FÖREDRAGNINGSLISTA 1415-KF-01

Transkript

1 Kårfullmäktigesammanträde #1 14/15 Datum: Tid: Plats: H1, KTH Campus Valhallavägen FÖREDRAGNINGSLISTA 1415-KF-01 STOCKHOLM = bilaga finns 1 Formalia Föredragande 1.1 Mötets öppnande 1.2 Justering av röstlängd 1.3 Fastställande av föredragningslista 1.4 Mötets behöriga utlysande 1.5 Adjungeringar 1.6 Val av justerare tillika rösträknare 1.7 Föregående protokoll Kårfullmäktige 1.8 Entlediganden 1.9 Anmälningsärenden 2 Rapporter 2.1 Rapport om Kårfullmäktiges Arbetssätt Utredningsgruppen 2.2 Kårstyrelsens verksamhetsrapport Kårstyrelsen 2.3 Ekonomirapport Vice Ordförande 3 Enkla frågor 3.1 Eventuella inkomna enkla frågor Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

2 SIDA 2 (2) 4 Interpellationer 4.1 Eventuella inkomna interpellationer 5 Bordlagda ärenden 5.1 Fyllnadsval THS valberedning 5.2 Fyllnadsval THS valnämnd 6 Motioner 6.1 Motion om Kårfullmäktiges Mandatfördelning Utredningsgruppen 6.2 Motion om THS Verksamhetsspråk Utredningsgruppen 6.3 Motion om ändring i THS Reglemente gällande reglerande av IN-sektionen 7 Propositioner 7.1 Proposition om ansvarig utgivare för Osqledaren 7.2 Proposition om Suppleanter till Disciplinnämnden Emelie Holm 7.3 Proposition om namnbyte av Head of THS International 7.4 Proposition angående revidering av Verksamhetsplan 14/ Proposition angående revidering av budget 14/ Följdmotion om budgetändring Talmanspresidiet 8 Övriga ärenden 8.1 Övriga frågor 8.2 Nästa möte 9 Mötets avslutande Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

3 Till: Kårfullmäktiges ledamöter För kännedom: THS Medlemmar Kårstyrelsen THS Funktionärer THS Sakrevisorer THS Valberedning THS Personal Osqledaren Inspektor Stockholm, den 1 september 2014 KALLELSE 1415-KF-1 Torsdagen den 2 oktober KL 18:15, H1, KTH Campus Valhallavägen Härmed kallas du till kårfullmäktigesammanträde. Tid och plats enligt ovan, mötet beräknas sluta senast 23:00. Det förutsätts att alla ordinarie ledamöter närvarar, i annat fall ska förhinder anmälas. Suppleanter utöver sektionens mandat ska anmälas. Förhinder av ledamot eller anmälan av suppleant skickas senast lördagen den 27 september till talman@ths.kth.se. Motion, interpellation eller misstroendeförklaring av förtroendevald avsett att behandlas på mötet ska vara talmanspresidiet till handa senast den 11 september. Föredragningslista och möteshandlingar kommer att finnas tillgängliga senast den 18 september. Följdmotioner samt enkla frågor ska vara Talman tillhanda senast den 25 september. Kompletterande handlingar kommer att finnas tillgängliga senast den 27 september. Väl mött! Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

4 Till: Kårfullmäktiges ledamöter För kännedom: THS Medlemmar Kårstyrelsen THS Funktionärer THS Sakrevisorer THS Valberedning THS Personal Osqledaren Inspektor Stockholm, den 1 september 2014 SUMMONS 1415-KF-1 Thursday, the 2 nd of October Time: 18:15 at H1, KTH Campus Valhallavägen You are hereby summoned to the first KF-meeting of the fiscal year 14/15. Time and place are as written above, and the meeting will end at 11 PM at the latest. Attendance is expected from all primary member of THS parliament, if you cannot attend please send notification to talman@ths.kth.se. Supplementary members of the parliament are not expected, but encouraged, to attend the meeting and should notiy this in advance. If you are somehow indisposed, or need to notify attendance, please to this at the latest the 27 th of September by to talman@ths.kth.se. Motions, questions requiring written answer (Sv. Interpellation) or a motion of censure (Sv. Misstroendeförklaring) should be sent to talman@ths.kth.se at the latest the 11 th of September. The agenda and initial attachments will be published at the latest the 18 th of September. Follow-up motions or questions not requiring written answer (Sv. Enkel fråga) can be sent to talman@ths.kth.se until the 25 th of September. Complete agenda with all attachments and answers to motions will be published no later than the 27 th of September. Welcome! Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

5 Rapport om Kårfullmäktiges arbetssätt KF-Utredningsgruppen Sid 1(11) Rapport om Kårfullmäktiges Arbetssätt Utredningsgruppen, bestående av: Björn Blomkvist Carl Edman Svea Ekelin Niclas Fuglesang Geuken Sebastian Hedberg Ludvig Hult Anna Johansson Erik Lindström Fabian Wahlgren (sammankallande) Anton Warnhag bjornblo@kth.se carledm@kth.se svea@ekelin.net niclasfg@kth.se sebhed@kth.se ludvig.hult@gmail.com annaj9@kth.se erlindst@kth.se fabianwa@kth.se awarnhag@kth.se Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

6 Rapport om Kårfullmäktiges arbetssätt KF-Utredningsgruppen Sid 2(11) Innehåll Bakgrund... 3 Arbetssätt... 3 Rapportens innehåll... 4 Samling av identifierade problemområden... 5 Några allmänna funderingar och förklaringar:... 6 Generella lösningsförslag... 7 Marknadsföring av KF-valen... 7 Valgeneralen blir en allt viktigare position... 7 Kommunikation... 7 Engagemang hos ledamöter... 7 Kunskap hos ledamöter... 7 Konkreta förslag... 8 Arbetsbeskrivningar för ledamöter och Talmanspresidiet... 8 Antal möten och sammanträdesformer... 8 Verksamhetsspråk... 8 Mandatfördelning, alternativ till förslag... 9 Ökat antal mandat/röstportfölj:... 9 Minskat antal mandat:... 9 Sidospår... 9 Gruppens åsikt om valkretsar och mandatfördelning Bilaga 1 - Utkast till arbetsbeskrivning för ledamot Allmänt Val till Kårfullmäktige Ledamot i Kårfullmäktige Fortsättning Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

7 Rapport om Kårfullmäktiges arbetssätt KF-Utredningsgruppen Sid 3(11) Bakgrund På KF tillsattes en arbetsgrupp (hädanefter benämnt som Gruppen ) bestående av tio personer vars löst formulerade uppdrag var att kort utvärdera och lämna förslag på förbättring av Kårfullmäktiges arbetssätt och rutiner (motion som ledde till gruppens bildande finns bifogad). Detta skulle genomföras under sommaren 2014 och en rapport avläggas till första KF-sammanträdet under verksamhetsåret 14/15. Gruppen tillsattes på fri nominering och involverade en bred samling av erfarenheter från såväl central som lokal verksamhet inom THS och representation från flera olika sektioner. Arbetssätt Gruppen påbörjade sitt arbete under sommaren med ett inledande diskussionsmöte med målet att konkretisera uppdraget samt planera arbetet. Problemområden som behövde diskuteras identifierades och Gruppen beslutade att dela in arbetet i tre diskussionspass vars innehåll sedan kunde sammanställas i en enhetlig rapport. Teman för diskussionspassen har varit: Första passet a. KF på sektionsnivå b. KF:s synlighet för medlemmarna c. Personliga mandat Andra passet a. Valkretsar b. Mandatfördelning c. Antalet ledamöter Tredje passet a. KF:s språk och arbetsmetoder b. KF:s relation till övriga organisationen Inför mötena arbetade mindre grupper med att förbereda diskussionsunderlag på temat. Förutom samlade erfarenheter från gruppmedlemmarna har källor för information varit: Rapporten från den utvärdering om THS Organisationsstruktur som gjordes under 13/14 THS Medlemsundersökning från 2013 Kårfullmäktigeutvärderingar från THS Styrdokument Efter att samtliga diskussionspass genomförts samlades alla protokoll och denna rapport författades med de olika förslag och lösningar som varit aktuella. Vissa förslag, där Gruppen sett möjlighet till omgående (eller självklara) lösningar, har valts att framföras direkt som motioner för Kårstyrelsen och Kårfullmäktige att ta ställning till. Andra förslag utgör grund för kommande diskussioner att ha under året. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

8 Rapport om Kårfullmäktiges arbetssätt KF-Utredningsgruppen Sid 4(11) Rapportens innehåll Under början av Gruppens arbete diskuterades huruvida fokus skulle ligga primärt på lång- eller kortsiktiga lösningar. Efter lite diskussion beslutades att långsiktiga lösningar skulle premieras före så kallade quickfixes, då de problemområden som identifierats upplevs som relativt omfattande och dess orsaker sannolikt kräver attityd- och organisationsförändringar på lång sikt. De förslag på kortsiktiga lösningar som har diskuterats har delgivits Talmanspresidiet 14/15, men kommer inte i större utsträckning att presenteras i rapporten. Gruppen har valt att redovisa alla mer eller mindre lämpliga förslag rörande de problemområden som identifierats. Vissa förslag som ansetts olämpliga och förkastats redovisas även i denna rapport, vilket tjänar som bakgrund, eller förklaring, till vilka alternativ som beaktats. Detta gäller i första hand de förslag som rör mandatfördelning och valkretsar. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

9 Rapport om Kårfullmäktiges arbetssätt KF-Utredningsgruppen Sid 5(11) Samling av identifierade problemområden Notera att dessa problemområden är generaliseringar som Gruppen gjort gemensamt; syftet är att lyfta alla källor till, och symptom på, problem. Inte att trampa folk på tårna. Kårfullmäktiges roll i organisationen är otydlig för många engagerade, speciellt på lokal nivå. Det finns generellt sett ett mycket litet intresse för vad Kårfullmäktige gör och beslutar om, och det finns stora åsiktsskillnader kring vilket mandat Kårfullmäktige har. Sektioner ses inte som underställt Kårfullmäktige. Det är KF som beslutar om Sektionsstatus vilket bör klargöra situationen, men ändå finns detta problem. Vi drar slutsatsen att detta är kopplat till problematiken som finns kring personliga mandat. Det finns stora skillnader i uppfattning bland ledamöterna själva kring vilket mandat och syfte KF som enhet, samt de enskilda ledamöterna har, särskilt på sin hemmasektion. Vissa anser att de bör rapportera hem till Sektionen och vissa inte. Detta försvårar även den problematik och förvirring som finns kring personliga mandat. Ledamöter har också olika åsikter kring hur proaktivt, aktivt eller reaktivt Kårfullmäktige ska vara. Det är otydligt vem som informerar om Kårfullmäktige och dess arbete. THS är en stor och komplex organisation bestående av många grupperingar, och en hel del byråkrati. Det gör att det inte är helt trivialt att sätta sig in i verksamheten för gemene medlem. Detta gör bland annat att Kårfullmäktiges uppdrag och verksamhet upplevs som otydligt för medlemmar och att det kan vara svårt att hitta och/eller förstå den information som finns, särskilt då mycket av informationen finns i mötesprotokoll och styrdokument snarare än i lättsmälta och informativa texter. Mycket information sprids därför genom word of mouth vilket lämnar stort utrymme för subjektiva tolkningar. Den enskilde medlemmen vet inte hur man lyfter saker till Kårfullmäktige. För den enskilde medlemmen kan det också vara svårt att veta vart och hur man vänder sig med åsikter/förslag till Kårfullmäktige; det saknas också tydlig väg för frågor som lyfts med enskilda THS-aktiva om man vill lyfta en fråga hela vägen upp till KF. Många av ledamöterna känner inte att det är viktigt att de är på plats. Det finns alltid flera ledamöter, från de flesta sektionerna som avviker både innan och under kårfullmäktigemöten. Då känns det är inte lika viktigt att man som enskild ledamot är på plats. Det signalerar även att aktivt deltagande från var och en ej är viktigt. Engagemangsnivån hos ledamöterna är för låg. Kårfullmäktige uppfattas inte som ett åtråvärt engagemang utan nedprioriteras av de som har andra engagemang. Kårfullmäktiges strategiska nivå är för låg. Kårfullmäktige tar inte det strategiska åsiktspolitiska ansvar som organet borde. Både diskussioner och förslag har inte den visionära/strategiska nivå som det borde. Det är trögt och svårt att följa med i diskussionerna som förs på kårfullmäktigesammanträdena. Diskussionerna är för konkreta, för byråkratiska och det är svårt att vara med aktivt på mötet. Ledamöter vågar inte sticka ut, vågar inte kritisera öppet eller prisa öppet. Det finns en hierarki mellan ledamöterna. Det är bara gamlingar som får tala. Det är en skillnad på ledamöter och suppleanter. Några personer pratar för mycket. Kårfullmäktige strävar alltid efter konsensus, vilket i sig inte är en dålig sak, men när det eftersträvas långt efter att en majoritet är uppnådd med onödigt utdragna möten som följd. Kunskapsnivån hos ledamöterna är för låg. Kan lösas med utbildningar, men historiskt är det dålig närvaro på utbildningar då ledamöter prioriterar Kårfullmäktige lågt bland sina engagemang/sidosysslor. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

