KALLELSE Trafiknämnden

Transkript

1 KALLELSE Trafiknämnden Trafiknämnden kallas till sammanträde för behandling av ärenden enligt bilagd förteckning. Tid: Onsdagen den 29 oktober klockan Plats: Scandic Talk Hotel, Mässvägen 2, Älvsjö Stockholm Sven Sunesson Ordförande Patric Littorin Sekreterare Delges Kallas Sven Sunesson (C) Eva Johnsson (KD) Monica Widnemark (S) Mats Johnsson (M) Bodil Hansen (M) Rolf Andersson (FP) Fanny Battistutta (V) Olof Björkmarker (S) Peter Skog Lindman (S) För kännedom Anna Tenje (M) Rolf Sällryd (KD) Ragnar Lindberg (S) Ann-Charlotte Wiesel (M) Margareta Löfström (M) Åke Carlsson (C) Daniel Hagberg (MP) Peter Freij (S) Charlotta Svanberg (S) Kallade ersättare Daniel Hagberg (MP) ersättare för Fanny Battistutta (V) Peter Freij (S) ersättare för Olof Björkmarker (S) Ann-Charlotte Wiesel (M) ersättare för Peter Skog Lindman(S) Tjänstemän Thomas Nilsson, Clas Carlsson, Ulf Petersson, Patrik Ohlsson, Patrik Tidåsen, Linda Vingren Vid förhinder anmäls detta till telefon eller via e- post: 1

2 Förteckning över trafiknämndens ärenden Ärende Info/beslut Handling 1. Justering av protokoll 2. Fastställande av dagordning 3. Lägesrapporter Information 4. Rapporter från externa uppdrag Information 5. Samarbete med Lessebo kommun angående förbättringar i stationsmiljö och tillgänglighet. Beslut 6. Resanderäkning Krösa syd Information 7. Upphandling biljettkontroll och bevakning Beslut./. 8. Resandeundersökning färdtjänstresenärer Information 9. Gemensamt årskort inom Sydtaxan Beslut 10. Byte av index i linjetrafikavtalen Beslut 11. Arbetsgrupp för kollektivtrafik, Sydsvensk regionbildning - lägesrapport Information 12. Kust till kust-trafiken - lägesrapport Information 13. Övriga frågor 2

3 Ärende 5 Förbättringar i tillgänglighet och av stationsmiljöer i samverkan med Lessebo kommun. Dnr x Att uppdra åt Trafikdirektören att föra en diskussion med Lessebo kommun avseende förbättringar i service och tillgänglighet på järnvägsstationerna i Hovmantorpt och Lessebo samt hur detta skall finansieras. Lessebo kommun har förvärvat de befintliga stationsbyggnaderna i Hovmantorp och Lessebo i syfte att förbättra tillgänglighet och service. I andra befintliga stationsbyggnader har Länstrafiken Kronoberg en samverkan med Jernhusen AB genom deras dotterbolag Svenska reseterminaler AB, vilket innebär att kollektivtrafiken bär en del av stationens kostnader. Förutsättningarna är snarlika och en diskussion bör föras med Lessebo kommun om hur service och tillgänglighet skall förbättras och hur detta skall finansieras. Det är mycket positivt att det finns en klar ambition att förbättra resenärsservice och komfort och Länstrafiken deltar gärna i den processen.

4 Ärende 6 Resanderäkning Krösatåg Syd Hässleholm- Växjö Dnr 14/0053 Att notera information angående resanderäkning på Krösatågen Hässleholm Växjö till protokollet. I slutet på september genomfördes en detlajerad resanderäkning på sträckan Växjö- Hässleholm. Syftet var att dels få en uppfattning o volymerna, dels att kunna mer i detalj beräkna intäkterna. Intäkterna är beroende på antalet resenärer, reslängden samt vilket färdbevsi som används. Resandet har visat sig vara rätt hyggligt men har inte inte nått helt upp till intäktsbudgeten. Underlaget redovisas vid trafiknämnden sammanträde den 29 oktober.

5 Ärende 7 Upphandling av bevakning på bussar, färdbeviskontroller, larmövervakning och värdetransport m.m Dnr x : Att godkänna förfrågningsunderlag för upphandling enligt upprättade handlingar. Länstrafiken avser att upphandla bevakning på bussar nattrafik (regiontrafik och stadstrafik), samt på resecentrum i anslutning till avgång i nattrafik), färdbeviskontroller på buss och tåg samt kvalitetskontroller i busstrafiken, ombordundersökning i busstrafiken, larmövervakning kundcenter samt värdetransport från kundcenter. Upphandlingen kommer att utlysas före årsskiftet, tilldelningsbesked väntas dock inte kunna ges förrän i början av Vid trafiknämndens sammanträde görs en föredragning av förfrågningsunderlaget. Bifogade handlingar - Tjänsteskrivelse - Upphandling av bevakning på bussar, färdbeviskontroller, larmövervakning och värdetransport m.m

