FÖREDRAGNINGSLISTA 1314-KF-05

Transkript

1 Kårfullmäktigesammanträde # Kårfullmäktigesammanträde 05 13/14 Datum: Tid: 10/11 i Datum: Plats: H1, KTH Campus ii. Tid: FÖREDRAGNINGSLISTA 1314-KF-05 KUNGSHOLMEN * = bilaga finns 1. Formalia Föredragande 1.1 Mötets öppnande 1.2 Justering av röstlängd 1.3 Fastställande av föredragningslista 1.4 Mötets behöriga utlysande* 1.5 Adjungeringar 1.6 Val av justerare tillika rösträknare 1.7 Föregående protokoll Kårfullmäktige Kårfullmäktige Kårfullmäktige Entlediganden 1.9 Anmälningsärenden 1.10 Godkännande av valet till KF 14/15 2. Bordlagda ärenden 2.1 Konfirmation av kulturföreningarnas ordföranden Kårspexet 2.2 Fyllnadsval av THS Valnämnd 13/ Fyllnadsval av THS Valnämnd 14/ Fyllnadsval av THS Valberedning 14/ Val av sammankallande för THS Valberedning 14/15

2 SIDA 2 (2) 3. Propositioner 3.1 Fastställande av verksamhetsplan för verksamhetsåret 14/15* 3.2 Fastställande av medlemsavgift 14/ Fastställande av budget för verksamhetsår 14/15* 3.4 THS Ekonomipolicy* 3.5 THS Fonder* 3.6 Uppdatering av THS Reglemente* 3.7 Val av studeranderepresentanter till fakultetsrådet 3.8 Val av studeranderepresentanter till universitetsstyrelsen 3.9 Styrelsen nominering till Val av auktoriserad revisor 13/14 4. Motioner 4.1 Utvärdering av KFs arbetsrutiner Erik Lindström 4.2 Förslag till åsiktsdokument CFU 4.3 Val av representanter till disciplinnämnden CFU 5. Rapporter 6. Valärenden 6.1 Val av valgeneral 14/15 7. Enkla frågor 7.1 Eventuellt inkomna enkla frågor 8. Övriga ärenden 8.1 Övriga frågor 8.2 Nästa möte 9. Mötets avslutande

3 Till: Kårfullmäktiges ledamöter För kännedom: THS medlemmar Kårstyrelsen THS funktionärer THS sakrevisorer THS valberedning THS personal Osqledaren Inspektor KTH KALLELSE1314-KF-5 Torsdagen den 15 maj kl , H1, KTH campus Härmed kallas du till kårfullmäktigesammanträde. Tid och plats enligt ovan, mötet beräknas sluta senast kl Reservtid är måndagen 19 maj klockan 18:00. Det förutsätts att alla ordinarie ledamöter närvarar, i annat fall ska förhinder anmälas. Suppleanter utöver sektionens mandat ska anmälas. Förhinder/anmälan av suppleanter skickas senast söndagen den 11 maj till talman@ths.kth.se Motion, interpellation eller misstroendeförklaring av förtroendevald avsett att behandlas på mötet ska vara talmanspresidiet tillhanda senast torsdagen den 24 april. Föredragningslista och möteshandlingar kommer att finnas tillgängliga senast torsdagen den 1 maj. Följdmotioner samt enkla frågor ska vara talman tillhanda senast torsdagen den 8 maj. Kompletterande handlingar kommer att finnas tillgängliga senast lördagen den 10 maj. Väl mött!

4 PROPOSITION KF5 13/14 Fastställande av verksamhetsplan för verksamhetsår 2014/2015 Anna Johansson Ordförande Sida 1(1) PROPOSITION KF5 13/14 Fastställande av verksamhetsplan för verksamhetsåret 2014/2015 Bakgrund Bifogat finner ni styrelsens förslag till verksamhetsplan för verksamhetsåret 2014/2015. Verksamhetsplanen är baserad på input från workshops med THS Kårfullmäktige, THS rådsverksamhet, THS Styrelse och THS Ledningsgrupp samt i diskussioner med medlemmar, engagerade och arvoderade. Det har även publicerats ett formulär på THS hemsida för ta emot förslag på uppdrag till verksamhetsplanen. Utformningen på verksamhetsplanen följer föregående års struktur som följer THS Vision och den struktur som delar in THS verksamhet i områdena Utbildning, Framtid, Studiesocial Vardag, Studiesocial Fritid och Fundament. För mer introduktion till verksamhetsplanens struktur och syfte, vänligen läs introduktionstexten till verksamhetsplanen. Yrkande Kårstyrelsen yrkar att Kårfullmäktige fastställer proposition om fastställande av THS verksamhetsplan för verksamhetsåret 14/15 enligt bilaga. Stockholm den 28 april 2014 För Kårstyrelsen, Anna Johansson Kårordförande 13/14 Tekniska Högskolans Studentkår

5 Verksamhetsplan 2014/2015 Tekniska Högskolans Studentkår Fastställd av Kårfullmäktige den enligt beslut KS 1314-KF-05XXX Sid 1(10) Verksamhetsplan 2014/15 Gemenskap Utveckling Glädje Fastställd av Kårfullmäktige den 15 maj 2014 enligt beslut 1314-KF-05XXX

6 Verksamhetsplan 2014/2015 Tekniska Högskolans Studentkår Fastställd av Kårfullmäktige den enligt beslut KS 1314-KF-05XXX Sid 2(10) INTRODUKTION Tekniska Högskolans studentkårs verksamhetsplan klubbas av kårfullmäktige för att ge organisationen styrning. Verksamhetsplanen för 2014/2015 har bland annat fortsatt fokus på att förbättra och förstärka den grund verksamhetens olika delar vilar på och att utveckla och utöka THS kommunikationsarbete, men också nyare fokusområden såsom ökad bredd på studiesociala aktiviteter och nya utvecklingsområden för näringslivsverksamheten. Allmänt om THS Tekniska Högskolans studentkår (THS) är den organisation som innehar status som studentkår vid KTH. THS verksamhet kretsar kring utbildningsfrågor, sociala frågor och näringslivsfrågor för studerande vid KTH. THS huvudsakliga ändamål är att bevaka och medverka i utvecklingen av utbildningen och förutsättningarna för studier vid KTH. THS samarbetar därmed med KTH i frågor som rör studenterna. THS verkar för god sammanhållning och kamratskap mellan de studerande vid KTH. THS tillhandahåller ett stort utbud av service och fritidsaktiviteter samt ett kårhus och en sportstuga för medlemmarna. Syftet med verksamhetsplanen Syftet med verksamhetsplanen är att möjliggöra kontinuitet i organisationen. Den är en riktningsgivare och ett verktyg som tillsammans med andra styrdokument bygger verksamheten och skapar långsiktighet. Verksamhetsplanen ger kåren direktiv till hur organisationen ska utvecklas och behandlar således strategisk förändring av den löpande verksamheten. Det behandlar inte befintligt löpande verksamhet eller normal utveckling av densamma (t.ex. THS ska öka antal medlemmar ) och ger heller inte direktiv om hur de angivna målen ska uppnås och samverka med befintlig verksamhet. Det är upp till de förtroendevalda för 14/15 att konkretisera och verkställa verksamhetsplanen. Verksamhetsplanens utformning Verksamhetsplanen 14/15 bygger på erfarenheter och arbete från tidigare verksamhetsår. Utformningen för verksamhetsplanen 14/15 har tagits fram med förhoppningen av att skapa en struktur som leder till bättre kontinuitet och som främjar långsiktighet. Dokumentet är uppdelat i fem huvudkapitel som härstammar från Visionen: Utbildning, Framtid, Studiesocial Vardag, Studiesocial Fritid samt Fundament. De fyra förstnämnda motsvarar de områden som THS verkar inom. Det sistnämnda, Fundament, omfattar de organisatoriska faktorer och förutsättningar som måste fungera för att THS verksamhet ska kunna bedrivas smärtfritt och växa. Under huvudrubrikerna hittas både mål och uppdrag. Målen är mer långsiktiga och kommer inte uppfyllas under endast ett verksamhetsår. De ska stå kvar i kommande verksamhetsplaner tills de uppnåtts. Under varje mål finns uppdrag som är mindre omfattande och förväntas utföras under verksamhetsåret för att komma ett steg närmare målen. Dessa är formulerade som THS ska under 14/15. För att förenkla uppföljning av verksamhetsplanen är såväl mål som uppdrag numrerade.

7 Verksamhetsplan 2014/2015 Tekniska Högskolans Studentkår Fastställd av Kårfullmäktige den enligt beslut KS 1314-KF-05XXX Sid 3(10) THS VISION OCH MÅLÖVERSIKT Nedan finns en översikt över THS vision och THS mål kopplat till de fem huvudkapitlen. Observera att alla mål inte har uppdrag med i verksamhetsplanen, även om målet i sig inte är uppnått. 1. Utbildning infört år Alla studenter ska känna att sin utbildning är relevant under och efter sin studietid. 1.1 KTH utvecklar sina utbildningar med pedagogik i fokus 13/ KTH:s utbildning och examination är rättssäker och rättvis 13/ KTH:s utbildningar håller hög kvalitet och jämn nivå mellan utbildningar 13/ KTH:s studenter vill påverka sin utbildning och vet hur man gör det 13/ THS utbildningspåverkan är samstämd och enad 13/ Studenter vid KTH har goda förutsättningar att genomföra sina studier 14/ KTH:s studenter har möjlighet till relevanta internationella utbyten 12/13 2. Framtid Alla studenter är medvetna om sin unika kompetens och sina karriärmöjligheter. 2.1 KTH:s utbildningar har tydlig arbetslivsanknytning 13/ KTH:s studenter är medvetna om vilka forum som erbjuds för att forma sin framtid 13/14 och utnyttjar dem 2.3 THS näringslivsverksamhet håller hög kvalitet och utvecklas ständigt 13/ THS erbjuder KTH:s studenter verktyg och kompetensutveckling som rustar dem 13/14 inför arbetslivet 3. Studiesocial Vardag Alla studenter har en problemfri vardag. 3.1 KTH:s studenter har god kännedom om en god psykisk och fysisk hälsa, samt vet var 13/14 de ska vända sig för att få hjälp och stöd 3.2 KTH:s och THS lokaler möter studenternas dagliga behov och stimulerar 13/14 studenternas inlärning 3.3 Kurslitteratur och -material på KTH är lättillgänglig och konkurrenskraftigt prissatt 13/ KTH:s studenter har råd och möjlighet att bo och studera i Stockholmsregionen 13/14 4. Studiesocial Fritid Alla studenter har möjlighet att delta i meningsfulla och utvecklande fritidsaktiviteter. 4.1 Studerande vid KTH:s campus har bred möjlighet till idrottsengagemang 13/ Alla studenter får ett välkomnande bemötande till KTH 13/ KTH:s campus har en levande och ansvarsfull festkultur och festverksamhet med studenten i fokus 13/ THS erbjuder ett utvecklande och balanserat engagemang 13/14 5. Fundament THS verksamhet vilar på en stark organisation. 5.1 Alla KTH:s studenter vet vad THS är och gör 13/ THS är en enad studentkår 13/14

8 Verksamhetsplan 2014/2015 Tekniska Högskolans Studentkår Fastställd av Kårfullmäktige den enligt beslut KS 1314-KF-05XXX Sid 4(10) 5.3 THS har en solid, tydlig och effektiv organisation 13/ THS och KTH drar nytta av och hjälper varandra genom ömsesidigt erkännande 13/14 och tillhörighet 5.5 Nymble är levande och tillgängligt för THS medlemmar 13/ THS har ett professionellt, långsiktigt och hållbart arbetssätt i ekonomiska frågor 13/ Alla medlemmar är väl medvetna om THS värdegrund 14/ Alla KTH:s studenter och alumner känner en tydlig tillhörighet till THS och vet 14/15 vad ett medlemskap innebär 5.9 KTH och THS värnar om jämlikhet, mångfald och likabehandling bland studenter och anställda samt uppmuntrar till ett jämställt samhälle 13/ Alla medlemmar har möjlighet att engagera sig inom THS 14/ THS har ett professionellt, långsiktigt och hållbart förhållningssätt i miljöfrågor 14/ THS Restaurang och Eventverksamhet erbjuder konkurrenskraftiga och 14/15 studentanpassade priser

9 Verksamhetsplan 2014/2015 Tekniska Högskolans Studentkår Fastställd av Kårfullmäktige den enligt beslut KS 1314-KF-05XXX Sid 5(10) 1. UTBILDNING Alla studenter ska känna att sin utbildning är relevant under och efter sin studietid. 1.1 KTH utvecklar sina utbildningar med pedagogik i fokus 13/14 Inga uppdrag kopplade till detta mål. 1.2 KTH:s utbildning och examination är rättssäker och rättvis 13/14 Uppdrag THS ska under 14/15: Driva igenom att examinator och handledare är olika personer vid alla avaslutande 14/15 moment för examina Driva igenom införandet av anonyma examinationsformer. 14/ Tillsammans med THS Lokalt utreda processen och utveckla en strategi för att 14/15 förbättra tillgodoräknandet av kurser på KTH:s skolor 1.3 KTH:s utbildningar håller hög kvalitet och jämn nivå mellan 13/14 utbildningar Uppdrag THS ska under 14/15: Tillsammans med KTH utreda och upprätta en skriftlig standard kring KTH:s 14/15 skolors hantering av 300 HP-frågan 1.4 KTH:s studenter vill påverka sin utbildning och vet hur man 13/14 gör det Uppdrag THS ska under 14/15: Utveckla THS Utbildning till en plattform för diskussion om samt drivande av 14/15 utbildningsfrågor för alla KTHs studenter 1.5 THS utbildningspåverkan är samstämd och enad 13/14 Uppdrag THS ska under 14/15: Tillsammans med THS Lokalt utreda och implementera en struktur för att bedriva 14/15 skolspecifikt påverkansarbete Tillsammans med THS Lokalt utreda och implementera en struktur för att bedriva 14/15 utbildningsbevakning av masterutbildningar Integrera de skolspecifika doktorandråden i THS Utbildning samt skapa och 14/15 stabilisera doktorandråd på varje enskild skola 1.6 Studenter vid KTH har goda förutsättningar att genomföra 14/15 sina studier på utsatt tid Uppdrag THS ska under 14/15: Kartlägga studenters önskemål på och utvärdera både den programspecifika och 14/15 den centrala studievägledningen 1.7 KTH:s studenter har möjlighet till relevanta internationella 12/13 utbyten Uppdrag THS ska under 14/15: Genomdriva att studenter som åker på utbyte har rätt till relevanta språkstudier vid 14/15 KTH

10 Verksamhetsplan 2014/2015 Tekniska Högskolans Studentkår Fastställd av Kårfullmäktige den enligt beslut KS 1314-KF-05XXX Sid 6(10) 2. FRAMTID Alla studenter är medvetna om sin unika kompetens och sina karriärmöjligheter. 2.1 KTH:s utbildningar har tydlig arbetslivsanknytning 13/14 Inga uppdrag kopplade till detta mål. 2.2 KTH:s studenter är medvetna om vilka forum som erbjuds för 13/14 att forma sin framtid och utnyttjar dem Uppdrag THS ska under 14/15: Involvera THS Lokalt och KTH i, och utför, en utredning kring hur man på bästa 14/15 sätt visar upp forskarutbildning och den offentliga sektorn som en möjlig och attraktiv karriärväg 2.3 THS näringslivsverksamhet håller hög kvalitet och utvecklas 13/14 ständigt Uppdrag THS ska under 14/15: Genom Näringslivsrådet, verka för att underlätta och öka antalet 14/15 organisationsöverskridande karriärsamarbeten, inom THS Centralt och Lokalt Kommunicera och implementera standarder och prismodeller för återkommande 14/15 evenemang inom THS Centralt och THS Lokalt 2.4 THS erbjuder KTH:s studenter verktyg och 13/14 kompetensutveckling som rustar dem inför arbetslivet Uppdrag THS ska under 14/15: Kartlägg den kompetensutveckling (hard & soft skills) man får genom olika typer av 14/15 engagemang, i syfte att använda för att visa upp olika engagemangsformer inom THS Genom samarbete med KTH Karriär och ARC påverka och möjliggör för ett 14/15 standardutbud av färdighetsfokuserade aktiviteter som kan vara löpande under kommande år

11 Verksamhetsplan 2014/2015 Tekniska Högskolans Studentkår Fastställd av Kårfullmäktige den enligt beslut KS 1314-KF-05XXX Sid 7(10) 3. STUDIESOCIAL VARDAG Alla studenter har en problemfri vardag. 3.1 KTH:s studenter har god kännedom om en god psykisk och fysisk hälsa, samt vet var de ska vända sig för att få hjälp och stöd Uppdrag THS ska under 14/15: Tillsammans med KTH genomför konkreta satsningar på studiesocial hälsa hos KTH:s studenter utifrån den studiesociala kartläggning som KTH genomfört 3.2 KTH:s och THS lokaler möter studenternas dagliga behov och stimulerar studenternas inlärning Uppdrag THS ska under 14/15: Utifrån lokalbokningshistorik analysera hur THS lokaler används med syfte att maximera resursutnyttjandet av lokalerna På lokal nivå utreda skyddsombudsrutinerna samt utveckla verktyg för att underlätta och standardisera arbetet Utred vad som är THS definition om en god studieplats och lägg till definitionen till THS Åsiktsdokument 3.3 Kurslitteratur och -material på KTH är lättillgänglig och konkurrenskraftigt prissatt Inga uppdrag kopplade till detta mål. 3.4 KTH:s studenter har råd och möjlighet att bo och studera i Stockholmsregionen Inga uppdrag kopplade till detta mål. 13/14 14/15 13/14 14/15 14/15 14/15 13/14 13/14

12 Verksamhetsplan 2014/2015 Tekniska Högskolans Studentkår Fastställd av Kårfullmäktige den enligt beslut KS 1314-KF-05XXX Sid 8(10) 4. STUDIESOCIAL FRITID Alla studenter har möjlighet att delta i meningsfulla och utvecklande fritidsaktiviteter. 4.1 Studerande vid KTH:s campus har bred möjlighet till 13/14 idrottsengagemang Inga uppdrag kopplade till detta mål. 4.2 Alla studenter får ett välkomnande bemötande till KTH 13/14 Uppdrag THS ska under 14/15: Genom THS mottagningsråd utred den utbildningsplan som togs fram under /15 för att kvalitetssäkra mottagningen Genom THS råd, arbeta för att på lokal nivå bredda den verksamhet som sker inom 14/15 ramarna för mottagningen. T.ex. alkoholfria evenemang, företagsverksamhet 4.3 KTH:s campus har en levande och ansvarsfull festkultur och 13/14 festverksamhet med studenten i fokus Uppdrag THS ska under 14/15: Via THS medlemsundersökning utred hur medlemmar uppfattar fest- och 14/15 pubverksamheten i stort Utreda programgruppens struktur och roll inom THS med syfte att förbättra 14/15 evenemangsverksamheten 4.4 THS erbjuder ett utvecklande och balanserat engagemang 13/14 Uppdrag THS ska under 14/15: Standardisera vilka utbildningar THS bör erbjuda sina engagerade 13/ Skapa verktyg för att förbättra och underlätta för överlämning på lokal nivå 13/14

