MODULBYGGNADER EN BELYSNING AV MODULMARKNADEN OCH DESS PROBLEMATIK. Martin Lundbergh, Försäljningschef, Stefan Gertsén, Säljare Expandia moduler

Transkript

1 MODULBYGGNADER EN BELYSNING AV MODULMARKNADEN OCH DESS PROBLEMATIK Martin Lundbergh, Försäljningschef, Stefan Gertsén, Säljare Expandia moduler

2 Modulbranschen Upphandlingsformer SKL Kommentus ramavtal Försäkring Drift, skötsel och energispartips AGENDA

3 EXPANDIA - EN DEL AV SVERIGES VARDAGSLIV SEDAN 1989 Startade i Skåne 1989 Idag Sveriges största leverantör av tillfälliga lokaler Förskolor, skolor, kontor och olika typer av boende 53 medarbetare och moduler kvm uthyrningsyta

4 MODULBRANSCHENS BAKGRUND Vidareutveckling av byggbodarna. Företag ville ha bättre standard på tillfälliga kontor. För ca 30 år sedan skapades begreppet modul. I början var skolor och förskolor ombyggda kontor = dyrt. Idag verksamhetsanpassade produkter.

5 VAD ÄR VAD? BYGGBOD För personal, kontor, hygien på byggarbetsplatser Tillfälligt, fabriksbyggt > 90%, inbyggd stomme. Inget bygglov krävs SKA FLYTTAS MODUL En del av en tillfällig byggnad. Tillfälligt, fabriksbyggt >80%, inbyggd stomme. SKA FLYTTAS PAVILJONG Flera moduler som sätts samman till en paviljong. För tillfälliga skolor, förskolor, kontor eller boenden t ex. Kräver tillfälliga eller permanenta bygglov. SKA FLYTTAS

6 MODULBRANSCHEN Tillfälliga lokaler för: Skolor & förskolor Boende Kontor Kunder: Näringslivet, fastighetsbolag, offentlig förvaltning Marknad: ca enheter, ca 1 milj kvm, omsättning 1,8 2 Mdr SEK Branschförening: Swedish Rental Association - Ungefär 40% av branschen

7 UPPHANDLING - VAD GÄLLER? LOU Vara/ Tjänst Tröskel -värde PBL Avsteg BBR ABT/En trepre nad Hyreslagen BBR

8 TVÅ OLIKA SPÅR VID UPPHANDLING FORM AV UPPHANDLING TYP AV UPPHANDLING Entreprenad Byggentreprenad 2 kap 3 LOU SRA/Varuupph. Upphandling vara 2 kap. 21 LOU TRÖSKELVÄRDE > 45 miljoner > 1,8 miljoner ANBUDSTID Skälig tex tre veckor 8 kap 2 LOU 52/40 dagar ANNONSERINGSVIDD Sverige EU/TED STYRANDE AVTAL AB-ABT / Hyreslagen SRA-vägledning

9 MODULAFFÄREN ENLIGT UPPHANDLING VIA AB/ABT Montering ABT06 vid uppförande. Regler kring felaktigheter Inflyttningssyn Brytpunkt mellan ABT06 och Hyreslagen Hyrestid Hyreslagen reglerar skador, skyddar hyresgästen Utflyttningssyn Brytpunkt mellan Hyreslagen och ABT06 Demontering ABT06 vid nedmontering. Regler kring felaktigheter

10 MODULAFFÄREN ENLIGT UPPHANDLING VIA SRA Montering SRAs regler Inflyttningssyn Upplåtelsetid Utflyttningssyn Demontering

11 MODULAFFÄREN ENLIGT UPPHANDLING VIA SRA Max 36 månader Upplåtelsetid Upplåtelseändamål Ersättning för nyttjande (det vi kallar hyra)

12 LÖS EGENDOM ELLER? Utdrag ur utredning utförd av EY Standardmodulsystem för uthyrning är konstruerade från början så att de med lätthet kan flyttas upprepade gånger och ska därför betraktas som uthyrning eller försäljning av lös egendom, vilket omfattas av obligatorisk moms. Dom i Högsta förvaltningsdomstolen, Mål : Vid uthyrning är hyresavtalets löptid inte avgörande vid bestämningen av om en byggnad utgör lös eller fast egendom. Uthyrning av en byggnad som uppförts med prefabricerade byggelement som har fäst vid eller i marken på ett sådant sätt att den varken kan monteras ned eller flyttas med lätthet utgör uthyrning av fast egendom.

