Protokoll fört vid ordinarie allmänningsstämma för Tärna-Stensele Allmänningsskog i Tärnaby måndag

Transkript

1 TSA stämmoprotokoll sida 1 (6) Protokoll fört vid ordinarie allmänningsstämma för Tärna-Stensele Allmänningsskog i Tärnaby måndag Stämman påbörjades kl Plats: Fjällbyns Hus, Tärnaby 1. Stämmans öppnande Allmänningsstyrelsens ordförande Mats Söderström öppnade mötet och hälsade alla välkomna. Han konstaterade att stämman var mer välbesökt än ifjol. Söderström tog också tillfället i akt att välkomna de ombud som var nya fr.o.m. 2014, något som eventuellt glömts bort vid föregående stämma. Därefter nämnde han något från 2014 års verksamhet enligt följande: - Skogsförsäljning 8 poster försåldes till ett någorlunda acceptabelt pris. En viss skogsförsäljning måste alltid ske oavsett konjunkturläge, i huvudsak för att bekosta vår skogsvård, menade Söderström. -Älgjakt Älgjakten fungerar bra. Vi ser ut att klara målen i vår skötselplan sa Söderström. - Val av valberedning Enligt reglementet ska en valberedning väljas på vårstämman. Tyvärr skedde inget sådant val på årets vårstämma sa Söderström och jag kommer därför att under dagens möte föreslå att den sittande valberedningen väljs fram t.o.m. vårstämman Därefter förklarade han dagens stämma öppnad. 2. Val av ordförande för dagens stämma Bengt Johansson, Storuman föreslog som representant för valberedningen att Runor From, "--- Stintbäcken skulle leda dagens stämma. Beslut: Stämman beslutade att välja From enligt förslaget. From tackade för förtroendet. 3. Godkännande av dagordning Allmänningsstyrelsens ordförande Mats Söderström framförde, liksom han gjort vid stämmans öppnande, synpunkten om att punkten" Val av valberedning t.o.m. vårstämman 2015" borde läggas till dagordningen. Stämmans ordförande Runor From föreslog att punkten skulle införas som 10 med en förskjutning av efterföljande ärenden. Beslut: Stämman godkände och fastställde dagordningen med ovan nämnda justering. Inga övriga frågor anmäldes. 4. Val av 2 protokolljusterare och rösträknare Valberedningen föreslog att Mats Eriksson, Laisholm och Sven Ernstsson, Ankarsund skulle ~ justera protokollet. Stämman beslutade enligt förslaget. Dessa valdes också till rösträknare vid_ ~I: ' eventuell omröstning. ;;;, '

2 TSA stämmoprotokoll sida 2 (6) Under punkten fastställdes också tid och plats för justeringen. Den ska ske på kontoret i Umnäs fredag kl Fråga om stämman utlysts i behörig ordning TSA:s styrelseordförande Mats Söderström redogjorde för på vilket sätt stämman utlysts. Annons har varit införd i VK och VF den 7 /11 samt i Bladet under v. 46. Dessutom har kungörelsen och tillhörande budgetförslag i vanlig ordning skickats ut till ombuden samt varit publicerad på allmänningens hemsida. Stämman beslutade att godkänna utlysningen. 6. Upprop av ombuden Föreskrivet upprop genomfördes av TSA:s kassaförvaltare Rickard Kristoffersson. Vid uppropet fanns 14 ordinarie ombud samt 4 ersättare närvarande. 7. Godkännande av register över delägarfastigheter och dess ägare Röstetal för respektive distrikt och enskilda fastigheter finns tillgängligt i ett register hos kassaförvaltaren. Stämman beslutade att göra som tidigare, dvs. justera röstlängden i anslutning till eventuell omröstning. 8. Val av 3 ordinarie ledamöter och deras ersättare för perioden Bengt Johansson, Storuman presenterade valberedningens förslag enligt följande: Som ordinarie ledamöter. Mats Söderström, Joeström. Omval Ulrik Dahlgren, Storuman. Nyval Roland Johansson, Hemavan. Nyval Som motiv till föreslagna nyval sa Johansson att man vill verka för en föryngring av allmänningsstyrelsen. Dan From, Klippen framförde som motkandidat till Ulrik Dahlgren, den sittande ledamoten Kjell Larsson, Umnäs. From menade att det finns fördelar med en styrelseledamot som är bosatt centralt inom allmänningens område. Han påpekade också att Larsson har en god kompentens när det gäller skogs-, jakt- och fiskefrågor. Det fanns nu fyra namnförslag till de tre platserna. Val genomfördes därefter separat för vart och ett av namnen. Via acklamation valdes Mats Söderström, Joeström och Roland Johansson, Hemavan utan invändningar. I valet mellan Ulrik Dahlgren och Kjell Larsson fann stämmoordföranden att Ulrik Dahlgren valts. Votering begärdes av Dan From och en sådan verkställdes med slutna valsedlar. Som tidigare beslutats fungerade dagens justeringsmän som rösträknare. Stämman ajournerades under rösträkningen. När förhandlingarna återupptogs kunde följande utfall av röstningen presenteras: Totalt antal röster: 4022.(se röstlängd bilaga 1) Röster på Ulrik Dahlgren: /3 Röster på Kjell Larsson: /3 1 röstsedel var ogiltig.

