Plagiathantering i utbildningen vid Åbo Akademi. - Arbetsgruppens för plagiathantering rapport

Transkript

1 Plagiathantering i utbildningen vid Åbo Akademi - Arbetsgruppens för plagiathantering rapport Åbo

2 Rektor utsåg en arbetsgrupp som skulle bereda Akademins hantering av plagiat i utbildning och forskning. Gruppens uppdrag bestod särskilt i att testa programvara för plagiatdetektion och överväga rutiner för plagiathantering i utbildningsverksamheten. Gruppens slutsatser och förslag skulle lämnas till Rektor senast I bifogade rapport finns arbetsgruppens arbete och åtgärdsförslag dokumenterade. Åbo den 31 maj 2007 Malin Brännback Eva Costiander-Huldén Mikael Ekblom Dan Holm Ordf. Hans-Erik Krokfors Håkan Sourander Tove Forslund Sekr. 2

3 Innehållsförteckning 1. Inledning Arbetsgruppens tillsättning, uppgifter och arbete Åtgärdsförslag Plagiering som fusk Programvaror för plagiatdetektion Testning av programvarorna Teknisk jämförelse mellan Urkund och Genuine Text Allmänt om hur systemen fungerar Hur systemen fungerar ur lärarens och studerandes synvinkel Integrering med Åbo Akademis inlärningsplattformar Filformat Hur bra hittar programvarorna plagiat? Autenticering och auktorisering Användarstatistik och systemadministration Analyseringstid Kostnader Sammanställning av jämförelse av Urkund och Genuine Text Slutsats Ibruktagning av programvaran Plagiathanteringsprocessen vid Åbo Akademi Processen för plagiatkontroll av examensarbeten eller annat skriftligt övningsarbete Handledning åt studerande i etik och fusk samt citat- och referensteknik...13 BILAGA 1 Information per e-post till ESF:s personal BILAGA 2 Information per e-post till alla ESF:s studerande BILAGA 3 Fakulteternas tillämpningar av tentamensbestämmelsen om fusk och plagiat.18 BILAGA 4 Skriftlig information åt studerande om fusk och plagiering

4 4

5 1. Inledning Olika former av plagiering har sannolikt alltid förekommit i akademiska sammanhang men har med Internet på senare år ökat i omfattning. Akademin bör vidta åtgärder för att i förebyggande syfte uppmärksamma de studerande på problemet och på så sätt minska på plagieringen. Ett steg i detta arbete är att ge lärarna tillgång till ett verktyg med vilket de enkelt kan upptäcka plagiering i studentarbeten. Det har också visat sig att existensen av en dylik programvara har en positivt förebyggande effekt och därmed minskar förekomsten av plagiering. En informell arbetsgrupp bestående av representanter för Datacentralen, Åbo Akademis bibliotek, Lärcentret och ESF bekantade sig under våren-sommaren 2006 med olika programvaror för hantering av plagiering och kom fram till två som borde testas, dvs. Genuine Text (KnowNet AB) och Urkund (PrioInfo AB). Lärarna inom ekonomutbildningen har redan i flera år efterfrågat en programvara med hjälp av vilken plagiering kan upptäckas i uppsatser. ESF var därför en lämplig fakultet där dessa programvaror kunde testas. Arbetsgruppen ansökte om finansiering för testningen av Rektor. Finansieringen beviljades och Rektor utsåg en arbetsgrupp för genomförande av projektet. 1.1 Arbetsgruppens tillsättning, uppgifter och arbete Rektor utsåg en arbetsgrupp som skulle bereda Akademins hantering av plagiat i utbildning och forskning. Gruppens uppdrag bestod särskilt i att testa programvara för plagiatdetektion och överväga rutiner för plagiathantering i utbildningsverksamheten. Gruppens slutsatser och förslag skulle lämnas till Rektor senast Arbetsgruppens sammansättning: Malin Brännback (ordförande) Eva Costiander-Huldén Mikael Ekblom Dan Holm Hans-Erik Krokfors Tove Forslund (sekreterare) Gruppen kompletterades med en studeranderepresentant, ekon.stud. Håkan Sourander. Gruppen har sammankommit till sex möten. Gruppen har även utnyttjat sakkunnighjälp för följande ärenden: - rutinerna för hantering av fusk och plagiering vid fakulteterna (studiecheferna) - Akademins plagiathanteringsprocess (byråchef Johan Nikula, kanslerssekreterare Kenneth Nygård) - programvarornas funktionalitet (representanter för programvarorna). Arbetsgruppens arbete finns dokumenterat på webben: För ESF:s personal ordnades ett seminarium om plagiathantering i allmänhet, om användningen av programvarorna Urkund och Genuine Text, samt om projektets mål och arbetsformer. 5

