Global rörlighet en förutsättning för affären. Handelns Dag, Stockholm Birgitta Söderberg September 2013

Transkript

1 Global rörlighet en förutsättning för affären Handelns Dag, Stockholm Birgitta Söderberg September 2013

2 Praktiskt exempel DÅ 1907: 1 person + 1 idé i Gamlestaden, Göteborg Vid första världskrigets slut finns SKF i samtliga världsdelar och har ca anställda Etablering i Kina års jubileum förra året 1927 startas Volvo som avknoppning ur SKF NU* Ca anställda Närvaro i över 130 länder egen tillverkning i Mkr i försäljning och Mkr i vinst SKF samt Volvobolagen genererar ca anställningar underleverantörer, servicebolag etc tillkommer HUR VAR DETTA MÖJLIGT??? *Källa: SKF:s årsredovisning 2012 October 30, 2007 SKF Group Slide 1

3 Global verksamhet av tidig årgång 1(3) 1910 Paris, Frankrike October 30, 2007 SKF Group Slide 2

4 Global verksamhet av tidig årgång 2(3) 1916 Kiev, Ukraina October 30, 2007 SKF Group Slide 3

5 Global verksamhet av tidig årgång 3(3) 1930 Surabaya, Indonesien October 30, 2007 SKF Group Slide 4

6 Internationell Global rörlighet rörlighet en förutsättning - en förutsättning Global rörlighet ÄR verkligen en förutsättning för vår affär då som nu: Kompetensöverföring Utveckla medarbetare Kulturbärare Olika typer av internationell rörlighet: Intern. Assignments (långtidsuppdrag 2-5 år) Short Term Assignments (upp till 6 mån) Affärsresande Pendling Lokalanställning i annat land än hemlandet Oavsett typ så blir regelverken allt mer komplexa! October 30, 2007 SKF Group Slide 5

7 Motstridig utveckling Världen är mer sammanlänkad än någonsin tidigare; teknologi, sociala medier 94% av nyutexaminerade akademiker förväntar sig att arbeta mer globalt än sina föräldrar Företagens verksamhet allt mer global - rätt kompetens på rätt plats i rätt tid är avgörande för affären Trots detta ökar protektionismen, lagkraven och myndighetskontrollen skärps Källa:: Deloitte Global Mobility Trends Survey Report 2012 and Mercer's Worldwide International Assignments Policies and Practices report (WIAPP) October 30, 2007 SKF Group Slide 6

8 Det kostar för företagen att inte följa med i utvecklingen. Källa: E&Y Global Mobility Hot Topics report October 30, 2007 SKF Group Slide 7

9 Några reflektioner Ökad protektionism = mer byråkrati = längre ledtider = lost opportunities Stora skillnader i hur lång tid det tar att få en person på plats beroende på regelverk Skillnader i skatt, soc försäkring, pensioner och arbetsrätt = stor påverkan på rörligheten!! Konventioner viktiga för företagens kostnadsbild EU skulle innebära fri rörlighet, men: Fortfarande för stora skillnader i faktorerna ovan Anställningsintyg ska nu bifogas när man registrerar landsförflyttning. Arbetssökande?? Vikten av en persons anställning kontra medborgarskap för att få arbeta någonstans October 30, 2007 SKF Group Slide 8