6 Dnr Patrik Ohlson Tel: Tjänsteskrivelse upphandling av bevakning på bussar, färdbeviskontroller, larmövervakning och värdetransport m.m Länstrafiken avser att upphandla följande tjänster i en och samma upphandling: bevakning på bussar i nattrafik (regiontrafik och stadstrafik), samt på resecentrum i anslutning till avgång i nattrafik), färdbeviskontroller på buss och tåg samt kvalitetskontroller i busstrafiken, ombordundersökning i busstrafiken, larmövervakning kundcenter samt värdetransport från kundcenter. Upphandlingen kommer att utlysas före årsskiftet. Bakgrund: Länstrafiken väljer att samordna ett flertal olika tjänsteområden där man har behov av att anlita väktare eller liknande bevakningsperson; såväl inom som utanför ordinarie arbetstid. Upphandlingen omfattar en avtalstid på 2 år med option om förlängning om 1+1 år. Upphandlingen kommer att administreras av Växjö kommuns upphandlingsenhet. Tilldelningsbesked väntas inte kunna ges förrän i början av Ekonomiska effekter För att säkerställa att de tjänster som länstrafiken har behov av att utföra attraherar en tillräcklig mängd intressenter är tjänsterna samlade till ett anbud. Den ekonomiska omfattningen bedöms överstiga gränsvärdet för upphandling enligt LOU. : Att godkänna förfrågningsunderlag för upphandling enligt upprättade handlingar. 1 (1) Regionförbundet södra Småland Videum Science Park SE Växjö Telefon: Fax: E-post: info@rfss.se

7 Ärende 8 Resandeundersökning färdtjänstresenärer Dnr 14/0048 : Att notera informationen till protokollet. Regionfullmäktiges utsedda revisorer noterade efter att ha granskat regionförbundets verksamhet 2013 att nuvarande system med resandeundersökning för färdtjänstresenärernas upplevelser inte tillfyllest är kända. Revisorerna rekommenderade därför trafiknämnden att göra en brukarundersökning bland dem som har färdtjänsttillstånd. En fördjupad resandeundersökning bland brukare är genomförd och vid trafiknämndens sammanträde 29 oktober föredras rapportens resultat.

8 Ärende 9 Gemensamt årskort inom Sydtaxan Dnr 13/0012 Att uppdra åt trafikdirektören att tillsammans med övriga län inom sydtaxan se över möjligheten att upprätta årskort som gäller resor över länsgräns. I samband med en ökad försäljningsaktivitet gentemot företag inom respektive län, har det framkommit fördelar av att inrätta ett årskort som gäller för resor över länsgränserna. För att möjliggöra en sådan lösning, måste frågan hanteras inom den så kallade sydtaxan, för att sedan godkännas av samtliga berörda län.

9 Ärende 10 Byte av index i linjetrafikavtalen Dnr 11/0139 Att uppdra åt Trafikdirektören att genomföra processen med att byta regiontrafikens drivmedelsindex i linjetrafikavtalen. När anbudsunderlaget för linjetrafikupphandlingen togs fram, fanns inte något index för förnyelsebara drivmedel. Det fanns heller inte kunskap om vilket drivmedel som entreprenörerna skulle använda. Alla entrprenörer i regiontrafiken använder RME som drivmedel. Ett sådant index finns nu framtaget av indexrådet. Indexrådet är ett partsammansatt organ mellan beställare och trafikutövare där man tar fram gemensamma rekommendationer. Om det under avtalsperioden börjar framställas offentliga och objektiva index för biogas och/eller förnyelsebara drivmedel så skall komponenten 17,5 % av Prisindex i producent- och importled, PPI (SCB:s indextal för Prisindex för dieselolja bytas ut mot motsvarande index för förnyelsebara drivmedel (Upphandlingsområde 1) eller mot motsvarande index för biogas (Upphandlingsområde 2 och 3). Genom att övegå till RME-index elimineras också risken med den tidigare diskuterade nya besakttningen av förnyelsebara drivmedel. Det kan finnas en risk, för båda parter att byta index. Utvecklingen kan bli olika för resepktive index. Idag är det omöjligt att säga något om hur den framtida utvecklingen kommer att bli.

10 Ärende 11 Arbetsgrupp för kollektivtrafik inom sydsvensk regionbildning - lägesrapport Dnr 13/0154 Att notera lägesrapport avseende arbetsgrupp för kollektivtrafik inom sydsvensk regionbildning till protokollet. Vid trafiknämndens sammanträde 29 oktober föredrar trafikdirektören en lägesrapport från arbetsgruppen för kollektivtrafik inom sydsvensk regionbildning.

11 Ärende 12 Kust till kust - lägesrapport Dnr 14/0054 Att notera lägesrapport avseende Kust till kust-trafiken till protokollet. Vid trafiknämndens sammanträde 29 oktober föredrar trafikdirektören en lägesrapport avseende Kust till kust-trafiken.