13 Verksamhetsplan 2014/2015 Tekniska Högskolans Studentkår Fastställd av Kårfullmäktige den enligt beslut KS 1314-KF-05XXX Sid 9(10) 5. FUNDAMENT THS verksamhet vilar på en stark organisation. 5.1 Alla KTH:s studenter vet vad THS är och gör 13/14 Uppdrag THS ska under 14/15: Utred hur den kommunikativa funktionen ska se ut inom THS som organisation 14/15 med syfte att förtydliga ansvar- och arbetsfördelning Utarbeta en kommunikationsstrategi för THS 14/ Samla THS varumärke så att all verksamhet inom THS ska ha THS som tydlig 14/15 avsändare Standardisera riktlinjer för hur THS ska kommunicera tillgängligt 14/ THS är en enad studentkår 13/14 Uppdrag THS ska under 14/15: Ta fram en handlingsplan och påbörja arbetet med att integrera Fria sektionens 14/15 medlemmar i övrig THS Lokalts verksamhet 5.3 THS har en solid, tydlig och effektiv organisation 13/14 Uppdrag THS ska under 14/15: Utred kårfullmäktiges storlek, mandatfördelning och valkretsar 14/ Implementera och utvärdera den nya Ledningsgruppsstrukturen på THS Centralt 14/ Utvärdera och ta fram en handlingsplan för den fasta personalens roller på THS 14/15 Centralt Skapa en struktur och en mappning av THS styrdokument 14/ THS och KTH drar nytta av och hjälper varandra genom 13/14 ömsesidigt erkännande och tillhörighet Inga uppdrag kopplade till detta mål. 5.5 Nymble är levande och tillgängligt för THS medlemmar 13/14 Uppdrag THS ska under 14/15: Utred Nymble som en funktionshindrande miljö och ta fram handlingsplan 14/ THS har ett professionellt, långsiktigt och hållbart arbetssätt i 13/14 ekonomiska frågor Uppdrag THS ska under 14/15: Ta fram en vision och en långsiktig strategi för THS arbete med THS bolag med 14/15 syfte att förtydliga bolagens roll 5.7 Alla medlemmar är väl medvetna om THS värdegrund 14/15 Uppdrag THS ska under 14/15: Utveckla och implementera arbetet med THS värdegrund, samt utvärdera hur dess 14/15 arbetsprinciper bäst genomsyrar THS verksamhet 5.8 Alla KTH:s studenter och alumner känner en tydlig 14/15 tillhörighet till THS och vet vad ett medlemskap innebär Inga uppdrag kopplade till detta mål. 5.9 KTH och THS värnar om jämlikhet, mångfald och likabehandling bland studenter och anställda samt uppmuntrar till ett jämställt samhälle Uppdrag THS ska under 14/15: 13/14

14 Verksamhetsplan 2014/2015 Tekniska Högskolans Studentkår Fastställd av Kårfullmäktige den enligt beslut KS 1314-KF-05XXX Sid 10(10) Ta fram en JML-plan för THS som tydligt visar hur diskrimineringsfall ska 14/15 hanteras Med syfte att uppnå ett mer jämställt THS räkna på könsfördelningen bland de 14/15 förtroendevalda inom hela organisationen 5.10 Alla medlemmar har möjlighet att engagera sig inom THS 14/15 Uppdrag THS ska under 14/15: Utred vilka hinder som finns för individer att engagera sig och delta i THS 14/15 verksamhet 5.11 THS har ett professionellt, långsiktigt och hållbart 14/15 förhållningssätt i miljöfrågor Uppdrag THS ska under 14/15: Utreda Nymbles avfallshantering samt möjliggöra för en eventuell implementering 14/ Utreda Nymbles energihantering samt möjliggöra för en eventuell implementering 14/ THS Restaurang och Eventverksamhet erbjuder 14/15 konkurrenskraftiga och studentanpassade priser Inga uppdrag kopplade till detta mål.

15 Proposition KF5 2013/2014 Fastställande av medlemsavgift 2014/2015 Kim Westin Vice ordförande Tekniska Högskolans Studentkår Sid 1(1) PROPOSITION KF5 2013/2014 Fastställande av medlemsavgift 2014/2015 Bakgrund Medlemsavgiften är för närvarande fastställd till 330 kronor per år. Detta är den medlemsavgift som gällt sedan kårobligatoriets avskaffande THS medlemsantal har under de 3 senaste åren varit stabilt med närmare 9600 medlemmar och en marginell men årlig ökning i antal. I förhållande till antalet heltidsregistrerade studenter vid KTH har medlemsantalet ökat från 71 % till över 85 % under en tre års period då antalet studenter vid KTH minskat. Inga tillräckliga skäl har framkommit för att medlemsavgiften skulle behöva ändras till nästa verksamhetsår. Yrkande Kårstyrelsen yrkar att Kårfullmäktige fastställer medlemsavgiften för verksamhetsåret 2014/2015 till 330 kronor av vilka 280 kr går till den centrala verksamheten och resterande fördelas som sektionsstöd. Stockholm den 28 april 2014 För Kårstyrelsen, Kim Westin THS Vice Ordförande

16 PROPOSITION KF5 13/14 Fastställande av budget för verksamhetsår 2014/2015 Kim Westin Vice ordförande Sida 1(1) PROPOSITION KF5 13/14 Fastställande av budget för verksamhetsår 2014/2015 Bakgrund Bifogat finns ett förslag till budget för verksamhetsåret 2014/2015. Budgeten är baserad på underlag som tagits fram tillsammans med ansvariga för respektive resultatenhet, prognoser utifrån årets ackumulerade resultat, satsningar kopplade till förslaget på verksamhetsplan 2014/2015 och den mindre workshop som genomfördes med kårfullmäktige under vårterminen Omsättningen är budgeterad realistisk och ligger i stort kvar vid förra årets omsättningsmål. Det har skapats utrymme för ett flertal satsningar i årets budget där de största som bör nämnas är arvoderingen av en tredje Chef för Utbildningsinflytande och en satsning på kommunikation och marknadsföring av THS verksamhet. THS Restaurangverksamheten har budgeterat för investeringar inför flytten av caféet i Arkitekturskolans byggnad till KTHs nya entrébyggnad hösten 2015 och kårhuset Nymble fortsätter att underhållas genom mindre renoveringar och reparationer. Specifika satsningar som kan nämnas är även bland andra ett ökat fokus på utbildningar och något ökade ramar för THS rådsverksamhet. Utrymmet för dessa satsningar har skapats genom lägre kostnader kopplade till Kårhuset Nymbles drift och avslutade avskrivningar. Budgeterade kostnader för arbetsgivaravgifter för THS arvoderade har även sänkts med anledning av att man nu förutser att större delen av de arvoderade kommer att vara under 26 år vilket är en gräns för halverad arbetsgivaravgift. Detta är ett steg i riktning för att årets resultat ska närma sig budgeterat resultat och därmed närmare plus/minus noll. Värt att nämna är att årets ekonomiska mål för medlemsantal i år uppnåddes och att det nu är budgeterat för att THS under nästa verksamhetsår ska kunna representera en än större andel av KTHs studenter! På förslag har även en mindre post för THS projektpott inkluderats i årets budget för vilken riktlinjer ska tas fram under kommande verksamhetsår. Yrkande Kårstyrelsen yrkar att kårfullmäktige fastställer proposition om fastställande av budget enligt bilaga. Stockholm den 28 april 2014 För Kårstyrelsen, Kim Westin THS Vice Ordförande

17 THS BUDGET 14/15

18 RESULTATBUDGET RESULTATBUDGET 2012/2013 RESULTATBUDGET 2013/2014 RESULTATBUDGET 2014/2015 Resultatställe med exempel på intäkter och kostnader Intäkter Kostnader Resultat (utan indirekta kostnader) Fullkostn. mässigt resultat Intäkter Kostnader Resultat (utan indirekta kostnader) Fullkostn. mässigt resultat Intäkter Kostnader Resultat (utan indirekta kostnader) Fullkostn. mässigt resultat Kommentarer resultatbudget THS Centralt Intäkter: medlemsavgifter, KTH bidrag Kostnader: personal, THS administration, avskrivningar, byggnadsfond Finansiella kostnader kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Något ökade medlemsintäkter parallellt med nedjusterat bidrag från KTH som endast berörde budgeten för 2013/14. Ökade kostnader i samband med nytt kopiatoravtal, ett system för bätttre hanteringen av THS avtal och kostnader kopplade till medlemssystemet. Fullmäktige Kostnader: Möten, funktionärer, utbildning. Finansiella kostnader: Avskrivning Standar 0 kr kr kr kr 0 kr kr kr kr 0 kr kr kr kr Ökade kostnader för fanborgen med anledning av att THS bär Svensk Fana under Nobelmiddagen, marknadsföring av THS Kårfullmäktige är även budgeterat. Styrelsen Kostnader: Avsättning styrelsens dispositionsfond, div. små kostnader så som styrelsemöten och konferens. 0 kr kr kr kr 0 kr kr kr kr 0 kr kr kr kr Mindre omfördelningar genomförda och instiftandet av en mindre projektpott för studentrelaterade projekt. Hanteringen av projektpotten kommer att konkretiseras under första delen av verksamhetsåret 2014/15. Kårhuset Intäkter: Hyresintäkter KTH samt hyra av lokalytor i Nymble t.ex. gasquerna och bastun Kostnader: Drift och underhåll av fastigheten, samt personal. Avskrivningar ombyggnad och ventilationssystemet kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Uppjusterat bidrag från KTH. Minskade kostnader för el, värme och städning liksom avslutade avskrivningar. Planerade investeringar finns i form av skyltning för utrymmning, avfallshantering och möbler liksom underhåll utomhus i form av fasadsprickor och plattorrenovering. Restaurangen Intäkter: försäljning, subvention Kostnader: Internhyra, Varukostnader, personal, avskrivningar köksinventarier kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Något lägre förväntade intäkter för internfakturering. Lägre direkta kostnader pga bättre stordriftshantering då inköp koordineras för de två caféerna och restaurangen men kostnader för flytten av Caféet i Arkitet till KTHs nya entrébyggnad hösten 2015 belastar verksamhetsåret 2014/15. Osqvik Intäkter: Hyresintäkter samt frivilliga bidrag Utgifter: Drift och underhåll av fastighet. Personalkostnader. Avskrivningar toalettombyggnad kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Något högre förväntade hyresintäkter, lägre kostnader för avskrivningar då planerade investeringar kunde skrivas av direkt under verksmahetsåret 2013/14 med anledning av lägre omkostnader än väntat under året. Kommunikation Intäkter: sponsring av profilprodukter Kostnader: Informationsmateriel, funktionärer: webb och kommunikation 0 kr kr kr kr 0 kr kr kr 0 kr 0 kr kr kr kr Ökat fokus på att kommunikation återspeglas både i verksamhetsplanen och budgeten, ökade kostnader både i form av information och marknadsföring av THS verksamhet. Minskade kostnader pga korrigeriade arbetsgivaravgifter. Programgruppen Intäkter: Försäljningsintäkter, garderobs- och entréintäkter, sålda tjänster Kostnader: arrangemangskostnader (bar, vakter, personal, ljud, ljus), funktionärer, gruppstärkande medel kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Minskade intäkter för barförsäljning i enlighet med årets prognos men intäkter från bla sponsorer väger upp. Satsning på teknik för marknadsföring är planerad. Minskade kostnader pga korrigeriade arbetsgivaravgifter. Radionämnden Intäkter: Uthyrning ljud och ljus Kostnader: Utrustning och arvoden kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Högre intäkter till följd av årets prognos följs av fler investeringar med anledning av gamla inventarier, Minskade kostnader pga korrigeriade arbetsgivaravgifter. Platoon Intäkter: Uthyrning ljud och ljus Kostnader: Utrustning och arvoden kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Mindre justeringar i personalkostnader och intäkter.

19 THS International Intäkter: KTH:s medfinansiering för bedrivande av den internationella verksamheten samt evenemangsintäkter. Kostnader: Funktionärer, mottagning av internationella studenter. Bidrag: BEST kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Lägre omsättning vid evenemang, satsar på fler gratis/lågpris event. Minskade kostnader pga korrigeriade arbetsgivaravgifter. THS Armada Intäkter: Mässintäkter Kostnader: Mäss- och eventkostnader. katalog, PR, gruppstärkande verksamhet, funktionär, administration, Armadagasque, representation kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Två huvudsammarbetspartners och inget THS Armada Gold evenemang ger möjlighet för ökat fokus på event i samband med mässan men totalt lägre intäkter. Minskade kostnader pga korrigeriade arbetsgivaravgifter. Osqledaren Intäkter: Annonsförsäljning Kostnader: Tryck, porto, funktionär, administration, representation kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Lägre mål för annonsförsäljning, Planerat utskick till endast THS medlemmar ger lägre tryck och distributionskostnader. Minskade kostnader pga korrigeriade arbetsgivaravgifter Studentmedverkan Intäkter: Bidrag KTH Kostnader: Funktionärer, administration, studeranderepresentation, utbildning, råd, representation kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Budgeterat för 3 Chefer för utbildningspåverkan! Ökade kostnader för evenemang och tillsättandet av en undergrupp samt mer fokus på utbildningar inom bla JML. Detta parallellt med minskade kostnader pga korrigerade arbetsgivaravgifter. Ökade intäkter pga att finanserignen av årets lärar och jämställdhetspris flyttats hit. Studiesocial verksamhet Intäkter: KTH bidrag Kostnader: Funktionärer, administration, råd, representation kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Något ökde omkostnader för THS Centrala Mottagning och kommunikation i samband med mottagningen. Ökade kostnader för THS rådsverksamheten. Minskade kostnader pga korrigeriade arbetsgivaravgifter. Presidiet Intäkter: Arvoden KTH Kostnader: Funktionärer, administration, teambuilding, överlämning, representation, utbildning, råd THS Näringsliv Intäkter: adressetikettförsäljning, företagspresentationer events ROS dag Kostnader: Näringslivsgrupp, funktionär, kostnader i samband med events och företagspresentationer, representation, Nobel Night cap Intäkter: Bidrag KTH, spons, biljettförsäljning kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Kostnader: Direkta festkostnader såsom byggmaterial, dekor, mat & dryck m.m., TOTALT kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Ökade kostnader för utbildningar för främst ledningsgruppen och THS rådsverksamhet. Minskade kostnader pga korrigeriade arbetsgivaravgifter. Lägre budgeterade intäkter för näringslivsevent vilket delvis täcks av lägre omkostnader. Minskade kostnader pga korrigeriade arbetsgivaravgifter. Ingen verksamhet 14/15. Uppstart av verksamheten i budget 15/16

20 FULLKOSTNADSBUDGET FULLKOSTNADSBUDGET 2012/2013 FULLKOSTNADSBUDGET 2013/2014 FULLKOSTNADSBUDGET 2014/2015 Resultatställe med exempel på intäkter och kostnader Indirekta kostnader Indirekta kostnader Indirekta kostnader Nymblekostnader Nymblekostnader Nymblekostnader Direkta Intäkter Varav Medfinansiering KTH Direkta Kostnader Varav finansiella/ avskrivningar/ bokslutsdispositioner Fullkostn. mässigt resultat Kommentarer fullkostnadsbudget THS Centralt Intäkter: medlemsavgifter, KTH bidrag Kostnader: personal, THS administration, avskrivningar, byggnadsfond kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Kansliets administration ger en hög indirekt intäkt. Nymblekostnader är främst kanslipersonalens kontor. Finansiella kostnader Fullmäktige Kostnader: Möten, funktionärer, utbildning. Finansiella kostnader: Avskrivning Standar Styrelsen Kostnader: Avsättning styrelsens dispositionsfond, div. små kostnader så som styrelsemöten och konferens kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr 0 kr 0 kr kr kr 0 kr 0 kr kr 0 kr kr kr Fullmäktige är en stödfunktion för andra enheter, därav den indirekta intäkten. Kårstyrelsen är en stödfunktion för andra enheter, därav den indirekta intäkten. Kårhuset Intäkter: Hyresintäkter KTH samt hyra av lokalytor i Nymble t.ex. gasquerna och bastun Kostnader: Drift och underhåll av fastigheten, samt personal. Avskrivningar ombyggnad och ventilationssystemet kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Indirekta kostnader bland annat ekonomiadministration samt Kanslichefens förvaltning. Eftersom att kostnaderna för Nymble delas ut på alla verksamheter får RS4 här en positiv Nymblekostnad. Restaurangen Intäkter: försäljning, subvention Kostnader: Internhyra, Varukostnader, personal, avskrivningar köksinventarier kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Hög indirekt kostnad pga hög omsättning som belastar ekonomiadministrationen. Ökade Nymblekostnader pga nya ytor i THS Café. Osqvik Intäkter: Hyresintäkter samt frivilliga bidrag Utgifter: Drift och underhåll av fastighet. Personalkostnader. Avskrivningar toalettombyggnad Kommunikation Intäkter: sponsring av profilprodukter Kostnader: Informationsmateriel, funktionärer: webb och kommunikation Programgruppen Intäkter: Försäljningsintäkter, garderobs- och entréintäkter, sålda tjänster Kostnader: arrangemangskostnader (bar, vakter, personal, ljud, ljus), funktionärer, gruppstärkande medel kr 0 kr kr 0 kr kr 0 kr kr 0 kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr 0 kr 0 kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Indirekta kostnader baserade på t.ex KårX och kanslichefens arbete med Osqvik samt ekonomisk administration. Kommunikation är en stödfunktion för andra enheter, därav den indirekta intäkten. Indirekta kostnader baserade på verksamhetens omsättning. Radionämnden Intäkter: Uthyrning ljud och ljus Kostnader: Utrustning och arvoden kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Främst ekonomisk administration och Nymblekostnader motsvarande föreningsrum.

