Transkript

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämndens arbetsutskott Dnr Protokoll och handlingar för kännedom - december Utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut Informationen antecknas till protokollet. Beslutsunderlag Hemställan om att uppmärksamma 250-årsjubileum för Sveriges första tryckfrihetsfördning Ställföreträdande förvaltningschef VH Skrivelse byggnation Välludden Protokollsutdrag Avsägelse från uppdras som ledamot i byggnadsnämnden och utbildningsnämnden Protokollsutdrag Avskaffande av vårdnadsbidraget Information för registrering av kommun som användare av IT-stöd för utbildningskontrakt i samverkan med Arbetsförmedlingen Protokollutdrag Fördelning av Växjö kommuns prestationsbaserade medel för det urbana utvecklingsarbetet Protokollsutdrag Skriveselse om att Växjö kommun ska avstå från att köpa in dieselbilar Förändringar bland förtroendevalda efter november KF Cirkulär Bilaga 2 Cikrulär Bilaga 1 Cirkulär SKL & Pacta Beräknad luftkvalitet Kvarteret Ansgarius Bullerberäkning kvarteret Ansgarius Detaljplan Ansgarius 15 Samrådshandling Ansgarius 15 Protokollsutdrag Om- och tillbyggnad av Sandsbro skola Protokollsutdrag Om- och tillbyggnad Ljungfälleskolan Samrådsblankett Ingelstad 19:29 mfl Detaljplan för Ingelstad 19:29 mfl Plankarta A2 för Ingelstad 19:29 mfl Powerpoint Lokalförsörjningsprogram utbildningsförvaltningen Yrkanden Ordförande yrkar att informationen antecknas till protokollet. Ordförandens signatur Justerarens signatur Utdragsbestyrkande Sida 1/2

58 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämndens arbetsutskott Beslutsordning Ordförande frågar om utskottet kan besluta enligt dennes yrkande och finner att utskottet bifaller yrkandet. Ordförandens signatur Justerarens signatur Utdragsbestyrkande Sida 2/2

59 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Dnr Skrivelse om att uppmärksamma 250 årsjubileum för Sveriges första tryckfrihetsförordning och offentlighetsprincip- Lennart Adell Kind (FP) Kommunstyrelsens beslut 1. Kommunstyrelsen beslutar att Växjö kommun ska uppmärksamma 250- årsjubileum för Sveriges första tryckfrihetsförordning och offentlighetsprincip. 2. Kommunstyrelsen uppdrar till kommunchefen och hemställer åt kulturoch fritidsnämnden att under 2016 genomföra de aktiviteter som föreslås i skrivelsen. Bakgrund Lennart Adell Kind (FP) har i en skrivelse den 12 oktober 2015 föreslagit att Växjö kommun ska uppmärksamma 250-årsjubileum för Sveriges första tryckfrihetsförordning och offentlighetsprincip. Enligt Adell Kind bör detta göras genom följande aktiviteter: att kommunstyrelsen verkar för att kommunen år 2016 särskilt uppmärksammar detta 250-årsjubileum genom ett särskilt minnesår. att, i samarbete med Det Fria Ordets Hus, genomföra olika aktiviteter för att uppmärksamma detta minnesår. att kommunarkivet får ett tydligt mandat att ytterligare förstärka det pågående arbetet med att utveckla offentlighetsprincipen och arkivets digitalisering, i enlighet med det s.k. Chydeniusinitiativet. att kommunarkivet tillsammans med Kulturparken får i uppdrag att belysa yttrandefrihetens och tryckfrihetens påverkan på Växjöbornas liv genom historien att en särskild satsning initieras där bland andra Kulturskolans elever och besökare på biblioteken får möjlighet att skapa, belysa och tolka rättigheter som yttrandefrihet, tryckfrihet och offentlighetsprincip. Beslutsunderlag Arbetsutskottet har i 533/2015 föreslagit att kommunstyrelsen fattar följande beslut: 1 (0)

60 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att Växjö kommun ska uppmärksamma 250- årsjubileum för Sveriges första tryckfrihetsförordning och offentlighetsprincip. 2. Kommunstyrelsen uppdrar till kommunchefen och kultur- och fritidsnämnden att under 2016 genomföra de aktiviteter som föreslås i skrivelsen. Yrkanden Åsa Karlsson Björkmarker (S): 1. Kommunstyrelsen beslutar att Växjö kommun ska uppmärksamma 250- årsjubileum för Sveriges första tryckfrihetsförordning och offentlighetsprincip. 2. Kommunstyrelsen uppdrar till kommunchefen och hemställer åt kulturoch fritidsnämnden att under 2016 genomföra de aktiviteter som föreslås i skrivelsen. Beslutsordning Ordförande frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att kommunstyrelsen beslutar enligt Åsa Karlsson Björkmarkers yrkande. Beslutet skickas till Kultur- och fritidsnämnden Kommunchefen (Kanslichefen) Lennart Adell Kind 2 (0)

61 Från: Skickat: den 30 november :37 Till: Utbildningsnämnden Ämne: Hemställan om att uppmärksamma 250-årsjubileum för Sveriges första tryckfrihetsförordning och offentlighetsprincip- Lennart Adell Kind (FP) Bifogade filer: Beslut docx Hej, Kommunstyrelsen fattade den 3 november bifogat beslut. Kommunstyrelsen vill därmed hemställa åt kultur- och fritidsnämnden att under 2016 genomföra det som gäller Fria ordets hus och biblioteken och åt utbildningsnämnden att genomföra det som gäller Kulturskolan. Kommunikationsenheten på KLF har fått uppdraget av kommunchefen att titta på hur det övergripande uppmärksammandet ska genomföras. MVH Fredrik Pettersson förvaltningssekreterare KOMMUNKANSLIET Kommunledningsförvaltningen Växjö kommun, Box 1222, VÄXJÖ Tel: E-post: fredrik.pettersson@vaxjo.se Hemsida:

62 Ställföreträdande förvaltningschef Vid årsskiftets uppstart av den nya utbildningsförvaltningen erhöll Gunilla Friman, avdelningschef, ett tidsbegränsat uppdrag som ställföreträdande förvaltningschef under ett års tid. Denna arbetsordning permanenteras nu och utgör framledes en del av Gunilla Frimans förordnande. Camilla Holmqvist, förvaltningschef FÖRVALTNINGSKONTORET Utbildningsförvaltningen 1 (1) Postadress Box 1222, Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Org.nr Bg

63

64 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige Dnr Avsägelse från uppdrag som ledamot i byggnadsnämnden och utbildningsnämnden- Pontus Kindenäs (SD) Kommunfullmäktiges beslut 1. Kommunfullmäktige beviljar avsägelsen. 2. Kommunfullmäktige utser Fredrik Svensson till ny ledamot i byggnadsnämnden till och med Kommunfullmäktige utser Romeo Pettersson till ny ersättare i byggnadsnämnden efter Fredrik Svensson till och med Kommunfullmäktige utser Romeo Pettersson till ny ledamot i utbildningsnämnden till och med Paragrafen justeras omedelbart. Bakgrund Pontus Kindenäs (SD) har i en skrivelse avsagt sig uppdraget som ersättare i byggnadsnämnden och utbildningsnämnden Beslutet skickas till För kännedom Utbildningsnämnden Byggnadsnämnden Löneenheten 1 (0)

65 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige Dnr Avskaffande av vårdnadsbidraget Kommunfullmäktiges beslut 1. Kommunfullmäktige beslutar att avskaffa vårdnadsbidraget och att ansökningar inkomna efter den 17 november 2015 inte beviljas. 2. Kommunfullmäktige beslutar att stryka punkten 4.5 i utbildningsnämndens reglemente, Utbildningsnämnden ansvarar för handläggning av vårdnadsbidrag enligt lagen (2008:307) om kommunalt vårdnadsbidrag och enligt kommunens riktlinjer. Reservation Kristdemokraterna i fullmäktige reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Sverigedemokraterna i fullmäktige reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Bakgrund Vårdnadsbidraget återinfördes i svensk lagstiftning i och med Lag (2008:307) om kommunalt vårdnadsbidrag. Från och med 1 juli 2008 har Sveriges kommuner haft rätt att införa vårdnadsbidraget. Kommunstyrelsen beslutade 2008 att vårdnadsbidraget införs i Växjö kommun från och med , samt att skol- och barnomsorgsnämnden skulle få i uppdrag att administrera utbetalningar och utarbeta tillämpningsföreskrifter. Skol- och barnomsorgsnämnden antog Tillämpningsföreskrifter för kommunalt vårdnadsbidrag i Växjö kommun. Regeringen föreslår i proposition 2014/15:147 att riksdagen fattar beslutet att lagen om kommunalt vårdnadsbidrag upphör att gälla vid utgången av januari De vårdnadsbidrag vilka har beslutats om fram till detta datum kommer gälla i enlighet med dåvarande lag, och löpa beslutsperioden ut. Utbildningsnämnden har i 159/2015 föreslagit att: 1. Vårdnadsbidraget avskaffas och att ansökningar inkomna från och med 1 november 2015 inte beviljas. 1 (0)

66 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige De beslut som fattas före avskaffningsdatumet kommer att fortsätta utbetalas beslutsperioden ut. 3. Nämnden låter de medel som budgeterats för vårdnadsbidraget följa barnen till förskoleverksamheten. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen har i 416/2015 föreslagit att: 1. Kommunfullmäktige beslutar att avskaffa vårdnadsbidraget och att ansökningar inkomna efter den 17 november 2015 inte beviljas. 2. Kommunfullmäktige beslutar att stryka punkten 4.5 i utbildningsnämndens reglemente, Utbildningsnämnden ansvarar för handläggning av vårdnadsbidrag enligt lagen (2008:307) om kommunalt vårdnadsbidrag och enligt kommunens riktlinjer. Yrkanden Hugo Hermansson (M) med instämmande av Nils Fransson (FP), Tobias Adersjö (MP), Eva Johansson (V) och Eva-Britt Svensson (V): Bifall till kommunstyrelsens förslag. Olle Sandahl (KD) med instämmande av Håkan Engdahl (SD): Kommunfullmäktige avslår kommunstyrelsens förslag. Beslutsordning Ordförande Johansson ställer yrkandena mot varandra och finner att kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag. Omröstning begärs. Kommunfullmäktige godkänner följande omröstningsordning: Ja för bifall till kommunstyrelsens förslag. Nej för bifall till Olle Sandahls yrkande. Omröstningsresultat Kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag med 55 röster mot 6 röster för Olle Sandahls yrkande. Se omröstningsbilaga 4. Beslutet skickas till Utbildningsnämnden Kommunkansliet 2 (0)

67 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige Bilaga Avskaffande av vårdnadsbidraget Sammanlagt resultat Ja 55 Avstår 0 Nej 6 Ej röstat 0 Tot. antal ledamöter 61 Individuella resultat Alf Skogmalm S Emelie Ja Öberg S Ja Anders Lindoff S Eva Johansson Ja C Ja Andreas Ekman M Eva-Britt Ja Svensson V Ja Andreas C Fredrik Ja Svensson SD Nej Håkansson Gudrun Holmberg C Ja Andreas Lindström M Ja Gunnar Storbjörk S Ja Anna Gustbée M Ja Håkan Engdahl SD Nej Anna Hultstein M Ja Hugo Hermansson S Ja Anna Tenje M Ja Iréne Bladh M Ja Ann-Christin V Ja Eriksson Johanna Martin C Ja Annika Stacke FP Kjell Ja Olsson S Ja Anton Dackenberg S Lars Ja Alm M Ja Åsa K Björkmarker S Lars Ja Edqvist MP Ja Benny Johansson M Lena Ja Wibroe M Ja Björn Svensson M Malin Ja Lauber S Ja Bo Frank M Maria Ja Carlsson S Ja Camilla Albinsson KD Marie-Louise Nej S Ja Gustavsson Carin Högstedt V Ja Martin Edberg S Ja Catharina Winberg M Ja Martina Forsberg S Ja Cecilia Lundin S Ja Neira MP Ja Cheryl Jones Fur MP Kahrimanovic Ja Denice M Ja Sigvardsson Nils Fransson FP Ja Ola Löfqvist S Ja Ola Palmgren S Ja Oliver Rosengren M Ja Olle Sandahl KD Nej Örjan Mossberg V Ja Patricia Aguilera S Ja Per Schöldberg C Ja Pernilla Tornéus M Ja Pierre Wiberg M Ja Pontus Kindenäs SD Nej Pontus Nordfjell SD Nej Rose-Marie S Ja Holmqvist Sarchel C Ja Mohammad Sigvard Jakopson M Ja Sofia Stynsberg M Ja Tobias Adersjö MP Ja Tony Lundstedt S Ja Ulf Hedin M Ja Yusuf Isik S Ja 3 (0)