10 Rapport om Kårfullmäktiges arbetssätt KF-Utredningsgruppen Sid 6(11) Relationen mellan kårfullmäktige och kårstyrelsen hindrar kårfullmäktiges diskussion. När diskussionen kan dödas av att kårstyrelsen yttrar sig i en fråga är respekten för kårstyrelsen för stor eller felriktad. Kårfullmäktige ska självklart respektera kårstyrelsen som grupp men inte uppfatta kårstyrelsens ord som sanning, fakta eller lag. Med Sektionen som valkrets gör att vissa av ledamöterna felaktigt tror sig representera Sektionens särintressen trots att man som ledamot sitter på personligt mandat. För många valkretsar (som idag) innebär att skiftningar i engagemang återspeglas i antalet fyllda mandat. Vissa kretsar står utan ledamöter när andra har behövt neka kandidater plats. Endast 75 av THS medlemmar talar svenska. Genom att som nu inte ha något strukturerat arbetssätt gentemot information på engelska diskrimineras 25 av medlemmarna. Att byta till engelska kan dock utestänga de som inte känner sig trygga i engelska, särskilt då det medför en hel del organisatoriska och byråkratiska termer. Några allmänna funderingar och förklaringar: Varför har vi valkretsar? För att vi vill säkerställa en bredd bland ledamöterna och att de olika grupper av studenter som THS sektioner representerar ska ha en möjlighet att göra sin röst hörd. Betänk hur valkretsar fungerar i det Svenska Riksdagsvalet. En kandidat står på en valsedel i Stockholm men inte i Göteborg, om den kandidaten får mandat i Riksdagen representerar hen fortfarande hela Sveriges intressen, inte enbart Stockholms. Varför är Sektionerna valkretsar? Den ursprungliga anledningen till att THS har Sektioner som valkretsar är som organisationen genomgick på 80-talet då man gick ifrån ett system med politiska partier. Detta är något som fortfarande återfinns många flertalet lärosäten i Sverige, däribland Stockholms Universitet och Uppsala Universitet. Styrkan i, och anledningen till, att Sektionerna är valkrets är den naturliga gruppering av individer de utgör, samt att KF-valet kan marknadsföras och administreras närmre medlemmarna än om det hade skett helt inom den centrala verksamheten. Varför kan man bara rösta på en kandidat? Minoritetsskydd - det betyder att en kandidat som är förstahandsval för en majoritet kommer den in, men en kandidat som ligger som andrahandsval hos majoriteten inte nödvändigtvis vinner över en kandidat som är förstaval för en minoritet. Varför ska de större valkretsarna ha fler mandat än de mindre? För att de består av fler medlemmar, valkretsarna finns där som ett sorts minoritetsskydd, att olika valkretsar har olika många mandat är för att minska effekten av det minoritetsskyddet. De tio minsta valkretsarna står enbart för 24 av medlemmarna men har i dagsläget 22 av 60 mandat (37 ). Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

11 Rapport om Kårfullmäktiges arbetssätt KF-Utredningsgruppen Sid 7(11) Generella lösningsförslag Marknadsföring av KF-valen I årets val till kårfullmäktige röstade cirka 14 av THS medlemmar. Genom att satsa på marknadsföring av valen mot THS medlemmar kan vi öka valdeltagandet. Ett ökat valdeltagande kommer antagligen leda till en större uppmärksamhet på kårfullmäktige, fler sökande per plats och bättre förankring till medlemmar. Valgeneralen blir en allt viktigare position I dagsläget väljer kårfullmäktige en person - valgeneralen - som är ansvarig för valet. Genom att tydliggöra vilka ansvarsområden som valgeneralen har i en arbetsbeskrivning kan vi skapa en tydlig bild av vad rollen kräver. Med två arbetsbeskrivningar, en för utgående marknadsföring och en för mer precis teknisk beskrivning kan vi attrahera fler personer att söka uppdraget och även kvalitetssäkra arbetet. Man kan även diskutera huruvida valnämnden bör vara en stor grupp bestående av representanter från varje sektion eller om det lämpligast är en mindre och tightare grupp som behövs för ett effektivt arbete. Kommunikation För att fler medlemmar ska känna till kårfullmäktige som organ, dess roll i organisationen och hur val till KF går till behövs en bättre kommunikation. Med bättre kommunikation menas inte nödvändigtvis mer kommunikation, utan kommunikation med ett tydligt syfte och en genomtänkt strategi. Ansvarig för kommunikationen bör utredas, men det kan vara värt att kårfullmäktige tillsätter en student som får vara ansvarig för att ta fram en strategi för hur kårfullmäktige ska kommuniceras ut. Engagemang hos ledamöter Nu är det inte ovanligt att en tredjedel av ledamöterna inte närvarar på ett Kårfullmäktiges sammanträde. För att Kårfullmäktige ska fungera bättre måste fler av ledamöterna engagera sig mer i Kårfullmäktige, inte bara under själva mötena, men även mellan mötena. För att det ska bli så måste THS medlemmar, och Kårfullmäktiges ledamöter i synnerhet, bli mer medvetna om hur viktigt Kårfullmäktige är. Genom att även göra Kårfullmäktige till ett mer krävande och attraktivt engagemang får man ledamöterna att prioritera Kårfullmäktige högre och även fler engagerade medlemmar att söka till Kårfullmäktige. Kunskap hos ledamöter I dagsläget tar det lång tid för ledamöterna i Kårfullmäktige att sätta sig in i arbetet, detta beror på att det behövs god kunskap om THS organisation, syfte och verksamhet samt vilken roll Kårfullmäktige och den enskilde ledamoten i Kårfullmäktige har. För att öka kunskapen hos ledamöterna ska en tydligare arbetsbeskrivning för rollen som ledamot tas fram. Utbildningen för ledamöter i Kårfullmäktige ska utvärderas och utvecklas för att bättre förbereda ledamoten på sin uppgift. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

12 Rapport om Kårfullmäktiges arbetssätt KF-Utredningsgruppen Sid 8(11) Konkreta förslag Arbetsbeskrivningar för ledamöter och Talmanspresidiet Genom en arbetsbeskrivning för ledamöter och kårfullmäktigepresidiet kan ett antal av problemen komma till rätta. Med den kan vi: Skapa en självbild hos ledamöterna av att strategiska frågor har fokus Tydliggöra skillnaden mellan vilka frågor som tas upp Kårfullmäktige respektive i andra forum (Kårstyrelsen, Ordföranderådet o.s.v.) Skapa en mer lättillgänglig beskrivning av Kårfullmäktiges arbete för medlemmarna Arbetsbeskrivningen bör finnas i två versioner - en som kan användas vid marknadsföring och kommunikation utåt så som vid val och som information på THS hemsida, samt en som är mer ingående och agerar som en precis teknisk beskrivning. Antal möten och sammanträdesformer För att höja den strategiska nivån och göra det lättare för samtliga ledamöter att göra sin röst hörd tror vi att färre men längre sammanträden vore att föredra framöver, exempelvis tre möten över tre helger utspridda över året. Skulle KF sammanträda 2-3 gånger per år kommer fokus naturligt att hamna på de lite större frågorna, då det är de frågorna som fortfarande är relevanta vid nästa sammanträde. Vidare kommer färre möten att möjliggöra längre tid mellan handlingarnas färdigställande och sammanträdet, vilket i sin tur ger mer tid för aktivt förarbete, förmöten och andra typer av förberedelser. Vi tror att det skulle leda till att fler ledamöter skulle kunna göra sin röst hörd och på så sätt höja kvaliteten på de debatter som förekommer under mötena. Längre möten skulle dessutom göra det möjligt att utveckla och till fullo utnyttja de informella sammanträdesformerna som finns, exempelvis påverkanstorg. Kan flera timmar vigas åt debatter i små grupper under informella former skulle det öppna upp för alla ledamöter att påverka och påverkas samtidigt som varje ledamot får välja vilka debatter de vill delta i. Detta skulle dessutom kunna effektivisera debatterna i plenum, genom att på påverkanstorget ha en sekreterare som presenterar de argument som har lyfts, istället för att föra en ytterligare debatt i plenum. För att detta mötesformat ska fungera anser vi att Kårfullmäktige behöver bli ett prioriterat engagemang först, därefter kan detta format införas. Därför föreslås inte en omgående omställning till detta format, utan prioritet bör ligga på Kårfullmäktiges attraktionskraft som engagemang samt en översikt av antalet ledamöter mandatfördelningen. Vi ser också att det är bra om en framtida ändring i format kommuniceras ut i samband med KF-val, så att ledamöter vet vilket format och vilka förväntningar som gäller när man kandiderar. Verksamhetsspråk Idag har KTH ett väldigt stort internationella studenter, doktorandstuderande och mycket internationell personal. Genom THS engagerar sig väldigt många studenter ideellt, och hela studentverksamheten bygger på ideellt engagemang. Då THS idag bedriver sin verksamhet primärt på svenska exkluderas därför flertalet studenter och medlemmar ur delar av den gemenskap som är studentlivet. Gruppen föreslår därför att THS byter språk till engelska som primärt verksamhetsspråk, och svenska som sekundärt. Detta likt modeller som finns vid andra lärosäten, bland annat på studentkåren vid Handelshögskolan. För vissa förtroendeposter och grupper kan kunskaper i svenska naturligtvis vara ett krav för att utföra sitt arbete. Gruppen föreslår därför att man utreder vilka roller detta gäller och använder lämpliga språkfärdigheter som ett förkunskapskrav vid rekrytering. Gruppen anser inte att en förändring i verksamhetsspråk bör behöva gälla den lokala egna verksamheten, det är upp till varje Sektion att besluta om en sådan eventuell förändring. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

