SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Regionstyrelsens Trafiknämnd Sammanträdesdatum (14)

Transkript

1 (14) Plats och tid Torsdagen den 15 december 2011 kl Plats ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Regionförbundet, sammanträdesrum Utsikten Sven Sunesson (c) Eva Johnsson (kd) Mats Johnsson (m) Sigvard Jakopson (m) Rolf Andersson (fp) Anders Mårtensson (v) Peter Skoog Lindman (s) Ragnar Lindberg (s), Peter Freij (s) Övriga närvarande Övriga förtroendevalda Tjänstemän Thomas Nilsson, Ulf Petersson, Clas Carlsson, Julija Markensten, Anders Göransson 167, Björn Johansson Övriga Justering Regionförbundet, P G Vejdes väg 15, Växjö Justerare Tid och plats Onsdagen den 21 december 2011 Underskrifter Paragrafer Sekreterare Björn Johansson Ordförande Sven Sunesson Justerande Peter Freij

2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Regionförbundets kansli Underskrift...

3 (14) Förteckning över trafikutskottets ärenden den 15 december Fastställande av dagordning 163 Lägesrapporter 164 Rapporter från externa uppdrag 165 Linjetrafikupphandling Tågtrafikupphandling Hässleholm- Växjö delegation 167 Beställningscentral natt 2012:2 - upphandling 168 Upphandling Öresundstågstrafik 169 Kapacitetsutredningen - skrivelse 170 Kommunala investeringsobjekt efter Aktuella planärenden 172 Trafikinformation

4 Fastställande av dagordning fastställa dagordningen med följande ändringar: - Ärende 6: Beställningscentral natt 2012: 02 upphandling - Ärende 7: Tågtrafikupphandling Hässleholm-Växjö delegation - Ärende 10 Kurser och konferenser utgår

5 Lägesrapporter Ansvariga tjänstemän föredrar följande lägesrapporter: Thomas Nilsson rapporter att strejken bland DSBs underhållspersonal i Danmark nu är över. Resandet i november 2011: -3,9% i stadstrafiken, +0,7% i regiontrafiken, totalt 1,9%.. Intäkterna har minskat i motsvarande grad. Antalet resor med buss i november 2011 var st. Andelen kontantbiljetter fortsätter minska och är nu nere i 30,8%. Julija Markensten informerar om större projekt våren 2012 inom marknad/försäljning: - Kvalitetslyftet, utvärdering del 1 - Företagsförsäljning- framtagande av koncept - Bytespunkter/hållplatser: standard, namngivning mm - Prisdifferentieringsstrategi Clas Carlsson - Resandet med Öresundstågen fortsätter öka och orsakar kapacitetsproblem tidvis. Rättidigheten totalt i Öresundstågstrafiken är oförändrad men sämre i Småland En översyn av toaletterna har påbörjats i syfte att åtgärda dem successivt. I genomsnitt är 12% av toaletterna ständigt avstängda. - Resandet med Krösatågen har stabiliserats. JLT har tillförts fyra st 11-tåg för trafiken. Sven Sunesson rapporterar om inkomna synpunkter på priserna för tågpendling mellan Växjö och Karlskrona. Inga ändringar planeras i anledning av synpunkterna. Björn Johansson informerar om att fullmäktige den 9 december beslutat om ny förbundsordning och samtidigt antagit nya reglementen, arbetsordningar och delegationsordningar. I anledning av den nya kollektivtrafiklagens ikraftträdande 1 januari 2012 finns behov av att revidera en rad nationella organisationers uppdrag, ansvar och mandat. SKL inbjöd den 12/12 till överläggning angående sitt framtida åtagande. Svensk Kollektivtrafik har bildat ett nytt bolag kallat Fördubbling AB i syfte att fortsätta utvecklingsarbetet för kollektivtrafikbranschen. Samtrafiken har fått i uppdrag av Transportstyrelsen att ansvara för det gemensamma trafikantinformationssystemet. att notera informationen till protokollet

6 Rapporter från externa uppdrag Ordförande rapporterar från två möten angående samåkningsprojekt i Tolg. Fyra av länets kommuner är intresserade av modellen och det är i första de som bör vara initiativtagare till eventuellt införande. Regionförbundets roll bör vara möjliggörarens, exempelvis i form av att delta i ett utvecklingsprojekt som gör modellen ännu mer användbar och möjlig att anpassa till olika förhållanden. att notera informationen till protokollet.