6 För ESF:s studerande ordnades ett informationstillfälle då projektet presenterades och studerande gavs möjlighet att ställa frågor. Dessutom har personalen och studerande informerats via e-post (se bilaga 1-2). 2. Åtgärdsförslag Arbetsgruppen föreslår - att processen för plagiathantering ser ut enligt förslaget i kapitel 5 - att plagiathanteringsprocessen kontinuerligt utvärderas och förbättras/korrigeras - att programvaran Urkund för plagiatkontroll anskaffas för användning vid alla undervisande enheter vid Akademin - att programvara för plagiathantering används för plagiatkontroll av alla examensarbeten vid Åbo Akademi (vilket är speciellt viktigt ifall de publiceras på webben) - att det tillsätts en grupp som har som uppdrag att följa upp plagiathanteringen och programvarornas funktionalitet vid Åbo Akademi. 3. Plagiering som fusk Forskningsetiska delegationen är ett sakkunnigorgan utsett av undervisningsministeriet. Den har som uppgift att behandla etiska frågor med anknytning till vetenskaplig forskning och att främja forskningsetik. Forskningsetiska delegationen delar in fusk i fyra olika kategorier: - fabricering: dvs. att man hittar på egna resultat och observationer - förfalskning: dvs. att man med avsikt har förändrat resultat och observationer för att få ett sådant resultat som man vill. Det kan också vara fråga om att utelämna material som skulle vara väsentliga för forskningens slutresultat - plagiering: dvs. att man lägger fram en annan forskares material, resultat, manuskript eller artikel som ens eget - stöld: dvs. att man lägger fram eller använder sig av någon annans forsknings idé eller resultat som man har fått information om i förtroende. (Källa: Vetenskapliga samfundets delegation; Forskningsetiska delegationen. (2001). God vetenskaplig praxis och handläggning av avvikelser från de.[online]. Tillgänglig www: (pdf) godkänd Hämtad ) 4. Programvaror för plagiatdetektion 4.1 Testning av programvarorna Programvarorna Urkund (PrioInfo AB) och Genuine Text (KnowNet AB) har testats vid ESF under perioderna All undervisande personal vid ESF samt de språklärare som har undervisning vid ESF har haft tillgång till båda programvarorna. För personalen ordnades ett informationstillfälle om projektet och programvarorna den 19 december Dessutom har personalen informerats via e-post (se bilaga 2). Inom internationell marknadsföring testades alla kandidatarbeten och även kandidatarbeten från tidigare år. Dessutom har programvarorna testats inom andra kurser i internationell marknadsföring, samt inom statskunskap och kvinnovetenskap. 6

7 Intresse för arbetsgruppens arbete och resultatet av testningen har visats bl.a. av lärare vid MNF och TkF, samt även av lärare vid andra universitet och högskolor. Radio Vega har gjort två nyhetsinslag om arbetet, ett i december och ett i april. I november 2006 presenterade Eva Costiander-Huldén projektet på Finlands vetenskapliga bibliotekssamfunds seminarium "Viesti ja verkostoidu" och Dan Holm på Svenska Studerandes Intresseförenings seminarium. 4.2 Teknisk jämförelse mellan Urkund och Genuine Text Den tekniska jämförelsen har gjorts av systemplanerare Dan Holm på Datacentralen Allmänt om hur systemen fungerar System som upptäcker plagiat fungerar i allmänhet på följande sätt: 1. En uppsats kommer till systemet. Detta sker oftast som e-postbilaga, direkt uppladdning över Internet eller via en lärplattform. 2. Uppsatsen analyseras och med olika algoritmer jämförs den med andra dokument från tre olika källor: a. elektroniska förlag, e-böcker och e-tidskrifter b. webbsidor (även med s.k. papermills, dvs. webbsajter där man får köpa uppsatser) c. tidigare inlämnade och analyserade uppsatser från systemets egen dokumentdatabas Varje ord och mening i en uppsats analyseras inte, endast strängar på 5-10 ord jämförs. 3. Systemet genererar en webbsida över resultatet åt läraren. Om kopior av textstycken har uppdagats bör läraren noggrannare jämföra inlämnade dokumentet med den träff som systemet hittat Hur systemen fungerar ur lärarens och studerandes synvinkel Genuine Text Läraren loggar på systemet på en webbadress ( På systemet kan läraren skapa egna områden för olika kurser (detta är jämförbart med mappar i mejl- eller filsystem). Varje område får en egen kod. Läraren bör meddela sina kursdeltagare koden. Studeranden går in på systemets webbsida, väljer inlämning, anger koden, och laddar upp sitt övningsarbete. Genuine Text analyserar texten, vilket tar från några minuter till några timmar, och generar ett resultat, dvs. en webbsida, som visar om en uppsats innehåller kopierad text. Läraren loggar på systemet och ser att studeranden har lämnat in ett arbete och om analysen är klar kan läraren öppna webbsidan med resultatet. Genuine Text fungerar inte i webbläsaren Mozilla, men nog i Internet Explorer och Firefox. Urkund Liksom i Genuine Text kan läraren också i Urkund skapa egna mappar eller områden för olika kurser. I Urkund sänder studeranden uppsatserna som e-postbilagor till Urkund till en e-postadress som är kopplad till läraren, i Åbo Akademis fall ser en sådan adress ut så här: förnamn.efternamn.abo@analys.urkund.se. Hos Urkund är varje e-postadress kopplad till Åbo Akademis e-postadress. En analys av texten garanteras inom 24 h, varefter systemet sänder ett e-postmeddelande åt läraren. I meddelandets rubrik står det hur många träffar systemet hittat i uppsatsen. I själva 7

