Global rörlighet både möjlighet och utmaning. Birgitta Söderberg November 2013

Transkript

1 Global rörlighet både möjlighet och utmaning Birgitta Söderberg November 2013

2 Praktiskt exempel DÅ 1907: 1 person + 1 idé i Gamlestaden, Göteborg Vid första världskrigets slut finns SKF i samtliga världsdelar och har ca anställda Etablering i Kina års jubileum förra året 1927 startas Volvo som avknoppning ur SKF NU* Ca anställda Närvaro i över 130 länder egen tillverkning i Mkr i försäljning och Mkr i vinst SKF samt Volvobolagen genererar ca anställningar underleverantörer, servicebolag etc tillkommer HUR VAR DETTA MÖJLIGT??? *Källa: SKF:s årsredovisning 2012 October 30, 2007 SKF Group Slide 2

3 Global verksamhet av tidig årgång 1(3) 1910 Paris, Frankrike October 30, 2007 SKF Group Slide 3

4 Global verksamhet av tidig årgång 2(3) 1916 Kiev, Ukraina October 30, 2007 SKF Group Slide 4

5 Global verksamhet av tidig årgång 3(3) 1930 Surabaya, Indonesien October 30, 2007 SKF Group Slide 5

6 Internationell Global rörlighet rörlighet en förutsättning - en förutsättning Global rörlighet ÄR verkligen en förutsättning för vår affär då som nu: Kompetensöverföring Utveckla medarbetare Kulturbärare Olika typer av internationell rörlighet: International Assignments (långtidsuppdrag 2-5 år) Short Term Assignments (upp till 6 mån) Affärsresande Pendling Lokalanställning i annat land än hemlandet Oavsett typ av rörlighet enl ovan, så blir regelverken allt mer komplexa! October 30, 2007 SKF Group Slide 6

7 Motstridig utveckling Världen är mer sammanlänkad än någonsin tidigare; teknologi, sociala medier 94% av nyutexaminerade akademiker förväntar sig att arbeta mer globalt än sina föräldrar Företagens verksamhet allt mer global - rätt kompetens på rätt plats i rätt tid är avgörande för affären Trots detta ökar protektionismen, lagkraven och myndighetskontrollen vilket försvårar rörligheten. Uppföljningen och ev efterverkningar blir också allt hårdare Källa:: Deloitte Global Mobility Trends Survey Report 2012 and Mercer's Worldwide International Assignments Policies and Practices report (WIAPP) October 30, 2007 SKF Group Slide 7

8 Det kostar för företagen att inte följa med i utvecklingen. Källa: E&Y Global Mobility Hot Topics report October 30, 2007 SKF Group Slide 8

9 Några reflektioner Ökad protektionism = mer byråkrati = längre ledtider = lost opportunities Stora skillnader i hur lång tid det tar att få en person på plats beroende på regelverk Skillnader i skattesystem, socialförsäkring, pensioner och arbetsrätt = stor påverkan på rörligheten!! Vikten av konventioner mkt stora kostnader med dubbla socialförsäkringar etc! (Tyskland enda land som har konvention med Kina) Exempel på byråkratin bara i Sverige: Utstationeringslagen Migrationsverket/Skatteverket - folkbokföring samt UT-kort Folkbokföring; personnummer/adress Annonseringskrav i Platsbanken/EUERS October 30, 2007 SKF Group Slide 9

10 EU i praktiken Detta krävs för att förlänga ett uppehållstillstånd i Sverige. October 30, 2007 SKF Group Slide 10

11 EU i praktiken Resp i Italien Documents for the assignee: stamp of Euro to be put on the Immigration Kit, page 1/8 of Model1 original passport + a copy original work permit (Nulla osta) + a copy original residence contract (contratto di soggiorno)+ a copy original residence permit + a copy original registration with the anagrafe + a copy original tax code + a copy original passport of your son + a copy original tax codes of your son + a copy original birth certificate of your son legalized and translated + copy original lease contract + a copy original certificate of Idoneous housing + a copy (please note that the one we have is not more valid. You should apply for a new certificate of idoneous housing) last three monthly payslips Euro 260,00 to pay the immigration kit for the renewal Documents for the family stamp of Euro to be put on the Immigration Kit, page 1/8 of Model1 original passport of your wife + a copy original passports of your son + a copy original residence permit of your wife + a copy original tax codes of your family members + copies original marriage certificate legalized and translated+ a copy original birth certificates of your son legalized and translated+ a copy your original work permit + a copy your original residence contract (contratto di soggiorno) + a copy your original residence permit + a copy; declaration in which you state you will support your family financially (please find it attached) original receipt for your dependants' registration with the anagrafe + a copy original lease contract + a copy original certificate of Idoneous housing + a copy (please note that the one we have is not more valid. You should apply for a new certificate of idoneous housing) Euro 140,00 to pay the immigration kit for the renewal (up to 1 year) October 30, 2007 SKF Group Slide 11

