IMPLEMENTERINGSGUIDE Fallskydd i informationssamhället

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "IMPLEMENTERINGSGUIDE Fallskydd i informationssamhället"

Oskar Persson
för 8 år sedan
Visningar:

1 IMPLEMENTERINGSGUIDE Fallskydd i informationssamhället

2 Välkommen till vår värld med smart i-safe-säkerhet! Grattis! Du har valt i-safe -aktiverad fallskyddsutrustning från DBI-SALA. Ditt nya i-safe-system ger smidig spårbarhet, loggning och informationstillgång som hjälper dig att ta säkerhetssystemet till helt nya nivåer. AVSNITT 1. Använda ditt smarta i-safe-säkerhetssystem 1.1 i-safe RFID-taggar 1.2 i-safe PDA-läsare för RFID 1.3 Utsättning och inspektion av utrustning 1.4 Skicka från bärbar eller PC till i-safe:s webbportal 1.5 Eftermontera på övrig fallskyddsutrustning AVSNITT 2. i-safe:s webbportal 2.1 Ställa in i-safe:s webbportal 2.2 Drivrutin för PDA-läsare 2.3 Inspektionsloggar 2.4 Inventarieförteckningar 2.5 Säkerhets- och branschinfo AVSNITT 3. Utbildning och support 3.1 Utbilda dina anställda på i-safe 3.2 Frågor om ditt smarta i-safe-säkerhetssystem 3.3 Support för ditt smarta i-safe-säkerhetssystem 2

3 Avsnitt 1. Använda ditt smarta i-safe - ditt säkerhetssystem 1.1 i-safe RFID-taggar Din fallskyddsutrustning är nu i-safe-aktiverad med en liten radiofrekvens-id-tagg (RFID). Taggen blir avläst av portabla elektroniska läsare som skannar av taggen. Taggarna är förprogrammerade på fabriken med ett unikt ID som anger modelltyp och inköpshistorik. Taggarna har ingen kraftkälla. De blir aktiverade av elektromagnetiska vågor från läsaren. 1.2 i-safe PDA-läsare för RFID Du läser av och tilldelar taggarna på plats med en PDA med RFID-läsare. Du kan köpa PDA med RFID-läsare av DBI-SALA. Vanliga PDA med flashkort går att anpassa om du köper en tändsticksaskstor RFID-läsare. PDA:n är i grundinställning länkad till den registrerade ägaren, så att det går att spåra åtgärder. Du kan ändra registreringsinfon på webbsajten. Utsättning av utrustning kan ske i flera steg. Du kan t.ex. först tilldela utrustningen en viss arbetsplats för att sedan väl på plats tilldela den till en viss arbetare. På huvudkontoret Utrustningsansvarig i utsättning skannar av för att få en inspektionsstatus. En särskild markör indikerar om det är dags att inspektera utrustningen. Om utrustningen är uppdaterad och inspekterad, så registrerar ett klick utrustningstilldelningen till ett visst jobb. På arbetsplatsen Förmännen kan skanna och tilldela arbetare utrustning, kontrollera inspektionsstatus eller registrera inspektioner eller omfördela utrustning. 3

4 1.3 Utsättning och inspektion av utrustning i-safe -anslutningen på PDA-läsaren gör att du smidigt kan registrera utrustningstilldelning och inspektioner. Med ett enda klick kan du bekräfta att en utrustningsdel blivit inspekterad samt logga inspektionen med tid, datum och inspektörens namn. I rullgardinsmenyn kan du välja vilken inspektionstyp du gjort daglig, årlig eller vid annat intervall bestämt iföretagets policy. 1.4 Skicka från bärbar eller PC till i-safe:s webbportal Infon synkas sedan från PDA:n till en bärbar eller PC via trådlös eller direkt anslutning, så att den lagras säkert på i-safe:s webbportal. Om din PDA har trådlös internetförbindelse kan du synka direkt mot webbportalen utan att gå via en dator. Du når sajten via i-safe-drivrutinen. Men en bärbar på plats ger smidigare visning och gör funktionerna på webbsajten mer lättanvända. 1.5 Eftermontera på övrig fallskyddsutrustning Det finns enkla gör-det-själv-satser för eftermontering på alla slags selar och säkerhetstampar. Det gör att du kan utnyttja fördelarna med i-safe-systemet för alla inventarier, oavsett märke. Du måste lägga in information om modellnummer, märke, tillverkningsdatum i varje eftermonterad i-safe-tagg. 4