8 mejlet finns en webblänk till analyssidan, som läraren måste kontrollera närmare i de fall det förekommer träffar. Urkund fungerar bra i Akadmins konfigurationer av webbläsarna Internet Explorer, Firefox och Mozilla Integrering med Åbo Akademis inlärningsplattformar Vid ÅA används två lärplattformar, Moodle och Blackboard. En betydande andel av studerandes skriftliga övningsuppgifter lämnas in via lärplattformarna. En integrering av programvarorna för plagiatkontroll med lärplattformarna innebär att man måste ändra på plattformens källkod. Det licensavtal Akademin har med Blackboard tillåter inte detta. Urkund: Enligt PrioInfo pågår integrering av Moodle och Urkund, men under vår testperiod fungerade det inte ännu. (Urkund är integrerad med lärplattformen PingPong, som används i Sverige). GenuineText: KnowNet påstår att en integrering skulle vara möjlig mot extra betalning. Således är ingetdera systemet färdigt utvecklat för Åbo Akademis behov med avseende på lärplattformarna. Vi bör regelbundet följa upp hur integreringen mellan plagiatdetektionssystemen och lärplattformarna framskrider Filformat Uppsatserna som analyseras kan vara i nästan vilket som helst av de par hundra vanligaste filformaten (doc, xls, ppt, pdf, wp, txt, rtf.). Det finns dock några begränsningar. Urkund meddelar att de inte klarar av OpenOffices egna format [.sxw], PageMaker [.p65] och MS Publisher [.pub]. Filerna bör ha sina egna postfix, t.ex. uppsats.doc kan inte ersättas med uppsats.xx%. Systemen fungerar så att de extraherar texten ur en inskickad fil - således bör filerna vara extraherbara och inte t.ex. skyddade med lösenord som är möjligt i pdf. Det finns olika versioner av pdf-filer, varav Urkund klarade av de flesta, men dock inte pdf-filer av version 1.6 producerade med Distiller_6.0. Genuine Text klarade av att analysera en lösenordsskyddad pdf (och hittade testfilens ursprungliga dokument). Urkund använder e-postbilagor. På grund av Åbo Akademis e-postregler får filer som skickas inte vara större ca 5MB (eller 8 MB i e-postformatet MIME). Varken Urkund eller Genuine Text fungerar om texten är för kort, dvs. mindre än ca en sida ( ord) Hur bra hittar programvarorna plagiat? Går det att fuska? Svar: Ja. Efter två omgångar av tester med filer som alla bestod av 100 % kopierat material kan vi konstatera att ingetdera systemet är vattentätt. I första omgången klarade sig Urkund som vinnare och i andra var GenuineText bättre, men båda släppte igenom plagierade uppsatser både gångerna. 8

9 4.2.6 Autenticering och auktorisering Genuine Text: Egen användardatabas. SingleSignOn är möjligt med Shibboleth, vilket Datacentralen stöder. Urkund: Egen användardatabas Datacentralen rekommenderar att det vid Akademin inte används många olika system med olika lösenord, där Datacentralen inte har kontroll över lösenorden. Det utgör en datasäkerhetsrisk eftersom ingen kan garantera att användarkontot inte missbrukas Användarstatistik och systemadministration Båda systemen har enkla funktioner för användaradministration och för att få fram statistik över användningen Analyseringstid Genuine Text analyserar ett dokument på en tid från några minuter till några timmar. Urkund lovar en analys inom 24 h. Båda kan vid rusning eller driftfel överskrida 24 h. I båda systemen anges när studeranden har lämnat in arbetet. I Urkund kan man också ställa in en deadline, dvs. ange hur länge studerande kan lämna in arbeten Kostnader Ibruktagning och underhåll Ibruktagning av ett system som dessa kräver en rätt stor insats. Även underhåll av användarkonton (lärare som börjar arbeta vid ÅA skall snabbt få tillgång till systemet, lärare som slutar skall inte få använda det längre) och uppföljning av hur det egna systemet och nya system utvecklas kräver en insats. Licenser Licenskostnaden uträknas enligt FTE, Full Time Equivalent, vars antal för Akademin år 2006 var ca för grundstuderande och 900 för forskarstuderande, dvs. totalt ca Ett Urkund-abonnemang tecknas för ett år i taget och ett Genuine Text-abonnemang kan tecknas för 4 månader åt gången. Licenskostnader: Urkund: 3 /FTE/år (för hela universitetet); 4 /FTE/år (om anskaffas för endast vissa fakulteter). Totalt för hela universitetet för endast grundutbildning: Totalt för hela universitetet för både grund- och forskarutbildning: Genuine Text: 24 SEK (2,66 *)/FTE/år. Totalt för hela universitetet för endast grundutbildning: ca Totalt för hela universitetet för både grund- och forskarutbildning: (*enligt kursen ) Totalkostnader per år för licenser för hela Akademin:

10 4.3 Sammanställning av jämförelse av Urkund och Genuine Text I nedanstående tabell finns en sammanställning av jämförelsen mellan de båda programvarorna, baserad på den tekniska jämförelsen och lärarnas testning. Urkund Genuine Text Användarvänlighet lärarna tyckte att Urkund var lättare att använda Inlämning av övningsarbeten och tillgång till resultaten. Studerande lämnar in övningsarbetena via e-post och läraren får resultaten via e-post eller via webben. Övningsarbetet som studerande skickar in kan inte vara mer än ca Studerande lämnar in övningsarbetena via webben och läraren kommer åt resultaten av testen via webben. Väldigt korta övningsarbeten kan inte skickas in. 5 MB pga. Akademins e- postregler. Väldigt korta övningsarbeten kan inte skickas in. Läraren kan ge den studerande tillgång till resultatet av plagiatkontrollen av hans/hennes egen uppsats. Integrering med lärplattformar Integrering med Moodle saknas, men är enligt uppgift på kommande. Integrering med Moodle saknas, men integrering kan enligt uppgift fås mot extra betalning. Webbläsare Fungerar i de vid ÅA vanligaste webbläsarna Internet Explorer, Fungerar i Internet Explorer och Firefox, men inte i Mozilla. Firefox och Mozilla. Filformat De flesta filformat stöds, dock inte OpenOffices egna format [.sxw], PageMaker [.p65] och MS Publisher [.pub]. Pdf-fil av version 1.6 producerad med Distiller_6.0 fungerade ej. Hur väl hittas plagiat Hittar inte alla kopierade texter (dvs. fastän texten bevisligen finns på webben). Hittar inte alla kopierade texter (dvs. fastän texten bevisligen finns på webben). Autenticering och auktorisering Egen användardatabas. Egen användardatabas. SingleSignOn är möjligt med Shibboleth Analyseringstid Lovar analys inom 24 h. Några minuter - några timmar. Licenskostnader Kan överskridas vid rusning. 3 /FTE/år (för hela universitetet); 4 /FTE/år (om anskaffas för endast vissa fakulteter). Totalkostnad för hela universitetet (endast för grundutbildning): max Totalkostnad för hela universitetet (både för grund- och forskarutbildning): max Kan överskrida 24 h vid rusning. 24 SEK (2,66 )/FTE/år. Totalkostnad för hela universitetet (endast för grundutbildning): max Totalkostnad för hela universitetet (både för grund- och forskarutbildning): max

11 Man kan inte garantera att ett skriftligt övningsarbete är äkta om systemen inte hittar plagiat. Om systemen upptäcker plagiat är detta inte heller ett bevis för att det finns plagiat, utan då bör läraren kontrollera träffarna. Träffar som visar att text i en uppsats finns i andra källor kan vara korrekt citerade avsnitt. Det är alltså mycket viktigt att notera att lärarens manuella plagiatkontroll fortfarande finns kvar, dvs. läraren måste gå igenom studentarbetet och kontrollera hurudana slags träffar programvaran visar på och ifall det verkar finnas avsnitt som är plagierade trots att programvaran inte upptäckt dem men enligt de lärare som testade programvarorna underlättas detta arbete betydligt. Om läraren ger de studerande tillgång till resultaten av plagiatkontrollen av den egna uppsatsen, får kontrollen samtidigt en pedagogisk verkan. Detta är möjligt i Urkund Slutsats Skillnaderna mellan de båda programvarorna är inte speciellt stora, men de lärare som testade programvarorna upplevde att Urkund var betydligt mer användarvänligt, varför arbetsgruppen rekommenderar att Urkund anskaffas. 4.4 Ibruktagning av programvaran Båda systemen förutsätter en huvudanvändare vid Åbo Akademi, som också fungerar som kontaktperson. Huvudanvändare för programvaran som tas i bruk är person anställd vid Datacentralen. Ibruktagning av ett system som dessa kräver en rätt stor insats. För personalen bör det inom personalutbildningen/lärcentret ordnas utbildning och handledning i användningen av programvaran, för vilket det bör reserveras medel. Programvaran är dock användarvänlig, vilket betyder att en par-timmar lång introduktion räcker för att lärarna skall kunna ta den i bruk. Även underhåll av användarkonton (lärare som börjar arbeta vid ÅA skall snabbt få tillgång till systemet, lärare som slutar skall inte få använda det längre) och uppföljning av hur det egna systemet och nya system utvecklas kräver en insats. 5. Plagiathanteringsprocessen vid Åbo Akademi Arbetsgruppen hade även som uppgift att se över hur plagiat hanteras då det uppdagas vid Akademin. Universitetsförordningen och tentamensinstruktionen för Åbo Akademi ger ramar för hur fusk och plagiat hanteras vid universitetet. Tentamensinstruktionen för Åbo Akademi ( 12 Fusk och störande av tentamen ( ) Med fusk avses att studeranden utnyttjar otillåtna metoder eller hjälpmedel för att avklara tentamen eller för att genomföra skriftliga prestationer som inte är tentamina [...] Om fusk avslöjas under eller efter tentamenstillfället eller i en inlämnad skriftlig prestation skall bedömaren underkänna tentamen [...] En studerande som i anslutning till tentamen eller vid genomförande av en skriftlig prestation som inte är tentamen har gjort sig skyldig till en förseelse kan av rektor tilldelas en varning eller av styrelsen avstängas från akademin för en viss tid. Innan ett disciplinärt ärende behandlas skall 11