68 Till: ansvarig på kommunen för arbete med utbildningskontrakt för ungdomar i samverkan med Arbetsförmedlingen. Information om användning av webbstödet för utbildningskontrakt Sedan den 3 augusti 2015 finns möjlighet till utbildningskontrakt för ungdomar mellan 20 och 24 år som saknar fullgjord gymnasieutbildning. Utbildningskontrakt innebär att en ungdom kan studera på Komvux eller folkhögskola med målsättning att fullfölja en gymnasieutbildning. Vid behov kan studier på deltid kombineras med arbete eller praktik på deltid. Utbildningskontrakt är en insats som Arbetsförmedlingen och kommun genomför gemensamt i samverkan. Den första december 2015 lanserar Arbetsförmedlingen en första version av ett webbstöd för kommunens och Arbetsförmedlingens hantering av utbildningskontrakt. I detta kommer ansvariga handläggare på kommuner kunna logga in med e-legitimation och se sina ärenden för utbildningskontrakt. De kommer också kunna rapportera och rekvirera ersättning för arbete eller praktik som anordnas av kommunen inom ett utbildningskontrakt. Vidareutveckling för att förenkla och förbättra webbstödet kommer ske under våren 2016 med nya versioner i mars och i maj. Underskrivet webbstödsavtal en förutsättning för behörighet En förutsättning för att få behörighet till webbstödet är att ansvarig för utbildningskontrakt på kommunen undertecknat och skickat in ett särskilt webbstödsavtal till Arbetsförmedlingen. Särskild information om detta skickades till alla kommuner den 26 oktober. Du hittar också mer information om detta i bilaga 2 och 3. Först när ni skickat in ett underskrivet webbstödsavtal kan ni börja använda webbstödet och rekvirera och få utbetalt ersättning. Det är därför viktigt att ni så snart som möjligt skickar in ett underskrivet avtal.

69 Mer information Användarstöd och avtal för webbstödet, samt mer information om utbildningskontrakt hittar du här: Information om utbildningskontrakt Inloggning i systemet hittar du här: Inloggning i KA-webbstöd För frågor om hur du använder webbstödet ring teknisk support på: (måndag , tisdag fredag ). Det kommer också hållas särskilda webbinarier med genomgång av hur ni som kommuner använder webbstödet. Bilaga 1. Användarstöd för kommuner handlingar utbildningskontrakt Bilaga 2. Användarstöd för kommuner-behörigheter utbildningskontrakt Bilaga 3. Webbstödsavtal utbildningskontrakt

70 Användarstöd 2 Utbildningskontrakt webbstöd för kommuner Version Uppdaterat Detta användarstöd hanterar: - ärenden - handlingar - ersättningar information som gäller dig som har rollen behörighetsadministratör, tjänsteadministratör eller registrerare.

71

72 Användarstöd 2 Innehåll Innehåll 1 Om webbstödet KA-webb Användarstöd Användarstöd Om utbildningskontrakt 6 3 Process för hantering av utbildningskontrakt 7 4 Signering 9 5 Handlingar inom huvudärendet Gemensam planering, huvudärende Periodisk rapport, huvudärende Förändringsrapport, huvudärende Informativ rapport, huvudärende Slutredovisning, huvudärende 18 6 Handlingar inom ersättningsärenden Gemensam planering, ersättningsärende Periodisk rapport, ersättningsärende Begär ersättning, ersättningsärende Informativ rapport, ersättningsärende 26 3

73

74 Användarstöd 2 Om webbstödet KA-webb 1 Om webbstödet KA-webb För Arbetsförmedlingens och kommunens gemensamma arbete med utbildningskontrakt finns ett webbaserat IT-stöd (KA-webb). KA-webb är till för utbyte av information mellan dig inom kommunen och oss på Arbetsförmedlingen när det gäller utbildningskontrakt. KA-webb är ursprungligen utvecklat för användning av företag som levererar utbildningar och andra tjänster. Därför kommer benämningar i KAwebb, som: Företaget och Leverantören, i detta fall avse kommunen. Kommunen ska ha utsett en behörighetsadministratör som ger behörighet till webbstödet. Behörighet till webbstödet får de personer som ska arbeta med utbildningskontrakt. Du loggar in i systemet här. I KA-webb kan du bland annat hantera kommunspecifik information och handlingar som rör arbetssökande. Den informationen är uppdelad i två separata delar. 1.1 Användarstöd 1 Användarstöd 1 är i först hand avsett för den som är behörighetsadministratör. Det handlar om inloggning, behörigheter och kommunspecifik information. 1.2 Användarstöd 2 Det här användarstödet, Användarstöd 2, är avsett för dig som i huvudsak jobbar med arbetssökande och deras specifika ärenden. Det handlar om ärenden, samt hantering av handlingar och ersättningar. 5

75 Användarstöd 2 Om utbildningskontrakt 2 Om utbildningskontrakt Målet med utbildningskontrakt är att ungdomar, år, utan fullständig gymnasieutbildning ska få möjlighet att påbörja eller fullfölja en sådan. Inom utbildningskontraktet kan två typer av ärenden registreras; ett huvudärende ett eller flera ersättningsärenden. Själva studierna, som är det primära, kommer i webbstödet att registreras som ett huvudärende. Om ungdomen studerar på heltid kommer endast huvudärendet bli aktuellt att registrera. Om ungdomen förutom att studera, även praktiserar och/eller arbetar inom kommunens regi, är kommunen normalt berättigad till ersättning. I så fall ska även ett eller flera ersättningsärenden registreras. Dessa ersättningsärenden ger en grund för kommunen att begära och få utbetalt ersättning. Du hanterar ett ärende genom att olika typer av handlingar (planeringar och rapporter) skickas till Arbetsförmedlingen. Du skickar in handlingarna genom att registrera dem i KA-webb. Mer information om utbildningskontrakt hittar du på arbetsförmedlingen.se 6

76 Användarstöd 2 Process för hantering av utbildningskontrakt 3 Process för hantering av utbildningskontrakt Här ser du en övergripande beskrivning av processen för hantering av utbildningskontrakt kopplat till webbstödet och de rapporter som där kan skickas in. Processen börjar med frågan om det finns förutsättningar för utbildningskontrakt, det vill säga om ungdomen tillhör målgruppen och om det finns en lokal överenskommelse mellan Arbetsförmedlingen och kommunen. Om det finns förutsättningar för ett utbildningskontrakt påbörjas samtal med ungdomen för att ta reda på om intresse finns för ett utbildningskontrakt och utreda möjligheter och behov för att ungdomen ska läsa in en gymnasieutbildning. När det finns en ungdom med intresse av att ha ett utbildningskontrakt registrerar Arbetsförmedlingen ett ärende som då blir tillgängligt för kommunen att jobba med i webbstödet. Kommunen går in i ärendet och registrerar en Gemensam planering för studier och eventuella övriga aktiviteter som kommunen anordnar. När kommunen har en planering klar signeras den och skickas via webbstödet till Arbetsförmedlingen. Den gemensamma planeringen kan uppdateras och skickas in på nytt. Arbetsförmedlingen tar emot kommunens planering och anpassar sin planering för ungdomen. Vid behov fattas beslut om kompletterande insatser som Arbetsförmedlingen bidrar med. Arbetsförmedlingen fattar också beslut om kommunen har rätt till ersättning för anordnade av praktik eller arbete inom utbildningskontraktet. Senast i detta skede skriver kommun, Arbetsförmedling och ungdom under en överenskommelse om utbildningskontrakt som säkerställer att parterna är överens om mål, syfte och innehållet i utbildningskontraktet. 7

77 Användarstöd 2 Process för hantering av utbildningskontrakt Studier och eventuella övriga aktiviteter i utbildningskontraktet påbörjas. Kommunen kan rapportera genomförande och eventuella förändringar av aktiviteter som kommunen anordnar i ärendet genom att använda sig av olika typer av rapporter - Periodisk rapport, Informativ rapport och Förändringsrapport - i webbstödet. För större förändringar görs en ny Gemensam planering. I de fall kommunen har ordnat med arbete eller praktik skickar de via webbstödet månadsvis in underlag, Periodisk rapport, för utbetalning av ersättning. När utbildningskontrakt avslutas skickar kommunen in en Slutredovisning. 8

78 Användarstöd 2 Signering 4 Signering De rapporter du skickar till Arbetsförmedlingen måste du signera med e-legitimation/bank-id. När en handling är inskickad kan du inte längre se dess innehåll. Du kan spara en PDF eller göra en utskrift om du behöver se innehållet efter signering. Du måste även signera begäran om ersättning. Bild 1. Signering med Bank-ID. Efter varje signering får du en kvittens på att signeringen lyckades. Bild 2. Lyckad signering - med möjlighet till utskrift av handlingen. 9

79 Användarstöd 2 Handlingar inom huvudärendet 5 Handlingar inom huvudärendet De handlingar som finns inom huvudärendet för utbildningskontrakt är: Gemensam planering Periodisk Rapport Informativ rapport Förändringsrapport Slutredovisning Dessa går vi igenom i kommande avsnitt av användarstödet. För att se vilka ärenden du just nu arbetar med kan du längst upp till höger på sidan läsa: Utförande verksamhet Huvudärenden. När Arbetsförmedlingen har skapat ett ärende inom utbildningskontrakt ser du det under fliken Mitt arbete > Översikt som Påbörjad med status Planering. Bild 3. Översikt av ärenden. Genom att klicka på ärendenumret kommer du till sidan med handlingar som du ska hantera för ärendet. Bild 4. Översikt av handlingar I ett ärende. Du klickar nu på Registrera till höger om Gemensam planering för att börja fylla i uppgifter om studier och eventuella andra planerade aktiviteter som kommunen kommer anordna inom 10

80 Användarstöd 2 Handlingar inom huvudärendet utbildningskontraktet. Därefter skickar du in den gemensamma planeringen till Arbetsförmedlingen. 5.1 Gemensam planering, huvudärende Vid start av utbildningskontrakt ska en gemensam planering skapas tillsammans med ungdomen. Här planerar du ungdomens studier samt eventuellt också praktik, arbete eller annan aktivitet som kommunen anordnar. Medverkande parter Den gemensamma planeringen börjar med fliken Medverkande parter. Här fyller du i kontaktuppgifter om de parter som medverkar i utbildningskontraktet. De uppgifter som är obligatoriska att fylla i är markerade med en röd asterisk. Det är du som inloggad handläggare som kommer stå som: Ansvarig för deltagaren. Om du inte är ansvarig utan endast registrerar den gemensamma rapporten skriver du istället namn och telefonnummer på den person inom kommunen som är ansvarig. Du har även möjlighet att ange andra närvarande parter genom att markera i rutan, så att ett nytt fält visas. Bild 5. Fliken Medverkande parter. Innehåll Under fliken Innehåll anger du uppgifter om studier och övrigt innehåll i utbildningskontraktet. Under Identifierade behov noterar du om ungdomen behöver något extra stöd för att möjliggöra studierna. I annat fall skriver du till exempel Inga identifierade behov. 11