3 TSA stämmoprotokoll sida 3 (6) 8 forts. Stämmordföranden kunde därmed konstatera att stämman beslutat att välja Mats Söderström, Joeström, Ulrik Dahlgren, Storuman och Roland Johansson, Hemavan till ordinarie ledamöter för perioden Till ersättare för de ordinarie styrelseledamöterna föreslog valberedningen följande: För Mats Söderström, omval av Miriam Barrefjord, Tärnaby För Ulrik Dahlgren, nyval av Patrik Persson, Storuman För Roland Johansson, omval av Roland Larsson, Joeström Dan From föreslog istället för Patrik Persson, Kjell Larsson som ersättare för Ulrik Dahlgren. Samtliga val genomfördes via acklamation och stämmoordföranden Runor From befäste att stämman valt följande som ersättare för perioden: För Mats Söderström, omval på Miriam Barrefjord, Tärnaby För Ulrik Dahlgren, nyval på Kjell Larsson, Umnäs För Roland Johansson, omval på Roland Larsson, Joeström. 9. Val av 3 revisorer och 2 ersättare för 2015 Bengt Johansson presenterade valberedningens förslag till revisorer. Följande föreslogs: Som ordinarie godkänd revisor: Omval på Göran Larsson, Skarvsjöby Som ersättare för denne, omval på Anders Färnstrand, Lycksele Som ordinarie revisor 2: Omval på Solveig Eriksson, Laisholm. Som ordinarie revisor 3: Nyval på Åsa Viklund, Laisholm Som ersättare för de båda sistnämnda: Omval på Jan-Erik Larsson, Umnäs Beslut: Stämman valde samtliga dessa enligt förslaget. 10. Val av valberedningen t.o.m. vårstämman 2015 Allmänningsstyrelsens ordförande Mats Söderström föreslog omval på den sittande valberedningen. Malte Anderback, Umnäs hade dock meddelat att han ville avsäga sig sitt uppdrag. Beslut: Stämman beslutade att välja om samtliga utom Anderback i valberedningen för perioden fram t.o.m. vårstämman Valberedningen består därmed av följande personer: Ordinarie: Runor From, Stintbäcken, sammankallande Bengt Johansson, Storuman Jarl Folkesson, Joeström Tony Olofsson, Mosekälla Ersättare: Bo Gustavsson, Västansjö Tord Andersson, Björkbacken Sven Ernstsson, Ankarsund

4 TSA stämmoprotokoll sida 4 (6) 11. Styrelsens förslag till budget för 2015 Allmänningsstyrelsens kassör Rickard Kristoffersson presenterade styrelsens förslag. Det såg ut som följer: RESULTATBUDGET 2015 TÄRNA-STENSELE ALLMÄNNINGSSKOG Budget Budget Utfall Ufall Utfall Intäkter Rotpostförsäljning Egna awerkningar Jakt-fiskeintäkter Markarrenden Hyresintäkter Naturvård Vägbidrag Bergtäkt Vindkraft övriga intäkter Kostnader Skogsvård Skogsgödsling Älgska de restaurering Underhåll av vägar Vägar nyproduktion Jakt-och fiske Försäkringspremier Fastighetsunderhåll Utredningskostnader Vindkraft Skogsförvaltning Allmänna förvaltningskostnader Arvoden, reseers. styrelsen Arvoden, reseers. revisorer Arvoden, reseers. stammoombud Köpta tjänster övriga kostnader Avskrivningar m.m Rörelseresultat Finansiella intäkter och kostnader Ränteintäkter Räntekostnader Resultat för disposition Bokslutsdispositioner Avskrivningar utöver plan 0 Återförd periodiseringsfond Avsatt till periodiseringsfond Skogsavdrag Resultat före utdelning Avsatt för utdelning Skattekostnad Redovisad resultat enligt bokföringen " 't. rit

