Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Blad Plats och tid Kommunhuset, kl

Transkript

1 Plats och tid Kommunhuset, kl Beslutande Övriga deltagare Björn Andreasson, (M), ordförande Ingemar Kristensson, (M), ledamot Johan Svahnberg, (M), ledamot Brita Edholm, (FP), 1:e vice ordförande Hans-Erik Johansson, (KD), ledamot Lars Oscarsson, (S), tjänstgörande ersättare Susanne Asserfors, (S), ledamot Lena Zetterström, (MP), tjänstgörande ersättare, Stefan Liljenberg, (SD), ledamot Ola Kollén, (C), tjänstgörande ersättare, Adéle Olander, (M), ersättare Camilla Kampf, (M), ersättare Robert Pettersson-Olin, (M), ersättare Ola Kollén, (C), ersättare, kl Christer de la Motte, tf. barn- och utbildningschef Catharina Pålsson, tf. barn- och utbildningschef Gunilla Skoog Nilsson, nämndssekreterare Jeanette Tage, Måltidschef, 40 Christel Jansson, utvecklingsstrateg, 41 Charlotte Gillsberg, ekonom/controller, Cecilia Birkén, fackliga företrädare för LF Anette Dennberg, fackliga företrädare för LR Inger Rova, fackliga företrädare för LR Utses justera Susanne Asserfors Justeringens plats och tid kl Paragrafer sekr Underskrifter Sekreterare:... Ordförande:... Justerande:... BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Södergatan 28, Höör Underskrift...

2 BUN 40 AU 33 ( ) Dnr 2014/97 Kostpolicy inom Måltidsverksamheten Måltidschef Jeanette Tage har arbetat fram ett förslag till Kostpolicy för Måltidsverksamheten i Höörs kommun, vilket presenteras vid dagens sammanträde. Jeanette Tage redovisar de fem mål som kostpolicyn bygger på; matens näringsinnehåll, måltidsmiljön, säker hantering genom hela distributionskedjan, främja hållbar utveckling samt personalen ska ha rätt kompetens och servicekänsla. Arbetsutskottet förslag godkänna kostpolicyn med inslag av smärre redaktionella förtydliganden. BUN 40 ( ) Måltidschef Jeanette Tage har gjort revideringar i förslag till Kostpolicy för Måltidsverksamheten i Höörs kommun, vilket presenteras vid dagens möte. bordlägga ärendet till nästkommande sammanträde för barn- och utbildningsnämnden.

3 BUN 41 AU 35 AU 22 AU 16 AU 11 AU 6 Dnr 2014/34 AU 6 ( ) Skolutveckling 2016 Med slutrapporterna skola 2011 och BUS som grund vill AU kvalitetssäkra sektorns verksamhetoch skolutveckling genom ett nytt projekt skolutveckling Arbetsutskottet beslutar uppdra åt barn- och utbildningschefen bilda en arbetsgrupp skolutveckling 2016 med uppdrag göra en nulägesanalys över samtliga verksamheter inom barn- och utbildningssektorn. Utifrån nulägesanalysen ska arbetsgruppen föreslå fortsa utveckling- och förändringsprocesser kallad skolutveckling Arbetsgruppen ska ha representanter från enheterna och representera samtliga professionella yrkesgrupper. Projektplan skolutveckling 2016 ska presenteras för BUN i juni. AU 11 ( ) Föreligger skrivelse i ärendet från barn- och utbildningschefen. Vid samverkan har arbetsgivaren och de båda lärarorganisationerna kommit överens om följande: - specialpedagog tillika förste lärare Christel Jansson, Sätoftaskolan, går in som 0,6 utvecklingsstrateg i barn- och utbildningssektorns stab till och med arbetsgruppen träffas cirka en gång i veckan. - barn- och utbildningschefen beslutar om vem som ska ingå i gruppen. - arbetsgruppen tillförs en budget på 100 tkr. - barn- och utbildningschefen ska informera samverkansgruppen om vem som ska ingå i ovannämnda arbetsgrupp. Arbetsutskottet beslutar notera informationen.