10 EU i praktiken Detta krävs för att förlänga ett uppehållstillstånd i Sverige. October 30, 2007 SKF Group Slide 9

11 EU i praktiken respektive i Italien Documents for the assignee: stamp of Euro to be put on the Immigration Kit, page 1/8 of Model1 original passport + a copy original work permit (Nulla osta) + a copy original residence contract (contratto di soggiorno)+ a copy original residence permit + a copy original registration with the anagrafe + a copy original tax code + a copy original passport of your son + a copy original tax codes of your son + a copy original birth certificate of your son legalized and translated + copy original lease contract + a copy original certificate of Idoneous housing + a copy (please note that the one we have is not more valid. You should apply for a new certificate of idoneous housing) last three monthly payslips Euro 260,00 to pay the immigration kit for the renewal Documents for the family stamp of Euro to be put on the Immigration Kit, page 1/8 of Model1 original passport of your wife + a copy original passports of your son + a copy original residence permit of your wife + a copy original tax codes of your family members + copies original marriage certificate legalized and translated+ a copy original birth certificates of your son legalized and translated+ a copy your original work permit + a copy your original residence contract (contratto di soggiorno) + a copy your original residence permit + a copy; declaration in which you state you will support your family financially (please find it attached) original receipt for your dependants' registration with the anagrafe + a copy original lease contract + a copy original certificate of Idoneous housing + a copy (please note that the one we have is not more valid. You should apply for a new certificate of idoneous housing) Euro 140,00 to pay the immigration kit for the renewal (up to 1 year) October 30, 2007 SKF Group Slide 10

12 Fler exempel på byråkrati 1(2) Utstationeringslagen Ny från 1/7 2013; extremt omdiskuterad Möjligheten att följa rätten till semesterintjänande?? Önskemål: Undanta tjänsteresande inom koncern eller skapa certifieringsprocess Att komma till Sverige - folkbokföring Person utanför EU behöver UT-kort från Migrationsverket. För detta krävs folkbokföring hos Skatteverket. Folkbokföring görs ej utan uppvisande av UT-kort Personnummer fås genom folkbokföring hos Skatteverket. För att folkbokföras krävs adress. För att få ett hyreskontrakt behövs personnummer vilket kräver en adress. October 30, 2007 SKF Group Slide 11

13 Fler exempel på byråkrati 2(2) Lokalanställning i Sverige av person från annat land Annons i Platsbanken eller EUERS ett krav för att söka arbetstillstånd trots att tjänsten inte är ledig utanför företaget Från och med 1/ måste arbetsgivaren rapportera in anställda från icke-eu land även till Skatteverket Korttidsuppdrag till Sverige Arbetsgivaren måste garantera att lön o villkor är enligt svenska kollektivavtal Dessa regler gäller för personer på utvecklingsuppdrag, trainees etc som är fortsatt anställda i hemmalandet Allmänt Starkt önskemål att få söka immigration på plats i värdlandet October 30, 2007 SKF Group Slide 12

14 Till sist Vi behöver vända utvecklingen; förenkla istället för försvåra! Helhetsgrepp myndigheter behöver tala med varandra! Om inte; hur många nya SKF kommer aldrig att utvecklas..? October 30, 2007 SKF Group Slide 13

15 Q&A October 30, 2007 SKF Group Slide 14

16 Back-up slides October 30, 2007 SKF Group Slide 15

17 The ideal Timeline - Long Term International Assignment preparation 1. HR SBP: Deliver completed and approved assignment request 4. Assignee: communicate verbal acceptance and sign consent forms 8. Assignee: communicate acceptance of the assignment 11. Assignment letter signed 12. Start of assignment 5. Coordinate health insurance 6. Coordinate Pre-visit 9. Issue assignmen t letter 2. Prepare assignment letter 3. Brief assignee about terms and conditions 7. Coordinate Immigration, Social Security service and Relocation 10. Relocate Months Duration can be affected by SKF/assignee Duration can mainly be affected by SKF/assignee Duration can mainly not be affected by SKF/assignee Decision point Comment: The time line visualizes the ideal time line. The actual length of the process heavily depends of the involvement and the response time of the involved stakeholders. October 30, 2007 SKF Group Slide 16

18 Long term IA Snapshot Short Facts 202 IA contracts (in total 542 people inc families) May (-20 in 6 months) 115+ country combinations Long term policy and process changed significantly from Jan 2012 Financial impact Each assignment a huge investment, e.g: Cost of IA compared to local employee: Schooling in China: Housing in Shanghai for family with 2 children: Household goods move: Europe to Asia ToR: Note: company also pays the tax for all benefits x KSEK/annum and child 1,4 MSEK/3 yrs 0,4 MSEK Need to be aware of the costs but of course also the impact of not doing it! October 30, 2007 SKF Group Slide 17