Datum. 1 Information om förändringar

Transkript

1 *Skatteverket 1(5) Till mottagare av folkbokföringsuppgifter från Navet 1 Information om förändringar Denna information skickas via e-post till de mottagare som meddelat Skatteverket sin e-postadress. Informationen läggs också ut på Skatteverkets hemsida, folkbokföring/navet/nyheter. Det är angeläget att alla som är ansvariga för system som är beroende av förändringarna i Navet får ta del av informationen. Mottagare av detta utskick bör därför försäkra sig om att informationen även når andra som kan vara berörda. Förändringarna genomförs preliminärt på morgonen den 29 november För aviseringsfiler gäller därmed ändringarna fr.o.m. den 30 november Vi återkommer med närmare besked några veckor innan förändringarna. 2 Allmänt Inom folkbokföringsområdet genomför Skatteverket förändringar som till viss del påverkar mottagare av folkbokföringsinformation. Syftet är att höja registerkvalitén, förbättra hanteringen av avregistrerade och ge onlinekunder mer aktuella uppgifter. En av de viktigaste förändringarna är att samtliga uppgifter som finns i Navet kommer att uppdateras vid varje ändringstillfälle kontinuerligt under dagen. Uttag av ändringsaviseringsfiler sker på samma sätt som idag, dvs. påföljande dag. Huvudkontoret, Verksamhetsstödsavdelningen Postadress Besöksadress Telefon Telefax E-postadress Solna Solna strandväg huvudkontoret@skatteverket.se

2 *Skatteverket 2(5) 3 Filutseende Till skillnad mot idag, där flera ärenden kommer i samma personpost och samtidigt uppdaterar Navet, kommer ärenden i fortsättningen att uppdatera Navet var för sig i olika personposter. Det innebär att varje ärende kommer att aviseras som en separat post, d.v.s. det kan komma flera poster per person och dag. Posterna för en person kommer att vara sorterade i den ordning de lagts upp i Navet, vilket i princip är lika med den ordning de registrerats i folkbokföringen. Sorteringsordningen för övrigt i filen kommer att vara densamma som idag, d.v.s. personnummerordning. För kunder med veckoavisering gäller dessutom, som tidigare, att posterna i första hand grupperas efter dagar (skikt). Varje ärende kommer att förses med ett löpnummer, #POST_ID, som innehåller löpnumrering av ärenden. Postid:et är en unik identifikation för ärendet. Den talar endast om i vilken ordning ett ärende (av alla ärenden i folkbokföringen) har uppdaterat Navet. Löpnumret har ingen motsvarighet i folkbokföringen utan ska bara ses som en administrativ uppgift. Med löpnummer kan man säkert fastställa i vilken ordning olika ärenden för en person har uppdaterat Navet, även om numren inte följer direkt efter varandra. Löpnummer består av årtal + ett niosiffrigt löpnummer, t.ex Löpnummerserien bryts inte vid årsskiftet. Antal ärenden per år uppskattas till ca 4 miljoner. En följd av att det kan komma flera ändringsposter per person och dag, medför att kostnaderna ökar något för aviseringsmottagarna. Det rörliga priset beror ju på antalet personposter per avisering. Uppskattningsvis ökar antalet poster med ca 5-10 %../. Se filexempel 1a Veckoavisering Totalpost Se filexempel 1b Veckoavisering Ändrade termer Se filexempel 2a Daglig avisering Totalpost Se filexempel 2b Daglig avisering Ändrade termer 4 Termkod som utgår Termkoden 01103, Lokalt skattekontor, utgår.

