utnyttjande av resurserna. Möjlighet att fortsätta arbetet med att förbättra unga vuxnas fysiska och psykiska hälsa i enlighet med nationella riktlinjer, samt ha möjlighet att utöka mottagningens upptagningsområde. 3. Beskriv vilka positiva effekter som projektet kommer att bidra till att minska/lösa de problem som nämnts ovan. Beskriv även vad som är nytt och hur det relaterar till befintlig verksamhet avgränsning mot andra projekt och verksamheter. Fånga upp de unga som annars inte vet vart de ska vända sig. Genom samverkan ha individen i centrum och kunna hjälpa den unge på olika nivåer samt vid behov slussa vidare till rätt instans/vårdnivå. Tid för kartläggning av den unges situation. God tillgänglighet och låg tröskel in. Komplement till ungdomsmottagningen, Bup förstalinjen. Ingång till primärvården, socialtjänsten och psykiatrin. Samverkan med Comung, studenthälsan mfl Minska risken för utanförskap. Förbättrad fyskisk och psykisk hälsa. Se bilaga 1 för utförligare beskrivning

3 4. Mål Vision Vilket/vilka är projektets övergripande mål? Jämlik hälsa Bra start i livet för barn och unga Genom samverkan, förebygga psykisk ohälsa hos unga vuxna. Projektmål Vilket projektmål och vilka delmål förväntas projektet uppnå under projekttiden? Projektmålet är anledningen till att projektet genomförs och beskriver den situation som förväntas råd om projektet levererar förväntat resultat. Ange vad som ska mätas (indikator) för att visa projektmålens måluppfyllelse. Tips! Målen skall vara konkreta och utvärderingsbara SMARTA mål Specifika, Mätbara, Antagna, Realistiska, Tidsbegränsade, Attraktiva. Projektmål En permanent verksamhet som är tillgänglig för unga vuxna i Lund med kranskommuner. Tillhandahålla snabbt och kompetent stöd. Genom internsamverkan förbättra hälsa för målgruppen och hålla individen i centrum. Genom samverkan med vårdgrannar och andra organisationer bibehålla samt upprätta kunskapsutbyte inom olika områden för att kunna möta de ungas behov. indikator Alla verksamheter tagit beslut att delta i verksamheten och stå för sina kostnader fullt ut. Att följa besökstatistik. Personalutveckling. Utvärdera internt och se till nöjdhetsindex Genom uppföljning av avslutade kontakter (extern utvärderare) mäta mående idag samt se till resultat av samverkan Vilka delmål behövs för att uppnå projektmålet? Ange vad som ska mätas (indikator) för att visa delmålens måluppfyllelse. Beskriv de aktiviteter som skall genomföras för att nå delmålen. Delmål 1 indikator Aktivitet Skapa en dialog med kranskommuner och Region Skåne för möjlighet att permanenta mottagningen. Marknadsföra Unga vuxnamottagningen. Delmål 2 indikator Aktivitet Genom verksamhetens arbete möta den unge i tidigt skede innan problemen eskalerat och i samverkan försöka finna den bästa lösningen för varje individ. Kontinuerlig kontakt med berörda verksamheter. Besöksstatistik på mottagningen för att mäta effekt av marknadsföring. Besökstatistik. Internutvärdering med nöjdhetindex. Mäta mående idag jämfört med besökstillfälle. Erbjuda informationsträffar, studiebesök för berörda verksamheter. Aktivit arbete i styrgruppen med att utveckla samverkan.fortsatt kontakt med Hälsovalkontoret. Annonsera i pressen. Delta i arrangemang för unga. Aktiv informationsutbyte med ex PV, skola, kommun Hög tillgänglighet och bred kompetens. Uppföljning av avslutade kontakter som gett godkännande för vidare kontakt. Delmål 3 indikator Aktivitet Skapa samverkansgrupper för att hitta rutiner för samverkan över gränserna Utvärderingsenkät till berörda verksamheter årligen för att mäta effekter av samverkan. I slutet på 2014 ha bildat en samverkansgrupp med berörda verksamheter. Kontakt med nyckelpersoner i både kommuner och region.

