Förtydliganden om begrepp för Pascal. Förtydliganden kring begrepp som används för att få åtkomst till Pascal

Transkript

1 Förtydliganden kring begrepp som används för att få åtkomst till Pascal I samband med att Pascal är på väg att tas i bruk i Västra Götaland har frågor inkommit till projektet. Återkommande frågor gäller tolkning av en rad begrepp. Med anledning av detta följer förtydligande och definitioner utifrån Pascals förutsättningar: vårdgivare med vårdgivare avses den juridiska personen som Definition i PDL: Statlig myndighet, landsting och kommun i fråga om sådan hälso- och sjukvård som myndigheten, landstinget eller kommunen har ansvar för(offentlig vårdgivare) samt annan juridisk person eller särskild näringsidkare som (privat vårdgivare) Landstinget, kommunen eller privata aktörer är per definition egna vårdgivare. Ett kännetecken på en juridisk person är att man har ett organisationsnummer Ex vårdenhet verksamhetschef med vårdenhet avses en organisatorisk enhet som och som leds av en verksamhetschef eller motsvarande den befattningshavare som enligt 29 Hälso- och sjukvårdslagen svarar för verksamheten. Exempel på vårdenheter är: Vårdcentralen Krokslätt Läkargruppen Mölndalsbro Verksamhetschefen har ett omfattande rättsligt ansvar bl.a. för att journalföringen sker på ett korrekt sätt, för att personalens behörigheter är korrekta och lagliga utifrån personalens behov och arbetsuppgifter samt för att kontroller av personalens åtkomst till patientuppgifter sker (loggkontroll). Det är alltså en funktion utpekad av lagstiftaren och inte att förväxla med en funktion som chef för en viss verksamhet.

2 HSA Hälso- och sjukvårdens adressregister HSA är en Katalogtjänst en elektronisk katalog som innehåller kvalitetssäkrade uppgifter om personer, funktioner och enheter i Sveriges kommuner, landsting och hos privata vårdgivare. Speciella uppgifter är tvingande för Pascal för åtkomst till Pascal. Dessa uppgifter kräver att fördefinierade fält i katalogtjänsten är korrekt ifyllda. Motsvaras inom VGR av KIV KIV HSA-Id Katalog i Väst Den katalogtjänst som VGR har beslutat och tagit fram Identitetsbenämning på organisation, enhet eller person i HSA-katalogen Motsvarar katalogtjänsten HSA som finns på nationell nivå. Data från KIV speglas upp till den nationella HSA-katalogen, för att andra vårdaktörer ska kunna verifiera organisation, enhet och person från VGR. Två typer finns: 1. Organisation 2. Person Består av en lång text-och nummersträng med specifik uppbyggnad. VGRID användarid (användarnamn) Identifiering av person som är verksam inom Västra Götalandsregionen Dvs det begrepp som (oftast) består av de tre första bokstäverna i förnamnet och de två första bokstäverna i efternamnet + eventuellt en siffra ( ett löpnummer ) Benämning på VGRID som använts i kontakter mellan HSK och VGR OBS! termen kan användas med annan definition i annat sammanhang Ex SE P Exempel : Johan Johansson har johjo87 som sitt VGRID Hos de privata aktörer som antagit erbjudandet att ingå i KIV använder man begreppet användar-id eller användarnamn som synonym till VGRID. De privata vårdgivare som antagit erbjudandet att finnas i VGRs KIV, tilldelas ett VGRID enligt samma uppbyggnadsprincip som för anställda inom VGR ( se VGRID)

3 medarbetaruppdrag Synonym i VGR behörighetstilldelning Enligt patientdatalagen i praktiken (PDLiP) ställs krav på hur användarnas egenskaper ska definieras i IT-systemen. Det måste finnas kopplingar mellan vårdenhet och tillhörande användare. Dessa kopplingar definieras i PDLiP som medarbetare i uppdrag Uppdrag med en uppsättning fördefinierade egenskaper (syften och rättigheter) som när det kopplas till en medarbetare anger i vilken utsträckning och inom vilken giltighetstid denne har behörighet att hantera information inom en enhet, vårdenhet, vårdgivare och/eller i samband med ordination av läkemedel. De nya kraven i patientdatalagen kring ITbaserad vårddokumentation ställer krav på hantering av behörighet för åtkomst till journalinformation Det måste till exempel gå att unikt identifiera vårdgivare, vårdenheter och användare. Medarbetaruppdrag för Pascal Synonym i VGR Behörighetstilldelning NPÖ och Pascal Medarbetaruppdraget/ Behörighetstilldelningen placeras direkt under den vårdenhet uppdraget tillhör. Personer kan kopplas till ett medarbetaruppdrag oavsett var i HSA/KIV-katalogen de är placerade. Pascalanvändare ska vara kopplade till ett medarbetaruppdrag med syfte Vård och behandling för en given vårdenhet. Det är verksamhetschefen som har ansvar för att tilldela behörighet till personal på sin vårdenhet. Syftet Vård och Behandling är ett av flera syften som finns angivna i PDL Hyrpersonal (Stafett- och hyrläkare/sköterskor) - Hanteras precis som anställd personal, det vill säga de läggs som medlemmar i ett Medarbetaruppdrag/ tilldelas behörighet på den enheten de ska arbeta. Detta oavsett var i HSA/KIV de finns placerade; i en personalpool, hos bemanningsföretaget eller särskilt upplagd hos Vårdenheten PDL Patientdatalagen SFS 2008: 355 Patientdatalag

4 PDLiP Patientdatalagen i praktiken SOSFS 2008:14 Informationshantering och journalföring i hälso- och sjukvården Handbok till SOSFS 2008:14, informationshantering och journalföring: Ett stöd för vårdgivare, verksamhetschefer, medicinskt ansvariga sjuksköterskor och hälso- och sjukvårdspersonal som ska tillämpa Socialstyrelsens föreskrifter (2008:14) om informationshantering och journalföring i hälso- och sjukvården.

5