5 Avsnitt 2. i-safe :s webbportal 2.1 Ställa in i-safe:s webbportal i-safe:s skräddarsydda, säkra webbportal ger dig direkttillgång till inspektionsloggar, inventarieförteckningar, kostnadsställen samt annan säkerhetsinfo. Capital Safety ställer in portalen och är värd för den. Vill du sätta igång och ställa in webbportalen, ring Capital Safetykonsulterna på: +44 (0) för Storbritannien, Irland och skandinavien +33 (0) för Europa, mellanöstern och Afrika. Konsulten svarar på dina frågor och hjälper dig att få igång systemet. Du blir ombedd att välja användar-id och lösenord, sedan mailar vi nyckeln till dig. På portalens inloggningssida blir du uppmanad att lämna infon och sedan acceptera användaravtal och -villkor inklusive upphovsrättspolicy och avtal om begränsat produktansvar. När du sedan loggat in på sajten, så hamnar du på hemsidan där du kan välja olika tillval för hur du vill ha sajtinställningarna så att de passar dina behov. Ska du t.ex. använda utrustningen på en arbetsplats eller många olika? Webbsajten går även att skräddarsy med ditt företagsnamn. 2.2 Drivrutin för PDA-läsare På hemsidan kan hämta i-safe-drivrutiner till PDA-läsarna du ska använda på jobbet. Drivrutinen är en.exe fil som är självinstallerande när du hämtar den till PDA:n. När installationen är klar sker ett tiosekunders synktest för att se om anslutningen fungerar som den ska. Andra användare på sajten kan hämta separata användar-id, lösenord och nycklar. Huvudsajtägaren kan länka sajtanvändare, om man vill det. Lösenorden går att ändra närsomhelst. 5

6 2.3 Inspektionsloggar På inspektionssidan har du tillgång till uppdaterad info om inspektionsstatus för alla i-safe -aktiverade utrustningsdelar, inklusive inspektionsdatum och -ansvarig. Rapporterna går att skriva ut som en översikt över inspektionsverifieringen. 2.4 Inventarieförteckningar Inventariesidorna ger dig tillgång till produkttyp, modellnummer, postion, ålder och inköpshistorik. Det finns olika slags spårbarhetsrapporter så att du får bättre kontroll över inventarielogistiken. 2.5 Säkerhets- och branschinfo Webbsajten ger även tillgång till relaterad säkerhets- och utrustningsinfo, inspektionschecklistor, branschföreskrifter, utbildnings- loggar, produktguider och användbara länkar. 6

7 Avsnitt 3. Utbildning och support 3.1 Utbilda dina anställda på i-safe Det krävs inte mycket utbildning för att dra full nytta av i-safe. Webbportalen är självinstruerande. Din Capital Safety-representant kan hjälpa dig om du har frågor om hur du använder i-safe-funktionerna på PDA-läsaren. 3.2 Frågor om det smarta i-safe-säkerhetssystemet Vad är RFID? RFID står för radiofrekvensidentifiering, en trådlös datainsamlingsteknik som kan identifiera, spåra och tilldela info till olika enheter. Tekniken består av en passiv transponder (tagg) och en transceiver (läsare). Kan RFID-signalen avta? i-safe-taggarna har inga batterier som begränsar livslängden. De tål fett, damm och saltvatten och ska fungera lika länge som själva produkten. Är RFID-taggar som streckkoder? Taggarna skiljer sig från streckkoder på tre sätt. För det första är de mycket tåligare och utsätts inte för lort, fett och smuts. För det andra måste de inte vara inom synhåll. De går att läsa av fram, bak eller på sidan av produkten. För det tredje, i-safe -taggar går att läsa av på större avstånd än vad som normalt krävs för streckkoder. RFID-taggar ge upphov till gnistor eller störa utrustning? Nej. RFID-transpondertaggar genererar inte tillräckligt med energi för att ge upphov till gnistor. Taggen blir avläst när de elektromagnetiska vågor från läsaren når den. PDA-läsare ska inte ge upphov till gnistor, men de är inte klassade som gnistsäkra enheter. I mycket sällsynta fall kan mobiltelefoner störa taggavläsningen. 3.3 Support för ditt smarta i-safe-säkerhetssystem i-safe -systemet är gjort för att vara problemfritt. Får du problem med t.ex. synkfel, så kan du få hjälp av Capital Safety:s dataexperter. Capital Safety:s dataspecialister hjälper dig att lägga in nya användare, göra andra ändringar samt svarar på frågor. 7

8 Ledande på säkerhetsinnovationer Capital Safety, världens ledande tillverkare med fokus på fallskydd, är banbrytande inom utvecklingen av smart säkerhetsteknik som leder till ett helt nytt sätt att se på säkerhetslösningar. Vi har åtagit oss att ta fram nya och förbättrade system som gör att du tryggt kan lita på ditt säkerhetssystem. KVALITET som ger funktioner du kan lita på. BREDD så att du får de bästa och mest kostnadseffektiva lösningarna. KUNSKAP om hur du ska tackla dina krav på fallskydd. UTBILDNING så att du garanterar och motiverar säkerhetsmedvetenheten. INNOVATIONER så att vi ständigt förbättrar säkerhet och produktivitet. Ring idag, så att du kan komma igång fullt ut med tillämpningarna i i-safe -tekniken Capital Safety USA: Kanada : Asien : Australien: Nya Zeeland: Europa, mellanöstern & Afrika: +33 (0) Nordeuropa: +44 (0) information@capitalsafety.com Ref: A01ISAFEIMSW Patentsökt hos US Patent and Trademark Office.

Relevanta dokument

O365- Konfigurering av SmartPhone efter flytt till Office 365 alt ny installation

O365- Konfigurering av SmartPhone efter flytt till Office 365 alt ny installation Denna guide är avsedd att hjälpa användare vars epost har blivit flyttad till Exchange Online och Office 365, samt för