Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering

Transkript

1 Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering RA-MS 2011:39 Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Försvarets radioanstalt; beslutade den 23 juni Riksarkivet föreskriver med stöd av 12 första stycket arkivförordningen (1991:446) om gallring hos Försvarets radioanstalt (dnr KrA /2336). Tillämpning och omfattning 1 Föreskrifterna gäller för Myndighet: Försvarets radioanstalt Arkivbildare: Försvarets radioanstalt Handlingsslag: Handlingar rörande säkerhetsskydd Medium: Pappershandlingar Tidsomfattning: Från och med år 1985 Gallring 2 Försvarets radioanstalt ska gallra handlingar som upptas i bilagan till denna författning i enlighet med vad som anges där. Handlingar som till sin funktion överensstämmer med i bilagan upptagna handlingar ska gallras även om de har annan benämning. Bevarande 3 Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i 14 arkivförordningen (1991:446). Denna författning träder i den 15 juli Björn Jordell Karin Åström Iko Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.

2 1(4) Bilaga till RA-MS 2011:39 Följande handlingar rörande säkerhetsskydd ska gallras: Handlingar rörande registerkontroll Framställan om registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen, avseende personer som inte anställs Kompletterande uppgifter vid registerkontrollframställan i de fall vederbörande är utländsk eller före detta utländsk medborgare, avseende personer som inte anställs Samtycken om registerkontroll och, i förekommande fall, särskild personutredning, avseende personer som inte anställs Särskild personutredning för säkerhetsklass 1, avseende personer som inte anställs Särskild personutredning för säkerhetsklass 1 och 2, avseende personer som inte anställs Uppgifter om kontaktpersoner som beslutar om registerkontroll Dokumentation rörande anställda ska Handlingar rörande sekretess och behörigheter Avregistreringsbevis för signalspaningsbehörighet Behörighetsbevis för signalspaningsbehörighet Bevis om Personnel Security Clearance (PSC) för handlingar klassade som NATO CONFIDENTIAL och högre avregistrering avregistrering 10 år efter ens upphörande

3 2(4) Sekretessbevis ens upphörande Handlingar rörande identitets- och passerkort Beställning av tjänstekort Kvittens passerkort Kvittens tjänstekort Passerkort Tjänstekort När tjänstekortet har utfärdats När passerkortet När tjänstekortet När nytt passerkort har utfärdats eller innehavaren När giltighetstiden har gått ut eller innehavaren Handlingar rörande skyddsobjekt Beslut, stående inpassering Besöksanmälan Besöksliggare eller motsvarande Besökstillstånd Fototillstånd giltighetstidens utgång genomfört besök sista antecknade besöket 10 år efter genomfört besök När giltighetstiden har gått ut eller innehavaren

4 3(4) Kopior av legitimation med uppgift om datum och ärende för besöket Kvittens fototillstånd genomfört besök När fototillståndet Handlingar rörande signalskyddstjänst Dokumentation över distribution av signalskyddsnycklar Dokumentation över produktion av signalskyddsnycklar Följesedlar till kryptonycklar och aktiva kort Förteckningar över personal som har tillgång till kryptonycklar Kopior av kvitton angående redovisning och inventering av kryptonycklar Kvittenslistor för delgivning av kryptonycklar Protokoll över kontroll av signalskyddstjänsten 10 år efter dokumentens upprättande 25 år efter att 10 år efter dokumentens upprättande Handlingar rörande teknisk säkerhetsundersökning Protokoll rörande genomförd teknisk säkerhetsundersökning Underlag för begäran om teknisk säkerhetsundersökning

5 4(4) ar Övriga handlingar rörande säkerhetsskydd Förteckningar över samtliga nycklar, kort och koder till förvaringsutrymmen som rymmer hemliga handlingar Samförvaringsbeslut När samförvaringen inte längre är aktuell eller när förändring sker bland medarbetarna som samförvarar