21 Platoon Intäkter: Uthyrning ljud och ljus Kostnader: Utrustning och arvoden kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Främst ekonomisk administration och Nymblekostnader motsvarande föreningsrum. THS International Intäkter: KTH:s medfinansiering för bedrivande av den internationella verksamheten samt evenemangsintäkter kr kr kr kr kr kr kr kr kr 0 kr kr Indirekta kostnader baserade på t.ex KårX service mot internationella studenter samt ekonomisk administration. Kostnader: Funktionärer, mottagning av internationella studenter. Bidrag: BEST THS Armada Intäkter: Mässintäkter Kostnader: Mäss- och eventkostnader. katalog, PR, gruppstärkande verksamhet, funktionär, administration, Armadagasque, representation kr kr kr kr kr kr kr 0 kr kr kr kr Främst ekonomisk administration och Nymblekostnader motsvarande föreningsrum. Osqledaren Intäkter: Annonsförsäljning Kostnader: Tryck, porto, funktionär, administration, representation Studentmedverkan Intäkter: Bidrag KTH Kostnader: Funktionärer, administration, studeranderepresentation, utbildning, råd, representation Studiesocial verksamhet Intäkter: KTH bidrag Kostnader: Funktionärer, administration, råd, representation kr kr kr kr kr kr kr 0 kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr 0 kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr 0 kr kr Främst ekonomisk administration och Nymblekostnader motsvarande föreningsrum. Indirekta kostnader i form av administration, kommunikation och ledning. Nymblekostnader främst kontor och mötesrum. Indirekta kostnader i form av administration, kommunikation och ledning för Studiesocialt, Mottagning och Föreningsverksamhet. Nymblekostnader främst kontor och mötesrum. Presidiet Intäkter: Arvoden KTH Kostnader: Funktionärer, administration, teambuilding, överlämning, representation, utbildning, råd kr kr kr kr kr kr kr kr kr 0 kr kr Presidiets arbetsledning ger upphov till en positiv indirekt intäkt. Nymblekostnader främst kontor och mötesrum. THS Näringslivs Intäkter: adressetikettförsäljning, företagspresentationer, events, ROS-dag Främst ekonomisk administration och Nymblekostnader motsvarande föreningsrum. Kostnader: Näringslivsgrupp, funktionär, kostnader i samband med events och företagspresentationer, representation, administration kr kr kr kr kr kr kr 0 kr kr kr kr Nobel Night cap Intäkter: Bidrag KTH, spons, biljettförsäljning Ingen verksamhet 13/14. Kostnader: Direkta festkostnader såsom byggmaterial, dekor, mat & dryck m.m., arvode PL, PR-kostnader, teambuilding kr kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr TOTALT 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr kr kr kr kr kr

22 Proposition KF5 THS Ekonomipolicy Emma Fogelström Kårstyrelsen Sid 1(1) PROPOSITION KF5 13/14 THS Ekonomipolicy Bilagor: Förslag för THS Ekonomipolicy Bakgrund Under förra verksamhetsåret (12/13) påbörjades en utredning, tillsammans med Kårfullmäktige, angående olika verksamheters studentnytta och vinstkrav vilket i sin tur ledde till årets verksamhetsplansuppdrag Utreda förhållandet mellan studentnytta och vinstkrav för olika verksamheter. I samma arbete upptäcktes ett behov av vissa andra ekonomiska ställningstaganden, och varför då inte slå flera flugor i samma smäll? Vi föreslår därför att ni fastställer en ekonomipolicy som vi har baserat till största del på de åsikter som både årets och förra årets Kårfullmäktige har uttryckt i diverse workshops. För den som känner sig osäker på formalian så är ett policydokument en typ av styrdokument som beslutas om på Kårfullmäktige-nivå och som styr verksamheten inom olika områden. Yrkande Jag yrkar att kårfullmäktige fastställer THS Ekonomipolicy enligt bilaga. För Kårstyrelsen, Emma Fogelström

23 THS Ekonomipolicy Fastställd enligt beslut 1314-KF Sid 1(4) THS EKONOMIPOLICY 1 Bakgrund 1.1 Sammanfattning Denna policy innehåller en ansvarsfördelning avseende THS ekonomiarbete, ekonomiska ställningstaganden kring THS olika delverksamheter samt riktlinjer för THS ekonomiska förvaltning. 1.2 Syfte Syftet med denna policy är att ge riktlinjer i THS ekonomiarbete samt att fungera som ett stöd i framtagandeprocessen av budgeten. Policyn är författad med avsikt att sträva mot, ej utifrån dagens situation. 1.3 Historik Utkast framtaget av Emma Fogelström och Kim Westin och fastställt enligt beslut 1314-KF-05

24 THS Ekonomipolicy Fastställd enligt beslut 1314-KF Sid 2(4) 2 Ansvarsfördelning 2.1 Kårfullmäktige: fastställer, och beslutar om ändringar i, ekonomipolicyn fastställer årligen en rambudget samt reviderar densamma vid behov följer årligen, genom granskande av bokslut, upp den ekonomiska förvaltningen 2.2 Kårstyrelsen: säkerställer att ekonomiarbetet sker enligt ekonomipolicyn fastställer årligen en detaljbudget samt reviderar densamma vid behov fastställer attesträtter rapporterar till Kårfullmäktige en gång per år (halvårsrapport) om den ekonomiska situationen ansvarar för att policyn ses över årligen och uppdateras vid behov 2.3 Vice ordförande: fastställer ekonomiska rutiner bereder budget för Kårstyrelsen tillsammans med THS Kanslichef, beslutar om upplåning inom budgeterade ramar rapporterar till kårstyrelsen sex gånger per år om den ekonomiska situationen

25 THS Ekonomipolicy Fastställd enligt beslut 1314-KF Sid 3(4) 3 Resultatekonomi Syftet med eventuell vinst är återinvestering i verksamheten och THS bör därför årligen budgetera för ett nollresultat. Undantag kan göras om syftet med ett positivt resultat är att möjliggöra större utgifter inom en överskådlig framtid. Resultat för olika verksamheter skall, förutom direkt resultat, även uttryckas i termer av fullkostnadsmässigt resultat, dvs. inklusive administrativa omkostnader samt kostnader för nyttjande av THS lokaler. Nedanstående ställningstaganden är baserade på det fullkostnadsmässiga resultatet. 3.1 Verksamheter vars överskott ska bekosta övrig verksamhet Gemensamt för dessa verksamheter är att de har goda förutsättningar att inbringa intäkter och därför bör förväntas göra det. Studentnytta ska vara fokus för dessa verksamheter, men ett visst avkall kan göras för att säkerställa bekostandet av andra studentnyttiga verksamheter. Dessa verksamheter inkluderar; THS Armada THS Näringsliv THS Fest- & Eventverksamhet 3.2 Verksamheter som bör bära sina egna kostnader Dessa verksamheter anses ha förutsättningar att inbringa tillräckliga intäkter för att bära sina kostnader. Det anses heller inte försvarbart att dessa verksamheter bekostas av andra intäktskällor. Dessa verksamheter inkluderar; THS Restaurangverksamhet Osqledaren Tidsbegränsade projekt, ex. Nobel NightCap 3.3 Verksamheter som bekostas av övrigt överskott Gemensamt för dessa verksamheter är att de upplevs bidra med en så pass stor studentnytta att verksamheten bör bedrivas trots att kostnaderna är högre än intäkterna. Utbildningspåverkan Styrande organ, ex. Kårfullmäktige, Kårstyrelsen och Kårpresidiet Kommunikationsverksamhet Internationell verksamhet Studiesocial verksamhet, ex. idrottsverksamhet, mottagning, JML-arbete Osqvik

26 THS Ekonomipolicy Fastställd enligt beslut 1314-KF Sid 4(4) 4 Ekonomisk förvaltning 4.1 Likviditetsförvaltning THS likvida medel består av kassa, bank, tillgångar som kan omsättas inom 3 bankdagar samt ej utnyttjade kreditlöften. Dessa ska förvaltas på sådant sätt så att god betalningsberedskap (minst 30 betalningsdagar) upprätthålls vid alla tillfällen. Detta säkerställs genom kontinuerliga rapporter och prognoser samt justering av placeringars och skulders löptider utefter detta. Ej tillfälligt likviditetsöverskott ska delvis användas till amortering av skulder och delvis placeras så att god avkastning erhålls utan att riskera säkerheten. 4.2 Skuldförvaltning Upplåning får göras för långsiktiga investeringar eller för att säkerställa en kortfristig betalningsberedskap, upplåning vars enda syfte är placering med ränteförtjänst är ej tillåtet. Upplåning ska ske till lägsta möjliga kostnad med hänsyn till risk. 4.3 Etik Etisk hänsyn ska tas vid samtliga placeringar. THS genomför inte placeringar i företag som bryter de konventioner som Sverige undertecknat avseende bland annat mänskliga rättigheter, miljö och arbetsrätt. THS bör undvika placeringar i företag där en del av omsättningen kommer från tobaksproduktion, alkohol, pornografi eller krigsmateriel. Då THS är en religiöst och partipolitiskt obunden förening skall inga ekonomiska investeringar eller stöd riktas mot religiösa eller partipolitiska parter.

27 Läsarundersökning Osqledaren Hugi Ásgeirsson Chefredaktör för Osqledaren 2013/2014 Tekniska Högskolans Studentkår April 2014 Sid 1(1) UNDERLAG FÖR DISKUSSION OM OSQLEDAREN I THS EKONOMIPOLICY Bakgrund I förslaget till THS Ekonomipolicy som kårfullmäktige ska diskutera har Osqledaren klassificerats som en verksamhet som bör bära sina egna kostnader. Sådana verksamheter anses ha förutsättningar att inbringa tillräckliga intäkter för att bära sina kostnader. Verksamheter som bör bekostas av övrigt överskott anses de upplevs bidra med en så pass stor studentnytta att verksamheten bör bedrivas trots att kostnaderna är högre än intäkterna. Syftet med följande underlag är att lyfta en diskussion om hur THS ska se på Osqledarens ekonomiska förutsättningar och studentnytta. Underlagets delar Osqledarens ekonomi Underlaget består av historiska annonsintäkter jämfört med tidningens produktionskostnader. Det statistiska underlaget följs av en kortare analys av hur det tolkas av nuvarande chefredaktör med avseende på framtida ekonomiska förutsättningar. Läsarundersökning tidningen Osqledaren 2014 Läsarundersökningen från februari 2014 är tänkt att karlägga hur många som läser tidningen Osqledaren och studenternas värdering av tidningen. Underlaget är tänkt att stå till grund för diskussionen om Osqledarens studentnytta i relation till andra verksamheter.

28 Läsarundersökning Osqledaren Hugi Ásgeirsson Chefredaktör för Osqledaren 2013/2014 Tekniska Högskolans Studentkår April 2014 Sid 1(4) Osqledarens ekonomi Data och avvikelser från bokföring Data är hämtad direkt från bokföringen. Dock har en justering gjorts eftersom moms felaktigt betalades för tryck under 09/10 och 10/11. Under 12/13 återbetalades 153 tusen kronor till Osqledaren från tryckeriet. Denna intäkt har i följande data inte tillskrivits 12/13, utan istället dragits jämnt ifrån tryckkostnaden 09/10 och 10/11. Därför är Osqledarens resultat i denna redogörelse lägre för 12/13 än i bokföringen. Data från 13/14 är ofullständiga, men har projicerats utefter hur resultatet ser ut efter att tre at fyra utgåvor utkommit. Annonsintäkter De högsta annonsintäkterna per utgåva noterades 07/08, vilket också var första året med annonsbyrån Tomat. o Avtalet var exklusivt och gav Tomat ensamrätt på att sälja för Osqledaren mot en provision på 10 % om de lyckades sälja för över 1 miljon om året. Om försäljningen understeg 1 miljon skulle de avstå sin provision. Detta hände 08/09, vilket ledde till att avtalet omförhandlades och var då inte längre exklusivt och baserat på en provisionstrappa. Annonsintäkterna är 46 % av nivån 07/08. Intäkterna per utgåva har fallit i nästan samma takt. Under 13/14 förväntas intäkterna per utgåva bli betydligt mycket bättre och ser ut att öka med 28 % från föregående år. För att öka intäkterna har strategin varit att sänka priserna rejält när man närmar sig deadline, och ibland erbjuda upp till 70 % rabatt. Därför har intäkter per annonssida minskat med 34 % under 13/14.

29 Läsarundersökning Osqledaren Hugi Ásgeirsson Chefredaktör för Osqledaren 2013/2014 Tekniska Högskolans Studentkår April 2014 Sid 2(4) Annonsintäkter Annonsintäkter print /06 06/07 07/08 08/09 09/10 10/11 11/12 12/13 13/ Annonsintäkter print - per utgåva /06 06/07 07/08 08/09 09/10 10/11 11/12 12/13 13/ Procent annonser per utgåva, genomsni< /06 06/07 07/08 08/09 09/10 10/11 11/12 12/13 13/14

30 Läsarundersökning Osqledaren Hugi Ásgeirsson Chefredaktör för Osqledaren 2013/2014 Tekniska Högskolans Studentkår April 2014 Sid 3(4) Tryck- och distribution Genom att minska antalet utgåvor har tryckkostnaden sänkts med 40 % sedan Distributionskostnaden har under samma period sänkts med 43 %. Tryck - och distribubonskostnad per sida Tryckkostnad per sida Dist.kostnad per sida 0 05/06 06/07 07/08 08/09 09/10 10/11 11/12 12/13 13/14 Tryck - och distribubonskostnad Tryckkostnad Distribu?onskostnad /06 06/07 07/08 08/09 09/10 10/11 11/12 12/13 13/14 Resultat utan fullkostnadstäckning /06 06/07 07/08 08/09 09/10 10/11 11/12 12/13 13/14 Resultat

31 Läsarundersökning Osqledaren Hugi Ásgeirsson Chefredaktör för Osqledaren 2013/2014 Tekniska Högskolans Studentkår April 2014 Sid 4(4) Analys: Kan Osqledaren förväntas bära sina kostnader? Kostnader för tryck, distribution och kringkostnader för redaktionen budgeteras nästa år bli ungefär kr. Intäkternas budgeteras bli kr. Det innebär att produktionskostnader och intäkter förväntas gå jämnt ut. Det är också ungefär i linje med årets resultat. Historiken gör det tydligt att fallande annonsintäkter är ett faktum, även efter bytet av annonsbyrå. Osqledaren har under året besökt många andra studenttidningar och alla tyngs av samma problem. Det är alltså inte troligt att de totala annonsintäkterna för tryck kommer att förbättras tillräckligt under de kommande åren. Det som då kvarstår i budgeten innan fullkostnadstäckningen är Chefredaktörens arvodering. Det är Osqledarens nuvarande analys att intäkterna inte kan förväntas täcka arvoderingen inom överskådlig framtid.

32 Läsarundersökning Osqledaren Hugi Ásgeirsson Chefredaktör Osqledaren Tekniska Högskolans Studentkår April 2014 Sid 1(4) Läsarundersökning Tidningen Osqledaren Februari 2014 Sammanfattning och metod: Undersökningen baserar sig på svar från 1117 studenter och doktorander på KTH som får Osqledaren hemskickad. Den totala urvalsgruppen är alla studerande och doktorander på KTH som får Osqledaren hemskickad, totalt personer. Svaren samlades in genom en webbenkät som spreds via tidningen, sociala medier och ett mailutskick till alla personer som får tidningen. Samtliga respondenter har bekräftats vara i urvalsgruppen genom att angiven KTH mail matchats mot Osqledarens aktuella utskicksdatabas. Dubblettsvar har också sorterats bort. Undersökningen indikerar att 65 % av dem som får tidningen också läser den. Av dem som läser den öppnar 71 % den inom en vecka från att de får den i brevlådan. Undersökningen indikerar att de flesta tillfrågade skulle sakna tidningen om den försvann och 37 % skulle sakna den väldigt mycket. De främsta anledningarna till att läsa Osqledaren är reportagen i tidingen, samt information från och granskning av KTH. Innehåll Läsvanor: Hur ofta, hur snabbt, hur mycket?... 2 Skulle du sakna papperstidningen?... 3 Läsvanor: Varför läser du tidningen?... 4

33 Läsarundersökning Osqledaren Hugi Ásgeirsson Chefredaktör Osqledaren Tekniska Högskolans Studentkår April 2014 Sid 2(4) Läsvanor: Hur ofta, hur snabbt, hur mycket? 65 % av respondenterna läser papperstidningen några gånger per termin eller oftare. 71 % av respondenterna som läser tidningen öppnar den inom en vecka efter att de fått den i brevlådan. 53 % av respondenterna läser en eller flera artiklar helt. Figur 2: Grafen baserar sig på svaren på tre flervalsfrågor: Hur mycket läser du oftast av ett nummer av papperstidningen OL? Svarsfrekvens: 92.3 % Svarsalternativ: Tittar bara på bilderna och läser rubrikerna, lite grann av en eller några få artiklar, en eller några få artiklar helt, många artiklar helt eller till stor del, hela eller nästan hela tidningen, annat svar. Efter att du får tidningen OL i brevlådan, hur lång tid tar det oftast innan du öppna den? Svarsfrekvens: % Svarsalternativ: Direkt, inom en vecka, inom en månad, ett halvår, inte alls, annat svar. I versionen som spreds vi webben uppmuntrades respondenter att "Skippa frågan om du INTE läser papperstidningen" Hur ofta läser du papperstidningen OL? Svarsfrekvens: 100 % (obligatorisk fråga) Svarsalternativ: Några gånger i månaden eller oftare, några gånger per termin, några gånger per år, aldrig. I versionen som spreds vi webben uppmuntrades respondenter att "Skippa frågan om du INTE läser papperstidningen"

34 Läsarundersökning Osqledaren Hugi Ásgeirsson Chefredaktör Osqledaren Tekniska Högskolans Studentkår April 2014 Sid 3(4) Skulle du sakna papperstidningen? 37 % av respondenterna skulle sakna papperstidningen mycket eller väldigt mycket om den försvann och Osqledaren bara fanns på nätet. Ytterligare 37 % skulle sakna den lite grann. Figur 5: Grafen baserar sig på frågan: Skulle du sakna papperstidningen OL om den försvann och Osqledaren bara fanns på nätet? Svarsfrekvens: 100 % (obligatorisk fråga) Svarsalternativ: Väldigt mycket, mycket, lite grann, inte alls.

35 Läsarundersökning Osqledaren Hugi Ásgeirsson Chefredaktör Osqledaren Tekniska Högskolans Studentkår April 2014 Sid 4(4) Läsvanor: Varför läser du tidningen? Figur 3: Grafen baserar sig på svaren från påståenden. Alla påståenden utvärderas utifrån alternativen stämmer mycket bra, stämmer bra, stämmer till viss del och stämmer inte alls. Påståendena följde på Jag läser papperstidningen OL för att... : Jag gillar kalendern över event på campus. Svarsfrekvens: % Jag gillar granskningen av THS. Svarsfrekvens: % Jag gillar granskningen av KTH. Svarsfrekvens: % Jag gillar krönikorna i tidningen. Svarsfrekvens: % Jag gillar reportagen i tidningen. Svarsfrekvens: % Jag vill ha information om och från KTH. Svarsfrekvens: % Jag vill ha information om och från THS. Svarsfrekvens: % Jag har vänner som skriver, fotograferar eller illustrerar för OL. Svarsfrekvens: %

36 Proposition KF5 2013/2014 THS Fonder Emma Fogelström & Kim Westin THS Styrelse Tekniska Högskolans studentkår Sid 1(2) PROPOSITION KF /2014 THS Fonder Bakgrund I verksamhetsplanen för 2013/14 ska THS reglemente uppdateras i enlighet med uppdrag I samband med uppdateringen av reglementets avsnitt 14.2 Fonder har arbetet med THS fonder setts över och resulterat i denna proposition. THS Fonder i THS Stadgar och THS reglemente I THS stadgar (från KF1 12/13) avsnitt 5.3 Byggnadsfonden beskrivs THS byggnadsfond. I THS reglemente (från KF 5 12/13) avsnitt 14.2 Fonder (punkt till ) beskrivs Grundfonden, QuarneVALsfonden, De äldres råd-stipendiefonden, Programutskottsfonden, Blandarfonden, Restaurangens inventariefond, Restaurangens garantifond, Kompendiefonden och Osqledarfonden. THS arbete med fonder THS arbetar idag inte aktivt med sina fonder. Av de ovan nämnda 10 fonderna har endast 3 ett bokfört värde i THS balansräkning, övriga fonder finns endast namngivna i stadgar och reglemente men används inte. Det bokförda värde som finns på tre av THS fonder motsvaras inte av avsatta likvida medel utan syns endast som en fördelning av THS eget kapital och skulder i THS balansräkning. THS eget kapital och skulder motsvarar värdet på THS tillgångar(som tex fastigheter) och är inte medel som kan användas om inte tillgångarna som de motsvarar säljs och därmed omvandlas till likvida medel. Följande fonder har ett bokfört värde: Byggnadsfonden som finns för tryggandet av THS byggnader. I enlighet med THS stadgar avsätts varje år i budgeten en tiondel av kåravgifterna till byggnadsfonden. Fonden har idag ett bokfört värde på SEK. Grundfonden som finns för tryggande av organisationens åtaganden. Fonden har idag ett bokfört värde på SEK. Quarnevalsfonden som är avsedd att vara QuarneVALen och SquVALp till gagn. Värdet på Quarnevalsfonden utreds då den hanterats högst olika över åren den används och dess korrekta värde behöver fastställas. För att THS balansräkning och arbete med fonder på ett bättre sätt ska motsvara verkligheten föreslås nu att man börjar om från början. Detta genom att stryka de fonder som idag endast är namngivna i THS stadgar och reglemente liksom de fonder som inte kan börja användas aktivt genom avsättningar motsvarande likvida medel. I dagsläget föreslås att endast aktivt börja använda och avsätta likvida medel för Byggnadsfonden för att på så sätt kunna fondera medel för större ombyggnationer. Det bokförda värde som inte kan motsvaras av likvida medel kommer för alla fonder att ses över och betalas ut alternativt om klassificeras till balanserat resultat i THS balansräkning som då fortsätter att motsvara värdet på THS tillgångar på samma sätt som tidigare. THS reglemente, stadgar och årsredovisning (inklusive balansräkning) finns att ladda ner från THS hemsida (ths.kth.se/om THS/Styrdokument och möteshandlingar)