12 studeranden bevisligen underrättas om den förseelse anklagelsen gäller samt ges tillfälle att bli hörd i saken. Universitetsförordning / Disciplinära åtgärder Beslut om en sådan i 19 universitetslagen avsedd varning som en studerande ges på grund av en förseelse som riktar sig mot undervisningen eller forskningen fattas av universitetets rektor och om avstängning av en studerande för viss tid av universitetets styrelse. Innan ett disciplinärt ärende behandlas skall studeranden bevisligen underrättas om den förseelse anklagelsen gäller samt ges tillfälle att bli hörd i saken. I bilaga 3 framgår nuvarande tillämpningar av tentamensinstruktionens 12 vid fakulteterna. Arbetsgruppen har uppgjort ett förslag på hur plagiathanteringsprocessen vid Åbo Akademi ser ut för dels examensarbeten, dels andra mindre skriftliga övningsarbeten. 5.1 Processen för plagiatkontroll av examensarbeten eller annat skriftligt övningsarbete 12

13 Alla skriftliga examensarbeten som inlämnas för bedömning genomgår plagiatkontroll. Vid övriga skriftliga övningsarbeten bestämmer läraren om arbetena skall plagiatgranskas. Om inga tecken på plagiat förekommer fortskrider processen med bedömningen av den vetenskapliga kvaliteten på arbetet. Rapport över godkänt resultat i plagiatkontrollen bifogas examensarbeten som inlämnas till fakulteten. Om programvaran visar på förekomsten av plagiat bör läraren alltid gå igenom och kontrollera de påstådda plagiaten. Om arbetet även efter lärarens kontroll uppvisar tecken på plagiat bör läraren avgöra om det är fråga om lindrigt eller grovt plagiat. Med lindrigt plagiat avses oavsiktligt plagiat, t.ex. bristfällig referensteknik. Med grovt plagiat avses t.ex. upprepade fall av plagiat eller att studerande underlåter att beakta lärarens anvisningar. Om det är fråga om lindrigt plagiat ber läraren studerande komplettera arbetet. Om det efter detta fortfarande förekommer tecken på plagiat underrättas den studerande om att den anklagas för plagiat i samband med en diskussion som förs mellan den studerande och läraren, i närvaro av den ämnesansvariga och en studentrepresentant. Diskussionen protokollförs. Protokollet uppbevaras hos den ämnesansvariga. Om det är fråga om ett skriftligt övningsarbete (ej examensarbete) blir den studerande underkänd i kursen och ärendet är efter det slutbehandlat. Om det är fråga om ett examensarbete underkänns provet. Protokollet förs vidare för disciplinär behandling till Rektor. Grovt fall av plagiat i examensarbeten behandlas av Rektor, som antingen kan frikänna den studerande, ge en varning eller föra ärendet vidare till Akademins styrelse, som antingen frikänner eller bestraffar den studerande med varning eller avstängning från Akademin. Rättelseförfarande: I fråga om bedömningen av en avhandling eller ett diplomarbete skall rättelse begäras skriftligen hos fakultetsrådet. I fråga om bedömning av kandidatavhandling eller annat skriftligt övningsarbete kan den studerande begära rättelse till bedömningen (underkännandet) av studieprestationen muntligen eller skriftligen hos den lärare som utfört bedömningen. En studerande, som är missnöjd med ett beslut som har fattats med anledning av ett rättelseyrkande, kan underställa ärendet examensnämnden (23-24 tentamensinstruktionen). Om rättelse beträffande licentiatavhandlingar stadgas i examensstadgans 55 och beträffande doktorsavhandlingar bestäms i Instruktionen för doktorsdisputationer vid Åbo Akademi (7 4 mom.) att den som bedömningen gäller inom 14 dagar från det han eller hon har delgetts beslutet om bedömning kan yrka rättelse hos rektor, som före beslut i frågan kan höra sakkunniga. Beträffande beslut angående disciplinära åtgärder mot studerande (dvs. varning, avstängning) får ändring med stöd av 34 universitetslagen sökas hos Åbo förvaltningsdomstol vars beslut är slutligt (UniL:n 35 3 mom.). 6. Handledning åt studerande i etik och fusk samt citat- och referensteknik För att undvika oavsiktlig plagiering är det viktigt att behärska korrekt citat- och referensteknik. Studerande efterfrågar information om plagiering i lättillgänglig form och på sådana ställen på webben att de hittar informationen. I nedanstående tabell framgår hur studerande vid ESF idag ges handledning i forskningsetik och referensteknik. Under arbetsgruppens projektperiod har Lärcentrets information om fusk och plagiering uppdaterats se bilaga 4. 13

