Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering

Transkript

1 Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering 1 (3) RA-MS 2015:1 Riksarkivets föreskrifter om arkivering av akter, återlämnande och gallring hos de allmänna förvaltningsdomstolarna; beslutade den 8 januari Riksarkivet föreskriver med stöd av 20 förordningen (2013:390) om mål i allmän förvaltningsdomstol och 11 4 arkivförordningen (1991:446) om arkivering av akter, återlämnade och gallring hos de allmänna förvaltningsdomstolarna (dnr RA /8197). Tillämpning och omfattning 1 Föreskrifterna gäller för Myndigheter: Förvaltningsrätterna, kammarrätterna och Högsta förvaltningsdomstolen Arkivbildare: Förvaltningsrätterna, kammarrätterna och Högsta förvaltningsdomstolen Medium: Pappershandlingar Tidsomfattning: Inkommande mål från och med den 1 januari Kopior av handlingar som är en del av beslutsmyndighetens akt, och som har getts in till domstol, får gallras när målet är avgjort. 3 Bestämmelser om gallring av minnesanteckningar, dubbletter av handlingar samt missiv och delgivningsbevis finns i förordningen (2013:390) om mål i allmän förvaltningsdomstol. 4 i avgjorda mål hos förvaltningsrätt får gallras enligt bilaga. 5 i avgjorda mål hos kammarrätt får gallras enligt bilaga. 6 i följande mål hos Högsta förvaltningsdomstolen får gallras enligt bilaga: 1. Mål där prövningstillstånd inte har meddelats, 2. Avvisade mål, 3. Överlämnade mål, 4. Avskrivna mål, och 5. Mål om resning och återställande av försutten tid. Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.

2 RA-MS 2015:1 2 (3) Bevarande 7 i ett mål ska bevaras om inte annat framgår av 2-6. Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i 14 arkivförordningen (1991:446). Arkivering av akter 8 i ett överklagat mål ska om inte annat framgår av 9-10 arkiveras i den domstol som sist har avgjort målet i sak. som avser en interimistisk fråga ska arkiveras i den domstol som slutligen har avgjort målet i sak. Högsta förvaltningsdomstolen och kammarrätterna ska anses ha avgjort ett mål i sak när beslut om att inte meddela prövningstillstånd har fattats eller när domstolen har meddelat dom eller slutligt beslut. Återlämnande av handlingar 9 Originalhandlingar som är en del av beslutsmyndighetens akt, och som har getts in till domstol, ska återlämnas när målet har. Första stycket gäller dock inte om den som har fattat det överklagade beslutet är en privaträttslig organisation eller enskilt organ som inte lyder under arkivlagen. 10 Bestämmelser om återlämnande av handlingar som har getts in till domstol finns även i Riksarkivets föreskrifter (RA-FS 2008:2) 1 om återlämnande av handlingar från domstol. 1. Denna författning träder i kraft den 1 februari Genom denna författning upphävs: Riksarkivets föreskrifter (RA-MS 2008:82) om arkivering av akter, återlämnande och gallring av handlingar hos de allmänna förvaltningsdomstolarna, Föreskrifter (RA-MS 2010:81) om ändring av Riksarkivets föreskrifter (RA- MS 2008:82) om arkivering av akter, återlämnande och gallring av handlingar hos de allmänna förvaltningsdomstolarna, Föreskrifter (RA-MS 2011:13) om ändring av Riksarkivets föreskrifter (RA- MS 2008:82, ändrad RA-MS 2010:81) om arkivering av akter, återlämnande och gallring av handlingar hos de allmänna förvaltningsdomstolarna, Föreskrifter (RA-MS 2011:47) om ändring av Riksarkivets föreskrifter (RA- MS 2008:82, ändrad RA-MS 2010:81 och RA-MS 2011:13) om arkivering av akter, återlämnande och gallring av handlingar hos de allmänna förvaltningsdomstolarna, Föreskrifter (RA-MS 2012:26) om ändring av Riksarkivets föreskrifter (RA- MS 2008:82) om arkivering av akter, återlämnande och gallring av handlingar hos de allmänna förvaltningsdomstolarna, 1 Ändrade genom RA-FS 2010:1 och RA-FS 2012:10

