Schemaändring version 4.3. Information om schemaändring

Transkript

1 Schemaändring version 4.3

2 Innehåll 1 Införande av HSA-schemaversion Process för införande Förändringar i schemaversion Förtydligande av syntax Förtydligande av syntax för attributet HSA-id Förtydligande av syntax för attribut som rör tider Förtydligande av syntax för attributet godkänd HPT för organisationen Justering av rekommendationer Attributet åldersregler för vårdkontakt kan vara flervärdesattribut Uppdatering av attributnamn, innehållsbeskrivningar och kommentarer HOSP-information Tider och regler Geografisk indelning Internetuppgifter Person - Förskrivarkod Person Identitetsnummer Telefonnummer Adress Objektinformation Medarbetaruppdrag Uppdatering av kodverk Verksamhetskoder Legitimerad yrkesgrupp... 9 Referenser... 9 Sid 2/9

3 Revisionshistorik Version Författare Kommentar 1.0 Beskrivning av ändringar i schemaversion Uppdatering kring införandedatum i HSA Test 2 till den 2/6 och produktionsmiljö från 2/6 till 9/6 1 Införande av HSA-schemaversion 4.3 Detta dokument beskriver vilka förändringar som införs i HSA-schemaversion Process för införande Processen för införande av HSA-schemaversion 4.3 ser ut enligt följande: 29 april Fastställande av schema- version 30 april Informa5on om beslut skickas ut 14 maj Informa5on 5ll HSA Nätverk 15 maj Publicering av schema- dokument 22 maj Införande i HSA Test 1 2 juni Införande i HSA Test 2 9 juni Schema införs i skarp drid 4 september Mellan- period slut Fig. Process för införande av HSA-schemaversion 4.3. Sid 3/9

4 2 Förändringar i schemaversion 4.3 Nedan beskrivs de ändringar som införs i HSA-schemaversion 4.3. För fullständig information om syntax, innehållsbeskrivning etcetera hänvisas till aktuella schemaspecifikationer [1][2] samt värdemängder som ändras [3][4]. I detta dokument är ändringarna visualiserade med ändringsmarkering i de fall där attributbenämningar, innehållsbeskrivningar eller tekniska beskrivningar är justerade. 2.1 Förtydligande av syntax Förtydligande av syntax för attributet HSA-id Syntaxen för attributet HSA-id (hsaidentity) förtydligas så att det framgår att det inte får innehålla å, ä, ö Ändringen behövs i och med att HSA-id i SITHS HCC är av typen printablestring, som inte kan hantera dessa tecken. I HSA har HSA-id den tekniska syntaxen directorystring Förtydligande av syntax för attribut som rör tider Syntax för tid förtydligas så att det även framgår att TT (Tilltid) ska vara större än FT (Fråntid) och att dygnsgränser inte får överskridas. Ändringen berör attributen tid för dropin-besök utan tidsbokning, öppettider, besökstider för anhöriga och telefontid Förtydligande av syntax för attributet godkänd HPT för organisationen Syntaxen för attributet godkänd HPT för organisationen (hsahpt) förtydligas med ett exempel för tredjepartsanslutnas angivelse av attributet. Attributet förvaltas och administreras enbart av Inera. 2.2 Justering av rekommendationer Attributet åldersregler för vårdkontakt kan vara flervärdesattribut Borttag av rekommendationen att endast ett värde ska registreras för attributet åldersregler för vårdkontakt. Anledningen till ändringen är att det i vårdsökssammanhang kan finnas behov av att registrera mer än ett värde i detta attribut, t.ex. om det är olika åldersregler för olika patientgrupper. 2.3 Uppdatering av attributnamn, innehållsbeskrivningar och kommentarer Ändringsmarkeringar i detta avsnitt visar vilka justeringar som har gjorts utifrån nuvarande skrivningar i HSA-schemaspecifikationerna. Sid 4/9