13 Rapport om Kårfullmäktiges arbetssätt KF-Utredningsgruppen Sid 9(11) En motion om förändring av THS verksamhetsspråk läggs inför Kårfullmäktige i samband med denna rapport. Mandatfördelning, alternativ till förslag Ökat antal mandat/röstportfölj: Allmänna egenskaper: o Minimerar "trappstegseffekter" - situationer där fördelningen av enskilda mandat spelar roll. o Ger en mer "högupplöst" bild av medlemsfördelningen o Tillåter mer detaljerad finjustering av hur mycket man vill snedfördela representationen till de mindre valkretsarnas fördel o Omöjliggör att ha en ledamot per mandat - olika ledamöter kommer ha olika många mandat o Riskerar att ytterligare minska känslan hos ledamöterna att man sitter på personligt mandat 2:1: o Behåller förhållandet av garantimandat till utjämningsmandat som idag o Gynnar rent formellt de valkretsar som i dagsläget har enbart garantimandat, på bekostnad av de största valkretsarna o Minimerar spridningen i de olika valkretsarnas inflytande 1:1 o Ger en fördelning av mandaten som säkerställer ett starkt inflytande från de mindre valkretsarna men ger ändå gott om utrymme för de större valkretsarna att få mer inflytande. 1:2 o Omfördelar inflytande till fördel för de större valkretsarna, vilket bättre speglar medlemsfördelningen. Minskat antal mandat: Allmänna egenskaper: o Bibehåller faktumet att alla ledamöter har samma inflytande o En i förhållande till röstportföljslösningarna mindre förändring från nu o Leder till att två valkretsar som är snarlika i storlek kan ha väldigt olika inflytande baserat på enbart några få medlemmar då den ena tilldelas ett extra mandat och den andra inte gör det - mest märkbart i huruvida valkretsen får det första utjämningsmandatet eller inte 20:20 o o 20:10 o o o o 40 ledamöter totalt är en klar minskning från dagens 60, alla valkretsar förlorar ett garantimandat - detta har störst inverkan på de mindre valkretsarna som får markant mindre inflytande. Garanterar att alla valkretsar är representerade men då de minsta 10 valkretsarna endast representeras av 12 personer riskerar de att komma i skymundan bland de andra ledamöter är en mycket mindre grupp, ett kraftfullt svar på problematiken med ett för stort KF. Behåller förhållandet av garantimandat till utjämningsmandat som idag Gynnar de största valkretsarna på bekostnad av de medelstora. Kanske en för liten grupp? Vad skulle skilja ett litet KF från KS? Sidospår 1. Utjämningsmandaten fördelas på personer, inte valkretsar. I varje valkrets tilldelas den med flest röster garantimandatet, utjämningsmandaten tilldelas sedan de personer (inom alla valkretsar) som Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

14 Rapport om Kårfullmäktiges arbetssätt KF-Utredningsgruppen Sid 10(11) erhållit flest röster men inte fått något mandat. Detta skulle fördela utjämningsmandaten till de valkretsar som har de största minoriteterna snarare än till de med flest medlemmar. Naturligtvis kan de två tänkas sammanfalla tämligen ofta. 2. Antalet mandat låses vid en specifik summa, varje valkrets tilldelas ett garantimandat och de som blir över blir alltså utjämningsmandat. Detta har fördelen av att KF:s storlek skulle vara fix, fler eller färre sektioner skulle inte påverka antalet ledamöter som är fallet i dagsläget. Gruppens åsikt om valkretsar och mandatfördelning Gruppen tror att flera av ovanstående problem kan avhjälpas av ett mindre KF. Gruppen tror att färre ledamöter skulle leda till att det är svårare att försvinna i mängden, att ledamöterna skulle känna mer ansvar för KF och att detta engagemang skulle prioriteras högre. Av de valkretsar gruppen funderat över har dagens valkretsar, sektionerna, verkat bäst. Därför har det nya förslaget på mandatfördelning behållit sektionerna som valkretsar. När förslaget sedan tagits fram har maktfördelningen varit det som diskuterats och gruppen tror att nuvarande fördelning är en bra balansgång mellan minoritetsskydd och majoritetsstyre. Detta har lett till att gruppens förslag slutat i att KF bara skalas ner så antal ledamöter går ner till hälften men låter valkretsar och fördelning av mandaten vara som tidigare. För att även suppleanter ska kunna förväntas vara insatta och prioritera KF, men ändå vara tillräckligt många så att det bör finnas ersättare när goda skäl föreligger för ordinarie ledamöter att frånvara, är gruppens förslag att dessas antal minskar något i förhållande till antalet ledamöter. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

15 Rapport om Kårfullmäktiges arbetssätt KF-Utredningsgruppen Sid 11(11) Bilaga 1 - Utkast till arbetsbeskrivning för ledamot Allmänt Som ledamot i Kårfullmäktige är man del av THS högsta beslutande organ och har i uppgift att representera medlemmarnas åsikter. Kårfullmäktiges styr över THS verksamhet och framtid, och ska fokusera på strategiska beslut som verkställs av Kårstyrelsen och Kårledningen. Val till Kårfullmäktige Till Kårfullmäktige kandiderar man på personligt mandat, alltså representerar sig själv och de medlemmar som har röstat på en. Alla medlemmar kan ställa upp i valet och kandidera till något av de mandat som tilldelas varje valkrets. Alla THS sektioner utgör varsin valkrets, och antalet mandat från varje valkrets regleras i THS Stadgar. Ledamot i Kårfullmäktige Som ledamot är man en del av Kårfullmäktige som är det forum som styr THS. Kårfullmäktiges ledamöter förväntas närvar på samtliga möten under året och vara insatt i de frågor som diskuteras och vilka effekter beslut kommer att ha THS verksamhet och framtid. Ledamöter förväntas även vara aktiva och lyfta egna frågor för att påverka organisationen. Kårfullmäktige har även som uppgift att arbetsleda Kårstyrelsen i dess arbete genom besluta om THS verksamhetsplan och budget. Samt att granska Kårstyrelsens arbete genom deras rapporter, att sätta interpellationer och enkla frågor. Ledamöter i Kårfullmäktige förväntas vara aktiva i diskussioner som förs i plenum och andra forum kopplade till Kårfullmäktige. Samt att finnas tillgängliga för THS medlemmar att för att förklara de beslut som Kårfullmäktige tagit och hjälpa dem att lyfta frågor i Kårfullmäktige. Fortsättning Gruppen anser att en diskussion bör föras under verksamhetsåret som kan leda fram till arbetsbeskrivningar för ledamöter, talmanspresidialer samt valgeneral och liknande. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

16 Motion angående utvärdering av Kårfullmäktiges arbetsrutiner KF Bakgrund Kårfullmäktiges arbetssätt är en ständigt återkommande fråga av central vikt för hur THS arbetar. Frågan har också flera gånger utretts i olika perspektiv de senaste åren, senast i årets utvärdering av THS organisationsstrukturer. Utredningsgruppen har då kommit fram till att just frågan om kårfullmäktiges större roll i organisationen bör utvärderas vidare. Utöver att kårfullmäktiges roll i organisationen bör ses över tror jag att forumet även på kort sikt kan bli mycket bättre. Det finns ett stort engagemang hos ledamöterna som kan fångas upp ännu bättre genom att se över kårfullmäktiges konkreta arbetssätt. Genom att utvärdera det gångna året och hur kårfullmäktige i framtiden bör arbeta tror jag att kårfullmäktige snabbt skulle kunna bli ett ännu mer levande forum som på ett bättre sätt kan representera alla medlemmars åsikter. Några av de frågor som med fördel skulle kunna utredas är exempelvis hur kårfullmäktige använder sig av påverkanstorg, workshops, omröstningsmetoder (acklamation, röstkort) och vad som bör ingå i en KF-utbildning. En sådan utvärdering behöver inte vara särskilt omfattande - den skulle kunna begränsat till att omfatta en enkät till årets kårfullmäktige och samtal med kårstyrelse, valberedning, revisorer och talmanspresidierna. Detta gör att utredningen bör kunna fullbordas och avlägga slutrapport till KF-1 14/15 utan någon tung arbetsbörda för arbetsgruppen. Mot ovanstående vill jag därför föreslå att en grupp tillsätts omedelbart med uppdrag att göra en kort utvärdering av kårfullmäktiges praktiska arbetssätt under det gånga året samt att föreslå eventuella förbättringar för att göra kårfullmäktige till ett öppnare och bättre forum. Gruppen ska sedan avlägga en rapport till KF-1 14/15. Förslag till beslut Mot bakgrund av ovanstående yrkar jag: att att en utredningsgrupp på 4-10 personer tillsätts omedelbart genom fri nominering. Gruppen har till uppdrag att kort utvärdera och lämna förslag på förbättring av Kårfullmäktiges arbetssätt och rutiner. att att gruppen ska avlämna en skriftlig slutrapport till KF-1 14/15. Erik Lindström

17 Kårstyrelsens rapport KF1 13/14 Introduktion THS Styrelse Sid 1(1) KÅRSTYRELSENS RAPPORT KF 1 13/14 Vad är detta? Hurra! Du ska just läsa kårstyrelsens första rapport för verksamhetsåret 2013/2014. Styrelsen kan knappt bärga sig för att berätta om vad som hänt hittills i organisationen. Förra året fick rapporteringen en riktig make-over med fina justeringar och vad vi förstod så gillades det av KF. Vi har därför tänkt behålla formatet! Tveka inte att maila, ringa, skicka röksignaler eller hugga tag i oss om du har förslag på förbättringar. Rapportens utformning Rapporten har tre delar: Introduktion 2. Matris över verksamhetsplanen 3. Sammanfattning över löpande arbetet hittills 1. Här är du nu! 2. En matris som stolpar upp följande: vad har KF beslutat att THS ska göra under året? Vad har gjorts hittills på varje mål? Vi vill att det ska vara lätt att följa. 3. En sammanfattad rapport över vad Ledningsgruppen jobbat med sedan förra rapporten, som inte täcks in i verksamhetsplanen utan anses vara mer löpande verksamhet. Ordlista Det är något särskilt med studentorganisationer och förkortningar. Eller så har vi bara en förkärlek för bokstavskombinationer Att bege sig in i kårstyrelsens magiska värld innebär därför att sätta sig in i en förkortningslista som heter duga! Kalla det lathet eller platsbrist mest av allt vill vi bara att ni ska förstå det språk som vi använder oss av. C Centralt, ofta THS Centralt NC Näringslivschef CFU Chefer för utbildningsinflytande OL Osqledarens Chefredaktör, Osqledaren EC Evenemangschef OR Ordföranderådet HSV Högskoleverket Ordf THS ordförande KC Kanslichef PLA Projektledare för Armada KomC Kommunikationschef RC Restaurangchefen KF Kårfullmäktige RUBIK Samarbete i Reftec rörande utb.frågor KP Kårpresidiet (ordf. + v.ordf.) Reftec Samarbete med 7 teknologkårer KS Kårstyrelsen SSA Studiesocialt ansvarig KårX Kårexpeditionen TFN Tjänsteförslagsnämnd L Lokalt, ofta THS Lokalt = sektion/-er THSI Head of THS International LG Ledningsgruppen för THS US Universitetsstyrelsen MBA Miljö- och byggnadsavdelningen KTH Vordf THS vice ordförande MR Mottagningsrådet VP Verksamhetsplan MS Mottagningssamordnare Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

18 Uppdrag Sid. 1 av 5 Uppdaterat? Uppdrag I kolumn E-L beskrivs uppdraget. Expandera kolumnerna för att se mer information. Deadline Status Här presenteras status för uppdraget. Tidigare aktiviteter Senaste aktiviteter Nästa steg Kommentar O! U? 1.0 Utbildning: Alla studenter ska känna att sin utbildning är relevant under och efter sin studietid 1.1 KTH utvecklar sina utbildningar med pedagogik i fokus 13/ KTH:s utbildning och examination är rättssäker och rättvis 13/ Driva igenom att rollen som examinator alltid skall vara särskild från rollen som handledare vid avslutande moment för examina. 14/ Driva igenom införandet av anonyma examinationsformer. 14/ Tillsammans med THS Lokalt utreda processen för tillgodoräknandet av poäng på KTH:s olika skolor samt utveckla en strategi för att förbättra densamma. 14/ KTH:s utbildningar håller hög kvalitet och jämn nivå mellan utbildningar 13/ KTH:s studenter vill påverka sin utbildning och vet hur man gör det 13/ Utveckla THS Utbildning till en drivande och diskuterande plattform för utbildningsfrågor för alla KTHs studenter. 14/ THS utbildningspåverkan är samstämd och enad 13/ Tillsammans med THS Lokalt utreda och implementera en struktur för att bedriva skolspecifikt påverkansarbete. 14/ Tillsammans med THS Lokalt utreda och implementera en struktur för att bedriva utbildningsbevakning av masterutbildningar. 14/ Integrera de skolspecifika doktorandråden i THS Utbildning samt skapa och stabilisera doktorandråd på varje enskild skola. 14/ Studenter vid KTH har goda förutsättningar att genomföra sina studier 14/15