81 Användarstöd 2 Handlingar inom huvudärendet Bild 6. Fliken Innehåll. Du har möjlighet att ange aktiviteterna Studier, Arbete, Praktik och Annat. Studier är obligatoriskt och en förutsättning för utbildningskontraktet. Ytterligare aktiviteter av samma typ lägger du upp genom att klicka på det gröna pluset +. När du anger omfattning på studierna bör du tänka på att försöka ange längre perioder, det vill säga terminer eller mer. Likadant är det med praktik och arbete. Korta perioder innebär en större administrativ börda, både för dig inom kommunen och inom Arbetsförmedlingen. Då du klickar på Skapa utökas fliken Innehåll med ytterligare ett fält för den aktivitet som ska specificeras. Fyll i och klicka på Spara. Aktiviteten sparas då i rutan Sparade aktiviteter. Bild 7. Fortsättning på fliken Innehåll, aktiviteten Studier. 12

82 Användarstöd 2 Handlingar inom huvudärendet I förekommande fall kan du även välja andra aktiviteter som kan bedrivas antingen parallellt med studierna eller före eller efter studierna. Bild 8. Fortsättning på fliken Innehåll, aktiviteten Arbete. Flikarna Arbete, Praktik och Annat ser likadana ut. Omfattning väljs i steg om 5 procent. Du kan skapa fler aktiviteter parallellt, med olika procentandel. Ungdomen kan till exempel studera på 50 procent, praktisera på 25 procent och ha en annan aktivitet på 25 procent. Totalsumman kan i nuläget inte överstiga 100 procent. Övrigt Under den sista fliken i den gemensamma planeringen har du möjlighet att fylla på med eventuella övriga upplysningar, till exempel att den gemensamma planeringen upprättades vid undertecknandet av överenskommelsen om utbildningskontrakt. Bild 9. Fliken Övrigt. Från fliken Övrigt skapar du och skickar in den gemensamma planeringen till Arbetsförmedlingen. Klicka på Skapa och signera sedan med Bank-ID för att skicka handlingen till ansvarig arbetsförmedlare. Fliken Övrigt ser ut på samma sätt för alla olika rapporter och kommer därför förklaras endast här. Du kan när som helst uppdatera innehållet i utbildningskontraktet genom att registrera och skicka in en ny gemensam planering. 13

83 Användarstöd 2 Handlingar inom huvudärendet 5.2 Periodisk rapport, huvudärende Den periodiska rapporten bekräftar och låser de genomförda aktiviteterna inom perioden, de aktiviteter som du sedan tidigare planerat i den gemensamma planeringen. Du bör därför skicka en periodisk rapport ca en gång i halvåret. Du kan endast skicka in en periodisk rapport om den senast skickade gemensamma planeringen registrerats som mottagen av Arbetsförmedlingen. Bild 10. Registrera periodisk rapport. Klicka på Registrera för att börja registrera rapporten. Om du klickar på Registrera för att skicka en periodisk rapport utan att ett slutdatum på perioden finns angiven, öppnas fönstret Registreringsperiod. Där fyller du i slutdatum för den period som du vill att din rapport ska omfatta. Bild 11. Registreringsperiod. För att registrera den periodiska rapporten går du igenom de olika flikarna. Medverkande parter Under den första fliken i den periodiska rapporten kontrollerar du att uppgifterna stämmer. 14

84 Användarstöd 2 Handlingar inom huvudärendet Bild 12. Fliken Medverkande parter. Innehåll Under fliken Innehåll bekräftar du ungdomens deltagande på de överenskomna aktiviteterna. Bild 13. Fliken Innehåll. Därefter går du till fliken Övrigt, där du klickar på Skapa för att skicka in den periodiska rapporten till Arbetsförmedlingen. 5.3 Förändringsrapport, huvudärende Förändringsrapporten kan användas för att kommunicera förändringar i ett ärende utan att behöva använda e-post och därigenom hålla samman informationen om ett ärende för att underlätta överlämning av ärendet till nya handläggare. 15

85 Användarstöd 2 Handlingar inom huvudärendet Medverkande parter Bild 14. Fliken Medverkande parter Innehåll Under fliken Innehåll anges orsak, dag eller period samt kompletterande uppgifter. Bild 1. Fliken Innehåll. Därefter går du till fliken Övrigt, där du klickar på Skapa för att skicka in förändringsrapporten till Arbetsförmedlingen. 16

86 Användarstöd 2 Handlingar inom huvudärendet 5.4 Informativ rapport, huvudärende Den informativa rapporten används för att skicka bifogade PDF-filer i ärendet. Det kan exempelvis vara en studieplan eller ifyllda underlag för praktik. På samma sätt som för förändringsrapporten är den ett sätt att kommunicera utan att behöva använda e-post. All information lagras i ärendet. Medverkande parter Bild 2. Fliken Medverkande parter. Innehåll Här bifogar du en eventuell PDF-fil. Bild 17. Fliken Innehåll. 17

87 Användarstöd 2 Handlingar inom huvudärendet Därefter går du till fliken Övrigt, där du klickar på Skapa för att skicka in den informativa rapporten till Arbetsförmedlingen. 5.5 Slutredovisning, huvudärende Slutredovisningen lämnas i samband med att utbildningskontraktet avslutas. Slutredovisningen ska sammanfatta de genomförda aktiviteterna samt beskriva vad som har fungerat, samt eventuella utvecklingsområden. Medverkande parter Bild 18. Fliken Medverkande parter Innehåll Under fliken Innehåll ska en sammanfattning av aktiviteterna som genomförts redovisas. 18

88 Användarstöd 2 Handlingar inom huvudärendet Bild 19. Fliken Innehåll. Därefter går du till fliken Övrigt, där du klickar på Skapa för att skicka in slutredovisningen till Arbetsförmedlingen. 19

89 Användarstöd 2 Handlingar inom ersättningsärenden 6 Handlingar inom ersättningsärenden De handlingar som finns inom ersättningsärenden för Utbildningskontrakt är: Gemensam planering Periodisk Rapport Informativ rapport Om ungdomen praktiserar eller arbetar inom kommunen utgår normalt ersättning till kommunen. Det kan finnas ett eller flera ersättningsärenden kopplade till ett och samma huvudärende. När Arbetsförmedlingen registrerat en överenskommen aktivitet överförs den i form av ett ersättningsärende till kommunen. För att se det pågående ersättningsärendet måste du byta Utförande verksamhet från Huvudärenden till Ersättningsärenden. Varje ersättningsärende har sina respektive handlingar att hantera. Ett inkommit ersättningsärende syns under fliken Mitt arbete > Översikt som Påbörjad med status Pågående. I ersättningsärenden intygar kommunen att de har rätt till ersättning och skickar in begäran om utbetalningar. Bild 20. Översikt av ärenden. Genom att klicka på ärendenumret kommer du till sidan med handlingar som ska hanteras i ärendet. Bild 21. Översikt av handlingar i ett ärende. 20

90 Användarstöd 2 Handlingar inom ersättningsärenden Då du klickar på Registrera till höger om Gemensam planering öppnas Koppla Utbildningskontrakt. Här väljer du det huvudärende, som du ska koppla ersättningsärendet till. Då du klickar på Nästa kommer du till den första fliken i den gemensamma planeringen, se nästa kapitel. 6.1 Gemensam planering, ersättningsärende Även för ersättningsärenden ska en gemensam planering skapas. Här planerar du ungdomens aktiviteter inom kommunen som ger rätt till ersättning det vill säga praktik eller arbete. Den gemensamma planeringen för ersättningsärendet måste vara inskickad och godkänd för att det ska vara möjligt att skicka in de periodiska rapporterna, som är en förutsättning för utbetalning av ersättning till kommunen. Hela hanteringen av ersättningsärenden, med krav på gemensam planering, periodisk rapport och begäran om ersättning, kommer under våren 2016 att förbättras för att underlätta hanteringen av ersättningsärenden. Medverkande parter Den gemensamma planeringen börjar med fliken Medverkande parter. De uppgifter som är obligatoriska att fylla i är markerade med en röd asterisk. 21

91 Användarstöd 2 Handlingar inom ersättningsärenden Bild 22. Fliken Medverkande parter. Innehåll Under fliken Innehåll anger du det som gäller praktik eller arbete inom kommunen. 22

92 Användarstöd 2 Handlingar inom ersättningsärenden Bild 23. Fliken Innehåll. Det är möjligt att ange aktiviteterna Praktik inom kommunens verksamhet eller Arbete inom kommunens verksamhet. Om ungdomen är i behov av stöd inom praktik eller arbete anger du det under Identifierade behov, i annat fall skriver du till exempel Inga identifierade behov. Då du klickar på Skapa utökas fliken Innehåll med ett fält för den aktivitet som ska specificerats. Fyll i och klicka Spara. Aktiviteten sparas då i rutan Sparade aktiviteter. Därefter går du till fliken Övrigt, där du klickar på Skapa för att skicka in den gemensamma planeringen till Arbetsförmedlingen. 6.2 Periodisk rapport, ersättningsärende När det gäller ersättningsärenden är de periodiska rapporterna en förutsättning för ersättning till kommunen. Du kan endast skicka in en periodisk rapport om den senast skickade gemensamma planeringen registrerats som mottagen av Arbetsförmedlingen. När du går till Mitt arbete > Översikt kan du se vilka periodiska rapporter som är klara att Registrera, det vill säga skicka till Arbetsförmedlingen. Du ser vilken period respektive rapport gäller för, normalt en kalendermånad. 23

93 Användarstöd 2 Handlingar inom ersättningsärenden Bild 24. Registrera periodisk rapport. Klicka på Registrera för att börja gå igenom de olika flikarna. Medverkande parter Under den första fliken i den periodiska rapporten kontrollerar du att uppgifterna stämmer. Bild 25. Fliken Medverkande parter. Innehåll Under fliken Innehåll bekräftar du ungdomens deltagande på praktik eller arbete. Du svarar också Ja eller Nej på frågan om de bekräftade aktiviteterna Uppfyller villkor för ersättning. Mer om dessa villkor kan du läsa på riksdagen.se. 24

94 Användarstöd 2 Handlingar inom ersättningsärenden Bild 26. Fliken Innehåll Därefter går du till fliken Övrigt, där du klickar på Skapa för att skicka in den periodiska rapporten till Arbetsförmedlingen. Om du svarat Ja på frågan Uppfyller villkor för ersättning kommer den periodiska rapporten att bli automatiskt godkänd av Arbetsförmedlingen. Det sker omedelbart efter det att du skickat in den. 6.3 Begär ersättning, ersättningsärende För att kommunen ska få ersättning för den rapporterade perioden måste du skicka in en begäran om ersättning. Det gör du under fliken Mitt arbete > Begär ersättning. En förutsättning för att kunna begära ersättning är att du först skickat in en Periodisk rapport för perioden, och att du dessförinnan också skickat in en Gemensam planering som bekräftats mottagen av Arbetsförmedlingen. Bild 27. Fliken Begär ersättning (skicka) Du bockar i de perioder du begär ersättning för och klickar på Skicka. Inför att du ska Signera de begärda ersättningarna kommer du få intyga att de registrerade uppgifterna är korrekta. 25

95 Användarstöd 2 Handlingar inom ersättningsärenden Bild 28. Fliken Begär ersättning (signera) Efter det att du signerat ersättningarna med hjälp av Bank-ID kan du åter gå in under fliken Mitt arbete > Begär ersättning där du får en bekräftelse på ersättningar som behandlats. Bild 29. Fliken Begär ersättning (behandlade) 6.4 Informativ rapport, ersättningsärende Se Informativ rapport under Handlingar inom huvudärendet. 26

96 Användarstöd 1 Utbildningskontrakt webbstöd för kommuner Uppdaterat Detta användarstöd hanterar: - avtal - behörigheter - roller - inloggning - kommunspecifik information och gäller i första hand dig som har rollen behörighetsadministratör.