37 Proposition KF5 2013/2014 THS Fonder Emma Fogelström & Kim Westin THS Styrelse Tekniska Högskolans studentkår Sid 2(2) Yrkande Kårstyrelsen yrkar att Grundfondens bokförda värde på SEK om klassificeras till balanserat resultat i THS balansräkning att Byggnadsfondens bokförda värde på SEK minskas till SEK som avsätts i form av likvida medel och resterande värde om klassificeras till balanserat resultat i THS balansräkning. att Quarnevalsfonden ses över och dess bokförda värde klassificeras till balanserat resultat i THS balansräkning alternativt betalas ut till Quarnevalen. att i THS Reglemente avsnitt 14.2 Fonder stryka punkt till Stockholm den 28 april 2014 För Kårstyrelsen, Emma Fogelström & Kim Westin THS Styrelse

38 Proposition KF5 Uppdatering av THS Reglemente Emma Fogelström Kårstyrelsen Sid 1(2) PROPOSITION KF5 13/14 Uppdatering av THS Reglemente Bilagor: THS Reglemente i sin nuvarande form (lite i oordning för att lättare kunna jämföra med nya förslaget), Nytt förslag för THS Reglemente Bakgrund I årets verksamhetsplan står att; THS ska under 13/14: Uppdatera THS Reglemente Vi har därför gjort en ordentlig genomgång av THS Reglemente under året och kan nu presentera ett förslag. Vi vill rikta ett stort tack framförallt till THS Ordförande Anna Johansson och THS Studiesocialt ansvariga Beatrice Swensson som har skrivit större delen av kapitlet om kårföreningar samt till THS OStrupp som har varit med och tagit fram förslag på delar av kapitlet om den centrala organisationen och om THS Sektioner. Med anledning av att vi föreslår ganska omfattande förändringar vill vi uppmuntra alla ledamöter i KF att diskutera förslaget med varandra redan innan mötet samt förbereda eventuella ändringsyrkanden så att ärendet kan behandlas hyfsat tidseffektivt och smärtfritt under mötet. Större förändringar 2 Värdegrund Detta är ett helt nytt kapitel i reglementet. Eftersom att THS värdegrund nu känns som en naturlig del av vår identitet och faktiskt bör reglera all verksamhet tycker vi att den borde finnas representerad i reglementet. 4 Verksamhetsspråk Även detta ett helt nytt kapitel i reglementet. Det här är ju en väldigt omdebatterad och högst aktuell fråga. Vissa av er ser säkert helst att kapitlet formuleras så att vi bara använder engelska. Vi har valt att lägga fram ett förslag som till huvudsak beskriver dagens situation, med mindre förändringar som kan underlätta för engelskspråkiga representanter. Vi tycker till exempel att det vore trevligt om KF valde en tolk om behovet skulle uppstå samt att vi publicerar alla kallelser och all information på hemsidan på båda språken. Vi tror att införandet av kapitlet kan stimulera diskussion i nästa års KF för att bestämma vilket språk man vill använda. 6 Organisation Detta kapitel motsvarar ungefär det gamla kapitlet THS funktionärer och ledningsgrupp och den stora förändringen i detta kapitel är beskrivningen av de enheter som kommer uppstå som följd av årets organisationsutredning. Dessutom har vi passat på att döpa om det som i vardagligt tal kallas ledningsgruppen till Kårledningen för att vi tycker det är tydligare och tagit bort det tidigare stycket som sa att en ledningsgrupp skulle konstitueras varje år, då vi inte jobbar med detta i praktiken. 7 Kårföreningar Den stora skillnaden här är framförallt att vi inte längre skiljer på kår- och kulturföreningar då vi inte anser att uppdelningen fyller någon funktion. Istället har alla föreningar ett visst antal rättigheter och skyldigheter

39 Proposition KF5 Uppdatering av THS Reglemente Emma Fogelström Kårstyrelsen Sid 2(2) som kan utökas genom ett avtal. Vi har också för enkelhetens skull formulerat två olika alternativ angående religiösa och partipolitiska kårföreningar, men det går ju självklart att ändringsyrka om ni föredrar någon annan formulering. 7 Sektionerna Här har vi dels försökt specificera och tydliggöra vad en sektion vid THS har för rättigheter och skyldigheter. Dessutom har sektionsförteckningen fått en rejäl uppfräschning. Alla sektionsordföranden har fått en chans att gå igenom förteckningen men hojta gärna till om du ser några felaktigheter det här var inte ett lätt jobb! Helt borttagna stycken I det nya förslaget regleras inte längre specifika verksamheter och vi har därför valt att ta bort 8 Informationsverksamhet samt 9 Programverksamhet ur reglementet. Vi tyckte egentligen mest att det var konstigt att dessa två verksamheter var reglerade, men inga andra. Även 10 Kulturverksamhet har försvunnit eftersom att vi som sagt tycker att det är bättre att alla föreningar är Kårföreningar. 14 Ägande och förvaltning Här har det skett flera förändringar. Dels föreslår vi att THS kapital förvaltas enligt den (förhoppningsvis) nyss fastställda ekonomipolicyn istället för en placeringsstrategi som inte existerar. En omfattande utredning av THS fonder har också gjorts (se Proposition angående THS Fonder). Yrkande För att detta ska bli enkelt föreslår vi att ni bara bifaller en av att-satserna 1 och 2, förutsatt att inga andra förslag inkommit som ändringsyrkanden. Jag yrkar att 1 under 7 Kårföreningar stryka alternativ 2 till förmån för alternativ 1 att 2 under 7 Kårföreningar stryka alternativ 1 till förmån för alternativ 2 att 3 kårfullmäktige fastställer THS Reglemente enligt bilaga och med det alternativ kring kårföreningarna som beslutats ovan. För Kårstyrelsen, Emma Fogelström

40 THS Reglemente Antagna av Kårfullmäktige Antagna av kårfullmäktige Senast ändrad KF5 12/13, THS Reglemente Antagna av Kårfullmäktige Antagna av kårfullmäktige Senast ändrad KF5 12/13,

41 THS Reglemente Sid 2(26) THS Reglemente Sid 2(26) THS Reglemente antagna av kårfullmäktige Ändringar gjorda Datum Sammanträde Avsnitt KF3 06/07 KF9 06/07 KF3 07/08 KF5 07/08 KF6 07/08 KF2 08/09 KF4 08/ KF5 08/09 KF6 08/09 KF9 08/09 KF6 09/10 KF7 09/10 KF9 09/10 KF2 10/11 KF4 10/11 KF5 10/11 KF6 10/11 KF7 10/11 KF1 11/12 KF2 11/12 KF3 11/12 KF5 11/12 KF6 11/12 KF3 12/13 KF5 12/ , , , , , 3.3, 4.1, 15.1, , , 6, 3.4, 4.1, 4.2, 4.3, 13.2, , , 5.3.9, , , , 13.2, , 5.3.9, , 3.4, 4.1, 8.1, 8.4, , 3.3, 5.1, 5.2.1, 5.2.2, 5.3, 4.2, 5.3.3, 12, , 4.1, 8.2, 9.1, 9.2, 11.2, THS Reglemente antagna av kårfullmäktige Ändringar gjorda Datum Sammanträde Avsnitt KF3 06/07 KF9 06/07 KF3 07/08 KF5 07/08 KF6 07/08 KF2 08/09 KF4 08/ KF5 08/09 KF6 08/09 KF9 08/09 KF6 09/10 KF7 09/10 KF9 09/10 KF2 10/11 KF4 10/11 KF5 10/11 KF6 10/11 KF7 10/11 KF1 11/12 KF2 11/12 KF3 11/12 KF5 11/12 KF6 11/12 KF3 12/13 KF5 12/ , , , , , 3.3, 4.1, 15.1, , , 6, 3.4, 4.1, 4.2, 4.3, 13.2, , , 5.3.9, , , , 13.2, , 5.3.9, , 3.4, 4.1, 8.1, 8.4, , 3.3, 5.1, 5.2.1, 5.2.2, 5.3, 4.2, 5.3.3, 12, , 4.1, 8.2, 9.1, 9.2, 11.2,

42 THS Reglemente Sid 3(26) THS Reglemente Sid 3(26) 1 Allmänt Ändamål Reglementesändringar Ytterligare styrdokument Metod för tillkännagivande av beslut Insigna Färger Emblem Ringar Kårmössa Doktorsring och doktorshatt Kårfullmäktige Talmanspresidiet Valnämnden Valgeneral Valförfarande Ordinarieval Fyllnadsval Valberedningen Mötesordning Kårfullmäktiges mötesordning THS Funktionärer och ledningsgrupp Arvoderade poster Ansvarsområden Ledningsgruppen Sektionerna Sektioner med egen förvaltning Allmänt Stadgar Sektionsmöte Styrelse Ekonomisk redovisning Revision Sektionsmöte Allmänt Kallelse Protokoll Beslut Förteckning över sektionerna Allmänt Ändamål Reglementesändringar Ytterligare styrdokument Metod för tillkännagivande av beslut Värdegrund Insigna Färger Emblem Ringar Kårmössa Doktorsring och doktorshatt Verksamhetsspråk Kårfullmäktiges arbetsspråk Styrdokument och handlingar THS Webbplats Kårfullmäktige Talmanspresidiet Valnämnden Valgeneral Valförfarande Ordinarieval Fyllnadsval Valberedningen Mötesordning Kårfullmäktiges mötesordning Central organisation Kårledningen Enheter och funktioner Presidieenheten Utbildningsenheten Näringslivsenheten Studiesociala enheten Kommunikationsfunktionen Övriga centrala val THS Råd Kårföreningar Allmänt... 15

43 THS Reglemente Sid 4(26) THS Reglemente Sid 4(26) Arkitektursektionen (A) Bergssektionen (B) Sektionen för Civilingenjör och Lärare (CL) Datasektionen (D) Doktorandsektionen (Dr) Elektrosektionen (E) Fysiksektionen (F) Fria sektionen (Fria) Sektionen för industriell ekonomi (I) Sektionen för Informations- och Nanoteknik (IN) Ingenjörssektionen Haninge (IsH) Ingenjörssektionen Telge (IsT) Kemisektionen (K) Maskinsektionen (M) Sektionen för Medieteknik (Media) Sektionen för Medicinsk informatik och Teknik (MiT) Sektionen för öppen ingång (OPEN) Samhällsbyggnadssektionen (S) Flygsektionen (T) Sektionen för Energi och Miljö (W) Råden Arkivering Informationsverksamhet Allmänt Osqledaren THS radio... Error! Bookmark not defined. 8.4 THS webbplats Programverksamhet Allmänt Programgruppen THS klubbmästeri Platoon DJs Radionämnden Filmnämnden... Error! Bookmark not defined. 10 Kulturverksamhet Allmänt Kårspexet Teknologkören PromenadorQuestern QuarneVALen Kårföreningar Definition Ansökan Omregistrering Förteckning Avgifter Skyldigheter Rättigheter Medlemmar och rekrytering Utökat samarbete Ansökan Omregistrering Förteckning Förlorad status som kårförening THS Sektioner Allmänt Skyldigheter Rättigheter Stadgar Sektionsmöte Styrelse Ekonomisk redovisning Revision Sektionsmöte Allmänt Kallelse Protokoll Beslut Förteckning över sektionerna Arkitektursektionen (A) Bergssektionen (B) Sektionen för Civilingenjör och Lärare (CL) Datasektionen (D) Doktorandsektionen (Dr) Elektrosektionen (E) Fysiksektionen (F) Fria sektionen (Fria) Sektionen för industriell ekonomi (I) Sektionen för Informations- och Nanoteknik (IN) Ingenjörssektionen Haninge (IsH) Ingenjörssektionen Telge (IsT) Kemisektionen (K) Maskinsektionen (M) Sektionen för Medieteknik (Media) Sektionen för Medicinsk Teknik (MiT) Sektionen för öppen ingång (OPEN) Samhällsbyggnadssektionen (S) Flygsektionen (T) Sektionen för Energi och Miljö (W) Arkivering Medlemsavgifter Arvoden... 24

44 THS Reglemente Sid 5(26) THS Reglemente Sid 5(26) 13 Arvoden Allmänt Arvode Ersättning vid avgång eller avsättning Ägande och Förvaltning Ändamål Fonder Grundfonden QuarneVALsfonden De äldres råd-stipendiefonden Programutskottsfonden Blandarfonden Restaurangens inventariefond Restaurangens garantifond Kompendiefonden Osqledarfonden Allmänt Arvode Ersättning vid avgång eller avsättning Ägande och Förvaltning Ändamål Fonder Revision Sakrevisorer Utbildning för revisorer Revision Sakrevisorer Utbildning för revisorer... 26

45 THS Reglemente Sid 6(26) THS Reglemente Sid 6(26) 1 Allmänt 1.1 Ändamål THS Reglemente är det styrdokument som är närmast understående THS Stadgar. 1.2 Reglementesändringar Reglementesändring är giltig om den beslutats med relativ majoritet på ett ordinarie kårfullmäktigesammanträde. 1.3 Ytterligare styrdokument Förutom THS Stadgar och THS Reglemente finns ett flertal styrdokument. Kårfullmäktige har policys inom olika områden. Kårstyrelsen har PM för verksamhetsstyrning. 1.4 Metod för tillkännagivande av beslut Beslut tillkännages via kårens anslagstavlor och på kårens webbplats. 1 Allmänt 1.1 Ändamål THS Reglemente är det styrdokument som är närmast understående THS Stadgar. 1.2 Reglementesändringar Reglementesändring är giltig om den beslutats med relativ majoritet på ett ordinarie kårfullmäktigesammanträde. 1.3 Ytterligare styrdokument Förutom THS Stadgar och THS Reglemente finns ett flertal styrdokument. Kårfullmäktige har policys inom olika områden. Kårstyrelsen har PM för verksamhetsstyrning. 1.4 Metod för tillkännagivande av beslut Beslut tillkännages på kårens webbplats.

46 THS Reglemente Sid 7(26) 2 Värdegrund THS värdegrund ska genomsyra och beskriva all THS verksamhet och omfattar: Gemenskap och stolthet Utveckling genom framåtanda Glädje i deltagandet Finns ej i nuvarande version.

47 THS Reglemente Sid 7(26) THS Reglemente Sid 8(26) 2 Insigna 2.1 Färger THS färger är blått (NCS 5040-R90B eller PMS 294), vitt och grått (NCS 3000 eller PMS 421). 2.2 Emblem THS emblem består av sju länkade ringar placerade i en cirkel med två ringar överst. Emblemet är varumärkesskyddat och har varumärkesnummer Insigna 3.1 Färger THS Färger är följande: THS-blå (CMYK: , RGB: , NCS: S1050-B10G, PMS: 637 eller HEX:#47b8da) THS-grå (CMYK: , RGB: , NCS: --, PMS: 60% black eller HEX:#808285) THS-vit (CMYK: , RGB: , NCS: --, PMS: vit eller HEX: # ffffff) 3.2 Emblem THS emblem består av sju länkade ringar placerade i en cirkel med två ringar överst. Emblemet är varumärkesskyddat och har varumärkesnummer Ringar Civilingenjörsring får den bära som avlagt civilingenjörs-, bergsingenjörs-, eller arkitektexamen vid KTH. Ingenjörsring får den bära som avlagt högskoleingenjörs- eller teknikerexamen vid KTH. 2.4 Kårmössa THS grå mössa får den bära som studerar, eller har avlagt examen, vid KTH samt är eller har varit medlem i THS. THS kårmössa ska mitt fram vara prydd med THS emblem och får tillfogas utbildningsspecifika spegater. 2.5 Doktorsring och doktorshatt Doktorsring och doktorshatt får den bära som avlagt doktorsexamen vid KTH. 3.3 Ringar Civilingenjörsring får bäras av den som avlagt civilingenjörs-, bergsingenjörs-, eller arkitektexamen vid KTH. Ingenjörsring får bäras av den som avlagt högskoleingenjörs- eller teknikerexamen vid KTH. 3.4 Kårmössa THS grå mössa får bäras av den som studerar, eller har avlagt examen, vid KTH samt är eller har varit medlem i THS. THS kårmössa ska mitt fram vara prydd med THS emblem och får tillfogas utbildningsspecifika spegater. 3.5 Doktorsring och doktorshatt Doktorsring och doktorshatt får bäras av den som avlagt doktorsexamen vid KTH.

48 THS Reglemente Sid 9(26) 4 Verksamhetsspråk 4.1 Kårfullmäktiges arbetsspråk Det beslutsspråk som används inom THS är svenska vilket betyder att alla beslut ska formuleras och antas på svenska. Det står varje ledamot i Kårfullmäktige fritt att välja att uttrycka sig på svenska eller engelska. Kårfullmäktige ska vid behov erbjuda möjligheten att få samtliga uttalanden översatta till engelska genom att välja en tolk. 4.2 Styrdokument och handlingar Alla gällande styrdokument och handlingar ska finnas i sin helhet på svenska. Kallelse till Kårfullmäktige och Kårstyrelsemöte ska även finnas tillgänglig på engelska. För alla dokument som finns att tillgå på engelska gäller alltid, vid eventuella skillnader dem emellan, att den svenska versionen äger företräde framför den engelska. 4.3 THS Webbplats I den utsträckning det är möjligt skall THS Webbplats och all den information detta innefattar finnas tillgänglig på engelska. Finns ej i nuvarande version.