7 Linjetrafikupphandling 2012 Dnr 11/0139 Anbudsunderlaget till linjetrafikupphandlingen fastställdes av styrelsen Materialet innehåller följande delar: - Förfrågan, innehåller endast sådant som har med upphandlingsprocessen att göra. - Modellavtal inklusive bilaga Kvalitetsersättning och kvalitetsavdrag - Anbudsunderlaget, beskriver vad som skall upphandlas - Anbudsbilagor, fördjupningar inom olika områden som berörs i upphandlingen - Anbudsblanketter, de blanketter som anbudsgivarna fyller i och lämnar in och utgör deras inkomna anbud. Handlingarna planeras översändas till de kvalificerade anbudsgivarna i början på vecka 51. Anbud skall vara inlämnade 12 mars Tilldelningsbeslut planeras fattas antingen 9 maj eller 13 juni. Ny avtalsperiod träder i kraft 1 juli Information lämnas också om den depå som planeras för Växjö stadstrafik med möjlighet att tanka biogas. sunderlag Muntlig information av Clas Carlsson att notera informationen till protokollet sexpediering Clas Carlsson

8 Öresundstågstrafik Hässleholm-Växjö - delegation Dnr Regionfullmäktige beslöt den 9 december 2011 att anta reviderad förbundsordning. Som en konsekvens av detta antogs också nya reglementen, arbetsordningar och delegationsordningar. Trafiknämnden kan i enlighet med den nya delegationsordningen delegera till ordföranden att fastställa anbudsunderlag vid gemensamma upphandlingar. Arbetet med anbudsunderlaget för sträckan Hässleholm-Växjö beräknas vara färdigt i januari-februari. Upphandlingen måste avslutas före den 1 juli 2012 och därför är det viktigt att underlaget skickas ut så snart det är färdigt. I upphandlingen ingår Skåne, Blekinge och Kalmar. sunderlag Muntlig information av Clas Carlsson att delegera fastställandet av anbudsunderlaget för regionaltågstrafiken Hässleholm-Växjö till ordföranden. sexpediering Clas Carlsson

9 Beställningscentral natt 2012:02 - upphandling Dnr 11/0038 Serviceresor har i uppdrag att ta hand om beställning av sjukresor och färdtjänst. Vid de tidpunkter som Serviceresor inte är bemannat dvs. mellan vardagar och under helger så går idag Samres in och tar hand om dessa samtal. Gällande avtal med Samres löper ut den 30 juni Vår avsikt är att göra en direktupphandling av denna tjänst under en tvårsperiod ( ) med anledning av de oklarheter som råder avseende en regionförstoring och därigenom binds inte verksamheten upp. Beräknat upphandlingsvärde är max kr för den aktuella perioden. Driftskostnaden 2011 beräknas bli cirka kr. Förfrågningsunderlaget behöver skickas ut under januari månad för att upphandlingen skall hinna fullgöras och kommande Trafiknämnd är först 8 februari sunderlag Muntlig information av Anders Göranson att uppdra till Trafiknämndens presidium att fastställa förfrågningsunderlag avseende upphandling beställningscentral natt 2012:02. sexpediering Anders Göranson

