DANDERYDS KOMMUN Tekniska nämnden. Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 1(19) Plats och tid Tranholmen, Mörby centrum, plan 6, kl Paragrafer Beslutande Bengt Sylvan (FP), ordförande Ersättare Inger Olsson-Blomberg (M), 1:a vice ordförande Jörgen Elfving (C), 2:a vice ordförande Katja Isacsson (M) Leo Smidhammar (M) Lena Cronvall Morén (M) Richard Jansson (M) Pelle Brandt (M) Christina Strenger Böös (C) Peter Dörlich (FP) Olov Johansson (S) Anders Norlander (M) Jonas Löfgren (M) Fredrik Näslund (M) Erik Lunell (M) Maximilian Hermelin (M) Maja Bergquist (C) Patrik Helje (C) Robert Roos (FP) Marianne Andersson (FP) Lars-Olof Ödlund (KD) Kjell Rosén (MP) Övriga deltagare Lars Eliasson, teknisk direktör Marie Stahl, stabschef, David Johannesson, va-avfallschef Sofie Enander, anläggningschef Ruth Meyer, projektledare Richard Nilsson, projektledare Christina Eriksson, nämndsekreterare Sarah Skogqvist, registrator Utses att justera Leo Smidhammar (M) Justeringens plats och tid Tekniska kontoret, , kl.08,30 Underskrifter Sekreterare... Christina Eriksson Ordförande... Bengt Sylvan (FP) Justerande... Leo Smidhammar (M)

2 2(19) Nämnd/Styrelse ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Tekniska kontoret Underskrift... Christina Eriksson

3 3(19) 21 Närvarorätt beviljar Sarah Skogqvist, registrator på tekniska kontoret, närvarorätt på sammanträdet.

4 4(19) 22 Teknisk direktör informerar Ordförande Bengt Sylvan informerar om policy vad gäller samråd och arvode. Teknisk direktör Lars Eliasson informerar om Tekniska kontorets resultat av medarbetarenkäten som Danderyds kommuns anställda har fått svara på. Va-avfallschef David Johannesson informerar om arbetet kring införandet av ny avfallstaxa med betoning på införande av separat matavfallsinsamling. Vidare informeras om arbetsmiljöarbete i avfallshanteringen och då särskilt förbättring av hämtställen. Nämndsekreterare Christina Eriksson informerar om införandet av läsplattor till nämnden. Anläggningschef Sofie Enander informerar om införande av avgift för ansökan om grävtillstånd samt om tidplan för ärendet om Rinkebyskogens naturreservat. Anläggningschef Sofie Enander och projektledare Richard Nilsson informerar om hur arbetet kring projektet kajer fortskrider. Projektledare Richard Nilsson informerar om Enebybergsvägen etapp 3 och 4.

5 5(19) 23 TN 2014/0591 Åtgärder med anledning av klimat- och sårbarhetsanalysen Kommunfullmäktige antog Klimat- och sårbarhetsanalys för Danderyds kommun, KS 2013/ I rapporten anges förslag på åtgärder för att hantera kommande klimatförändringar. Kommunstyrelsen beslutade att ge nämnderna i uppdrag att planera genomförandet av åtgärderna beskrivna i kommunens klimat- och sårbarhetsanalys, KS 2013/ I ärendet föreligger förvaltningens tjänsteutlåtande daterat beslutar beslutar att anta tekniska kontorets förslag på fördelning av åtgärder samt tidsplan för genomförandet. Exp: Kommunstyrelsen

6 6(19) 24 TN 2010/0318 Information: Slutrapportering av energieffektiviseringsstödet för verksamheter i Danderyds kommun Kommunen har sedan 2010 bedrivet ett energieffektiviseringsprojekt för verksamheter med avseende på byggnader och transporter med bidragsstöd från Energimyndigheten. Ett flertal mål är definierade i styrdokumentet för energieffektivisering avseende minskning av energianvändning i byggnader och för transporter, andel förnybar energikälla samt för miljöanpassad upphandling. Målen och måluppfyllelsen var satta till år 2014 och år 2010 med basår 2009 för vilken en nulägesanalys genomfördes enligt föreskrifter från Energimyndigheten. Projektet är nu avslutat nationellt av Energimyndigheten. Övergripande noteras att målen för energianvändning för byggnader och förnybar energikälla är uppfyllda. Energianvändningen i byggander har minskat med 24 % jämfört med 2009 (ej graddagsjusterat). Däremot är målet för minskad energianvändning i transporter inte uppfyllt. Istället för en minskning av energianvändningen kopplat till transporter kan en ökning på 27 % noteras. En förklaring till ökningen är hemtjänstens utökade verksamhet. I ärendet föreligger förvaltningens tjänsteutlåtande daterat