49 THS Reglemente Sid 8(26) THS Reglemente Sid 10(26) 3 Kårfullmäktige 3.1 Talmanspresidiet Talmanspresidiet väljs av kårfullmäktige och består av talman, vice talman samt kårfullmäktiges sekreterare. De leder kårfullmäktiges arbete i enlighet med THS stadga och reglemente och företräder kårfullmäktige mellan deras sammanträde i enlighet med kårfullmäktiges beslut. Talman är neutral och uttalar inte sin personliga ståndpunkt i sakfrågor. Övriga talmanspresidiet kan lämna sakupplysningar i undantagsfall vid frågor som behandlar kårfullmäktiges arbete. Beslut av talmanspresidiet fattas av talman i samråd med övriga talmanspresidiet. 3.2 Valnämnden Valnämnden ska innan ordinarie val förrättas fastställa fördelningen av kårfullmäktiges utjämningsmandat Valgeneral Valnämnden sammankallas och leds av valgeneralen, som väljs av kårfullmäktige. Valgeneralen har ingen rösträtt i valnämnden men ansvarar för att planera, genomföra och marknadsföra val till kårfullmäktige. 3.3 Valförfarande Ordinarieval Tidpunkt för ordinarie val till kårfullmäktige fastställs av kårfullmäktige senast den 31 december. Valet skall vara minst 5 studiedagar långt och genomfört senast den 15 maj. Kandidat skall senast 2 veckor innan första valdagen ha inkommit med kandidatur till valnämnden. Valet sker genom fria, hemliga och direkta val inom varje sektion. Kandidatur kan endast ske inom kandidats egen sektion. Varje medlem har en röst i valet till kårfullmäktige. Den kandidat som får flest röster kommer först på sektionens delegatlista, därefter följer resterande kandidater i fallande ordning efter antalet röster. Varje sektions delegatlista består av det av valnämnden fastslagna antalet ordinarie mandat och lika många suppleanter, till detta kan även icke invalda kandidater finnas. Om kårfullmäktigedelegat entledigar sig flyttas delegaterna under denne uppåt på delegatlistan Fyllnadsval Kårstyrelsen kan utlysa fyllnadsval till kårfullmäktige i enskild eller alla sektioner. Beslut om fyllnadsval skall ske senast 20 studiedagar innan första valdag. Val genomförs på samma sätt som ordinarie val, de valda kandidaterna fyller upp delegatlistorna underifrån. 3.4 Valberedningen Valberedning består av fyra till sju ledamöter, varav en sammankallande. Dessa väljs efter fri nominering av kårfullmäktige. Mandatperioden för valberedningen sammanfaller med THS verksamhetsår. Valberedningens uppgift är att bereda val på uppdrag av kårfullmäktige och kårstyrelsen. Valberedningen beslutar om datum för nomineringsstopp och ska senast fyra veckor före nomineringsstopp sända ut anmodan om nominering. Valberedningen ska bereda valet och sända resultatet av beredningen samt presentation av kandidater till talman så dessa utsänds som del av sammanträdets handlingar. Motförslag ska sändas till talman så dessa utsänds senast fem dagar före sammanträdet. Ledamot i valberedning har ej rätt att deltaga i beslut som innebär att ledamot själv av valberedningen föreslås till viss post. Valberedningen ska bereda val av: Talman 5 Kårfullmäktige 5.1 Talmanspresidiet Talmanspresidiet väljs av kårfullmäktige och består av talman, vice talman samt kårfullmäktiges sekreterare. De leder kårfullmäktiges arbete i enlighet med THS stadga och reglemente och företräder kårfullmäktige mellan deras sammanträde i enlighet med kårfullmäktiges beslut. Talman är neutral och uttalar inte sin personliga ståndpunkt i sakfrågor. Övriga talmanspresidiet kan lämna sakupplysningar i undantagsfall vid frågor som behandlar kårfullmäktiges arbete. Beslut av talmanspresidiet fattas av talman i samråd med övriga talmanspresidiet. 5.2 Valnämnden Valnämnden ska innan ordinarie val förrättas fastställa fördelningen av kårfullmäktiges utjämningsmandat Valgeneral Valnämnden sammankallas och leds av valgeneralen, som väljs av kårfullmäktige. Valgeneralen har ingen rösträtt i valnämnden men ansvarar för att planera, genomföra och marknadsföra val till kårfullmäktige. 5.3 Valförfarande Ordinarieval Tidpunkt för ordinarie val till kårfullmäktige fastställs av kårfullmäktige senast den 31 december. Valet skall vara minst 5 studiedagar långt och genomfört senast den 15 maj. Kandidat ska senast 2 veckor innan första valdagen ha inkommit med kandidatur till valnämnden. Valet sker genom fria, hemliga och direkta val inom varje sektion. Kandidatur kan endast ske inom kandidats egen sektion. Varje medlem har en röst i valet till kårfullmäktige. Den kandidat som får flest röster kommer först på sektionens delegatlista, därefter följer resterande kandidater i fallande ordning efter antalet röster. Varje sektions delegatlista består av det av valnämnden fastslagna antalet ordinarie mandat och lika många suppleanter, till detta kan även icke invalda kandidater finnas. Om kårfullmäktigedelegat entledigar sig flyttas delegaterna under denne uppåt på delegatlistan Fyllnadsval Kårstyrelsen kan utlysa fyllnadsval till kårfullmäktige i enskild eller alla sektioner. Beslut om fyllnadsval skall ske senast 20 studiedagar innan första valdag. Val genomförs på samma sätt som ordinarie val, de valda kandidaterna fyller upp delegatlistorna underifrån. 5.4 Valberedningen Valberedningen består av fyra till sju ledamöter, varav en sammankallande. Dessa väljs efter fri nominering av kårfullmäktige. Mandatperioden för valberedningen sammanfaller med THS verksamhetsår. Valberedningens uppgift är att bereda val på uppdrag av kårfullmäktige och kårstyrelsen. Valberedningen beslutar om datum för nomineringsstopp och ska senast fyra veckor före nomineringsstopp anslå detta på THS webbplats. Valberedningen ska bereda valet och sända resultatet av beredningen samt presentation av kandidater till talman respektive kårstyrelsen så dessa utsänds som del av sammanträdets handlingar. Motförslag ska sändas till talman respektive kårstyrelsen så dessa utsänds senast fem dagar före sammanträdet. Ledamot i valberedning har inte rätt att delta i beslut som innebär att ledamoten själv föreslås till en viss post av valberedningen. Valberedningen ska bereda val av:

50 THS Reglemente Sid 9(26) THS Reglemente Sid 11(26) Vice talman Kårfullmäktiges sekreterare Arvoderade poster enligt 4.1, THS Funktionärer och ledningsgrupp Kårstyrelseledamöter Sakrevisorer Valgeneral Ordinarie val av de av THS heltidsarvoderade som tillträder under sommaren ska ske senast under vecka 15. Ordinarie val av de av THS heltidsarvoderade som tillträder vid årsskiftet ska ske senast under vecka Mötesordning Kårfullmäktiges mötesordning Yrkanden ska inlämnas datorskrivna eller på särskilda yrkandeblanketter där datum, ärende och den/de yrkandes namn, sektion och e-postadress tydligt anges. Skriftliga yrkanden behövs endast i sakfrågor. Ordningsfråga väcks muntligen och avgörs direkt innan pågående sakfråga åter upptas till behandling. Specifikt gäller att bordläggningsyrkanden ska tas upp till beslut innan sakfrågan eventuellt behandlas vidare. Det går inte att begära ordningsfråga i ordningsfråga. Det skall i protokollet redovisas vem som har lagt ordningsyrkandet. Ingen får stå på mer än en plats på talarlistan åt gången. Den som blivit direkt tilltalad under pågående debatt kan begära replik. Replik beviljas av talman och bryter talarlistan. Yrkandelängden ska justeras om det yrkas på streck i debatten, innan kårfullmäktige går till beslut i en fråga samt närhelst någon ledamot begär det. Efter att beslut fattats om streck i debatten och yrkandelängden justerats så ska alla som vill få ställa sig på talarlistan och på begäran ska tid ges för att inkomma med ytterligare yrkanden (varefter yrkandelängden på nytt justeras) innan strecket dras. Beslut om streck i debatten skall fattas med kvalificerad majoritet. Kårfullmäktige beslutar med acklamation om inte enskild ledamot eller talmanspresidiet begär votering. Votering innebär att beslut tas genom handuppräckning, antingen genom att talman uppskattar hur rösterna fördelar sig eller med räkning av rösterna om enskild ledamot eller talmanspresidiet så begär. Vid beslut får endast två förslag ställas mot varandra. Finns det fler förslag måste förberedande voteringar genomföras, undantaget om det på direkt fråga från talman finns enhälligt stöd för ett förslag. Reservation mot beslut samt protokollsanteckning ska anmälas muntligen på sammanträdet. Underskriven reservation eller protokollsanteckning ska senast 24 timmar efter avslutat möte inlämnas till talman för att vara giltig. Om reservation eller protokollsanteckning inkommer under mötet ska denna läsas upp så snart tillfälle ges. Under kårfullmäktigesammanträde får nominering av ytterligare kandidater ske endast till poster som inte är heltidsarvoderade och då endast efter det att kårfullmäktige så beslutat. Övriga regleringar gällande kårfullmäktiges arbete regleras av talmanspresidiet Val till sammanslutning Vid val till sammanslutning med fler sökande än antal poster används blockröstning. Det innebär att varje ledamot kan rösta på lika många kandidater som det antalet poster som ska väljas. Kandidaterna rangordnas sedan på en lista från flest till minst antal röster. Posterna delas sedan ut så att den första posten ges till kandidaten med flest röster, den andra posten till kandidaten med näst flest röster, och så vidare. Om flera kandidater har samma antal röster så får samtliga kandidater en post förutsatt att antal poster räcker till. Om det finns fler kandidater med samma röstetal än det finns poster kvar att dela ut så sker en ny omröstning bland dessa kandidater. Talman Vice talman Kårfullmäktiges sekreterare Arvoderade poster enligt 6.1, Arvoderade poster Kårstyrelseledamöter Sakrevisorer Valgeneral Ordinarie val av de av THS heltidsarvoderade som tillträder under sommaren ska ske senast under vecka 15. Ordinarie val av de av THS heltidsarvoderade som tillträder vid årsskiftet ska ske senast under vecka Mötesordning Kårfullmäktiges mötesordning Yrkanden ska inlämnas datorskrivna eller på särskilda yrkandeblanketter där datum, ärende och den/de yrkandes namn, sektion och e-postadress tydligt anges. Skriftliga yrkanden behövs endast i sakfrågor. Ordningsfråga väcks muntligen och avgörs direkt innan pågående sakfråga åter upptas till behandling. Specifikt gäller att bordläggningsyrkanden ska tas upp till beslut innan sakfrågan eventuellt behandlas vidare. Det går inte att begära ordningsfråga i ordningsfråga. I protokollet ska det redovisas vem som har lagt ordningsyrkandet. Ingen får stå på mer än en plats på talarlistan åt gången. Den som blivit direkt tilltalad under pågående debatt kan begära replik. Replik beviljas av talman och bryter talarlistan. Yrkandelängden ska justeras om det yrkas på streck i debatten, innan kårfullmäktige går till beslut i en fråga samt närhelst någon ledamot begär det. Efter att beslut fattats om streck i debatten och yrkandelängden justerats så ska alla som vill få ställa sig på talarlistan och på begäran ska tid ges för att inkomma med ytterligare yrkanden (varefter yrkandelängden på nytt justeras) innan strecket dras. Beslut om streck i debatten skall fattas med kvalificerad majoritet. Kårfullmäktige beslutar med acklamation om inte enskild ledamot eller talmanspresidiet begär votering. Votering innebär att beslut tas genom handuppräckning, antingen genom att talman uppskattar hur rösterna fördelar sig eller med räkning av rösterna om enskild ledamot eller talmanspresidiet så begär. Vid beslut får endast två förslag ställas mot varandra. Finns det fler förslag måste förberedande voteringar genomföras, undantaget om det på direkt fråga från talman finns enhälligt stöd för ett förslag. Reservation mot beslut samt protokollsanteckning ska anmälas muntligen på sammanträdet. Underskriven reservation eller protokollsanteckning ska senast 24 timmar efter avslutat möte inlämnas till talman för att vara giltig. Om reservation eller protokollsanteckning inkommer under mötet ska denna läsas upp så snart tillfälle ges. Under kårfullmäktigesammanträde får nominering av ytterligare kandidater ske endast till poster som inte är heltidsarvoderade och då endast efter det att kårfullmäktige så beslutat. Övriga regleringar gällande kårfullmäktiges arbete regleras av talmanspresidiet Val till sammanslutning Vid val till sammanslutning med fler sökande än antal poster används blockröstning. Det innebär att varje ledamot kan rösta på lika många kandidater som det antalet poster som ska väljas. Kandidaterna rangordnas sedan på en lista från flest till minst antal röster. Posterna delas sedan ut så att den första posten ges till kandidaten med flest röster, den andra posten till kandidaten med näst flest röster, och så vidare.

51 THS Reglemente Sid 10(26) THS Reglemente Sid 12(26) I det fall en kandidat som tilldelas en post ej fått röster från en majoritet av de röstande ska valet av den kandidaten bekräftas av kårfullmäktige genom vanligt beslut. Vid avslag tilldelas posten nästa kandidat i listan, som också måste bekräftas av kårfullmäktige. Om flera kandidater har samma antal röster så får samtliga kandidater en post förutsatt att antal poster räcker till. Om det finns fler kandidater med samma röstetal än det finns poster kvar att dela ut så sker en ny omröstning bland dessa kandidater. I det fall en kandidat som tilldelas en post inte fått röster från en majoritet av de röstande ska valet av den kandidaten bekräftas av kårfullmäktige genom vanligt beslut. Vid avslag tilldelas posten nästa kandidat i listan, som också måste bekräftas av kårfullmäktige.

52 THS Reglemente Sid 11(26) THS Reglemente Sid 13(26) 4 THS Funktionärer och ledningsgrupp 4.1 Arvoderade poster THS har förtroendevalda funktionärer med särskilda arbetsuppgifter. Följande poster tillsätts, med arvodering enligt respektive procentsats: Kårordförande, 100% Vice kårordförande, 100% Ansvarig för studiesociala frågor, 100% 2 st chefer för utbildningsinflytande, 100% vardera Näringslivschef, 100% Evenemangschef, 100% Projektledare för THS arbetsmarknadsdagar ARMADA, 100% Head of THS International, 100% Osqledarredaktören, 100% Mottagningssamordnare, 50% Kommunikationschef, 100% Dessa arvoderade, bortsett kårpresidiet, ska väljas av kårstyrelsen. De svarar inför kårstyrelsen som är ansvarig för verksamheten. Kårstyrelsen har rätt att vidta de åtgärder, vad gäller uppdrag och uppföljning som är nödvändiga för verksamhetens styrning. 4.2 Ansvarsområden Kårordförande har ansvaret för att leda kårstyrelsens, ledningsgruppens och övriga funktionärers arbete. Vice kårordförande har ansvaret för THS ekonomi. Resterande arvoderade funktionärer har vida personliga ansvarsområden och förväntas agera självständigt inom dessa. Till detta tillkommer ev. specifika uppdrag från kårstyrelsen i projektliknande form med anknytning till THS verksamhetsplan. Kårfullmäktige väljer efter nominering från kårstyrelsen ledamöterna i följande organ: Universitetsstyrelsen Fakultetsnämnden Disciplinnämnden Kårfullmäktige väljer efter nominering från kårstyrelsen även ansvarig utgivare för Osqledaren. 4.3 Ledningsgruppen Ledningsgruppen har, på delegation från kårstyrelsen, kollektivt ansvar för frågor i den löpande verksamheten av övergripande karaktär samt frågor som faller mellan etablerade ansvarsområden. Utöver ledamöternas personliga ansvarsområden arbetsfördelar ledningsgruppen övrigt arbete internt utifrån de mål och beslut rörande verksamheten som beslutats om av kårfullmäktige och kårstyrelsen. Denna arbetsfördelning redovisas till kårstyrelsen. Det åligger styrelsen att årsvis konstituera en ledningsgrupp, avgränsa dess uppdrag, samt delegera motsvarande ansvar och beslutsrätt. THS presidie och minst fyra heltidsarvoderade måste ingå ledningsgruppen. 6 Central organisation THS centrala organisation ansvarar för att bevaka och medverka i utvecklingen av utbildningen och förutsättningarna för studier vid KTH i sådana forum som är generella för alla studenter. THS Centralt ska verka för god sammanhållning och kamratskap mellan de studerande på KTH. THS Centralt ansvarar vidare för att samordna, stödja och erbjuda utbildning till THS Sektioner i deras arbete. 6.1 Kårledningen THS Kårledning består av förtroendevalda funktionärer med särskilda arbetsuppgifter. Följande poster tillsätts, med arvodering enligt respektive procentsats: Kårordförande, 100% Vice kårordförande, 100% Studiesocialt ansvarig, 100% 3 st chefer för utbildningsinflytande, 100% vardera Näringslivschef, 100% Evenemangschef, 100% Projektledare för THS arbetsmarknadsdagar ARMADA, 100% Head of THS International, 100% Chefredaktör för Osqledaren, 100% Mottagningssamordnare, 100% Kommunikationschef, 100% Dessa arvoderade, bortsett kårpresidiet, ska väljas av kårstyrelsen. De svarar inför kårstyrelsen som är ansvarig för verksamheten. Kårstyrelsen har rätt att vidta de åtgärder, vad gäller uppdrag och uppföljning som är nödvändiga för verksamhetens styrning Enheter och funktioner Ovanstående poster delas in i fyra enheter; Presidieenheten, Utbildningsenheten, Näringslivsenheten, Studiesociala enheten samt en funktion; Kommunikationsfunktionen. Det åligger varje enhet respektive funktion att; Sammanträda när verksamheten så fordrar Verkställa kårfullmäktiges och kårstyrelsens beslut Till vice ordförande inlämna förslag till budget för verksamheten Presidieenheten Består av Kårordförande och Vice kårordförande. Det åligger presidieenheten att samordna och arbetsleda de övriga enheterna, funktionen och övrig personal samt att svara för THS förvaltning och ekonomi Utbildningsenheten Består av tre Chefer för Utbildningsinflytande. Det åligger utbildningsenheten att bedriva och samordna THS utbildningsbevakning och påverkansarbete samt att behandla till THS inkomna studenträttsfall.

53 THS Reglemente Sid 16(26) THS Reglemente Sid 14(26) 6 Råden THS har ett flertal råd som utgör en naturlig mötesplats över sektionsgränserna för förtroendevalda och medlemmar med intresse inom olika sakområden. Råd instiftas och upplöses av kårfullmäktige till vilka rådens verksamhet ska rapporteras. Råden ska vid behov användas som remissinstans för kårfullmäktige och kårstyrelsen. Kårfullmäktige kan också välja att hänvisa beslut till råden. Råden ska arbetsledas av ledningsgruppen. Råd instiftas och upplöses av kårfullmäktige till vilka rådens verksamhet ska rapporteras. THS Råd är följande: Ordföranderådet Utbildningsrådet Studiemiljörådet Mottagningsrådet Näringslivsrådet Internationella rådet Idrottsrådet Jämlikhetsrådet Kommunikationsrådet Pubmästarrådet Ekonomirådet Föreningsrådet Mässrådet Näringslivsenheten Består av Näringslivschef samt projektledare för THS Armada. Det åligger näringslivsenheten att erbjuda en plattform där studenter vid KTH på ett enkelt sätt ges möjligheten att komma i kontakt med arbetslivet. Det åligger även enheten att driva påverkansarbete för god näringslivsanknytning i utbildningen Studiesociala enheten Består av Studiesocialt ansvarig, Mottagningssamordnare, Head of THS International samt Evenemangschef. Det åligger den studiesociala enheten att främja kontaktskapande verksamhet mellan KTH:s studenter samt att verka för att alla studenter upplever en god fysisk och psykisk studiemiljö på KTH Kommunikationsfunktionen Består av Kommunikationschef samt Chefredaktör för Osqledaren Det åligger kommunikationsfunktionen att både enskilt och genom att stödja övriga enheter kommunicera THS verksamhet. Kommunikationsfunktionen ansvarar även för arbetet med medlemsrekrytering. 6.2 Övriga centrala val Kårfullmäktige väljer efter nominering från kårstyrelsen ledamöterna i följande organ: Universitetsstyrelsen Fakultetsnämnden Disciplinnämnden Kårfullmäktige väljer efter nominering från kårstyrelsen även ansvarig utgivare för Osqledaren. 6.3 THS Råd THS har ett flertal råd som utgör en naturlig mötesplats över sektionsgränserna för förtroendevalda och medlemmar med intresse inom olika sakområden. Råd instiftas och upplöses av kårstyrelsen till vilka rådens verksamhet ska rapporteras. Råden ska vid behov användas som remissinstans för kårfullmäktige och kårstyrelsen. Kårfullmäktige och kårstyrelsen kan också välja att hänvisa beslut till råden. Råden ska arbetsledas av ledningsgruppen. THS Råd är följande: Ordföranderådet Utbildningsrådet Studiemiljörådet Mottagningsrådet Näringslivsrådet Internationella rådet Idrottsrådet JML-rådet Kommunikationsrådet Evenemangsrådet Ekonomirådet Föreningsrådet