3 *Skatteverket 3(5) 5 Rättelse och Annullering När det samma dag registreras ett ärende och därefter en rättelse eller en annullering kommer dessa ärenden inte att kvittas som det görs idag. Mottagare av folkbokföringsuppgifter förlorar därmed inte den information som skulle ha aviserats ut i grundärendet och som hittills inte funnits i Navet../. Se filexempel 3a Rättelse annullering Totalpost Se filexempel 3b Rättelse annullering Ändrade termer 5.1 Rättelse av ärende samma dag När ett ärende registreras och rättas samma dag aviseras samtliga ärendetyper ut, t.ex. 29 och 229. (200-rättelser 1 ) 5.2 Annullering av ärende samma dag När ett ärende registreras och annulleras samma dag aviseras resultatet av grundärendet och annulleringen med ärendetyp 999 (totalpost). Innehållet i totalposten kan vara oförändrad, men även i vissa fall innehålla uppgifter som inte aviserats tidigare. Denna metod tillämpas endast vid annullering.(300-rättelser 2 ) I de fall ett mellanliggande ärende (för personen) förekommer mellan ett registrerat och annullerat ärende kan inte metoden med ÄT 999 användas. I dessa fall aviseras samtliga ärendetyper ut, t.ex. 56, 41 och Ändringar för avregistrerade personer Idag gallras vissa uppgifter när en person avregistreras som utvandrad, avliden eller av annan anledning. Denna gallring kommer att upphöra. Vilka uppgifter som finns för en avregistrerad person kan därför variera beroende på om personen avregistrerats före eller efter denna ändring. Till följd av detta har det visat sig omöjligt att ta fram korrekt uppgift om statuskod 3 för avregistrerade personer. Avisering kommer därför att 1 Undantag: rättelse av födelse kan aviseras både med ÄT 206 och Undantag: annullering av födelse aviseras med ÄT Statuskod ingår i regelbunden avisering med ändrade termer för uppgift om relation och medborgarskap

4 *Skatteverket 4(5) ske enbart med totalpost d.v.s. hela personposten aviseras oavsett vilka uppgifter för personen som förändrats. Detta gäller både vid avregistreringstillfället och vid ändringar därefter. Till skillnad mot idag kommer personposten att innehålla de uppgifter som finns på personen efter avregistrering. 7 Folkbokföringshistorik För folkbokföringshistorik införs en ny uppgift, folkbokföringstyp som även anger eventuell avregistreringsorsak. De folkbokföringstyper som kan förekomma är: FB(Folkbokförd), UV(Utvandrad), OB(Obefintlig). Termgruppen för folkbokföringshistorik kommer efter förändringen att innehålla följande termer: Termkod Term Folkbokföringsdatum, historik Län, historik, kod Kommun, historik, kod Församling, historik, kod Fastighetsbeteckning, historik Folkbokföringstyp, historik, kod (2 tkn) Slut på uppgifter om historik 8 Tekniska rättelser Avisering av en teknisk rättelse, ÄT 999, kommer även att kunna ske för följande avregistrerade personer gammalt personnummer (GN) gammalt samordningsnummer (GS) avregistrerad av annan anledning (AN) samt för personer som tilldelats samordningsnummer (SN) tilldelat personnummer (TP) 9 Onlinetjänster Navet kommer att uppdateras kontinuerligt under dagen allteftersom ärenden registreras i folkbokföringen. Vid onlineslagning kan därför de

5 *Skatteverket 5(5) uppgifter som presenteras för en person förändras under dagen. För Dator-Dator och epersondata införs en ny uppgift som anger när senaste ändring skett för personen. Det är ännu inte utrett hur uppgiften exakt ska utformas. Ett av förslagen är t.ex. #TID_ANDRING För extern terminalåtkomst läggs informationen ut överst på personbilden. Vi återkommer till hösten med mer information om detaljerna. 10 Kontaktpersoner Nuvarande kontaktpersoner hos Skatteverket angående Navet: Kundansvariga, innehåll i filer, direktåtkomst: Lena Östberg Fatima Ben Allel Nya beställningar, fakturor, dokumentation: Yvonne Fogelin Juridiska frågor: Björn Sjökvist Kommunikationsfrågor, diskett- och bandfel: Lars Åke Bergqvist Samtliga kontaktpersoner kan nås via Navets e-postadress: navet.solna@skatteverket.se