4 5. Avgränsningar. Beskriv om möjligt sådant som projektet inte ska leverera. Detta för att undvika felaktiga förväntningar. I dagsläget finns det inga planer på att bedriva terapier eller längre samtalskontakter på mottagningen utan det är kartläggning, kortare samtalsstöd(counselling) som mottagningen erbjuder. Om behovet finns för en längre kontakt ska mottagningen, efter en nogrann kartläggning, slussa den unge rätt i systemet. Unga vuxna är ingen remissinstans utan den unge söker själv till mottagningen. 6. Målgrupper Beskriv vem projektet riktar sig till. Redogör för hur målgruppen ser ut och avgränsa definitionen så att målgruppen är tydlig och specifikt formulerad. Redogör även för andra intressenter och aktörer som projektet riktar sig till. Beskriv även projektets geografiska omfattning. I första skedet unga vuxna i åldern år boende i mellersta Skånes tio kommuner. Det långsiktiga målet är att det skall byggas upp flera Unga vuxnamottagningar i Skåne och att mottagningen i Lund kan tjäna som modell för hur samverkan kan ske. 7. Samverkan Kommer projektet att samarbeta med andra aktörer? Ja Nej Om Ja, ange med vilka och beskriv hur samarbetet är utformat, redovisa även eventuell projektgrupp och/eller referensgrupp. Unga vuxnamottagningen drivs idag av socialförvaltningen i Lund, Vuxenpsykiatrin och Barn och ungdoms psykiatrin samt Primärvården. I dagsläget är även Finsamförbunden från Lund och Lomma-Kävlinge delaktiga då de delfinansierar projektet fram till 31/ Finansiellt bekostar socialförvaltningen 100% socionomtjänst, vuxenpsykiatrin 10% psykiatrikertjänst+ 10% kuratortjänst, Bup 10% psykiatrikertjänst och 10% kuratortjänst. Primärvårdens kostnader betalas idag med medel från Finsam, läkare 20% och sjuksköterska 80%. Samverkan finns med Comung, arbetsförmedlingen, studenthälsan, ungdomsmottagningen, skolkuratorer och skolsköterskor mfl men ska utvecklas vidare. Styrgrupp består idag av representanter från Lunds kommun, Primärvården, Vuxenpsykiatrin, Barn och ungdomspsykiatrin, samordnare samt representater från Finsam Lund och Lomma-Kävlinge.

5 8. Riskanalys och riskhantering Identifiera faktorer (risker) för respektive delmål som kan påverka projektets måluppfyllelse negativt samt plan för riskhantering. Beakta även risken med samverkan. Delmål (kopiera från föregående sida) Risk Plan för riskhantering Delmål 1 Skapa en dialog med kranskommuner och Region Skåne för möjlighet att permanenta mottagningen. Marknadsföra Unga vuxnamottagningen. Att tillfrågade verksamheter är inte intresserade av att satsa medel så att verksamheten kan fortsätta. Organisationerna har "stuprörstänk" och inte ser vinsten med samverkan. RS beslutar att konceptet inte är förenligt med de krav RS ställer på en unga vuxna mottagning Styrgruppen tar ansvar för sina respektiva organisationer och ser till att information kommer till rätt personer så beslut kan fattas. Se över verksamheten för att se vad den befintliga mottagningen kan göra för att nå upp till kraven. Delmål 2 Genom verksamhetens arbete möta den unge i tidigt skede innan problemen eskalerat och i samverkan försöka finna den bästa lösningen för varje individ. Upptagningsområdet blir så stort att mottagningen inte klarar av att hålla tillgängligheten god. Resurserna räcker inte till. Risk att svårigheter med samverkan uppstår. Följa utvecklingen och försöka möta behovet. Utveckla konceptet och se över tillgängligheten. Kontinuerlig kontakt med berörda verksamheter samt utvärdering av samverkan. Sätta individen i centrum och skapa organisationen runt den unge. Delmål 3 Skapa samverkansgrupper för att hitta rutiner för samverkan över gränserna Flera olika lagar att följa. Risk för "stuprörstänk", att se svårigheter istället för vinster med samverkan. Samverkande verksamheter ser UV som konkurenter i stället för ett komplement och en samverkanspartner. Sätta individen i centrum och skapa organisationen runt den unge.samverkansgrupp för att bygga broar mellan verksamheter. Aktiv dialog mellan verksamheter internt och externt.