54 THS Reglemente Sid 21(26) THS Reglemente Sid 15(26) 11 Kårföreningar 11.1 Definition Verksamhet och syfte En kårförening är en ideell och från THS fristående organisation med verksamhet som riktar sig till studenter vid KTH. Kårföreningar är demokratiskt uppbyggda och uppträder genom sin verksamhet som en god representant för THS och KTH. Organisation Kårföreningar har egna organisationsnummer. Det är fritt för en kårförening att vara medlem i paraplyorganisationer, men föreningen lyder inte formellt eller informellt under någon annan organisation. Medlemmar och rekrytering Kårföreningar informerar aktivt KTH-studenter om sin verksamhet, bland annat genom att delta i Kårens Dag. I huvudsak rekryterar kårföreningar nya medlemmar bland KTH-studenter men majoriteten av medlemmarna kan bestå av både nuvarande och tidigare KTH-studenter. Alla studenter på KTH har rätt att söka medlemskap i en kårförening. Medlem i kårförening har rätt att söka alla förtroendeposter inom en kårförening. Hur man utesluter en medlem ska finnas med i stadgan. Förlorad status som kårförening Föreningar som inte klarar av de krav som ställs på dem kommer av kårstyrelsen fråntas statusen som kårförening Ansökan En förening kan till kårstyrelsen ansöka om att registreras som kårförening. För att få status som kårförening krävs att föreningen klarar av reglementets bestämmelser samt att en majoritet av medlemmarna vid ansökningstillfället är KTH-studenter. Ansökan ska innehålla en beskrivning av verksamhetens art, av föreningsmöte antagen stadga, medlemsmatrikel, organisationsnummer samt namn, telefonnummer och e-post till föreningens ordförande Omregistrering För att en kårförening ska behålla sin status som kårförening krävs omregistrering. Omregistrering sker årligen efter begäran och information från studentkåren. Ansökan om omregistrering ska göras senast den 1 juni. Styrelsen beslutar sedan så fort som möjligt om bifall eller avslag i enlighet med reglementets bestämmelser. Ansökan ska innehålla lista på medlemmar, verksamhetsberättelse samt namn, telefonnummer och e-post till föreningens ordförande. Om kårförening inte inkommit med komplett ansökan en vecka efter den stadgade tiden, ska studentkåren skicka påminnelse till kårföreningen om att tillhandahålla studentkåren med sin ansökan och informera om risken att mista sin status som kårförening. Om ansökan inte inkommit en vecka efter påminnelsen mister föreningen sin status som kårförening Förteckning Kårstyrelsen ansvarar för att upprätta en förteckning över de befintliga kårföreningarna i vilken det ska finnas namn på föreningen, kontaktuppgifter till ansvarig i föreningen samt föreningens organisationsnummer 7 Kårföreningar 7.1 Allmänt En kårförening är en ideell och från THS fristående organisation med verksamhet som primärt riktar sig till studenter vid KTH. THS syfte med kårföreningar är att skapa ett rikt studentliv och ett levande campus utanför de schemalagda studierna för studenter vid KTH. Kårföreningar har egna organisationsnummer. Det är fritt för kårföreningar att vara medlemmar i paraplyorganisationer, men föreningen ska inte lyda formellt eller informellt under någon annan organisation. Alla kårföreningar ska vara demokratiskt uppbyggda och värna om THS och KTH:s goda namn och rykte. Kårföreningar väljer själva sina förtroendevalda och ansvarar själva för sin ekonomi och redovisning. Alternativ 1. Då THS är en religiöst och partipolitiskt obunden organisation ska föreningen avstå från att ta ställning i religiösa eller partipolitiska frågor. Alternativ 2. Då THS är en religiöst och partipolitiskt obunden organisation ska alla de föreningar som tar ställning i religiösa eller partipolitiska frågor erbjudas samma möjligheter att vara kårförening Skyldigheter För att inneha ställningen som THS Kårförening ska föreningen; representera med monter eller dylikt på kårens dag. bestå av minst 50 % THS studerandemedlemmar. vid skifte av ansvariga inom två veckor skicka kontaktuppgifter till THS. Aktivt informera studenter vid KTH om sin verksamhet under hela året Rättigheter Därtill innehar THS Kårföreningar följande rättigheter; rätt till att gratis affischera föreningen i THS Lokaler i det fall att THS logga finns med i marknadsföringen. rätt att boka lokaler i Nymble enligt gällande lokalbokningsföreskrifter för kårföreningar enligt PM för THS Fastigheter rätt att vistas i THS lokaler mellan kl. 06:00 och kl. 03:00. För att göra detta ska lokalaccess hämtas ut i THS Kårexpedition. rätt till lokaler i Nymble för att kunna bedriva sin verksamhet, med reservation för eventuell lokalbrist Medlemmar och rekrytering Alla studenter vid KTH ska ha rätt att ansöka om att bli medlem i samtliga kårföreningar. Föreningar har i huvudsak inte rätt att neka eller begränsa medlemskap på grund av etnicitet, kön, sexualitet eller de övriga lagstadgade diskriminerings-grunderna. Vill föreningen neka/begränsa medlemskap ska det finnas ett berättigat syfte och begränsningen ska vara lämplig och nödvändig för att uppnå det syftet. Ett berättigat syfte att neka medlemskap är exempelvis att en kör inte behöver anta medlemmar som inte lever upp till de musikaliska krav som föreningen ställer, giltiga skäl att begränsa medlemskap är exempelvis att ett spex inte behöver ta emot fler medlemmar än vad som krävs för att sätta upp spexet eller att begränsningen är ett led i strävanden att främja jämställdhet mellan kvinnor och män. Alla medlemmar i en kårförening ska ha rätt att söka samtliga förtroendeposter inom föreningen.

55 THS Reglemente Sid 16(26) 7.2 Utökat samarbete I de fall då THS och en kårförening önskar utöka samarbetet utöver de rättigheter och skyldigheter som specificerats i och ska ett avtal skrivas mellan parterna. Skyldigheter vid långvarigt nyttjande av THS lokaler Kårföreningar som under längre tid nyttjar THS lokaler ska skriva på ett upplåtelseavtal. Skyldigheter vid ekonomiskt stöd från THS Kårföreningar som mottar direkt ekonomiskt stöd från THS ska presentera sin budget för innevarande verksamhetsår samt föregående verksamhetsårs ekonomiska utfall för Kårstyrelsen och THS sakrevisorer. THS sakrevisorer ska även kontinuerligt ha tillgång till kårföreningens redovisning. 7.3 Ansökan En förening kan till Kårstyrelsen ansöka om att registreras som kårförening. För att få status som kårförening krävs att föreningen klarar av reglementets bestämmelser samt att en majoritet av medlemmarna vid ansökningstillfället är THS-medlemmar. Ansökan ska innehålla föreningens organisationsnummer, en beskrivning av verksamhetens art, en av föreningsmötet antagen stadga, medlemsmatrikel innehållandes namn och personnummer till samtliga medlemmar, samt namn, telefonnummer och e-post till föreningens ordförande. Ansökan om status som kårförening behandlas två gånger per år och ansökan ska skickas in senast den 1 maj alternativt senast den 1 november. Ansökan skickas till Studiesocialt Ansvarig vid THS. Styrelsen beslutar sedan så fort som möjligt om bifall eller avslag i enlighet med reglementets bestämmelser Omregistrering För att en kårförening ska behålla sin status som kårförening krävs en årlig omregistrering. Ansökan om omregistrering ska göras senast den 1 maj. Styrelsen beslutar sedan så fort som möjligt om bifall eller avslag i enlighet med reglementets bestämmelser. Ansökan ska innehålla en berättelse av verksamheten det senaste verksamhetsåret, en beskrivning av det planerade arbetet för det kommande verksamhetsåret, medlemsmatrikel innehållandes namn och personnummer till samtliga medlemmar, samt namn, telefonnummer och e-post till föreningens ordförande. Om föreningens stadga har ändrats under verksamhetsåret ska även denna bifogas i ansökan Förteckning THS Studiesocialt Ansvarig ansvarar för att upprätta en förteckning över de befintliga kårföreningarna i vilken det ska finnas namn på föreningen, kontaktuppgifter till ansvarig i föreningen samt föreningens organisationsnummer Förlorad status som kårförening Föreningar som inte klarar av de krav som ställs på dem av THS enligt kommer förlora sin status som kårförening. Eventuella fall behandlas av kårstyrelsen.

56 THS Reglemente Sid 12(26) THS Reglemente Sid 17(26) 5 Sektionerna 5.1 Sektioner med egen förvaltning Allmänt Sektionerna kan ha egen förvaltning om verksamheten påkallar detta, verksamheten är även då underställd THS. Kårfullmäktige beslutar om sektion ska ha egen förvaltning. Om sektionerna har egen förvaltning anges detta i nedanstående förteckning över sektioner. Sektioner med egen förvaltning kan ha annat verksamhetsår än THS. Sektioner med egen förvaltning förvaltar själva sina egna tillgångar och svarar självständigt för sina egna förpliktelser Stadgar Sektioner med egen förvaltning skall anta egna stadgar som tillägg till THS stadgar. Dessa, och sektionens andra styrdokument får ej strida mot THS styrdokument och beslut Sektionsmöte Högsta beslutande organ över verksamheten för sektion med egen förvaltning är sektionsmötet. Närmare om sektionsmöte regleras nedan Styrelse Sektion med egen förvaltning skall välja styrelse som ansvarar för sektionens verksamhet. Samtliga sektionens medlemmar ska ha rösträtt i val av styrelse Ekonomisk redovisning Sektioner med egen förvaltning redovisar sin ekonomi som en sammanhållen bok. Undantag från detta får ske för klubbmästeri, näringslivsgrupp, sektionsspex och mottagning vilka får redovisa separata böcker Revision Sektioner med egen förvaltning ska välja två revisorer. Samtliga sektionens medlemmar ska ha rösträtt i val av revisorer. Dessa skall på grundval av företagen revision till sektionsmötet uttala sig om ansvarsfrihet för sektionens styrelse under det verksamhetsår revisionen avser. 5.2 Sektionsmöte Allmänt Sektionsmötet är sektionens högsta beslutande organ, där samtliga sektionens medlemmar har närvarande-, yttrande-, yrkande- och beslutsrätt. Sektionsmötet ska fastställa riktlinjer och budget för sektionens verksamhet. Ordinarie sektionsmöte ska hållas minst en gång per termin. Sektionsmöte får ej hållas under tentamensperiod eller ferie Kallelse Sektionsstyrelsen kallar till ordinarie och extra sektionsmöte. Kallelse till sektionsmöte ska anslås på av sektionen stadgad plats samt tillsändas kårstyrelsen och sakrevisorerna senast åtta läsdagar före mötet för att mötet ska anses behörigt utlyst. Föredragningslista och övriga handlingar ska anslås jämte kallelse senast fyra dagar före mötet. Om minst 30 medlemmar tillhörande sektionen, sektionsrevisor, kårstyrelsen eller verksamhetsrevisor så begär, ska extra sektionsmöte hållas inom 20 läsdagar Protokoll Vid sektionsmöte ska minst beslutsprotokoll föras och detta ska justeras av sammanträdesordföranden jämte två av mötet utsedda justeringsmän. I protokollet ska införas antalet närvarande medlemmar vid mötets början och slut samt övriga närvarande. Protokoll ska i justerat skick anslås på av sektionen stadgad plats samt tillsändas kårstyrelsen inom 14 dagar. 8 THS Sektioner 8.1 Allmänt Sektion vid THS är underställd THS och utgörs av den sammanslutning som representerar avgränsad del av KTHs studenter. Sektionerna kan ha egen förvaltning om verksamheten påkallar detta, verksamheten är även då underställd THS. Kårfullmäktige beslutar om sektion ska ha egen förvaltning. Om sektionerna har egen förvaltning anges detta i nedanstående förteckning över sektioner. Sektioner med egen förvaltning kan ha annat verksamhetsår än THS. Sektioner med egen förvaltning förvaltar själva sina egna tillgångar och svarar självständigt för sina egna förpliktelser Skyldigheter För att inneha ställningen som THS Sektion ska sammanslutningen; Verka för, och representera, alla KTHs studenter som uppfyller kraven under punkten sammansättning för respektive sektion. Bevaka och medverka i utvecklingen av utbildningen och förutsättningarna för studier för de studenter som uppfyller kraven under punkten sammansättning för respektive sektion. Verka för god sammanhållning och kamratskap mellan de studerande inom den egna studentgruppen och med andra sektioner. Erbjuda samtliga studenter, som uppfyller kraven under punkten sammansättning för respektive sektion, en mottagning då de påbörjar sina studier vid KTH. Mottagningen ska innehålla information om KTH, THS i sin helhet och de rättigheter och skyldigheter man har som student och kårmedlem samt visa upp möjligheter till engagemang. Senast sex månader efter avslutat verksamhetsår, skicka in verksamhetsberättelse och årsredovisning till THS Centralt. Sektionen ansvarar vidare för att dessa hålls tillgängliga för allmänheten, undantaget känsliga personuppgifter. Aktivt informera sina medlemmar om Kårfullmäktige och dess arbete samt uppmuntra till deltagande i val till Kårfullmäktige. Kalla till och genomföra minst ett sektionsmöte per termin. Dispens från ovanstående åtaganden kan beviljas av Kårstyrelsen Rättigheter Därtill innehar THS Sektioner följande rättigheter; Ekonomiskt stöd i form av sektionsstöd, fastslaget av Kårfullmäktige. Möjlighet att delta i THS rådsverksamhet Subventionerade hyrespriser i THS Fastigheter. Erhållande av arvode för förtroendevalda revisor i enlighet med paragraf Rätt till stöd i arbetet med ekonomisk redovisning. Rätt att använda THS varumärke i enlighet med gällande föreskrifter. Möjlighet att nominera studeranderespresentanter för de förtroendeposter som utses av THS Centralt Stadgar Sektioner med egen förvaltning skall anta egna stadgar som tillägg till THS stadgar. Dessa, och sektionens andra styrdokument får inte strida mot THS styrdokument och beslut Sektionsmöte Högsta beslutande organ över verksamheten för sektion med egen förvaltning är sektionsmötet. Mer om hur sektionsmöten går till regleras nedan.

57 THS Reglemente Sid 13(26) THS Reglemente Sid 18(26) Beslut För beslutsmässighet på sektionsmötet krävs minst tio närvarande sektionsmedlemmar, men en sektion kan i sina styrdokument ställa högre krav på antalet närvarande medlemmar som krävs för beslutsmässighet. Omröstning ska ske öppet. Sluten omröstning ska ske om någon sektionsmedlem så begär. Sektionsmötet beslutar med acklamation om inte enskild medlem eller mötesordförande begär votering. Votering innebär att beslut tas genom handuppräckning, antingen genom att mötesordförande uppskattar hur rösterna fördelar sig eller med räkning av rösterna om enskild medlem eller mötesordförande så begär. Vid beslut får endast två förslag ställas mot varandra. Finns det fler förslag måste förberedande voteringar genomföras, undantaget om det på direkt fråga från talman finns enhälligt stöd för ett förslag. 5.3 Förteckning över sektionerna Arkitektursektionen (A) Sektionen har egen förvaltning. Sammansättning: grundutbildningsstuderande vid Arkitekturskolan KTH och magisterprogram i design och byggande. Sektionsfärg: lila, S 3055-R50B. Avvikelse: Arkitektsektionen har rätt att hålla sektionsmöten även under KTHs tentamensperioder Bergssektionen (B) Sektionen har egen förvaltning. Sammansättning: studerande vid materialteknikprogrammet och materialdesignprogrammet samt magisterprogram i nano materials and nano technology och materials processing. Sektionsfärg: grå, Sektionen för Civilingenjör och Lärare (CL) Sektionen har egen förvaltning. Sammansättning: studenter vid civilingenjörsprogrammet civilingenjör och lärare samt ämneslärarprogrammet Lärarutbildning, ämneslärare årskurs 7-9 (teknik). Sektionsfärg: svart, S9000-N och röd, S 0298-R04B Datasektionen (D) Sektionen har egen förvaltning. Sammansättning: studerande vid datateknikprogrammet och magisterprogram i datalogi och scientific computing. Sektionsfärg: cerise, S 1070-R20B Doktorandsektionen (Dr) Sektionen har egen förvaltning. Sammansättning: forskarstuderande vid KTH Sektionsfärg: svart, S 9000-N och guld, S 0580-Y20R. Avvikelse: Doktorandsektionen har rätt att hålla sektionsmöten även under KTHs tentamensperioder Elektrosektionen (E) Sektionen har egen förvaltning. Sammansättning: studerande vid civilingenjörsprogrammet i Elektronik och masterprogrammen i elektrofysik, elkraftteknik, nätverkstjänster och system, smarta elektriska nätverk och system, systemteknik och robotik samt trådlösa system. Sektionsfärg: vit Fysiksektionen (F) Sektionen har egen förvaltning. Sammansättning: studerande vid teknisk fysikprogrammet och magisterprogrammen quantum physics samt biological physics. Sektionsfärg: orange Styrelse Sektion med egen förvaltning ska välja styrelse som ansvarar för sektionens verksamhet. Samtliga sektionens medlemmar ska ha rösträtt i val av styrelse Ekonomisk redovisning Sektioner med egen förvaltning redovisar sin ekonomi som en sammanhållen bok. Undantag från detta får ske för klubbmästeri, näringslivsgrupp, sektionsspex och mottagning vilka får redovisa separata böcker Revision Sektioner med egen förvaltning ska välja två revisorer. Samtliga sektionens medlemmar ska ha rösträtt i val av revisorer. Dessa ska på grundval av företagen revision till sektionsmötet uttala sig om ansvarsfrihet för sektionens styrelse under det verksamhetsår revisionen avser. 8.2 Sektionsmöte Allmänt Sektionsmötet är sektionens högsta beslutande organ, där samtliga sektionens medlemmar har närvarande-, yttrande-, yrkande- och beslutsrätt. Sektionsmötet ska fastställa riktlinjer och budget för sektionens verksamhet. Ordinarie sektionsmöte ska hållas minst en gång per termin. Sektionsmöte får inte hållas under tentamensperiod eller ferie Kallelse Sektionsstyrelsen kallar till ordinarie och extra sektionsmöte. Kallelse till sektionsmöte ska anslås på av sektionen stadgad plats senast åtta läsdagar före mötet för att mötet ska anses behörigt utlyst. På begäran ska kallelse även tillsändas Kårstyrelsen. Föredragningslista och övriga handlingar ska anslås tillsammans med kallelse senast fyra dagar före mötet. Extra sektionsmöte ska hållas inom 20 läsdagar om minst 30 medlemmar tillhörande sektionen, sektionsrevisor, kårstyrelsen eller verksamhetsrevisor så begär, Protokoll Vid sektionsmöte ska minst beslutsprotokoll föras och detta ska justeras av sammanträdesordföranden tillsammans med två av mötet utsedda justeringsmän. I protokollet ska antalet närvarande medlemmar vid mötets början och slut antecknas, samt övriga närvarande. Protokoll ska i justerat skick anslås på av sektionen stadgad plats inom 14 dagar. På begäran ska protokoll även sändas till Kårstyrelsen Beslut För beslutsmässighet på sektionsmötet krävs minst tio närvarande sektionsmedlemmar, men en sektion kan i sina styrdokument ställa högre krav på antalet närvarande medlemmar som krävs för beslutsmässighet. Omröstning ska ske öppet. Sluten omröstning ska ske om någon sektionsmedlem så begär. Sektionsmötet beslutar med acklamation om inte enskild medlem eller mötesordförande begär votering. Votering innebär att beslut tas genom handuppräckning, antingen genom att mötesordförande uppskattar hur rösterna fördelar sig eller med räkning av rösterna om enskild medlem eller mötesordförande så begär. Vid beslut får endast två förslag ställas mot varandra. Finns det fler förslag måste förberedande voteringar genomföras, undantaget om det på direkt fråga från talman finns enhälligt stöd för ett förslag. 8.3 Förteckning över sektionerna För alla sektioner gäller att även tidigare motsvarigheter av angivna program ingår i sammansättningen Arkitektursektionen (A) Sektionen har egen förvaltning. Sammansättning: grundutbildningsstuderande vid Arkitekturskolan KTH (ARKIT) och magisterprogram i design och byggande. Sektionsfärg: lila, S 3055-R50B. Avvikelse: Arkitektsektionen har rätt att hålla sektionsmöten även under KTHs tentamensperioder.

