SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Regionstyrelsens Trafiknämnd Sammanträdesdatum (16)

Transkript

1 (16) Plats och tid Onsdagen den 5 december 2012 kl Regionförbundet, lokal Insikten ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Sven Sunesson (C) Eva Johnsson (KD) Monica Widnemark (S) Bodil Hansen (M) Rolf Andersson (FP) Mats Johnsson (M) Anders Mårtensson (V) Peter Freij (S) ersättare för Charlotta Svanberg (S) Övriga närvarande Tjänstemän Thomas Nilsson, Patrik Tidåsen, Julija Markensten Justering Justerare Regionförbundet, P G Vejdes väg 15, Växjö Peter Freij (S) Underskrifter Sekreterare Patric Littorin Paragrafer Ordförande Sven Sunesson Justerande Peter Freij

2 (16) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Regionförbundets styrelse arbetsutskottet 2010 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för 2010 anslags nedtagande 2010 Regionförbundets kansli Underskrift...

3 (16) Förteckning över trafiknämndens ärenden den 5 december Fastställande av dagordning 108 Lägesrapporter 109 Rapporter från externa uppdrag 110 Fastställande av förfrågningsunderlag gällande hållplatsskyltar 111 Fastställande av förfrågningsunderlag gällande infotainment 112 Skrivelse från Småland Airport AB och Växjö Fria Fordonsgymnasium 113 Serviceresor/skolskjuts Entreprenörsutvärdering 114 Infotainment reklam i bussarna 115 Trafikdagarna Anmälningsärenden delegationsbeslut av Trafikdirektören 117 Kurser och konferenser 118 Krösatåg underhållsupphandling X Linjetrafik 2012 Snabb busstrafik Halmstad-Ljungby

4 (16) 107 Fastställande av dagordning Föreslås att följande ärende läggs till dagordning för trafiknämndens sammanträde den 5 december 2012: - Ärende 13 Krösatåg underhållsupphandling X-11 - Ärende 14 Linjetrafik 2012 Snabb busstrafik Halmstad-Ljungby Att godkänna dagordning med föreslagna tilläggsärenden enligt ovan.

5 (16) 108 Lägesrapporter Ansvariga tjänstemän föredrar följande lägesrapporter: Serviceresor Thomas Nilsson Trafikrapport tåg Thomas Nilsson - Öresundståg - Krösatåg Nässjö-Växjö - Krösatåg syd Trafikrapport buss Patrik Tidåsen - Tåg och buss från Moheda - Svårigheter i busstrafiken p g a vinterväder Marknad och försäljning Julija Markensten - Nya tidtabeller tåg och regiontrafiken 9 december - Invigning av tågstationen i Gemla 9 december - Lansering Prisdifferentieringen 9 december - Kundcenter invigning 10 december - Förberedelser lansering MobiTime 25 januari Taxor 2014 Att notera informationen till protokollet.

6 (16) 109 Rapporter från externa uppdrag Ordförande Sven Sunesson (C) rapporterar från följande möten och konferenser: - Möte med samhällsföreningarna i Lidnäs och Torpsbruk - Invigning av Trafikledningen i Alvesta - Styrgruppen för Öresundståg AB - Persontrafik 2012 i Göteborg - Årsmöte för Svensk Kollektivtrafik Att notera informationen till protokollet

7 (16) 110 Fastställande av förfrågningsunderlag gällande hållplatsskyltar Dnr 12/0234 Inför trafikstart 2013 skall nya hållplatsskyltar upphandlas. Upphandling administreras av Växjö kommuns upphandlingsenhet. Föreslås att trafiknämnden fastställer förfrågningsunderlag gällande upphandling av hållplatsskyltar. Förfrågningsunderlaget är sekretessbelagt tills beslut är taget och protokoll justerat. Underlaget presenteras för trafiknämnden vid sammanträdet. sunderlag - Förfrågningsunderlag - Bilaga 1 Produktspecifikation - Bilaga 2 Ritning Att fastställa förfrågningsunderlag gällande upphandling av hållplatsskyltar. sexpediering Handläggare Anthony Danielsson Upphandlingsenheten Växjö kommun

8 (16) 111 Fastställande av förfrågningsunderlag gällande infotainment Dnr 12/0233 Trafiknämnden beslöt vid sammanträdet att uppdra åt trafikdirektören att genomföra införandet av infotainmentsystem i bussarna. Länstrafiken har i dag inget system för att hantera infotainment, utan detta kommer att upphandlas i början av Ambitionen är att infotainmentsystemet ska finnas på plats i samband med trafikstarten i juni Förfrågningsunderlaget är sekretessbelagt tills beslut är taget och protokoll justerat. Underlaget presenteras för trafiknämnden vid sammanträdet. sunderlag - Förfrågningsunderlag Infotainment - sammanfattning Att fastställa förfrågningsunderlaget gällande upphandling av infotainmentsystem. sexpediering Handläggare Greger Gustafsson Upphandlingsenheten Växjö kommun