5 TSA stämmoprotokoll sida 5 (6) Någon enstaka fråga dök upp. Bl.a. om posten "Köpta tjänster". Kassaförvaltaren och allmänningsförvaltaren förklarade att det i huvudsak avser skogliga tjänster såsom t.ex. snitsling av försäljningsposter. Idag köps den tjänsten av Skogsstyrelsen men det kan mycket väl bli så att detaljerad traktplanering köps in från annat håll framöver sa allmänningsförvaltaren Anders Pettersson. Behovet av att köpa in tjänster har också ökat nu när Simon Dahlgren gått i pension fortsatte Pettersson. Ett förslag som väcktes under punkten kom från valberedningen. Man framförde synpunkten att styrelseordförandens arvode borde höjas till 1,5 ggr. basbeloppet. En sådan höjning skulle enligt valberedningen vara en anpassning till den arvodesnivå som finns hos angränsande allmänningar. Beslut: Stämman beslutade att anta budgetförslaget med den justering av styrelseordförandens arvode som föreslagits av valberedningen. 12. Beslut om plats där protokoll skall hållas tillgängligt för delägarna Styrelseordföranden Mats Söderström redogjorde för på vilka platser protokollet enligt gängse praxis brukar hållas tillgängligt. Söderström sa vidare att han inte längre såg något behov av att lagra protokoll på Umnäskontoret då det numera är obemannat. Beslut: Stämman beslutade att protokollet skall hållas tillgängligt på samma platser som tidigare med undantag för Umnäskontoret. Protokollet ska därmed finnas tillgängligt på följande platser: Hos ordföranden, hos kassören, på kommunexpeditionen i Tärna by och på biblioteket i Storuman. Protokollet skall också föras in på TSA:s hemsida på Internet med adressen (även adressen fungerar numera). Samtliga ombud och även revisorer skall tillsändas ett exemplar. 13. Beslut om hur kungörelse om allmänningsstämma skall annonseras Allmänningsstyrelsens ordförande meddelade hur kungörelse skett tidigare. Stämman beslutade att kungörelse ska ske som förut, dvs. med införande i Västerbottens Kuriren och i Västerbottens Folkblad samt i Storumanbladet. Kungörelsen skall också anslås på hemsidan med adressen: Övriga frågor Inga övriga frågor hade anmälts. 15. Delgivning Styrelseordföranden Mats Söderström berättade att formell avtackning av avgående förtroendevalda samt till Simon Dahlgren som nyligen pensionerats kommer att ske på vårstämman Han passade dock på att redan nu rikta ett varmt tack till de avgående,, ordinarie styrelseledamöter som vid årsskiftet lämnar allmänningsstyrelsen. $. t=....,,,..,

6 TSA stämmoprotokoll sida 6 (6) 16. Avslutning Stämmans ordförande Runar From sammanfattade dagens stämma. From framhöll att han för egen del tyckte det var bra att det uppstått en voteringssituation. På så sätt ser vi att demokratin fungerar samtidigt som vi håller uppe vår kunskapsnivå sa From. Han tackade därefter alla för visat intresse och förklarade 2014 års höststämma avslutad. Umnäs una~/p Stämmans ordförande Anders Pettersson Vid protokollet Justeras: Mats Eriksson f!ryvj~~ Sven Ernstsson

7 Röstlängd vid TSA:s stämma bilaga 1 Distrikt Röstetal Boksjö 248 Boksjö 248 Laxnäs 244 Laxnäs 244 Joeström 215 Joeström 215 Björkfors 242 2/3 Björkfors 242 2/3 Björkfors 242 2/3 Umfors 208 Ängesdal 288 Ankarsund 179 Ankarsund 179 Umnäs 235 1/3 Umnäs 235 1/3 Umnäs 235 1/3 Harrvik 160 Harrvik 160 Totalt röstetal på stämma: 4022 I samband med omröstning under 8 avlade följande fastigheter separata röster Laxnäs 2:117 Tängvattnet 1:110 Björkfors 1:450 Slussfors 1:36 ~w.s.c