19 Uppdrag Sid. 2 av 5 Uppdaterat? Uppdrag I kolumn E-L beskrivs uppdraget. Expandera kolumnerna för att se mer information. Deadline Status Här presenteras status för uppdraget. Tidigare aktiviteter Senaste aktiviteter Nästa steg Kommentar O! U? Utvärdera den programspecifika och centrala studievägledningen samt kartlägga studenters önskemål på densamma. 14/ KTH:s studenter har möjlighet till relevanta internationella utbyten 12/ Driva igenom att studenter antagna till utbytesstudier ska ha rätt till relevanta språkstudier vid KTH. 14/ Framtid: Alla studenter är medvetna om sin unika kompetens och sina karriärmöjligheter 2.1 KTH:s utbildningar har tydlig arbetslivsanknytning 13/ KTH:s studenter är medvetna om vilka forum som erbjuds för att forma sin framtid och utnyttjar dem 13/ Involvera THS Lokalt och KTH i, och genomföra, en utredning kring hur forskarutbildning och offentlig sektor på bästa sätt kan visas upp som en möjlig och attraktiv karriärväg. 14/ THS näringslivsverksamhet håller hög kvalitet och utvecklas ständigt 13/ Genom Näringslivsrådet, verka för att underlätta och öka antalet organisationsöverskridande karriärsamarbeten, inom THS Centralt och Lokalt. 14/ Kommunicera och implementera standarder och prismodeller för återkommande evenemang inom THS Centralt och THS Lokalt. 14/ THS erbjuder KTH:s studenter verktyg och kompetensutveckling som rustar dem inför arbetslivet Kartlägg den kompetensutveckling kår- och sektionsaktiva tillgodogör sig genom olika typer av engagemang, i syfte att kunna visa upp och förtydliga olika engagemangsformer inom THS. 13/14 14/ Genom samarbete med KTH Karriär och ARC påverka och möjliggöra ett standardutbud av färdighetsfokuserade aktiviteter som kan vara årligen återkommande. 14/15

20 Uppdrag Sid. 3 av 5 Uppdaterat? Uppdrag I kolumn E-L beskrivs uppdraget. Expandera kolumnerna för att se mer information. Deadline Status Här presenteras status för uppdraget. Tidigare aktiviteter Senaste aktiviteter Nästa steg Kommentar O! U? 3.0 Studiesocial vardag: Alla studenter har en problemfri vardag 3.1 KTH:s studenter har god kännedom om en god psykisk och fysisk hälsa, samt vet var de ska vända sig för att få hjälp och stöd 13/ Tillsammans med KTH genomföra konkreta satsningar på studiesocial hälsa hos KTH:s studenter utifrån den studiesociala kartläggning som KTH genomfört. 14/ KTH:s och THS lokaler möter studenternas dagliga behov och stimulerar studenternas inlärning 13/ Utifrån lokalbokningshistorik analysera hur THS lokaler används med syfte att maximera resursutnyttjandet av lokalerna 14/ På lokal nivå utreda skyddsombudsrutinerna samt utveckla verktyg för att underlätta och standardisera arbetet 14/ Utred vad som är THS definition om en god studieplats 14/ Kurslitteratur och -material på KTH är lättillgänglig och konkurrenskraftigt prissatt 13/ KTH:s studenter har råd och möjlighet att bo och studera i Stockholmsregionen 13/ Studiesocial fritid: Alla studenter har möjlighet att delta i meningsfulla och utvecklande fritidsaktiviteter 4.1 Studerande vid KTH:s campus har bred möjlighet till idrottsengagemang 13/ Utveckla och starkare etablera befintliga delar av THS organiserade idrottsverksamhet 14/ Utöka antalet möjligheter till spontanidrott 14/ Alla studenter får ett välkomnande bemötande till KTH 13/ Genom THS mottagningsråd utvärdera den utbildningsplan som togs fram under 13/14 för att kvalitetssäkra mottagningen. 14/ Genom THS råd, arbeta för att på lokal nivå bredda den verksamhet som sker inom ramarna för mottagningen, t.ex. öppna för mer alkoholfria evenemang och företagsrelaterad verksamhet. 14/15

21 Uppdrag Sid. 4 av 5 Uppdaterat? Uppdrag I kolumn E-L beskrivs uppdraget. Expandera kolumnerna för att se mer information. Deadline Status Här presenteras status för uppdraget. Tidigare aktiviteter Senaste aktiviteter Nästa steg Kommentar O! U? 4.3 KTH:s campus har en levande och ansvarsfull festkultur och festverksamhet med studenten i fokus 13/ Med utgångspunkt i THS medlemsundersökning utreda hur medlemmar uppfattar fest- och pubverksamheten i stort. Utreda programgruppens struktur och roll inom THS med syfte att förbättra evenemangsverksamheten. 14/15 14/ THS erbjuder ett utvecklande och balanserat engagemang 13/ Standardisera vilka utbildningar THS bör erbjuda sina engagerade. 13/ Skapa verktyg för att förbättra och underlätta för överlämning på lokal nivå. 13/ Fundament: THS verksamhet vilar på en stark organisation 5.1 Alla KTH:s studenter vet vad THS är och gör 13/ Utreda hur den kommunikativa funktionen ska se ut inom THS med syfte att förtydliga ansvar- och arbetsfördelning. 14/ Utarbeta en kommunikationsstrategi för THS som innefattar hur alla verksamheter ska samlas under THS varumärke och därmed ha THS som tydlig avsändare. 14/ Standardisera riktlinjer för hur THS ska kommunicera tillgängligt. 14/ THS är en enad studentkår 13/ Ta fram en handlingsplan och påbörja arbetet med att integrera Fria sektionens medlemmar i andra delar av THS Lokalts verksamhet. 14/ THS har en solid, tydlig och effektiv organisation 13/ Utreda kårfullmäktiges storlek, mandatfördelning och valkretsar. 14/ Implementera och utvärdera THS Centralts nya Ledningsgruppsstruktur. 14/15

22 Uppdrag Sid. 5 av 5 Uppdaterat? Uppdrag I kolumn E-L beskrivs uppdraget. Expandera kolumnerna för att se mer information. Utvärdera och ta fram en handlingsplan för den fasta personalens roller på THS Centralt. Deadline 14/15 Status Här presenteras status för uppdraget. O! U? Tidigare aktiviteter Senaste aktiviteter Nästa steg Kommentar Skapa en struktur och en mappning av THS styrdokument. 14/ THS och KTH drar nytta av och hjälper varandra genom ömsesidigt erkännande och tillhörighet 13/ Nymble är levande och tillgängligt för THS medlemmar 13/ Utreda Nymble som en funktionshindrande miljö och ta fram en handlingsplan. 14/ THS har ett professionellt, långsiktigt och hållbart arbetssätt i ekonomiska frågor 13/ Ta fram en vision och en långsiktig strategi för arbetet med THS:s bolag med syfte att förtydliga bolagens roll. 14/ Alla medlemmar är väl medvetna om THS värdegrund 14/ Utveckla och implementera arbetet med THS värdegrund, samt utvärdera hur de tillhörande arbetsprinciperna bör implementeras för att bäst genomsyra THS verksamhet. 14/ Alla KTH:s studenter och alumner känner en tydlig tillhörighet till THS och vet vad ett medlemskap innebär KTH och THS värnar om jämlikhet, mångfald och likabehandling bland studenter och anställda samt uppmuntrar till ett jämställt samhälle 14/15 13/ Ta fram en JML-plan för THS som inkluderar tydliga riktlinjer för hur diskrimineringsfall ska hanteras. 14/ Kartlägga könsfördelningen bland de förtroendevalda inom hela THS och låta detta ligga till grund för THS JML-plan. 14/ Alla medlemmar har möjlighet att engagera sig inom THS 14/ Utreda vilka hinder som finns för individer att engagera sig och delta i THS verksamhet. 14/ THS har ett professionellt, långsiktigt och hållbart förhållningssätt i miljöfrågor 14/ Utreda Nymbles avfallshantering samt möjliggöra för en eventuell implementering. Utreda Nymbles energihantering samt möjliggöra för en eventuell implementering. THS Restaurang och Eventverksamhet erbjuder konkurrenskraftiga och studentanpassade priser 14/15 14/15 14/15

23 Kårstyrelsens rapport KF 1 13/14 THS Styrelse Emma Fogelström Löpande verksamhet Sid 1(2) KÅRSTYRELSENS RAPPORT KF 1 13/14 Rapportering på löpande verksamhet Den här delen av rapporten täcker de delar av verksamheten som kallas löpande, det vill säga sådant som fortlöper utan att specifikt lyftas fram som ett utvecklingsområde i verksamhetsplanen. Nytt verksamhetsår, nya möjligheter! Nio nya ledamöter tillträdde i kårledningen (KL) den första juni och kompletterade de redan existerande fyra (Head of Social and International Relations, Projektledare Armada, Mottagningssamordnare och en av våra tre(!) Chefer för Utbildningsinflytande) som jobbat sedan årsskiftet. Sommaren inleddes med överlämningsmånad och sedan har tretton taggade ledamöter sparkat igång det nya verksamhetsåret! Just nu Årets mottagning (nationell och internationell) har fungerat bra! I den internationella mottagningen har en mottagningsansvarig utsätts för att underlätta arbetet för Hosir så att den kan lägga fokus längre fram. Det har fortfarande varit en del saker som Hosir måste ha tagit tag i. Den nationella mottagningen är nästan slut. En utvärdering ska skickas ut till THS Lokalt och Centralt samt delvis till KTH. Under mottagningen har restaurangen satt ett nytt rekord gäster! Fyllnadsval till KF har varit igång och är nu avslutad. Ansökningarna ska arbetas med och valet öppnades den 29 september och stänger den 6 oktober. Det är alltså igång! Tagga!! Kårstyrelsen har i år bestämt sig för att ändra lite i sitt arbetsupplägg. Det innebär färre träffar och mer diskussion och kontakt via internet. Vi har satt upp en arbetsplattform som är fokuserad kring Google Drive och mail-kontakt mellan mötena där vi diskuterar i Google Drive. Det är för att vi ska kunna ha diskussioner även om vi inte ses så mycket och ska kunna bolla idéer till kårledningen och kårpresidiet. Utbildningsfrågor KTH har vaknat till liv och allting sätts igång samtidigt, vilket har krävt mycket tid och energi av CFU:erna och därför har den löpande verksamheten blivit hårt prioriterad. Det som har hunnits med är att gruppen på tre CFU:er har hunnit sitta ned och sätta ihop ett måldokument för att lättare tillsammans kunna jobba gemensamt mot ett och samma mål. Studiesociala frågor På den studiesociala sidan har nu evenemangschefen börjat söka efter en Vice Evenemangschef för att kunna avlasta sitt arbete. Det behövs då evenemangschefen idag behöver jobba väldigt operativt, dagligen, som påverkar dennes strategiska uppgifter och långsikts planering. Fest och event I början av terminen är det alltid en hel del fester och event som händer i samband med mottagningen. I våras gjordes en satsning på att informera klart och tydligt vad som gäller, och det här ska utvärderas. Vi hoppas verkligen att det har underlättat beställningar av mat, festlokaler och annat som behövs under mottagningen och tar som vanligt gärna emot feedback. BarNymble kör varje fredag under terminen och körde de flesta fredagar i somras. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

24 Kårstyrelsens rapport KF 1 13/14 THS Styrelse Emma Fogelström Löpande verksamhet Sid 2(2) Näringslivsverksamhet THS Näringsliv har rekryterat fler medarbetare inför verksamhetsåret. Långsiktiga samarbetsavtal går bra och de företag som har blivit kontaktade har givit positiv respons. ABB ska ha ett rum (TV-rummet) på Nymble och det är nu i slutskedet. Syftet är att företaget ska få exponera sig mer mot KTH studenter och visa upp vad det är för teknik de sysslar med. För studenterna vill ABB skapa en bättre studieplats genom att uppgradera rummet. Detaljerna håller på att finslippas. Armada spurtar fram! Det går snabbt nu när tempot har ökat inför deadline. Alla jobbar stenhårt och det går bra! Tre företag har uttryckt starkt intresse för att vara huvudsponsor partner för Armada Fastighet och förvaltning Sedan skolan började igen och mottagningen var igång har fem (5!) myndigheter haft tillsyn på Nymble. Alla tillsyn har gått jättebra! Inga anmärkningar alls! Förra året beslutade KF att justeringar i balansräkningen skulle genomföras, vilket är nu gjort. Balansen som finns på Byggnadsfonden motsvaras nu på Byggnadsfonden/invensteringsfonden på bank. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

