Regionförbundet södra Småland, lokal Insikten

Transkript

1 (16) Tid Onsdagen den 20 augusti 2014 kl Plats ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Övriga förtroendevalda Tjänstemän Regionförbundet, lokal Insikten Sven Sunesson (C) Eva Johnsson (KD) Monica Widnemark (S) Mats Johnsson (M) Bodil Hansen (M) Rolf Andersson (FP) Peter Skoog Lindman (S) Fanny Battistutta (V) Peter Freij (S) ersättare för Olof Björkmarker (S) Daniel Hagberg (MP) Thomas Nilsson, Ulf Petersson, Patrik Tidåsen, Clas Carlsson, Linda Vingren, Patrik Ohlsson, Justering Justerare Underskrifter Sekreterare Regionförbundet, P G Vejdes väg 15, Växjö Peter Freij (S) Patric Littorin Paragrafer Ordförande Sven Sunesson Justerande Peter Freij

2 (16) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Regionförbundets styrelse arbetsutskottet 2010 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för 2010 anslags nedtagande 2010 Regionförbundets kansli Underskrift...

3 (16) Förteckning över trafiknämndens ärenden den 20 augusti Fastställande av dagordning 58 Lägesrapporter 59 Rapporter från externa uppdrag 60 Motion Halvera priset på bussresan i vårt län 61 Förkorta väntetider till Serviceresor 62 IT-system för hantering av Serviceresors bokningar och resor 63 Samordnade villkor och rabattnivå för periodkort för studerande i Sydsverige 64 Länstrafiktaxa Nominering av representanter till valberedningen för AB Transitios styrelse 66 Krösatåg Hässleholm-Växjö ombordundersökning 67 Kvalitetsmätning 68 Kurser och konferenser 69 Störningar i tågtrafiken

4 (16) 57 Fastställande av dagordning Föreslås följande tillägg i dagordning för trafiknämndens sammanträde den 20 augusti 2014: - Ärende 13 Störningar i tågtrafiken Att godkänna dagordning med föreslaget tillägg enligt ovan.

5 (16) 58 Lägesrapporter Ansvariga tjänstemän föredrar följande lägesrapporter: Intäkter/resande under perioden Thomas Nilsson - Resandeutveckling buss - Intäkter buss per trafikslag - Intäkter buss per biljettslag - Totala intäkter per försäljningskanal - Andel kontanter på bussen av totala biljettintäkter - Månadsrapporter januari-juni 2014 i jämförelse januari-juni 2013 Trafikrapport buss Patrik Tidåsen - Skolstart - Uppdaterat skolornas bussbokning på webben - Trafikförändringar vid tidtabellsskifte - Resekortsbedrägeri - Fordonsdatorer - Trafikledning Trafikrapport tåg Clas Carlsson - Öresundståg - Krösatåg Marknad och försäljning Patrik Ohlsson - Tidtabellsskifte - Fritidskortet - Uppföljning Sommarlovskortet Serviceresor Linda Vingren - Sommarschema - Nytt fordonsschema 25/8 - ANBARO fördjupad undersökning - Kontinuerlig samtalsuppföljning - Intern organisationsförändring - Målsättning Att notera informationen till protokollet.

6 (16) 59 Rapporter från externa uppdrag Ordförande Sven Sunesson (C) redogör för följande möten: - Medborgardialog i Skruv 20 maj - Möte med presidiet för tekniska nämnden i Växjö kommun 2 juni - Årsmöte AB Transitio 12 juni Eva Johnsson (KD) redogör för bolagsstämma för AB Smartpak Sverige 4 juni. Att med godkännande notera informationen till protokollet.

7 (16) 60 Motion Halvera priset på bussresan i vårt län Dnr 14/0169 Tryggve Svensson har inkommit med en motion där det föreslås ett halverat pris för bussresor som ett steg mot nolltaxa och som ett sätt att öka resandet med på sikt fler turer. I den efterföljande diskussionen påpekas att motionären i sitt resonemang utgått från priset för biljett med kontant betalning. Utbudet av olika färdbevis och rabattsystem gör att resan kan bli betydligt billigare. Föreslås att tjänsteskrivelsen kompletteras med skrivning om detta. Föreslås att besvara motionen med föreliggande tjänsteskrivelse med kompletterande beskrivning av rabattsystem och färdbevis. sunderlag - Motion Halvera priset på bussresan i vårt län - Tjänsteskrivelse -"Halvera priset på bussresan i vårt län svar på motion" Trafiknämnden föreslår styrelsen föreslå fullmäktige besluta: Att anse motionen besvarad med Tjänsteskrivelse - Halvera priset på bussresan i vårt län svar på motion" med föreslagna kompletteringar.