7 7(19) 25 TN 2011/0473 Verksamhetsplan för Energi- och klimatrådgivning 2015 För att erhålla bidraget från Energimyndigheten för energi- och klimatrådgivningen ska kommunen årligen rapportera in till myndigheten en verksamhetsplan för det kommande året, ekonomisk redovisning för föregående år samt en aktivitetsrapport vid årets slut för uppföljning av årets verksamhet. Tekniska kontoret har i verksamhetsplanen för 2015 valt att fokusera på skolelever, små- och medelstora företag, bostadsrättsföreningar och allmänheten. En uppföljning av 2014 års verksamhet beskrivs också i ärendet. Verksamhetsplan 2015 I tabellen nedan visas vilka aktiviteter som valts, vilka samarbetspartners som är aktuella samt satta verksamhetsmål för Prioritera t område Energieffe ktivisering Energieffe ktivisering Kunskapss pridning Kunskapss pridning Kunskapss pridning Målgru pp Små och medelst ora företag Bostads rättsför eningar Allmäh eten Samarbetspartner Aktivitet Mål Tid & Miljö- och stadsbyggnadskontoret, upphandlad konsult Upphandlad konsult Tekniska museet Produktions kontoret Tekniska kontoret Energi-smart Företag Energi-smart BRF Skolelever Skolelever Utställning Energi-smart Teaterföreställning Aktivitetsda g för hållbart resande 3 besökta företag Minst 3 besökta föreningar 8 besökande klasser Minst 2 teaterföreställningar för förskoleeller skolklasser Minst en dag ordnas för allmänheten Plats 2015, Dand eryds kom mun 2015, Dand eryds kom mun , Dand eryds kom mun 2015, Dand eryds kom mun

8 8(19) Kunskapss pridning Allmäh eten Fastigh etsägare med stora värme/ kylsystem Samarbetspartner Aktivitet Mål Tid & Byggfakta AB Upphandlad konsult Prioriterat område Kunskapss pridning Målgrupp Lagfartsprojektet Samtliga som ansöker om lagfart i Danderyds kommun ska få information om Energi- och klimatrådgivnin gen EPBD2 Minst 12 rådgivningsinsat ser till fastighetsägare med stora värme/kylsyste m (inklusive energismart företag) Plats 2015, Dand eryds kom mun 2015, Dand eryds kom mun Uppföljning av verksamhetsplan 2014 Under 2014 genomfördes följande aktiviteter; Energismart BRF Energi- och klimatrådgivning genomfördes för två bostadsrättsföreningar i Danderyds kommun av kommunens samarbetspartner K-konsult. Energismart Företag Energi- och klimatrådgivning genomfördes för tre företag i Danderyds kommun, bl.a. Djursholms båtvarv och Bygma. EPBD2 Tre rådgivningsinsatser genomfördes till företag/fastighetsägare som kvalat in enligt EU-direktivet EPBD2, rådgivning till företag/fastighetsägare med stora värme och kylsystem. Utställningen energismart, Tekniska museet Under vårterminen besökte 15 klasser tekniska museet års mål med fem besökande klasser uppnåddes över förväntan. De deltagande klasserna fick göra en hemuppgift innan besöket där de gjorde en inventering av glödlampor, apparater i stand-by läge, vattenkokare m.m. Om eleverna följer de råd de får efter besöket på utställningen skulle de tillsammans kunna spara SEK i minskade energikostnader och cirka 390 ton CO 2.

9 9(19) Utställning En utställning om skolprojektet, Den stora energijakten genomfördes information Danderyd, Mörby centrum plan 4 under tre veckor i september. Lagfartsprojektet Samtliga som ansöker om lagfart i Danderyds kommun ska få information om Energi- och klimatrådgivningen. Under 2014 skickades 240 utskick till ansökande om lagfart. Telefonrådgivning 59 samtal inkom från Danderydsbor till telefonrådgivningen under 2014, mer än en fördubbling från föregående år. Teater Två teaterföreställningar av teatergruppen Gulasch genomfördes för cirka 200 barn på Danderydsgården under december. Företagsmässan Energi- och klimatrådgivningen ställde ut på företagsmässan i Mörby centrum den 10 april. Förutom ovan genomförda aktiviteter genomfördes i samarbete med anläggningsavdelningen också två aktivitetsdagar, 24/5, 18/9 för allmänheten för att uppmuntra hållbart resande och en aktivitetsdag för skolorna årskurs F-6 på trafiklekplatsen. I ärendet föreligger förvaltningens tjänsteutlåtande daterat