4 forts. AU 16 ( ) Arbetsutskottet beslutar projektplanen ska behandlas vid arbetsutskottets sammanträde och antas av barn- och utbildningsnämnden AU 22 ( ) Utvecklingsstrateg Christel Jansson lämnar en lägesrapport om det pågående projektet Skolutveckling Arbetsutskottet beslutar lägga informationen till handlingarna. AU 35 ( ) Föreligger rapport nulägesbeskrivning och förslag till utvecklings- och förändringsprocesser från utvecklingsstrateg Christel Jansson och utvecklingsgruppen. Utvecklingsstrateg Christel Jansson och fritidspedagog Gunilla Thorell informerar i ärendet. Arbetsutskottet beslutar projektrapporten ska redovisas för Barn- och utbildningsnämnden vid dess sammanträde BUN 41 ( ) Utvecklingsstrateg Christel Jansson informerar i ärendet och ger nulägesinformation för barn- och utbildningsnämnden. Föreligger vid dagens sammanträde ny skrivelse/information från projektgruppen som bland annat innehåller förslag till projektbudget. Rapporten nulägesbeskrivning och förslag till utvecklings- och förändringsprocesser samt förslag till projektbudget har varit föremål för facklig samverkan

5 Forts. BUN 41 Vid samverkan var parterna överens om beakta arbetsbelastning och arbetsmiljö genom en utförlig risk- och konsekvensanalys i samarbete med skyddsombuden inom barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde. projektplan för Skolutveckling 2016 ska presenteras för barn- och utbildningsnämnden vid sammanträde i september, beakta projektkostnader för Skolutveckling 2016 inför budgetarbete 2015/2016, ge tf. barn- och utbildningscheferna i uppdrag förbereda projektarbetets igångsättande, samt uttrycka en viljeyttring om samarbete med enskilda/fristående förskolor/skolor bör komma till stånd i Skolutveckling 2016.

6 BUN 42 AU 30 ( ) Dnr 2014/100 Information om tilläggsbelopp/särskilt stöd statistik över åren Ekonom/Controller Charlotte Gillsberg har utrett hur antal ansökningar om tilläggsbelopp/särskilt stöd har ökat över åren likaså hur kostnaden har ökat. Utredningen ställer ett antal frågor som behöver besvaras inför uppföljning 2014 och budgetarbete Arbetsutskottet beslutar notera dagens information, samt överlämna ärendet till barn- och utbildningsnämnden. BUN 42 ( ) Ekonom/Controller Charlotte Gillsberg informerar om hur antal ansökningar om tilläggsbelopp/särskilt stöd har ökat över åren likaså hur kostnaden har ökat. lägga information med godkännande till handlingarna.

7 BUN 43 Dnr 72/11-60 Ändringar i nämndens delegationsregler Nämndens arbetsutskott beslutade , 24 - på nämndens vägnar överföra delegationsrätten för beslut i ärenden om tilläggsbelopp från fristående förskolor och skolor till barn- och utbildningschefen. Beslutet omfade även delegationsrätten för ansökningar om särskilt stöd till nämndens förskolor och skolor. Förslag till beslut delegationsrätten för barn- och utbildningschefen i punkterna , , , , , , , och ska återgå till nämndens arbetsutskott så snart nämndens beslut vinner laga kraft, samt återgåendet av delegationsrätten även ska omfa barn- och utbildningschefen rätt på nämndens vägnar besluta om särskilt stöd till nämndens förskola, fritidshem, förskoleklass, grundsärskola och grundskola. i enligt med föreliggande förslag.

8 BUN 44 AU 29 ( ) Dnr 2014/101 Förhöjd eller sänkt platsgaranti för vissa kommunala förskolor och fritidshem I förskole- och fritidshemspengen finns en reglerande faktor för de avdelningar som har öppet kortare eller längre än 12 timmar. Behovet av utökat öppethållande har förändrats och fler barn är kvar under den utökade öppethållande tiden. Ekonom Charlotte Gillsberg har räknats fram nytt förslag för vilka avdelningar som bland annat föreslås erhålla extra ersättning. Förslaget föreläggs arbetsutskottet vid dagens möte. Arbetsutskottets förslag bifalla ansökningar om ändrad platsgaranti enligt bilagda förteckning, samt beslutet gäller fr.o.m och tillsvidare. BUN 44 ( ) bifalla ansökningar om ändrad platsgaranti enligt bilagda förteckning, samt beslutet gäller fr.o.m och tillsvidare.