25 EKONOMIRAPPORT 1 Cecilia Molinder Vice ordförande Tekniska Högskolans Studentkår Sid 1(1) EKONOMIRAPPORT /2015 Detta är ekonomirapport 1 utav 6 för verksamhetsåret 2014/2015. Ekonomirapporten består av denna inledning, en grafisk sammanställning av verksamhetsårets resultat fram tills nu och en grafisk jämförelse mot förra årets ekonomirapport vid samma period. Sist finns balans- och resultatrapporter från redovisningen i Hogia som exporterats till Excel för att göra rapporterna mer överskådliga att läsa av. Eftersom den reviderade budgeten för 1415 inte blivit godkänd av kårfullmäktige då denna rapport utformades har rapporten baserats på den icke reviderade budget för 1415 som godkändes av kårfullmäktige i maj I allmänhet är det mesta av verksamheten i uppstart, vilken även syns bland de ackumulerade kostnader och intäkter då dessa är väldigt låga för de flesta av resultatställen. Specifikt visar restaurangen (RS5) och Event (RS8) relativt låga intäkter vilket mycket grundar sig i att de första intensiva mottagningsveckorna ej än hunnit påverka resultatet än. THS Centralt (RS1) har högre intäkter än förra året vid samma tid, där den högre intäkten beror på ökade medlemsintäkter. Förhoppningsvis håller den här trenden i sig och att vi når målet på 9900 medlemmar. Stockholm den 17 september 2014 Cecilia Molinder Vice Ordförande Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

26 Ekonomirapport 1, Verksamhetsår , Datum Grafisk uppföljning Ackumulerade intäkter 2014/15 mot budget Kommentarer: I allmänhet är verksamheten i uppstart och intäkter och kostnader är därför låga för de flesta resultatställen. Specifikt visar restaurangen (RS5) och Event (RS8) relativt låga intäkter vilket mycket grundar sig i att de första intensiva mottagningsveckorna ej än hunnit påverka 12,0 10,0 8,0 6,0 4,0 INTÄKTER Budgeterade intäkter 1415 Ackumulerade intäkter per Mkr Budget Ack. Mkr 0,0-2,0 2,0 0,0 1 - Centralt Fullmäktige Styrelsen Kårhuset Restaurangen Osqvik Kommunikation Event 81 - RN Platoon International Armada Osqledaren Utbildning Studiesocialt Presidiet Näringsliv 5-4,0 0 Intäkter Kostnader -6,0-8,0-10,0 KOSTNADER Budgeterade kostnader 1415 Ackumulerade kostnader per ,0

27 Grafisk jämförelse Ackumulerade intäkter och kostnader 2014/15 mot 2013/14 Kommentarer: THS Centralt (RS1) har högre intäkter än förra året vid samma tid, där den högre intäkten beror på ökade medlemsintäkter. Kårhuset (RS4) visar en mindre kostnader än förra året vilket till mestadels beror på att en större oplanerad omkostnad för fastigheten var tvungen att genomföras under föregående år. 1,2 1,0 0,8 0,6 0,4 INTÄKTER Ackumulerade intäkter per Ackumulerade intäkter per ,2 0, Mkr Intäkter Kostnader Ack Ack Mkr 0,0-0,2-0,4-0,6-0,8-1,0 1 - Centralt 2 - Fullmäktige 3 - Styrelsen 4 - Kårhuset 5 - Restaurangen 6 - Osqvik 7 - Kommunikation 8 - Event 81 - RN 83 - Platoon 10 - International 11 - Armada 13 - Osqledaren 18 - Utbildning 19 - Studiesocialt KOSTNADER 20 - Presidiet 50 - Näringsliv Ackumulerade kostnader per Ackumulerade kostnader per ,2

28 Resultatrapport redovisning : Tekniska Högskolans Studentkår vordf Sida 1 Datum= Resultatställe: 1 Kåren centralt Konto Ackumulerat Nettoomsättning Huvudintäkter 3010 Medlemsavgifter ,00 76, ,00 76, Frivilliga bidrag 2 156,00 0, ,00 0, Bidrag från KTH ,00 23, ,00 23, Entreavg./biljettförsäljning 300,00 0,06 300,00 0,06 Summa Huvudintäkter ,00 100, ,00 100,00 Intäktskorrigeringar 3740 Avrundningskonto -0,11 0,00-0,11 0,00-0,11 0,00-0,11 0,00 Summa Intäkter ,89 100, ,89 100,00 Rörelsens kostnader Ordinarie kostnader 4022 Vidarefakturerade kostnader ,75-2, ,75-2,16 Summa Ordinarie kostnader ,75-2, ,75-2,16 Övriga externa rörelsekostn Leasingkostnad bil 7 085,00 1, ,00 1, Programvara och supportavtal ( ,00-1, ,00-1, Ekonomi-/lönesystem ,00-36, ,00-36, Kopieringskostnader ,00-15, ,00-15, Fast telefoni och fax -870,00-0,19-870,00-0, Kassadifferenser 50,00 0,01 50,00 0, Ersättning till revisor ,00-1, ,00-1, Redovisningstjänster ,00-1, ,00-1, Bankkostnader -232,00-0,05-232,00-0, Bankkostnader - Serviceavtal ,59-1, ,59-1, Övriga kostnader -900,00-0,19-900,00-0,19 Summa Övriga rörelsekostnader ,59-55, ,59-55,84 Kostnader för personal 7012 Arvoden övriga funktionärer ,84-1, ,84-1,75

29 7013 Löner personal 7382 Kostn f subventionerade måltid 7411 Personalförsäkringar 7513 Arbetsgivaravgifter personal 7515 Arb.giv.avg extra personal 7698 Kaffe, uppvaktning Summa Personalkostnader , , , , , , ,80-48,80 0,72-10,80-15,56-0,27-0,37-76, , , , , , , ,80-48,80 0,72-10,80-15,56-0,27-0,37-76,83 Rörelsens kostnader ,14-134, ,14-134,84 Av och nedskrivningar 7912 Avskrivning inventarier 3 år Summa Av och nedskrivningar , ,00-2,30-2, , ,00-2,30-2,30 Rörelseresultat ,25-37, ,25-37,14 Finansiella intäkt/kostn 8024 Räntor THS AB ,00 24, ,00 24,57 Summa Finansiella intäkt/kostn ,00 24, ,00 24,57 Denna rapport är utskriven med Hogia Affärssystem.

30 Resultatrapport redovisning :46 Datum= Resultatställe: 1 Kåren centralt 5002 Tekniska Högskolans Studentkår vordf Sida 2 Konto Ackumulerat Res.efter finansiella poster ,25-12, ,25-12,57 Beräknat Resultat ,25-12, ,25-12,57 Denna rapport är utskriven med Hogia Affärssystem.

31 Resultatrapport redovisning :46 Datum= Resultatställe: 2 Fullmäktige 5002 Tekniska Högskolans Studentkår vordf Sida 3 Konto Ackumulerat Av och nedskrivningar 7945 Avskrivningar standard , ,00 Summa Av och nedskrivningar , ,00 Rörelseresultat , ,00 Res.efter finansiella poster , ,00 Beräknat Resultat , ,00 = oegentligt värde Denna rapport är utskriven med Hogia Affärssystem.

32 Resultatrapport redovisning :46 Datum= Resultatställe: 3 Styrelse 5002 Tekniska Högskolans Studentkår vordf Sida 4 Konto Ackumulerat Rörelsens kostnader Övriga externa rörelsekostn Styrelsens disposistion Summa Övriga rörelsekostnader 0,00 0,00 0,00 0,00 Kostnader för personal 7632 Konferenser Summa Personalkostnader , , , ,00 Rörelsens kostnader , ,00 Rörelseresultat , ,00 Res.efter finansiella poster , ,00 Beräknat Resultat , ,00 = oegentligt värde Denna rapport är utskriven med Hogia Affärssystem.

33 Resultatrapport redovisning :46 Datum= Resultatställe: 4 Kårhuset 5002 Tekniska Högskolans Studentkår vordf Sida 5 Konto Nettoomsättning Huvudintäkter 3030 Hyresintäkter fastigheter Hyresintäkter fastigh korttid 3041 Städn. i samb. m. hyra korttid 3400 Bidrag från KTH Summa Huvudintäkter , , , , ,00 76,17 2,77 0,17 20,90 100, , , , , ,00 76,17 2,77 0,17 20,90 100,00 Intäktskorrigeringar 3740 Avrundningskonto 0,62 0,62 0,00 0,00 0,62 0,62 0,00 0,00 Summa Intäkter ,62 100, ,62 100,00 Rörelsens kostnader Övriga externa rörelsekostn El 5140 Vatten och avlopp 5161 Städning 5162 Sophämtning 5163 Sopåtervinning 5165 Trädgårdsskötsel 5170 Reparation och underhåll fasti 5173 Underhållsavtal 5461 Städmateriel 5700 Frakter och transporter 5800 Resor 6211 Fast telefoni och fax 6370 Kostnader för larm och bevakni , , , , , , ,43-713, , ,00-172, , ,00-2,78-1,07-6,53-0,52-0,28-2,09-16,77-0,06-1,06-0,28-0,01-0,32-1, , , , , , , ,43-713, , ,00-172, , ,00-2,78-1,07-6,53-0,52-0,28-2,09-16,77-0,06-1,06-0,28-0,01-0,32-1,08 Summa Övriga rörelsekostnader ,16-32, ,16-32,87 Kostnader för personal 7012 Arvoden övriga funktionärer 7013 Löner personal Ackumulerat ,02-2, ,02-2, ,70-10, ,70-10,04

34 7331 Skattefria bilersättningar 7332 Skattepliktiga bilersättningar 7382 Kostn f subventionerade måltid 7513 Arbetsgivaravgifter personal 7515 Arb.giv.avg extra personal 7620 Sjuk- och hälsovård -543,90-0,05-543,90-0,05-441,00-0,04-441,00-0, ,00 0, ,00 0, ,73-3, ,73-3, ,56-0, ,56-0, ,00-0, ,00-0,25 Summa Personalkostnader ,91-15, ,91-15,79 Rörelsens kostnader ,07-48, ,07-48,65 Av och nedskrivningar 7912 Avskrivning inventarier 3 år 7914 Avskrivn. fastigehtsinv. 5 år 7921 Avskrivningar ombygg Avskrivn. fastighetsinv. 10 år 7941 Avskrivning på storköksinvent 7944 Avskrivning Café 7982 Avskrivning Ombyggnad 09/ , , , , , , ,00-1,73-1,26-4,12-6,12-0,45-1,60-11, , , , , , , ,00-1,73-1,26-4,12-6,12-0,45-1,60-11,12 Denna rapport är utskriven med Hogia Affärssystem.

35 Resultatrapport redovisning : Tekniska Högskolans Studentkår vordf Sida 6 Datum= Resultatställe: 4 Kårhuset Konto Summa Av och nedskrivningar ,00-26, ,00-26,40 Rörelseresultat ,55 24, ,55 24,95 Finansiella intäkt/kostn 8121 Räntekostnader 8156 Ränta omb ventilation Ackumulerat ,72-1, ,72-1, ,95-0, ,95-0,87 Summa Finansiella intäkt/kostn ,67-2, ,67-2,25 Res.efter finansiella poster ,88 22, ,88 22,70 Beräknat Resultat ,88 22, ,88 22,70 Denna rapport är utskriven med Hogia Affärssystem.