3 RA-MS 2015:1 3 (3) Föreskrifter (RA-MS 2013:43) om ändring av Riksarkivets föreskrifter (RA- MS 2008:82) om arkivering av akter, återlämnande och gallring av handlingar hos de allmänna förvaltningsdomstolarna. 3. De föreskrifter som räknas upp i punkten 2 ska dock även fortsättningsvis tillämpas på handlingar som har inkommit i mål till och med den 31 december Björn Jordell Anders Åkerfeldt

4 1 (4) De allmänna förvaltningsdomstolarna får gallra följande handlingar i enlighet med vad som anges. Inkomst- och förmögenhetstaxering (01) Fastighetstaxering (02) Mervärdesskatt (05) Vissa punktskatter och avgifter (06) Tull m.m. (07) Förfarande enligt skatteförfarandelagen (08) Särskilda avgifter (09) Löneavgifter (10) Arvs- och gåvoskatt (11) Rättshjälp m.m. (15) Körkort, trafik och transporter (16) Mål om företrädaransvar (0804), bevissäkring (0809) och betalningssäkring (0810) ska bevaras

5 2 (4) Bistånd till enskilda (18) Tvång mot person samt ekonomiskt tvång (19) Statliga ersättningar (22) Hälso- och sjukvård (23) Produkt- och verksamhetskontroll (25) Kommunala mål (26) Följande mål inom måltyp 1801 ska bevaras: - Mål som innehåller handlingar som kommit in eller upprättats i samband med utredning om faderskap eller föräldraskap enligt 1 kap. 9 föräldrabalken, - Mål som innehåller handlingar som kommit in eller upprättats i samband med utredning om adoption, och - Mål som innehåller handlingar som kommit in eller upprättats i samband med att ett barn har placerats eller tagits emot i ett hem för vård eller boende, i ett familjehem, i ett sådant boende som avses i 5 kap. 7 tredje stycket socialtjänstlagen eller i ett annat enskilt hem som inte tillhör någon av föräldrarna eller någon annan som har vårdnaden om barnet. Samtliga mål utom mål som gäller ekonomiska tvångsåtgärder (1908, 1932, 1933, 1940 och 1943) ska bevaras Mål som rör viltskador (2214), statligt stöd till näringslivet (2228) och lönegarantier (2234) ska bevaras Mål som rör transplantation (2309), patientsäkerhet (2315), biobanker (2320), etikprövning (2321), genetisk integritet (2322) och hantering av mänskliga vävnader (2325), ska bevaras Samtliga mål utom vapenmål (2501) ska bevaras

6 3 (4) Allmän handling och sekretess (28) Särskilda rättsmedel (29) Associationsrätt bolag, föreningar etc. (35) Utbildning (37) Socialförsäkring i allmänhet (38) Arbetsskadeersättning (39) Yrkesskadeförsäkring (40) Statligt personskadeskydd (41) Utbildningsförmåner (43) Totalförsvarsförmåner (44) Barnbidrag (45) Underhållsstöd (46) Bilstöd till personer med funktionshinder (47) Arbetslöshetsförsäkring m.m. (48) Särskilda bidrag och stimulansåtgärder m.m. (49) Socialförsäkringsersättning på EU-rättslig nivå (50) Arbetslöshetsersättning på EU-rättslig grund (51)

7 4 (4) Omhändertagande av biljetter och förvar (64) Offentligt biträde m.m. (65) Ansökningsavgift (67) Visering (68) Upphandling (70) Väckt fråga som inte ankommer på allmän förvaltningsdomstol (97)