58 THS Reglemente Sid 14(26) THS Reglemente Sid 19(26) Fria sektionen (Fria) Sammansättning: studerande vid fristående kurser samt övriga Sektionen för industriell ekonomi (I) Sektionen har egen förvaltning. Sammansättning: studerande vid industriell ekonomiprogrammet. Sektionsfärg: porterbrun, NCS-kod 7030-Y50R Sektionen för Informations- och Nanoteknik (IN) Sektionen har egen förvaltning. Sammansättning: studerande vid civilingenjörsprogrammet för Mikroelektronik och Informationsteknik, studerande vid ingenjörsprogrammet, magisterprogrammen i tillämpad IT respektive engineering and management of information systems, magisterprogrammen i photonics, nanoelectronics, software engineering of distributed systems, internetworking, interactive systems engineering, informations and communication system security samt system on chip design och kandidatprogrammet i informations- och kommunikationsteknik, IT affärssystem och tekniskt basår vid KTH Kista. Sektionsfärg: Kiselblå, S 6020-R90B Ingenjörssektionen Haninge (IsH) Sektionen har egen förvaltning. Sammansättning: studerande vid ingenjörsprogrammen, magisterprogrammen och de tekniskt förberedande utbildningarna vid KTH-Syd Campus Haninge, magisterprogrammen i datornätverk samt den tekniskt förberedande utbildningen i Flemingsberg. Sektionsfärg: rödockra samt programfärg Ingenjörssektionen Telge (IsT) Sektionen har egen förvaltning. Sammansättning: studerande vid ingenjörsprogrammet, magisterprogrammen i tillämpad logistik och projektledning och verksamhetsutveckling samt tekniskt basår vid KTH Södertälje. Sektionsfärg: rödockra samt programfärg Kemisektionen (K) Sektionen har egen förvaltning. Sammansättning: studerande vid civilingenjörsprogrammen i kemivetenskap, kemivetenskap med internationell inriktning och bioteknik, högskoleprogrammet i kemiteknik samt masterprogrammen inom kemivetenskap och bioteknik. Sektionsfärg: gul, S 0580-Y10R Maskinsektionen (M) Sektionen har egen förvaltning. Sammansättning: studerande vid maskinteknikprogrammet, Design- och produktframtagningsprogrammet samt magisterprogram i sustainable energy engineering. Sektionsfärg: vinröd, S 1580-R Sektionen för Medieteknik (Media) Sektionen har egen förvaltning. Sammansättning: studerande vid Medieteknikprogrammen och magisterprogram i människadatorinteraktion. Sektionsfärg: röd, S 1085-Y90R, grön, S 2570-G20Y och blå, S3060-R80B Sektionen för Medicinsk Teknik (MiT) Sektionen har egen förvaltning. Sammansättning: Studerande vid civilingenjörsprogrammet i Medicinsk teknik, kandidatprogrammet i Medicinsk teknik, högskoleingenjörsprogrammet i Medicinsk teknik, magisterprogrammet i Medicinsk teknik och masterprogrammet i Medicinsk teknik. Sektionsfärg: Ljusblå Bergssektionen (B) Sektionen har egen förvaltning. Sammansättning: studerande vid civilingenjörsprogrammet i materialdesign (CMATD) och masterprogrammen inom nano material och nanoteknologi (TNNTM) samt teknisk materialvetenskap (TTVMV) Sektionsfärg: grå, Sektionen för Civilingenjör och Lärare (CL) Sektionen har egen förvaltning. Sammansättning: studenter vid civilingenjörsprogrammet civilingenjör och lärare (CLGYM) samt ämneslärarprogrammet lärarutbildning, ämneslärare årskurs 7-9 (teknik). Sektionsfärg: svart, S9000-N och röd, S 0298-R04B Datasektionen (D) Sektionen har egen förvaltning. Sammansättning: studerande vid civilingenjörsprogrammet i datateknik (CDATE), masterprogrammen i datalogi (TSCSM), datorsimuleringar inom teknik och naturvetenskap (TDTNM), människadatorinteraktion (THSIM), informations- och kommunikationsteknik (TIKTM), maskininlärning (TMAIM), programvaruutveckling (TPVUM), tekniska beräkningar (TSCCM) och säker och mobil kommunikation (TSMKM). Sektionsfärg: cerise, S 1070-R20B Doktorandsektionen (Dr) Sektionen har egen förvaltning. Sammansättning: forskarstuderande vid KTH. Sektionsfärg: svart, S 9000-N och guld, S 0580-Y20R. Avvikelse: Doktorandsektionen har rätt att hålla sektionsmöten även under KTHs tentamensperioder Elektrosektionen (E) Sektionen har egen förvaltning. Sammansättning: studerande vid civilingenjörsprogrammet i elektroteknik (CELTE), masterprogrammen inom elektrofysik (TELFM), elkraftteknik (TELPM), nätverkstjänster och system (TNSSM), systemteknik och robotik (TSCRM) samt trådlösa system (TTLSM). Sektionsfärg: vit Fysiksektionen (F) Sektionen har egen förvaltning. Sammansättning: studerande vid civilingenjörsprogrammet i teknisk fysik, masterprogrammen i teknisk fysik (TTFYM), kärnenergiteknik (TNEEM), ingenjörstillämpad matematik (TITMM), tillämpad matematik och beräkningsmatematik (TTMAM), matematik (TMAKM) samt magisterprogrammet i teknisk fysik (UF). Sektionsfärg: orange Fria sektionen (Fria) Sammansättning: studerande vid fristående kurser samt övriga Sektionen för industriell ekonomi (I) Sektionen har egen förvaltning. Sammansättning: studerande vid civilingenjörsprogrammet i industriell ekonomi (CINEK) och masterprogrammen i industriell ekonomi (TINEM, TIMIM, TIEMM) och innovations och tillväxtekonomi (TEINM) samt magisterprogrammet i entreprenörskap och innovationsledning (TEILM). Sektionsfärg: porterbrun, NCS-kod 7030-Y50R Sektionen för Informations- och Nanoteknik (IN) Sektionen har egen förvaltning. Sammansättning: studerande vid civilingenjörsprogrammet i informationsteknik (CINTE) och högskoleingenjörsprogrammen datateknik (TIDAB) och elektroteknik och datorteknik (TIEDB),

59 THS Reglemente Sid 15(26) THS Reglemente Sid 20(26) Sektionen för öppen ingång (OPEN) Sektionen har egen förvaltning Sammansättning: Studerande vid civilingenjörsutbildning öppen ingång. Sektionsfärg: Vackert röd, S1580-Y80R Samhällsbyggnadssektionen (S) Sektionen har egen förvaltning. Sammansättning:studerande vid lantmäteriprogrammet, väg- och vattenbyggnads-teknikprogrammet, civilingenjörsprogrammet i samhällsbyggnad, mastersprogrammen inom samhällsbyggnad, magisterprogrammet i teknik- och vetenskapsfilosofi, kandidatprogrammen i fastighet och finans samt fastighetsutveckling med fastighetsförmedling. Sektionsfärg: buteljgrön, S 7020-G10Y Flygsektionen (T) Sektionen har egen förvaltning. Sammansättning: studerande vid farkostteknikprogrammet, kandidatprogrammet simuleringsteknik och virtuell design och magisterprogrammen sound and vibration samt engineering mechanics. Sektionsfärg: mörkblå Sektionen för Energi och Miljö (W) Sektionen har egen förvaltning. Sammansättning: Studerande vid Civilingenjörsprogrammet i Energi och Miljö. Sektionsfärg: Djup cyan, S4050-B40G masterprogrammen i kommunikationssystem (TCOMM), distribuerade system (TDISM), ITentreprenörskap (TICTM), internetteknik (TINWM), nanoteknik (TNTEM), ICT innovation (TIVNM), programvaruteknik för distribuerade system (TSEDM), inbyggda system (TEBSM) och systemkonstruktion på kisel (TSKKM). Sektionsfärg: Kiselblå, S 6020-R90B Ingenjörssektionen Haninge (IsH) Sektionen har egen förvaltning. Sammansättning: studerande vid högskoleingenjörsprogrammen i byggteknik och ekonomi (TIBEA), byggteknik och hälsa (TIBHL), datateknik (TIDAA), elektroteknik och ekonomi (TIEEA), elektroteknik (TIELA), teknik och ekonomi öppen ingång (TITEH) och teknik och hälsa öppen ingång (TITHL) samt studerande vid masterprogrammet ljus, design och hälsa (TLDHM), magisterprogrammet ljusdesign (TLODM) och teknisk bastermin (TBATL). Sektionsfärg: rödockra samt programfärg Ingenjörssektionen Telge (IsT) Sektionen har egen förvaltning. Sammansättning: studerande vid högskoleingenjörsprogrammen i datateknik och ekonomi (TIDEA), datateknik och hälsa (TIDHL), elektroteknik och hälsa (TIEHL), maskinteknik (TIMAS), maskinteknik och ekonomi (TIMES) och maskinteknik och hälsa (TIMHL), magisterprogrammen i tillämpad logistik (TTILM) och projektledning och verksamhetsutveckling (PLVM) samt studerande vid tekniskt basår (TBASE) och teknisk basår, termin 2 (TBTMS). Sektionsfärg: rödockra samt programfärg Kemisektionen (K) Sektionen har egen förvaltning. Sammansättning: studerande vid civilingenjörsprogrammen i kemivetenskap (CKEMV), teknisk kemi (CTKEM) och bioteknik (CBIOT), högskoleprogrammet i kemiteknik (TIKED), masterprogrammen inom bioteknik (TBIOM), biomedicinska material (TBIMM), beräkningskemi och beräkningsfysik (TBKFM), kemi och kemiteknik (TCSEM), industriell och miljöinriktad bioteknologi (TIMBM), kemiteknik för energi och miljö (TKEMM), medicinsk bioteknologi (TMBIM), makromolekylära material (TMMMM), molekylär vetenskap och teknik (TMVTM), läkemedelsteknik (TPHEM) och systembiologi (TSYBM). Sektionsfärg: gul, S 0580-Y10R Maskinsektionen (M) Sektionen har egen förvaltning. Sammansättning: studerande vid civilingenjörsprogrammen i maskinteknik (CMAST) och, design- och produktframtagning (CDEPR), masterprogrammen inom integrerad produktdesign (TIPDM), industriell produktutveckling (TIPUM), industriell produktion (TPRMM), innovativ och uthållig energiteknik (TIEEM), innovativ energiteknik (TIETM), hållbar energiteknik (TSUEM) samt teknik och hållbar utveckling (TSUTM). Sektionsfärg: vinröd, S 1580-R Sektionen för Medieteknik (Media) Sektionen har egen förvaltning. Sammansättning: studerande vid civilingenjörsprogrammet i medieteknik (CMETE) och masterprogrammet mediateknik (TMETM) med spår inom bild och videoteknik, interaktiv medieteknik, ljud, människa-datorinteraktion samt tryckt kommunikation. Sektionsfärg: röd, S 1085-Y90R, grön, S 2570-G20Y och blå, S3060-R80B Sektionen för Medicinsk Teknik (MiT) Sektionen har egen förvaltning. Sammansättning: studerande vid civilingenjörsprogrammet medicinsk teknik (CMEDT), högskoleingenjörsprogrammet medicinsk teknik (TIMEL), masterprogrammet i medicinsk teknik (TMLEM), samt magisterprogrammen i ergonomi och människa-teknik-organisation (TERGM) och teknik, hälsa och arbetsmiljöutveckling (TAOHM). Sektionsfärg: Ljusblå.

60 THS Reglemente Sid 21(26) Sektionen för öppen ingång (OPEN) Sektionen har egen förvaltning Sammansättning: studerande vid civilingenjörsprogrammet öppen ingång. Sektionsfärg: Vackert röd, S1580-Y80R Samhällsbyggnadssektionen (S) Sektionen har egen förvaltning. Sammansättning: studerande vid civilingenjörsprogrammet i samhällsbyggnad (CSAMH), högskoleingenjörsprogrammet byggproduktion (TBYPH), masterprogrammen inom stadsplanering (SPL), byggprojektledning (BRP), fastighetsekonomi och fastighetsjuridik (FEFJ), geografisk IT (GIT), husbyggnads och anläggningsteknik (TCAEM), mark och vattenteknik (MVTK) och trafikteknik (TTK), magisterprogrammet i fastighetsföretagande (TFASM), kandidatprogrammen fastighet och finans (TFOFK) och fastighetsutveckling med fastighetsförmedling (TFAFK) Sektionsfärg: buteljgrön, S 7020-G10Y Flygsektionen (T) Sektionen har egen förvaltning. Sammansättning: studerande vid civilingenjörsprogrammet i farkostteknik, masterprogrammen inom flyg och rymdteknik (TAEEM), aeroelasticitet i turbomaskiner (TAETM), teknisk mekanik (TTEMM), fordonsteknik (TFORM), marina system (TMRSM), ljud och vibrationer (TSOVM), marinteknik (TMEGM) samt studerande vid magisterprogrammet teknisk mekanik (TEGMM). Sektionsfärg: mörkblå Sektionen för Energi och Miljö (W) Sektionen har egen förvaltning. Sammansättning: studerande vid civilingenjörsprogrammet i energi och miljö. Sektionsfärg: Djup cyan, S4050-B40G

61 THS Reglemente Sid 17(26) THS Reglemente Sid 22(26) 7 Arkivering THS ska arkivera följande dokument. THS styrdokument. Kårfullmäktiges handlingar och protokoll. Kårstyrelsens handlingar och protokoll. Protokoll ifrån Rådens möten. Osqledaren. Kårstyrelsen ansvarar för arkiveringen som ska följa god arkivsed. Arkiven ska hållas tillgängliga för medlemmarna. 9 Arkivering THS ska arkivera följande dokument. THS styrdokument. Kårfullmäktiges handlingar och protokoll. Kårstyrelsens handlingar och protokoll. Osqledaren. Kårstyrelsen ansvarar för arkiveringen som ska följa god arkivsed. Arkiven ska hållas tillgängliga för medlemmarna.

62 THS Reglemente Sid 22(26) THS Reglemente Sid 23(26) 12 Avgifter Kårfullmäktige skall inför varje verksamhetsår fastställa medlemsavgift. Avgift för medlemskap och stödmedlemskap erläggs för varje verksamhetsår. Medlemsavgift kan erläggas innan nästkommande verksamhetsår. Erläggande av medlemsavgift senare under verksamhetsår berättigar ej till nedsatt medlemsavgift. Har stödmedlem erlagt medlemsavgift och återupptar sina studier vid KTH skall denne från detta datum räknas som medlem för resterande del av verksamhetsåret. Medlem som utträder ur THS eller avslutar sina studier vid KTH under pågående verksamhetsår äger ej rätt till återbetalning av medlemsavgiften.. 10 Medlemsavgifter Kårfullmäktige skall inför varje verksamhetsår fastställa medlemsavgift. Avgift för medlemskap och stödmedlemskap betalas för varje verksamhetsår. Medlemsavgift kan betalas innan nästkommande verksamhetsår. Betalning av medlemsavgift senare under verksamhetsår berättigar inte till nedsatt medlemsavgift. Har stödmedlem betalat medlemsavgift och återupptar sina studier vid KTH skall denne från detta datum räknas som medlem för resterande del av verksamhetsåret. Medlem som utträder ur THS eller avslutar sina studier vid KTH under pågående verksamhetsår äger inte rätt till återbetalning av medlemsavgiften.

63 THS Reglemente Sid 18(26) 8 Informationsverksamhet 8.1 Allmänt THS har ett flertal informationsorgan som arbetar med THS interna och externa information. Varje informationsorgan leds av en redaktör som utses av kårfullmäktige om inte annat regleras nedan. Mandatperioden för redaktörerna är samma som THS verksamhetsår. Dessa ska sprida information till medlemmarna om kårens verksamhet och lyfta medlemmarnas åsikter. Mandatperioden för redaktörerna är samma som THS verksamhetsår. Redaktören utser redaktionen och ska hålla kårfullmäktige underrättad om vilka som ingår i redaktionen. Redaktören är ansvarig utgivare för organet samt inför kårfullmäktige ansvarig för verksamheten. 8.2 Osqledaren THS tidning heter Osqledaren. Tidningen ska på ett oberoende och aktivt sätt informera om, bevaka och kritiskt granska THS och KTH:s verksamhet. Osqledaren ska i sitt granskande arbete följa Pressens etiska regler. När enskild part utsätts för kritik ska alltid båda sidor få komma till tals. Tidningen ska också låta THS disponera nödvändigt utrymme för information och meddelanden och ge utrymme för debatt. Osqledarredaktören väljs av kårstyrelsen och godkänns av Kårfullmäktige. Redaktören utser redaktionen, leder den dagliga verksamheten och är ansvarig utgivare för Osqledaren. Osqledarredaktören ska låta kårstyrelsen ta del av tidningens innehåll innan den går i tryck. 8.3 THS webbplats THS webbplats heter Webbplatsen ska på ett enkelt och lättåtkomligt sätt sprida information till THS medlemmar och övriga intresserade. THS webbplats har ingen ansvarig utgivare eller redaktör. För den tekniska utvecklingen av hemsidan ansvarar THS webbgrupp. Kårstyrelsen väljer Chef för webbgruppen som i sin tur väljer medarbetare. Borttaget i nytt förslag.

64 THS Reglemente Sid 19(26) 9 Programverksamhet 9.1 Allmänt THS har en programgrupp som har till uppgift att knyta medlemmarna närmare varandra med sociala aktiviteter. THS Evenemangschef är Programgruppens ordförande och leder programgruppens arbete och ansvarar för dess verksamhet. Programgruppen består av flera undergrupper. Dessa väljer själva sina förtroendevalda men det är THS Evenemangschef som ansvarar för deras ekonomi. 9.2 Programgruppen Programgruppen består av alla THS organ som bedriver programverksamhet. THS Evenemangschef är sammankallande för programgruppen. 9.3 THS klubbmästeri THS klubbmästeri ingår i Programgruppen och leds av THS klubbmästare. 9.4 Platoon DJs Platoon DJs är kårens DJ-förening vars syfte är att erbjuda THS medlemmar dansmusik till ett attraktivt pris. Platoon DJs består av chef, kassör samt valfritt antal ledamöter vilka alla väljs internt.. De har rätt att disponera och förvalta THS tillgångar som har anknytning till sin verksamhet. Platoon DJs ingår i Programgruppen. Borttaget i nytt förslag. 9.5 Radionämnden Radionämnden ska hjälpa THS medlemmar med ljud och ljus. Radionämnden består av chef samt ledamöter vilka väljs internt. De har rätt att disponera och förvalta THS tillgångar som har anknytning till sin verksamhet. Radionämnden ingår i Programgruppen.