5 2.3.1 HOSP-information specialitetskod specialitet Kod för specialistutbildning för läkare och tandläkare utöver grundutbildning enligt HOSP. Klartext för specialistutbildning för läkare och tandläkare utöver grundutbildning enligt HOSP. Koden kan vara två-, fyr- eller femställig beroende på utbildningsinnehåll och/eller tidsperiod för utbildningens genomförande. Informationen levereras till HSA från Socialstyrelsen i samband med HOSP-synkroniseringen (endast för personer med personnummer). Observera att specialitetskod enbart blir unik tillsammans med attributet specialitet. Om ifylld måste attributet "specialitet" vara ifyllt. Informationen levereras till HSA från Socialstyrelsen i samband med HOSP-synkroniseringen (endast för personer med personnummer). Ibland är specialistbenämningen densamma för olika utbildningar men sifferkoden olika. Det beror på olika utbildningsinnehåll och/eller tidsperiod för utbildningens genomförande. Observera därför att benämningarna på specialitet enbart blir unik tillsammans med specialitetskod. Om ifylld måste attributet "specialitetskod" vara ifyllt Tider och regler besökstider för anhöriga telefontid tid för dropin-besök utan tidsbokning åldersregler för vårdkontakt öppettider Den tid då anhöriga/närstående kan komma på besök, t.ex. på en vårdavdelning. Den tid då någon svarar i telefonen på det telefonnummer som angivits i attributet "direkttelefon". Den tid då patienter tas emot utan tidsbokning. Eventuella regler och rutiner kring detta anges i attributet "information till patient" Åldersregler för patienter i de fall enheten riktar sig till en specifik åldersgrupp. Anges alltid som ett åldersintervall, med ett min- och ett maxvärde, t.ex.: "02-08". Den tid då personal finns på plats, då receptionen är bemannad eller då dörren är öppen. Gäller alla typer av enheter. Se kap Se kap Se kap Anges alltid med år enligt följande: <minvärde>- <maxvärde>#<eventuell kommentar> 2 tecken från och med, streck, 2 tecken till och med. Exempel: "02-08". Det går även att lägga till en kommentar på max 16 tecken efter intervallet. Minsta värde är "00" för nyfödd och "99" för "ingen övre gräns". Se kap Sid 5/9

6 2.3.3 Geografisk indelning geografiska koordinater RT90 Geografiska koordinater enligt RT90 som anger enhetens fysiska placering. Exempel på en koordinat i Stockholm (Djurgårdsbron) är: "X: ,Y: " Koordinaterna anges med 7 siffror och värdena är i meter. Koordinatsystemet som används är RT gon Väst. vägbeskrivning färdväg Angivelse av olika Beskrivning av färdsätt och färdvägar för att ta sig till enheten utifrån olika utgångspunkter. Exempel på hur detta kan anges: Vägbeskrivning Centrallasarettet: Buss: Lämpliga busslinjer för att ta sig hit är 1, 2, 5 och 7. Hållplatserna Z och Y är de närmast huvudentrén. Bil: Med bil tar du dig lättast till X hit genom att ta avfart 123 från E4 och därefter följa, avfart nummer 123 skyltningen. at mot Z. Följ därefter skyltning XCykel: Det finns även skyltad cykelväg till X finns hit från centrum och är markerad Z Internetuppgifter innehållsansvarigs e-postadress E-postadress till kontaktfunktion för innehållsfrågor och kommentarer kring organisationens eller enhetens kataloguppgifter Person - Förskrivarkod gruppförskrivarkod Personens lokalt tilldelade gruppförskrivarkod. E-hälsomyndigheten ansvarar för regelverk kring detta. som identifierar en grupp av förskrivare Person Identitetsnummer person-id Anger personnummer eller samordningsnummer enligt SKV 704 respektive SKV 707. Anges med sekelangivelse och utan streck. Om personen saknar personnummer och samordningsnummer ska attributen "passnummer", "giltighetstid för pass" och Sid 6/9

7 "födelsedatum" fyllas i. I detta fall ska attributet "person-id" lämnas tomt. passnummer giltighetstid för pass födelsedatum Passnummer som används för att legitimera en person som saknar personnummer eller samordningsnummer. Rekommendation är att ddetta ska inledas med den tvåställiga bokstavskoden för landet enligt ISO Giltighetstid för pass som anges i attributet "passnummer". Personens födelsedatum. Detta attribut ifylles endast om personen saknar personnummer och samordningsnummer. Detta attribut måste användas om personen inte har personnummer eller samordningsnummer. Om detta attributet används ska även attributen giltighetstid för pass och födelsedatum fyllas i och attributet person-id ska lämnas tomt. Identitetshandlingen ska visas vid ett fysiskt möte med katalogadministratören. Detta attribut måste användas om personen inte har personnummer eller samordningsnummer. Om detta attributet används ska även attributen passnummer och födelsedatum fyllas i och attributet person-id ska lämnas tomt. Ange (midnatt) som tidpunkt. Identitetshandlingen ska visas vid ett fysiskt möte med katalogadministratören. Detta attribut måste användas om personen inte har personnummer eller samordningsnummer. Om detta attributet fylls i ska personen vara identifierad med pass eller EU-idkort och attributen "passnummer" och "giltighetstid för pass" måste även fyllas i och attributet personid ska lämnas tomt Telefonnummer tjänstetelefon Telefonnummer för tjänsteärenden. Visas inte på Internet. växeltelefon Telefonnummer till växel eller liknande som leder vidare i organisationen. Nationella kortnummer, t.ex och 112, inleds ej med prefixet Adress Attributbenämning Innehållsbeskrivning Teknisk beskrivning/kommentar besöksadress Besöksadress i form av gatuadress eller motsvarande samt ort om denna inte ingår i enhetens namn. Adressen måste vara tydlig nog för att en taxi t.ex. ska hitta. Exempel på Besöksadress: "Lövdalsvägen 4, 2 tr, Björkvik", "Universitetssjukhuset MAS, Ingång 45, Malmö", "Södersjukhuset, Hjalmar Cederströms gata 14, Stockholm", Blå stråket 5, Göteborg. Hiss D, plan 13, Sahlgrenska sjukhuset. Används också när man behöver lägga till information som gör det lättare för en besökare att hitta rätt så som: Besöksadress kan kompletteras med information som är viktig för att besökaren ska hitta rätt såsom t.ex. "Röda dörren till höger om Besöksadress kan även kompletteras med information i attributet vägbeskrivning färdväg. Sid 7/9