97

98 Användarstöd 1 Innehåll Innehåll 1 Om webbstödet KA-webb Användarstöd Användarstöd Avtal, behörigheter och roller 6 3 Inloggning 7 4 Behörighetsadministratörens uppgifter Första gången du loggar in Kontaktpersoner och konton Att tilldela behörigheter Signering 11 5 Behörighetsroller Behörighetsadministratör Tjänsteadministratör 14 3

99

100 Användarstöd 1 Om webbstödet KA-webb 1 Om webbstödet KA-webb KA-webb är till för utbyte av information mellan dig inom kommunen och oss på Arbetsförmedlingen när det gäller utbildningskontrakt. KAwebb är ursprungligen utvecklat för användning av företag som levererar utbildningar och andra tjänster. Därför kommer benämningar i KAwebb, som: Företaget och Leverantören, i detta fall avse kommunen. I KA-webb kan du bland annat hantera kommunspecifik information och handlingar som rör arbetssökande. Den informationen är uppdelad i två separata delar. 1.1 Användarstöd 1 Det här användarstödet, Användarstöd 1, är i först hand avsett för dig som är behörighetsadministratör, och handlar om inloggning, behörigheter och kommunspecifik information. 1.2 Användarstöd 2 Användarstöd 2 är avsett för dig som i huvudsak jobbar med arbetssökande och deras specifika ärenden, och handlar om ärenden, samt hantering av handlingar och ersättningar. 5

101 Användarstöd 1 Avtal, behörigheter och roller 2 Avtal, behörigheter och roller För att du ska få tillgång till webbstödet behöver den inom kommunen godkänna och underteckna avtalet Avtal om behörighet till webbstödet för utbildningskontrakt. Det räcker med ett avtal om behörighet per kommun. I avtalet ska den ansvarige ange vem som ska vara er startande behörighetsadministratör, det vill säga vem som ska få den första behörigheten tilldelad från oss. När behörigheten är aktiverad får behörighetsadministratören tillgång till webbstödet och kan börja förmedla behörigheter internt inom kommunen. Vi aktiverar behörigheten inom 14 dagar från det att avtalet inkommit till Arbetsförmedlingen, om inget annat anges. Om det sker större förändringar som påverkar avtalets giltighet ska du kontakta oss omgående eller skicka in ett nytt avtal till: Arbetsförmedlingen Upphandlingsavdelningen STOCKHOLM Om behörighetsadministratören slutar och ingen ny medarbetare tilldelats rollen behörighetsadministratör måste ni skicka in ett nytt avtal för webbstödet. I avtalet markerar ni att det avser en ny behörighetsadministratör. 6

102 Användarstöd 1 Inloggning 3 Inloggning Webbstödet når du via under rubriken Om oss > För leverantörer > För kompletterande aktörer och utbildningsleverantörer >Utbildningskontrakt. Webbstödet är tillgängligt dygnet runt. För att kunna logga in i webbstödet behöver du ha behörighet. Kommunen får sin allra första behörighet tilldelad av Arbetsförmedlingen. Övriga behörigheter delas ut av kommunens startande behörighetsadministratör. Du behöver också ha en giltig e-legitimation/bank-id installerad på din dator. Skaffa och använda e-legitimation Bild 1. Genom att klicka på Logga in i högerkolumnen kan du logga in och få tillgång till webbstödet. 7

103 Användarstöd 1 Behörighetsadministratörens uppgifter 4 Behörighetsadministratörens uppgifter Behörighetsadministratör är den högsta behörighetsrollen den enda användare inom kommunen som kan skapa, ändra och ta bort alla behörighetsroller i systemet. Behörighetsadministratören kan också göra allt som de andra rollerna kan, det vill säga hantera handlingar och begära ersättning. Antalet behörighetsadministratörer ska vara begränsat och anpassat efter er kommun. Exempelvis kan en större kommun vara i behov av ett flertal ansvariga behörighetsadministratörer, medan en mindre kommun endast behöver en eller två. Det är behörighetsadministratören som ansvarar för att utdelade behörigheter alltid är aktuella och stämmer överens med kommunens behov. 4.1 Första gången du loggar in När du som startande behörighetsadministratör loggar in i KA-webb för första gången kommer du till fliken Mitt arbete > Översikt: Bild 2. Startsida för rollen behörighetsadministratör. Om du arbetar för fler kommuner det vill säga om du är behörighetsadministratör för fler kommuner - har du möjlighet att välja vilken kommun (leverantör) du för tillfället vill arbeta med. Till höger om kommunens namn står: Utförande verksamhet. Här kan du välja om du vill jobba med huvudärenden eller med ersättningsärenden. Huvudärenden är de huvudsakliga ärendena inom utbildningskontrakt. Inom ett huvudärende läggs den arbetssökandes utbildning upp. I normalfallet finns det endast ett huvudärende per arbetssökande. Ersättningsärenden är ärenden där kommunen begär och intygar rätt till ersättning. De förekommer i de fall då en arbetssökande praktiserar eller arbetar, inom kommunens regi, parallellt med utbildningen. Utförlig information om arbetet med ärenden, handlingar och ersättningar finns i Användarstöd 2. 8

104 Användarstöd 1 Behörighetsadministratörens uppgifter 4.2 Kontaktpersoner och konton Under fliken Företaget > Uppgifter hittar du kommunens kontaktpersoner och konton. När du loggar in finns endast en kontaktperson och ett konto registrerat. Det är du som startande behörighetsadministratör som är registrerad som kontaktperson, något som du också bör fortsätta att vara. Det finns ingen anledning att ha mer än en kontaktperson. För att ändra befintlig kontaktperson och befintligt konto klickar du på förstoringsglaset. Bild 3. Fliken Företaget >Uppgifter visar kommunens kontaktpersoner och konton. 9

105 Användarstöd 1 Behörighetsadministratörens uppgifter 4.3 Att tilldela behörigheter Under fliken Företaget > Användare kan du se alla anställda som har behörighet inom kommunen, men också skapa, ändra och ta bort behörighet för användare. För närvarande är det bara du som startande behörighetsadministratör som är användare. Bild 4. Lista över användare och möjlighet att skapa, ändra eller ta bort användare. För att tilldela en ny behörighet klickar du på Skapa. Du registrerar medarbetarens förnamn, efternamn, personnummer, e-post och väljer behörighetsroll. Bild 5. Dialogrutan Skapa användare. När du skrivit in och sparat uppgifterna om en ny användare hamnar de under rubriken Användare att signera. Om du vill ändra använder du förstoringsglaset och för att ta bort det röda krysset. För att signera krävs e-legitimation/bank-id. När signeringen är gjord tar det några minuter innan behörigheten är klar att användas. 10

106 Användarstöd 1 Behörighetsadministratörens uppgifter Bild 6. Användare att signera. 4.4 Signering Generellt i webbstödet gäller att du vid varje tillfälle som du ska skicka information till Arbetsförmedlingen signerar med din e-legitimation/bank-id. Efter varje signering får du en kvittens på att signering lyckades. 11

107 Användarstöd 1 Behörighetsadministratörens uppgifter Bild 7. Exempel på e-legitimation/bankid för signering och bekräftelse på lyckad signering. Under fliken Företaget kan du öppna underflikarna: Uppgifter, Tjänsteutbud och Användare. Av dessa är det endast Uppgifter och Användare som du kan tänkas behöva gå in på. Under Tjänsteutbud ligger sådant som är förregistrerat av Arbetsförmedlingen och som du normalt inte behöver ändra. Här ligger även sådant som överhuvudtaget inte används inom utbildningskontrakt. 12

108 Användarstöd 1 Behörighetsroller 5 Behörighetsroller 5.1 Behörighetsadministratör Webbstödet har fem behörighetsroller, varav kommunen endast behöver nedanstående två roller: Bild 8. Behörighetsroller. När du loggar in som behörighetsadministratör hamnar du på startsidan Mitt arbete > Översikt. Här ser du alla dina ärenden. Om de är i status Påbörjad har de precis skickats över från Arbetsförmedlingen till kommunen. De händelser som kommit in under den senaste veckan är fetmarkerade för att göra dig uppmärksam på att något har hänt i ärendet. Under rullisten Status kan du sortera ärendena utifrån vilken status de har. Det går också sortera genom att klicka på de olika kolumnrubrikerna. Bild 9. Startsida för rollen behörighetsadministratör. 13

109 Användarstöd 1 Behörighetsroller 5.2 Tjänsteadministratör Tjänsteadministratören kan göra allt som behörighetsadministratören kan, förutom att tilldela behörighet. Behörighetsrollen tjänsteadministratör är tänkt för all personal som i sitt dagliga arbete möter arbetssökande. Tjänsteadministratörens roll är att registrera och hantera handlingar som avser arbetssökande, dvs. det som ligger under fliken Mitt arbete. 14

110 Avtal om behörighet till webbstödet för utbildningskontrakt Arbetsförmedlingen ger kommuner tillgång till Arbetsförmedlingens webbstöd för utbildningskontrakt som möjliggör ett effektivt och säkert informationsutbyte. Arbetsförmedlingen och kommunen träffar följande avtal: 1 Arbetsförmedlingen tillhandahåller programvara och kommunikationsrutiner via webbstödet för utbildningskontrakt. 2 För kommun gäller de regler och krav som framgår av det avtal för tjänsteleverans som tecknats, samt anvisningar för användandet av webbstödet och den specifika information som finns för tjänsten. 3 Kommunen, eller det organ inom kommunen som denna pekat ut, ansvarar för att information sänds inom föreskriven tid och att den är korrekt. Genom identifikation (e-legitimation/bank-id) kan informationslämnaren identifieras och informationstidpunkten kontrolleras. Arbetsförmedlingen sänder mottagningsbekräftelse när information inkommit via webbstödet. 4 Användaren hos kommunen identifierar sig med giltig e-legitimation/ bankid och kommunen ansvarar för att behörighetsadministrationen (tilldelning av behörighetsroller) används på avsett sätt i den egna verksamheten. 5 Kommunen ansvarar för att upprätta rutiner som gör att behörighetsadministrationen sköts enligt Arbetsförmedlingens föreskrifter. 6 Anlitar kommun underleverantörer kan dessa inte tilldelas någon behörighet till webbstödet. Det är endast anställd personal hos kommunen som kan tilldelas behörighet. 7 Sker avgörande förändringar som på något sätt påverkar detta avtals giltighet ska kommunen omgående kontakta Arbetsförmedlingen eller skicka in ett nytt avtal undertecknat av behörig företrädare för kommunen. Handling som utvisar sådan behörighet ska samtidigt lämnas till Arbetsförmedlingen. 8 Arbetsförmedlingen förbehåller sig rätten att tillfälligt stänga tillgängligheten till webbstödet för justering och uppdateringar under kvällar och helger. I undantagsfall kan en stängning ske under en vardag och vara längre än 24 timmar och endast vid ett sådant tillfälle ska en manuell rutin användas. 9 Arbetsförmedlingen kan skriftligt säga upp detta avtal med omedelbar verkan. 10 Detta avtal gällande behörighet till är giltigt tills samtliga överenskomna utbildningskontrakt har upphört. Webbstödet blir tillgänglig inom 14 dagar efter det att undertecknat avtal inkommit till Arbetsförmedlingen om inget annat anges.