13 SKL-AVTALET- FÖRHYRNING AV LOKALER 2014 Avtalstid: till Förnyad konkurrensutsättning Enbart hyra skola/förskola/kontor Fyra godkända leverantörer Expandia Moduler AB Cramo Adapteo AB PCS Modulsystem AB Nordic Modular Leasing AB (Flexator, ej Temporent)

14 SKL-AVTALET- FÖRHYRNING AV LOKALER 2014 Fördelar LOU redan genomförd. Kort tid för upphandling. Färdiga checklistor. Nackdelar 2% administrativ avgift som erläggs av leverantören.

15 VAD ÄR EN BRA UPPHANDLING? Jag frågade säljarna på Expandia vad de tycker en bra upphandling ska innehålla.

16 BRA UPPHANDLING Enkel administrativ del. Köpare-Leverantör, tider, ekonomi, regelverk mm Teknisk beskrivning för paviljongen. Förtydligande text kring tex inredning, larm, data/tele, markarbeten mm Rumsprogram. Tabell som anger typ av rum, antal och storlek. Rumssamband. Situationsplan. Med möjlig yta för paviljongen Utvärderingsmodell. Pris, poäng leveranstid, kvalitet, utformning mm.

17 UNDVIK/RISK! Styrda krav på materialval och installationer. Modulerna är redan byggda. Kräv funktioner istället. Situationsplaner utformade efter en leverantör. Modulerna har olika storlekar. Kopiera inte en tidigare byggförfrågan. Risk att kravtext smyger med. Skapar otydlighet

18 TIPS! Tydlig gränsdragning. Tydligt vad som ska ingå i leverans. Brand, mark, data, inredning etc. Tydlig acceptansgräns. Vad är ca 55 m2? 45 m2? Tydliga regler för utvärdering. Pris, utformning mm. Undvik onödiga bilagor. Onödigt att flera leverantörer gör samma jobb.

19 FÖRSÄKRING Normalt har alla leverantörer sina moduler försäkrade mot brand- och vattenskador. Vissa innehåller även skadegörelse. Normalt ett eller två basbelopp i självrisk. Otydligt SRA-avtal. Undantaget: Asyl- och flyktingverksamhet. Hyr ut utan försäkring Protectors krav.

20 SÄKERHETSFÖRESKRIFTER: Brandlarm kopplat till larmcentral ska finnas i alla byggnader. Sprinkler ska finnas i byggnader som ska nyttjas av fler än 20 personer. Håll dörrar till källare, soprum, vindar, förråd, garage och andra allmänna utrymmen låsta. Kontroll ska göras och protokoll skall föras. Håll trapphus, entréer, vindsgångar och källargångar fria från brännbart material och sopkärl. Sopkärl ska vara fastlåsta och förvaras minst 6 meter från byggnad. Beskär vegetation. Inga växter högre än 40 cm ska växa inom 6 m från byggnad. Bra belysning håller oönskade besökare borta. Alla sidor av byggnaden ska vara upplysta efter mörkrets inbrott. Personal/bevakning ska finnas på plats dygnet runt. Brandsäkerhet ska ingå i internkontroll. Det innefattar krav på riskvärdering, åtgärdsplaner och incidentrapportering. Tiden mellan ett beslut om att använda en byggnad i flyktingverksamhet och att flyktingarna anländer är den tid med absolut högst riskbild. Under denna tid kräver Protector bevakning av väktare dygnet runt. Väktare kan ersättas av personal med grundläggande brandskyddsutbildning under kontorstid kl Bevakning av väktare krävs vid entreprenad under uppförande av byggnaden, dvs. ej under markarbeten osv. SÄRSKILD SJÄLVRISK Självrisken är 50 % av skadekostnaden, lägst ordinarie självrisk och högst 1 MSEK, om kunden kan dokumentera att ovanstående är uppfyllt. I annat fall är självrisken 50 % av skadekostnaden, lägst 5 MSEK.

21 DRIFT & SKÖTSEL Expandia hyr ut moduler vilket innebär att vi ansvarar för modulernas skick och underhåll. Genomför regelbundna servicebesök 2 ggr/år Vissa saker åligger hyrestagaren såsom byte av lampor, rensning av avlopp och regelbunden städning tex. Drift- och skötselpärm med tydliga instruktioner delas ut vid inflyttningssynen.

22 ENERGI Elradiatorer som standard Möjlighet till vattenburet uppvärmningssystem finns NYHET! Solpaneler på taken är ett billigare och mer energisnålt alternativ än vattenburet system. I drift- och skötselpärmen finns konkreta energispartips för verksamheterna.