10 10(19) 26 TN 2014/0342 Kvartalsrapport mars och prognos Tekniska kontoret överlämnar kvartalsrapport mars och prognos till kommunstyrelsen. I ärendet föreligger förvaltningens tjänsteutlåtande daterat beslutar godkänner tekniska kontorets förslag till kvartalsrapport mars och prognos och överlämnar det till kommunstyrelsen. Exp: Kommunstyrelsen

11 11(19) 27 TN 2015/0124 Intern kontrollplan 2015 Tekniska kontoret överlämnar intern kontrollplan för I ärendet föreligger förvaltningens tjänsteutlåtande daterat beslutar godkänner tekniska kontorets förslag till intern kontrollplan för Exp: Kommunstyrelsen

12 12(19) 28 TN 2015/0038 Djursholm - ny parkeringsförbudszon Under en längre tid har tekniska kontoret fått in klagomål på parkerade bilar som hindrar in-och utfarter samt försvårar framkomligheten i området Sveavägen-Stenbocksvägen-Gripvägen och Hildingavägen. Eftersom Viktor Rydbergs Gymnasium ligger i närheten är det många besökare, anställda och elever som parkerar sina bilar på dessa närliggande gator. Det är också väldig många elever som går till och från skolan, och då det saknas gångbanor får eleverna kryssa sig fram mellan bilarna. Tekniska kontoret har haft dialog med rektorn på skolan och där har skolan upplyst elever och anställda om att parkera vid Danderydsvägen-Östra Valhallavägen, utan resultat. På Danderydsvägen-Östra Valhallavägen finns det en stor avgiftsfri parkering som sällan nyttjas, där alla dessa fordon kan parkera. Djursholms Träningscenter som ligger på Sveavägen/Grimvägen har idag 4 st. besöksparkeringar på egen mark och för att verksamheten inte ska påverkas finns det möjlighet att skylta upp en 4 timmars besöksparkering med plats för ca 4 fordon, på Sveavägen mitt emot gatunummer 71-73, på en redan befintlig parkeringsficka. Tekniska kontoret bedömer att en ny parkeringsförbudszon kl:9-13 minskar parkering framför in-och utfart och säkrar barnens framkomlighet till skolorna. Parkeringsförbudet bidrar även till en bättre renhållning och snöröjning. Förvaltningen förespråkar därför att införa parkeringsförbud kl:9-13 samt införa en 4 timmars besöksparkering. I ärendet föreligger förvaltningens tjänsteutlåtande daterat beslutar Danderyds kommun föreskriver med stöd av 10 kapp 1 punkt 16 trafikförordningen (SFS 1998:1276) följande: beslutar att införa en ny parkeringsförbudszon kl:9-13 vardagar utom dag före sön-helgdag samt införa en 4 timmars besöksparkering.

13 13(19) 29 TN 2013/0714 Svar på remiss samråd- detaljplan för Modir 5 m.fl., Danderyds kommun Ett förslag till detaljplan för Modir 5 m.fl. skickas nu ut på remiss. Syftet med planläggningen är att pröva möjligheten att skapa tre till fyra fastigheter med parhus eller villor inom planområdet. I ärendet föreligger förvaltningens tjänsteutlåtande daterat beslutar godkänner tekniska kontorets remissvar: Tekniska kontoret har inget att erinra, enligt tjänsteutlåtande daterat med dnr TN 2013/0714, och överlämnar det till byggnadsnämnden som svar på remissen. Exp: Byggnadsnämnden

14 14(19) 30 TN 2015/0103 Svar på remiss - Sigyn 10, Djursholm. Ansökan om bygglov för nybyggnad av enbostadshus Byggnadsnämnen har erhållit ansökan om bygglov för ny enfamiljsbyggnad på fastigheten kv Sigyn 10 som ersättning för riven byggnad. Tekniska nämnden har fått ärendet på remiss. Bygglovet anger att man vill bygga ett hus med källare med en golvnivå på höjden +1,34 meter. Tekniska kontoret menar att man inte bör tillåta någon grundläggningsnivå under +2,95 meter och ingen golvnivå under +3,5 meter på denna plats. Anledningen är risken av översvämningsskador vid extrema vädersituationer, skador som dessutom kommunen troligen blir betalningsskyldiga för som planläggare, tillsynsmyndighet och huvudman för avlopp. I ärendet föreligger förvaltningens tjänsteutlåtande daterat beslutar godkänner tekniska kontorets remissvar: Föreslagen golvnivå ger risk för översvämningar, enligt tjänsteutlåtande daterat med dnr TN 2015/0103, och överlämnar det till byggnadsnämnden som svar på remissen. Yttrande Lars-Olof Ödlund (KD) påpekar att adressen till fastigheten Sign 10 inte är angivet och önskar i fortsättningen att detta görs. Exp: Byggnadsnämnden