9 BUN 45 AU 31 ( ) Dnr 2014/110 Ekonomisk uppföljning till och med april månad Föreligger ekonomisk uppföljning till och med april månad, som pekar mot ett befarat överskridande med 900 tkr. Rektor Anna Sjöbeck informerar om Sätoftaskolans arbete med komma tillrätta med dess ekonomiska underskott. Arbetsutskottet beslutar överlämna ekonomisk uppföljning för april månad till barn- och utbildningsnämnden. BUN 45 ( ) Ekonom Charlotte Gillsberg lämnar information om ekonomisk uppföljning för april månad. lägga ekonomisk uppföljning för april månad med godkännande till handlingarna.

10 BUN 46 AU 36 ( ) Dnr 2013/309 Övervakning av Höörs skolenheter Barn- och utbildningsnämnden beslutade , 111 hemställa hos kommunstyrelsen i sin egenskap av förstahandhyresgäst hos HFAB, samtliga kommunala skolenheters fasader ska övervakas samt nödvändiga förebyggande åtgärder vidtages. Kommunkansliet översände nämndens hemställan till HFAB för yttrande. HFAB inkom till kommunkansliet med ett yttrande, som kommunkansliet nu överlämnat till barn- och utbildningsnämnden för synpunkter. Arbetsutskottet beslutar överlämna HFAB:s yttrande till barn- och utbildningsnämnden behandlas vid sammanträde BUN 46 ( ) Tf. barn- och utbildningschef Catharina Pålsson har varit i kontakt med HFAB:s vd Kristina Forslund och redogör för den information som framkommit. HFAB har i nuläge inte gjort någon djupgående utredning. överlämna HFAB:s remissvar till kommunstyrelsen för vidare handläggning.

11 BUN 47 AU 39 ( ) Dnr 2013/102 Förstelärare karriärtjänster Tf. barn- och utbildningschefer Christer de la Motte och Catharina Pålsson informerar om hur ansöknings-/anställningsförfarandet med förstelärare fortlöper i kommunen för Arbetsutskottet beslutar ge sektorsledningen i uppdrag utreda frågan om permanenta anställningar som förstelärare i Höörs kommun, beakta kostnaden i barn- och utbildningsnämndens budgetarbete för 2015, sektorsledningen framöver delger arbetsutskottet information kring ansökningsförfarandet av förstelärare för 2014, samt redovisa ärendet för barn- och utbildningsnämnden. BUN 47 ( ) Tf. barn- och utbildningschef Catharina Pålsson har upprättat skrivelse som beskriver ansökningsförfarandet samt tillsättning av förstelärartjänster i Höörs kommun våren 2014 och redogör muntligen för handläggningen. Förstelärarna ska vara en del av skolans inre arbete samt besitta särskilt relevanta kompetenser för yrkesskickliga lärare. Med dessa krav som utgångspunkt har 15 stycken förstelärare tillss. lägga redovisningen med godkännande till handlingarna.

12 BUN 48 Dnr 2014/120 Barn- och utbildningsnämndens myndighetsutövning mot enskild under sommaren delegera nämndens och nämndens arbetsutskotts beslutanderätt under perioden till barn- och utbildningsnämndens ordförande eller tjänstgörande ordförande i ärenden gällande myndighetsutövning mot enskild, samt uppdra åt barn- och utbildningsnämndens ordförande eller tjänstgörande ordförande på nämndens eller nämndens arbetsutskotts vägnar avge yttrande till domstol eller annan myndighet under perioden i ärenden gällande myndighetsutövning mot enskild.

13 BUN 49 Dnr 2012/24, 2013/359 Skolområde Sätofta Ordförande informerar om Sätoftaskolan lokalproblem inför kommande läsår samt planerad nybyggnation av förskola på området. Ordförande delger nämndens ledamöter ytterligare frågeställningar/ information om Skolområde Sätofta inför framtiden. notera informationen.

14 BUN 50 Dnr 2014/134 Projekt Familjecentral Tf. barn- och utbildningschef Christer de la Motte informerar från möte med verksamhetschef Annica Lusth vid Vårdcentralen i Höör. Vid mötet informerades/diskuterades kring Projekt Familjecentral med samlad verksamhet för Barnavårdcentral/Öppen förskola-baby café/social rådgivning notera informationen.