14 Tabell: Information till och undervisning för studerande vid ESF om etik och fusk samt citat- och referensteknik ÅAB/LC CSK Lärarna Skriftlig information På kurserna behandlas ej specifik referensteknik (hänvisas till ämnet), men genomgående etik i skrivandet. Åk 1 Fr.o.m. ht 2007: Studieorientering 1 sp (obligatorisk för EK- och PK-stud.) behandlas fusk och plagiering. Våren: Kommunikation för EK. Första uppsatsen inom ämnet: Ämnesspecifik referensteknik behandlas. Lärcentrets webb (uppdaterade vt 2007). Ämnena har egna skrivguider med referensteknik. Åk 2 Valfri nätkurs Akademiska studiefärdigheter, del 2 behandlar plagiat. Vetenskapligt skrivande för ekonomstuderande. (Det ingår inget om plagiering i abo.fi-användaravtalen eller på Akademiskt skrivande-webben). Åk 3 Åk 4 Åk 5 Läraren inbjuder bibliotekarien att hålla kurs i infosökning (ingår handledning i etik och undvikande av fusk och plagiering) Period 4 (eller ht åk 3): Kommunikation för PK Vetenskapligt skrivande för magistersstuderande (på svenska eller engelska). Kandidatarbete: ämnesspecifik referensteknik 14

15 BILAGA 1 Information per e-post till ESF:s personal Distribution: Till ESF:s lärare samt för information till fakultetsbibliotekarierna, studiechefen och viss förvaltningspersonal. (Skilt mejl till språkcentrets lärare med kurser vid ESF). INFORMATION TILL LÄRARNA VID ESF OM TESTNING AV PROGRAMVARA FÖR PLAGIATDETEKTION Plagiering har sannolikt alltid förekommit i akademiska sammanhang men har på senare år ökat i omfattning. Akademin vill utreda om detta är ett problem också hos oss det första steget i detta arbete är att förse lärarna med ett verktyg med vilket de enkelt kan upptäcka plagiering i studenternas uppsatser. Det har också visat sig att existensen av dylik programvara har en positivt förebyggande effekt och därmed minskar förekomsten av plagiering. ESF har i flera år påtalat behovet av en sådan programvara. Rektor har nu beviljat finansiering för testning av programvarorna Urkund och Genuine Text vid ESF, för att se ifall någon av programvarorna kan skaffas till Akademin. Det har även tillsatts en arbetsgrupp som skall genomföra testningen under vt 2007) och samtidigt se över rutinerna för plagiathantering. Tentamensinstruktionen för Åbo Akademi ger ramarna för hur fusk behandlas vid Åbo Akademi, men i samband med testningen av programvaran skall rutinerna för hur tentamensinstruktionens bestämmelser tillämpas ses över och vid behov specificeras. INFORMATIONSTILLFÄLLE OM PLAGIATHANTERING Den 19 december kl , Hanken aud. I, ordnas ett infotillfälle om plagiathantering, där det också ges en kort introduktion i användningen av de båda programvaror som nu skall testas. Innehåll: - Vad är plagiat och hur hantera plagiering? - Introduktion i användningen av programvarorna (Urkund och Genuine Text). - Hur görs utvärderingen av programvarorna - Hur informeras studenterna Anmälan till infotillfället görs senast på webben VILLIG ATT TESTA PÅ DIN KURS (våren 2007)? För att kunna genomföra testningen av programvarorna Urkund och Genuine Text behövs hjälp av ESF:s undervisande personal, dvs. lärare som är villiga att på kurser med skriftliga övningsuppgifter/uppsatser låta programvaran gå igenom studenternas arbeten och därefter själva fylla i en kort utvärdering av hur väl programvarorna fungerade och fyllde sin funktion. Programvarorna bör testas på både svensk- och engelskspråkiga uppsatser samt uppsatser inom grund- och ämnesstudier och fördjupade studier, samt kandidat- och pro graduavhandlningar. 15

16 >Vänligen meddela Tove Forslund, tfn 4685, gärna senast om du är beredd att testa på din kurs. ANVÄNDARKONTO Ni som får detta mejl kommer också att få tillgång till programvarorna - ni får information om ert användarkonto från Urkund resp. Genuine Text. Spara detta mejl, vi tittar närmare på programvarorna på infotillfället 19.12! INFO ÅT STUDENTERNA OM TESTNINGEN Alla ESF-studerande kommer att få mejl om att testningen genomförs och 16.1 ordnas det för dem ett info- och diskussionstillfälle. Arbetsgruppen kommer även att se över hur studenterna i fortsättningen på olika sätt ska uppmärksammas på detta med etik i skrivandet. Närmare information om programvarorna, arbetsgruppens arbete, plagiathantering vid andra universitet mm, se På Urkunds hemsida finns även en demonstration av hur programvaran fungerar: (Se Analysdemo längst nere på sidan). med vänliga hälsningar Arbetsgruppen för plagiathantering genom Malin Brännback, ordf. *** Vänligen meddela Tove Forslund ifall du inte har undervisning under detta läsår och inte önskar ytterligare information per mejl om detta under projektperioden*** 16