6 9. Uppföljning/utvärdering Beskriv hur projektet/verksamheten ska följas upp och/eller utvärderas? (Kopiera indikatorerna från s.3) Beskriv hur indikatorn ska följas upp/utvärderas indikator för projektmålet samt vilken typ av data/datakälla som ska användas. Alla verksamheter tagit beslut att delta i verksamheten och stå för sina kostnader fullt ut.att följa besökstatistik.personalutveckling.utvärdera internt och se till nöjdhetsindex. Genom uppföljn. av avslutade kontakter (extern utvärd.)mäta mående idag samt se till resultat av samverkan. Indikator för Delmål 1 Kontinuerligkontakt med berörda verksamheter. Besöksstatistik på mottagningen för att mäta effekt av marknadsföring. Att ekonomiskt avtal mellan parter finns. Uppföljning av statistik och besök med hjälp av bokningsjournalen(webropol). Internutvärdering, enkät till alla unga som besökt mottagningen(webropol). Externutvärdering av avslutade kontakter på UV Samordnare ansvarar för att tillhandahålla korrekt information till berörda parter, såsom utskick och hemsidor. Kontakt med media via socialförvaltningens informatör. Indikator för Delmål 2 Besökstatistik. Internutvärdering med nöjdhetindex. Mäta mående idag jämfört med besökstillfälle. Inhämtning av statistik (Webropol). Externutvärdering baserad på intervju/webbaserad enkät av unga som besökt mottagningen under pilotprojektet. Indikator för Delmål 3 Utvärderingsenkät till berörda verksamheter årligen för att mäta effekter av samverkan. Träff 2 ggr/år för uppföljning av samverkan och utvecklingsmöjligheter för mottagningen. Utvärderingsenkät till berörda verksamheter årligen. 10. Projektets framtid Beskriv hur projektets arbetssätt/insatser/erfarenheter långsiktigt ska bevaras och inordnas i ordinarie arbete/verksamhet, samt hur ett positivt resultat ska spridas vidare till andra. Projektet är pågående och kommer under projekttiden verka för att utöka upptagningsområdet, sprida kunskap och erfarenhet samt arbeta för att verksamheten permanentas. Vår förhoppning är att vara delaktiga i att skapa möjligheter för andra kommuner/delar av Skåne att starta egna Unga vuxnamottagningar. Ärendet har varit uppe i Hälsosjukvårds nämnden (bilaga6) Riskanalys för projektets framtid samt plan för riskhantering av det långsiktiga bevarandet i ordinarie arbete/verksamhet. De berörda verksamheterna är inte intresserade av att satsa medel för att verksamheten ska kunna fortsätta. Organisationerna har "stuprörstänk" och inte ser vinsten med samverkan. RS beslutar att konceptet inte är förenligt med de krav RS ställer på en unga vuxna mottagning.

7 11. Projektet ska leverera Beskriv vad som är slutprodukten av projektet. Exempelvis en rapport, idéskrift, informationsmaterial, spridningskonferens, seminarium. Slutrapport inklusive externutvärdering 12. Övrig information Då projektet redan levererat en extern utvärdering ang. samverkan och en idé angående konceptet Unga vuxnamottagningar i Skåne samt hållt i ett seminarium, blir det som projektet levererar 2015 mer av en slutrapport om hur implementering fungerat. Extern utvärdering av avslutade kontakter önskas också göras för att vidare utvärdera Unga vuxna mottagningens nytta för den enskilde individen. Bifogar ett mer beskrivande dokument utifrån de frågeställningar(den ansökan) som tidigare fanns tillgängliga på er hemsida. Bilaga 1 Bilagor Med denna ansökan ska bifogas: Eventuell befintlig projektplan eller projektbeskrivning. Budget (Inklusive egna insatser samt eventuell annan finansiering presenterat i ett Excelark eller motsvarande. Papperskopia bifogas den postade versionen och en digital version av budget bifogas den elektroniska ansökan.) Ansökan1 1 Extern utvärdering 2 Intern utvärdering 3 Finsamrapport Budget 5 Närsjukvårdsberedningens beslutsförslag Statistik Underskrifter (Gäller endast den version som skickas till diariet). Underskrift ekonomisk ansvarig Datum Namnförtydligande Befattning Telefon (inkl. riktnr.) Underskrift projektledare Datum Namnförtydligande Befattning Telefon (inkl. riktnr.)