Regionförbundet södra Småland, lokal Insikten

Transkript

1 (16) Tid Onsdagen den 6 februari 2013 kl Plats Regionförbundet, lokal Insikten ande Ledamöter Ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Sven Sunesson (C), ordförande Monica Widnemark (S) Mats Johnsson (M) Bodil Hansen (M) Rolf Andersson (FP) Peter Skoog Lindman (S) Olof Björkmarker (S) Anders Mårtensson (V) Rolf Sällryd (KD), ersättare för Eva Johnsson (KD) Thomas Nilsson, Ulf Petersson, Patrik Tidåsen, Clas Carlsson, Julija Markensten, Justering Justerare Underskrifter Sekreterare Regionförbundet, P G Vejdes väg 15, Växjö Monica Widnemark (S) Clas Carlsson Paragrafer 1-12 Ordförande Sven Sunesson Justerande Monica Widnemark

2 (16) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Regionförbundets Trafiknämnd Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Regionförbundets kansli Underskrift...

3 (16) Förteckning över trafiknämndens ärenden den 6 februari Fastställande av dagordning 2 Lägesrapporter 3 Rapporter från externa uppdrag 4 Krösatåg i 140 eller 160 km/h på södra stambanan rapport 5 Utveckling av IT-stöd inom Serviceresor 6 Uppgradering av säkerheten för biljettsystem 7 Medborgarförslag Busslinje till Sigfridsområdet 8 Angående bestraffning av kontanthantering skrivelse samt svar 9 Ingen buss Åseda-Vetlanda skrivelse samt svar 10 Fordonsdator 2013 upphandling överklagan 11 Anmälningsärenden 12 Biogasmack I Ljungby

4 (16) 1 Fastställande av dagordning Föreslås att följande förändringar görs i dagordning för trafiknämndens sammanträde den 6 februari 2012: - Ärende 6 ändras till ett informationsärende och återkommer som beslutsärende vid nästa sammanträde. Att godkänna dagordning med föreslagna förändringar enligt ovan.

5 (16) 2 Lägesrapporter Ärendet Thomas Nilsson informerade om resandeutvecklingen för En kraftig resandeökning i Växjö stadstrafik men regiontrafiken i princip var oförändrad. Biljettautomaternas andel av försäljningen har ökat betydligt, delvis beroende på att hela sträckan till Kalmar nu ingår i Öresundstågtrafiken. Resultatet redovisas i samband med bokslutet. Totalt sett har Länstrafiken gjort ett överskott för Arbetet med Öresundstågsupphandlingen fortskrider, anbudstiden är år. Tidplanen är följande: - Annons kvalificering 5 feb - Ansökan om prekvalificering inlämnas den 26 februari. - kvalificering 15 mars. - Anbudsunderlag skickas ut 18 mars - Anbuden lämnas in under första halvan av augusti. - Tilldelningsbeslut 29 november. - Trafikstart december Intäkter/resande under perioden : - Resandeutveckling - Intäkter på buss per trafikslag - Intäkter per biljettslag - Totala intäkter per försäljningskanal - Andel kontanter på buss Clas Carlsson informerar om trafikrapport tåg: - Generellt sett har tågtrafiken fungerat väl under vintern. - De äldre elektrifierade tågen har haft vissa vinterproblem men har då täckts upp av dieseltågen. - Öresundstågen har under året haft en bättre rättidighet, trots ombyggnader i Alvesta och Växjö. - Skånetrafiken planerar att dra in förstärkningstågen till Älmhult morgon och em. Frågan är inte slutförhandlad och Älmhult/IKEA är informerade. - Resandet i Öreundstågen och Krösatågen har utvecklats positivt. Jämförelser mellan åren svåra att göra eftersom försutsättningarna är så olika. - Arbetet med installation av internet och mobilförstärkare på Öresundstågen flyter på. Ca 2/3 av tågen har nu installerat mobilförstärkare. Installationen av övervakningskameror har precis börjat. - Inför 2014 planeras att förtäta helgtrafiken, under förutsättning att Skåne accepterar detta. Det finansieras med att vi då inte behöver dubbelkoppla lika många avgångar. - Upphandlingen av den nya Krösatågstrafiken planeras att avslutas i nästa vecka.