8 (16) 61 Förkorta väntetider till Serviceresor Dnr 14/0048 På Trafiknämnden redovisades statistik gällande Serviceresors kötid innan kunden kan boka sin resa. Mätningarna visar att kundnöjdheten minskat väsentligt och chef för Serviceresor gavs i uppdrag att återkomma med förslag på hur telefonköerna kan minska och därmed kundnöjdheten öka. Föreslås att förstärka bemanningen från och med till en kostnad av kr som tas av befintlig budget och därefter utvärdera resultatet. sunderlag - Tjänsteskrivelse - Förkorta väntetider till Serviceresor, Att förstärka bemanningen från och med till en kostnad av kr som tas av befintlig budget och därefter utvärdera resultatet. sexpediering Ekonomichef Ulf Petersson Chef Serviceresor Linda Vingren

9 (16) 62 IT-system för hantering av Serviceresors bokningar och resor Dnr 14/0048 Serviceresor Kronoberg arbetar sedan 1998 i programmet Halda Book. Halda Book är det ITsystem som används för beställningsmottagning, resursplanering, schemalagda turer, bokning av beställningar till fordon och entreprenörer och samordning av resor. Halda Books system bygger på en databas ifrån slutet av 90-talet vilket innebär att det inte går att utveckla och förnya enligt de krav som 2000-talet och framtiden kräver. Kronobergs län är den enda offentliga aktör som använder systemet. För att möta våra kunders behov och nyttja nästa generations teknik på bästa sätt bör Serviceresor under hösten 2014 avsätta tid och ekonomiska resurser för att undersöka vad andra system kan erbjuda. Att få ett driftsäkert system som ger ett bättre resurs-utnyttjande av fordonen och samplanerar resorna på bästa och miljömässiga sätt är vinster i ett nytt system. Att även få kortare telefonköer och nöjdare kunder ger förbättrad verksamheten och ökar kvaliteten för alla parter, både ägare, kund och personal. Föreslås att uppdra åt trafikdirektören att förbereda för ett nytt IT- system och upparbeta ett upphandlingsunderlag och att avsätta kr ur budgetför att engagera en teknisk konsult som under hösten 2014 ger stöd i arbetet med ett upphandlingsunderlag. sunderlag - Tjänsteskrivelse IT-system för hantering av Serviceresors bokningar och resor, Att uppdra åt trafikdirektören att förbereda för ett nytt IT- system och upparbeta ett upphandlingsunderlag. Att avsätta kr ur budget för att engagera en teknisk konsult som under hösten 2014 ger stöd i arbetet med ett upphandlingsunderlag. sexpediering Trafikdirektör Thomas Nilsson

10 (16) 63 Samordnade villkor och rabattnivå för periodkort för studerande i Sydsverige Dnr 13/0012 För att underlätta och stimulera det länsgränsöverskridande resandet för studenter i regionen föreslås enhetliga regler och en enhetlig rabatteringsnivå införas i samband med tidtabells- och taxeskifte i december sunderlag - Tjänsteskrivelse Samordnade villkor och rabattnivå för periodkort för studerande i Sydsverige Att införa länsgränsöverskridande periodkort inom ett samordnat regelverk i Sydtaxan. Att fastställa studeranderabatt för länsgränsöverskridande periodkort inom Sydtaxan till 25 %, under förutsättning att övriga ingående län fattar motsvarande beslut. sexpediering Kalmar Länstrafik Blekingetrafiken Skånetrafiken Hallandstrafiken Västtrafik Jönköpings Länstrafik