36 Resultatrapport redovisning :46 Datum= Resultatställe: 5 Restaurangen 5002 Tekniska Högskolans Studentkår vordf Sida 7 Konto Nettoomsättning Huvudintäkter 3100 Cafeförsäljning 12 moms 3102 Caféförsäljning 25 moms 3110 A-Caféförsäljning 12 moms 3400 Bidrag från KTH 3600 Bistro försäljning 12 moms 3602 Bistro försäljning 25 moms Summa Huvudintäkter , , , , ,07 132, ,75 21,15 0,38 3,14 67,65 7,64 0,04 100, , , , , ,07 132, ,75 21,15 0,38 3,14 67,65 7,64 0,04 100,00 Intäktskorrigeringar 3740 Avrundningskonto -0,19-0,19 0,00 0,00-0,19-0,19 0,00 0,00 Summa Intäkter ,56 100, ,56 100,00 Rörelsens kostnader Ordinarie kostnader 4100 Kostnader café 4600 Bistro kostnader 4610 Kostnader Catering , , ,51-30,24-26,54-6, , , ,51-30,24-26,54-6,50 Summa Ordinarie kostnader ,92-63, ,92-63,29 Övriga externa rörelsekostn Sophämtning 5222 Leasingkostnad bil 5420 Programvara och supportavtal ( 5460 Förbrukningsmateriel 5461 Städmateriel 5480 Arbetskläder 5500 Reparation och underhåll inven 5790 Parkeringsavg.bl a. Q-Park 6212 Mobiltelefoni 6390 Kassadifferenser Ackumulerat ,50-0, ,50-0, ,90-2, ,90-2, ,50-0, ,50-0, ,62-3, ,62-3, ,18-2, ,18-2, ,00 0, ,00 0, ,00-0, ,00-0,43-120,00-0,03-120,00-0,03-552,89-0,15-552,89-0,15 386,97 0,10 386,97 0,10

37 6550 Konsultarvoden 6571 Bankkostnader - Serviceavtal Summa Övriga rörelsekostnader ,94-14, ,94-14,01 Kostnader för personal 7013 Löner personal 7014 Löner arbetare 7383 Kostn-subv. måltid. rest.pers Personalförsäkringar 7513 Arbetsgivaravgifter personal , , , , ,92-26,44-118,05 1,12-2,55-33, , , , , ,92-26,44-118,05 1,12-2,55-33,91 Summa Personalkostnader ,73-179, ,73-179,84 Rörelsens kostnader ,59-257, ,59-257,13 Av och nedskrivningar 7912 Avskrivning inventarier 3 år 7914 Avskrivn. fastigehtsinv. 5 år 7931 Avskrivn. fastighetsinv. 10 år 7941 Avskrivning på storköksinvent ,00-0, ,00-0, ,32-3, ,32-3, ,00-0, ,00-0, ,00-1, ,00-1, ,00-1, ,00-1, ,00-5, ,00-5,29 Denna rapport är utskriven med Hogia Affärssystem.

38 Resultatrapport redovisning :46 Datum= Resultatställe: 5 Restaurangen 5002 Tekniska Högskolans Studentkår vordf Sida 8 Konto Ackumulerat Avskrivning Café ,00-17, ,00-17,32 Summa Av och nedskrivningar ,00-25, ,00-25,90 Rörelseresultat ,03-183, ,03-183,03 Res.efter finansiella poster ,03-183, ,03-183,03 Beräknat Resultat ,03-183, ,03-183,03 Denna rapport är utskriven med Hogia Affärssystem.

39 Resultatrapport redovisning :47 Datum= Resultatställe: 6 Stugan Osqvik 5002 Tekniska Högskolans Studentkår vordf Sida 9 Konto Ackumulerat Nettoomsättning Huvudintäkter 3040 Hyresintäkter fastigh korttid ,00 90, ,00 90, Städn. i samb. m. hyra korttid 3 000,00 9, ,00 9,81 Summa Huvudintäkter ,00 100, ,00 100,00 Intäktskorrigeringar 3740 Avrundningskonto 0,05 0,00 0,05 0,00 0,05 0,00 0,05 0,00 Summa Intäkter ,05 100, ,05 100,00 Rörelsens kostnader Ordinarie kostnader 4010 Ankomstregistrerade fakturor 0,00 0,00 0,00 0,00 Summa Ordinarie kostnader 0,00 0,00 0,00 0,00 Övriga externa rörelsekostn El ,00-21, ,00-21, Sophämtning ,00-6, ,00-6, Förbrukningsinventarier -177,00-0,58-177,00-0, Resor -57,50-0,19-57,50-0, Datakommunikation -374,00-1,22-374,00-1,22 Summa Övriga rörelsekostnader ,50-30, ,50-30,22 Kostnader för personal 7013 Löner personal ,30-53, ,30-53, Skattefria bilersättningar -120,25-0,39-120,25-0, Skattepliktiga bilersättningar -97,50-0,32-97,50-0, Kostn f subventionerade måltid 418,00 1,37 418,00 1, Arbetsgivaravgifter personal ,13-17, ,13-17,27 Summa Personalkostnader ,18-69, ,18-69,89 Rörelsens kostnader ,68-100, ,68-100,11 Av och nedskrivningar 7917 Avskrivn. Toalett Osqvik 10 år ,00-28, ,00-28,12

40 Summa Av och nedskrivningar ,00-28, ,00-28,12 Rörelseresultat ,63-28, ,63-28,23 Res.efter finansiella poster ,63-28, ,63-28,23 Beräknat Resultat ,63-28, ,63-28,23 Denna rapport är utskriven med Hogia Affärssystem.

41 Resultatrapport redovisning :47 Datum= Resultatställe: 7 Information 5002 Tekniska Högskolans Studentkår vordf Sida 10 Konto Ackumulerat Rörelsens kostnader Övriga externa rörelsekostn Reklam och PR Summa Övriga rörelsekostnader , , , ,00 Kostnader för personal 7011 Arvoden valda funktionärer 7511 Arbetsgivaravgifter valda funk Summa Personalkostnader , , , , , ,14 Rörelsens kostnader , ,14 Av och nedskrivningar 7914 Avskrivn. fastigehtsinv. 5 år -756,00-756,00 Summa Av och nedskrivningar -756,00-756,00 Rörelseresultat , ,14 Res.efter finansiella poster , ,14 Beräknat Resultat , ,14 = oegentligt värde Denna rapport är utskriven med Hogia Affärssystem.

42 Resultatrapport redovisning :47 Datum= Resultatställe: 8 Programverksamhet 5002 Tekniska Högskolans Studentkår vordf Sida 11 Konto Nettoomsättning Huvudintäkter 3400 Bidrag från KTH 3500 Evenemangsintäkter 25 moms 3510 Entreavg./biljettförs 25 moms 3520 Barförsäljning 25 moms 3521 Barförsäljning 12 moms Summa Huvudintäkter ,58 100, ,58 100,00 Intäktskorrigeringar 3780 Öresutjämning -0,24-0,24 0,00 0,00-0,24-0,24 0,00 0,00 Summa Intäkter ,34 100, ,34 100,00 Rörelsens kostnader Ordinarie kostnader 4310 Stimavgifter och sändnignstill 4403 Direkta kostnader kårens dag 4520 Kostnader Bar 4530 Direkta kostnader fest , , ,23-424,00-0,66-6,93-63,34-0, , , ,23-424,00-0,66-6,93-63,34-0,11 Summa Ordinarie kostnader ,22-71, ,22-71,04 Övriga externa rörelsekostn Sophämtning 5410 Förbrukningsinventarier 5460 Förbrukningsmateriel 6370 Kostnader för larm och bevakni 6390 Kassadifferenser 6571 Bankkostnader - Serviceavtal Summa Övriga rörelsekostnader ,03-4, ,03-4,65 Kostnader för personal 7011 Arvoden valda funktionärer 7012 Arvoden övriga funktionärer Ackumulerat ,00 14, ,00 14, ,40-1, ,40-1,81 97,60 0,03 97,60 0, ,80 78, ,80 78, ,58 8, ,58 8, ,00-0, ,00-0, ,00-0, ,00-0, ,00-0, ,00-0, ,00-1, ,00-1,00-498,00-0,13-498,00-0, ,03-1, ,03-1, ,00-8, ,00-8, ,00-0, ,00-0,50

43 7511 Arbetsgivaravgifter valda funk 7512 Arbetsgivaravgifter övriga fun 7610 Utbildning 7630 Intern representation ,14-1, ,14-1,30-300,69-0,08-300,69-0, ,00-2, ,00-2,62-848,00-0,22-848,00-0,22 Summa Personalkostnader ,83-13, ,83-13,13 Rörelsens kostnader ,08-88, ,08-88,82 Av och nedskrivningar 7912 Avskrivning inventarier 3 år 7914 Avskrivn. fastigehtsinv. 5 år 7931 Avskrivn. fastighetsinv. 10 år , , ,00-0,61-0,78-4, , , ,00-0,61-0,78-4,36 Summa Av och nedskrivningar ,00-5, ,00-5,76 Rörelseresultat ,26 5, ,26 5,42 Res.efter finansiella poster ,26 5, ,26 5,42 Beräknat Resultat ,26 5, ,26 5,42 Denna rapport är utskriven med Hogia Affärssystem.

44 Resultatrapport redovisning :47 Datum= Resultatställe: 8 Programverksamhet 5002 Tekniska Högskolans Studentkår vordf Sida 12 Konto Ackumulerat Denna rapport är utskriven med Hogia Affärssystem.

45 Resultatrapport redovisning :47 Datum= Resultatställe: 10 Internationell versamhet 5002 Tekniska Högskolans Studentkår vordf Sida 13 Konto Nettoomsättning Huvudintäkter 3400 Bidrag från KTH 3511 Entreavg./biljettförsäljning Summa Huvudintäkter , , ,00 54,80 45,20 100, , , ,00 54,80 45,20 100,00 Intäktskorrigeringar 3740 Avrundningskonto -0,05-0,05 0,00 0,00-0,05-0,05 0,00 0,00 Summa Intäkter ,95 100, ,95 100,00 Rörelsens kostnader Ordinarie kostnader 4500 Direkta kostnader evenemang ,00-2, ,00-2,48 Summa Ordinarie kostnader ,00-2, ,00-2,48 Kostnader för personal 7011 Arvoden valda funktionärer 7511 Arbetsgivaravgifter valda funk Ackumulerat ,00-9, ,00-9, ,14-1, ,14-1,42 Summa Personalkostnader ,14-10, ,14-10,56 Rörelsens kostnader ,14-13, ,14-13,04 Rörelseresultat ,81 86, ,81 86,96 Res.efter finansiella poster ,81 86, ,81 86,96 Beräknat Resultat ,81 86, ,81 86,96 Denna rapport är utskriven med Hogia Affärssystem.

46 Resultatrapport redovisning :47 Datum= Resultatställe: 11 Armada 5002 Tekniska Högskolans Studentkår vordf Sida 14 Konto Ackumulerat Rörelsens kostnader Ordinarie kostnader 4230 Kostnader näringslivsevent Summa Ordinarie kostnader , , , ,00 Övriga externa rörelsekostn Resor 5900 Reklam och PR 6540 IT-tjänster Summa Övriga rörelsekostnader -36, , , ,30-36, , , ,30 Kostnader för personal 7011 Arvoden valda funktionärer 7511 Arbetsgivaravgifter valda funk Summa Personalkostnader , , , , , ,14 Rörelsens kostnader , ,44 Av och nedskrivningar 7912 Avskrivning inventarier 3 år , ,00 Summa Av och nedskrivningar , ,00 Rörelseresultat , ,44 Res.efter finansiella poster , ,44 Beräknat Resultat , ,44 = oegentligt värde Denna rapport är utskriven med Hogia Affärssystem.

47 Resultatrapport redovisning :47 Datum= Resultatställe: 13 Osqledaren 5002 Tekniska Högskolans Studentkår vordf Sida 15 Konto Ackumulerat Rörelsens kostnader Ordinarie kostnader 4320 Tryckkostnader Osqledaren Summa Ordinarie kostnader -600,00-600,00-600,00-600,00 Övriga externa rörelsekostn Reklam och PR Summa Övriga rörelsekostnader -103,21-103,21-103,21-103,21 Kostnader för personal 7011 Arvoden valda funktionärer 7511 Arbetsgivaravgifter valda funk Summa Personalkostnader , , , , , ,14 Rörelsens kostnader , ,35 Av och nedskrivningar 7912 Avskrivning inventarier 3 år -312,00-312,00 Summa Av och nedskrivningar -312,00-312,00 Rörelseresultat , ,35 Res.efter finansiella poster , ,35 Beräknat Resultat , ,35 = oegentligt värde Denna rapport är utskriven med Hogia Affärssystem.