12 Varför gör vi det då?? At SKF expatriates have played a key role in the international expansion over the years. The need to transfer knowledge, share experience and build networks still makes it essential for the company to support and facilitate the transfer of employees via international assignments. October 30, 2007 SKF Group Slide 12

13 Vad vinner vi? Den anställde Intressant jobb Internationell erfarenhet positivt för karriären Utvecklande att leva i en annan kultur; även för medföljande Attraktiva villkor Företaget Kunskapsöverföring Utvecklingsmöjlighet för anställda Sprida & införliva företagskulturen October 30, 2007 SKF Group Slide 13

14 Att tänka på vid rekrytering Vi rekryterar inte bara en person utan en hel familj: Familjekonstellation; ålder, storlek, gifta..? Hälsa Utbildning/skola Dubbla karriärer Familjens trivsel en nyckel till lyckat uppdrag Hur anpassningsbara? Sanna kunskapsöverförare INSTÄLLNING/ATTITYD ÄR ALLT!!! October 30, 2007 SKF Group Slide 14

15 Utlandsanställningar på SKF Snabbfakta 202 IA kontrakt (totalt 542 personer m familjer) 115+ landskombinationer En bild av kostnaderna Varje uppdrag är en mkt stor investering, t ex: Kostnad för utlandsanställd vs lokalanställd: Skolkostnad i Kina: Boende i Shanghai för familj m 2 barn: Skeppning av möbler & husgeråd Europa - Asien ToR: Obs! Företaget står även för ev förmånsskatt x KSEK/annum and child 1,4 MSEK/3 yrs 0,4 MSEK Kostnadsmedvetenhet är viktigt liksom ev effekt av att inte skicka någon! October 30, 2007 SKF Group Slide 15

16 En glimt av komplexiteten. Chef i värdlandet HR i värdlandet Lokal lagstiftning Socialförsäkring Immigration Pensionslösning Hemmachef Relocationbolag HRBP Global Mobility Team Skattekonsult värdland Flyttbolag Den anställde Skattekonsult hemmaland Leta boende Hemma HR Medföljande Språkträning Leta skola Anställningsvillkor Försäkring Acceptera kontraktsvillkor Familjesituation Hälsokontroll Av- och påregistrering hos myndigheter Kulturträning Settling in ; öppna bankkonto, skaffa körkort etc Fysisk flytt av möbler October 30, 2007 SKF Group Slide 16

17 Potentiella risker Den anställde Enorm förändring - speciellt för familjen kan alla anpassa sig..? Kulturella skillnader både privat och i arbetslivet Komplex process Out of sight out of mind Komma tillbaks är en minst lika stor förändring Företaget Rätt kandidat eller den som vill åka? Kostnader Hantera både expatrieringsprocessen och de närliggande processerna på ett professionellt sätt Lagstiftningen ändras fort och myndighetskontrollen ökar; risk att trampa fel! OCH det tar tid!! October 30, 2007 SKF Group Slide 17

18 Ca 6% av utlandsuppdragen misslyckas * Varför? Den anställde slutar under eller strax efter utlandsuppdraget Make/maka missnöjd/vantrivs Övriga familjeproblem Arbetet uppfyller inte förväntningarna Hur försöker företagen bemöta detta? Större fokus på anställning och urval, inkl assessment Tätare koppling till Talent Mgmt processen; planering för nästa steg redan vid utsändning Större tydlighet avseende syftet med utsändningen Ökat fokus på förberedelse Obligatorisk kulturträning *Source: Global Relocation Trends Survey 2012 by Brookfields October 30, 2007 SKF Group Slide 18

19 Trender inom Internationell Mobilitet Flera olika policies används parallellt för olika syften; no more one size fits all Kostnadskontroll mäta ROI önskvärt men svårt Klassiska långtidsuppdrag minskar i antal och längd - korttidsuppdrag ökar Tydligare koppling till Talent Mgmt, både före och efter uppdraget Ökat fokus på transparens och tydlighet avseende policy & villkor Det geografiska fotavtrycket ändras Andra utmaningar i utvecklingsländer, boendealternativ, säkerhet, sjukvård Andelen utsända kvinnor ökar (men är fortf relativt låg) 13% globalt, 15% på SKF Andelen multinationella uppdrag ökar Globalt är 57% från samma land som HK finns, 23% på SKF Stor skillnad i hur attraktivt det är att åka på utlandsuppdrag; dels mellan nationaliteter men även mellan generationer från samma land/region Källor: Deloitte Global Mobility Trends Survey Report 2012 and Mercer's Worldwide International Assignments Policies and Practices report (WIAPP) October 30, 2007 SKF Group Slide 19

20 Q&A October 30, 2007 SKF Group Slide 20