65 THS Reglemente Sid 20(26) 10 Kulturverksamhet 10.1 Allmänt Kulturverksamheten består av de föreningar under THS som har till uppgift att ordna diverse kulturaktiviteter. Dessa föreningar väljer själva sina förtroendevalda och ansvarar själva för sin ekonomi och redovisning. Då dessa föreningar åtnjuter särskilda förmåner gentemot THS har de skyldigheten att vara behjälpliga med vissa underhåll i Nymble samt genomföra tre framträdanden å THS vägnar utan att ta betalt. De kulturföreningar som mottar direkt ekonomiskt stöd från THS ska varje år presentera sin budget samt föregående års ekonomiska utfall för Kårstyrelsen och THS sakrevisorer. Kårstyrelsen och THS sakrevisorer ska därtill ha tillgång till dessa kulturföreningars bokföring Kårspexet Kårspexet är THS officiella spex. Det består av spexintresserade vid THS. Dess ordförande, eller motsvarande väljs av Kårspexet och godkänns av kårfullmäktige. På kårfullmäktigesammanträde där Kårspexets ordförandes, eller motsvarandes, godkännande behandlas ska Kårspexet insända mötesprotokoll med närvarolista från mötet som valde dess ordförande, eller motsvarande. Kårspexet ska lämna in sin verksamhetsberättelse till kårstyrelsen då denna har färdigställts Teknologkören Teknologkören är THS officiella kör. Teknologkören består av intresserade vid THS som uppfyller körens sångkrav. Dess ordförande, eller motsvarande väljs av Teknologkören och godkänns av kårfullmäktige. På kårfullmäktigesammanträde där Teknologkörens ordförandes godkännande behandlas ska Teknologkören insända mötesprotokoll med närvarolista från mötet som valde dess ordförande. Teknologkören ska lämna in sin verksamhetsberättelse till kårstyrelsen då denna har färdigställts. Borttaget i nytt förslag PromenadorQuestern PromenadorQuestern är THS officiella studentorkester. PromenadorQuestern består av musikintresserade vid THS. Dess ordförande, eller motsvarande väljs av PromenadorQuestern och godkänns av kårfullmäktige. På kårfullmäktigesammanträde där dess ordförande, eller motsvarande, godkännande behandlas ska PromenadorQuestern insända mötesprotokoll med närvarolista från mötet som valde dess ordförande, eller motsvarande. PromenadorQuestern ska lämna in sin verksamhetsberättelse till kårstyrelsen då denna har färdigställts QuarneVALen QuarneVALen ska vart tredje år ordna QuarneVAL och åren däremellan SquVALp. Generalen/amiralen väljs av QuarneVALen och godkänns av kårfullmäktige, denna utser sedan resterande stab. På kårfullmäktigesammanträde där Generalens/amiralens godkännande behandlas ska QuarneVALen insända mötesprotokoll med närvarolista från mötet som valde Generalen/amiralen. QuarneVALen ska lämna in sin verksamhetsberättelse till kårstyrelsen då denna har färdigställts.

66 THS Reglemente Sid 23(26) THS Reglemente Sid 24(26) 13 Arvoden 13.1 Allmänt Arvode för en månads heltidsarvode skall motsvara 33 % av Prisbasbeloppet dock minst kr. Arvodet för en månads halvtidsarbete skall motsvara 16,5 % av Prisbasbeloppet dock minst 8028 kr. Extra arvoden kan utbetalas vid onormalt hög arbetsbelastning. Kårfullmäktige har rätt att i varje enskilt fall pröva om sådant ska utgå Arvode Talmanspresidiet är arvoderat till 6,8 % av Prisbasbeloppet per person och år. Valgeneral är arvoderad till 6,8 % av Prisbasbeloppet per år. Valberedningen är arvoderad till 5,1 % av Prisbasbeloppet per person och år. Samtliga personer enligt 4.1, THS Funktionärer och ledningsgrupp är arvoderade under sin mandatperiod. De är utöver detta arvoderade ytterligare en månad för överlämningsarbete, för de med verksamhetsår som mandatperiod utgår arvodering juni månad innan tillträde och för de med kalenderår från 15 december innan tillträde och till och med 15 januari efter avslutad mandatperiod. Chef för Radionämnden är arvoderad till 18,3 % av Prisbasbeloppet per år. Chef för Platoon DJs är arvoderad till 18,3 % av Prisbasbeloppet per år. Chef för Webbgruppen är arvoderad till 18,3 % av Prisbasbeloppet per år. De sektionstillsatta sakrevisorerna erhåller ett arvode på 2,5 % av Prisbasbeloppet per person och år och de av kårfullmäktige tillsatta sakrevisorerna erhåller ett arvode på 10,1 % av Pris-basbeloppet per person och år Ersättning vid avgång eller avsättning Förtroendevald som avgår ska erhålla ersättning motsvarande en månads arvodering från det datum då dennes begäran om entledigande bifölls. Förtroendevald erhåller en månads ersättning från de datum denne avsätts. Ersättning som ska betalas ut får ej överstiga den summa som skulle betalats ut fram till den ursprungliga periodens utgång. 11 Arvoden 11.1 Allmänt Arvode för en månads heltidsarvode ska motsvara 33 % av Prisbasbeloppet dock minst kr. Arvodet för en månads halvtidsarbete ska motsvara 16,5 % av Prisbasbeloppet dock minst 8028 kr Arvode Talmanspresidiet är arvoderat till 6,8 % av Prisbasbeloppet per person och år. Valgeneral är arvoderad till 6,8 % av Prisbasbeloppet per år. Valberedningen är arvoderad till 5,1 % av Prisbasbeloppet per person och år. Samtliga personer enligt 6.1 Kårledningen, är arvoderade under sin mandatperiod. De är utöver detta arvoderade ytterligare en månad för överlämningsarbete, för de med verksamhetsår som mandatperiod utgår arvodering juni månad innan tillträde och för de med kalenderår från 15 december innan tillträde och till och med 15 januari efter avslutad mandatperiod. Chef för Radionämnden är arvoderad till 18,3 % av Prisbasbeloppet per år. Chef för Platoon DJs är arvoderad till 18,3 % av Prisbasbeloppet per år. Chef för Webbgruppen är arvoderad till 18,3 % av Prisbasbeloppet per år. De sektionstillsatta sakrevisorerna erhåller ett arvode på 2,5 % av Prisbasbeloppet per person och år och de av kårfullmäktige tillsatta sakrevisorerna erhåller ett arvode på 10,1 % av Pris-basbeloppet per person och år Ersättning vid avgång eller avsättning Förtroendevald som avgår ska erhålla ersättning motsvarande en månads arvodering från det datum då dennes begäran om entledigande bifölls. Förtroendevald erhåller en månads ersättning från de datum denne avsätts. Ersättning som ska betalas ut får ej överstiga den summa som skulle betalats ut fram till den ursprungliga periodens utgång.

67 THS Reglemente Sid 24(26) THS Reglemente Sid 25(26) 14 Ägande och Förvaltning 14.1 Ändamål THS kapital/innehav ska förvaltas enligt den av kårfullmäktige fastställda placeringsstrategin 14.2 Fonder För särskilt ändamål och tidsperiod har kårfullmäktige rätt att inrätta fonder vilka ska förtecknas i reglementet. Fondmedel, med undantag av medel i QuarneVALsfonden, får endast disponeras efter beslut av kårfullmäktige. Till fonder som inte är reglerade på annat sätt ska eventuella uppräkningar fastställas i samband med beslut om föregående års bokslut Grundfonden THS ska för tryggande av organisationens åtagande ha en grundfond. Grundfonden ska alltid innehålla tillräckliga medel för att THS ska kunna fullgöra sina åtaganden. Grundfonden ska uppgå till minst 5 basbelopp QuarneVALsfonden QuarneVALsfonden är avsedd att vara QuarneVALen och SquVALp till gagn. Målsättningen för QuarneVALen och SquVALp ska vara att fonden ska uppgå till 15 basbelopp. Fonden ska täcka de lönegarantier kårstyrelsen beviljat. Av kårstyrelsen beviljade medel för start av QuarneVALen eller SquVALp ska tas ur fonden. QuarneVALen och SquVALps ekonomiska resultat ska gottgöras alternativt belasta fonden De äldres råd-stipendiefonden Ett speciellt stipendium har instiftats att utdelas till en medlem som föregående verksamhetsår gjort extraordinära insatser för studentkåren. Stipendiet är avsett att täcka kostnader för studier i Sverige eller i utlandet och utgöra komplement till det statliga studiestödet. Stipendiet utgör den reella avkastningen av De äldres råd-stipendiefonden. Stipendiet utdelas av De äldres råd på förslag av kårstyrelsen Programutskottsfonden Programutskottsfonden är avsedd att vara programutskottets verksamhet till gagn. Programutskottets ekonomiska resultat ska gottgöras alternativt belasta fonden Blandarfonden Blandarfonden består av de medel som THS förvaltade åt Blandaren när den senare skildes från THS Restaurangens inventariefond Restaurangens inventariefond är avsedd att användas för inköp av restauranginventarier. Fonden gottskrives det budgeterade belopp för inköp av restauranginventarier som inte använts vid budgetårets utgång Restaurangens garantifond Restaurangens garantifond är avsedd att användas för att täcka eventuella förluster som uppkommer av restaurangverksamheten. Fonden ska årligen räknas upp med det viktade medelvärdet av Riksbankens diskonto Kompendiefonden Kompendiefonden är avsedd att användas för att täcka eventuella förluster i THS AB. Dessutom kan medel ur fonden lånas ut till THS AB mot skälig ränta. 12 Ägande och Förvaltning 12.1 Ändamål THS kapital/innehav ska förvaltas enligt den av kårfullmäktige fastställda ekonomipolicyn Fonder För särskilt ändamål och tidsperiod har kårfullmäktige rätt att inrätta fonder vilka ska förtecknas i reglementet. Fondmedel får endast disponeras efter beslut av kårfullmäktige. Till fonder som inte är reglerade på annat sätt ska eventuella uppräkningar fastställas i samband med beslut om föregående års bokslut.

68 THS Reglemente Sid 25(26) Osqledarfonden Osqledarfonden är avsedd att täcka upp eventuella förluster för Osqledaren under verksamhetsår med dåliga finansieringsmöjligheter. Osqledarens ekonomiska resultat ska gottgöras alternativt belastas fonden. Övriga uttag från fonden till Osqledarens verksamhet kan, om fondens medel uppgår till större summor, beslutas om av kårfullmäktige.

69 THS Reglemente Sid 26(26) THS Reglemente Sid 26(26) 15 Revision 15.1 Sakrevisorer Kårfullmäktige ska varje år välja tre sakrevisorer. Sakrevisorerna har rätt att sammankalla sektionernas revisorer samt att granska sektionernas verksamhet. Sakrevisorerna ska kontinuerligt revidera verksamheten. Ansvaret för revisionsberättelse och revidering av verksamhetsberättelse och årsredovisning ligger hos de revisorer som är sittande vid den tidpunkt då respektive dokument presenteras för kårfullmäktige Utbildning för revisorer THS ska tillhandahålla en utbildning för sakrevisorerna och sektionernas revisorer. 13 Revision 13.1 Sakrevisorer Kårfullmäktige ska varje år välja tre sakrevisorer. Sakrevisorerna har rätt att sammankalla sektionernas revisorer samt att granska sektionernas verksamhet. Sakrevisorerna ska kontinuerligt revidera verksamheten. Ansvaret för revisionsberättelse och revidering av verksamhetsberättelse och årsredovisning ligger hos de revisorer som är sittande vid den tidpunkt då respektive dokument presenteras för kårfullmäktige Utbildning för revisorer THS ska tillhandahålla en utbildning för sakrevisorerna och sektionernas revisorer.

70 PROPOSITION KF5 13/14 Val av studeranderepresentanter till fakultetsrådet Anna Johansson Kårordförande Sida 1(1) PROPOSITION KF5 13/14 Val av studeranderepresentanter till fakultetsrådet Bakgrund THS kårfullmäktige väljer på kårstyrelsens nominering representanter i KTHs fakultetsråd. Fakultetsrådet företräder hela fakulteten och är ett rådgivande organ till rektor. Rådet har övergripande ansvar för frågor som gäller kvalitet i utbildning, forskning och samhällssamverkan. THS har rätt till tre mandat. Två studentrepresentanter och en doktorandrepresentant. Doktoranderna har ännu inte än utsett sin representant varför denna proposition endast behandlar valet av studentrepresentanter. De föreslagna är Elin Malmgren, chef för utbildningsinflytande under 2014, samt Erik Lindström, nyvald chef för utbildningsinflytande under 2014/2015. Då de sitter på olika mandatperioder föreslår kårstyrelsen att även deras mandat i fakultetsrådet går ut vid olika tidpunkter. Yrkande Kårstyrelsen yrkar att 1 utse Elin Malmgren till studentrepresentanter i fakultetsrådet för tiden fram till 15/ att 2 utse Erik Lindström till studentrepresentant i fakultetsrådet för tiden fram till 30/ Stockholm den 28 april 2014 För Kårstyrelsen, Anna Johansson Kårordförande 13/14 Tekniska Högskolans Studentkår

71 PROPOSITION KF5 13/14 Val av studeranderepresentanter till universitetsstyrelsen Kim Westin Vice Kårordförande Sida 1(1) PROPOSITION KF5 13/14 Val av studeranderepresentanter till universitetsstyrelsen Bakgrund THS kårfullmäktige väjer på kårstyrelsens nominering representanter i universitetsstyrelsen, KTH:s högsta beslutande organ. THS ska utse två studentrepresentanter och en doktorandrepresentant. Doktorandrepresentant är ännu inte framtagen. Kårstyrelsen har valt att nominera nedanstående personer som studentrepresentanter. Yrkande Kårstyrelsen yrkar att utse Anna Johansson och Teddy Juhlin-Henricsson till studeranderepresentanter i universitetsstyrelsen för tiden fram till den 30 juni 2015 Stockholm den 27 april 2014 För Kårstyrelsen, Kim Westin Vice Kårordförande 13/14 Tekniska Högskolans Studentkår

72 PROPOSITION KF5 13/14 Val av auktoriserad revisor Kim Westin Vice ordförande Tekniska Högskolans Studentkår Sid 1(1) PROPOSITION KF5 13/14 Styrelsens nominering till Val av auktoriserad revisor Bakgrund En auktoriserad revisor väljs av Kårfullmäktige för att granska THS, Kårstyrelsen och samtliga befattningshavare med avseende på räkenskaper och förvaltning. Håkan Fjelner från Finnhammars revisionsbyrå har länge varit THS revisor och anses därför lämplig för omval. Yrkande Kårstyrelsen yrkar att Kårfullmäktige väljer Håkan Fjelner från Finnhammars revisionsbyrå till THS auktoriserade revisor för verksamhetsåret 2014/2015. Stockholm den 28 april 2014 Kim Westin THS Vice Ordförande

73 Motion angående utvärdering av Kårfullmäktiges arbetsrutiner KF Bakgrund Kårfullmäktiges arbetssätt är en ständigt återkommande fråga av central vikt för hur THS arbetar. Frågan har också flera gånger utretts i olika perspektiv de senaste åren, senast i årets utvärdering av THS organisationsstrukturer. Utredningsgruppen har då kommit fram till att just frågan om kårfullmäktiges större roll i organisationen bör utvärderas vidare. Utöver att kårfullmäktiges roll i organisationen bör ses över tror jag att forumet även på kort sikt kan bli mycket bättre. Det finns ett stort engagemang hos ledamöterna som kan fångas upp ännu bättre genom att se över kårfullmäktiges konkreta arbetssätt. Genom att utvärdera det gångna året och hur kårfullmäktige i framtiden bör arbeta tror jag att kårfullmäktige snabbt skulle kunna bli ett ännu mer levande forum som på ett bättre sätt kan representera alla medlemmars åsikter. Några av de frågor som med fördel skulle kunna utredas är exempelvis hur kårfullmäktige använder sig av påverkanstorg, workshops, omröstningsmetoder (acklamation, röstkort) och vad som bör ingå i en KF-utbildning. En sådan utvärdering behöver inte vara särskilt omfattande - den skulle kunna begränsat till att omfatta en enkät till årets kårfullmäktige och samtal med kårstyrelse, valberedning, revisorer och talmanspresidierna. Detta gör att utredningen bör kunna fullbordas och avlägga slutrapport till KF-1 14/15 utan någon tung arbetsbörda för arbetsgruppen. Mot ovanstående vill jag därför föreslå att en grupp tillsätts omedelbart med uppdrag att göra en kort utvärdering av kårfullmäktiges praktiska arbetssätt under det gånga året samt att föreslå eventuella förbättringar för att göra kårfullmäktige till ett öppnare och bättre forum. Gruppen ska sedan avlägga en rapport till KF-1 14/15. Förslag till beslut Mot bakgrund av ovanstående yrkar jag: att att en utredningsgrupp på 4-10 personer tillsätts omedelbart genom fri nominering. Gruppen har till uppdrag att kort utvärdera och lämna förslag på förbättring av Kårfullmäktiges arbetssätt och rutiner. att att gruppen ska avlämna en skriftlig slutrapport till KF-1 14/15. Erik Lindström

74 Motionssvar KF5 Svar till Utvärdering av KFs arbetsrutiner Kim Öberg Kårstyrelsen Sida 1(1) MOTIONSSVAR KF5 13/14 Utvärdering av KFs arbetsrutiner Resonemang Äntligen! Kårstyrelsen tycker att detta är ett fullkomligt strålande initiativ och ser fram emot att få ta del av resultatet (även om de flesta av oss klivit av som kårstyrelseledamöter då :P) Men lite petiga är vi allt! Och frågar oss därför hur mycket arbete som blir gjort under en sommar (KF1 infaller bra snart efter sommarlovet)? Men det får KF ta beslut om själva ;) Yrkande Kårstyrelsen yrkar att Kårfullmäktige bifaller motionen i sin helhet. För kårstyrelsen, Kim Öberg Stockholm 28e april 2014

75 Val av representanter till Disciplinnämnden Elin Malmgren & Pontus Gard THS Sid 1(1) VAL AV REPRESENTANTER TILL DISCIPLINNÄMNDEN Bakgrund THS har i KTH:s disciplinnämnd rätt till 2 ordinarie representanter, med vardera en personlig suppleant. Representanterna ska utses av THS Kårfullmäktige, efter nominering från THS styrelse. Lysningen av valet har skett genom THS hemsida av THS chefer för utbildningsinflytande som också har tagit in ansökningar och behandlat dessa. Till valet av ledarmot i disciplinnämnden har inkommit två kandidaturer. Nominering Erik Niemeyer är sedan tidigare engagerad inom utbildningsfrågor på THS. Han sitter för närvarande i THS utbildnings undergrupp THS-U och har tidigare varit Programansvarig student på sektionen för Civilingenjör och lärare. Han bedöms ha insikt i vad posten innebär samt ett starkt intresse i studenträttsfrågor. Tomas Romson är sedan tidigare engagerad inom utbildningsfrågor på THS. Han har tidigare varit SNO på Bergssektionen och är för närvarande med i Nymble International Committee (NIC). Han har visioner för utvecklandet av KTHs hantering av rättsfall och ett genuint intresse för arbetet i disciplinnämnden. Vi rekommenderar Styrelsen att nominera Erik Niemeyer till ledarmot i disciplinnämnden. Vi rekommenderar Styrelsen att nominera Tomas Romson till ledarmot i disciplinnämnden. Elin Malmgren Pontus Gard

76 Förslag Åsiktdokumentet Chefer för Utbildningsinflytande, Elin Malmgren & Pontus Gard THS Ledningsgrupp Sida 1(1) Förslag till Åsiktsdokumentet Bakgrund I processen för framtagandet av verksamhetsplan för samlades en mängd förslag in. Många var mycket bra mål för vår verksamhet, men kanske mer lämpade som åsikter att genomsyra allt vi gör snarare än aktiva punkter med ett tydligt avslut. De förslag som inkom och som betraktades som bättre lämpade att ingå i åsiktsdokumentet har därför omformulerats av Cheferna för Utbildningsinflytande och lämnas härmed till förslag till Kårfullmäktige att föra in i det rådande Åsiktsdokumentet. Förslag Cheferna för utbildningsinflytande yrkar på styrelsen framför följande yrkanden till kårfullmäktige: Att: i Åsiktsdokumentet lägga till punkten Lika antal högskolepoäng ska motsvara lika stor arbetsmängd på alla KTHs kurser under rubriken Utbildningens innehåll och utformning Att: i Åsiktsdokumentet lägga till punkten Alla obligatoriska moment i en kurs eller ett program ska motsvara högskolepoäng under rubriken Utbildningens innehåll och utformning Att: i Åsiktsdokumentet lägga till punkten Enskilda studenter samt studentkåren ska kunna dra nytta av KTH:s samarbetsuniversitet. under rubriken Framtid Att: i Åsiktsdokumentet lägga till punkten Kostnader knutna till kollektivtrafik ska vara anpassad för studenter under rubriken Ekonomi och bostad Elin Malmgren Pontus Gard