111 Jag har tagit del av de avtalsvillkor som gäller för behörighet till webbstödet för kompletterande aktörer och bekräftar med min underskrift att jag godkänner dessa. Underskrift Ort och datum Namnförtydligande Skicka avtalet till: Arbetsförmedlingen Upphandlingsavdelningen Stockholm Vänligen fyll också i följande uppgifter innan det undertecknade avtalet skickas tillbaka till Arbetsförmedlingen Kommun Förvaltning eller organisatorisk enhet

112 Organisationsnummer Utdelningsadress postnummer postort E-postadress och telefonnummer till kommunen Utsedd behörighetsadministratör (namn och personnummer) E-postadress, telefonnummer till utsedd behörighetsadministratör Kommunens bank- eller plusgiro

113 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Dnr Förslag om beviljande av urbana ansökningar Kommunstyrelsens beslut 1. Kommunstyrelsen beviljar följande inkomna ansökningar till urbana utvecklingsfonden med motsvarande belopp: Yalla Växjö kr Förvaltningen för Arbete och Välfärd Mackens upplevelsepresenter kr Macken, ideell förening Brobyggare kr Förvaltningen för Arbete och Välfärd/Utbildningsförvaltningen Företagarna Växjö kr Företagarna Växjö, ideell förening Utbildning till barn och ungdomscoach kr Förvaltningen för Arbete och Välfärd Föreningen Växjö internationella vänner kr Samordning Kompetenscentrum, Elevstödjande Coaching, Vägledare och Utredning profilering Centrumskolan kr Utbildningsförvaltningen Landningsbanan Växjö, kr Utbildningsförvaltningen 2. Kommunstyrelsen avslår följande inkomna ansökningar till urbana utvecklingsfonden med motivering att de inte uppfyller kraven och de mål som finns för arbetet med urban utveckling: Astrid L Grönsaker Bibliotekarie i förskolan Braås integration Football for life Golden Rules Idrott och demokratiska rättigheter Jumpstart Kompetensutveckling Komptenshuset Kronoberg integration projekt Ljusare framtid för ungdomar i Araby 1 (0)

114 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Mamma Araby Näktergalen mentorsprojekt Stärk unga krafter Trygghet Romavallen Yunity group Växjö Kvinnocenter i Araby 3. Kommunstyrelsen ger uppdrag till integration-och mångfaldsberedningen att arbeta vidare med de övriga inkomna ansökningarna. I nuläget kommer dessa projekt att varken avslås eller beviljas: Aktiveringshuset Partnerskap, Din gröna vän Giving Tree, Act Locally Gymnastik integrering Braås Lär dig av en syster Mitt område Möjligheter och lösningar för dig med funktionshinder Ungdom och identitet Bakgrund Växjö kommun tilldelades i slutet av år 2014 så kallade urbana utvecklingsmedel till ett belopp på 10,2 miljoner kronor. Drygt 2 miljoner kronor av medlen fördelades under sommaren 2015 enligt Kommunstyrelsens beslut för insatser avseende Ungdomsarenan Araby, Värends räddningstjänsts Ambassadörskapsprojektet samt till en projektledare på utvecklingsenheten för att söka ytterligare projektmedel från exempelvis paragraf 37. Resterande medel avsattes i en så kallad urban utvecklingsfond för organisationer att ansöka om att prova nya metoder och utveckla befintliga verksamheter i det urbana utvecklingsarbetet. Totalt inkom 35 stycken ansökningar till den urbana fonden varav 15 stycken inkom från Växjö kommuns förvaltningar och verksamheter medan 20 stycken inkom från ideella eller ekonomiska föreningar. Beslutsunderlag Integrations- och mångfaldsberedningen har i en skrivelse den 16 oktober 2015 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår bland annat att utvecklingsenheten har sammanställt ansökningarna 2 (0)

115 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen till den urbana utvecklingsfonden och tagit fram ett beslutsunderlag. Integrations och mångfaldsberedningen har tagit del av underlaget och utifrån det gjort en bedömning av vilka projekt som har mycket god potential och uppnår målen med de urbana utvecklingsmedlen. Arbetsutskottet har i 519/2015 föreslagit att kommunstyrelsen fattar följande beslut: 1. Kommunstyrelsen beviljar följande inkomna ansökningar till urbana utvecklingsfonden med motsvarande belopp: Yalla Växjö kr Förvaltningen för Arbete och Välfärd Mackens upplevelsepresenter kr Macken, ideell förening Brobyggare kr Förvaltningen för Arbete och Välfärd/Utbildningsförvaltningen Företagarna Växjö kr Företagarna Växjö, ideell förening Utbildning till barn och ungdomscoach kr Förvaltningen för Arbete och Välfärd Föreningen Växjö internationella vänner kr Samordning Kompetenscentrum, Elevstödjande Coaching, Vägledare och Utredning profilering Centrumskolan kr Utbildningsförvaltningen Landningsbanan Växjö, kr Utbildningsförvaltningen 2. Kommunstyrelsen avslår följande inkomna ansökningar till urbana utvecklingsfonden med motivering att de inte uppfyller kraven och de mål som finns för arbetet med urban utveckling: Astrid L Grönsaker Bibliotekarie i förskolan Braås integration Football for life Golden Rules Idrott och demokratiska rättigheter Jumpstart Kompetensutveckling Komptenshuset Kronoberg integration projekt 3 (0)

116 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Ljusare framtid för ungdomar i Araby Mamma Araby Näktergalen mentorsprojekt Stärk unga krafter Trygghet Romavallen Yunity group Växjö Kvinnocenter i Araby 3. Kommunstyrelsen ger uppdrag till integration-och mångfaldsberedningen att arbeta vidare med de övriga inkomna ansökningarna. I nuläget kommer dessa projekt att varken avslås eller beviljas: Aktiveringshuset Partnerskap, Din gröna vän Giving Tree, Act Locally Gymnastik integrering Braås Lär dig av en syster Mitt område Möjligheter och lösningar för dig med funktionshinder Ungdom och identitet Yrkanden Åsa Karlsson Björkmarker (S) med instämmande av Carin Högstedt (V): 1. Kommunstyrelsen beviljar följande inkomna ansökningar till urbana utvecklingsfonden med motsvarande belopp: Yalla Växjö kr Förvaltningen för Arbete och Välfärd Mackens upplevelsepresenter kr Macken, ideell förening Brobyggare kr Förvaltningen för Arbete och Välfärd/Utbildningsförvaltningen Företagarna Växjö kr Företagarna Växjö, ideell förening Utbildning till barn och ungdomscoach kr Förvaltningen för Arbete och Välfärd Föreningen Växjö internationella vänner kr Samordning Kompetenscentrum, Elevstödjande Coaching, Vägledare och Utredning profilering Centrumskolan kr Utbildningsförvaltningen 4 (0)

117 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Lär dig av en syster kr Macken, ideell förening 2. Kommunstyrelsen avslår följande inkomna ansökningar till urbana utvecklingsfonden med motivering att de inte uppfyller kraven och de mål som finns för arbetet med urban utveckling: Astrid L Grönsaker Bibliotekarie i förskolan Braås integration Football for life Golden Rules Idrott och demokratiska rättigheter Jumpstart Kompetensutveckling Komptenshuset Kronoberg integration projekt Ljusare framtid för ungdomar i Araby Mamma Araby Näktergalen mentorsprojekt Stärk unga krafter Trygghet Romavallen Yunity group Växjö Kvinnocenter i Araby 3. Kommunstyrelsen ger uppdrag till integration-och mångfaldsberedningen att arbeta vidare med de övriga inkomna ansökningarna. I nuläget kommer dessa projekt att varken avslås eller beviljas: Aktiveringshuset Partnerskap, Din gröna vän Giving Tree, Act Locally Gymnastik integrering Braås Landningsbanan Växjö, Utbildningsförvaltningen Mitt område Möjligheter och lösningar för dig med funktionshinder Ungdom och identitet Bo Frank (M): 5 (0)

118 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beviljar följande inkomna ansökningar till urbana utvecklingsfonden med motsvarande belopp: Yalla Växjö kr Förvaltningen för Arbete och Välfärd Mackens upplevelsepresenter kr Macken, ideell förening Brobyggare kr Förvaltningen för Arbete och Välfärd/Utbildningsförvaltningen Företagarna Växjö kr Företagarna Växjö, ideell förening Utbildning till barn och ungdomscoach kr Förvaltningen för Arbete och Välfärd Föreningen Växjö internationella vänner kr Samordning Kompetenscentrum, Elevstödjande Coaching, Vägledare och Utredning profilering Centrumskolan kr Utbildningsförvaltningen Landningsbanan Växjö, kr Utbildningsförvaltningen 2. Kommunstyrelsen avslår följande inkomna ansökningar till urbana utvecklingsfonden med motivering att de inte uppfyller kraven och de mål som finns för arbetet med urban utveckling: Astrid L Grönsaker Bibliotekarie i förskolan Braås integration Football for life Golden Rules Idrott och demokratiska rättigheter Jumpstart Kompetensutveckling Komptenshuset Kronoberg integration projekt Ljusare framtid för ungdomar i Araby Mamma Araby Näktergalen mentorsprojekt Stärk unga krafter Trygghet Romavallen Yunity group Växjö Kvinnocenter i Araby 6 (0)

119 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen ger uppdrag till integration-och mångfaldsberedningen att arbeta vidare med de övriga inkomna ansökningarna. I nuläget kommer dessa projekt att varken avslås eller beviljas: Aktiveringshuset Partnerskap, Din gröna vän Giving Tree, Act Locally Gymnastik integrering Braås Lär dig av en syster Mitt område Möjligheter och lösningar för dig med funktionshinder Ungdom och identitet Beslutsordning Ordförande ställer yrkandena mot varandra och konstaterar att kommunstyrelsen beslutar enligt det egna yrkandet. Beslutet skickas till För åtgärd Kommunchefen (utvecklingschefen) För kännedom Sökande Ekonomikontoret 7 (0)

120 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Dnr Skrivelse om att Växjö kommun ska avstå från att köpa in dieselbilar- Nils Fransson (FP) Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen uppdrar till kommunchefen att in enlighet med skrivelsens förslag ta fram beslutsunderlag för ett tillfälligt stopp av inköp av dieselbilar. Bakgrund Nils Fransson (FP) har i en skrivelse som inkom till kommunkansliet den 12 oktober 2015 föreslagit att Växjö kommun tillfälligt ska avstå från att köpa in dieselbilar med anledning av den senaste tidens avslöjanden om fusk med kväveoxidutsläpp till dess att frågan är ordentligt utredd. Beslutsunderlag Arbetsutskottet har i 509/2015 föreslagit att kommunstyrelsen ska uppdra till kommunchefen att in enlighet med skrivelsens förslag ta fram beslutsunderlag för ett tillfälligt stopp av inköp av dieselbilar. Beslutet skickas till För åtgärd Kommunchefen (upphandlingschefen) För kännedom Nils Fransson 1 (0)

121 Från: Västerdal Mårten Skickat: den 20 november :36 Till: Utbildningsnämnden; Byggnadsnämnden; Omsorgsnämnden; Ferm Eva; Order IT; Jones Fur Cheryl; Rosengren Oliver; Pettersson Fredrik Kopia: Fransson Martin Ämne: Förändringar bland förtroendevalda efter november-kf Bifogade filer: Förändringar bland förtroendevalda - efter november-kf.docx Hej! Här kommer info från senaste KF för administration av plattor, konton o.dyl. Hälsningar, Mårten Västerdal kanslisekreterare KOMMUNKANSLIET Kommunledningsförvaltningen Växjö kommun, Box 1222, VÄXJÖ Tel: E-post: marten.vasterdal@vaxjo.se Hemsida:

122 Förändringar bland förtroendevalda efter KF november Utbildningsnämnden Pontus Kindenäs lämnar, Romeo Pettersson ny ledamot Byggnadsnämnden Pontus Kindenäs lämnar, Fredrik Svensson ny ledamot Romeo Pettersson ny ersättare efter Fredrik Svensson Omsorgsnämden Daniel Granefelt lämnar, Michael Svensson ny ersättare Josefine Wilson lämnar, platsen vakant Lämnar (avsluta konto, ska lämna in platta) Josefine Wilson (M) Daniel Granefeld (MP) Nya (ska ha konto och platta) Ingen ny denna gång.