17 BILAGA 2 Information per e-post till alla ESF:s studerande Till ESF:s studerande Plagiering har på senare år blivit vanligare vid universiteten - plagiering behöver dock inte vara ett resultat av fusk, utan kan också bero på okunskap om korrekt användning av källor i övningsarbeten. Rektor har nu tillsatt en arbetsgrupp som skall fundera på detta vid Akademin, dvs. hur personal och studerande tillsammans kan minska på förekomsten av plagiat. Rektor har också beviljat finansiering för testning av programvara för plagiatdetektion vid ESF. Tentamensinstruktionen för Åbo Akademi ger ramarna för hur fusk behandlas vid Åbo Akademi, men i samband med testningen av programvaran skall rutinerna för hur tentamensinstruktionens bestämmelser tillämpas ses över och vid behov specificeras. Arbetet inbegriper även att se över informationen till och utbildningen av studenterna i frågor om etik i citering och referensteknik. I uppsatser och övningsuppgifter baserar man sig ofta på källor för att skapa ny kunskap. Om man refererar till eller citerar en källa bör detta även framgå, dvs. man bör skriva ut referenser, på det sätt som ifrågavarande ämne rekommenderar. Plagiering innebär att man kopierar andras arbeten eller texter från böcker, artiklar, Internet eller andra källor i syfte att få dem att framstå som om de var ens egna detta är fusk och kan leda till att kursen underkänns (och kan t.o.m. leda till avstängning från Akademin). Programvarorna Urkund och Genuine Text kommer att testas under våren. Det innebär att de skriftliga övningsuppgifter och uppsatser som skrivs på kurserna då kommer att granskas med hjälp av programvarorna som jämför uppsatserna med olika slags material för att upptäcka plagiat. INFORMATIONS- OCH DISKUSSIONSTILLFÄLLE OM PLAGIATHANTERING tisdag kl , plats aud. III på Hanken. Då presenteras ESF:s projekt om testning av programvara för plagiatdetektion och vi ger en demonstration av hur programvarorna fungerar. Samtidigt vill vi även höra studerandes syn på detta med plagiering, för att vi skall kunna utarbeta vettigt stöd för etiskt korrekt användning av informationskällor. Närmare information om programvarorna, arbetsgruppen för plagiathantering, plagiathantering vid andra universitet mm, se På Urkunds hemsida finns även en demonstration av hur programvaran fungerar: (Se Analysdemo längst nere på sidan). med vänliga hälsningar Arbetsgruppen för plagiathantering genom Professor Malin Brännback 17

18 BILAGA 3 Fakulteternas tillämpningar av tentamensbestämmelsen om fusk och plagiat Enligt förfrågan till studiecheferna i oktober 2006 finns för närvarande följande tillämpningar av tetntamensinstruktionen ang. fusk och plagiering: HF Inga speciella tillämpningar MNF Inga speciella tillämpningar ESF:s tillämpningar av tentamensinstruktionen Då plagiering uppdagas underkänns studieprestationen omgående. Studeranden kallas till en diskussion med den ansvariga läraren. Vid denna diskussion skall det framgå att plagiering är en allvarlig förseelse helt jämförbar med övriga typer av fusk. Över diskussionen skrivs ett kort protokoll som undertecknas av både läraren och studeranden. Detta protokoll skickas fakulteten och rektor, samt då det är frågan om en gäststuderande, även hemuniversitetet till kännedom. Ifall förseelsen upprepas bör rektor eller styrelsen ta ställning till ärende på samma sätt som vid fusk i tentamen. TkF Inga direkta tillämpningar om plagiering, men anvisningar om tentamen och inlämningsuppgifter i studiehandboken: IT-avdelningens instruktioner som berör fusk: Inlämningsuppgiften är avsedd enbart för den studerande eller grupp av studerande som har fått uppgiften. Det är inte tillåtet att göra andra studerandes uppgifter. Man får samarbeta med andra endast om det har explicit tillåtits. Det är dock tillåtet att ge enskilda muntliga råd. TF Inga speciella tillämpningar PF Tillämpningsbestämmelser till Åbo Akademis tentamensinstruktion. (Fakultetsrådsbeslut Det bestäms inget direkt om plagiat, men punkt 7 kan beröra detta. Fakultetsrådet vid pedagogiska fakulteten har beslutat om tillämpningsbestämmelser till akademins tentamensinstruktion Vid kursstart meddelar kursansvarig vilka krav som gäller för deltagande i kursen och vilka krav som bör uppfyllas för att studerande skall få delta i tentamen. De studerande som inte varit med vid kursstart tar på egen hand reda på vilka bestämmelser som gäller. SVF Inga speciella tillämpningar 18