11 (16) 64 Länstrafiktaxa 2015 Dnr 13/0012 Föreslås att regionfullmäktige fastställer Länstrafiktaxa 2015 i enlighet med upprättad handling. I samband med att länstrafiktaxan för 2015 beräknas träda i kraft genomförs även en justering som likställer zonavståndet för vissa reserelationer Moheda-Växjö/Lammhult enligt tidigare beslut i Trafiknämnden den 26/ ( 17/14). I den efterföljande diskussionen lyfts frågor angående studeranderabatt som är olika om resan är inom länet eller länsgränsöverskridande inom sydtaxesamarbetet. Trafiknämnden önskar se beräkningar på kostnader om studeranderabatten är lika stor inom länet som inom sydtaxesamarbetet. Mot bakgrund av detta föreslås att ärendet återremitteras. Vidare föreslås redaktionella ändringar gällande reskassas giltighet, delegation angående subventionerade resor samt strykning av begreppet enskild medlem. sunderlag - Taxedokument Länstrafiktaxa 2015 Att återremittera ärendet mot bakgrund av ovanstående beskrivning. sexpediering Trafikdirektör Thomas Nilsson

12 (16) 65 Nominering av representanter till valberedningen för AB Transitios styrelse Dnr 14/0058 Vid AB Tranistios årsstämma beslutades att genomföra förändringar avseende representanter i valberedning för bolagets styrelse. Med anledning av detta ombeds ägare som inte har representanter i ägarrådet att inkomma med två nomineringsförslag avseende representanter från ägare som inte är representerade i ägarrådet. Inkomna nomineringsförslag tillställs ägarrådet för fortsatt samordning och beredning för beslut vid ordinarie årsstämma i juni sunderlag - Nominering av representanter till valberedningen för AB Tranistios styrelse skrivelse Att nominera Eva Johnsson (KD) som representant för ägare som ej är representerade i ägarrådet för AB Transitio. sexpediering AB Transitio

13 (16) 66 Krösatåg Hässleholm-Växjö - ombordundersökning Dnr 14/0053 Inför ombyggnaden av de gamla pågatågen som används för Krösatågtrafiken Hässleholm-Växjö, beslöts tillsammans med Skånetrafiken att göra en kundundersökning för att utröna resenärernas nöjdhet med både trafiken och fordonen. Resultatet visade på en förhållandevis hög kundnöjdhet för både fordonen och trafiken. sunderlag - Rapport - Ombordundersökning Krösatåg Att notera rapport angående ombordundersökning på Krösatågen Hässleholm-Växjö till protokollet.

14 (16) 67 Kvalitetsmätning Dnr 14/0044 Kvalitetsmätningar av entreprenörerna i den linjelagda busstrafiken har utförts under ett år. Betyget är högt, ett genomsnittsbetyg på 8,57 på en skala mellan 0 och 10. sunderlag - Kvalitetsmätning, tjänsteskrivelse Att ge trafikdirektören i uppdrag att informera entreprenörerna om resultatet av kvalitetsmätningen samt att föra en diskussion om hur den höga nöjdheten med entreprenörernas utförande ska kunna bibehållas. sexpediering Trafikdirektör Thomas Nilsson

15 (16) 68 Kurser och konferenser Dnr 14/0005 Trafiknämndens sammanträde 29 oktober 2014 sammanfaller med mässan och konferensen Persontrafik Vid detta evenemang brukar trafiknämndens presidium samt flera av Länstrafikens tjänstemän närvara. Föreslås att trafiknämnden förlägger sitt sammanträde 29 oktober i anslutning till Persontrafik Att förlägga trafiknämndens sammanträde 29 oktober i anslutning till konferensen Persontrafik 2014.

16 (16) 69 Störningar i tågtrafiken Dnr 14/0051 Mat Johnsson (M) lyfter ärende om störningar i tågtrafiken. Med anledning av sommarens omfattande störningar i tågtrafiken nationellt och i de system Länstrafiken Kronoberg bedriver trafik föreslås att frågan aktualiseras gemensamt med samarbetande aktörer inom Öresundståg AB. Föreslås att ge ordförande och trafikdirektören i uppdrag att med ingående aktörer i Öresundståg AB ta upp frågan och påtala bristerna för Trafikverket. Att ge ordförande och trafikdirektören i uppdrag att med ingående aktörer i Öresundståg AB ta upp frågan och påtala bristerna för Trafikverket. sexpediering Ordförande Sven Sunesson (C) Trafikdirektör Thomas Nilsson