123 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Dnr Förslag om beviljande av urbana ansökningar Kommunstyrelsens beslut 1. Kommunstyrelsen beviljar följande inkomna ansökningar till urbana utvecklingsfonden med motsvarande belopp: Yalla Växjö kr Förvaltningen för Arbete och Välfärd Mackens upplevelsepresenter kr Macken, ideell förening Brobyggare kr Förvaltningen för Arbete och Välfärd/Utbildningsförvaltningen Företagarna Växjö kr Företagarna Växjö, ideell förening Utbildning till barn och ungdomscoach kr Förvaltningen för Arbete och Välfärd Föreningen Växjö internationella vänner kr Samordning Kompetenscentrum, Elevstödjande Coaching, Vägledare och Utredning profilering Centrumskolan kr Utbildningsförvaltningen Landningsbanan Växjö, kr Utbildningsförvaltningen 2. Kommunstyrelsen avslår följande inkomna ansökningar till urbana utvecklingsfonden med motivering att de inte uppfyller kraven och de mål som finns för arbetet med urban utveckling: Astrid L Grönsaker Bibliotekarie i förskolan Braås integration Football for life Golden Rules Idrott och demokratiska rättigheter Jumpstart Kompetensutveckling Komptenshuset Kronoberg integration projekt Ljusare framtid för ungdomar i Araby 1 (0)

124 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Mamma Araby Näktergalen mentorsprojekt Stärk unga krafter Trygghet Romavallen Yunity group Växjö Kvinnocenter i Araby 3. Kommunstyrelsen ger uppdrag till integration-och mångfaldsberedningen att arbeta vidare med de övriga inkomna ansökningarna. I nuläget kommer dessa projekt att varken avslås eller beviljas: Aktiveringshuset Partnerskap, Din gröna vän Giving Tree, Act Locally Gymnastik integrering Braås Lär dig av en syster Mitt område Möjligheter och lösningar för dig med funktionshinder Ungdom och identitet Bakgrund Växjö kommun tilldelades i slutet av år 2014 så kallade urbana utvecklingsmedel till ett belopp på 10,2 miljoner kronor. Drygt 2 miljoner kronor av medlen fördelades under sommaren 2015 enligt Kommunstyrelsens beslut för insatser avseende Ungdomsarenan Araby, Värends räddningstjänsts Ambassadörskapsprojektet samt till en projektledare på utvecklingsenheten för att söka ytterligare projektmedel från exempelvis paragraf 37. Resterande medel avsattes i en så kallad urban utvecklingsfond för organisationer att ansöka om att prova nya metoder och utveckla befintliga verksamheter i det urbana utvecklingsarbetet. Totalt inkom 35 stycken ansökningar till den urbana fonden varav 15 stycken inkom från Växjö kommuns förvaltningar och verksamheter medan 20 stycken inkom från ideella eller ekonomiska föreningar. Beslutsunderlag Integrations- och mångfaldsberedningen har i en skrivelse den 16 oktober 2015 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår bland annat att utvecklingsenheten har sammanställt ansökningarna 2 (0)

125 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen till den urbana utvecklingsfonden och tagit fram ett beslutsunderlag. Integrations och mångfaldsberedningen har tagit del av underlaget och utifrån det gjort en bedömning av vilka projekt som har mycket god potential och uppnår målen med de urbana utvecklingsmedlen. Arbetsutskottet har i 519/2015 föreslagit att kommunstyrelsen fattar följande beslut: 1. Kommunstyrelsen beviljar följande inkomna ansökningar till urbana utvecklingsfonden med motsvarande belopp: Yalla Växjö kr Förvaltningen för Arbete och Välfärd Mackens upplevelsepresenter kr Macken, ideell förening Brobyggare kr Förvaltningen för Arbete och Välfärd/Utbildningsförvaltningen Företagarna Växjö kr Företagarna Växjö, ideell förening Utbildning till barn och ungdomscoach kr Förvaltningen för Arbete och Välfärd Föreningen Växjö internationella vänner kr Samordning Kompetenscentrum, Elevstödjande Coaching, Vägledare och Utredning profilering Centrumskolan kr Utbildningsförvaltningen Landningsbanan Växjö, kr Utbildningsförvaltningen 2. Kommunstyrelsen avslår följande inkomna ansökningar till urbana utvecklingsfonden med motivering att de inte uppfyller kraven och de mål som finns för arbetet med urban utveckling: Astrid L Grönsaker Bibliotekarie i förskolan Braås integration Football for life Golden Rules Idrott och demokratiska rättigheter Jumpstart Kompetensutveckling Komptenshuset Kronoberg integration projekt 3 (0)

126 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Ljusare framtid för ungdomar i Araby Mamma Araby Näktergalen mentorsprojekt Stärk unga krafter Trygghet Romavallen Yunity group Växjö Kvinnocenter i Araby 3. Kommunstyrelsen ger uppdrag till integration-och mångfaldsberedningen att arbeta vidare med de övriga inkomna ansökningarna. I nuläget kommer dessa projekt att varken avslås eller beviljas: Aktiveringshuset Partnerskap, Din gröna vän Giving Tree, Act Locally Gymnastik integrering Braås Lär dig av en syster Mitt område Möjligheter och lösningar för dig med funktionshinder Ungdom och identitet Yrkanden Åsa Karlsson Björkmarker (S) med instämmande av Carin Högstedt (V): 1. Kommunstyrelsen beviljar följande inkomna ansökningar till urbana utvecklingsfonden med motsvarande belopp: Yalla Växjö kr Förvaltningen för Arbete och Välfärd Mackens upplevelsepresenter kr Macken, ideell förening Brobyggare kr Förvaltningen för Arbete och Välfärd/Utbildningsförvaltningen Företagarna Växjö kr Företagarna Växjö, ideell förening Utbildning till barn och ungdomscoach kr Förvaltningen för Arbete och Välfärd Föreningen Växjö internationella vänner kr Samordning Kompetenscentrum, Elevstödjande Coaching, Vägledare och Utredning profilering Centrumskolan kr Utbildningsförvaltningen 4 (0)

127 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Lär dig av en syster kr Macken, ideell förening 2. Kommunstyrelsen avslår följande inkomna ansökningar till urbana utvecklingsfonden med motivering att de inte uppfyller kraven och de mål som finns för arbetet med urban utveckling: Astrid L Grönsaker Bibliotekarie i förskolan Braås integration Football for life Golden Rules Idrott och demokratiska rättigheter Jumpstart Kompetensutveckling Komptenshuset Kronoberg integration projekt Ljusare framtid för ungdomar i Araby Mamma Araby Näktergalen mentorsprojekt Stärk unga krafter Trygghet Romavallen Yunity group Växjö Kvinnocenter i Araby 3. Kommunstyrelsen ger uppdrag till integration-och mångfaldsberedningen att arbeta vidare med de övriga inkomna ansökningarna. I nuläget kommer dessa projekt att varken avslås eller beviljas: Aktiveringshuset Partnerskap, Din gröna vän Giving Tree, Act Locally Gymnastik integrering Braås Landningsbanan Växjö, Utbildningsförvaltningen Mitt område Möjligheter och lösningar för dig med funktionshinder Ungdom och identitet Bo Frank (M): 5 (0)

128 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beviljar följande inkomna ansökningar till urbana utvecklingsfonden med motsvarande belopp: Yalla Växjö kr Förvaltningen för Arbete och Välfärd Mackens upplevelsepresenter kr Macken, ideell förening Brobyggare kr Förvaltningen för Arbete och Välfärd/Utbildningsförvaltningen Företagarna Växjö kr Företagarna Växjö, ideell förening Utbildning till barn och ungdomscoach kr Förvaltningen för Arbete och Välfärd Föreningen Växjö internationella vänner kr Samordning Kompetenscentrum, Elevstödjande Coaching, Vägledare och Utredning profilering Centrumskolan kr Utbildningsförvaltningen Landningsbanan Växjö, kr Utbildningsförvaltningen 2. Kommunstyrelsen avslår följande inkomna ansökningar till urbana utvecklingsfonden med motivering att de inte uppfyller kraven och de mål som finns för arbetet med urban utveckling: Astrid L Grönsaker Bibliotekarie i förskolan Braås integration Football for life Golden Rules Idrott och demokratiska rättigheter Jumpstart Kompetensutveckling Komptenshuset Kronoberg integration projekt Ljusare framtid för ungdomar i Araby Mamma Araby Näktergalen mentorsprojekt Stärk unga krafter Trygghet Romavallen Yunity group Växjö Kvinnocenter i Araby 6 (0)

129 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen ger uppdrag till integration-och mångfaldsberedningen att arbeta vidare med de övriga inkomna ansökningarna. I nuläget kommer dessa projekt att varken avslås eller beviljas: Aktiveringshuset Partnerskap, Din gröna vän Giving Tree, Act Locally Gymnastik integrering Braås Lär dig av en syster Mitt område Möjligheter och lösningar för dig med funktionshinder Ungdom och identitet Beslutsordning Ordförande ställer yrkandena mot varandra och konstaterar att kommunstyrelsen beslutar enligt det egna yrkandet. Beslutet skickas till För åtgärd Kommunchefen (utvecklingschefen) För kännedom Sökande Ekonomikontoret 7 (0)

130 Redogörelse för ändringar och tillägg i samband med prolongering av HÖK 12 med Lärarförbundets och Lärarnas Riksförbunds Samverkansråd Den 16 november 2015 enades parterna efter konstruktiva förhandlingar om en prolongering av HÖK 12 mellan Sveriges Kommuner och Landsting, Arbetsgivarförbundet Pacta och Lärarförbundets och Lärarnas Riksförbunds Samverkansråd. Denna redogörelse omfattar ändringar och tillägg i samband med prolongeringen av HÖK 12 inklusive protokollsanteckningar. Avtalet omfattar en förlängning som sträcker sig till med två år utan angivna nivåer för garanterat utfall. Bestämmelserna i HÖK 12 och tillhörande bilagor, inklusive Bilaga M, är oförändrade med undantag för ändrade bilagor för tecknande av LOK, ett antal centrala partsgemensamma åtaganden och avsiktsförklaringar, samt att legitimationsgrundande anställning upphör per den 1 december För tidigare redogörelse för HÖK 12 se cirkulär 12:48. Allmänt Överenskommelsen bygger vidare på det avtal som tecknades mellan parterna Prolongeringen innehåller i sak inga större förändringar i HÖK 12 och dess innehåll. Däremot har parterna i förhandlingarna enats om att man enskilt och gemensamt ska stimulera lokala företrädare att målmedvetet arbeta för en förbättrad resultatutveckling i alla skolformer och förstärka attraktiviteten och förutsättningarna för läraryrket. Parterna ser att en kombination av flera insatser är nödvändiga för att åstadkomma en positiv utveckling, och inte minst är samarbetet mellan parterna och regeringen inom ramen för den nationella samlingen av stor vikt. Under den gångna avtalsperioden har parterna haft ett gott samarbete i ett antal gemensamma arbeten. Detta samarbete vill parterna fortsätta och samtidigt spänna bågen ytterligare och hitta synergieffekter mellan olika insatser på skolans område, t.ex. det som föreslås av regeringen, de satsningar som huvudmännen själva gör, och det som centrala parter enskilt och tillsammans bidrar med. Den löpande dialog som parterna redan idag för med regeringen inom ramen för den nationella samlingen kommer med största sannolikhet att fortgå parallellt med egna partsgemensamma arbeten och diskussioner under kommande avtalsperiod. Överenskommelsen innehåller därför ett antal konkreta gemensamma 1

131 arbeten som tar sikte på att hitta synergieffekter mellan dessa. De arbetsgrupper som förts till protokollet finns inom områdena lönebildning, introduktion och karriär, situationen med nyanlända, samt arbetsmiljö. Förhandlingsprotokoll 1 Innehåll Den första paragrafen konstaterar att parterna enas om en prolongering av HÖK 12 och överenskommelsens alla delar. Allmänna bestämmelser (AB) fortsätter gälla i sin lydelse från och med I och med denna prolongering förlängs även LOK per automatik med samma innehåll och för samma tidsperiod. 2 Resultatutveckling och förstärkt attraktivitet för läraryrket I denna paragraf redogör parterna för sin gemensamma avsiktsförklaring. 3 Ändringar och tillägg I sedvanlig ordning konstaterar parterna att förhandlingar som under avtalsperioden resulterar i ändringar i avtalets bestämmelser ska ingå i kollektivavtalet. Den överenskommelse om prolongering som nu träffats mellan parterna är ett exempel på sådana ändringar och tillägg som per automatik binder de lokala parter som redan omfattas av HÖK Anteckningar till AB Centrala och lokala protokollsanteckningar, Anteckningar till AB Punkten 2, Legitimationsgrundande anställning I Arbetsgivarnytt 29/14 redogjordes för anställning av nyexaminerade lärare efter skollagens förändrade krav på introduktionsår för att få legitimation. Med anledning av den förändringen utgår nu anställningsformen i avtalet. Ny rubrik: Legitimationsgrundande anställning upphör Följande tillförs sist i p.2: 2