8 huvudentrén", "Använd ringklocka på dörren för att bli insläppt", "Dörren till vänster om receptionen för infektionssjuka barn" Objektinformation slutdatum Eventuellt slutdatum då en enhet eller funktion upphör sin verksamhet eller då en person slutar sin anställning. Om inget slutdatum anges tolkas det som "tillsvidare". Tidsangivelse i GMT (Greenwich Mean Time). Exempel: " Z" Medarbetaruppdrag medarbetaruppdragets rättigheter medarbetaruppdragets ändamål medarbertaruppdragets medlemmar administrativa uppdragets organisationsomfång uppdragsansvarig organisation, administrativa uppdrag uppdragsansvarig person, administrativa uppdrag administrativa uppdragets medlemmar, andra uppdrag Anger medarbetaruppdragets (vkod för medarbetaruppdragets (vårduppdragets)) rättigheter i form av aktivitet, informationstyp och organisationsomfång. Kod anges. Anger äändamål för då användarens utför sitt medarbetaruppdrag (vårduppdrag) angivet i klartext. Attributet är framför allt kopplat till PDL:s krav på att ange ändamål vid åtkomst till vårddokumentation. Klartext anges. HSA-id Anger vilka för de personer som kan använda medarbetaruppdraget (vårduppdraget) samt eventuellt start- och slutdatum.och under vilken tid. Anger HSA-id för de enheter som det administrativa uppdraget gäller för. Om en flagga anges för att enheten är en hierarkisk startpunkt så gäller uppdraget från denna enhet och nedåt i HSA-strukturen. HSA-id för den organisation som ansvarar för det administrativa uppdraget. HSA-id för den person som ansvarar för det administrativa uppdraget. HSA-id för andra administrativa uppdrag vars medlemmar (personer) har uppdraget samt Anges i formatet "<aktivitet>;<informationstyp>;<organisationsomfång>". Ändamål Vård och behandling får endast anges på medarbetaruppdraget (vårduppdraget) kopplade till en vårdenhet. Tidsangivelse för start- och slutdatum är frivillig. Om den anges ska den anges i GMT (Greenwich Mean Time). Exempel fullständigt: SE HD; Z; Z Exempel enbart startdatum: SE HD; Z; Exempel enbart slutdatum: SE HD;; Z Exempel utan datum: SE HD;; Exempel då enbart en enhet utgör organisationsomfång: SE AB Exempel då en enhet och dess underliggande enheter utgör organisationsomfång: SE AB;sub Den enhet som pekas ut som uppdragsansvarig organisation måste ha organisationsnummer ifyllt. Tidsangivelse för start- och slutdatum är frivillig. Om den anges ska den anges i GMT (Greenwich Mean Time). Sid 8/9

9 administrativa uppdragets medlemmar, personer eventuellt start- och slutdatum för hur länge uppdraget gäller. HSA-id för de personer som har det administrativa uppdraget samt eventuellt start- och slutdatum för hur länge uppdraget gäller. Exempel fullständigt: SE AA; Z; Z Exempel enbart startdatum: SE AA; Z; Exempel enbart slutdatum: SE AA;; Z Exempel utan datum: SE AA;; Tidsangivelse för start- och slutdatum är frivillig. Om den anges ska den anges i GMT (Greenwich Mean Time). Exempel fullständigt: SE HD; Z; Z Exempel enbart startdatum: SE HD; Z; Exempel enbart slutdatum: SE HD;; Z Exempel utan datum: SE HD;; 2.4 Uppdatering av kodverk Verksamhetskoder Tillägg av kommunala verksamhetskoder samt uppdatering av existerande koder enligt separat arbetsdokument [3] Legitimerad yrkesgrupp Borttag av tvåställig bokstavskod för legitimerad yrkesgrupp för att förtydliga att det är klartexten som lagras i HSA [4]. Referenser Referenser [1] HSA-schema Organisationsträdet version 4.3 [2] HSA-schema Tjänsteträdet version 4.3 [3] HSA Innehåll Verksamhetskoder remissversion [4] HSA Innehåll Legitimerad yrkesgrupp remissversion Sid 9/9