9 (16) 112 Skrivelse från Småland Airport AB och Växjö Fria Fordonsgymnasium Dnr 12/0043 Skrivelse från Småland Airport AB och Växjö Fria Fordonsgymnasium har inkommit till Regionförbundet gällande behovet av en busslinje förbi flygplatsen och skolan. Föreslås att ge ordförande i uppdrag att avge svar på skrivelse för senare anmälan i Trafiknämnden. sunderlag - Skrivelse från Småland Airport AB och Växjö Fria Fordonsgymnasium Att uppdra åt ordförande att avge svar på skrivelse för senare anmälan i Trafiknämnden. sexpediering Ordförande Sven Sunesson

10 (16) 113 Serviceresor/skolskjuts - Entreprenörsutvärdering Dnr 12/0045 Ordförande Sven Sunesson redogör för ärendet gällande entreprenörsutvärdering inom serviceresor och skolskjuts. Föreslås att ge trafikdirektören i uppdrag ett genomföra entreprenörsutvärdering gällande serviceresor och skolskjuts. Att uppdra åt trafikdirektören att genomföra entreprenörsutvärdering gällande Serviceresor och skolskjuts. sexpediering Trafikdirektör Thomas Nilsson

11 (16) 114 Infotainment reklam i bussarna Dnr 12/0165 Trafikdirektören redogör för ärendet gällande riktlinjer och principer för reklam och innehåll i infotainmentsystemet som upphandlas till trafikstart Att notera informationen till protokollet.

12 (16) 115 Trafikdagarna 2013 Dnr 12/0004 Trafiknämnden är värd och ansvarig för Regionförbundet s årliga trafikdagar hålls dagarna den 5-6 december. Föreslås att trafikdagarna 2013 förläggs inom länet och då i Kosta. Att förlägga Trafikdagarna 5-6 december 2013 till Kosta. sexpediering Trafiknämndens sekreterare Patric Littorin

13 (16) 116 Anmälningsärenden Till sammanträdet rapporteras delegationsbeslut tagna av trafikdirektören under perioden Att notera rapport av delegationsbeslut av trafikdirektören till protokollet.

14 (16) 117 Kurser och konferenser Svensk Kollektivtrafik och Sveriges Kommuner och Landsting bjuder in till årlig presidiekonferens för de regionala kollektivtrafikmyndigheterna och länstrafikbolagens styrelser den 7-8 februari Trafiknämnden föreslås utse nämndens presidium att representera Länstrafiken Kronoberg. Att utse trafiknämndens presidium att representera Länstrafiken Kronoberg vid presidiekonferens arrangerad av Svensk Kollektivtrafik och Sveriges Kommuner och Landsting 7-8 februari 2013.

15 (16) 118 Krösatåg underhållsupphandling X-11 Dnr 11/0055 Parallellt med den gemensamma operatörsupphandlingen, tillsammans med Skånetrafiken, Blekingetrafiken och Kalmar Läns Trafik, sker en upphandling av fordonsunderhållet (tillsammans med Jönköpings Länstrafik). Anbudsunderlaget planeras att skickas ut till kvalificerade anbudsgivare under januari månad, efter att operatörsupphandlingen avslutats. Anbudsunderlaget definierar ett antal gränssnitt gentemot befintligt trafikavtal för Krösatågen, den pågående operatörsupphandlingen samt gentemot fordonsägaren, AB Transitio. Underhållet planeras att skötas på två ställen: utmed södra stambanan och på någon av orterna Kalmar, Emmaboda eller Karlskrona. Trafikens bruttokostnad består av: - Operatörskostnaden - Underhållskostnaden - Hyreskostnaden av tågen - Banavgifter Nettokostnaden består av bruttokostnaden minus: - Biljettintäkter - Inbesparad parallell busstrafik - Lägre kostnader i Öresundstågsystemet (multar) Trafiknämndens delegationsordning anger att vid gemensamma upphandlingar kan fastställande av anbudsunderlag delegeras till ordförande. Att uppdra åt ordförande att fastställa anbudsunderlag gällande underhållsupphandling X-11 för senare anmälan i trafiknämnden. sexpediering Ordförande Sven Sunesson

16 (16) 119 Linjetrafik 2012 Snabb busstrafik Halmstad-Ljungby Dnr 12/0043 En studie över möjlig pendeltrafik via buss mellan Halmstad och Ljungby har tagits fram i samarbete mellan Länstrafiken Kronoberg, Hallandstrafiken, Halmstads och Ljungby kommuner. Diskussioner har förts mellan parterna och ett intresse av försökstrafik föreligger. sunderlag - Halmstad-Ljungby möjligheter till pendling i framtiden Att ge trafikdirektören i uppdrag: - att tillsammans med Hallandstrafiken ta fram beslutsunderlag, som beskriver förutsättningarna för uppstart av försöksverksamhet av nämnda busstrafik - att undersöka möjligheterna till omfördelning av resurser, för att möjliggöra verksamheten - att undersöka och beskriva möjligt trafikunderlag nu och i framtiden, tillväxtmöjligheter för trafiken, mål som bör uppnås för att trafiken ska kunna utvecklas och övriga viktiga förutsättningar. sexpediering Trafikdirektör Thomas Nilsson