6 (16) Patrik Tidåsen lämna en redogörelse över trafikrapport buss: - Att lägga ut rätt produktion på rätt företag inför operatörsbytet har nu prio 1 så att vi får största möjliga priseffektivitet per företag i förhållande till hur de lagt sina intervallpriser för trafikproduktionen i den nya upphandlingen som har trafikstart i juni. - Snålskjutsen i Älmhult visar på en rätt god beläggning. Under november/dec har resandet beräknats till resor i förhållande till de resanderäkningar som genomförts. En stor del av resorna är direkt till IKEA utan koppling till andra färdbevis. Täckningsgraden är ca 50 % (när kommunen betalat för de fria resorna). - De nya bussar som operatörerna nu håller på att beställa är i första hand Mercedes och Setra samt några Van Hool och en spansk tillverkare av dubbeldäckare. Julija Markensten informerar om marknad och försäljning: - Den nya grafiska profilen är nu lanserad - APP som ersätter SMS biljett har nu lanserats och det har fungerat bra. - I varje kommunhuvudort finns nu ett försäljningsombud för Länstrafikens produkter. - Inga anbud inkom för koncessionsupphandlingen av Infotainment. Planerar att göra om processen men dela upp införandet i paket. - Lanseringsplan för marknadsföring av ny trafik presenterades. Olika aktiviterer planeras under försommaren och hösten. - Kolbar 2012 innebar att NKI i Kronoberg sjönk med 3 % till 59 %. - Betyget för senaste resan låg dock kvar på samma höga nivå 78 %. Detta innebär att det i första hand är ett imageproblem samtidigt som den levererade kvaliteten fungerar. - Länstrafikens marknadsandel hade ökat med 0.6% till 11.4% jämfört med Att notera informationen till protokollet.

7 (16) 3 Rapporter från externa uppdrag Ordförande Sven Sunesson (C) rapporterar från följande möten: - Redogjorde för en överläggning som ägt rum mellan regionförbundet och NÖ Skåne angående trafikfrågor. - I Pågatågnordost är nu den samlade investeringen uppe i 750 MKR vilket är avsevärt över de nivåer som finns i avtalet och idéstudien. - Berörda kommuner planerar att göra en analys/utvärdering av projektet. Att notera informationen till protokollet

8 (16) 4 Krösatåg i 140 eller 160 kn/h på södra stambanan - rapport Dnr 12/0259 Regionförbundet och Skånetrafiken har uppdragit åt Trivector AB att utreda hastigeten för Krösatågen på sträckan Växjö- Hässleholm, med särskilt beaktande av kapaciteten på Södra stambanan. sunderlag - Krösatåg i 140 eller 160 km/h på Södra stambanan rapport Att notera rapport Krösatåg i 140 eller 160 km/h på Södra stambanan till protokollet.

9 (16) 5 Utveckling av IT-stöd inom Serviceresor Dnr 10/0047 Serviceresors IT-stöd består av flera olika moduler som inte kommunicerar/uppdateras automatiskt utan det krävs manuella åtgärder löpande. De delar som är aktuella att utveckla är: - Ersättning av befintligt befolkningsregister från landstinget till regionförbundets egna KIR. - F3000 är ett av flera verksamhetssystem inom Serviceresor. I det aktuella programmet sker idag bl.a. registrering av färdtjänsttillstånd, statistik avseende antal resor, underlag för utskrift av färdtjänstkort samt statistik till medlemmar m.fl. - Webbokning för vården är en möjlighet att slippa hamna i telefonkö, kunna kontrollera bokningar etc. Inom ramen för utvecklingen kommer även den enskilde respektive vården att ges möjlighet att boka resa via webben. Parallellt föreslås även en utveckling av befintligt telefonsystem för att underlätta för de som bokar resor vid telefonkö genom att Serviceresor ringer tillbaka (en motsvarighet till landstingets TeleQ). sunderlag - Tjänsteskrivelse daterad Offert från Halda Att anvisa kr under år 2013 ur resultatenhet 65 för utvecklande av IT-stöd vid Serviceresor. sexpediering Ekonomichef Ulf Petersson Chef Serviceresor Anders Göransson