15 BUN 51 Information Från Ärende Dnr Polismyndigheten i Skåne Anmälan om skadegörelse/nedskräpning på Midgårds förskola - KSF Kommunstyrelsen 54 KSF Kommunstyrelsen 71 KSF Kommunfullmäktige 32 KSF Kommunfullmäktige 31 KSF Kommunstyrelsen 83 Ekonomisk månadsuppföljning Februari 2014 Kompensation för volymförändringar till nämnderna Kompletteringsbudget 2014, drift och investering Årsredovisning 2013, fråga om ansvarsfrihet för kommunstyrelsen, nämnderna och de förtroendevalda samt avsättning till resultatutjämningsreserv Befolkningsprognos för Höörs kommun KSF Kommunstyrelsen 77 Ekonomisk månadsuppföljning mars KSF Kommunstyrelsen 85 Revisionsrapport, Barn och unga som far illa eller riskerar fara illa granskning av samverkan mellan nämnderna -

16 BUN 52 Skrivelser och meddelanden Till/Från Ämne Dnr Skolverket Statsbidrag för matematikhandledare inom Matematiklyftet läsåret 2014/2015 BUN 2013/2 BEO, Barn- och elevombudet Kommunförbundet Skåne Tf. Barn- och utbildningschef Christer de la Motte Kommunstyrelsen Tingsrätten i Lund Skolverket Förvaltningsrätten i Malmö Beslut i ärende Dnr :585 anmälan om förbud mot diskriminering och annan kränkande behandling av barn och elever Fullmakt till Region Skåne gällande kommunens medverkan i gemensam upphandling med Region Skåne och kommunerna i Skåne avseende Vacciner inom skolhälsovården Kompensation till åk 4-9 för materialkostnader kring nationella prov våren 2014 Samråd Detaljplan för upphävande av del av byggnadsplan för delar av Höör 14 3, 18 22, Fogdaröd 2 6, 4 8 m.fl. fastigheter i Norra Frosta kommun, Malmöhus län Överklagande av mål nr FT meddelad , Statens skolinspektion./. Höörs kommun Beslutsmeddelande gällande statsbidrag för Lärarlyftet II vårterminen 2014 Dom i Mål nr Emiliaskolan./. Barnoch utbildningsnämnden i Höör BUN 2014/29 BUN 2014/115 BUN 2014/90 BUN 2014/114 BUN 2008/224 BUN 2014/14 BUN 2013/40

17 BUN 53 Anmälan av delegationsbeslut anställningar/avgångsanmälan Inkomna till barn- och utbildningsnämndens registrator t o m Flik nr Delegat Antal ärenden 1 Barn- och utbildningschef 2 Biträdande barn- och utbildningschef 3 Skolenhet Tjörnarps skola + Grundsärskola Skolenhet Enebackeskolan Skolenhet Ringsjöskolan 6 Skolenhet Sätoftaskolan åk Förskoleområde Skolenhet Gudmuntorpskolan + Förskoleområde 5 8 Skolenhet Sätoftaskolan åk Grundsärskola Vuxenutbildningen 10 Modersmålsundervisning 11 Förskoleområde Förskoleområde Förskoleområde 3 1-3

18 BUN 54 Anmälan av delegationsbeslut Delegat Ärende Dnr Controller Charlotte Gillsberg Avtal, interkommunal ersättning, Perstorps kommun 2014/68 Controller Charlotte Gillsberg Tf. Barn- och utbildningschef Christer de la Motte Avtal, interkommunal ersättning, Helsingborgs kommun Kompensation till åk 4-9 för materialkostnader kring nationella prov våren / /90

19 BUN 55 Anmälan av protokoll Arbetsutskottets protokoll från anmäles till barn-och utbildningsnämnden.

20 BUN 56 Dnr 2014/55 Budgetanvisningar NR 2 Ekonomikontoret har för information sänt ut Budgetanvisningar NR 2 till kommunens nämnder samt sektorer. Barn- och utbildningsnämndens ledamöter och ersättare har fått denna information tillsänt sig via mail samt idag även vid dagens sammanträde.