15 15(19) 31 TN 2015/0119 Dagvattenstråk Ekebysjön Angantyrvägen Den naturliga avrinningen från Ekebysjön mot Nora träsk är ersatt med en kulvert. Denna är stor och har dåligt fall som ger problem med att sediment vilket minskar kulvertens kapacitet. Att ta bort sådant sediment från rör är dyrt. Genom att ta bort kulverteringen på båda sidor om Angantyrvägen skulle avledningen av dagvatten istället kunna ske på ett naturligt sätt i ett öppet vattendrag. De fördelar som skulle uppnås med detta är att: det blir en öppen naturlig vattenväg, utan vandringshinder för vattenlevande djur. risken för stopp i avledningen minskar kostnaden för underhåll minskar det överensstämmer med beslutat styrdokument för dagvatten naturvärdena i Ekebysjöns naturreservat ökar. Kostnaden beräknas till omkring kr och ryms inom beviljad budget. I ärendet föreligger förvaltningens tjänsteutlåtande daterat beslutar beslutar att uppdra åt tekniska kontoret att öppna upp dagvattenkulverten på båda sidor om Angantyrvägen och att anordna en öppen avledning från Ekebysjön och dit.

16 16(19) 32 Övriga frågor Lars-Olof Ödlund (KD) efterfrågar bättre information om kommunens riktlinjer vad gäller sandupptagning. Kjell Rosén (MP) undrar när en Blåplan ska tas fram. Lena Cronvall Morén (M) frågar hur kommunen hanterar klotter. Leo Smidhammar (M) frågar varför han inte fått någon återkoppling då han anmält på Infracontrol. Maja Bergquist (C) blir uppvaktad med blommor då hennes födelsedag närmar sig.

17 17(19) 33 TN 2015/0018 Anmälan till tekniska nämnden av tekniska kontorets delegationsbeslut För tekniska nämndens kännedom anmäls: Tekniska kontorets delegationsbeslut enligt delegationsprotokoll 3/2015.

18 18(19) 34 TN 2015/0017 Anmälningar In- och utgående handlingar, Kommunstyrelsen : Beslut Svar på motion angående rekrytering av kommunhäst för skötsel av kommunens grönområden. Dnr: KS 2014/ Kommunstyrelsen : Beslut Parkeringsstrategi och parkeringsnorm för Danderyds kommun. Dnr: KS 2014/ Kommunstyrelsen : Beslut Utredning om former för fastighetsägande och drift av nya särskilda boenden för äldre i Danderyd samt uppdrag att genomföra markanvisningstävling för uppförande av särskilda boenden på fastigheterna Kabbelekan 14 och Ginnungagap 2. Dnr: KS 2013/ Miljö- och stadsbyggnadskontoret : Remissbrev Ändring av detaljplan för Höken 1, Enebyberg, Danderyds kommun. Dnr: TN 2015/ Tekniska kontoret : Svar på remiss samråd om förslag till åtgärdsprogram för havsmiljö. Dnr TN 2015/ Tekniska kontoret : Svar på remiss granskningshandling - detaljplan för Palmen 16, Enebyberg, Danderyds kommun. Dnr: TN 2015/ Miljö- och stadsbyggnadskontoret : Remiss Detaljplan för Modir 5 och 10 m.fl., Djursholm, Danderyds kommun. Dnr: TN 2015/ Miljö- och stadsbyggnadskontoret : Remiss Detaljplan för del av Danderyd 3:177, Danderyd, Danderyds kommun. Dnr: TN 2015/0096

19 19(19) 9. Miljö- och stadsbyggnadskontoret : Remiss Detaljplan för del av Stocksund 2:309 och del av Stocksund 2:306, Stocksund, Danderyds kommun Dnr: TN 2015/ Trafikverket : Yttrande Yttrande över planerad GC väg utmed väg 262 mellan Danderyd (Edsbergsvägen i Danderyds kommun) och Rösjön (Danderydsvägen i Sollentuna kommun, projekt nr: Kommunstyrelsen : Beslut Reviderad budget av Dnr: KS 2014/ Kommunstyrelsen : Beslut Nybyggnation av förskola Skogsgläntan, Enebyberg, Djursholm 2:371 Slutredovisning. Dnr: KS 2009/ Miljö- och stadsbyggnadskontoret : Remiss Sigyn 10, Lokevägen 29, Djursholm. Ansökan om bygglov för nybyggnad av enbostadshus. Dnr: TN 2015/ Miljö- och stadsbyggnadskontoret : Remiss Ansökan om bygglov i efterhand för markuppfyllnad, Tranholmen 1:1. Dnr: TN 2015/0121