48 Resultatrapport redovisning :47 Datum= Resultatställe: 18 Studentmedverkan 5002 Tekniska Högskolans Studentkår vordf Sida 16 Konto Ackumulerat Nettoomsättning Huvudintäkter 3400 Bidrag från KTH Summa Huvudintäkter , ,00 100,00 100, , ,00 100,00 100,00 Summa Intäkter ,00 100, ,00 100,00 Rörelsens kostnader Övriga externa rörelsekostn Samarbetsorgan Summa Övriga rörelsekostnader , ,00-1,27-1, , ,00-1,27-1,27 Kostnader för personal 7011 Arvoden valda funktionärer 7511 Arbetsgivaravgifter valda funk , ,42-57,34-8, , ,42-57,34-8,88 Summa Personalkostnader ,42-66, ,42-66,23 Rörelsens kostnader ,42-67, ,42-67,50 Rörelseresultat ,58 32, ,58 32,50 Res.efter finansiella poster ,58 32, ,58 32,50 Beräknat Resultat ,58 32, ,58 32,50 Denna rapport är utskriven med Hogia Affärssystem.

49 Resultatrapport redovisning :47 Datum= Resultatställe: 19 Studiesocial verksamhet 5002 Tekniska Högskolans Studentkår vordf Sida 17 Konto Nettoomsättning Huvudintäkter 3400 Bidrag från KTH 3401 Bidrag KTH Studentidrott 3404 Bidrag KTH kårföreningar Ackumulerat ,00 75, ,00 75, ,00 9, ,00 9, ,00 14, ,00 14,07 Summa Huvudintäkter ,00 99, ,00 99,02 Intäktskorrigeringar 3740 Avrundningskonto -0,13-0,13 0,00 0,00-0,13-0,13 0,00 0,00 Övriga rörelseintäkter 3997 Finansiering jämställdhets- oc Övriga rörelseintäkter 2 500, ,00 0,98 0, , ,00 0,98 0,98 Summa Intäkter ,87 100, ,87 100,00 Rörelsens kostnader Övriga externa rörelsekostn Reklam och PR 6990 Övriga kostnader Summa Övriga rörelsekostnader , , ,00-1,27-3,89-5, , , ,00-1,27-3,89-5,16 Kostnader för personal 7011 Arvoden valda funktionärer 7511 Arbetsgivaravgifter valda funk 7631 Teambuilding , ,28-615,87-25,29-3,92-0, , ,28-615,87-25,29-3,92-0,24 Summa Personalkostnader ,15-29, ,15-29,44 Rörelsens kostnader ,15-34, ,15-34,60 Rörelseresultat ,72 65, ,72 65,40 Res.efter finansiella poster ,72 65, ,72 65,40 Beräknat Resultat ,72 65, ,72 65,40 Denna rapport är utskriven med Hogia Affärssystem.

50 Resultatrapport redovisning :47 Datum= Resultatställe: 20 Presidiet 5002 Tekniska Högskolans Studentkår vordf Sida 18 Konto Nettoomsättning Huvudintäkter 3400 Bidrag från KTH 3450 Arvoden KTH , ,00 82,32 17, , ,00 82,32 17,68 Summa Huvudintäkter ,00 100, ,00 100,00 Summa Intäkter ,00 100, ,00 100,00 Rörelsens kostnader Övriga externa rörelsekostn Förbrukningsinventarier 6076 Samarbetsorgan Summa Övriga rörelsekostnader ,71-4, ,71-4,38 Kostnader för personal 7011 Arvoden valda funktionärer 7511 Arbetsgivaravgifter valda funk 7631 Teambuilding 7698 Kaffe, uppvaktning Ackumulerat ,00-1, ,00-1, ,71-2, ,71-2, ,00-70, ,00-70, ,28-10, ,28-10,99-847,95-0,94-847,95-0,94-326,86-0,36-326,86-0,36 Summa Personalkostnader ,09-83, ,09-83,26 Rörelsens kostnader ,80-87, ,80-87,64 Rörelseresultat ,20 12, ,20 12,36 Res.efter finansiella poster ,20 12, ,20 12,36 Beräknat Resultat ,20 12, ,20 12,36 Denna rapport är utskriven med Hogia Affärssystem.

51 Resultatrapport redovisning :48 Datum= Resultatställe: 50 Näringslivsgruppen 5002 Tekniska Högskolans Studentkår vordf Sida 19 Konto Rörelsens kostnader Ordinarie kostnader 4022 Vidarefakturerade kostnader 4210 Kostnader näringslivsprojekt 4230 Kostnader näringslivsevent Ackumulerat ,00-150,00-137,63-137,63-296,00-296,00 Summa Ordinarie kostnader -583,63-583,63 Övriga externa rörelsekostn Programvara och supportavtal ( Summa Övriga rörelsekostnader -208,00-208,00-208,00-208,00 Kostnader för personal 7011 Arvoden valda funktionärer 7511 Arbetsgivaravgifter valda funk Summa Personalkostnader , , , , , ,14 Rörelsens kostnader , ,77 Av och nedskrivningar 7912 Avskrivning inventarier 3 år -520,00-520,00 Summa Av och nedskrivningar -520,00-520,00 Rörelseresultat , ,77 Res.efter finansiella poster , ,77 Beräknat Resultat , ,77 = oegentligt värde Denna rapport är utskriven med Hogia Affärssystem.

52 Resultatrapport redovisning :48 Datum= Resultatställe: 81 RN 5002 Tekniska Högskolans Studentkår vordf Sida 20 Konto Ackumulerat Nettoomsättning Huvudintäkter 3400 Bidrag från KTH Summa Huvudintäkter , ,00 100,00 100, , ,00 100,00 100,00 Summa Intäkter ,00 100, ,00 100,00 Rörelsens kostnader Övriga externa rörelsekostn Reparation och underhåll ljud 5410 Förbrukningsinventarier 5480 Arbetskläder Summa Övriga rörelsekostnader , , , ,96-44,80-5,89-11,43-62, , , , ,96-44,80-5,89-11,43-62,11 Rörelsens kostnader ,96-62, ,96-62,11 Av och nedskrivningar 7915 Avskrivning ljud 5 år ,00-58, ,00-58,98 Summa Av och nedskrivningar ,00-58, ,00-58,98 Rörelseresultat ,96-21, ,96-21,10 Res.efter finansiella poster ,96-21, ,96-21,10 Beräknat Resultat ,96-21, ,96-21,10 Denna rapport är utskriven med Hogia Affärssystem.

53 Resultatrapport redovisning :48 Datum= Resultatställe: 83 Platoon 5002 Tekniska Högskolans Studentkår vordf Sida 21 Konto Ackumulerat Nettoomsättning Huvudintäkter 3400 Bidrag från KTH Summa Huvudintäkter 7 750, ,00 100,00 100, , ,00 100,00 100,00 Summa Intäkter 7 750,00 100, ,00 100,00 Rörelsens kostnader Kostnader för personal 7012 Arvoden övriga funktionärer Summa Personalkostnader -900,00-900,00-11,61-11,61-900,00-900,00-11,61-11,61 Rörelsens kostnader -900,00-11,61-900,00-11,61 Av och nedskrivningar 7915 Avskrivning ljud 5 år ,00-55, ,00-55,73 Summa Av och nedskrivningar ,00-55, ,00-55,73 Rörelseresultat 2 531,00 32, ,00 32,66 Res.efter finansiella poster 2 531,00 32, ,00 32,66 Beräknat Resultat 2 531,00 32, ,00 32,66 Denna rapport är utskriven med Hogia Affärssystem.

54 Balansrapport redovisning :41 Transaktionsdatum= Preliminär ingående balans Konto 5002 Tekniska Högskolans Studentkår vordf Sida 1 Ingående balans Periodens förändring Utgående balans Tillgångar Anläggningstillgångar Byggnader och mark 1111 Stugan Osqvik ,82 0, , Nymble ,87 0, , Ombyggnad Nymble ,00 0, , Bidrag ombyggnad ,00 0, , Avskrivning ombyggnad , , , Fastighetsinv ombyggnad ,00 0, , Bidrag fastighetsinv ,00 0, , Avskrivning fastighetsinv ,60 0, , Storköksinv ombyggnad ,00 0, , Bidrag storköksinv ,00 0, , Ventilation kök 00/01, 15 år ,00 0, , Avskrivn. vent.kök 00/01,15 år ,00 0, , Ombyggn. terass/soprum ,00 0, , Avskrivn. terass/soprum ,60 0, , Pågående ombyggnad 0, , , Ombyggnad 09/ ,00 0, , Avskrivning Ombyggnad 09/ , , , Pågående proj. Plan 3 13/ ,07 0, , Påg.proj.Vård&und-h.plan 13/ , , , Påg.proj.Miljöhantering 13/ ,00 0, , Pågående projekt Inforum 9 390,00 0, ,00 Summa Byggnader och mark , , ,62 Maskiner och inventarier 1200 Inventarier 3 år ,35 0, , Avskrivning inventarier 3 år , , , Fastighetsinventarier 5 år ,00 0, , Avskrivn. fastighetsinv. 5 år , , , Fastighetsinventarier 10 år ,00 0, , Avskrivn. fastighetsinv. 10 år , , , Storköksinventarier 10 år ,50 0, ,50

55 1239 Avskrivn. storköksinv. 10 år , , , Ljud och ljusinventarier 5 år ,53 0, , Avskrivn. ljudinventarier 5 år , , , Osqvik fastighetsinvent 5 år ,00 0, , Avskrivn. Osqvik fast inv 5 år ,00 0, , Toalett Osqvik 10 år ,00 0, , Avskrivn. toalett Osqvik 10 år , , , Café inventarie 10 år ,00 0, , Avskrivn Café inv.10 år , , , Larmsystem inventarie 10 år ,00 0, , Avskrivn Larmsystem inv.10 år , , ,00 Summa Maskiner och inventarier Finansiella anl.tillgångar , , ,34 Denna rapport är utskriven med Hogia Affärssystem.

56 Balansrapport redovisning :41 Transaktionsdatum= Preliminär ingående balans Konto 5002 Tekniska Högskolans Studentkår vordf Sida 2 Ingående balans Periodens förändring Utgående balans Aktier och andelar i egna och ,00 0, , Aktier och andelar THSK ,00 0, , Lån till dotterbolag ,00 0, , Lån dotterbolag THSK ,00 0, ,00 Summa Finansiella anl.tillgång ,00 0, ,00 Summa Anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Lager och pågående arbeten 1412 Lager programgruppen , , ,00 0, , ,00 Summa Lager och påg.arbeten ,00 0, ,00 Kundfordringar 1510 Kundfordringar , , ,00 Summa kundfordringar , , ,00 Övriga kortfr fordringar 1610 Fordringar hos anställda 1 340, , , Momsfordran , ,00 0,00 Övriga Kortfr.fordringar Förutb.kostn och uppl intäkter 1700 Förutbet. kostn. och uppl. int , , , , ,00 0, Observationskonto 0, , ,00 Summa förutb kostn / uppl int , , ,00 Kassa och bank 1910 KårX Kassa , , , Event Kassa , , , Restaurang&Cafékassor 8 000, , , Rikskuponger på väg 0, , , Postgiro , , , SEB Ftg.konto , , , SEB Kåravg.kto , , , SEB Notariat 1,10 0,00 1, SEB Rest. kto , , , SEB Pub/Ev.kto , , ,31 Summa kassa och bank , , ,99

57 Summa Omsättningstillgångar Summa Tillgångar Eget Kapital & Skulder , , , , , ,95 Eget kapital 2063 Byggnadsfonden ,00 0, , Balanserad vinst ,99 0, , Årets resultat ,93 0, , Får resultat ,20 0, ,20 Summa Eget kapital ,12 0, ,12 Denna rapport är utskriven med Hogia Affärssystem.