132 Anmärkning Legitimationsgrundande anställning infördes i HÖK 12 med anledning av riksdagsbeslut avseende krav på introduktionsperiod för att erhålla lärarlegitimation. Då riksdagen ändrat förutsättningarna för erhållande av legitimation upphör denna anställningsform att gälla per den 1 december Legitimationsgrundande anställningar som ingåtts dessförinnan kan fullföljas. 5 Centrala protokollsanteckningar Övriga anteckningar Punkten 1, Partsgemensam viljeinriktning för den kommunala skolan, tillförs: Vi som centrala parter är överens om att ta ett ansvar gemensamt och var för sig för särskilda insatser för en förbättrad resultatutveckling i alla skolformer och för att förstärka attraktiviteten och förutsättningarna för läraryrket. Detta gör vi genom att bidra till att läraryrkets attraktion höjs och att det lokala lönebildningsarbetet och den individuella lönesättningen understödjer verksamhetens utveckling och därmed bidrar till kopplingen mellan höjda skolresultat och lärarens insatser och kompetens att bidra till att de lokala parterna kan skapa förutsättningar så att skolledare och lärare kan utveckla metoder som främjar en bättre resultatutveckling i den egna undervisningen såväl som i samarbete med kolleger att följa och dra slutsatser med anledning av de åtgärder OECD, skolkommissionen och forskningen föreslår som i ett långsiktigt perspektiv är väsentliga för att bidra till en förbättrad resultatutveckling i skolan att tillsammans och var för sig stödja implementeringen av de av regering och riksdag beslutade satsningarna för utveckling av samtliga skolformer att stödja utvecklingen och implementeringen av ett samlat kompetens- och karriärsystem för lärare. Under avtalsperioden kommer de centrala parterna gemensamt och var för sig tydliggöra överenskommelsens intentioner för de lokala parterna samt stödja dem i arbetet med implementeringen av den. I detta arbete kommer erfarenheter, kontakter och resultat av partsarbeten under tidigare avtal att tas tillvara och relateras till. Utifrån ovanstående är parterna ense om en rad områden av stor vikt där parterna behöver finna arbetsformer och lämpliga åtgärder. Några av de mest centrala partsgemensamma arbetena tillförs HÖK 12 Bilaga 4, Centrala protokollsanteckningar i nya punkter enligt följande: 3

133 Anteckningar till Löneavtal tillförs: Ny punkt 4, Partsgemensamt arbete, Lokal lönebildning och verksamhetsutveckling De centrala parterna ska följa upp föregående avtalsperiods aktiviteter med ytterligare insatser som stärker lönebildningens stöd så väl till verksamhetens utveckling som läraryrkets attraktivitet. Parterna avser också att inom ramen för detta hitta former för och stödja lokala parter i hanteringen av den lokala lönebildningen i relation till karriärstegsreformen och regeringens särskilda lärarlönesatsning. Former och planerade aktiviteter formuleras senast den 28 februari 2016 och arbetet slutförs den 31 december Övriga Anteckningar, tillförs: Ny punkt 10, Partsgemensamt arbete, Karriärstegsreformen Parterna avser med anledning av behovet av kvalitetssäkring och utveckling av karriärstegsreformen att vidta egna åtgärder liksom föreslå utvecklingsområden för lagstiftningen. Parternas gemensamma analys ska vara klar senast den 31 december 2015 och arbetet slutförs den 31 december Ny punkt 11, Partsgemensamt arbete, Introduktionsperiod och mentorskap för nyutexaminerade lärare Med syfte att stödja huvudmännen i deras arbete med nyutexaminerade anställdas introduktion avser parterna att göra en gemensam nuläges- och behovsanalys av egna åtgärder samt utvecklingsinsatser för lagstiftaren. Parterna tar ansvar för att i trepartssamtalen med regeringen lämna gemensamma förslag på vad som bör ingå i lärarutbildningen, t.ex. under den verksamhetsförlagda delen, respektive under introduktionsperioden. Parternas gemensamma medskick inom ramen för trepartssamtalen med regeringen ska sammanställas senast den 31 december 2015 och arbetet slutförs i sin helhet den 31 december Ny punkt 12, Partsgemensamt arbete, Nyanlända barn och nyanlända lärare Parterna avser att fullfölja det arbete som påbörjats inom ramen för det så kallade snabbspåret för nyanlända, och vid behov teckna avtal och genomföra andra insatser som bidrar till att nyanlända som är eller vill bli lärare får möjlighet att så snabbt som möjligt bli behöriga lärare. Parterna är också inställda på att medverka till att nyanlända barn och elever får sina rättigheter och behov tillgodosedda. Parterna anpassar sin tidplan utifrån de förutsättningar som ges av regeringen och andra myndigheter. 4

134 Ny punkt 13, Partsgemensamt arbete, Arbetsmiljö Med syfte att stödja det lokala arbetsmiljöarbetet avser parterna att utarbeta ett stödmaterial till AFS 2015:4 anpassat för förskolans och skolans verksamhet. Arbetet kan med fördel ta utgångspunkt i det pågående arbete som görs inom ramen för Sunt Arbetsliv. Arbetet slutförs senast den 31 oktober 2016 med avstämning den 1 mars respektive 1 juni Garanterat utfall Löneöversyn 2016 och 2017: För åren 2016 samt 2017 anges inte någon nivå för det garanterade utfallet. Löneöversynstillfällen per 1 april respektive år gäller alltjämt enligt HÖK 12 såvida inte annat överenskoms. 7 Lokalt kollektivavtal om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. Bilaga 7 och 7 a till HÖK 12 ersätts med nya bilagor och uppsägningstider i Bilaga 1 och 1 a till förhandlingsprotokollet. Se protokollets 10 för rekommendation om tecknande av LOK. 8 Fredsplikt Förhandlingar under avtalsperioden enligt denna överenskommelse ska föras under fredsplikt. 9 Prolongering av LOK 12 m.m. Med stöd av HÖK 12, 3 Ändringar och tillägg, prolongeras LOK 12 för samma period och med samma uppsägningstider som anges i Rekommendation om LOK 12 m.m. De arbetsgivare som redan omfattas av en tecknad LOK berörs inte av denna paragraf. För övriga gäller rekommendation enligt avtalets lydelse: Parterna rekommenderar berörda arbetsgivare som utgör landsting/region, kommun eller kommunalförbund och berörda arbetstagarorganisationer att träffa kollektivavtal LOK 12 med den utformning och det innehåll som framgår av Bilaga 1. Anmärkning Ovanstående rekommendation avser endast de arbetsgivare och arbetstagarorganisationer som inte omfattas av tidigare rekommendation om att teckna LOK 12. 5

135 För övriga arbetsgivare anslutna till Arbetsgivarförbundet Pacta och berörda arbetstagarorganisationer träffas härmed det lokala kollektivavtalet LOK 12 enligt Bilaga 1 a. 11 Giltighet och uppsägning HÖK 12 prolongeras och gäller för perioden med en ömsesidig uppsägningstid av tre kalendermånader. Avtalet kan i sådant fall upphöra att gälla tidigast Avtalet innehåller dock ett undantag som ger centrala parter möjlighet att säga upp avtalet under perioden Avtalet löper då ut och bud och yrkanden växlas senast Förutsättningarna för en prolongering vilar i stora delar på de samlade insatser som sker inom skolans område, och inte minst på regeringens aviserade satsningar. Avtalet har därför tecknats med en ömsesidig möjlighet till uppsägning under december månad 2015 med hänvisning till utgången av regeringens budgetförhandlingar. 6

136 Förhandlingsprotokoll HÖK Prolongering av Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor samt rekommendation om lokalt kollektivavtal m.m. HÖK 12 Parter Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta å ena sidan, samt Lärarförbundets och Lärarnas Riksförbunds Samverkansråd å den andra. 1 Innehåll Mellan parterna finns gällande HÖK 12 med tillhörande bilagor tecknat Med stöd av detta avtals ändringar och tillägg, träffar parterna överenskommelse om en prolongering av HÖK 12 fr.o.m Till det prolongerade avtalet HÖK 12, för arbetstagare för vilka gäller Allmänna bestämmelser AB, i lydelse fr.o.m hör även bestämmelserna enligt följande bilagor 1 7 a. a) Löneavtal (Bilaga 1), b) Allmänna bestämmelser AB i lydelse fr.o.m med följande underbilagor D, anställning i personalpool, L, lägerverksamhet m.m., M, arbetstider m.m. för lärare, U, uppehållsanställning, c) Centrala och lokala protokollsanteckningar (Bilaga 3), d) Centrala protokollsanteckningar (Bilaga 4) med underbilaga (Bilaga 4 a), e) Centrala parters syn på förutsättningar för en väl fungerande individuell lönesättning (Bilaga 5), 1

137 f) Verksamhetsutveckling och måluppfyllelse (Bilaga 6), g) LOK 12 (Bilaga 7 och 7 a). 2 Resultatutveckling och förstärkt attraktivitet för läraryrket Det finns goda förutsättningar för en nationell samling kring skolans problem och lösningar. Centrala parter är överens om att, enskilt och gemensamt, stimulera de kommunala huvudmännen att tillsammans med Lärarförbundets och Lärarnas Riksförbunds lokala företrädare målmedvetet arbeta för en förbättrad resultatutveckling i alla skolformer och förstärka attraktiviteten och förutsättningarna för läraryrket. För att åstadkomma denna positiva utveckling, är det nödvändigt med en kombination av flera insatser. Regeringen avsätter i sin budgetproposition medel för höjda lärarlöner med syfte att öka läraryrkets attraktivitet och resultaten i skolan, varvid de kommunala huvudmännens ansvarstagande för en fortsatt lönemässig utveckling för sektorns lärare också är viktig. Vidare aviserar regeringen inom ramen för nationell samling för läraryrket i höstens budgetproposition en fortsatt satsning på svensk skola. De av staten tidigare inrättade karriärlärartjänsterna, den aviserade satsningen om tre miljarder kronor per 1 juli 2016 på lärarlöner, satsningar på tidigare år, förskola, fritidshem och specialpedagogik är exempel på inslag i satsningen som förutsätter att dialogen mellan parterna och regeringen om den nationella samlingen för skolan fortsätter. Centrala parter är överens om det angelägna i att hitta synergieffekter mellan det som föreslås i regeringens nationella samling för läraryrket med de satsningar som de kommunala huvudmännen gör för att medverka till att de samlade resurserna får ökad effekt. Detta gör parterna bland annat genom partsgemensamma aktiviteter enligt 5 i detta protokoll. 3 Ändringar och tillägg I kollektivavtalet ska också ingå de ändringar och tillägg till avtalets bestämmelser som parterna under avtalets giltighetsperiod träffar överenskommelse om. 2

138 4 Anteckningar till AB Parterna enas om följande ändring i HÖK 12 bilaga 3, Centrala och lokala protokollsanteckningar, Anteckningar till AB, Anställningsform, p. 2: Rubriken ges ny lydelse: Legitimationsgrundande anställning upphör Följande tillförs sist i p.2: Anmärkning Legitimationsgrundande anställning infördes i HÖK 12 med anledning av riksdagsbeslut avseende krav på introduktionsperiod för att erhålla lärarlegitimation. Då riksdagen ändrat förutsättningarna för erhållande av legitimation upphör denna anställningsform att gälla per den 1 december Legitimationsgrundande anställningar som ingåtts dessförinnan kan fullföljas. 5 Centrala protokollsanteckningar Parterna enas om följande tillägg till HÖK 12 Bilaga 4, Centrala protokollsanteckningar, Övriga anteckningar p.1: Vi som centrala parter är överens om att ta ett ansvar gemensamt och var för sig för särskilda insatser för en förbättrad resultatutveckling i alla skolformer och för att förstärka attraktiviteten och förutsättningarna för läraryrket. Detta gör vi genom att bidra till att läraryrkets attraktion höjs och att det lokala lönebildningsarbetet och den individuella lönesättningen understödjer verksamhetens utveckling och därmed bidrar till kopplingen mellan höjda skolresultat och lärarens insatser och kompetens att bidra till att de lokala parterna kan skapa förutsättningar så att skolledare och lärare kan utveckla metoder som främjar en bättre resultatutveckling i den egna undervisningen såväl som i samarbete med kolleger att följa och dra slutsatser med anledning av de åtgärder OECD, skolkommissionen och forskningen föreslår som i ett långsiktigt perspektiv är väsentliga för att bidra till en förbättrad resultatutveckling i skolan att tillsammans och var för sig stödja implementeringen av de av regering och riksdag beslutade satsningarna för utveckling av samtliga skolformer att stödja utvecklingen och implementeringen av ett samlat kompetens- och karriärsystem för lärare. 3