10 Upphandling Öresundståg Dnr 11/0305 Veolia AB har den 11 december övertagit driften av Öresundstågstrafiken och ska köra den under två år. Genom att ett nytt EU-direktiv trätt i kraft måste upphandlingsprocessen påbörjas långt i förväg genom en annons i EUs officiella tidning. Regionstyrelsen beslutade att godkänna denna annons Öresundståg AB ska inom kort påbörja arbetet med upphandling av den trafik som ska påbörjas i december Information ges muntligt till nämnden om de frågor som ska besvaras i samband med upphandlingen och de vägval beställarna står inför. sunderlag Muntlig information av Thomas Nilsson att notera informationen till protokollet sexpediering Thomas Nilsson

11 Kapacitetsutredningen - skrivelse Dnr 11/0219 Sven Sunesson och Per-Olof Löfberg representerade regionen på Trafikverkets hearing om det utökade kapacitetsuppdraget i Stockholm den 28 november Vid hearingen lämnades regional input till utredningen i form av ett bildspel. Regionförbundet vill betona behovet av utbyggnad av infrastrukturen i sydöstra Sverige och då framförallt i form av objekten: - E4 förbi Ljungby - Dubbelspår Växjö-Alvesta - Triangelspår i Alvesta - Uppgradering av södra Stambanan E4 som del i det internationella Core Network Corridor och som den betydelsefulla länk den är i Sveriges nationella transportarbete. Dubbelspår Växjö-Alvesta utmed Kust till kust banan med anledning av den avlastnings- och kapacitetseffekt den har i det internationella sammanhanget som förbindelselänk mellan den Nordiska Triangeln och de prioriterade transportstråken på andra sidan Östersjön. Triangelspår i Alvesta mellan Kust till kust banan och södra Stambanan som kapacitetshöjande insats i järnvägssystemet genom att godstågen slipper angöra Alvesta station i samband med ändrad färdriktning. Uppgradering av södra Stambanan med anledning av den rådande kapacitetsbristen. sunderlag Skrivelse till Kapacitetsutredningen, att notera informationen till protokollet. sexpediering Per-Olof Löfberg

12 Kommunala investeringsobjekt efter 2021 Dnr 11/0030 Med anledning av Trafikdagarna i Stufvenäs den november 2011, Trafikverkets pågående kapacitetsutredning samt kommande planeringsperiod har samtliga kommuner i länet erbjudits att prioritera tre infrastrukturobjekt som inte finns med i dagens planer. Prioriteringen skall bestå av 2-3 objekt på väg respektive järnväg per kommun samt även ett viktigt regionalt objekt utanför respektive kommun. Objekten kommer att användas som kunskapsbank av Regionförbundet inför kommande remissyttranden, exempelvis kapacitetsutredningen, men även utgöra kunskapsunderlag i den kommande infrastrukturplaneringsomgången. sunderlag - Objektslista, tjänsteskrivelse - Inkomna kommunala prioriteringslistor att notera informationen till protokollet. sexpediering Per-Olof Löfberg

13 Aktuella planärenden Dnr 11/0036 Enligt regionförbundets delegationsordning för Trafiknämnden har nämnden delegation på att lämna yttranden över planförslag som tillställts Regionförbundet från olika planupprättare. Staben har inrättat ett planeringsråd för beredning av sådana yttranden. Planeringsrådet är bemannat med representanter från regionförbundets olika expertområden för att ge en så allsidig bedömning som möjligt på dessa planer. Regionförbundets planeringsråd har den gångna perioden yttrat sig över åtta planer som remitterats till förbundet. sunderlag - Vindkraftverk i Ellanda, Växjö kommun - Gårdsby-Tofta, Växjö kommun - Saturnus 17, Växjö kommun - Karlsro, Ljungby kommun - Järnvägsområdet, Ljungby kommun - Replösa, Ljungby kommun - Bolmstad, Ljungby kommun - Arbetsplan väg 23 förbi Älmhult, TrV att godkänna av Trafikdirektören vidtagen åtgärd. sexpediering Per-Olof Löfberg

14 Trafikinformation Dnr 11/ Mats Johnsson rapporterar från kontakter med resenärer samt egen erfarenhet av bristfällig trafikinformation. att notera informationen till protokollet