10 (16) 6 Uppgradering av säkerheten för biljettsystem Dnr / Inom samarbetet med biljettsystem som finns i fem län i Sydsverige, har diskuterats att höja säkerhetsnivån i systemet för alla fem län. Åtgärden kan delvis finansieras genom att kostnaden per resekort har minskat och bedöms minska även framöver, kan förändringen göras inom befintlig budget. Trafikdirektör redogör för ärendet på trafiknämndens sammanträde 6 februari Att notera informationen till protokollet. sexpediering Trafikdirektör Thomas Nilsson

11 (16) 7 Medborgarförslag Busslinje till Sigfridsområdet Dnr 12/0304 Medborgarförslag har inkommit till Regionförbundet från Jan Karlsson angående förslag att undersöka möjligheten att trafikera Sigfridsområdet med kollektiva färdmedel från och med hösttabellen sunderlag - Medborgarförslag Busslinje till Sigfridsområdet - Tjänsteskrivelse, daterad Ärendet diskuterades och vissa redaktionella ändringar i tjänsteskrivelsen genomförs. Trafiknämnden föreslår regionstyrelsen föreslå regionfullmäktige besluta Att i det fortsatta arbetet med Växjö stadstrafik ta med förslaget som underlag i utredningen.

12 (16) 8 Angående bestraffning av kontanthantering skrivelse samt svar Dnr 12/0012 Skrivelse har inkommit till Regionförbundet rörande införandet av kontanttillägg ombord på buss. Föreslås att trafiknämnden beslutar avge svar på skrivelse enligt upprättad handling daterad sunderlag - Angående bestraffning av kontanthantering - e-post inkommit Förslag till svar på skrivelse daterat Att efter redaktionella ändringar avge svar på skrivelse enligt upprättad handling daterad sexpediering Försäljnings- och marknadschef Julija Markensten Claudiu Pop

13 (16) 9 Ingen buss Åseda-Vetlanda skrivelse samt svar Dnr 12/0043 Skrivelse har inkommit till Regionförbundet rörande indragning av busslinje 315. Föreslås att trafiknämnden beslutar avge svar på skrivelse enligt upprättad handling daterad sunderlag - Ingen buss mellan Åseda och Vetlanda - e-post inkommet Förslag till svar på skrivelse daterat Att avge svar på skrivelse Ingen buss Åseda-Vetlanda enligt upprättad handling daterad sexpediering Trafikchef Patrik Tidåsen Renée Degler

14 (16) 10 Fordonsdator 2013 upphandling - överklagan Dnr 12/0264 Upphandling av fordonsdator till linjetrafik (Dnr 12/0264) har överklagats av Trivector System AB till Förvaltningsrätten i Växjö Överklagan och yttranden anmäls till trafiknämnden vid sammanträdet Överklagandet innebär att något tilldelningsbeslut inte går att fatta innan Förvaltningsrätten avkunnat sin dom. Förseningen kommer att påverka driftsättning och hela systemet. sunderlag - Överklagan från Trivector System AB, förelägganden och yttranden i Mål Att anmäla yttranden avseende Fordonsdator 2013 överklagan av upphandling till protokollet.

15 (16) 11 Anmälningsärenden Följande ärenden anmäles vid trafiknämndens sammanträde den 6 februari 2013: a. Trafikdirektörens delegationsbeslut 2011 och 2012 b. Godkännande av anbudsunderlaget för underhållsupphandling för X-11. c. Avböjt att samordna sommarkortserbjudande d. Kick-off för samtliga operatörer med personal i augusti Handlingarna finns tillgängliga vid sammanträdet. Att notera anmälningsärendena till protokollet.

16 (16) 12 Biogasmack i Ljungby Ärendet Trafiknämnden informeras om Biogasmack i Ljungby och om länstrafiken eventuellt kan medverkan för att en sådan till stånd. Att notera informationen till protokollet.