139 Under avtalsperioden kommer de centrala parterna gemensamt och var för sig tydliggöra överenskommelsens intentioner för de lokala parterna samt stödja dem i arbetet med implementeringen av den. I detta arbete kommer erfarenheter, kontakter och resultat av partsarbeten under tidigare avtal att tas tillvara och relateras till. Utifrån ovanstående är parterna ense om en rad områden av stor vikt där parterna behöver finna arbetsformer och lämpliga åtgärder. Några av de mest centrala partsgemensamma arbetena tillförs HÖK 12 Bilaga 4, Centrala protokollsanteckningar i nya punkter enligt följande: Anteckningar till Löneavtal tillförs: p. 4 Lokal lönebildning och verksamhetsutveckling De centrala parterna ska följa upp föregående avtalsperiods aktiviteter med ytterligare insatser som stärker lönebildningens stöd så väl till verksamhetens utveckling som läraryrkets attraktivitet. Parterna avser också att inom ramen för detta hitta former för och stödja lokala parter i hanteringen av den lokala lönebildningen i relation till karriärstegsreformen och regeringens särskilda lärarlönesatsning. Former och planerade aktiviteter formuleras senast den 28 feb 2016 och arbetet slutförs den 31 dec Övriga anteckningar tillförs: p. 10 Karriärstegsreformen Parterna avser med anledning av behovet av kvalitetssäkring och utveckling av karriärstegsreformen att vidta egna åtgärder liksom föreslå utvecklingsområden för lagstiftningen. Parternas gemensamma analys ska vara klar senast den 31 dec 2015 och arbetet slutförs den 31 dec p. 11 Introduktionsperiod och mentorskap för nyutexaminerade lärare Med syfte att stödja huvudmännen i deras arbete med nyutexaminerade anställdas introduktion avser parterna att göra en gemensam nuläges- och behovsanalys av egna åtgärder samt utvecklingsinsatser för lagstiftaren. Parterna tar ansvar för att i trepartssamtalen med regeringen lämna gemensamma förslag på vad som bör ingå i lärarutbildningen, t.ex. under den verksamhetsförlagda delen, respektive under introduktionsperioden. Parternas gemensamma medskick inom ramen för trepartssamtalen med regeringen ska sammanställas senast den 31 dec 2015 och arbetet slutförs i sin helhet den 31 dec

140 p. 12 Nyanlända barn och nyanlända lärare Parterna avser att fullfölja det arbete som påbörjats inom ramen för det så kallade snabbspåret för nyanlända, och vid behov teckna avtal och genomföra andra insatser som bidrar till att nyanlända som är eller vill bli lärare får möjlighet att så snabbt som möjligt bli behöriga lärare. Parterna är också inställda på att medverka till att nyanlända barn och elever får sina rättigheter och behov tillgodosedda. Parterna anpassar sin tidplan utifrån de förutsättningar som ges av regeringen och andra myndigheter. p. 13 Arbetsmiljö Med syfte att stödja det lokala arbetsmiljöarbetet avser parterna att utarbeta ett stödmaterial till AFS 2015:4 anpassat för förskolans och skolans verksamhet. Arbetet kan med fördel ta utgångspunkt i det pågående arbete som görs inom ramen för Sunt Arbetsliv. Arbetet slutförs senast den 31 okt 2016 med avstämning den 1 mars respektive 1 juni Garanterat utfall Till Löneavtalet ska tillföras att det för åren 2016 samt 2017 inte anges någon nivå för det garanterade utfallet. 7 Lokalt kollektivavtal om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. Parterna enas om att Bilaga 1 och 1 a till denna överenskommelse ersätter Bilaga 7 och 7 a till HÖK Fredsplikt Förhandlingar under avtalsperioden enligt denna överenskommelse ska föras under fredsplikt. 9 Prolongering av LOK 12 m.m. Med stöd av HÖK 12, 3 Ändringar och tillägg, prolongeras LOK 12 för samma period och med samma uppsägningstider som anges i Rekommendation om LOK 12 m.m. Parterna rekommenderar berörda arbetsgivare som utgör landsting/region, kommun eller kommunalförbund och berörda arbetstagarorganisationer att träffa kollektivavtal LOK 12 med den utformning och det innehåll som framgår av Bilaga 1. 5

141 Anmärkning: Ovanstående rekommendation avser endast de arbetsgivare och arbetstagarorganisationer som inte omfattas av tidigare rekommendation om att teckna LOK 12. För övriga arbetsgivare anslutna till Arbetsgivarförbundet Pacta och berörda arbetstagarorganisationer träffas härmed det lokala kollektivavtalet LOK 12 enligt Bilaga 1 a. 11 Giltighet och uppsägning Såvida inte särskilt anges, prolongeras HÖK 12 och gäller för perioden med en ömsesidig uppsägningstid av tre kalendermånader. Har avtalet inte sagts upp inom föreskriven tid, förlängs dess giltighet för en tid av tolv kalendermånader i sänder med en ömsesidig uppsägningstid av tre kalendermånader. Uppsägning ska vara skriftlig och åtföljd av förslag till nytt kollektivavtal. Avtalet är därtill möjligt att säga upp under perioden Avtalet löper vid uppsägning ut och parterna är i sådant fall överens om att växla bud och yrkanden senast Avslutning Förhandlingarna förklaras avslutade. Vid protokollet Justeras För Sveriges Kommuner och Landsting För Arbetsgivarförbundet Pacta För Lärarförbundets och Lärarnas Riksförbunds Samverkansråd Lärarförbundet Lärarnas Riksförbund 6

142 Bilaga 1 Lokalt kollektivavtal om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. LOK 12 1 Innehåll m.m. Nedan nämnd arbetsgivare och arbetstagarorganisation träffar denna dag detta kollektivavtal LOK 12 om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. för arbetstagare för vilka gäller Allmänna bestämmelser AB. Till avtalet hör 1. mellan de centrala parterna överenskomna bestämmelserna enligt HÖK 12 1 Bilagorna 4, 4 a, 5, 7, 7 a undantagna 3, 4 och 5, samt 2. de bestämmelser i övrigt som parterna nedan träffar överenskommelse om ska ingå i kollektivavtalet. 2 Giltighet och uppsägning Kollektivavtalet avlöser gällande kollektivavtal LOK 10 och gäller t.o.m med en ömsesidig uppsägningstid av tre kalendermånader. Har avtalet inte sagts upp inom föreskriven tid förlängs dess giltighet för en tid av tolv kalendermånader i sänder med en ömsesidig uppsägningstid av tre kalendermånader. Uppsägning ska vara skriftlig och åtföljd av förslag till nytt kollektivavtal i frågor som avses i HÖK 12. Säger central part upp HÖK 12 upphör LOK 12 att gälla vid samma tidpunkt som HÖK 12 om inte annat överenskoms mellan de centrala parterna. 1

143 3 Avslutning Förhandlingarna förklaras avslutade...den 2015 För... (arbetsgivarparten). (underskrift) För.. (arbetstagarparten). (underskrift) 2

144 Bilaga 1 a Lokalt kollektivavtal om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. LOK 12 1 Innehåll m.m. Till kollektivavtalet mellan de lokala parterna LOK 12 hör mellan de centrala parterna överenskomna bestämmelser enligt HÖK 12 1 Bilagorna 4, 4 a, 5, 7, 7 a undantagna 3, 4 och 5. 2 Giltighet och uppsägning Säger central part upp HÖK 12 upphör LOK 12 att gälla vid samma tidpunkt som HÖK 12 om inte annat överenskoms mellan de centrala parterna. 1

145

146

147

148 Från: Kommunstyrelsen Skickat: den 19 november :16 Till: Personalkontoret; Utbildningsnämnden; Schöldberg Per Ämne: VB: Cirkulär 15:32 från Sveriges Kommuner och Landsting samt Pacta Bifogade filer: Cirkulär pdf; Cirkulär Bilaga 1.pdf; Cirkulär Bilaga 2.pdf Från: Sveriges Kommuner och Landsting Skickat: den 17 november :02 Ämne: Cirkulär 15:32 från Sveriges Kommuner och Landsting samt Pacta Fvb till mottagare: Kommunstyrelsen Landstingsstyrelsen Regionstyrelsen Arbetsgivarpolitik Cirkulärets rubrik och sammanfattning: Prolongering av Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. HÖK 12 med Lärarnas Samverkansråd Detta cirkulär innehåller rekommendation till beslut Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta träffade den 16 november överenskommelse om en prolongering av Huvudöverenskommelse, HÖK 12, med Lärarnas Samverkansråd (Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbund). Överenskommelsen innehåller förhandlingsprotokoll och tillhörande bilagor enligt vad som framgår av protokollets 1 Innehåll m.m. och 7 Prolongering av LOK 12 m.m. I den bifogade redogörelsen till detta cirkulär finns alla tillägg och förändringar i överenskommelsen beskrivna. Bifogas: Cirkulär 15:32 Prolongering av Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. HÖK 12 med Lärarnas Samverkansråd Bilaga 1 Förhandlingsprotokoll Prolongering av HÖK 12 Bilaga 2 Redogörelse avseende ändringar och tillägg Cirkulären finns också att läsa och ladda ner från cirkulärdatabasen på Sveriges kommuner och Landstings hemsida För frågor kring distributionen, kontakta: info@skl.se

149 Beräknad luftkvalitet, kvarter Ansgarius i Växjö kommun Eva Hallgren Larsson, Miljökontoret Beräknad luftkvalitet Alla halter avser årsmedelvärde i mikrogram per liter (µg/m 3 ) Gul markering innebär värde över aktuellt miljömål, grönt är under aktuellt miljömål. Vägavsnitt Bensen Kvävedioxid, NO 2 Partiklar, PM 10 MKN Miljömål Norra Esplanaden 0, Nygatan 0, Västergatan 0, Västra Esplanaden 0, Kartans färgmarkerade vägavsnitt visar beräknade partier. Tabellen nedan aktuella förutsättningar. ÅDT % tunga skyltad hastigh vägbredd Gaturumsbredd kör fält bredd mittsträng hush V/S hush Ö/N P gata V/S Norra Esplan nej nej Nygatan nej nej Västergatan ja nej Västra Esplan ja ja P gata Ö/N V:\MOH\Miljöskydd\Luft\beräkningar\Växjö\Ansgarius 2015\Ansgarius_ny.docx

150 Bullerberäkning Ansgarius 15 Utförd av Henrik Ohlin, miljö- och hälsoskyddskontoret CadnaA 4.5 6/ Beräkningsunderlag Beräkning med dagens trafik (Antal fordon/d, andel tung trafik, hastighet) Norra Esplanaden 8000/4/40 Västergatan 1850/15/30 Västra Esplanaden 1730/8/30 * Nygatan 1920/4/30 * *Delvis uppskattat trafikvärde då det inte finns trafikräkning på berörd sträcka. Prognosticerad trafik Antal fordon/d, andel tung trafik, hastighet) Norra Esplanaden 12000/4/40 Västergatan 1750/4/30 Västra Esplanaden 4750/5/30, norrgående; 2750/5/30 södergående Nygatan 5750/4/30

151 Dagens trafik Ekvivalent ljudnivå (dba) Fasadvärden är maximalt värde på fasaden. Fasadvärden Västergatan

152 Nygatan Västra Esplanaden Norra Esplanaden

153 Maxljudnivåer Fasadvärden är maximalt värde på fasaden. Fasadvärden Västergatan

154 Nygatan Västra Esplanaden Norra Esplanaden

155 Prognosticerad trafik Ekvivalent ljudnivå (dba) Fasadvärden är maximalt värde på fasaden. Fasadvärden Västergatan

156 Nygatan Västra Esplanaden Norra Esplanaden

157 Maxljudnivå (dba) Skiljer sig inte från maxljudberäkningar med nuvarande trafik, frånsett infarten på Nygatan där det finns prognosticerad trafik. Infart via Nygatan: Fasadvärden