58 Balansrapport redovisning :41 Transaktionsdatum= Preliminär ingående balans Konto 5002 Tekniska Högskolans Studentkår vordf Sida 3 Ingående balans Periodens förändring Utgående balans Skulder Långfristiga skulder 2351 Lån köksvent. del 1, ,00 0, , Lån köksvent. del 2, ,00 0, , Lån Ombyg 09/10 del 1, ,00 0, , Lån Ombyg 09/10 del 2, ,00 0, , Lån Ombygg 12/13, , , ,00 Summa Långfristiga skulder , , ,00 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder & övriga 2440 Leverantörsskulder , , , Övriga leverantörsskulder/anko 0, , ,95 Summa Leverantörsskulder Skatteskulder 2518 Skuld preliminärskatt , , , , , ,00 Summa Skatteskulder Moms, särskilda varuskatter 2610 Utgående moms, normal ,00 0, , , , , Utgående moms reducerad 12 0, , , Debiterad ingående moms 286, , ,71 Moms, särskilda varuskatter Personalens skatter 2710 Personalens källskatt 286, , , , , , Lagstadgade sociala avg , , ,30 Summa Personalskatter , , ,30 Övriga kortfristiga skulder 2850 Stiftelsen Idrott-FriskvBIDRAG -200,00 0,00-200, Skuld sektionsavgifter , , , Övriga skulder 0,00-660,00-660, Depositioner , , ,00 Summa Övr kortfristiga skulder Uppl kostn & förutbet intäkter 2920 Upplupna semester löner 4 200, , ,00 0, , ,98

59 2990 Övriga upplupna kostnader och , , ,00 Summa Uppl kostn & förutb int Summa Kortfristiga skulder Summa Skulder Summa Eget Kapital & Skulder Beräknat resultat , , , ,61 0, , , , , , , , , , ,32 Denna rapport är utskriven med Hogia Affärssystem.

60 Motion om Kårfullmäktiges Mandatfördelning KF-Utredningsgruppen Sid 1(2) MOTION OM KÅRFULLMÄKTIGES MANDATFÖRDELNING Bakgrund & syfte KF består i dagsläget av många människor (60 ledamöter och lika många suppleanter), vilket har lett till att många av ledamöterna inte känner att det är viktigt att de är på plats. Det finns alltid flera ledamöter, från de flesta sektionerna som avviker både innan och under kårfullmäktigemöten, (ett nyligen inträffat exempel var KF5 i våras då start av mötet fick invänta ankomsten av ledamöter för att komma över gränsen för beslutsmässighet). Ytterligare ett problem med det höga antalet ledamöter i KF är att engagemangsnivån hos ledamöterna är för låg, kårfullmäktige uppfattas inte som ett åtråvärt engagemang utan nedprioriteras av de som har andra engagemang. Även när ledamöterna är på plats finns problem med att inte alla vågar eller bryr sig om att prata och vara aktiva utan det står en aktiv, ofta mer rutinerad, grupp för. Gruppen tror att dessa problem kan avhjälpas av ett mindre KF. Gruppen tror att färre ledamöter skulle leda till att det är svårare att försvinna i mängden, att ledamöterna skulle känna mer ansvar för KF och att detta engagemang skulle prioriteras högre. Av de valkretsar gruppen funderat över har dagens valkretsar, sektionerna, verkat bäst. Därför har det nya förslaget på mandatfördelning behållit sektionerna som valkretsar. När förslaget sedan tagits fram har maktfördelningen varit det som diskuterats och gruppen tror att nuvarande fördelning är en bra balansgång mellan minoritetsskydd och majoritetsstyre. Detta har lett till att förslaget helt enkelt bara skalar ner antalet ledamöter till hälften men låter valkretsar och fördelning av mandaten vara som tidigare. För att även suppleanter ska kunna förväntas vara insatta och prioritera KF, men ändå vara tillräckligt många så att det bör finnas ersättare när goda skäl föreligger för ordinarie ledamöter att frånvara, har dessas antal minskat något i förhållande till antalet ledamöter i gruppens förslag. Ett annat problem gruppen identifierat är att vissa av ledamöterna felaktigt tror sig sitta på sektionsmandat och därmed representerar sektionens särintressen trots att man som ledamot sitter på personligt mandat. När vi ändå vill göra förändringar i stadgan tänker vi att lite annorlunda formulering kan förtydliga sektionernas roll som valkretsar snarare än att de har mandat. Förslag till beslut Med bakgrund till ovanstående föreslås att i THS stadga punkt 2.3 ersätta meningen som lyder Kårfullmäktige består av två ledamöter från varje sektion och lika många utjämningsmandat som sektioner. med Sektionerna utgör valkretsar i val till kårfullmäktige. Kårfullmäktige består av en ledamot från varje valkrets och hälften så många utjämningsmandat som antal valkretsar, avrundat uppåt. i THS stadga punkt 2.3 ersätta meningen som lyder Frånvarande ledamot ersätts vid förhinder för helt eller del av möte av någon av ovanstående ledamöters suppleant. med Inom varje valkrets väljs en suppleant, för valkretsar med fler än två mandat väljs ytterligare en suppleant. Suppleant ersätter frånvarande ledamot från samma valkrets med förhinder för helt eller del av möte. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

61 Motion om Kårfullmäktiges Mandatfördelning KF-Utredningsgruppen Sid 2(2) efter andra läsningen av denna motion, i THS Reglemente under punkt 5.3 byta ut samtliga förekomster av ordet sektion med ordet valkrets med de lämpliga böjningsformerna. Undertecknat, KF-utredningsgruppen: Björn Blomkvist Svea Ekelin Sebastian Hedberg Erik Lindström Carl Edman Niclas Fuglesang Geuken Ludvig Hult Anton Warnhag Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

62 MOTIONSSVAR KF1 14/15 Motionssvar angående motion om kårfullmäktiges mandatfördelning Kårstyrelsen Sid 1(1) MOTIONSSVAR KF1 14/15 Motionssvar angående motion om kårfullmäktiges mandatfördelning Resonemang Kårstyrelsen ställer sig positiva till att denna utredning har skett och vår bedömning är att utredningen har gjorts på ett bra sätt. Vi anser dock att detta är en fråga som KF måste besluta om själva och har därför inga åsikter i hur KF bör rösta i denna fråga. Stockholm den 11 september 2014 Christian Augustinson THS Kårstyrelse 14/15 Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

63 Motion om THS Verksamhetsspråk KF-Utredningsgruppen Sid 1(1) MOTION OM THS VERKSAMHETSSPRÅK Bakgrund & syfte KTH har ett stort antal internationella studenter, doktorandstuderande och internationell personal. Genom THS engagerar sig många studenter ideellt, och studentverksamheten bygger på ideellt engagemang. Då THS idag bedriver sin verksamhet primärt på svenska exkluderas flertalet studenter och medlemmar ur delar av den gemenskap som är en av THS grundpelare. Gruppen föreslår därför att THS byter språk till engelska som primärt verksamhetsspråk, och svenska som sekundärt. Andra studentkårer i Sverige har liknande lösningar, till exempel studentkåren vid Handelshögskolan. För vissa förtroendeposter och grupper kan kunskaper i svenska fortfarande vara ett krav för att utföra sitt arbete. Gruppen föreslår därför att man utreder vilka roller detta gäller och kräver lämpliga språkfärdigheter som ett förkunskapskrav vid rekrytering. Då detta är en stadgeändring krävs två jakande beslut under två KF under efterföljande verksamhetsår, vilket betyder att förändringen tidigast beslutas om under HT15. Gruppen anser att en arbetsgrupp bör få i uppdrag att arbeta med övergångsprocessen genom att samla in underlag, formulera förslag på förändringar, remittera dessa till berörda grupper eller på liknande sätt underlätta förändringen. Förslag till beslut Med bakgrund till ovanstående föreslås att med efterföljande konsekvensnumrering, i stadgarna införa en ny punkt: 1.8 Verksamhetsspråk. THS har engelska som primärt verksamhetsspråk och svenska som sekundärt verksamhetsspråk ge kårstyrelsen i uppdrag att tillsätta en projektledare och projektgrupp som har till uppgift att utreda hur övergången till det nya verksamhetsspråket ska gå till. Projektgrupp och tidsplan ska presenteras på kårfullmäktigesammanträde 2 år Undertecknat, KF-utredningsgruppen: Björn Blomkvist Svea Ekelin Sebastian Hedberg Erik Lindström Carl Edman Niclas Fuglesang Geuken Ludvig Hult Anton Warnhag Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

64 MOTIONSSVAR KF1 14/15 Motionssvar angående motion om THS verksamhetsspråk Kårstyrelsen Sid 1(1) MOTIONSSVAR KF1 14/15 Motionssvar angående motion om THS verksamhetsspråk Resonemang Inkludering av de internationella studenterna i THS verksamhet är viktigt och högt prioriterat. Idag har en fjärdedel av våra medlemmar inte tillgång till verksamheten på grund av språkbarriären. Det är inte bara ett problem ur demokratisynpunkt, utan också beklagligt eftersom organisationen går miste om potentiellt engagemang från denna grupp. Kårstyrelsen står eniga bakom förslaget om att utreda vilka delar av organisationen som skulle kunna bedriva sin verksamhet på engelska. Därför föreslår kårstyrelsen att kårfullmäktige, i enlighet med motionen, ålägger kårstyrelsen att tillsätta projektledare och projektgrupp för det syftet. Däremot är kårstyrelsen oenig med motionens förslag att påbörja beslutsordningen för att anta engelska som primärt verksamhetsspråk. Kårstyrelsen ser flera problem på vägen som gör att det känns förhastat att förbereda en stadgeändring. Är det hållbart att ha en verksamhetsnära centralorganisation som använder ett annat verksamhetsspråk än sina valkretsar? Det finns en risk att detta ytterligare skulle förstärka splittringen mellan THS centralt och lokalt. Andra problem på horisonten är att tidsåtgång och ansvarsfördelning för översättning av dokument, samt att den höjda tröskeln för engagemang till KF med engelska som verksamhetsspråk skulle kunna göra den totala vinsten i tillgänglighet mindre än förväntat. Styrelsen var dock inte helt enig på denna punkt och det lyftes att eftersom en stadgeändring tar två år skulle man kunna påbörja förändringen redan nu. Konsensus blev dock att det vore mer ansvarsfullt att vänta tills utredningen är klar. Yrkande Kårstyrelsen yrkar att 1 att 2 att 3 stryka motionens första att-sats som konsekvens av att 1 i motionens andra att-sats ändra övergången till det nya verksamhetsspråket ska gå till till övergången till engelska som primärt verksamhetsspråk skulle kunna gå till bifalla motionen med ovan nämnda ändringar Stockholm den 15 september 2014 Hugi Ásgeirsson THS Kårstyrelse 14/15 Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

65 Sektionen för Informations- och Nanoteknik Kistagången 14, Kista insektionen.se Motion om ändring i THS Reglemente gällande reglerande av IN-sektionen Bakgrund I dagsläget står det under punkt i THS Reglemente vilka program som tillhör Sektionen för Informations- och Nanoteknik (IN). Flera av dess program har lagts ner och nya har startats. Ett par program har slutat ta in nya studenter, såsom civilingenjör Mikroelektronik samt Affärssystem, men det finns fortfarande studerande på dessa program. Dessutom planeras kandidatprogrammet i Informationsoch Kommunikationsteknik att göras om till ett engelsktalande program. För att undvika att många motioner ska behöva lyftas för att reglera vilken tillhörighet dessa studenter ska ha finner jag att det är bättre att införa en formulering som anpassar sig efter programmen, snarare än tvärt om. Den andra delen av denna motion handlar om att IN-sektionen haft problem med att definiera sin sektionsfärg. Nu har en ny NCS-kod tagits fram som stämmer bättre överens med den nyans av Kiselblå som IN-sektionen faktiskt använder. Denna har röstats igenom hos IN-sektionen och jag fick i uppdrag att ta detta vidare till KF. Yrkande Därför yrkar jag att i THS Reglemente ersätta stycket Sektionen för Informations- och Nanoteknik (IN) med Sektionen för Informations- och Nanoteknik (IN) Sektionen har egen förvaltning. Sammansättning: programstuderande på grundnivå samt avancerad nivå vid Skolan för Informations- och Kommunikationsteknik (ICT-skolan). Sektionsfärg: Kiselblå, S 4030-B