19 BILAGA 4 Skriftlig information åt studerande om fusk och plagiering (Följande information finns på Fusk och plagiering Olika slag av fusk Forskningsetiska delegationen är ett sakkunnigorgan utsett av undervisningsministeriet. Den har som uppgift att behandla etiska frågor med anknytning till vetenskaplig forskning och att främja forskningsetik. Forskningsetiska delegationen delar in fusk i fyra olika kategorier : - fabricering: dvs. att man hittar på egna resultat och observationer - förfalskning: dvs. att man med avsikt har förändrat resultat och observationer för att få ett sådant resultat som man vill. Det kan också vara fråga om att utelämna material som skulle vara väsentliga för forskningens slutresultat - plagiering: dvs. att man lägger fram en annan forskares material, resultat, manuskript eller artikel som ens eget - stöld: dvs. att man lägger fram eller använder sig av någon annans forsknings idé eller resultat som man har fått information om i förtroende. Plagiering Fusk strider mot den vetenskapliga integriteten. Samtidigt är plagiering ett hot mot kvaliteten på undervisningen och forskningen. Ett uppdagat fall av fusk förstör inte bara författarens eget rykte utan även universitets rykte blir lidande. Plagiering, dvs. fusk, leder även till att det uppkommer orättvisa förhållanden mellan de studerande. Plagiering har på senare år blivit vanligare vid universiteten - plagiering behöver dock inte vara ett resultat av fusk, utan kan också bero på okunskap om korrekt användning av källor i övningsarbeten. Med lindrigt plagiat avses oavsiktligt plagiat, t.ex. bristfällig referensteknik. Med grovt plagiat avses t.ex. upprepade fall av plagiat eller att studerande underlåter att beakta lärarens anvisningar. Plagiering innebär att man kopierar andras arbeten eller texter från böcker, artiklar, Internet eller andra källor i syfte att få dem att framstå som om de var ens egna detta är fusk och kan leda till att kursen underkänns (och kan t.o.m. leda till avstängning från Akademin). I uppsatser och övningsuppgifter baserar man sig ofta på källor för att skapa ny kunskap. Om man refererar till eller citerar en källa bör detta även framgå, dvs. man bör skriva ut referenser, på det sätt som ifrågavarande ämne rekommenderar. Gör så här för att undvika oavsiktlig plagiering - Ange alltid källan, oberoende av om du refererar till någon annans text, dvs. sammanfattar med egna ord vad någon skrivit, eller om du citerar. - När du citerar någon, kom ihåg att ange att det är direkt citat, dvs. förutom referenser bör du sätta citatet inom citationstecken eller på annat sätt märka ut det i texten. (Det anses nämligen också vara plagiat om du endast anger källan men inte att texten är ett direkt citat). Du bör även citera korrekt, dvs. ordagrant om du utelämnar ord skall du ange det med hakparentes. - Ha inte källan uppslagen framför dig då du skriver om texten, då är det enklare att verkligen skriva med egna ord! (Dvs. det är viktigt att du omskriver tillräckligt mycket för att texten inte skall anses som någon annans). - Om du gör en direkt översättning av någon annans text bör du förutom att ange källan även ange att det är fråga om direkt översättning. (En direkt översättning av en text anses nämligen inte heller som ens egna ord). - Om man skapar länkar till andras material på nätet bör man ange vart man länkar. - Hänvisa till originalkällan om möjligt. 19

20 - När du läser material för en uppsats eller kandidat-/pro gradu-avhandling, kom ihåg att hela tiden skriva upp varifrån du plockar den information du kanske kommer att använda i uppsatsen/avhandlingen! Institutionen för naturgeografi och kvartärgeologi vid Stockholms universitet exemplifierar skillnaderna mellan plagiat och icke-plagiat i följande instruktioner de ger åt sina studerande: Referensteknik A och O är alltså att känna till citat- och referensteknik. Det finns många olika system för hur du skriver citat och referenser följ de instruktioner som ges inom ämnet du studerar! Det som alla ämnen betonar är också konsekvens i hur du skriver referenser och källförteckningar, dvs. använd samma system genomgående i uppsatsen! RefWorksverktyget kan hjälpa dig i detta. Här finns också länk till olika system för citat- och referensteknik: Konsekvenser av fusk Fusk har allvarliga konsekvenser. Tentamensinstruktionen för Åbo Akademi ger ramarna för hur fusk behandlas vid Åbo Akademi Se 12 om Fusk och störande av tentamen ( ): Med fusk avses att studeranden utnyttjar otillåtna metoder eller hjälpmedel för att avklara tentamen eller för att genomföra skriftliga prestationer som inte är tentamina [...] Om fusk avslöjas under eller efter tentamenstillfället eller i en inlämnad skriftlig prestation skall bedömaren underkänna tentamen [...] En studerande som i anslutning till tentamen eller vid genomförande av en skriftlig prestation som inte är tentamen har gjort sig skyldig till en förseelse kan av rektor tilldelas en varning eller av styrelsen avstängas från akademin för en viss tid. Innan ett disciplinärt ärende behandlas skall studeranden bevisligen underrättas om den förseelse anklagelsen gäller samt ges tillfälle att bli hörd i saken. Processen för plagiathantering finns här XXX (se rapporten kapitel 5.1). Källor: Om plagiat. Institutionen för naturgeografi och kvartärgeologi, Stockholms universitet: Hämtad Vetenskapliga samfundets delegation; Forskningsetiska delegationen. (2001). God vetenskaplig praxis och handläggning av avvikelser från de.[online]. Tillgänglig www: (pdf) godkänd Hämtad Williams, J.M & McEnerney, L. (1995): Writing in College: A Short Guide to College Writing. Humanities Collegiate Division, The College, The University of Chicago. #_Toc Hämtad